O 11, 0 \
7
fA
fe PO-005/03 Ügyiratszám: Kötelezettségvállalást előkészítő Osztály :
<
%>h^.^^T^Af....S./^ih?.^T.
A szerződés tárgya: ^ . ^ Ü V ^ T ^ ^
^Toi/eíLS-'&^s W 5 K - X ^ ^ - € : J -
A kötelezettségvállalás a ..#9.!L.... évi Költsejvetés //!?£;\| .?£?.•?.... szakfeladaton ÍS?. í>.( v. főkönyvi számon s).$Q9. .£.( analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, .....'r..../!.-.QOÖ.'.í?.Q{?:...TT... Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve:%.^^.^..^..^X:....tJ^^J^}C^±..M.^y^J^.M.<^... Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
^^TTTT
év ^~
forint
forint forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* Budapest,
ZsM-.:...^:..,éL.... osztályvá
Budapest,.&.?.A A.:.?.}..:..A.
^i:<
Fedezetigazolás P é n Z Ü
2011 MÁJ í t
^ 9 l í É t RÉVÉSZ ANDREA
évi előirányzat
Aláírás:
Felhasznált összeg
i B ^ r F t
Ü£ Jogi és Közbeszerzési referens
3fr..M£?
\.MPM
Felhasználható összeg .feTO.^^ÍA.Ft
loJJ . OS- JJ.
^XL M.os
■ [l.
l^tphtm^
a,
Jogi szakvélemény IGA.
^'jí(
Ellenjegyző
loJA. o.f A/\ Kötelezettségvállaló
Regisztráció: Pénzügyi Osztály
j-ohk. tfS-H. 2011 MÁJ 1 8.
A
Megállapodás amely létrejött egyrészről a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (cím: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) képviseli: Dr. Papcsák Ferenc polgármester, a továbbiakban mint Megbízó, és a Budapesti Atlétikai Szövetség ( cím: 1053. Budapest. Curia u.3. Adószám: 19622433-2-41, Bankszámlaszám: 1170500820411165) képviseli Korompai Péter elnök, a továbbiakban, mint Megbízott között, a Megbízó által szervezett „Zuglói Kulturális és Sportfesztivál " rendezvényen a futó és atlétikai dobó jellegű versenyek megszervezése kapcsán együttesen a "Felek" között az alábbi feltételek mellett: 1. Megbízott vállalja, hogy a Megbízó által szervezett „Zuglói Kulturális és Sportfesztivál " c. rendezvényen, az atlétikai futó és dobóversenyeket megszervezi, az alábbi feltételekkel: l.a
A program helye és ideje: Mogyoródi úti önkormányzati sporttelep, 2011. május 28-án,
l.b
A program időtartama: futó események 9.30 - 12.30, dobó és ügyességi számok 10.45 - órától a
l.c.
A program helyszínén a felsorolt technikai igényeket melyeket a Megbízó biztosít:
nap folyamán egyéb kulturális programokkal összhangban levezetve. - 2 db URH mikrofon
- szemetes tárolók
- ásványvíz
- asztalok, székek
- mobil WC
- sátrak (öltöző, nevező, ruhatár)
- hangosítási lehetőség
- színpad
- pálya (Mogyoródi út)
- áram szolgáltatás
- mentő
- futás megbeszélt útvonala
A program helyszínén a szükséges alábbi személyi feltételeket, melyeket a Megbízó biztosít: - terület őrzését (biztonsági emberek)
- futó útvonal rendőri biztosítása kereszteződéseknél
- orvosi ügyelet ( cél / rajt helyszínén) l.d.
Megbízott vállalja, hogy a fent megjelölt helyszínen a program megelőző napján terület előkészítésében részt vesz, a rendezvény napján a kezdése előtt legalább 3 órával megjelenik.
l.e.
A Megbízott a Megbízó részére a szerződésben szereplő összeg ellenértékeként az alábbiakat biztosítja: - elvárható színvonalon megrendezi a futóversenyeket, dobóversenyeket sportesemények kiírása alapján, az 1-3 helyezettek neveit és eredményeit kategóriánként átadja. - a verseny rajtszámainak elkészítése a Megbízó által megadott, jóváhagyott formában és lógóval, - a Megbízó reklámmolinóinak kihelyezése, információs anyagainak terjesztése a verseny helyszínén, a rajt- célállomáson, valamint a Versenyközpontban. - a verseny legfontosabb információinak megadása az programajánló internetes portálok és a média felé - DM levelek küldése a versenyekről, szórólap terjesztése futóeseményeken. - a XIV. kerület oktatási intézményeivel kapcsolatfelvétel a futóesemények részvétele érdekében a programot megelőzően legalább öt munkanappal - a verseny technikai kellékeinek biztosítása (Rajt - cél kapu, kordonrácsok, gúlák, kordonszalag, feliratok)
^
/
- verseny technikai felszereléseinek szállítása - a rendező, bírói gárda futóversenyekre, dobószámokra 2. Fizetési feltételek: 2.1 A feladatért a Megbízottat 800.000.- Ft + ÁFA, azaz Nyolcszázezer forint + ÁFA díj illeti meg, melyről számlát állít ki a Megbízó részére. A kifizetés két részletben történik előlegszámla és teljesítésigazolás alapján 650.000.- Ft + ÁFA 2011. 05. 26-ig (Zuglói Kulturális és Sportfesztivált megelőzően) a fennmaradó 150.000.- Ft + ÁFA részt, végszámla és teljesítésigazolás alapján 12 munkanapon belül a rendezvény után utal a Megbízó a Megbízott OTP Banknál vezetett
11705008-20411165 számú
bankszámlájára. 2.2 A Megbízotti díj késedelmes kifizetése esetén a mindenkori MNB alapkamatnak megfelelő késedelmi kamat fizetendő. 2.3 A Megbízott köteles a Megbízót minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a vállalkozás
eredményességét
vagy
kellő
időre való elvégzését
veszélyezteti
vagy
gátolja. A
figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Megbízott felelős. 2.4 Amennyiben
a szerződésben
szereplő
verseny
a
Megbízottnak
felróható
módon
nem
kerül
megrendezésre, vagy a Megbízott a szerződésben vállalt kötelezettségeit részben teljesíti, a szerződésben szereplő összeget köteles visszafizetni, vagy a teljesítés arányában visszafizetni a Megbízónak. 2.5 A Megbízott a szóba jöhető szponzorokat minden esetben leegyezteti a Megbízóval. 2.6 A Megbízott a Megbízó szponzorainak az elvárásait a Megbízóval történő egyeztetés értelmében köteles figyelembe venni. 3.
A Szerződés felmondás, teljesítés meghiúsulása:
3.1 Felek megállapodnak, hogy jelen szerződést 21 napos határidővel mondhatják fel. 3.2 Vis major helyzet (természeti katasztrófa, haláleset, betegség, elháríthatatlan közlekedési akadály, lopás, stb.) esetén Feleket nem terheli semmilyen fizetési kötelezettség egymás irányában. 4. Egyebek: 4.1. A szerződés csak írásban és kifejezetten szerződés-módosítás formájában módosítható és egészíthető ki, a Felek kifejezetten kizárják a ráutaló magatartással történő módosítás vagy kiegészítés lehetőségét. Semmiféle nyilatkozat, illetve nyilatkozat hiánya nem értelmezhető jogról való lemondásnak. 4.2. Amennyiben a jelen szerződés, vagy annak valamely kikötése érvénytelennek, hatálytalannak vagy végrehajthatatlannak bizonyulna, úgy az nem érinti a szerződés egészét, mindazonáltal a Felek kötelezik magukat, hogy ilyen esetben olyan tartalmú szerződés-módosításban fognak megállapodni, amely az érvénytelennek, hatálytalannak, vagy végrehajthatatlannak bizonyult rendelkezéssel gazdaságilag egyenértékű eredménnyel jár. 4.3. A Megállapodás melléklete a Megbízott által benyújtott és a Megbízó által jóváhagyott költségvetési
T
terv. 4.4. Felek kijelentik, hogy a szerződés aláírásával hozzájárulnak a jelen szerződés főbb adatainak az Államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/B. §-a szerinti „Üvegzseb", illetve az annak felhatalmazása alapján meghozott önkormányzati rendelet szerinti közzétételéhez
Jelek a jelen szerződést elolvasták, értelmezték és azt, mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag írták alá.
Budapest, 2011. május 9.
(L •Korompai Péter
Dr. Papcsak Budapest Főváros XIV.
anyzata
OK
3
Budapesti Atlétikai Szövetség
Budapesti Atlétikai Szövetség 1053. Budapest, Curiau. 3. Tel./Fax:266-4125, E-mail:
Zuglói Kulturális és Sportfesztivál Sport részének költségterv 2011. 05. 28. (Nettó) Nevezési lap (egyéni, csoportos, iskolai) Rendezői, bírói díjak: / 40 fő / 4000.- Ft / Fő 160.000.Kifizetések után 27 % EHO kell fizetni 43.000.Építők, szállítók 8 fő / pálya-útvonal előkészítés, kordonozás, szalagozás, szállítás, rakodás, frissítő és ásványvíz kiosztás stb. / 60.000.Kerékpárosok 4 fő (felvezető, záró) 20.000.EH0 2 7 % 17.000.Szállítás ( oda, vissza) 80.000.(Szövétségből és Műjégpályáról szállítás, kordonrács, gúla, táblatartók, dobogó stb.) Rajtszám, biztosító tű /1000 db / 80.000.Rendőrség / Útvonal biztosítás 4 fő / BKV / Forgalom koordinátor / Posta költség iskolák, szabadidős klubok Célkapu 60.000.Kordonrács Gúla/30 db/ 10.000.Színpad Sátrak 5 db /6X3m/ (öltözők, ruhatár, frissítő, nevező) Sörpad garnitúra 15 db (nevezéshez, osztáshoz , helyszínekhez) Mentő, Orvos Hangosítás Pörgő óra (Pontos Idő Kft. Zuglói Sp. Kapcsolat alapján) Biztosítás (Biztosító társaság) Bemondó (Futóversenyekre felkészült) Ajándék: póló 500 db / diákok 500 db sport zokni / futó Kordonszalag 1000 m 10.000.Infó. táblák, + tartó ( Szövetség ) Szemetes kuka 4 db + zacskó (Szövetség) Szemetes konténer Frissítő ásványvíz Díjazás, érem, kupa, oklevél 10.000.Iskolák díjazása, mozgósítása Raktár Áram Mobil WC Szervezési költség: 250.000.Szövetség iroda költsége / szakmai anyag elkészítése, versenybírói meghívásos, irodai rezsi ktg, pü. elszámolás, adatkezelés, jegyzőkönyv készítés stb./ Összesen: Sátor László főtitkár Budapesti Atlétikai Szövetség 1053 Budapest, Curiau. 3. Tel: mobil: 06 30
800.000.- Ft + ÁFA
06
Bp. 2011-05-10.
