EmployabilityDriver
Waarom een strategische discussie over employability beleid? We weten al een tijd dat door vergrijzing en ontgroening de druk op de arbeidsmarkt toeneemt. Het wordt steeds belangrijker om beleid te voeren waarmee optimaal gebruik gemaakt kan worden van het aanwezige arbeidspotentieel. Beleid dat er aan bijdraagt dat werknemers hun talenten blijven ontwikkelen tijdens hun loopbaan en op die manier duurzaam inzetbaar blijven.
Gericht employabilitybeleid draagt er aan bij dat uw organisatie nu en in de toekomst beschikt over voldoende gekwalificeerd personeel. Het ondersteunt medewerkers bij een optimale vormgeving van de eigen loopbaan, waardoor zij langer gemotiveerd en gezond een bijdrage kunnen leveren.
Met behulp van de De EmployabilityDriver start u een strategische discussie over employability in uw organisatie. Aan de hand van verschillende gespreksthema’s gaat u in gesprek met een vertegenwoordiging van de organisatie. U brengt in kaart waar de organisatie staat als het gaat om de invulling van employabilitybeleid.
Inhoudsopgave EmployabilityDriver
•
Waarom een EmployabilityDriver?
•
Welke stappen bij het inzetten van de EmployabilityDriver?
•
Hoe ziet de EmployabilityDriver eruit?
•
-
Strategie en beleid
-
Leiderschap
-
Processen
-
Medewerkers
-
Middelen
-
Resultaten
Actieplan Employabilitybeleid
Pagina 1 van 11
Waarom een EmployabilityDriver?
Employabilitybeleid De term employability kent verschillende omschrijvingen vanuit het perspectief van de werkgever of vanuit het gezichtspunt van de medewerker. In dit instrument is employabilitybeleid gedefinieerd als:
“Het op systematische wijze in staat stellen van medewerkers om zich te ontwikkelen en te werken aan duurzame inzetbaarheid op de arbeidsmarkt”
Employabilitybeleid is er op gericht medewerkers binnen de organisatie uit te dagen en in de gelegenheid te stellen om zich gedurende de loopbaan te ontwikkelen. De ontwikkeling van medewerkers is daarbij gericht op het blijven voldoen aan veranderende eisen die het werk stelt (ontwikkeling van beroepscompetenties). Maar ook op de ontwikkeling van loopbaancompetenties waarmee medewerkers in staat zijn om een baan te houden of te verkrijgen.
De EmployabilityDriver De Employabilitdriver kunt u gebruiken om de discussie op gang te brengen over employabilitybeleid. Met de Employabilitydriver kunt u op systematische wijze nagaan wat u tot nu toe aan employabilitybeleid hebt gerealiseerd. De employabilitydriver biedt een handvat om een 0-meting uit te voeren naar de mate waarin employabilitybeleid is verankerd in uw organisatie. Het kan vervolgens periodiek gebruikt worden om de voortgang ten opzichte van de 0-meting te meten.
Pagina 2 van 11
Welke stappen neemt u bij het inzetten van de EmployabilityDriver?
De EmployabilityDriver kunt u inzetten in het kader van een strategische bijeenkomst over employabilitybeleid. Daarbij worden de volgende stappen gezet:
Stap 1 :
Bepaal waar en wanneer de strategische discussie wordt uitgevoerd en wie erbij betrokken worden. Het is aan te bevelen het instrument in te zetten met een groep van 10 a 15 personen, die een dwarsdoorsnede van de organisatie vertegenwoordigen (directie, management, P&O, medewerkers, OR)
Stap 2:
Informeer de deelnemers over het doel van de bijeenkomst en de werkwijze van de EmployabilityDriver in een voorbereidend overleg of introductie voorafgaand aan het invullen van het instrument
Stap 3:
Voer de strategische discussie uit aan de hand van dit document. Maak zonodig gebruik van een gespreksleider of inhoudelijk adviseur. De discussie duurt circa 3 uur, reken op een half uur per thema Tijdens de sessie wordt met behulp van de EmployabilityDriver een analyse gemaakt van sterke punten van employabilitybeleid en worden verbeterpunten vastgesteld.
Stap 4:
Gebruik de uitkomsten als input voor beleid. Stel (zonodig in een vervolgsessie) een actieplan op. Leg doelen en bijbehorende acties vast en bepaal wie verantwoordelijk is voor welke actie.
Stap 5:
Implementeer het actieplan en veranker het in bestaand beleid. Meet de voortgang.
Stap 6:
Zet de EmployabilityDriver periodiek opnieuw in om de voortgang te meten ten opzichte van de eerste meting.
Pagina 3 van 11
De EmployabilityDriver in schema Medewerkers Is het gedrag van medewerkers gericht op het bevorderen van de eigen employability?
Strategie & Beleid Leiderschap
Is er een duidelijk
Is het gedrag van de
beeld van wat
leidinggevende gericht
employability beleid
op het bevorderen van
betekent in de
employability?
context van onze
Processen
Eindresultaten
Ondersteunen onze
Bereiken we de
bedrijfs- en
geformuleerde
werkprocessen het
resultaten van
employabilitybeleid?
employabilitybeleid?
organisatiedoelstellingen?
Middelen Zetten wij voldoende middelen in om employabilitybeleid te realiseren?
Pagina 4 van 11
Strategie en beleid
In het thema Strategie en Beleid brengt u in beeld of en hoe strategische doelen vertaalt zijn in beleid gericht op het bevorderen van employability. Geef bij de onderstaande stellingen door een kruisje aan wat voor uw organisatie van toepassing is: 1= nee 2= we denken erover 3= ja, maar verbeteringen zijn mogelijk 4= ja, we zien al echt resultaten 5= ja, we zijn hier goed in, anderen kunnen van ons leren
Strategie en Beleid 1
4
Wij hebben zicht op ontwikkelingen binnen en buiten die de organisatie die van invloed zijn op inzetbaarheid van medewerkers. Wij hebben een duidelijke strategie met betrekking tot duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Wij hebben doelstellingen op het gebied van employability geformuleerd die afgeleid zijn van strategische organisatiedoelen. Wij hebben employabilitybeleid vastgelegd.
5
Te behalen resultaten van employabilitybeleid zijn benoemd.
6
Maatregelen op het gebied van opleiden, loopbaanbeleid en mobiliteit zijn op elkaar afgestemd.
1 2 3
Pagina 5 van 11
2
3
4
5
Leiderschap
In het thema Leiderschap brengt u in beeld of leidinggevenden medewerkers uitdagen en ondersteunen bij het vergroten van hun inzetbaarheid. Zowel binnen als buiten de organisatie.
Geef bij de onderstaande stellingen door een kruisje aan wat voor uw organisatie van toepassing is: 1= nee 2= we denken erover 3= ja, maar verbeteringen zijn mogelijk 4= ja, we zien al echt resultaten 5= ja, we zijn hier goed in, anderen kunnen van ons leren
Leiderschap 1 1 2 3
4 5 6
Er is onder leidinggevenden voldoende draagvlak voor het realiseren van employabilitybeleid. Leidinggevenden realiseren binnen hun afdeling voldoende condities voor competentieontwikkeling van medewerkers. Leidinggevenden besteden structureel aandacht aan employability van medewerkers (in functionerings-, beoordelings- of ontwikkelgesprekken). Leidinggevenden komen met voorstellen om de interne en externe employability van medewerkers te bevorderen. Leidinggevenden benutten het opleidingsbudget voor medewerkers in alle fasen van hun loopbaan. Leidinggevenden benutten het loopbaanbudget voor medewerkers in alle fasen van hun loopbaan.
Pagina 6 van 11
2
3
4
5
Middelen
In het thema Middelen bepaalt u of u voldoende middelen inzet om de employability van medewerkers te bevorderen. U kunt dan denken aan middelen als opleidings- en loopbaanbudgetten. Maar ook aan training van leidinggevenden in het bevorderen van employability en het stimuleren van de ontwikkeling van loopbaancompetenties bij medewerkers. Daarnaast kunnen bestaande personeelsinstrumenten zoals functioneringsgesprekken en loopbaangesprekken uitgebreid zijn met gespreksthema’s op het gebied van employability.
Geef bij de onderstaande stellingen door een kruisje aan wat voor uw organisatie van toepassing is: 1= nee 2= we denken erover 3= ja, maar verbeteringen zijn mogelijk 4= ja, we zien al echt resultaten 5= ja, we zijn hier goed in, anderen kunnen van ons leren
Middelen 1 1 2 3 4 5 6
Er is een budget vastgesteld voor opleiding en scholing van medewerkers. Er is een budget vastgesteld voor loopbaanontwikkeling van medewerkers. Leidinggevenden worden met instrumenten ondersteund bij het uitvoeren van employabilitybeleid. Leidinggevende zijn getraind in het inzetten van instrumenten voor het bevorderen van employability. Erkenning van Verworven Competenties (EVC) wordt regelmatig gebruikt als instrument in het kader van employability. Leidinggevenden en medewerkers worden adequaat geïnformeerd over de beschikbare middelen.
Pagina 7 van 11
2
3
4
5
Processen
Bij het thema Processen meet u in welke mate u op tactisch niveau de aandacht voor employability regelt en beheerst. Het gaat er dan vooral om of de aandacht voor employability verankerd is in de ondersteunende processen in de organisatie.
Geef bij de onderstaande stellingen door een kruisje aan wat voor uw organisatie van toepassing is: 1= nee 2= we denken erover 3= ja, maar verbeteringen zijn mogelijk 4= ja, we zien al echt resultaten 5= ja, we zijn hier goed in, anderen kunnen van ons leren
Processen 1 1
2 3 4 5
6
Wij brengen regelmatig in kaart over welke competenties medewerkers moeten beschikken om bedrijfsdoelstellingen te kunnen realiseren. Wij brengen regelmatig in kaart over welke competenties medewerkers daadwerkelijk beschikken. Wij faciliteren competentieontwikkeling van medewerkers door middel van leer- en opleidingsbeleid. Medewerkers komen in alle fasen van hun loopbaan in aanmerking voor opleiding en scholing. Inventarisatie van loopbaanwensen maakt deel uit van de processen gericht op beoordeling en ondersteuning van het personeel (b.v. in functionerings-beoordelings- en ontwikkelcyclus). Ondersteunende processen voor mobiliteitsbeleid, loopbaanbeleid en leer- en opleidingsbeleid zijn op elkaar afgestemd.
Pagina 8 van 11
2
3
4
5
Medewerkers
Bij het bevorderen van employability hebben zowel de werkgevers als de werknemers verantwoordelijkheid. In het thema Medewerkers brengt u in kaart of medewerkers in de organisatie acties ondernemen om hun eigen inzetbaarheid te vergroten.
Geef bij de onderstaande stellingen door een kruisje aan wat voor uw organisatie van toepassing is: 1= nee 2= we denken erover 3= ja, maar verbeteringen zijn mogelijk 4= ja, we zien al echt resultaten 5= ja, we zijn hier goed in, anderen kunnen van ons leren
Medewerkers 1 1 2 3 4 5 6
Medewerkers zijn bereid om te investeren in het bevorderen van de eigen employability. Medewerkers investeren in de ontwikkeling van loopbaancompetenties. Medewerkers doen voorstellen voor het bevorderen van interne mobiliteit. Medewerkers benutten de mogelijkheid tot opleiding en scholing Medewerkers nemen initiatief in het bespreken van loopbaanwensen. Medewerkers benutten instrumenten voor vergroten van de eigen employability.
Pagina 9 van 11
2
3
4
5
Resultaten
Wat levert employabilitybeleid op? In het thema Resultaten bepaalt u of de organisatie acties onderneemt om het effect van employabilitybeleid te meten.
Geef bij de onderstaande stellingen door een kruisje aan wat voor uw organisatie van toepassing is: 1= nee 2= we denken erover 3= ja, maar verbeteringen zijn mogelijk 4= ja, we zien al echt resultaten 5= ja, we zijn hier goed in, anderen kunnen van ons leren
Resultaten 1 1 2
3 4 5 6
Het effect van employbilitybeleid op interne mobiliteit wordt gemeten. Het effect van employabilitybeleid op externe mobiliteit wordt gemeten (medewerkers stromen uit naar nieuwe baan, maken extern promotie). Het effect van opleidingsbeleid wordt gemeten. De tevredenheid van medewerkers over het opleidingsbeleid wordt gemeten. De tevredenheid van medewerkers over het loopbaanbeleid periodiek gemeten. Leidinggevenden en medewerkers worden geïnformeerd over de resultaten van employabilitybeleid.
Pagina 10 van 11
2
3
4
5
Actieplan employabilitybeleid
Met behulp van de Employabilitydriver hebt u de stand van zaken met betrekking tot het employabilitybeleid in kaart gebracht. De uitkomsten geven een beeld van de sterke punten in het beleid en van de punten waarop verbetering mogelijk is. Geef een adequaat vervolg aan de strategische discussie en meting door een actieplan employabilitybeleid. In het actieplan geeft u aan welke punten aangepakt moeten worden en wie daarvoor verantwoordelijk is.
Pagina 11 van 11
