Előterjesztés Hajdúhadház Város Önkormányzat Polgármesterétől a Képviselő-testület 2015.06. 08.-án tartandó rendkívüli ülésére Tárgy: Az „Iskola felújítás és tornaterem építés Hajdúhadházon, a megújuló nevelési elvek érdekében” (ÉAOP-4.1.1./A-12-2012-0007) tárgyú projekt keretében bútorok, sporteszközök, és sportfelszerelések beszerzésére Döntési dokumentumok száma: 1 db Döntési dokumentumok típusa: határozati javaslat Nyílt ülés Szavazás módja: egyszerű többség, névszerinti szavazás Tisztelt Képviselő-testület! Hajdúhadház Város Önkormányzata az ÉAOP-4.1.1/A-12-2012-0007 Iskola felújítás és tornaterem építés Hajdúhadházon a megújulónevelési elvek érdekében című pályázat keretében 519 607 800 Ft vissza nem térítendő támogatásban részesült. A kivitelezést a Stabil Mérnöki Iroda Kft. végzi. A közbeszerzési feladatokat a Mátrix Audit Beruházásszervező és Pénzügyi Tanácsadó Kft ( 4032 Debrecen Poroszlay út 27) látja el. A projekt megvalósításához szükséges sport és egyéb eszközök beszerzése. A közbeszerzési eljárás fajtája: A Kbt. 122/A §. szerinti eljárás. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Adásvételi szerződés az „Iskola felújítás és tornaterem építés Hajdúhadházon, a megújuló nevelési elvek érdekében” (ÉAOP-4.1.1./A-12-2012-0007) tárgyú projekt keretében bútorok beszerzésére Iskola felújítás és tornaterem építés Hajdúhadházon, a megújuló nevelési elvek érdekében” (ÉAOP-4.1.1./A-12-2012-0007) tárgyú projekt keretében sporteszközök, és sportfelszerelések beszerzésére Rendelkezésre álló fedezet: Bútorbeszerzés és a sporteszközök, sport felszerelések: nettó 13 754 700 Ft. A bútorbeszerzés főbb mennyiségei: Termék
Kerámia tábla 100x20032x100x100 Kerámia tábla 100x20032x100x100 Tanári asztal
db
1 1 1
Tanári szék
1
Szertári szekrény
1
Kerémia tábla
1
Poroltó
1
Eszközkocsi
1
Asztal
2
Asztal
4
Asztal
1
Tanári szék
1
Szék
16
Szekrény
8
Asztal
4
Szék
12
Pad
3
Akasztós polc
3
Falirács
3
Asztal
3
Szék
6
Szekrény
3
A sporteszközök főbb mennyiségei: Termék Sportállvány röplabda/tenisz (kombinált)
darab 2
Röplabda háló
1
Röplabda háló antenna
2
Tenisz háló Tollaslabda állvány
1 4
Tollaslabda háló
2
Bordásfal - egyszakaszos Bordásfal - kétszakaszos Tornaszekrény Tornazsámoly Tornapad - 2 m
20 20 6 30 20
Tornapad - 4 m Dobbantó Tornagerenda Tornaszőnyeg Tornaszőnyeg Futófilc Ugródomb Ugródomb Rajttámasz Stopper Magasugró állvány Magasugró állványhoz rúd Súlygolyó - 3 kg Súlygolyó - 4 kg Labda - kosár Labda - kézi Labda - foci Labda - röpladba Labda - medicin Labdatartó háló Ping-pong asztal Egykezes kézisúlyzó szett Kétkezes kézisúlyzó szett Egykezes súlyzótartó állvány Kétkezes súlyzótartó állvány Edzőtorony 1 Edzőtorony 2 Edzőtorony 3 Edzőtorony 4
20 10 3 12 9 3 3 6 4 5 3 12 5 5 50 50 15 15 40 4 3 10 5 1 1 1 1 1 1
Edzőtermi szobabicikli Edzőtermi futópad Evezőpad Fekvenyomó pad Felülő pad Húzodzkodó - tolódzkodó állvány Boxzsák Tükrök
2 2 2 2 3 2 2 4
A Nyertes Ajánlattevő feladata továbbá a beszerzett eszközök, sportfelszerelések, sport eszközök összeszerelése, elhelyezése azaz az összes beszerzendő eszköz komplett üzembe helyezése is. Ahol az ajánlattételi felhívás/dokumentáció meghatározott eredetű, típusú dologra való hivatkozást tartalmaz, ott a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása Az ajánlatok értékelési szempontja (mindkét rész tekintetében) Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (Kbt. 71.§(2) a) pont) Jogszabályi háttér: 122/A. § (1) Ha az árubeszerzés vagy szolgáltatás becsült értéke nem éri el a huszonöt millió forintot, vagy az építési beruházás becsült értéke nem éri el a százötven millió forintot és az eljárásban tárgyalás tartása nem szükséges, az ajánlatkérő olyan közbeszerzési eljárást is lefolytathat, amelyben a nyílt eljárás nemzeti eljárásrendben irányadó szabályait alkalmazza az e §-ban foglalt különbségekkel. Az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás közzététele helyett legalább három - a szerződés teljesítésére való alkalmasság feltételeit az ajánlatkérő megítélése szerint teljesíteni képes - gazdasági szereplőnek köteles egyidejűleg, közvetlenül írásban ajánlattételi felhívást küldeni. Az ajánlattételre felhívandó gazdasági szereplők kiválasztásakor az egyenlő bánásmód elvének megfelelően és lehetőleg különösen a mikro-, kis- vagy középvállalkozások részvételét biztosítva kell eljárni. (2) Az ajánlattételi határidő minimális időtartama az ajánlattételi felhívás megküldésétől számított tizenöt nap. Az ajánlattételi határidő, az ajánlattételi felhívás vagy dokumentáció módosításáról, valamint az ajánlattételi felhívás visszavonásáról nem kell hirdetményt közzétenni, hanem az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt közvetlenül, egyidejűleg írásban kell tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, amelyeknek az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást megküldte. (3) Az eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel, amelynek az ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. A 48/2012 (III.5) HÖ sz. határozatával elfogadott közbeszerzési szabályzat 13. § értelmében: a Bíráló Bizottságot a Munkacsoport tagjai közül, valamit az eljárás specifikációja szerinti külsős szakértők alkotják. A Bíráló Bizottság tagjait a Polgármester javaslatára a Képviselőtestület bízza meg, az adott eljárás időtartamára. Abban az esetben, ha a Bíráló Bizottság tagjainak kinevezésére a Képviselő-testület határozatképtelensége miatt nem kerül sor, a tagokat a Polgármester nevezi ki. Közbeszerzési eljárás előkészítése, a felhívás és a dokumentáció elkészítése, az ajánlatok értékelése során és az eljárás más szakaszában az ajánlatkérő nevében eljáró, illetve az eljárásba bevont személyeknek és szervezeteknek megfelelő - a közbeszerzés tárgya szerinti, közbeszerzési, jogi és pénzügyi - szakértelemmel kell rendelkezniük. Az új Kbt. 22.§ (5) bekezdése értelmében az ajánlatkérő nevében az eljárást lezáró döntést meghozó személy nem lehet a Bíráló Bizottság tagja. Javasolt Bíráló Bizottsági tagok: Nagyházi Barnabás Dr. Tóth Judit
-
Suhaj Enikő Vörösmarti Judit (Mátrix Audit Kft.)
48/2012 (III.5) HÖ sz. határozatával elfogadott közbeszerzési szabályzat 25. § (2) bekezdése értelmében a közbeszerzési eljárás dokumentációját az ajánlati részvételi felhívást a Polgármester a Pénzügyi Bizottság valamint a Gazdasági és Városfejlesztési Bizottság elnökeinek véleményezését követően, a Bíráló Bizottság javaslata alapján a Képviselő-testület hagyja jóvá. Közbeszerzési szabályzat 10. §-a szerint, (4) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárás megindítására csak az erre vonatkozó Képviselő-testületi határozat, bizottsági határozatok, vagy a Polgármester jóváhagyása alapján kerülhet sor. Mellékletek: 1. melléklet: Ajánlatéleti felhívás Iskola felújítás és tornaterem építés Hajdúhadházon, a megújuló nevelési elvek érdekében” (ÉAOP-4.1.1./A-12-2012-0007) tárgyú projekt keretében bútorok beszerzésére 2. melléklet: Ajánlattételi felhívás Iskola felújítás és tornaterem építés Hajdúhadházon, a megújuló nevelési elvek érdekében” (ÉAOP-4.1.1./A-12-2012-0007) tárgyú projekt keretében sporteszközök, és sportfelszerelések beszerzésére Fentiek alapján kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést megtárgyalni és az alábbi határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen. Határozati javaslat ……../2015. (…….) HÖ. sz. határozat Hajdúhadház Város Önkormányzata Képviselő-testülete, mint ajánlatkérő által a 2011. évi CVIII. törvény Harmadik rész 122/A.§ alapján az „Iskola felújítás és tornaterem építés Hajdúhadházon, a megújuló nevelési elvek érdekében” (ÉAOP-4.1.1./A-12-2012-0007) tárgyú projekt keretében bútorok, sporteszközök, és sportfelszerelések beszerzésére tárgyú előterjesztést megtárgyalta és úgy határozott, hogy az előterjesztés mellékletét képező ajánlattételi felhívásokat az alábbi gazdasági szereplőknek küldi meg: -
(Képviselő-testület által javasolt vállalkozás/vállalkozások)
A Képviselő-testület megbízza az Iskola felújítás és tornaterem építés Hajdúhadházon, a megújuló nevelési elvek érdekében” (ÉAOP-4.1.1./A-12-2012-0007) tárgyú projekt keretében projekt keretében Kbt. 122/A. § szerinti közbeszerzési eljárás indítása bútorok, sporteszközök, és sportfelszerelések beszerzésére irányuló eljárás Bíráló Bizottsági feladatainak ellátásával a Hajdúhadházi Polgármesteri Hivatal munkavállalóit: -
Nagyházi Barnabás Dr. Tóth Judit Suhaj Enikő Vörösmarti Judit (Mártix Audit Kft) …………..(Képviselő-testület által javasolt tag/tagok)
Felkéri Csáfordi Dénes polgármestert az ajánlattételi felhívások megküldésére, a Bíráló Bizottsági tagok megbízására. Határidő: folyamatos Felelős: Csáfordi Dénes polgármester
Hajdúhadház, 2015. június 5. Tisztelettel: Csáfordi Dénes polgármester Az előterjesztést összeállította: dr. Kiss Katalin jegyző
