11 februari 2014
Elektronisch factureren en de doelstellingen van de regering Di Rupo: Stand van zaken aan het einde van de legislatuur? Patrick Deleu Erkend Boekhouder - Fiscalist Lid van de Nationale Raad en de Stagecommissie BIBF
Programma Inleiding Elektronische factuur E-invoicing in de praktijk Stand van zaken Rol van de economische beroepsbeoefenaars
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
2
1
11 februari 2014
INLEIDING
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
3
E-invoicing
Europese Commissie heeft problemen rond einvoicing beschreven (Com(2009) 20 dd 28/01/2009)
Geen voor de hand liggende technologische oplossing Lidstaten kunnen regels rond e-invoicing verschillend interpreteren
Mix van factureringsregels Zeker in geval van grensoverschrijdende handelingen
Moeilijk en duur om e-invoicing systeem om te zetten dat breed aan de EU-vereisten voldoet
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
4
2
11 februari 2014
E-invoicing
Samengevat
Harmonisatie Flexibiliteit Interoperabiliteit
Hebben wijde verspreiding van e-invoicing verhinderd (geschat op 5% in 2010)
Andere aanpak
Problemen met huidige technologieën oplossen ipv naar nieuwe technologieën te zoeken In beginsel moet iedere oplossing voor e-invoicing technologieneutraal zijn Bedrijven willen dat e-invoicing toegankelijker wordt
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
5
Doelstelling e-invoicing In het licht van de Europa 2020-strategie wil de Europese Commissie dat e-invoicing tegen 2020 meest gangbare facturereringsmethode wordt Federale regering wil tegen einde legislatuur 25% elektronische facturen
Digitaal = automatisch Gestructureerde bestanden Geen PDF per mail
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
6
3
11 februari 2014
Historiek 13/07/2010: Richtlijn 2010/45/EU 01/12/2011: FFF-protocol tussen politiek, administratie, ondernemingswereld, serviceproviders, softwarehuizen, economische beroepsbeoefenaars 06/12/2012: e-FFF als concreet resultaat van FFF-protocol 01/01/2013: implementatie richtlijn 2010/45/EU Wet van 17 december 2012 tot wijziging van de belasting over de toegevoegde waarde (I) (BS 21/12/2012, ed. 2)
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
7
Historiek 07/11/2013: Protocolakkoord ter promotie van de elektronische factuur tussen DAV en IBR, IAB en BIBF 2014: BilltoBox
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
8
4
11 februari 2014
Richtlijn factureringsregels
Doel
Gelijkschakeling papieren en elektronische facturen Harmonisering tussen de lidstaten Tijdswinst en kostenbesparing
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
9
Richtlijn factureringsregels
Wijzigingen mbt
Overbrengingen voor expertise Verschuldigd worden van btw op intracommunautaire leveringen en verwervingen Kasstelsel Bevoegde lidstaat factureringsregels Uitreikingstermijn facturen Factuurvermeldingen Voorschriften elektronische facturering
Gelijke behandeling papier en elektronische factuur Controlebevoegdheid belastingdiensten gelijk Rechten en verplichtingen van de belastingplichtige gelijk
Bewaring van facturen
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
10
5
11 februari 2014
ELEKTRONISCHE FACTUUR
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
11
Richtlijn factureringsregels
Overweging 10
De factuur dient een weerspiegeling te zijn van de feitelijke prestatie, en derhalve moeten de authenticiteit, de integriteit en de leesbaarheid ervan worden gewaarborgd. Bedrijfscontroles kunnen een betrouwbaar controlespoor tussen factuur en prestatie opleveren, met dien verstande dat zowel de papieren als de elektronische factuur aan de genoemde voorwaarden moet voldoen.
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
12
6
11 februari 2014
Richtlijn factureringsregels
Overweging 11
De authenticiteit en de integriteit van de elektronische factuur kunnen tevens worden gewaarborgd met behulp van bestaande technologieën, zoals elektronische uitwisseling van gegevens en een geavanceerde elektronische handtekening. Aangezien er echter ook andere technologieën bestaan, mogen belastingplichtigen niet verplicht worden tot het gebruik van een bepaalde technologie voor elektronische facturering.
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
13
Historiek van de e-factuur
Elektronische factuur is niet nieuw
Reeds sinds midden van de jaren 60 Diverse standaarden in gebruik
Geografisch
11 februari 2014
ANSI X12 EDIFACT Oasis UBL UN/CEFACT CII Landspecifiek (veelal gebaseerd op UBL)
Industrie
ETIS: Telecom GS1 EANCOM: Retail ISO 20022: Financiële sector LITIG LEDES: Advocatuur PIDX: Olie- en gasindustrie Rosetta Net: Autofabrikanten
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
14
7
11 februari 2014
Historiek van de e-factuur
Al sinds 01/01/1993 bevatte WBTW een bepaling die de Koning de bevoegdheid gaf “onder door Hem te stellen voorwaarden” toe te laten” dat de uitreiking van de facturen of van het als zodanig geldend stuk […] geschiedt door de overdracht van gegevens die ze moet bevatten bij wege van een procedure waarbij telegeleidingstechnieken worden aangewend. (art. 53octies, §1, tweede lid WBTW) Pas sinds 01/01/2004 uitgevoerd bij KB van 16/02/2004 tot wijziging van KB nr.1 Tot dan op basis van een individuele vergunning Sinds 01/01/2010 schrapping “technologische” verplichtingen (KB nr. 1 gewijzigd KB 15/12/2009)
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
15
Historiek van de e-factuur Gelijkschakeling papieren en elektronische factuur ook niet nieuw Toestand KB nr. 1 sinds 01/01/2010
Art. 1, §2 “De in artikel 53, § 2, van het Wetboek bedoelde facturen of de overeenkomstig § 1 uitgereikte facturen mogen zowel op papier als, mits aanvaarding door de medecontractant, elektronisch worden verzonden.” Art. 1, §§3 en 4 geschrapt
Wijzigingen sinds 01/01/2013
Duidelijker gedefinieerd Definitief en rechtzekerder karakter door opname in Wet ipv KB
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
16
8
11 februari 2014
Definities
Art. 1, §13 WBTW
1° ″factuur″: elk document of bericht op papier of in elektronisch formaat dat voldoet aan de voorwaarden vastgesteld in het Wetboek en zijn uitvoeringsbesluiten; 2° ″elektronische factuur″: een factuur die de in het Wetboek en zijn uitvoeringsbesluiten voorgeschreven gegevens bevat en in om het even welke elektronische vorm wordt uitgereikt en ontvangen.
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
17
Definities
Voorwaarden vastgesteld in het Wetboek en zijn uitvoeringsbesluiten
Niet alleen betrekking op de vermeldingen die op de factuur moeten voorkomen Eveneens regels betreffende de uitreikingstermijn van de facturen, de self-billing, de bewaring, maatregelen inzake vereenvoudiging, enz…
Materiële vorm van factuur heeft op zich geen enkel belang meer
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
18
9
11 februari 2014
Definities
Alle formaten van elektronische facturen zijn voortaan mogelijk
gestructureerde XML-berichten PDF’s, PDF/A Word-, excel-documenten Elektronisch ontvangen fax (niet op papier) …
Factuur in een elektronisch formaat opstellen (bvb. Word-bestand) is niet voldoende om het als een elektronische factuur aan te merken
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
19
Definities
Moet in elektronisch formaat worden uitgereikt en ontvangen
Aard elektronisch formaat factuur is op zich niet doorslaggevend Factuur kan in een bepaald elektronisch formaat worden verstuurd en in een ander elektronisch formaat ontvangen
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
20
10
11 februari 2014
Aanvaarding
Art. 53, §2, vierde lid WBTW
Het gebruik van een elektronische factuur is toegestaan mits aanvaarding door de afnemer
Gerechtvaardigd door
Technische vereisten die nodig zijn om een elektronische factuur te kunnen ontvangen Capaciteit van de afnemer om de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid te waarborgen
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
21
Aanvaarding
Zowel schriftelijk, al dan niet formeel, als stilzwijgend
Verwerking/inschrijving in de boekhouding Betaling van de factuur
Beslissing om elektronisch te factureren alleen afhankelijk van de overeenkomst tussen beide partijen
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
22
11
11 februari 2014
Drie centrale begrippen Factuur moet weerspiegeling zijn van de feitelijke prestatie (Overweging 10, Richtlijn 2010/45/EU) Artikel 60, §5 WBTW
De authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud, en de leesbaarheid van de factuur, op papier of in elektronisch formaat, moeten worden gewaarborgd vanaf het tijdstip waarop de factuur wordt uitgereikt tot het einde van de bewaringstermijn. Onder ″authenticiteit van de herkomst″ wordt verstaan het waarborgen van de identiteit van de leverancier of de uitreiker van de factuur.
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
23
Drie centrale begrippen
Onder ″integriteit van de inhoud″ wordt verstaan het feit dat de inhoud die voorgeschreven is door de toepasselijke regels inzake de facturering geen wijzigingen heeft ondergaan. De belastingplichtige bepaalt zelf hoe de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van de factuur worden gewaarborgd. Elke bedrijfscontrole die een betrouwbaar controlespoor tussen een factuur en een levering van een goed of een dienst aantoont, kan worden gebruikt om deze waarborg te leveren.
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
24
12
11 februari 2014
Onderliggende feitelijke prestatie
Uitgewisselde gegevens op factuur moeten nauwkeurige weergave zijn van geleverde goederen of gepresteerde diensten
Tussen de vermelde contractanten Op het vermelde tijdstip Voor de vermelde handelingen
Voldoende gedetailleerd
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
25
Authenticiteit van de herkomst Waarborg te leveren zowel door de leverancier als door de afnemer Leverancier
Bewijzen dat hij aan de oorsprong ligt en factuur
Door hem zelf is uitgereikt Namens hem is uitgereikt Derde (outsourcing) Klant (self-billing)
Door
Registreren van de factuur in de boekhouding Bewijsstukken bij opmaak door afnemer of derde
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
26
13
11 februari 2014
Authenticiteit van de herkomst
Afnemer
Bewijzen dat factuur afkomstig is van
Leverancier/dienstverrichter Degene die werkelijk de levering van goederen of diensten heeft verricht die op de factuur vermeld zijn Meer dan controle of correcte identificatiegegevens vermeldt zijn op de factuureit
Degene die factuur heeft uitgereikt
Twee alternatieven
Controle van de juistheid van de factuurgegevens betreffende identiteit van de leverancier Waarborgen van identiteit van leverancier/dienstverrichter of uitreiker factuur (bvb. digitale handtekening)
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
27
Integriteit van de inhoud Inhoud zoals die door btw-richtlijn is vastgesteld (verplichte factuurgegevens) Verplichting zowel voor leverancier als afnemer
Kiezen elk onafhankelijk van elkaar de manier waarop Kunnen samen overeenkomen om via welbepaalde technologie te waarborgen dat inhoud ongewijzigd blijft
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
28
14
11 februari 2014
Integriteit van de inhoud
Niet op het formaat van de elektronische factuur
Formaat mag worden omgezet zolang inhoud ongewijzigd blijft
Vorm betekent factuurtype
Datum dd/mm/jj jjjj/mm/dd XML-bestand omzetten in PDF
Papier Elektronisch
Formaat verwijst naar presentatie
XML PDF …
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
29
Leesbaarheid van de factuur
Alle btw-gegevens duidelijk leesbaar
Door mensen Zonder buitensporig veel onderzoek of interpretatie EDI-, XML- of andere gestructureerde berichten in origineel formaat niet leesbaar voor mensen
Wel leesbaar na omzettingsproces
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
30
15
11 februari 2014
Leesbaarheid van de factuur
Voor elektronische facturen
Binnen redelijke termijn Factuur in een voor mensen leesbare vorm voorleggen
Scherm Afdruk
Eventueel na omzettingsproces Mogelijkheid om na te gaan of gegevens van origineel bestand en voorgelegd leesbaar document identiek zijn Geschikte en betrouwbare viewer gedurende volledige bewaartermijn
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
31
Middelen Belastingplichtige bepaalt zelf hoe waarborgen geleverd worden Technologisch
Geavanceerde elektronische handtekening EDI en interchange agreement Oplossing voor waarborg van authenticiteit, maar garanderen daarom nog niet dat de factuur een werkelijke handeling weerspiegelt
Bedrijfscontroles die een betrouwbaar controlespoor opleveren Andere technologieën of procedures
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
32
16
11 februari 2014
Bedrijfscontroles
Proces dat door de verantwoordelijken
Tot stand gebracht Wordt uitgevoerd Wordt bijgewerkt/bijgestuurd Voor verschaffing van redelijke waarborgen betreffende financiële, boekhoudkundige en reglementaire verslaggeving Zorgen dat wettelijke voorschriften worden nageleefd
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
33
Bedrijfscontroles
Concreet een proces dat een redelijke mate van waarborging tot stand brengt
Over de identiteit van de leverancier/dienstverrichter of uitreiker van de factuur Dat de btw-inhoud niet gewijzigd is Dat de factuur leesbaar is en blijft tot einde van de bewaartermijn
Aangepast aan omvang, activiteit en type van belastingplichtige
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
34
17
11 februari 2014
Bedrijfscontroles Rekening houden met aantal en waarde van de transacties Rekening houden met aantal en type
Leveranciers/dienstverrichters Afnemers
Waar nodig ook andere factoren in aanmerking nemen
Sector, betrouwbaarheid, naam en faam, voorgeschiedenis,…
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
35
Bedrijfscontroles
Voorbeeld: Vergelijking van de bewijsstukken
Factuurgegevens afstemmen met andere documenten die in de administratie aanwezig zijn
Offertes Orderbevestigingen Bankafschriften Contracten Correspondentie Bouwplannen …
2-way-matching principe 3-way-matching principe
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
36
18
11 februari 2014
Overzicht aankoopcyclus Identificatie aankoopbehoefte
Kwaliteitscontrole
Ontvangst en registratie van de factuur
Evaluatie kandidaatleveranciers
Ontvangst van de goederen
Controle van de factuur
Keuze van de leverancier
Bestelling
Betaling
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
37
Overzicht verkoopcyclus Offerteaanvraag
Verzending van de goederen
Bevestiging ontvangst door klant
Ontvangst bestelling
Intern voorbereiden order
Uitreiken en registratie van de factuur
Opmaken en ontvangst verkooporder
Autorisatie verkooporder
Debiteurenbeheer en inning
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
38
19
11 februari 2014
Bedrijfscontroles
Keuze afhankelijk van proces waarop ze betrekking hebben
Verkoopproces
Order-to-Cash (goederen of diensten) Invoice-to-Cash (andere leveringen)
Aankoopproces
Procure-to-Pay (3-way-matching) Procure-to-Pay (2-way-matching) Invoice-to-Pay (andere leveringen)
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
39
Bedrijfscontroles
In de praktijk zal de keuze van bedrijfscontroles verschillend zijn naargelang de belastingplichtige
De zelfstandigen, beoefenaars van vrije beroepen en KMO’s zullen veeleer kiezen voor (al dan niet) geïnformatiseerde systemen van 2- of 3-way-matching Grote en internationale ondernemingen eerder voor algemene IT-controles (bv. COBIT), toegepaste ITcontroles en interne bedrijfscontroles (bv. volgens de COSO-standaard)
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
40
20
11 februari 2014
Bedrijfscontroles
Indien ten tijde van de handeling gekozen wordt voor bepaalde BC om de authenticiteit en integriteit van de facturen te waarborgen, kan/moet de invulling van diezelfde aspecten gedurende de bewaringstermijn worden verzekerd door bv.:
De opslag in een (onveranderlijk) Document Management System De opslag van de factuur, ERP-transactie en masterdata, controlespoor of -sporen
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
41
Bedrijfscontroles
Belangrijk dat een factuur wordt gecontroleerd
Als een document dat deel uitmaakt van een bedrijfsen boekhoudingsproces Niet als onafhankelijk, op zichzelf staand document
Facturen zijn, ongeacht de vorm, slechts één document in een hele reeks van bedrijfs- en administratieve documenten in verband met een transactie die aan de hand van die documenten wordt gestaafd
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
42
21
11 februari 2014
Betrouwbaar controlespoor
Controlespoor
Transactiestroom vanaf het begin tot het eind of omgekeerd gestaafd met bewijsstukken
Kooporder als brondocument Uiteindelijke registratie in de jaarrekening
Koppelingen tussen de verschillende documenten in het proces Omvat dus brondocumenten, verwerkte transacties en verwijzingen naar het verband tussen beide
Bewijskrachtige boekhouding
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
43
Betrouwbaar controlespoor
Betrouwbaar
Verband tussen bewijsstukken en verwerkte transacties gemakkelijk te volgen Wanneer de vermelde procedures worden nageleefd Weerspiegelt processen die werkelijk hebben plaatsgevonden
Aan de hand van
Documenten van derden
bv. bankafschriften
Documenten van afnemer of leverancier/dienstverrichter Interne controles
bv. functiescheiding
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
44
22
11 februari 2014
Betrouwbaar controlespoor
Voor btw
Controleerbaar verband opleveren tussen factuur en levering van goederen of verstrekking van diensten Om na te kunnen gaan of een factuur weerspiegelt dat handeling is verricht
Lidstaten mogen Richtlijnen uitvaardigen om betrouwbare controlesporen en sluitende bedrijfscontroles tot stand te brengen
Mogen geen verplichte voorschriften omvatten Vrijblijvend Circulaire elektronische facturering in voorbereiding
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
45
Richtlijn factureringsregels
Overweging 8
Aangezien elektronische facturering bedrijven kan helpen hun kosten te verlagen en hun concurrentievermogen te verhogen, moeten de huidige btw-voorschriften inzake elektronische facturering herzien worden om de bestaande lasten en belemmeringen uit de weg te ruimen. Papieren en elektronische facturen moeten gelijk worden behandeld en de administratieve last bij papieren facturering mag niet verzwaard worden.
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
46
23
11 februari 2014
Richtlijn factureringsregels
Overweging 9
Ook ten aanzien van de bevoegdheden van de belastingdiensten is gelijke behandeling geboden. Hun controlebevoegdheid, evenals de rechten en verplichtingen van de belastingplichtige, moeten gelijkelijk gelden bij papieren en elektronische facturen.
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
47
E-INVOICING IN DE PRAKTIJK
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
48
24
11 februari 2014
E-invoicing in de praktijk
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
49
E-invoicing in de praktijk
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
50
25
11 februari 2014
E-invoicing in de praktijk
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
51
E-invoicing in de praktijk
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
52
26
11 februari 2014
E-invoicing in de praktijk
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
53
STAND VAN ZAKEN
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
54
27
11 februari 2014
Waar staan we vandaag? Geraamd aandeel elektronisch in totaal Wereld Burgers Ondernemingen & overheid
>5%
Europa 13% 20%
Geraamde jaarlijkse groei elektronische facturen Wereld Europa 20% 20% 29%
Bron: Cijfers van Billentis (2013): http://www.billentis.com/einvoicing_ebilling_market_overview_2013.pdf (Voor alle landen en Europa)
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
55
Waar staan we vandaag?
Elektronisch verstuurd naar ondernemingen Elektronisch verstuurd naar en ontvangen door burgers Elektronisch ontvangen door ondernemingen
December 2011 Digitaal
Digitaal
December 2012 E-mail
8.737.324 (1,83%)
17.884.666 (3,74%)
89.829.178 (18,78%)
107.713.843 (22,52%)
8.121.330 (1,45%)
13.025.724 (2,32%)
90.954.517 (16,18%)
103.980.241 (18,50%)
8.737.324 (1,94%)
11.659.446 (2,59%)
70.611.906 (15,71%)
82.271.353 (18,31%)
Totaal e-Facturatie
Bron: Rapport DAV (2012): Gegevens verkregen via enquête bij 613 bedrijven en geëxtrapoleerd voor heel België op basis van de gegevens van FOD Economie omtrent het aantal ondernemingen in België volgens aantal werknemers.
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
56
28
11 februari 2014
Waar staan we vandaag?
Elektronisch ondernemers
verstuurd
naar
Elektronisch verstuurd naar ondernemers eenmanszaken Elektronisch verstuurd naar ondernemers kleine ondernemingen Elektronisch verstuurd naar ondernemers middelgrote ondernemingen Elektronisch verstuurd naar ondernemers grote ondernemingen
Digitaal
December 2012 E-mail
3,74%
18,78%
22,52%
1,37%
43,03%
44,40%
1,54%
15,84%
17,38%
3,27%
22,37%
25,64%
8,57%
15,46%
24,03%
Totaal e-Facturatie
Bron: Rapport DAV (2012): Gegevens verkregen via enquête bij 613 bedrijven en geëxtrapoleerd voor heel België op basis van de gegevens van FOD Economie omtrent het aantal ondernemingen in België volgens aantal werknemers.
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
57
Toekomstplannen ondernemingen Boekhoud- of facturatiesysteem/ERP-pakket om verkoopfacturen automatisch op te stellen Eenmanszaak Kleine Middelgrote Grote onderneming onderneming onderneming Reeds in gebruik 9% 20% 50% 41% Concrete plannen 2% 4% 7% 9% Interesse 6% 11% 6% 4% Geen interesse 75% 40% 14% 11% Weet niet 8% 25% 23% 35% Geïntegreerd en beveiligd digitaal platform om verkoopfacturen elektronisch te versturen Eenmanszaak Kleine Middelgrote Grote onderneming onderneming onderneming Reeds in gebruik 3% 3% 17% 21% Concrete plannen 1% 3% 12% 10% Interesse 9% 16% 10% 11% Geen interesse 78% 50% 28% 17% Weet niet 9% 28% 33% 41% Geïntegreerd en beveiligd digitaal platform om aankoopfacturen elektronisch te ontvangen Eenmanszaak Kleine Middelgrote Grote onderneming onderneming onderneming Reeds in gebruik 4% 6% 16% 18% Concrete plannen 0% 2% 10% 6% Interesse 11% 14% 14% 19% Geen interesse 75% 49% 25% 14% Weet niet 10% 29% 35% 43%
Bron: Rapport DAV (2012): Gegevens verkregen via enquête bij 613 bedrijven en geëxtrapoleerd voor heel België op basis van de gegevens van FOD Economie omtrent het aantal ondernemingen in België volgens aantal werknemers.
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
58
29
11 februari 2014
FFF – DAV enquête
Bron: Enquête DAV (2013) 05 december 2013 (Stand 10/02/2014)
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
59
FFF – DAV enquête
Bron: Enquête DAV (2013) 05 december 2013 (Stand 10/02/2014)
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
60
30
11 februari 2014
FFF – DAV enquête
Bron: Enquête DAV (2013) 05 december 2013 (Stand 10/02/2014)
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
61
FFF – DAV enquête
Bron: Enquête DAV (2013) 05 december 2013 (Stand 10/02/2014)
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
62
31
11 februari 2014
FFF – DAV enquête
Bron: Enquête DAV (2013) 05 december 2013 (Stand 10/02/2014)
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
63
FFF – DAV enquête
Bron: Enquête DAV (2013) 05 december 2013 (Stand 10/02/2014)
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
64
32
11 februari 2014
FFF – DAV enquête
Bron: Enquête DAV (2013) 05 december 2013 (Stand 10/02/2014)
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
65
ROL VAN DE ECONOMISCHE BEROEPSBEOEFENAARS 11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
66
33
11 februari 2014
Rol van de cijferberoepen
Instituten
Protocolakkoord ter promotie van de elektronische factuur ondertekend op 07/11/2013 tussen DAV en IBR, IAB en BIBF
Wederzijdse informatieuitwisseling Inzet van de instituten om e-invoicing te promoten Coördinatie van de verschillende initiatieven
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
67
Rol van de cijferberoepen
Instituten
Organisatie van specifiek evenement over e-invoicing Specifieke seminaries Eerstelijnsadvies, website Leden informeren mbt de voordelen van e-invoicing (mailing, newsletter) Zelf elektronische facturen uitreiken voor de bijdragen, verzekering (vanaf 2015) Promotie van de B2C gedragscode tav de leden Leden verplicht seminarie te volgen (3u)
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
68
34
11 februari 2014
Rol van de cijferberoepen
Economische beroepsbeoefenaar
Geoorloofd om
Passief toe te kijken? Negatief te adviseren?
Dergelijke houding niet te vereenzelvigen met
Prominente rol als belangrijk(st)e adviseur/aanspreekpunt Deontologie
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
69
Rol van de cijferberoepen
Economische beroepsbeoefenaar
Belangrijkste voordelen e-invoicing voor de cliënt
Snellere betaling van de facturen omdat factuur en betaling minder lang onderweg zijn (post) Lagere print- en portkosten Verwerking is sneller en goedkoper omdat de informatie uit de elektronische factuur direct/automatisch in de betalings- en boekhoudsystemen kan worden ingebracht Lagere kosten voor controle en correctie Lagere archiveringskosten (minder stockageruimte)
Cliënten
Adviseren Warm maken Begeesteren Elektronische factuur promoten
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
70
35
11 februari 2014
Rol van de cijferberoepen
Economische beroepsbeoefenaar
Zelf elektronisch factureren
Geloofwaardigheid Ervaring opdoen Haalbaarheid van processen Suggesties voor verbetering van de informaticatools Aandachtspunten bij de implementatie
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
71
Dank u voor uw aandacht Survey DAV: http://s.research.indigov.be/efactuur
11 februari 2014
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
Forum Boekhouding en Financiële Beroepen
72
36