Elektronická spisová služba ve školách a školských zařízeních zřizovaných SMB

Elektronická spisová služba ve školách a školských zařízeních zřizovaných SMB

Kladno, 9. 6. 2011

Rostislav Obrlík, vedoucí organizačního úseku, Magistrát města Brna Petr Oplátek, Manažer odboru Spisová služba a Archivy, ICZ, a.s.

Monday, June 13, 2011

Spisová služba pro školy a školská zařízení SMB

Potřebujeme, chceme, stihneme ?



Potřebujeme, chceme, stihneme ? • Změna legislativy, elektronizace



Potřebujeme, chceme, stihneme ? • Změna legislativy, elektronizace • Zkušenosti s elektronickou spisovou službou



Potřebujeme, chceme, stihneme ? • Změna legislativy, elektronizace • Zkušenosti s elektronickou spisovou službou • Technické a lidské zdroje MMB



Potřebujeme, chceme, stihneme ? • Změna legislativy, elektronizace • Zkušenosti s elektronickou spisovou službou • Technické a lidské zdroje MMB • Spolupráce s dodavatelem



Potřebujeme, chceme, stihneme ? • Změna legislativy, elektronizace • Zkušenosti s elektronickou spisovou službou • Technické a lidské zdroje MMB • Spolupráce s dodavatelem

ANO projekt chceme a je reálný !



Co všechno musíme zajistit ?



Co všechno musíme zajistit ? • Hostovaná služba jako efektivní řešení



Co všechno musíme zajistit ? • Hostovaná služba jako efektivní řešení • Projektový tým



Co všechno musíme zajistit ? • Hostovaná služba jako efektivní řešení • Projektový tým • 2 fáze projektu



Co všechno musíme zajistit ? • Hostovaná služba jako efektivní řešení • Projektový tým • 2 fáze projektu • Komunikace se školami



Co všechno musíme zajistit ? • Hostovaná služba jako efektivní řešení • Projektový tým • 2 fáze projektu • Komunikace se školami

Dobrá příprava – základ úspěšného projektu



Rozsah projektu – moduly • Modul Spisové služby • Moduly ISDS – Komunikace s ISDS – Modul konverze dokumentů – Modul podpisu dokumentů – Modul důvěryhodnosti • Modul Elektronické podatelny • Modul e-Learning Monday, June 13, 2011


Harmonogram Projektu • Příprava projektu • Příprava prostředí

11/2010 11/2010

• Workshopy s uživateli • Školení • Pilotní provoz

12/2010 12/2010 12/2010

• Produkce první fáze • Produkce druhá fáze • Vyhodnocení

12/2010 01/2011 01/2011



Podklady potřebné pro spuštění • Konfigurační dotazník • Spisový a skartační plán vlastní/vzor • Veřejná pevná IP adresa • Datová schránka ANO/NE? • Certifikát pro komunikaci s aplikací • Kvalifikovaný systémový certifikát pro podepisování v el. podatelně



Vyhodnocení Projektu • Úspěšná konfigurace všech školských zařízení přihlášených k projektu – e-spis LITE – ISDS – e-podatelna • Realita – produkční i školící prostředí – úspěšná školení – plné využití pilotního provozu – aktivní využití HD Monday, June 13, 2011


Zhodnocení dodavatelem • velice rychlý projekt • díky výborné spolupráci se zadavatelem úspěšný • cílové organizace aktivně aplikaci využívají • osvědčená metoda implementace



Splnil projekt naše očekávání ?



Splnil projekt naše očekávání ? • 70% škol, 3 měsíce, 99 uživatelů



Splnil projekt naše očekávání ? • 70% škol, 3 měsíce, 99 uživatelů • Plán x realita projektu



Splnil projekt naše očekávání ? • 70% škol, 3 měsíce, 99 uživatelů • Plán x realita projektu • Ostrý provoz – spuštění a dnešní stav



Splnil projekt naše očekávání ? • 70% škol, 3 měsíce, 99 uživatelů • Plán x realita projektu • Ostrý provoz – spuštění a dnešní stav • Stálo to za to?



Splnil projekt naše očekávání ? • 70% škol, 3 měsíce, 99 uživatelů • Plán x realita projektu • Ostrý provoz – spuštění a dnešní stav • Stálo to za to?

Systém je funkční a používaný !


Elektronická spis. služba ve školských zařízeních SMB

Děkujeme za pozornost DOTAZY?


Elektronická spisová služba ve školách a školských zařízeních zřizovaných SMB

Recommend Documents