Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP
Elektronická komunikace s dodavateli
Jaroslav Šebesta, con4PAS
Komunikace s dodavateli
Potřeba komunikace s dodavateli
• • • • •
Předání objednávky Potvrzení objednávky Dodací list Příjem faktury Reklamace / dobropis
Způsoby komunikace
• • • •
Pošta Fax E-mail EDI / XML
Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
2
P2P proces (Procure To Pay) Proces zajišťující kompletní oběh nákupních dokumentů od požadavku po finální platbu dodavatelské faktury.
Kupující
Dodavatel
Nákupní kontrakt
Smlouva
Nákupní požadavek Nákupní objednávka
Prodejní zakázka
Potvrzení objednávky
Potvrzení zakázky
Avízo
Avízo
Příjem materiálu/služby
Expedice
Příjem faktury
Vystavení faktury
Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
3
SAP MM Prostředky SAP MM pro odeslání objednávky (řízení zpráv) E-mail s obrazovou verzí objednávky (PDF) E-mail s datovou verzí objednávky (CSV, XML) EDI – odeslání IDOC
Prostředky pro příjem nákupního dokladu E-mail s datovou verzí dokladu (CSV, XML) EDI – příjem IDOC
Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
4
SAP MM – komunikační schéma Nakupující
Dodavatel
ERP systém dodavatele
Nák.doklady
Příjem faktury
SAP ERP
IDOC
SAP XI
XML / EDI
XML gateway
em@il gateway
em@il gateway
Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
5
SAP SRM-EBP Shodně jak SAP MM jsou v prostředí SRM-EBP podporovány všechny způsoby komunikace s dodavatelem. Navíc lze přímo ze SRM-EBP odesílat XML dokumenty (ve spojení se SAP XI, předdefinované scénáře). Při implementaci SAP-EBP dochází k potlačení standardní funkcionality SAP MM pro řízení zpráv. SAP-EBP umožňuje přímo zpracovávat dodavatelské faktury – faktura ze SRM-EBP je v SAP ERP reprezentována logistickou fakturou. Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
6
SAP SRM-EBP Podporované druhy nákupních dokumentů pro elektronickou výměnu s dodavatelem Objednávka Příjem návrhu změny/potvrzení objednávky Příjem avíza Příjem dodacího listu (možnost startu procesu příjmu) Příjem dodavatelské faktury/dobropisu
Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
7
SAP SRM-EBP – komunikační schéma Nakupující
Dodavatel
ERP systém dodavatele
Nák.doklady
SAP SRM
Příjem faktury
SAP ERP
IDOC
XML
SAP XI
XML / EDI
XML gateway
em@il gateway
em@il gateway
Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
8
SAP SRM-SUS Kompletní nástroj pro zapojení dodavatele do elektronické výměny dokumentů bez nutnosti investic na straně dodavatele. Nabízí možnost rychlé adopce nových dodavatelů pro jejich „on-line“ zapojení do elektronického procesu. Vhodný zejména pro adopci dodavatelů, kteří nemají vlastní infrastrukturu pro elektronickou výměnu dokumentů. Obvykle se implementuje jako součást „dodavatelského portálu“, kde lze kromě standardních operací nad nákupními doklady publikovat i smluvní dokumenty. SRM-SUS lze integrovat se SRM-EBP nebo SAP MM. Komunikace s okolním prostředím je podporována pouze prostřednictví XML. V základní dodávce jsou scénáře pro SAP XI s napojením na SRM-EBP a SAP MM. Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
9
SAP SRM-SUS Základní operace: Příjem objednávky • Zobrazení objednávky • Export objednávek do XML/CVS
Potvrzení objednávky • Návrh změny objednávky • Odeslání potvrzení objednávky
Vystavení avíza
Vystavení faktury
• Tato možnost je vhodná zejména pro výrobní společnosti
• Kontrola na přijatou objednávku • Zjištění stavu faktury (úhrady)
Další funkce dodavatelského portálu. Registrace dodavatelů. Vyjednávání s dodavatelem prostřednictvím RFx (účast v soutěžích, jednání o kontraktech). Správa nákupního katalogu. Výměna smluvních dokumentů pomocí kolaborativních funkcí portálu (CFolders). Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
10
SAP SRM-SUS – ukázka systému
Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
11
SAP SRM-SUS – komunikační schéma Nakupující
Dodavatel
SAP ERP
ERP systém dodavatele
Nák.doklady Příjem Faktury
SAP SRM-EBP
SAP XI XML XML
SAP SRM-SUS
em@il server
em@il server
Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
12
SAP SRM-SUS – komunikační schéma
Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
13
SAP SRM-SUS – integrace se SRM-EBP
Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
14
SAP SRM-SUS – integrace se SAP MM
Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
15
Děkuji za pozornost
Jaroslav Šebesta con4PAS, s.r.o. Novodvorská 1010/14A 142 01 Praha 4 www.con4pas.cz
tel. +420 261 393 211 fax +420 261 393 212
[email protected]
Seminář: Podpora nákupu v prostředí SAP © 2009 con4PAS
01.04.2009
16
