Luttenbergstraat 2 Postbus 10078 8000 GB Zwolle Telefoon 038 499 88 99 Fax 038 425 48 88 overijssel.nl postbus@overijssel. nl
Provinciale Staten van Overijssel PROVINCIALE STATEN
KvK 51048329
VAN OVERIJSSEL Reg.nr. "PS/2-OiS"/ é>"J D
a.d.
t
Routing
Datum
26.01.2015 Kenmerk
2015/0018050
I n l i c h t i n g e n bij mw. J.A. Weimers
2 8 JAN 201$
ontv.:
Onderwerp: Accountantscontrole
IBAN NL45RABO0397341121
telefoon 038 499 9 1 02
^
[email protected]
Bijl.:
ks
Toezending aan Provinciale Staten met oogmerk: [X] ter informatie [ ] anders, en w e l :
Pagina
1
Bijlagen I. opdrachtbevestiging Ernst & Young inzake accountantscontrole transitie Dienst Landelijk Gebied (te raadplegen via www.overijssel.nl/sis en ligt ter inzage bij de receptie van het Provinciehuis)
Bij de aanbesteding van de nieuwe accountant in 2014, is door uw audit-commissie besloten dat eventuele aanvullende opdrachten van GS aan de accountant bij PS gemeld dienen te worden. Met de brief informeren wij u over de opdracht die aan Ernst & Young is verstrekt rond de transitie van de Dienst Landelijk Gebied (DLG) naar de provincies. In het afgelopen jaar bent u in de commissie verschillende malen (mondeling) geïnformeerd over de transitie DLG, de overgang van de daarmee samenhangende formatie van de DLG naar de provincie en het convenant dat tussen Ministerie van Economische Zaken en de 12 provincies is afgesloten. Dit convenant regelt naast de overname van de 400 fte en de bijbehorende middelen ook afspraken vast op het gebied van de materiële zaken zoals archieven, ICT en de accountantscontrole op de overdrachtsdossiers. Over deze accountantscontrole hebben de DLG, Provincies, Audit Dienst Rijk en provinciale accountants Deloitte, Ernst & Young en Price Waterhouse Coopers in de afgelopen maanden overleg gevoerd. Hierbij is gekeken naar de totale set van aanwezige en voor de overname noodzakelijk geachte checks en balances. Dit heeft geresulteerd in een gezamenlijk voorstel voor de uitvoering van de bij de transitie benodigde accountantscontrole. Omdat de provinciale accountants zicht hebben op de provinciale grondslagen van de administratie en de provinciale accountants de verwerking ook moeten controleren in verband met hun controle van de provinciale jaarrekening 2015, is daarbij afgesproken de werkzaamheden door de provinciale accountants te laten uitvoeren. Landelijk is afgesproken dat de betreffende provinciale accountant per provincie één offerte maakt. Dat gebeurt op de gebruikelijke wijze zoals overeengekomen tussen individuele provincie en accountant.
Datum verzending
2 E JAN. 2815
provincie
verijssel
Accountantscontrole DLG
In de bijlage vindt u de opdrachtbevestiging die door Ernst en Young voor de provincie Overijssel is opgemaakt. De opdracht zal worden betaald uit de reguliere bedrijfsvoeringsbudgetten. Gedeputeerde
voorzitter,
secretaris,
Datum
26.01.2015 Kenmerk
2015/0018050 Pagina
2
provincie
verijssel
2 A
EY
Ernst S Young Accountants LLP Zwartewaterallee 56 8031 DX Zwolle, Netherlands Postbus 634 8000 AP Zwolle, Netherlands
Building a better working world
Tel: +31 88 407 10 00 Fax: +3188 407 94 05 ey.com
2 O 1 A A c;
VERTROUWELIJK College van Gedeputeerde Staten van de provincie Overijssel T.a.v. mevrouw J. Welmers Postbus 10078 8000 GB ZWOLLE
Zwolle, 22 december 2014
Cl Gi
LVRS-9RWR2X/JS/mb
Opdrachtbevestiging tot het verrichten van specifieke werkzaamheden in het kader van de transitie van Dienst Landelijk Gebied naar de provincies Geachte mevrouw Welmers, Naar aanleiding van ons overleg d.d. 26 november 2014 waarin u ons opdracht heeft gegeven tot het uitvoeren van specifieke werkzaamheden in het kader van de transitie van Dienst Landelijk Gebied (hierna: "DLG") naar de provincie bevestigen wij met deze brief dat wij deze opdracht graag aanvaarden. Deze brief is bedoeld om de voorwaarden en de doelstelling van de aan ons verstrekte opdracht en de aard en beperking van onze dienstverlening te bevestigen. In deze brief leggen wij ook de belangrijkste punten van ons gesprek nog eens vast. Wij hebben deze punten samengevat in de volgende paragrafen: 1 Aanleiding en achtergrond 2 Verantwoordelijkheden Ernst & Young Accountants LLP (hierna: "EY" of "wij") 3 Verantwoordelijkheden van provincie Overijssel en DLG 4 Rapportage door EY 5 Honorarium 6 Overige afspraken 7 Bevestiging
1
Aanleiding en achtergrond
Op 20 september 2011 zijn het Rijk en de provincies het Onderhandelingsakkoord decentralisatie natuur overeengekomen. In dit akkoord is opgenomen dat de provincies per 1 januari 2015 verantwoordelijk worden voor het "provinciaal aandeel" DLG. In het convenant inzake de transitie van DLG tussen de Minister van Economische Zaken en de 12 provincies (versie 4.4 d.d. 11 september 2014) zijn tussen het Rijk en de provincies afspraken gemaakt over de uit te voeren accountantswerkzaamheden inzake de overdracht van rechten en verplichtingen van DLG naar de provincies.
EY
O.
1
Partners in Sport /
Ernst & Young Accountants LLP is een limited iiability partnership opgericht naar het recht van Engeland en Wales en geregistreerd bij Companles House onder registratienummer OC335594. In relatie tot Ernst & Young Accountants LLP wordt de term partner gebruikt voor een (vertegenwoordiger van een) vennoot van Ernst & Young Accountants LLP. Ernst & Young Accountants LLP is statutair gevestigd te Lambeth Palace Road 1, London SEl 7EU. Verenigd Koninkrijk, heeft haar hoofdvestiging aan Boompjes 258, 3011 XZ Rotterdam, Nederland en is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Rotterdam onder nummer 24432944. Op onze werkzaamheden zijn algemene voorwaarden van toepassing, waarin een beperking van de aansprakelijkheid Is opgenomen.
2 A
EY
Pagina 2
Building a better working world
1 2
5 A A
Hierin is onder andere opgenomen dat de provincie DLG decharge dient te verlenen bij de overdracht van DLG naar de provincie. In het kader van de transitie stelt DLG voor alle overlopende projecten een overdrachtsdocument op waarin onder andere de overlopende verplichtingen en vorderingen zijn opgenomen. Jaarlijks wordt door de Audit Dienst Rijk (ADR) per provincie een controleverklaring afgegeven inzake de uitgaven en ontvangsten van DLG om de provincies in staat te stellen hun jaarrekening op te stellen. De provinciale accountant steunt in zijn beoordeling van de provinciale jaarrekening op deze verklaring voor wat betreft de uitgaven en ontvangsten die door DLG namens de provincie zijn verricht en geadministreerd. Deze verklaring wordt ook voor 2014 door de ADR afgegeven waarmee van de ontvangsten en uitgaven in voldoende mate de rechtmatigheid en getrouwheid - ook van de over te dragen projecten - is gewaarborgd. Resteert een (aanvullende) vraag om zekerheid te verstrekken met betrekking tot de over te dragen verplichtingen en vorderingen die door middel van een aanvullend onderzoek moet worden verkregen. In overleg tussen het IPO, de accountantsorganisaties, DLG en de ADR is besloten om deze werkzaamheden door de controlerend accountant van de betreffende provincie uit te laten voeren. Hierbij is ervoor gekozen om specifieke werkzaamheden te verrichten ten aanzien van een overzicht van verplichtingen en vorderingen met betrekking tot de overlopende projecten. Deze specifieke werkzaamheden richten zich primair op de juistheid ten aanzien van het overzicht met vorderingen en schulden. De overdracht zal in de jaarrekening 2015 van de provincies verwerkt worden. Dit onderzoek biedt derhalve ook zekerheid voor de beginposities van de verplichtingen en vorderingen van de projecten die door de provincies worden overgenomen. Een vertaling naar de eigen grondslagen voor de financiële verslaggeving dient dan nog wel plaats te vinden.
2
Verantwoordelijkheden EY
2.1
Opdracht
Wij zullen de opdracht uitvoeren en over de uitkomsten rapporteren in overeenstemming met de Controle- en overige standaarden (COS) 4400 Opdrachten tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden met betrekking tot financiële informatie. De aard van de hierna beschreven uit te voeren werkzaamheden houdt in dat op de genoemde financiële informatie geen accountantscontrole zal worden toegepast, terwijl tevens geen beoordelingsopdracht zal worden uitgevoerd. Eén en ander impliceert dat aan onze rapportage geen zekerheid met betrekking tot de getrouwheid van dit cijfermateriaal kan worden ontleend.
2.2
Beroepsvoorschriften
Wij verrichten onze specifieke werkzaamheden in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder Standaard (COS; 4400. Dienovereenkomstig zijn wij verplicht te voldoen aan de voor ons geldende gedragsnormen die zijn te raadplegen op de website van de beroepsorganisatie www.nba.nl. In het kader van de Wwft maken wij u erop attent dat wij verplicht zijn een verrichte of voorgenomen ongebruikelijke transactie voor zover die wordt gesignaleerd in het kader van onze normale werkzaamheden, te melden aan de Financial Intelligence Unit Nederland te Zoetermeer. Van een dergelijke melding mogen wij u geen mededeling doen.
Cl G
^
EY
^ Pagina^
^
euildingabetter workingworid
^
2.^
I^^r^^^^^^^^^^
^1 ^
Wij zijn metuovereengekomen de volgende werkzaamheden te verrichten met betrekking tot het door DLGoverlegdefinancieel overzicht van vorderingen en schulden:
O Financieel overwicht inzake verplichtingen en vorderingen A^^emeen 1 Vaststellen van de rekenkundige juistheid van het door DLGoverlegdefinancieel overzicht op totaalniveau, projectniveau en detailniveau (naar individuele verplichtingen en vorderingen).
C^ ^er^^^c^t^n^er^ 2 Aansluiten van het financieel overzicht op in de financiële overdrachtsdocumentatie opgenomen bedragen aan aangegane verplichtingen voor op ultimo 2014niet afgesloten projecten met onderliggende specificaties. 3 Aansluiten van de in de onderliggende specificaties opgenomen aangegane verplichtingen voor op ultimo 2014niet afgesloten projecten met onderliggende documentatie (beschikkingen^brieven^contracten en dergelijke). 4 Aansluiten van op in het financieel overzicht opgenomen bedragen aan betalingen op openstaande verplichtingen met de door DLGgevoerde projectadministratie. ^order^n^eri 5 Aansluiten van op in het financieel overzicht opgenomen bedragen aan ontstane vorderingen voor op ultimo 2014niet afgesloten projecten met onderliggende specificaties. 6 Aansluiten van de in de onderliggende specificaties opgenomen bedragen aan ontstane vorderingenvooropultimo2014nietafgesloten projecten met onderliggende documentatie (beschikkingen^brieven^contracten en dergelijke). 7 Aansluiten van op in het financieel opgenomen bedragen aan ontvangsten op openstaande vorderingen met de door DLG gevoerde projectadministratie. Overige werkzaamheden 7evens zijn wij metuovereengekomen de volgende werkzaamheden te verrichten: 8 Aansluiten van de boekingen op de balansregelover^onderbedeling op de aanwezige boekingsstukken. Vaststellen of de per project vooruitbetaalde en ontvangen bedragen te herleiden zijn naareeninstantie(gemeente, waterschap, natuurorganisatie, et cetera.)of particulier. ^ Vaststellen van de nog te verrekenen over en onderbedeling tussen BBL en projectadministratie van de projecten waarvan de aktepassering(enover^onderbedeling BBL) is gerealiseerd en administratief afgewikkeld. Aansluiten omvang verrekening op de onderliggende documentatie. Daarbij dient de kanttekening gemaakt te worden dat dit alleen mogelijk is op basis na afronding van deR13 van het Kadaster.Voor projecten waarvan eind november de akte is gepasseerd is onzeker of dit in januari al kan worden opgepakt. 10 Vaststellen of de openstaande en aan de provincie over te dragen vorderingen en verplichtingen uit hoofde van beheer aansluiten op de onderliggende documentatie (pacht en dergelijke). Wij zullen de aard, diepgang en reikwijdte van deze overige werkzaamheden in de komende periode nog nader metuafstemmen.
^i
2 A
EY
Pagina4
1 2
euildingabetter working world
1 Het meest actuele door DLGoverlegde financiële overzicht van de provincie OverijsseL dat als object van onderzoek dient in als volgt: Financieel overzicht overdracht (concept)
provincie
V e r p l i c t i t i n g e n (€, inclusief BTW)
Aantal opdrachten met over te dragen vorderingen en/cl verplichtingen
0\ienjssel
Aangegane Juridische verplichtingen
22
70,151.840
Totaal uitgaven
62.383 424
Nog openstaande verplichtingen
7.768.415
V o r d e r i n g e n (€, inclusief BTW)
Inschatting nog aan te gaane ver- Vorderingen plichtingen
Inkomsten
15.216613
Nog openstaande vorderingen
5,195.877
A A c; « 6 7
É Cl Cl Cl
e a;
Met betrekking tot de werkzaamheden vermeld onder de punten 4 en 7 merken wij op dat de controle met onderliggende documentatie aangaande de betalingen en ontvangsten reeds door de ADR in de reguliere controle zijn gecontroleerd. Wij zullen in de komende periode, voorafgaand aan de uitvoering van de werkzaamheden, de mate van diepgang van de uit te voeren werkzaamheden met u afstemmen.
2.4 Onafhankelijkheid Nederlands recht vereist dat wij onafhankelijk zijn ten opzichte van onze cliënten. Dit betekent dat op een aantal vormen van overige dienstverlening aanvullende voorwaarden van toepassing zijn en dat voor sommige soorten van overige dienstverlening beperkingen gelden. Wij zullen in voorkomende gevallen deze voorwaarden en/of eventuele beperkingen met u bespreken.
2.5
Team EY
Het team bestaat uit de volgende personen: drs. J. (Jenneke) Schuurkamp-Spijkerboer RA (partner). L.M. (Leon) de Vries MSc EMA RA (manager). M.G.F. (Renzo) van der Vegte (manager). F.J. (Frits) Kalter (adjunct accountant). M.H.C. (Mike) Wanders (staff). Wij zullen met dit team onze opdracht uitvoeren. Ondergetekende is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht. Indien omstandigheden en/of de aard van de opdracht aanleiding geven tot aanpassing of uitbreiding van het team zullen wij terstond met u in overleg treden.
3 3.1
Verantwoordelijkheden van provincie Overijssel en DLG Beschikbaarheid informatie
Voor een efficiënte uitvoering van de opdracht is het noodzakelijk dat u zorgdraagt voor de beschikbaarheid van alle voor ons onderzoek benodigde informatie, correspondentie en bestanden. Hierover zijn afspraken gemaakt met de projectleider van DLG. In overleg met u zal in de voorbereiding worden bepaald welke informatie dit betreft.
3.2
Beschikbaarheid personeel
Eveneens dient u zorg te dragen dat de verantwoordelijke functionarissen volledig en tijdig ter beschikking staan voor het uitwisselen van deze informatie.
7
Cl
2 A
EY
Pagina 5
Building a better working world
Cl
1
A
4
Rapportage door EY
De uitkomsten van onze werkzaamheden zullen wij rapporteren in de vorm van een rapport van (feitelijke) bevindingen. Dit rapport is uitsluitend voor u bestemd en het rapport (of delen daaruit) mag zonder onze uitdrukkelijke toestemming vooraf niet aan derden ter beschikking worden gesteld.
5
Honorarium
A c: 8 C 7
I Cl
Doordat op dit moment nog onduidelijk is wat de exacte aard en omvang van de uit te voeren werkzaamheden is (zie voor een nadere toelichting paragraaf 2.3) en onduidelijk is in hoeverre alle benodigde documentatie direct inzichtelijk en beschikbaar is bij DLG, baseren wij het in rekening te brengen bedrag op de door ons controleteam werkelijk bestede tijd, de bijbehorende tarieven en eventuele bijkomende kosten. De door ons verrichte werkzaamheden zullen wij in rekening brengen tegen de volgende tarieven: 1 Functie Partner Manager Senior staff/adjunct accountant Staff
Uurtarief 1
€ 320,€ 235,€ 135,€95,-
In een overleg tussen het IPO, de accountantsorganisaties, DLG en de ADR zijn de kosten voor uitvoering van de werkzaamheden geraamd op circa € 10.000,-. De werkelijke kosten zijn afhankelijk van de exacte aard en omvang van de uit te voeren werkzaamheden, waarover wij in de komende periode nader in overleg zullen treden. Wij hebben afgesproken dat indien zich tijdens de controlewerkzaamheden omstandigheden voordoen die kunnen leiden tot belangrijke extra kosten welke leiden tot overschrijding van de hiervoor genoemde raming in IPO verband van € 10.000,-, wij daarover direct contact met u zullen opnemen. In het kader van de transparantie zullen wij u periodiek een opgave toesturen van de in de voorliggende periode bestede uren en de hiermee samenhangende kosten. De verrichte werkzaamheden factureren wij in twee of drie delen. De eerste nota('s) zullen voorschotfacturen zijn.
6 6.1
Overige afspraken Tijdsfasering
De opdracht zal uitgevoerd worden in de periode december 2014 tot en met februari 2015.
6.2 Algemene voorwaarden Op onze werkzaamheden zijn de Algemene voorwaarden versie oktober 2013 van toepassing, welke voorwaarden als bijlage bij deze opdrachtbrief zijn gevoegd. In geval van inconsistentie tussen deze opdrachtbrief en de algemene voorwaarden, prevaleert het bepaalde in deze opdrachtbrief. Indien een onderdeel in deze opdrachtbrief of in de algemene voorwaarden nietig zou zijn of vernietigd wordt, zullen de overige onderdelen volledig van kracht blijven.
A
EY
Pagina 6
Building a better working world
2 1 A
Cl
A
Bevestiging U ontvangt deze brief in tweevoud. Als blijk van uw instemming met deze opdrachtbevestiging verzoeken wij u één exemplaar te ondertekenen, dateren en naar ons terug te sturen. Het andere exemplaar van de brief kunt u behouden voor uw archief. Zodra wij het door u getekende exemplaar van de brief hebben terugontvangen, zullen wij contact met u opnemen om afspraken te maken over de aanvang van onze werkzaamheden. Ten slotte vermelden wij nog dat deze opdrachtbevestiging van kracht blijft totdat de opdracht wordt beëindigd of gewijzigd, dan wel door een andere wordt vervangen. Hoogachtend, Ernst & Young Accountants LLP
Schuurkamp-Spijkerboer RA
Bijlage:
Algemene voorwaarden versie oktober 2013
Voor akkoord: Provincie Overijssel:
Mevrouw J. Welmers Bestuurder Datum:
c;
l
C' 7
b Ct Cl Cl Cl
i
EY Building a better working world
Cl
Algemene voorwaarden EY voor audit- en reviewopdrachten
General terms and conditions of EY for audit and review engagements
A/gemeen
General
1
^! %
Opdrachtgever "de partij die opdracht geeft" en onder
means "the principal granting the engagement" and
7
Opdrachtnemer "de EY Limited Liability Partnership of
Contractor means "the EY Limited Liability Partnership or
X
rechtspersoon die de opdracht aanvaardt".
the legal entity that accepts the engagement". The
Opdrachtnemer is lid van het wereldwijde netwerk van EY-
Contractor is a member of the global network of EY Firms
firma's (EY-firma's), die ieder voor zich op zichzelf staande
(EY Firms), each of which is a separate legal entity.
Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de
2
AH engagements will be accepted and carried out
artikelen 7:403 lid 2, 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het
e;
Burgerlijk Wetboek, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd
paragraph 2, 404, 407, paragraph 2, and 409 of Book 7
door Opdrachtnemer.
0-' the Dutch Civil Code (Burgerlijk Wetboek).
Opdrachtnemer zal de opdracht als zelfstandig
3
The Contractor will carry out the engagement as an
Opdrachtnemer en niet als werknemer, agent, of partner
independent contractor and not as the Client's employee,
van Opdrachtgever uitvoeren, noch in de vorm van een
agent, partner or joint venturer. Neither the Client nor the
joint venture. Partijen zijn op geen enkele wijze
Contractor will have any right, power or authority to bind
gerechtigd, gemachtigd of bevoegd om de wederpartij te
the other, uniess agreed otherwise.
binden, tenzij anders overeengekomen. Alle bedingen in deze Algemene voorwaarden zijn mede
4
gemaakt ten behoeve van de (bestuurders van)
5
G
For purposes of these General terms and conditions, Client
In deze Algemene voorwaarden wordt verstaan onder
juridische entiteiten zijn.
4
A c; 8 C' 7
AH stipulations laid down in these General terms and conditions will equally apply to the (directors of)
members/vennoten, bestuurders en werknemers van
members/partners, directors and employees of the
Opdrachtnemer, alsmede van al de door Opdrachtnemer
Contractor, and to any third parties or auxiliaries engaged
ten behoeve van de uitvoering van de opdracht
by the Contractor for purposes of carrying out the
ingeschakelde derden c.q. hulppersonen.
engagement.
Opdrachtgever zal zijn eventuele vorderings- en
5
verhaalsrechten met betrekking tot de opdracht uitsluitend
The Client will exercise any rights of action or any rights to seek satisfaction it may have relating to the
uitoefenen tegen Opdrachtnemer en niet tegen
engagement against the Contractor only, but not against
(bestuurders van) members/vennoten, bestuurders of
(directors of) members/partners, directors or employees
werknemers van Opdrachtnemer, EY-firma's of door
of the Contractor, EY Firms or any third parties or
Opdrachtnemer ingeschakelde derden c.q. hulppersonen.
auxiliaries engaged by the Contractor.
Toepasselijkheid
Applicability
6
6
Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle
These General terms and conditions apply to all legal
rechtsverhoudingen tussen Opdrachtnemer en
relations between the Contractor and the Client. Any
Opdrachtgever. Wijzigingen in deze voorwaarden dienen
amendments to these General terms and conditions must
door partijen schriftelijk te zijn overeengekomen.
be agreed in writing by the parties.
Pagina/Page2
Indien een artikel uit deze B^^gemer^evoor^aarc^en of de
lfanySectioninthese(^er^era^^errr^sandconc^^^^or^sorin
opdrachtbevestiging nietig zou zijn of vernietigd wordt,
the confirmation of the engagement shouldbefoundtobe
blijven de overige artikelen zoveel mogelijk in stand en zal
invalidorbenullified, the other Sections will remain in
het betreffende artikel in overleg tussen partijen worden
forcetotheextentpossible,withtheinvalidornullified
vervangen door een artikel dat de strekking van het
Sectionbeingreplaced, in consultation between the
oorspronkelijke artikel zoveel mogelijk benadert.
parties, byanSection that approximates the purport of theoriginalSectiontotheextentpossible.
8
l^e toepasselijkheid van algemene voorwaarden van
5
Opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand
The applicability of any (General terms and conditions of the Client is herebyexpresslyrejected.
gewezen.
7o^sfand^om^ngva^deove^eer^^oms^
^r^ce^f^dr)o^con^^ac^
9
9
Oe overeenkomst komt tot stand op het moment dat de
The contract shallbecomeeffectiveuponreceiptby the
door Opdrachtnemer en Opdrachtgever ondertekende
Contractor of the confirmation of the engagement duly
opdrachtbevestiging door Opdrachtnemer retour is
signedby the Contractor and the Client. Confirmation will
ontvangen. Oe bevestiging is gebaseerd op de ten tijde
be basedon the Information suppliedto the Contractor by
daarvan door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer
the Client at that time and wiHbedeemedtoreflect the
verstrekte informatie. Oe bevestiging wordt geacht de
agreementcorrectlyandcompletely.
overeenkomst juist en volledig weer te geven. ^0 Indien de opdracht mondeling is verstrekt, dan wel indien
^0 If the engagement was givenorallyorif the confirmation
de opdrachtbevestiging (nog) niet getekend retour is
of the engagement hasnot(or not yet) been returned duly
ontvangen, wordt de opdracht geacht tot stand te zijn
signed, the engagement will beconsideredto have taken
gekomen, onder toepasselijkheid van deze B^^ge^er^e
effect, and to have become subject to these (^enera^^erms
voor^aarc^en, op het moment dat Opdrachtnemer op
andcor^di^ions, at the pointwhen the Contractor began
verzoek van Opdrachtgever met de uitvoering van de
the work at the request of the Client.
werkzaamheden is gestart Flet staat partijen vrij te bewijzen dat de overeenkomst op
The parties are freeto prove that the contract has been
andere wijze tot stand is gekomen.
concluded in some other way.
^2 Oe overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd,
^2 The contract is enteredinto for anindefiniteperiod of
tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende
time, uniess it is clearfrom the content, nature or scope
opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is
of the engagement that it is enteredintoforaspecific
aangegaan.
period.
^e^^^^c^^^r^ger^O^d^ac^^ge^e^
Oi^^^ga^^or^sof^G^^er)^
^3 Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden,
^3 The Client will beobligedtomakeavailable-ingood time,
welke Opdrachtnemer nodig heeft voor het correct
intherequiredformandintherequiredmanner-all
uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste
Information and documentation which the Contractor
vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen.
needs for the proper performance of the engagement.
^4 Omdat Opdrachtnemer zich dient te houden aan
:t4 (^iven that the Contractor is requiredtocomplywith the
onafhankelijkheidsvoorschriften van nationale en
independencerulesissuedbynationalandforeign
buitenlandse regelgevers, is Opdrachtgever verplicht
regulatorybodies, the Client will beobligedtoinform the
Opdrachtnemertijdig,juist en volledig te informeren
Contractor^in good time,correctly and in full
omtrent (wijzigingen in)dejuridische structuur en de
structure and control relationships, and of any changes
zeggenschapsverhoudingen van(de groep,waartoe)
thereto and of the legal structure and control
Opdrachtgever (behoort), alsmede van alle overige
relationships of any groupto which itbeiongs and any
of its legal
EY
Pagina/Page3
Bulldingabetter working world
^ ^
(financiële)samenwerkingsverbanden haar onderneming
changes thereto, as well as of all other alliances,financial
of organisatie aangaand, een en ander in de ruimste zin
or otherwise, relating to lts business ororganization, all
deswoords.
thisinthebroadestmeaningofthewords.
8 ^ B
15 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Opdrachtnemer ter
15 The Client guarantees the accuracy,completeness and
c
reliability of the Information and documentation made
beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien
availableto the Contractor, including Information and
deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van
documentation originatingfrom third parties, except
de opdracht niet anders voortvloeit.Oeverstrekking aan
whereprecludedby the nature of the engagement. The
11^^,
Opdrachtnemer van gegevens en bescheiden zal geen
provisionto the Contractor of Information providedby
7
inbreuk vormen op het auteursrecht of enig ander recht
Client oronbehalf of Client wiH not infringe any copyright
van een derde.
or other third party rights.
16 Op verzoek van Opdrachtgever worden ter beschikking
16 The documentation supplied wiHbe returned to the Client
gestelde bescheiden na uitvoering van de opdracht
uponcompletion of the engagement if and to the extent
geretourneerd. Indien de bescheiden bij Opdrachtnemer
that the Client sorequests.lf the documentation remains
bewaard blijven, worden deze na ommekomst van de
with the Contractor, itwIHbedestroyed at the end of the
geldende bewaartermijn vernietigd.
applicableretention period.
17 Oe uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht
17 Oamageincurredby the Contractor, additionalfees and
voortvloeiende schade van Opdrachtnemer, de door hem
expensesarisingfromadelay in the engagement dueto
gemaakte extra kosten en het extra honorarium, ontstaan
tailureby the Client totimely and properly provide the
door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking
Information and documentation requiredshallbeborneby
stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor
the Client.
rekening van Opdrachtgever. 18 Indien Opdrachtnemer op locatie van Opdrachtgever werkzaamheden verricht, draagt Opdrachtgever zorg voor
18 If the Contractor carries out work at the Client's premises, the Client shallprovideasuitable Workstation that
een geschikte werkplek, die voldoet aan de ^rbo^e^ en de
complies with the provision of the Working Conditions Act
beleidsregels opgenomen in de Al bladen van het
('^,^rbo^ef'^ and the policyrulescontained in the Working
ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid inzake
Conditions Information SheetsC^B^^b^aden'^ of the Outch
^anforenen8ee^dsc^ermi^er^p^e^.
l^inistryofSocialAffairsandEmploymentregarding O^^^ces and monitor ^or^sta^ions.
L^^^voe^^r)gvar)deo^d^ac^f
Pe^^o^rr)anceoff^eengage^en^
19 Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke
19 The Contractor shaHdetermine the way in which and the
persoon de verleende opdracht uitgevoerd wordt.
personbywhom the engagement is tobeperformed
20 Opdrachtnemer voert de opdracht uit in overeenstemming
20 TheContractorshaHperform the engagement in
met de toepasselijke (beroeps)regelgeving en hetgeen bij
accordance with the applicableregulations (including
of krachtens de wet van hem wordt geëist. Opdrachtgever
professional regulations)and the requirementsto which it
zal de daaruit voor Opdrachtnemer voortvloeiende
is subject byorpursuanttolaw. The Client will at all times
verplichtingen steeds volledig respecteren. Onder
re5pectinfuHtheobligationsensuingtherefromforthe
beroepsrege^gev^ng wordt verstaan "de relevante gedrags^
Contractor.^ro^ess^ona^regu^a^^'ons means "the relevant
en beroepsregels van de bij de uitvoering betrokken
rules of conduct and professional rulesapplyingto the
(bestuurders van)members/vennoten,bestuurders,
(d rectors of) members/partners, directors, employees
werknemers en/of ingeschakelde derden, zoals de regels
and/or third parties involved in performing the
van bijvoorbeeld f^8A,l^01^EA,1^08 en P8''.
engagement, for example the rules of suchorganizations as l^8A,t^01^EA,1^08 and/or ^B.^^
Pagina/Page4
21 Opdrachtnemer kan eerst meerwerkzaamheden
21 The Contractor shall obtain the Client's consent before
verrichten en aan Opdrachtgever in rekening brengen dan
performing and charging the Client for work which is
waartoe opdracht is verstrekt indien Opdrachtgever
additionalto the scope of the engagement, uniess such
hiervoor vooraf toestemming heeft verleend, tenzij deze
work arisesfrom the nature of the engagement, from the
werkzaamheden voortvloeien uit de aard van de opdracht,
circumstancesreferredtoinSectionl7orregulations
uit de onder artikell7bedoelde omstandigheden of uit op
(including professional regulations)applyingto the
de opdracht van toepassing zijnde (beroeps)regelgeving.
engagement.
22 Opdrachtnemer zal de werkzaamheden naar beste
22 The Contractor shall carry out the work to the best of his
vermogen en als een zorgvuldig handelend
ability and acting with due professional care: the
beroepsbeoefenaar uitvoeren:Opdrachtnemer kan
Contractor cannot,however,guarantee that any intended
evenwel niet instaan voor het bereiken van enig beoogd
resultwiHbeachieved uniess other arrangements have
resultaat, tenzij zulks expliciet anders in de
been explicitly made in the confirmation of the
opdrachtbevestiging is overeengekomen.
engagement.
23 Flet is Opdrachtnemer toegestaan om gedeelten van de
23 The Contractor may subcontract portions of the
opdracht uit te besteden aan andere EY-firma's, alsmede
engagement to other EY Firms, as well as to other service
aan andere dienstverleners, die eventueel direct contact
providers, which may deal with the Client directly.
met de Opdrachtgever kunnen hebben. I^iettemin zal
I^evertheless, the Contractor alone will beresponsibleto
alleen Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever
the Client for the performance of the engagement.
verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. 24 Opdrachtgever zal geen (bestuurders van)
24 The Client shall not engage(directors of)
members/vennoten, bestuurders en medewerkers van
members/partners, directors or employees of the
Opdrachtnemer aannemen of benaderen om bij
Contractor orapproach such persons toenterthe Client's
Opdrachtgever.al dan niet tijdelijk,direct of indirect in
employ,either directly orindirectly and whetheror not on
dienst te treden, dan wel direct of indirect ten behoeve van
atemporary basis,orto carry out work,either directly or
Opdrachtgever werkzaamheden te verrichten.
indirectly, for the Client.
25 Opdrachtnemer houdt een werkdossier aan met daarin
25 The Contractor shall maintain working papers containing
kopieën van relevante stukken, welk dossier eigendom is
copies of relevant documents. These working papers are
van Opdrachtnemer.
theContractor'sproperty.
26 Tijdens de uitvoering van de opdracht kunnen Opdrachtgever en Opdrachtnemer op verzoek van één van
26 While the engagement is beingperformed,the Client and the Contractor may communicate, at the request of either
hen door middel van elektronischeemail met elkaar
of them,by means of emalLThe Client and the Contractor
communiceren. Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn
shall will not beliable in respect of oneanother for any
jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit
damageresulting from the use of email, oncondition that
uit het gebruik van elektronische e-mail, een en ander op
both parties do everything that canreasonablybe
voorwaarde dat beide partijen al hetgeen zullen doen dat
expected of themtoavoid any risks, for example
redelijkerwijze verwacht mag worden ter voorkoming van
regardingthespreadingofviruses,corruptionof
risico's, zoals het verspreiden van virussen, verminking
documents,etcetera
etcetera.
Ge^e^m^o^d^ngenGegevensi^esc^e^m^ng
Confidentiality and Data Protection
27 Tenzij zulks op grond van toepasselijke wetgeving
27 Uniess prohibited by applicable law, Contractor may
verboden is, is het Opdrachtnemer toegestaan om alle
disclose Information provided by Client or on behalf of
doorofnamensuverstrekteinformatie(C^iën^^'n^ormat^e)
Client (Client Information) to other EY Firms and third
openbaartemaken aan en te delen met andere EYfirma's
parties providing services on lts behalf who may collect,
en derden die namens hen diensten verlenen, die deze
use, transfer, store or otherwise process it (collectively
^
EY
^ Pagina/Page5
Bulldingabetter working world
Cliëntinformatie vervolgens mogen verzamelen,
Process)in the variousjurisdictions in which theyoperate
gebruiken, overdragen, opslaan of anderszins bewerken
for purposes relatedto the provision of the engagement,
(hierna gezamenlijk ^erwer^en)in de verschillende landen
tocomply with regulatoryreguirements.to check
waarin zij actief zijn voor doeleinden die verband houden
conflicts, for quality, risk management orfinancial
met de uitvoering van de opdracht, teneinde te voldoen
accounting purposes and/or for the provision of other
aan toezichtsvereisten en/of de onafhankelijkheid te
administrative and ITservices(collectively process
waarborgen/belangenverstrengeling te voorkomen, dan
Purposes). The Contractor shall beresponsibleto the
wel ten behoeve van kwaliteits,risicobeheer en/of
Client for maintaining the confidentiality of Client
financieel administratieve doeleinden en/of de verlening
Information, except wheredisclosure is requiredbyOutch
van overige ondersteunende diensten van administratieve
orforeign law, regulation,or other rules (including
en IT aard (hierna gezamenlijk: de
professional rules). The Client may release the Contractor
^erwer^ingsdoe^e^nden).Oe Opdrachtnemer is jegens
fromthisobligation.
Opdrachtgever verantwoordelijk voor de geheimhouding van Cliëntinformatie, tenzij enige
l^ederlandse of
buitenlandse^wetsbepaling,voorschrift of andere (beroeps)regel hem tot openbaarmaking verplicht. Opdrachtgever kan ter zake ontheffing verlenen. 28 Opdrachtnemer is niet gerechtigd de gegevens die aan
28 The Contractor ShaH not use Information made available
hem door Opdrachtgever ter beschikking worden gesteld,
t o i t b y the Client for any purpose other than that for
aan te wenden voor een ander doel dan waarvoor zij
which it is provided, except where the Contractor acts on
werden verkregen. Flierop wordt echter een uitzondering
his own behalf in disciplinary,criminal,or civil
gemaakt in het geval openbaarmaking voor
proceedingsto which such documents may be relevant.
Opdrachtnemer noodzakelijk is voor de verdediging van zijn eigen belangen, waarbij deze gegevens van belang kunnen zijn. 29 Opdrachtgever geeft hierbij uitdrukkelijk toestemming dat, ten behoeve van de Verwerkingsdoeleinden als bedoeld in
29 The Client gives his consent for the Process Purposes referredto in section27above, that the Contractor, other
artikel 27, Opdrachtnemer en andere EY-firma's en derden
EY Firms and third parties providing services ontheir
die namens hen diensten verlenen Cliëntinformatie die met
behalf, may process Client Information that canbelinked
individuele personen in verband kan worden gebracht
tospecific individuals (PersonaeOa^a)invarious
(Persoonsgegevens)mogen Verwerken in de verschillende
jurisdictions in which any of themoperate(EY office
landen waarin zij actief zijn(deEYkantoorlocaties worden
locations are listedon ey.com).The Contractor will
opgesomd op ey.com). Opdrachtnemer zal de
Process the PersonalOata in accordance with applicable
Persoonsgegevens in overeenstemming met toepasselijke
law and professional regulationsincluding(without
wetten beroepsregelgeving,met inbegrip van (maar niet
limitation)the^u^chOafaPro^ec^ionB^cfj^et
beperkt tot)deBBef bescherming persoonsgegevens.
bescherming persoonsgegevens^. The Contractor wHI
Verwerken. Opdrachtnemer zal van iedere dienstverlener
require any service provider that ProcessesPersonalOata
die namens hem Persoonsgegevens verwerkt, verlangen
on his behalf toadhereto such requirements.
dat hij aan deze vereisten voldoet. 30 Opdrachtgever garandeert dat hij bevoegd is om in
30 The Client warrants that he has the authority to provide
verband met de uitvoering van de opdracht de
the PersonalOatato the Contractor in connection with the
Persoonsgegevens aan Opdrachtnemer te verstrekken en
performance of the engagement and that the Personal
dat de aan Opdrachtnemerverstrekte Persoonsgegevens
Oata provided to the Contractor has been Processed in
in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving zijn
accordance with applicable law.
Verwerkt.
^ Cl ^
1^.'
Cl Cl Cl Cl Cl
c 7
i::'
Pagina/Page 6
31 Opdrachtnemer en Opdrachtgever zullen de verplichtingen
31 The Contractor and the Client shall impose the obligations
op grond van de artikelen 27, 28, 29, 30, 3 1 , 32 en 33
under Sections 27, 28, 29, 30, 3 1 , 32 and 33
(Geheimhouding en Gegevensbescherming) opleggen aan
(Confidentiality and Data Protection) on any third parties
door hen ingeschakelde derden.
they engage.
32 Opdrachtnemer is gerechtigd tot het geanonimiseerd
32 The Contractor shall be entitled - as evidence of his
vermelden in hoofdlijnen van de verrichte werkzaamheden
experience - to indicate the broad outlines, in anonymised
aan (potentiële) cliënten van Opdrachtnemer ter indicatie
form, of the work to the Contractor's clients or potential
van de ervaring van Opdrachtnemer.
clients.
Intellectuele eigendom
Intellectual property
33 Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor met
33 The Contractor retains all rights to the intellectual
betrekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of
property which it uses, has used, develops or has
heeft gebruikt of ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het
developed in the performance of the Client's engagement,
kader van de uitvoering van de opdracht, voor zover deze
save where third parties are entitled to such intellectual
niet reeds aan derden toekomen.
property rights.
34 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die
34 The Client is expressly forbidden to duplicate, disclose, or
producten, waaronder mede begrepen adviezen,
exploit such intellectual property, either directly or
rapporten, computerprogramma's, systeemontwerpen,
through a third party, including recommendations,
werkwijzen, (model)contracten en andere
reports, computer programs, system designs, procedural
geestesproducten van Opdrachtnemer, een en ander in de
designs, contracts (including model contracts) and other
ruimste zin des woords, al dan niet met inschakeling van
intellectual property of the Contractor, all this in the
derden, te verveelvoudigen, te openbaren of te
broadest meaning of the words.
exploiteren. 35 Het is Opdrachtgever niet toegestaan die producten aan
35 The Client is not permitted to make such intellectual
derden ter hand te stellen, anders dan ter inwinning van
property available to third parties, other than in order to
een deskundig oordeel omtrent de werkzaamheden van
obtain a professional opinion concerning the activities of
Opdrachtnemer.
the Contractor.
Honorarium
Pees
36 Het honorarium van Opdrachtnemer is niet afhankelijk van
36 The Contractor's fees do not depend on the outcome of
de uitkomst van de verleende opdracht. 37 Indien na de totstandkoming van de overeenkomst, doch
the engagement. 37 If there are any changes in factors affecting rates, for
voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, tariefbepalende
example wages and/or prices, after the agreement has
factoren zoals lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan,
come about but before completion of the engagement, the
is Opdrachtnemer gerechtigd het overeengekomen tarief
Contractor may adjust the agreed rate accordingly.
dienovereenkomstig aan te passen. 38 Het honorarium van Opdrachtnemer is exclusief onkosten
38 The Contractor's fees are exclusive of expenses and
en exclusief declaraties van door Opdrachtnemer
invoices submitted by third parties engaged by the
ingeschakelde derden. Alle tarieven zijn exclusief
Contractor. All rates are exclusive of VAT or any other
omzetbelasting en andere heffingen welke van
government taxes.
overheidswege worden opgelegd.
^ ^ ^ Pagina/Page7
Buildingabetter working world
^
8e^a^^ng
Pa^men^
39 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting
39 The Client shall make payment without deduction,
of schuldverrekening, te geschieden binnen de
discount orcompensation,within the agreed period, but in
overeengekomen termijn, doch in geen geval later dan
noevent later than fourteendays after the invoice date.
veertien dagen na factuurdatum. Betaling dient te
Payment must be made in Outchcurrencyby transfer toa
geschieden in t^ederlandse valuta door middel van
bank account tobedesignatedby the Contractor.
overmaking ten gunste van een door Opdrachtnemer aan te wijzen bankrekening. 40 Alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en
40 The Client must bear any and aHjudicial and extrajudicial
buitengerechtelijke (incasso)kosten, die Opdrachtnemer
co lectioncostsreasonablyincurredby the Contractor as
maakt in verband met de incasso van een vordering op
aconsequence of the Client's nonperformance of his
Opdrachtgever, komen ten laste van Opdrachtgever.
obligationtopay.
41 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van
41 Ifwarrantedby the Client's financialpositionor payment
Opdrachtgever naar het oordeel van Opdrachtnemer
record-suchbeing at the Contractor's solediscretion^
daartoe aanleiding geeft, is Opdrachtnemer gerechtigd van
the Contractor shall be entitled to require the Client to
Opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld
promptlyfurnishsecurity(oradditionalsecurity),ina
(aanvullende)zekerheid stelt in een door Opdrachtnemer
form tobedeterminedby the Contractor. If the Client fails
te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de
tofurnish the requiredsecurity, the Contractor shall be
verlangde zekerheid te stellen, is Opdrachtnemer
entitled, without prejudiceto lts other rights, suspend the
gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere
further performance of the agreement at once, and all
uitvoering van de overeenkomst onmiddeHijk op te
amountspayableby the Client to the Contractor for any
schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan
reasonwhatsoeverwHIbeimmediatelydueandpayable.
Opdrachtnemer uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
^ec^arT^es
Gorr)^^a^n^^
42 reclames met betrekking tot de verrichte werkzaamheden
42 Complaints concerning the work performed and/or the
en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig
amountinvoiced must becommunicatedto the Contractor
dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie
in writing withinsixtydaysof the date of dispatch of the
waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen
documents or Information to which the Client's complaint
zestig dagen na de ontdekking van het gebrek indien
relates.orwithinsixtydays of discovery of the defect, if
Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs
the Client is abletodemonstrate that itcould not
niet eerder kon ontdekken, aan Opdrachtnemer te worden
reasonablybe expected to have discovered the defect at
kenbaar gemaakt.
anearlierdate.
43 l^eclames als bedoeld in artikel 43, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op. 44 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft
43 Complaints as referredto in Section43shall not release the Client from its obligationtopay. 44 If the complaint is foundtobejustified, the Contractor
Opdrachtnemer de keuze tussen aanpassing van het in
ma^ either have the invoiced fees adjusted, have the
rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren
rejected work correctedorre^performed at no charge, or
of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden
have aHor part of the engagement discontinued, in
of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de
exchangeforarefundinproportiontothefeesalready
opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van het
paidby the Client.
door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
^ Cl Cl Cl
Pagina/Page8
Leve^^r)gs^e^^i^^^^
Per^^dda^^o^ed^o^co^^^e^^o^
45 Termijnen waarbinnen de werkzaamheden dienen te zijn
45 Oatesby which the work is tobecompleted may only be
afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn
regarded as deadlines if this has been expressly agreed.
indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. 46 Is Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient
46 If the Client is requiredto make anadvance payment o r t o
hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of
provide Information and/or materials which are essential
materialen ter beschikking te stellen, dan gaat de termijn
to the performance of the engagement, the period
waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden afgerond
allowed for completion of the work wiH not commence
niet eerder in dan nadat de betaling geheel is ontvangen,
untH payment has been received in fuHor all the
respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter
Information and/or materials have been made available.
beschikking zijn gesteld. 47 Oe overeenkomst kan^tenzij uitvoering blijvend
47 Except in cases where it is beyond doubt that
onmogelijk is door Opdrachtgever niet wegens
performance of the agreement is nolongerpossible, the
termijnoverschrijding worden ontbonden, tenzij
agreement cannotbedissolvedby the Client on the
Opdrachtnemer de overeenkomst ook niet of niet geheel
grounds of failureto complete the work on time, uniess
uitvoert binnen een hem na afloop van de
the Contractorfailstoperform the agreement or fails to
overeengekomen leveringstermijn schriftelijk aangezegde
performit in fuHwithinareasonable period of time,of
redelijke termijn. Ontbinding is dan toegestaan conform
which the Contractor has been notified in writing afterthe
artikel 6:265 van het 8urger^i/^l^e^boe^.
expiration of the originally agreed completion period. The agreement may thenbedissolved in accordance with Section 265, Book 6, of the Outch Civil Code (8^rger^^)'^ ^e^boe^)
O^zegg^^g
Pe^m^r^a^^or^
48 Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen^tenzij een
48 The Client and the Contractor may terminate the
wettelijk voorschrift zich hiertegen verzet^te allen tijde de
agreement at any time,with dueobservanceofa
overeenkomst opzeggen met inachtneming van een
reasonable period of notice, uniess standards of
redelijke opzegtermijn, tenzij de redelijkheid en de
reasonableness and fairnessdictate otherwise, ordictate
billijkheid zich tegen beëindiging(op een dergelijke
otherwise in respect of the period of notice and to the
termljn)verzetten. Opzegging dient schriftelijk aan de
extent permitted by applicable law. I^otice of termination
wederpartij te worden meegedeeld.
must becommunicatedto the other party in writing.
49 leder der partijen kan de overeenkomst per aangetekend
49 Either party may dissolve the agreement (prematurely)by
schrijven (tussentijds)ontbinden, zonder inachtneming van
registered letter without observinganotice period if the
een opzegtermijn, in geval de andere partij niet in staat is
other party is unabletopay its debts.ifatrustee in
haar schulden te voldoen of indien een curator,
bankruptcyor otherwise,oraliguidator has been
bewindvoerder of vereffenaar is benoemd, de andere partij
appointed in respect of the other party if the other party
een schuldsanering treft, of om enige andere reden haar
is making arrangements with its creditorsorceases its
activiteiten staakt of indien er een situatie is ontstaan die
activities for any other reason,orifasituation has arisen
onmiddeHijke beëindiging rechtvaardigt.
thatjustifiesimmediatetermination.
^ ^1 ^ Pagina/Page9
Buildingabetter working world
Cl ^
^1 50 Indien Opdrachtgever de overeenkomst overeenkomstig
50 If the Client terminates the agreement in accordance with
het bepaalde in artikel 49 heeft opgezegd of in geval
the provisions laid down in Section 49 orif the Contractor
Opdrachtnemer de overeenkomst overeenkomstig het
dissolves the agreement in accordance with the provisions
bepaalde in artikel 50 heeft ontbonden, heeft
laid down in Section 50, the Contractor wlHbe entitled to
Opdrachtnemer recht op vergoeding van het aan zijn zijde
compensation for the loss of capacity that it has incurred
ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies
and candemonstrate, and for any additionalcosts that it
alsmede van additionele kosten die hij redelijkerwijze moet
Isreasonablyrequiredtoincurasaconsequenceofthe
maken ten gevolge van vroegtijdige beëindiging van de
premature termination of the agreement, uniess the
overeenkomst, tenzij er feiten en omstandigheden aan de
terminationordissolution of the agreement is duetofacts
opzegging c.q. ontbinding ten grondslag liggen die aan
orcircumstancesattributableto the Contractor.
Opdrachtnemer zijn toe te rekenen. 51 Indien Opdrachtnemer de overeenkomst overeenkomstig
51 If the Contractor terminates the agreement in accordance
artikel 49 heeft opgezegd, heeft Opdrachtgever recht op
with Section 49, the Client wlHbe entitled to the
medewerking bij overdracht van werkzaamheden, tenzij er
Contractor's collaboration in transferring work, uniess
feiten en omstandigheden aan die opzegging ten grondslag
termination of the agreement is duetofactsor
liggen die aan Opdrachtgever zijn toe te rekenen.
circumstancesattributableto the Client. The Contractor
Opdrachtnemer behoudt in alle gevallen aanspraak op
wiH in all cases remain entitled to payment of the invoices
betaling van de declaraties voor door hem tot dan toe
it has submittedj for work it performed upto that point.
verrichte werkzaamheden. Voor zover de overdracht van
Tothe extent that the transfer of work involvesadditional
werkzaamheden extra kosten met zich meebrengt, worden
costs, these shall bechargedto the Client.
deze aan Opdrachtgever in rekening gebracht.
Aans^r^a^e^i'^^^e^d
L^a^^^^^^^^
52 Opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden naar beste
52 The Contractor shaH perform its work tothe best of its
kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht
ability.exercising the due care that canbe expected of it.
nemen die van hem kan worden verwacht. 53 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade van
53 The Contractor wiH not beliable for any damage incurred
Opdrachtgever die ontstaat doordat Opdrachtgever of niet
by the Client arising dueto the Client,or third parties not
door Opdrachtnemer ingeschakelde derden.
engaged by the Contractor, having provided it with
Opdrachtnemer onjuiste of onvolledige bescheiden of
incorrect or incomplete documentation or Information.
informatie heeft c.q. hebben verstrekt. 54 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor vorderingen
54 The Client ShaH indemnify the Contractor against claims of
van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat
third parties for damage causedasaconsequence of the
Opdrachtgever of niet door Opdrachtnemer ingeschakelde
Client, or third parties not engaged by the Contractor,
derden aan Opdrachtnemer onjuiste of onvolledige
having provided the Contractor with inaccurate or
bescheiden of informatie heeft c.q. hebben verstrekt,
incomplete documentation or Information, uniess the
tenzij Opdrachtgever kan aantonen dat de schade geen
Client is abletodemonstrate that such damage is not due
verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten
toaculpable act oromissionto act on its part,or that the
zijnerzijds dan wel veroorzaakt is door opzet of grove
damage was causedby the Contractor's intentional act or
schuld van Opdrachtnemer.
omissionorgrossnegligence.
55 Indien Opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft
55 If the Client is abletodemonstrate that it has incurred
geleden door fouten van Opdrachtnemer die hem kunnen
damage due tothe Contractor's errors which are
worden toegerekend, is elke aansprakelijkheid van
attributable tothe Contractor,any liability on the part of
Opdrachtnemer voor schade, hetzij op grond van
the Contractor for damages either on the basis of non
wanprestatie dan wel onrechtmatige daad, hetzij op grond
performance oron the basis ofawrongful act
van de wet of anderszins, beperkt tot maximaal driemaal
(onrechtmatige daad) and either by law or otherwise will
1^^
^
c 7 Ci Cl Cl
Pagina/Page 10
het aan Opdrachtgever gefactureerde bedrag van het
be limited to a maximum of three times the amount of the
honorarium voor de desbetreffende opdracht. Bij een
fees for which the Client has been invoiced in respect of
opdracht met een doorlooptijd van meer dan twaalf
the engagement concerned. In the case of an engagement
maanden, is de hier bedoelde aansprakelijkheid beperkt tot
covering a period of more than twelve months, such
maximaal driemaal het honorarium dat in het kader van de
liability will be limited to a maximum of three times the
desbetreffende opdracht in de laatste twaalf maanden
amount of the fees for which the Client was invoiced in
voorafgaande aan de fouten aan Opdrachtgever is
respect of the engagement concerned in the twelve
gefactureerd. Oe voorgaande beperking is niet van
months prior to the errors being made. The
toepassing op schade die is veroorzaakt doordat er aan de
aforementioned limitation will not apply to any damage
zijde van Opdrachtnemer sprake is van opzet of grove
caused by the Contractor's intentional act or omission or
schuld of een dergelijke beperking bij wet of regelgeving
gross negligence, or if such limitation is prohibited by law
verbodenis.
or pursuant to regulations.
^erva^fe^m^^r^
Expiration of claims
56 Voor zover in deze B^^gemene voorwaarden niet anders is
56 Uniess otherwise determined in these General terms and
bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere
conditions do not provide otherwise, the Client's rights of
bevoegdheden van Opdrachtgever uit welken hoofde ook
action and other rights on any basis whatsoever in respect
jegens Opdrachtnemer in verband met het verrichten van
of the Contractor in connection with the Contractor's
werkzaamheden door Opdrachtnemer in ieder geval na één
performance of work will in any event lapse one year after
jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of
the date on which the Client became aware or may
redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze
reasonably be expected to have become aware of the
rechten en bevoegdheden.
existence of such rights.
^e^asse^^^^r^ec^^er^^o^t^m^e(^^e 57 Op alle rechtsverhoudingen tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is l^ederlands recht van toepassing. 58 Alle geschillen die verband houden met
Applicable law and choice of forum 57 All legal relations between the Client and the Contractor will be governed by Dutch law. 58 All disputes relating to legal relations between the Client
rechtsverhoudingen tussen Opdrachtgever en
and the Contractor wiH besettledby the competent court
Opdrachtnemer worden beslecht door de bevoegde
in the District of Potterdam.
rechter in het arrondissement l^otterdam.
In the event of any dispute to the interpretation of any of these conditions, the official Dutch-language version will prevail.
Oktober 2013/October 2013
