Elektronisch communiceren

www.agodi.be

Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

Elektronisch

communiceren AgODi

www.agodi.be

Elektronisch communiceren Inhoud I. het communicatiemodel II. probleemniveaus III.de gebruikershandleiding

2

opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

AgODi

www.agodi.be

Elektronisch communiceren begrippen ▪ elektronisch dossier: de elektronische tegenhanger van het papieren dossier ▪ bericht: een zelfstandig geheel van gegevens van 1 personeelslid voorbeeld : opdracht, stopzetting opdracht ... ▪ zending: bestand met één of meerdere berichten ▪ RL of record layout: het soort bericht opdracht / dienstonderbreking / familiale toestand ..

3


AgODi

1

A) school Software

B) EDISON TERUGZENDING

C1) elektronisch dossier

C2) wedden systeem

www.agodi.be

I. het communicatiemodel Agenda Opdrachten en dienstonderbrekingen Personeel -----------------

Woon-, verblijfplaats Familiale toestand

EDISON ----------

Cumulatie

SCHOOL AgODi Berichten Databank

BETA

Barema Anciënniteit Noemer Subsidiëring

BRUG

Ziekteverlof Bevallingsrust opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

4

AgODi

www.agodi.be

I. communicatiemodel A) schoolsoftware ▪ softwarepakket voor de personeelsadministratie → de basisgegevens, nodig voor het bepalen van het salaris, kunnen verwerken (opdrachten - dienstonderbrekingen… ) → het correct aanmaken van de bestanden met elektronische berichten

▪ softwareleverancier biedt technische ondersteuning van het pakket 5


AgODi

www.agodi.be

I. communicatiemodel B) EDISON Edison • •

verbinding met AgODi foutloos doorsturen van berichten → ontvangstbevestiging → terugzendingen

TERUGZENDING

Personeel -----------------

Boeg: vanaf 01-05-2011 vervangen SCHOOL door gebruikersvoorwaarden van de elektronische communicatie

•

6


EDISON ----------

AgODi Berichten Databank

AgODi

2

www.agodi.be

I. communicatiemodel B) EDISON ▪ EDISON = Elektronisch Doorgeven van Informatie tussen de Scholen en de Onderwijsadministratie ▪ WebEdison = communicatiesoftware ▪ Edison zorgt voor een beveiligde transmissie van de

personeels- en leerlingengegevens ▪ drie componenten

→ wie kan berichten verzenden? → de webtoepassing WebEdison → gebruikersvoorwaarden 7


AgODi

www.agodi.be

I. communicatiemodel B) EDISON: toegang wie kan berichten verzenden? ▪ elk personeelslid dat toegang wordt verleend (directeur, adjunct-directeur, adm.medewerker … ) → elke gebruiker meldt zich aan d.m.v. haar/zijn elektronische identiteitskaart of federale token → personeelsbeheerrechten : toegang tot WebEdison om zendingen en terugzendingen wat betreft personeelsgegevens te behandelen

8


AgODi

www.agodi.be

I. communicatiemodel B) EDISON de webtoepassing WebEdison ▪ zendingen versturen ▪ bevestiging van ontvangst (overzicht zendingen ) → AgOdi heeft de zending ontvangen ▪ terugzendingen raadplegen

9


AgODi

3

www.agodi.be

I. communicatiemodel B) EDISON: BOEG omzendbrief d.d. 11/04/2011: “Gebruikersvoorwaarden van de elektronische communicatie tussen de inrichtende machten en het ministerie van Onderwijs en Vorming” → vervangt de Basisovereenkomst Elektronische Gegevensuitwisseling ( BOEG ) → het juridische aspect → bepaalt de voorwaarden en de aansprakelijkheid voor het gebruik van de elektronische communicatie

10


AgODi

www.agodi.be

I. communicatiemodel B) EDISON omzendbrief d.d. 11/04/2011: enkele aspecten ▪ correcte gegevens verzenden ▪ wijzigingen van gegevens kan enkel door de instelling ▪ enkel gegevens van personeelsleden doorsturen indien voorgelegd aan het personeelslid ▪ nieuw : klachtenprocedure → personeelslid heeft altijd toegang bij Agodi tot de elektronisch verzonden gegevens → kan klacht indien bij Agodi 11


AgODi

www.agodi.be

I. communicatiemodel C1) elektronisch dossier 1. registratie van elektronische berichten o automatisch o manueel (door de medewerker) → elektronische agenda = het resultaat van de registratie 2. de verwerking van gegevens → automatische verwerking → manuele verwerking in het werkstation

12

elektronisch dossier Agenda Opdrachten en dienstonderbrekingen Woon-, verblijfplaats Familiale toestand Stopzetting opdrachtenpakket Barema Anciënniteit Noemer Subsidiëring Ziekteverlof Bevallingsrus t


AgODi

4

www.agodi.be

I. communicatiemodel C2) weddensysteem BRUG: automatische codering parameters BETA : manuele codering

opgelet Tussen het verzenden van gegevens en de uitbetaling van het salaris is er in vele gevallen geen enkele tussenkomst meer!


13

AgODi

www.agodi.be

II. probleemniveaus •

kennis reglementering en softwarepakket correct toepassen van de reglementering de reglementering vertalen naar RL’s vlot met het softwarepakket kunnen werken

•

technische problemen schoolsoftware: helpdesk - softwarepakket EDISON: EDISON-helpdesk


14

AgODi

www.agodi.be

II. probleemniveaus foutieve gegevens ▪ structurele fouten → bestanden en berichten moeten voldoen aan een bepaalde structuur → structurele fouten worden automatisch opgenomen in de terugzendingen ▪ inhoudelijke fouten → worden gemeld door de medewerker van het werkstation

15


AgODi

5

www.agodi.be

II. probleemniveaus terugzendingen de dag na het versturen ophalen → altijd controleren → indien foutmeldingen: zo vlug mogelijk corrigeren →

opmerking: de berichten met structurele fouten komen NIET op de agenda van de medewerker in het werkstation → geen registratie en verwerking mogelijk → eventueel contact opnemen met het werkstation


16

AgODi

www.agodi.be

II. probleemniveaus terugzendingen ZENDING - 000221 - MET REFERENTIE “03431410031997171226” VAN 10/03/1997 NSTELLING VOOR I 012345 ================================================================================================== SCHOOL : 012345 ONDERWIJSINSTELLING STRAAT NR POSTNR GEMEENTE TEL : 012/34 56 78 FAX : 012/34 56 90

SOFTWARE : PAKKET CONTACTPERSOON : DIRECTIES ECRETARIS TEL : 012/34 56 12

============================================================================================================================================================

GEREGISTREERDE BERICHTEN : BERICHT : 000001 BERICHT : 000004

VLGNR 000001 MELDING 23001 MELDING ZIEKTE VLGNR 000004 MELDING 22001 Opdrachtenpakket

VOOR 12345678910 JAN PETERS

VANAF 12/02/1997 IN HS 311

VOOR 13456789101 PIET JANSSENS VANAF 01/01/1997 IN HS 311

MANUEEL TE REGISTREREN BERICHTEN (latere beelden reeds aanwezig) : BERICHT: 000005

VLGNR 000005 MELDING 21004 BURGERLIJKE STAAT

VOOR 29876543210 GRIET PEETERS

VANAF 13/02/1997 IN HS 311

FOUTIEVE BERICHTEN : BERICHT : 000003

VLGNR 000003 MELDING 23003 BEVALLINGSRUST

RECORD : 000035 VOLGNR : 000001

VOOR 25698756321 BRIGITTE BARDOT VANAF 03/03/1997 IN HS 311

----+----1----+----2----+----3----+----4----+----5----+----6----+----7----+----8----+----9----+----0----+----1----+----2

GEGEVENS :

21100300000115.06.199700.00.000000.00.000000000.00.000000.00.000000000.000000.000

VELD : 005 VERM BEVALLINGSDATUM

POS : 023

LEN : 010

INHOUD : 00.00.0000

FOUT : 4020006 Verplicht veld niet ingevuld


17

AgODi

Recordlayout

OMSCHRIJVING

RL-1

opdrachten en opdrachtgebonden dienstonderbrekingen

RL-2

niet-opdrachtgebonden dienstonderbrekingen

RL-3

opmerking (bij RL-1 en RL-2)

RL-4

beëindiging opdrachtenpakket

RL-5

woonplaats

RL-6

verblijfplaats

RL-7

familiale toestand

RL-8

cumulatie ( afgeschaft op 01-09-2009 )

RL-9

aanvraag immatriculatie / wijziging rekeningnummer

RL-10

plage-uren

RL-11

DIMONA

RL-12

opdrachten en opdrachtgebonden DO - hogescholen

RL-13

premies

RL-14

rekeningnummer (IBAN-BIC)

6

www.agodi.be

III. gebruikershandleiding principes De manier waarop de gegevens in het elektronisch dossier worden geregistreerd

A. fotoprincipe B. stopzetting C. melding / annulatie

19


AgODi

www.agodi.be

III. gebruikershandleiding A. fotoprincipe alle gegevens moeten worden opgestuurd, ook deze die NIET wijzigen de gegevens worden elektronisch gemeld met een geldigheidsdatum = begindatum de gegevens van de vorige melding worden stopgezet op de vooravond van de geldigheidsdatum van de nieuwe melding er wordt geen rekening gehouden met de gegevens die reeds in het elektronisch dossier aanwezig zijn op de vooravond van de geldigheidsdatum

20


AgODi

www.agodi.be

III. gebruikershandleiding A. fotoprincipe Het fotoprincipe is geldig voor • RL-1 : opdrachten • RL-5 : woonplaats • RL-6 : verblijfplaats • RL-7 : familiale toestand • RL-10 : plage - uren • RL-14 : rekeningnummer

21


AgODi

7

www.agodi.be

III. gebruikershandleiding A. fotoprincipe - voorbeeld • •

opdracht geldig van 01/09/2011 tot 30-06-2012 : 15/21 opdracht wijzigt op 1/10/2011 bijkomende opdracht 01-10-2011 tot en met 31-03-2012: 5/22

opdrachtenpakket gemeld op 03/09 1/9 30/6 I_______________________15/21______________________________I opdrachtenpakket gemeld op 15/10 : 15/21 + 5/22 situatie in het elektronische dossier vanaf 16/10 1/9 1/10 01/04 30/6 I_______15/21________I_ 15/21 + 5/22_ _I_____15/21_____ ___I opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

22

AgODi

www.agodi.be

III. gebruikershandleiding B. stopzetting

het opsturen van een lege foto vanaf de geldigheidsdatum is er niets meer

geldig voor o RL-4 : stopzetting opdrachten o RL-5 : woonplaats o RL-6 : verblijfplaats


23

AgODi

www.agodi.be

III. gebruikershandleiding B. stopzetting - voorbeeld voorbeeld opdrachtenpakket geldig van 1/9/2011 tot 30-06-2012 stopzetting opdracht op 15/11/2011 15/11/2011 = eerste dag waarop geen opdracht meer ! opdrachtenpakket gemeld op 03/09 1/9 30/06 I__________________10/22______________________I • •

elektronisch gemeld op 10/11 1/9 14/11 = laatste dag in dienst I_________10/22__________I 24


AgODi

8

www.agodi.be

III. gebruikershandleiding C. melding-annulatie

geldig voor niet-opdrachtgebonden dienstonderbrekingen

voorbeeld : ziekteverlof, VLBO ....

overschrijven niet mogelijk: de geregistreerde periode moet eerst uit het EPD verwijderd worden

dit betekent de vorige situatie éérst annuleren • de nieuwe of correcte niet-opdrachtgebonden dienstonderbreking melden •


25

AgODi

www.agodi.be

III. gebruikershandleiding C. annulatie - voorbeeld

ziekteverlof: 09-01-2012 tot 27-01-2012 personeelslid moet na controle hervatten op 17/01/2012

ziekteverlof : 09/01 tot 27/01 geregistreerd 09/01 27/01 I__________________________________I

annuleren ziekteperiode wordt geannuleerd 09/01 27/01 IxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxI

melding correcte ziekteperiode geregistreerd 09/01

16/01

I__________________________I 26


AgODi

www.agodi.be

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO opdracht: een aantal prestatie-eenheden in een bepaald ambt of vak • opdrachtenpakket: alle opdrachten binnen één combinatie instellingsnummer - hoofdstructuur • opdrachtgebonden dienstonderbreking hebben steeds betrekking op een bepaalde opdracht • begindatum opdracht = geldigheidsdatum • einddatum opdracht = laatste dag in dienst • fotoprincipe ! •

27


AgODi

9

www.agodi.be

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO code administratieve toestand •

ATO 1

tijdelijk in een niet-vacante betrekking

•

•

ATO 2 ATO 3

tijdelijk in een vacante ambt betrekking proeftijd selectie - of bevorderingsambt in het gemeenschapsonderwijs

•

ATO 4

vast benoemd

•

ATO 8

GECO - interimaris ( vervanging van GECO)

•

ATO 9

GECO - personeel

28


AgODi

prestatie - uren per week → aantal subsidieerbare uren per week = uren uit het urenpakket opmerking: niet - subsidieerbare uren ( niet uit het urenpakket ) mogen NIET elektronisch gemeld worden

www.agodi.be

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO

→ belangrijk bij de controle van de omkadering !

29


AgODi

prestatie - uren per week ▪ effectief gepresteerde opdrachten ▪ niet - gepresteerde opdrachten → uren TBS/OB - afstand wachtgeld: elektronisch melden vóór 15 september → uren opdrachtgebonden dienstonderbreking

www.agodi.be


opdrachtbreuk teller = aantal gepresteerde uren noemer = aantal uren voor een F.T. voorbeeld : 15/29, 3/21, 30/30, 7/22 ….. 30


AgODi

10

www.agodi.be

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO code ambt / vak ▪ ambt: leraar, godsdienstleraar , T.A. , T.A.C. .. ▪ vak of uren die geen lesuren zijn : BPT, I.C.T., seminarie, klasseraad, ….. ▪ graad S.O. : 1ste, 2de gr.... ▪ onderwijsvorm S.O. : ASO , BSO , KSO , TSO ▪ vakcode gelijkstelling: aanduiding waarmee uren die geen lesuren zijn worden gelijkgesteld ▪ Buso : de opleidingsvorm 31


AgODi

www.agodi.be

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO einddatum opdracht = laatste dag van de opdracht ▪ ATO 3 en ATO 4 : einddatum onbekend 31.12.2999 ▪ ATO 2 : tijdelijk vacant → wervingsambt: uiterlijk 30/06 uitzondering ( uiterlijk 31/08 ) o administratief personeel o meesters, vak - en dienstpersoneel o reaffectatie / wedertewerkstelling o TADD → selectie- of bevorderingsambt: uiterlijk 31/08 32


AgODi

einddatum opdracht = laatste dag van de opdracht ▪ ATO 1 : tijdelijk niet-vacant → wervingsambt o uiterlijk 30/06 o de laatste dag van de aanstelling uitzondering :uiterlijk 31/8 bij vervanging van o administratief personeel o meesters, vak - en dienstpersoneel o reaffectatie / wedertewerkstelling o TADD

www.agodi.be


→ selectie- of bevorderingsambt : uiterlijk 31/08 33


AgODi

11

www.agodi.be

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO Tijdelijk andere opdracht ( TAO ): einddatum ▪ vanaf 01-09-2011 wordt er geen onderscheid meer gemaakt tussen een verlof TAO naar een wervingsambt en een verlof TAO naar een selectie-of bevorderingsambt ▪ in beide gevallen kan de einddatum van het verlof TAO en de TAO = 31-08

opmerking verlof TAO en TAO hebben altijd dezelfde einddatum → verlof TAO in instelling A tot 31-08 → TAO in instelling B eveneens tot 31-08 34


AgODi

www.agodi.be

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO ATO 3 en ATO 4 ▪ alle gepresteerde opdrachten ▪ alle niet - gepresteerde opdrachten → opdrachten waarvoor een verlofstelsel = opdrachtgebonden dienstonderbreking → aantal uren TBSOB en afstand wachtgeld ▪ opdrachtgebonden DO : te melden

→ code van de DO + aantal uren → begindatum DO = geldigheidsdatum opdracht → einddatum van de DO 35


AgODi

www.agodi.be

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO ATO 2 ▪ alle gepresteerde opdrachten ▪ alle niet - gepresteerde opdrachten = opdrachten waarvoor een verlofstelsel ▪ eventueel aanduiden → TADD ( einddatum = 31-08 ! ) → tijdelijk andere opdracht → reaffectatie (R) of wedertewerkstelling (W) ( einddatum = 31-08 ! ) ▪ opdrachtgebonden DO : te melden →code DO + aantal uren + begin - en einddatum DO 36


AgODi

12

www.agodi.be

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO ATO 1 ▪ alle gepresteerde opdrachten ▪ alle niet - gepresteerde opdrachten = opdrachten waarvoor een verlofstelsel ▪ eventueel aanduiden → TADD ( einddatum kan tot 31-08 ! ) → tijdelijk andere opdracht → reaffectatie (R) of wedertewerkstelling (W) ( einddatum kan tot 31-08 ! ) ▪ opdrachtgebonden DO : te melden → code DO / aantal uren / begin - en einddatum DO 37


AgODi

verklaring bij tijdelijke opdrachten

www.agodi.be

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO ▪ geen kandidaat VE/VO : bij aanstelling van een personeelslid met bekwaamheidsbewijs “ andere “ ▪ geen kandidaat taalkennis : bij aanstelling van een personeelslid zonder de vereiste taalkennis ▪ herwaardering - code → 01 : HI = herintreder → 04 : PEN = werken na pensioen

38


AgODi

opmerking : de verklaring “geen kandidaat hoofdambt “

www.agodi.be

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO moet niet meer worden aangeduid

vervangingsopdrachten koppeling titularis - vervanger • ambt • periode binnen de periode van de afwezigheid • volume aantal uren opdracht • code dienstonderbreking titularis

39


AgODi

13

www.agodi.be

correctie opdrachten correctie laatst gemeld opdrachtenpakket • begindatum correct bericht is identiek aan de begindatum van het laatst geregistreerde bericht ( voorbeeld 6 ) • begindatum correct bericht ligt vóór de begindatum van het laatst geregistreerde bericht ( voorbeeld 7 ) • begindatum correct bericht ligt na de begindatum van het laatst geregistreerde bericht ( voorbeeld 8 en 9 ) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

40

AgODi

www.agodi.be

correctie opdrachten correctie niet - laatst gemeld opdrachtenpakket zie voorbeeld 10 wat moet je doen? • rectificatie opsturen • ALLE daaropvolgende wijzigingen opsturen (ook al werden ze reeds correct gemeld)

voorbeeld opdracht met geldigheidsdatum 1/9; 15/10 ; 1/12 en 7/1 15-03 : u corrigeert de opdracht met begindatum 15/10 u stuurt de opdrachten met een latere begindatum ook opnieuw door ( 1/12 en 7/1 ) 41


AgODi

www.agodi.be

RL-4: stopzetten opdrachtenpakket het personeelslid oefent geen enkele opdracht meer uit in de school de einddatum van de gemelde opdracht (en) ligt verder dan het moment van stopzetting een RL 4 stopt ALLE opdrachten die geldig zijn op de geldigheidsdatum : dus het hele opdrachtenpakket ! de correcte reden stopzetting opgeven de einddatum van alle opdrachten in het opdrachten pakket is correct: geen stopzetting

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

42


AgODi

14

www.agodi.be

RL-4: stopzetten opdrachtenpakket opmerkingen een RL4 stopt enkel de op de geldigheidsdatum van de stopzetting aanwezige opdrachten datum stopzetten = eerste dag dat het personeelslid geen opdracht meer heeft indien na de stopzetting een nieuw opdrachtenpakket wordt opgestuurd, waarvan de begindatum vóór en de einddatum na de datum stopzetting ligt → de stopzetting wordt overschreven! uitzondering : stopzetting wegens pensioen

▪ ▪ ▪

43


AgODi

www.agodi.be

RL-4: stopzetten opdrachtenpakket ontslagcodes 01 : mutatie 02 : affectatie of aanwijzing 03 : afdanking of ontslag 04 : pensioen 05 : overlijden 06 : foutieve melding 07 : herstructurering 08 : afzetting opmerking : het invullen van een ontslagcode is verplicht 44


AgODi

www.agodi.be

RL-2: niet - opdrachtgebonden DO RL-2 = niet - opdrachtgebonden DO de dienstonderbreking is geldig voor alle opdrachten einddatum = laatste kalenderdag DO voorbeeld : pers 16 ziekteverlof van 07-11-2011 tot 25-11-2011 • begindatum : 07-11-2011 • einddatum : 25-11-2011 opmerking : de einddatum van de DO kan voorlopig onbekend zijn ( 31.12.2999 ) voorbeeld : 050 - politiek verlof

45


AgODi

15

melding elektronisch doorsturen van het bericht : ziekteverlof, bevallingsverlof, arbeidsongeval …

www.agodi.be

RL-2: niet - opdrachtgebonden DO

annulering begin- en einddatum van het annuleringsbericht zijn identiek aan de gegevens van het foutieve bericht annulering en rectificatie in afzonderlijke zendingen aanvulling bijkomende gegevens opsturen (bv. de effectieve bevallingsdatum) 46


AgODi

www.agodi.be

RL-2: afwezigheid wegens ziekte ▪ zo snel mogelijk melden ▪ kan gevolgen hebben voor het salaris

→ onbezoldigd ziekteverlof voor tijdelijke opdrachten → TBS wegens ziekte voor vastbenoemden → ziekteverlof wordt omgezet naar bevallingsverlof → de totale periode van bevallingsverlof wordt verminderd met een aantal dagen genoten ziekteverlof opmerking : ook ziekteverlof van één dag moet worden gemeld

47


AgODi

www.agodi.be

RL-2: bevallingsverlof ( BV ) aanvang BV ▪ onmiddellijk elektronisch melden → begin- en einddatum → vermoedelijke bevallingsdatum → aantal kinderen bij de geboorte ▪ aanvang BV : minimaal 7 en maximaal 42 dagen ( 56 bij een meerling) vóór de vermoedelijke bv indien gekend, de effectieve bevallingsdatum melden met een aanvulling

48


AgODi

16

•

bij eerste melding van een BV: óf de vermoedelijke bevallingsdatum óf de effectieve bevallingsdatum invullen

•

opmerking : indien minstens 6 weken of 42 dagen ononderbroken met ziekteverlof vóór de effectieve bevallingsdatum ziekteverlof blijven melden, ook als is betrokkene met bevallingsverlof recht op één week extra postnataal verlof

49


www.agodi.be

RL-2: bevallingsverlof

AgODi

www.agodi.be

RL-2:bevallingsverlof verwerking BV • de correcte einddatum van het bevallingsverlof wordt bepaald op basis van de effectieve bevallingsdatum • bij overschrijding postnataal verlof → het werkstation verwittigt de instelling • automatische verwerking BV de afwezigheden wegens ziekte in de 6 weken vóór de effectieve bevallingsdatum worden verrekend

50


AgODi

www.agodi.be

RL-3: opmerkingen een opmerking voor het werkstation enkel bij opdrachten en dienstonderbrekingen → bij RL-1 en RL-2 • opmerkingen kunnen relevante informatie geven • •

voorbeeld een personeelslid heeft een verlof TAO en de tijdelijk andere opdracht wordt uitgeoefend in een andere instelling → u vermeldt de gegevens van deze instelling

51


AgODi

17

www.agodi.be

RL- 5: woonplaats woonplaats = het officiële adres van het personeelslid in België ( adres van domiciliëring ) • personeelsleden die in het buitenland wonen hebben enkel een verblijfplaats • woonplaats : straat, nummer, busnummer en postcode opgelet : er wordt geen rekening gehouden met de geldigheidsdatum! • wijzigen woonplaats RL 5 •

52


AgODi

www.agodi.be

RL- 6: verblijfplaats verblijfplaats is het adres van verblijf van het personeelslid = correspondentieadres • wanneer een verblijfplaats ontbreekt, wordt de correspondentie naar de woonplaats gestuurd • verblijfplaats: straat, nummer, busnummer en postcode • verblijfplaats buitenland: postcode, gemeentenaam en landscode opgelet: er wordt geen rekening gehouden met de geldigheidsdatum!

•

53


AgODi

www.agodi.be

RL - 7: familiale toestand • burgerlijke staat en personen ten laste • codes burgerlijke staat

1= 2= 3= 4=

ongehuwd gehuwd of wettelijk samenwonend weduwe / weduwnaar gescheiden / 5 = feitelijk gescheiden

• verplicht bij BS = 2 gegevens partner

o.a. beroepsinkomen partner J ( ja ) of N ( neen ) B ( beperkt ) < 199,00 euro R ( rente, rustpensioen.. ) < 397,00 euro 54


AgODi

18

www.agodi.be

RL - 7: familiale toestand ▪ personen ten laste → partner zonder beroepsinkomen mag nooit

als persoon ten laste worden gemeld → kinderen fiscaal ten laste → andere personen fiscaal ten laste ▪ altijd eerst burgerlijke staat alvorens PTL ▪ BS en personen ten laste : fotoprincipe opmerking : niet terug keren in de tijd

55


AgODi

www.agodi.be

RL - 7: familiale toestand • •

• •

56

aantal kinderen ten laste : aantal kinderen ten laste inbegrepen het aantal zwaar gehandicapte kinderen aantal andere personen ten laste aantal andere personen ten laste inbegrepen het aantal zwaar gehandicapte andere personen aantal zwaar gehandicapte kinderen ten laste aanduiding van het aantal aantal zwaar gehandicapte andere personen ten laste aanduiding van het aantal


AgODi

www.agodi.be

RL 8 : cumulatie afgeschaft vanaf 01-09-2009! ▪ inkomsten buiten het onderwijs : moeten niet meer worden gemeld wijziging regelgeving cumulatie op 01-09-2009 ▪ cumulatie binnen het onderwijs : moet niet meer worden gemeld alle instellingen zijn elektronisch

57


AgODi

19

www.agodi.be

RL-9: immatriculatie •

immatriculatie: uniek stamboeknummer persoonsgegevens (sommige verplicht in te vullen) geslacht, geboortedatum, familienaam en eerste voornaam, rekeningnummer ..... adresgegevens correctie van immatriculatie en immatriculatie buitenlander kan enkel op papier

58


AgODi

www.agodi.be

RL-10: melden plage-uren per personeelslid de uren → gepresteerd tussen het minimum en maximum van een voltijdse betrekking → die niet uit het lestijdenpakket komen dus : niet-financierbare of niet-subsidieerbare lesuren • te melden vóór 15 november → de geldigheidsdatum : een vooraf bepaalde datum • mogelijke waarden zijn 1 of 2 •

59


AgODi

www.agodi.be

RL-14: rekeningnummer ( IBAN-BIC ) • •

•

IBAN staat voor International Bank Account Number er kunnen enkel Belgische IBAN - rekeningnummers gemeld worden tellen 16 karakters BE gevolgd door 2 cijfers gevolgd door de 12 cijfers van het huidige rekeningnummer BIC staat voor Bank Identifier Code het moet een geldige BIC-code zijn

60


AgODi

20

www.agodi.be

Speciale situaties één opdracht - meerdere opdrachtgebonden DO de volledige opdracht moet 2x gemeld worden met de toepasselijke dienstonderbreking • één opdrachtgebonden DO met meerdere einddata opdrachtenpakket met vroegste einddatum DO opdrachtenpakket met volgende einddatum • bonus • herintreder • werken na pensioen •

61


AgODi

www.agodi.be

Wat te melden? rekening houden met de afsluiting betaling van de maand ( zie jaarkalender )

aanvang schooljaar : september

alle tijdelijke personeelsleden vastbenoemde en tijdelijke personeelsleden met een dienstonderbreking die invloed heeft op het salaris

tijdens het schooljaar

62

zo snel mogelijk wijzigingen doorsturen tijdelijke personeelsleden dienstonderbrekingen ! opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

AgODi

21

Elektronisch communiceren

Recommend Documents