Együtt a hátrányos helyzet gyerekkel szembeni toleranciáért -PR kampány terv-
Tartalomjegyzék
1. Bevezet .......................... ............................................ ........................... 4 2. A PR kampány stratégiai terve .................................................................. 5 2.1 Els szakasz – Helyzetelemzés ....................................................... 5 2.1.1 Általános helyzetelemzés ....................................................... 5 2.1.2 Célcsoportok meghatározása ...................... ........................... 6 2.2. Második szakasz – a stratégia meghatározása ................................ 7 2.2.1 Általános célkit zés ............................................................... 7 2.2.2 Pozicionálás ........................................................................... 7 2.2.3 Célkit zések hierarchiája ....................................................... 8 2.2.4 Stratégiai eszköztár ................................................................ 8 2.2.5 Hatékony kommunikáció ....................................................... 8 2.3 Harmadik szakasz – Taktikák ......................................................... 9 2.3.1 Taktikák kiválasztása ............................................................. 9 2.4 A PR kampány során megvalósuló tevékenységek .......................... 12 2.5 A kampány hosszú távú hatása........................................................ 12 3. Nyári Gyerektábor ..................................................................................... 13 3.1 A projekt kezdeményez je .............................................................. 14 3.2 Projekt helyszíne ............................................................................ 14 3.3 Projekt id tartama .......................................................................... 14 3.4 Projekt rövid tartalmi leírása ........................................................... 15 3.5 Célok .............................................................................................. 15 3.6 Célfa ............................................................................................... 17 3.7 Célcsoportok .................................................................................. 18 3.8 Szükséglet, helyzetelemzés ............................................................. 20 3.7 SWOT elemzés ............................................................................... 21 3.8 Tevékenységek megnevezése és leírása .......................................... 22
2
3.9 Az egyhetes program tervünk ......................................................... 24 3.10 Id terv .......................................................................................... 28 3.11 Módszertan ................................................................................... 29 3.12 Várható hatás a célcsoportra és a környezetre ............................... 30 3.13 Származékos, hosszú távú hatás .................................................... 30 3.14 Hol és hogyan használhatók a projekt eredményei? ....................... 30 3.15 A projekt online megjelenítése ...................................................... 31 3.16 Költségvetés ................................................................................. 32 3.17 Logikai keretmátrix ...................................................................... 34 3.18 Partneri kör ................................................................................... 35 3.19 Projektcsapat-összetétel .............................................................. 35 3.20 Projekt csapat ............................................................................. 36
3
Bevezet Kampánytervet készítünk, melynek során a szociálisan hátrányos helyzet , valamint árva és félárva gyerekekkel szembeni toleranciára akarjuk felhívni a figyelmet.
Jelen rohanó világunkba, amikor minden ember a saját pénzhajhász életével van elfoglalva, azokra jut a legkevesebb id , akiknek a legnagyobb szükségük lenne rá.
k nem
mások mind a gyerekek, akik nem tehetnek arról a helyzetr l, amibe bele születtek, viszont leginkább k szenvedik meg. Olyan környezetben n nek fel mely olyan határokat szab számukra, amit egy normális körülmények között felnöv gyerek meg csak meg sem érezhet. Valójában ezek a gyerekeket id nap el tt feln tté vállnak, viszont nagyon kevés az a szerencsés, amely ki tud törni abból a világból melybe bele született. Már pici kis iskolás korban is megkülönböztetik ket, ami befolyással van szellemi fejl désükre. De valójában akkor tükröz dik ki az anyagi szegénység hátránya, amikor már próbálnak kimenni az anyagias nagyvilágba. Mindezek ellenére van számukra még egy kis remény, melyet a különböz egyesületek, civil szervezetek támogatásai nyújtanak. Akadnak olyan tenni vágyó fiatalok is, akik szeretnének változtatni a jelenlegi állapotokon, ha még kicsi lépésekkel is.
4
A PR kampány stratégiai terve
Els szakasz – Helyzetelemzés
Általános helyzetelemzés A szegény sorsú gyerekek helyzetét elemezni nem nehéz, de azon változtatni nagyon nehéz és komplikált dolog. De felvet dnek olyan kérdések is, hogy kit is tekintünk szociálisan hátrányos helyzet gyereknek? Milyen kezdeményezések születtek a szociális jelleg
problémákból fakadó iskolai
nehézségek felszámolására? Hogyan viszonyulnak a kérdéshez az iskolák, az önkormányzat képvisel i, a tanfelügyel ség? Milyen jöv beli elképzeléseik vannak az intézmények képvisel inek a problémával kapcsolatosan? Véleményünk szerint léteznek olyan elszigetelt jelleg kezdeményezések a szociálisan hátrányos helyzet iskoláskorú gyermekek problémáinak kezelésére, amelyeket a mindennapi szükséglet hívott életre. Ezeknek a kezdeményezéseknek az elindítói a törvényes keretek hiánya miatt kénytelenek voltak „nem-hivatalos” megoldásokat találni, és el zetes szakismeret nélkül „vágtak bele” a munkába. A felel s szervek, szervezetek kérésre nyújtanak ugyan segítséget, de hiányzik egy összehangolt, megtervezett együttm ködés, amelynek nyomán érdemben kezelhet ek lennének a problémák. A meglev
próbálkozások nélkülözik a hosszú távú
stratégiát, m ködésük bizonytalan, kiszámíthatatlan. Ahogy kicsit mélyebbre ástuk magunkat a dologban, rögtön világossá vált számunkra, hogy Csíkszeredában tulajdonképpen a két városszéli iskolába koncentrálódik a szociálisan hátrányos helyzet gyerekek nagy része. Egyik ilyen a csíktaplocai, másik a csíksomlyói, persze ez nem azt jelenti, hogy csak itt vannak hátrányos helyzet gyerekek. Csak épp ezek az oktatási intézmények fölvállalják ezt a státuszt. El ször a 26/1997-es Kormányrendeletben olvasható a „hátrányos helyzet gyermek” definíciója. Ebbe a kategóriába az árva, elhagyott, fogyatékos gyermekek mellé besorolták a szegény családok, illetve a perifériára szorult kisebbségi közösségek (romák) gyermekeit is. A rendelet azt is megállapítja, hogy ezeknek a gyermekeknek szükségük van az állam és a
5
közösség támogatására. Románia akkori kormánya a probléma kezelését a helyi hatóságok hatáskörébe helyezte, akik kezdetben komoly anyagi és humáner forrás hiánnyal küszködtek. (Forrásanyag: BARTHA DALMA – JAKAB JUDIT Törekvések a hátrányos helyzet csíkszeredai általános iskolás gyermekek támogatására)
Célcsoportok meghatározása Kampányunk során differenciált stratégiát használunk, különböz
célcsoportokat
különböz eszközökkel szólítunk meg.
Célcsoportok: Anyagilag hátrányos helyzet gyerekek Csíkszeredában Szül k Lakósság Média: Újságok: csíkszeredai lapok: Hargita népe, Csíki Hírlap, Székelyhon Hargita megyei lap: Heti hirdet erdélyi lap: Krónika TV csatornák: Csíki Tv, Székely Tv Rádióállomások Fun Fm, Retro Rádió Támogatók: Csíki alapítvány Él Erdély Egyesület Soros Educational Center Bonus Pastor Alapítvány Zöld Székely Föld Egyesület
6
Második szakasz – a stratégia meghatározása
Általános célkit zés Célunk, hogy a csíkszeredai hátrányos anyagi, és szociális helyzetben lev gyerekekre felhívjuk a figyelmet, és hozzájáruljunk a társadalomba való jobb beilleszkedésükhöz.
Pozicionálás Ha a szegény gyerekek témáját akarjuk pozícionálni a többi szociális problémához viszonyítva, akkor a probléma súlyossága messze nagyobb, mint amennyi figyelmet szentelnek neki. A szegény családoknak vannak különböz
szociális segélyek, viszont ez nagyon
keveset befolyásolja a gyerekeket. El nyt tudunk kovácsolni abból, hogy habár nagyobb megmozdulás nem is történt a szegény gyerekekért, de pontos felmérések vannak létszámukról. Továbbá a Csíkszeredai civil szervezetek támogatnak, és a Polgármesteri hivatal is minden lehetséges eszközt a segítségünkre bocsájt.
Célkit zések hierarchiája Az ismertséget médiában való megjelenéssel (újságok, televíziók) és blog létrehozásával érjük el. Az elfogadást a Tv-ben és az interneten megjelen bemutató videó segítené azáltal, hogy a néz knek egy tájékoztatót készítünk, melyben tudatjuk, hogy mi a célja a kampánynak, mire hivatott. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az emberek, tanárok legyenek türelmesebbek, elnéz bbek ezekkel a gyerekekkel. Ne kiközösítsék ket, hanem inkább segítsék. A tanárok ne saját családi ideológiáikat vegyek alapul ezeknek a gyerekeknek a nevelésénél, tanításánál, mivel lehetséges, hogy ezek a gyerekek nem csak szegények, hanem más az etnikai hovatartozásuk is (romák). A magatartási célkit zést úgy érjük el, hogy koncertet szervezünk, melyre minél több embert várunk, és nem belép
díj lesz, hanem mindenki saját lehet sége szerint
adományozhat.
7
Stratégiai eszköztár A kampány során pro-aktív stratégiai eszközöket alkalmazunk, mert célból indulunk ki, és ezt akarjuk megvalósítani.
Hatékony kommunikáció Információ továbbítás céljából újságokban jelentetünk meg cikkeket. A befolyásolás eszközeként blogot készítettünk, amelyben leírjuk a tevékenységet. Folyamatosan írunk bejegyzéseket a kampány fejleményeikr l. Egy másik eszközként meghívjuk Kovács Kati el adó m vészn t, hogy tartson egy koncertet, és az ebb l befolyt adományokból támogatjuk a szociálisan hátrányos gyerekeket a Csibész Alapítvány segítségével. A párbeszéd kialakulása céljából szervezünk egy tábort a szociálisan hátrányos helyzetben lév gyerekek számára. A blogunk olvasói hozzászólhatnak a bejegyzéseinkhez, kifejthetik véleményüket.
Hatékony kommunikáció tervezésére szolgáló modell:
Blogunk kommunikátora Máthé Albert. Éthos: kommunikátorunk sikerességét a mindennapi bejegyzésekkel érjük el, melyek érdekesek és figyelemfelkelt ek. Páthos: a bejegyzések személyes hangvételével érjük el, hogy a blog olvasóiban érzelmeket ébresszünk. Logos: a kommunikátor bejegyzi, hogy éppen milyen fázisokban van a kampány, és ezek hasznosságát.
8
Harmadik szakasz – Taktikák
Taktikák kiválasztása Kampányunk során PR eszközöket használunk taktikaként.
1. A szociálisan hátrányos helyzet
gyerekeket azért szólítjuk meg, hogy ne érezzék
magukat kevesebbnek, mint a társadalom többi tagja. Lehet séget kapjanak kitörni helyzetükb l. Ennek elérése érdekében a következ eszközt használjuk: Szervezünk egy tábort, amelynek témája „Együtt a toleranciáért” lesz. Homoródfürd n lesz megrendezve 2010. augusztus 2-8-ig. Egy hetet fog tartani, amelyen a gyerekek új ismereteket nyerhetnek, és a már meglév ket fejleszthetik.
2. A Szül kkel kapcsolatban az a célunk, hogy a gyerekeikben az önbizalmat
k is
beleneveljék, mi elkezdünk egy folyamatot a tábor keretén belül, ami nem ér véget a tábor befejeztével. Hiszen a gyerekek szellemi fejl dése egy nagyon hosszú út mi csupán a „magot próbáljuk elhinteni”. Annak érdekében, hogy szül k ténylegesen tisztába legyenek céljainkkal, meghívunk egy pszichológust (Albert Ildikó pszichológus n ), aki a „szül - gyerek kapcsolatról” fog beszélni. Egy tanító kihangsúlyozta, hogy a szül k szívesen elmennek az ilyen beszélgetésekre, mert azt érzik, hogy ket is figyelembe veszik, k is fontosak, foglalkoznak velük. Ezt az el adással összekötött beszélgetést els sorban azon gyerekek szüleinek tartsuk, akik eljönnek a táborba, de persze azon kívül is minden érdekl
szül t szívesen várunk.
Ez az el adással összekötött beszélgetés a csíkszeredai Sapientia Egyetem Kis Aula el adó termében lesz.
9
Készítünk számukra meghívókat: Tisztelt szül k!
Tisztelettel
meghívjuk
Önöket
a
csíkszeredai
Sapientia
Erdélyi
Magyar
Tudományegyetemen tartandó el adásra. Ennek keretén belül a gyerekeik számára tartott tábort, és annak célját fogjuk bemutatni. A vendégel adó Albert Ildikó pszichológusn , aki a gyermek-szül közti kapcsolatról fog el adást tartani. Az el adás segítségére lehet Önöknek, hogy gyerekükkel jobb és virágzóbb kapcsolatot alakítsanak ki. Az el adásra 2010.07.26.-án 19 órától kerül sor a Sapientia EMTE Nagy Aulájában. Sok szeretettel várjuk Önöket! Tisztelettel: A szervez k
Készítünk Albert Ildikó pszichológusn számára is egy meghívót, amelyben felkérjük, hogy tartson egy el adást a szül k számára. Az el adás témája a „Szül és gyerek közötti kapcsolat”.
Tisztelt Albert Ildikó pszichológusn !
Tisztelettel
meghívjuk
Önt
a
csíkszeredai
Sapientia
Erdélyi
Magyar
Tudományegyetemre, és felkérjük, hogy tartson egy el adást az általunk meghívott szül k számára a szül -gyerek kapcsolatok valamint a karrierépítés témájában. Az Ön el adása segítségére lehet a szül k számára, hogy jobb, virágzóbb kapcsolatot alakítsanak ki gyerekeikkel. Az el adásra 2010.07.26.-án 19 órától kerül sor a Sapientia EMTE Nagy Aulájában. Sok szeretettel várjuk! Tisztelettel: A szervez k
Albert Ildikó pszichológusn t felhívjuk telefonon is, hogy felkérjük az el adás megtartására és egyeztessük a részleteket.
10
3. A lakósságot azért szólítjuk meg, mert azt szeretnénk elérni, hogy az emberek a tolerancia szellemében éljenek, és gyerekeiket is abban növeljék fel. „A szegénység nem szégyen, csak kellemetlen” tartja a mondás, csak épp napjainkban már szégyennek is tekintik, lenézik a szegény embert. A kampány célja, hogy megszólítsa a lakóságot, hogy legyenek toleránsak a szegény sorsú gyerekekkel, és segítsék ket. Ennek eszköze, hogy szervezünk egy koncertet, mely els sorban a feln tt korosztályt célozza meg, aki támogatni tudja a tevékenységet. A koncert csíkszeredai nagy sportcsarnokban lesz megrendezve. Kovács Kati énekesn lesz meghívva. Felvesszük a kapcsolatot Kovács Kati m vészn menedzserével, akivel letárgyaljuk a koncert részleteit Továbbá egész nyáron óriás plakátok, szórólapok, Tv és Rádió reklámok fogják sugallni az embereknek, hogy akár tudatalattiban is kezdjenek változni, másképp viszonyuljanak a dolgokhoz.
4. Médiát azért vesszük célcsoportnak, mert segítségükkel nagy visszhangot kelthetünk a tevékenységnek. Számukra egy sajtókonferenciát tartunk, melyre meghívunk minden környéki újság, rádió, Tv csatorna képvisel jét, Ennek a sajtókonferenciának a célja, hogy a média képvisel it magunk oldalára állítsuk, mivel alakíthatják a rólunk, és a tevékenységr l kialakult imázs-t akár pozitív, akár negatív irányba az emberekben. F leg mivel a mi célunk, hogy pozitív imázs alakuljon ki a tevékenységr l.
5. Támogatók: az a célunk, hogy támogassák a tevékenységet. Hogy ezt elérjük, a nevüket megjelenítjük plakátjainkon, melyeket a kampány és a tábor érdekében készítünk. A támogatók, már azáltal is tudnak segíteni, hogy nevüket adják a kampányhoz, f leg abban az esetben, ha egy tisztes, neves szervezetr l, alapítványról van szó.
6. A kampány blogja: Interneten megjelen blog is része a kampány tervnek, amelyen az olvasó kifejtheti véleményét, és információkat szerezhet a kampánnyal kapcsolatos dolgokról. A blog tartalmazza a kampánnyal kapcsolatos információkat, legújabb fejleményeket . Rendszeresen frissítjük a blogot újabb információkkal, ezzel is ismertetve az olvasó számára a változásokat.
11
A PR kampány során megvalósuló tevékenységek: 1. Médiában való szereplés. Id tartam: 2010. május 31-t l 2010. december 31.-ig. 2. Sajtókonferencia szervezése, amelyre 2010.június 14-én kerül sor. 3. Szül gyermek kapcsolatról tartott el adás, amelyet Albert Ildikó pszichológusn ad el . Az el adás keretében szó lesz a tábor céljairól, és programjáról. Az el adásra 2010.07.26-án kerül sor. 4. A nyári tábor megszervezése és kivitelezése A tábor id tartama: 2010. augusztus 2.-tól 2010. augusztus 8.-ig. 5. Koncert megszervezése a lakósság számára. A koncertre 2010. szeptember 11-én 20 órai kezdettel a csíkszeredai sportcsarnokba kerül sor. 6. Sajtókonferencia szervezése, amelyre 2010. november 10-én kerül sor.
A kampány hosszú távú hatása: A kampány hosszú távú hatása az lenne, hogy az emberek hozzáállása pozitív irányba megváltozzon a nehéz anyagi körülmények között él
gyerekek iránt. Elfogadják
ket,
valamint lehet ségeikhez mérten támogassák évr l évre ezen gyerekek tanulmányait, és a társadalomba való jobb beilleszkedésüket.
Ezen tevékenységek közül kidolgoztuk a nyári tábor részletes projekttervét.
Az alábbiakban található a kampány keretein belül megrendezett Nyári Gyerek Tábor részletes projekt terve, melyet anyagilag nehéz helyzetben lev gyerekeknek szervezünk. Az elképzelésünk az, hogy a kampány figyelemfelkelt
jelleg
lenne de, hogy
konkrétan tegyünk is valamit a gyerekekért megszervezzük a tábort. A kampány során a marketing és PR eszközök keverednek. Ez abban áll, hogy a közönséggel való kapcsolat az els dleges cél, viszont a támogatásukból összegy lt pénzt a Csibész Alapítványon keresztül a szegény gyerekek fejl désére szánjuk.
12
Nyári Gyerektábor 2010 (Projektterv)
13
1. A projekt kezdeményez je: Az Úttör k csapata kidolgozta ezt a projektet a szegénység és szociális kiközösítés leküzdése érdekében, a csíki régióban.
2. Projekt helyszíne: A projekt helyszínéül a Homoródfürd -i Hatos Villát választottuk, amely 34 km-re van Csíkszeredától. Egy olyan szabadid központ melynek 18 szobája van, 2,3 és 4 ágyas szobák, melyekben összesen 67 személy szállhat meg, a földszinten és az els emeleten közös zuhanyzók vannak. Helyben szolgálati konyha és tárgyalóterem, mindez személyenként naponta 30 lejért, a napi háromszori étkezés pedig további 25 lejbe kerül. Tehát úgy gondoljuk, hogy a hely ideális a tábor megszervezésére.
3. Projekt id tartama Kezd id pont
2010 május 31
Végs id pont
2010 Id tartam augusztus 13
75 nap
A projekt 2010. május 31-én indul, és augusztus 13-án fejez dik be. Ebbe az id be bele van számítva a tervezés, reklámozás, kivitelezés és a végén a kiértékelés.
14
4. Projekt rövid tartalmi leírása A projekt tárgya egy tábor, amely a szegénység és szociális kiközösítés leküzdése érdekében jön létre anyagilag hátrányos helyzetben lév , esetleg árva, és félárva diákok számára. A tábor egy hetet foglal magába, amelynek helyszíne Homoródfürd . Ezen hét alatt sokszin programot kínálunk, amely által a gyerekek gyarapíthatják tudásukat, fejleszthetik képességeiket, tágul az érdekl dési körük, valamint megtanulhatnak közösségben, csoportmunkában dolgozni. Ugyanakkor n
az önbizalmuk, legy zhetik félelmeiket, így
bátrabban mondják el véleményüket és új barátokra tehetnek szert. Továbbá azt is szeretnénk, ha a tábor nagyon sikeres lesz, hogy az azután lev években is meg tudjuk rendezni.
5. Célok:
5.1 Általános célkit zés:
Általános célkit zésünk nyári tábor megszervezése, és kivitelezése anyagilag hátrányos helyzetben lev , esetleg árva, félárva gyerekek számára.
5.2 Közvetlen célkit zések:
5.2.1. Pályázat megírása 5.2.1.1 Pályázat benyújtása 5.2.2. A tábor számára helyszín keresése 5.2.2.1 Tárgyalás a terület tulajdonosaival 5.2.3. A tábor reklámozása: 5.2.3.1 Plakát és szórólap kivitelezés: 5.2.3.1.1 Plakát és szórólap tervezése 5.2.3.1.2 Plakát és szórólap elkészítése
15
5.2.3.1.3 Plakát és szórólap szórása 5.2.3.2 Rádió és TV reklámok: 5.2.3.2.1 Rádió és TV reklámok tervezése 5.2.3.2.2 Rádió és TV reklámok elkészítése 5.2.3.2.3 Rádió és TV reklámok szórása 5.2.3.3 Újság és internet reklámok: 5.2.3.3.1 Újság és internet tervezése 5.2.3.3.2 Újság és internet elkészítése 5.2.3.3.3 Újság és internet közzététele 5.2.4 Jelentkezési rlapok eljuttatása az iskolákba 5.2.4.1 Az rlapok eredményeinek kiértékelése 5.2.5 A tábor lebonyolításához szükséges el készületek elvégzése: 5.2.5.1 Programok összeállítása 5.2.5.2 A meghívottakkal való kapcsolatfelvétel 5.2.6 A tábor lebonyolítása: 5.2.6.1 A gyerekek fogadása 5.2.6.2 A programok kivitelezése 5.2.7 A programban megvalósított eredmények kiértékelése
16
Nyári Gyerek Tábor létrehozása
Célfa:
Pályázat megírása
A tábor számára helyszín keresése
Pályázat benyújtása
Tárgyalás a terület tulajdonosa ival
Jelentkezési rlapok eljuttatása az iskolákba
A tábor reklámozás a
Plakát és szórólap kivitelezés
Rádió és TV reklámok
Újság és internet reklámok
Az rlapok eredménye inek kiértékelés e
17
A tábor lebonyolít ásához szükséges el készüle tek
Programok összeállítá sa
A meghívott akkal való kapcsolatf elvétel
A tábor lebonyolít ása
A gyerekek fogadása
Programban megvalósítot t eredmények kiértékelése
A programok kivitelezés e
Célcsoportok: 5-8-as diákok Szül k Tanárok Iskola vezet sége Támogatók Média Civil szervezetek Meghívott el adók
A projektünk f célcsoportja Csíkszereda és környékének 5-8-as diákjai. Számukra a leghatékonyabb elérési csatorna a plakátok, szórólapok, valamint a tábor programfüzete. Ismertetjük velük, hogy mit fogunk nyújtani nekik a tábor ideje alatt, szeretnénk, ha a gyerekek élmény dúsan mennének a tábor végével haza. Els sorban a cél, hogy ezek a gyerekek szociálisan ne érezzék hátrányba magukat anyagi helyzetük miatt, melybe bele születtek. Azért célozzuk meg ezt a korosztályt, mert ezek a gyerekek abban az id szakban vannak, amikor sok kérdés merül föl bennük, és nem mernek konzultálni a feln ttekkel. Ebb l kifolyólag sok mindenr l téves vagy helytelen képet alkotnak magukban. Ennek a tábornak az is a célja, hogy a gyerekek megnyíljanak és a megfelel szakemberekkel olyan témákról is tudjanak beszélni melyek, foglalkoztatják ket.
A szül k esetében több megszólítási mód létezik, többek között a plakátok, szórólapok is felhívhatják a figyelmet a táborra, s esetlegesen még a szül k is ösztönözhetik a gyerekeiket arra, hogy jelentkezzenek. Továbbá a tanárok, osztályf nökök az álltaluk javasolt gyerek szüleivel felveszik a kapcsolatot, és elmondják, hogy mir l van szó, mi a tábor lényege, mit tanulhat a gyerek, és milyen lehet ségeket kínálunk.
A tanárok és iskolák vezet ségével a csapat tagjai személyesen beszélnek, felkeressük ket és elmondjuk, hogy mit szeretnénk rendezni, és abban kellene, segítsenek, hogy minél rászorultabb gyerekek kerüljenek be a táborba. Valamint az álltaluk javasolt gyerek(ek) szüleivel konzultáljanak.
18
A támogatókkal szintén személyesen konzultálunk. Meggy zzük ket, hogy a tábor nemes célt szolgál. Támogatásukért cserébe a tábor ismertet anyagain (plakát, szórólap, TV, rádió reklámok) felt ntetjük vállalatuk (szervezetük) logóját, ezáltal népszer sítve ket.
A helyi médiára, mint az esemény médiapartnereként van szükség. Fontos szereppel bírnak a népszer sítés, ismertetés megszervezése szempontjából.
A civil szervezeteket azért szólítjuk meg, hogy k is támogassák a tábort.
A táborba résztvev
el adókat els sorban egy meghívóval hívjuk meg a táborba.
Igenleges válasz esetén személyesen is felkeressük.
6. Szükséglet, helyzetelemzés: Csapatunk azért látja szükségesnek egy ilyen tábor megszervezését, mert úgy látjuk, hogy nincs megfelel figyelem fordítva ezekre a gyerekekre. Ezúton szellemi fejl désüket is tudnánk jó irányba terelni. Fontosnak tartjuk, hogy a jöv fiataljai olyan szellemiséggel n jenek fel mely képessé teszi ket arra, hogy ne vessék meg azokat, akik anyagilag nehéz helyzetben vannak. Esetleg ne érezzék magukat hátrányos helyzetbe családjuk anyagi nehézségei miatt. Kreativitásuk, valódi énjük már gyerekkorban kitükröz djön. Jelen pillanatban is van ehhez hasonló kezdeményezések, viszont ami valóban fontos lenne azt a társadalom már csírájában elfolytja. A mai pénzhajhász világban egyre kevesebb id t fordítanak az emberi értékeknek, ami már a gyerekekb l is kiöli a pozitív képalkotást a világról. A tini gyerekek érzelmileg a leginstabilabbak ezért kell kommunikálni velük, olyan programokba bevonni
ket melyekb l tanulnak és sikerélményeik lesznek, ezáltal is
felszabadultabbá tenni ket. Sajnálatos módon ma már a tini gyerekek hiszékenységéb l, érzelmi labilitásából üzletet csinálnak. Különböz stílusokat találnak ki, nagy reklámokat csinálnak, melyekkel elhitetik, hogy az a „vagány” aki azt a stílust követi.
19
Els sorban itt ismét a hátrányos anyagi helyzetbe lev
gyerekek kerülnek ki
„vesztesen”, mert szüleik nem tudják megengedni, hogy megvegyék azokat a „men ” ruhákat, dolgokat. Ezáltal a gyerekek kínos helyzetbe kerülnek, amit egymagukban nem tudnak megoldani másképp csak, hogy magukba zárkóznak, s úgy próbálnak viselkedni, mint akit semmi nem érdekel. Ilyenkor van a legnagyobb szükségük a segítségre, mert ekkor indulnak el a szellemi tévutakon, még ha k feln ttnek is hiszik magukat, és azt gondolják, hogy meg tudják oldani saját problémáikat. Csapatunk konzultált B jte Csaba atyával is, aki azt mondta: „a bezárkózott kisgyerek olyan, mint egy kis gesztenye, mely a tüskéivel kifele védi magát a világtól, de ha az ember tudja, hogyan nyissa meg akkor egy tökéletes teremtménnyel találja magát szembe. „ „A szegénységet ne hatalmas programokkal próbáljátok megváltoztatni, vegyetek néhány kenyeret és egy tábla szalonnát, menjetek ki egy nyomor negyedbe, legyetek kedvesek az ott lev gyerekekkel s már azzal több rászoruló gyereket tesztek boldoggá, mint mások a hatalmas programokkal.”
20
7. SWOT - elemzés:
ER SSÉGEK
GYENGESÉGEK
· Csapatunk tagjainak lelkes hozzáállása.
BELS
· Csapatunknak nincs megfelel tapasztalata a táborok szervezése terén
· Jó szervez készség · A táborhelység jó felszereltsége, közelsége Csíkszeredához. · Változatos és sokszín programok.
LEHET SÉGEK · Az iskolák tanárainak, és vezet ségének pozitív hozzállása.
KÜLS
· Az Európai Unió nagy hangsúlyt fektet a szociálisan hátrányos helyzetben lev gyerekekre. · A város vezet ségének pozitív hozzállása
21
VESZÉLYEK · A rossz id járás hatására lehet, hogy módósul a program terv. · Lehetséges, hogy nem lesz elegend anyagi támogatás. · Önbizalom hiány miatt lehetséges, hogy a gyerekek nem mernek jelentkezni a táborba.
8. Tevékenységek megnevezése és leírása: A projekt keretein belül egy egy hetes tábor megvalósítására kerül sor, 50 gyerek részére. Olyan gyerekek számára szervezzük ezt a tábort, akik családja anyagilag hátrányos helyzetben van, ezáltal nem engedhet meg gyerekeinek táborozást. A tábor e gyerekek számára teljesen költségmentes, a rendez k EU-s támogatásokból, és más álltaluk keresett támogatókkal karöltve fogja állni a tábor összes költségét. A projektünk els
lépéseként megírjuk a pályázatot, amellyel megpályázzuk az
Európai Uniós támogatást. Felmértük a lehetséges helyszíneket, és azt választottuk ki, amely mind a projekt céljának megfelel, mind a pénzügyi szempontból el nyös. A reklámozásnál minden lehetséges eszközt, annak érdekébe, hogy minél több gyerek éljen a lehet séggel. (lásd médiaterv) Össze van állítva a jelentkezési
rlap, és a pályázati felhívás melyet a csapat
személyesen visz el az iskolákba, konzultál az iskolák vezet ségével, tanárokkal, s felkéri ket, hogy segítsenek abban, hogy valóban azok a gyerekek kerüljenek bele a programba, amelyek tényleg rászorulnak. Cserében az adott iskolából a gyerekeket egy tanár szintén költségmentesen elkísérheti. Ennek vannak olyan el nyei is, hogy a szül k szívesebben engedik el „csemetéiket” a táborba egy olyan személlyel, akiben megbíznak. Miután meg van a jelentkez k névsora, a csapat össze ül, és összeállítja a táborban résztvev k névsorát. A táborba meghívunk különböz témában tájékozódott embereket.
ket megkeressük,
és meghívó levelet küldünk, igenleges válasz esetén személyesen is felkeressük a meghívottat, és konzultálunk velük, hogy mit várunk valójában el t lük, és mi a célja az egész tábornak.
Annak érdekében, hogy a táborban töltött id t színesebbé, és élménydúsabbá tegyük, a gyerekeknek, különféle interaktív programokat szervezünk számukra (lásd programfüzet) melyekkel sok területre bepillantást nyernek.
22
Ilyenek: Népm vészet, népviselet bemutatása Költészet Kézm vesség Egészségügyi téma Környezetvédelem Hiedelmek, babonák Emberi kapcsolatok, emberi értékek Hogyan közlekedjünk biztonságosan
Ezek nem a szó szoros értelembe vett el adások lesznek, hanem interaktív beszélgetések, ahol az el adó egy kimondottan közvetlen kapcsolatot próbál kialakítani a gyerekekkel, és úgy elbeszélgetni velük az adott témáról. A gyerekek kérdezhetnek, elmondhatják véleményüket, ezzel is szoktatva ket arra, hogy bármely szituációban el tudják mondani azt a valós életben is. A tábor ideje alatt elvisszük ket a Szentegyházi termálfürd re, amely egy egész napos program lesz. Egy napot a magyarság történelmének megismertetésére szánunk, ennek folytatásaként lehet ség adódik a gyerekek számára lovaglásra, mely szerves része történelmünknek. Olyan témákat próbálunk összeválogatni, mely a gyerekek további szellemi fejl désében pozitív hatással vannak. Tágítják érdekl dési körüket, továbbá olyan programokat próbáltunk kitalálni melyekben a gyerekeknek sikerélményeik lehetnek.
23
Az egyhetes program tervünk: Augusztus 2 (Hétf )
07:00 –
Gyülekezés a Sapientia EMTE háta mögötti parkolóba
07:30 –
Indulás Homoród fürd re
08:30 –
Érkezés Homoród fürd re
08:30-11:00 – Elszállásolás a Hatos Villában, kipakolás berendezkedés 11:00-13:00 – Ismerked beszélgetés, Ismerked játékok 13:00-14:00 – Ebéd 14:00-15:00 – Szabadid 15:00-16:00 – Albert Ildikó pszichológus n el adása, aki az emberi értékek, emberi kapcsolatok témájában fog el adást tartani 16:00-17:00 - Kiscsoportos beszélgetés ebben a témában (10 f /csoport) 17:30-19:00 - Önbizalom épít játékok 19:00-20:00 – Vacsora 20:30-10:00 – Tábort z mellett gitárest, éneklés, ismerkedés, barátkozás. 10:00 –
Takarodó
Augusztus 3 (Kedd)
07:00 –
Ébreszt
07:30-08:00 – Reggeli torna 08:00-09:00 – Reggeli 09:00-10:00 – Interaktív beszélgetés környezetvédelem, állatvilág és növényvilág témában. Vezet tanár: Bíró Tibor biológia tanár 10:00-11:00 – Kiscsoportos beszélgetés a témában (10 f /csoport) Témával kapcsolatos kisebb feladatok megoldása. ( Például ki tud több védett állatot felsorolni?) 11:00-13:00 - Kiscsoportos tevékenység, amelyben önismerettel foglalkozó kérdések, beszélgetések játékok lesznek. 13:00-14:00 – Ebéd 14:00-15:00 - Szabadid
24
15:00-19:00 – Csapatépít játékok 19:00-20:00 - Vacsora 20:30-22:00 – Filmest 22:00 –
Takarodó
Augusztus 4 (Szerda)
07:00 –
Ébreszt
07:30-08:00 – Reggeli torna 08:00-09:00 – Reggeli 09:00-10:00 – Interaktív beszélgetés a kézimunkáról. Kézm vesség Erdélyben címmel. 10:00-11:00 – Kiscsoportos beszélgetés a témával kapcsolatba (Mindenki elmondhatja, hogy mit szeret kézimunkázni, kit l tanulta, mit szeret/élvez benne) 11:00-13:00 – Kézimunkázás (hímzés, gyöngyf zés, szövés, faragás, bútorfestés). Több teremben folyik ezen tevékenységeknek az oktatása) 13:00-14:00 – Ebéd 14:00-15:00 – Szabadid 15:00-17:00 – Verstanulás az esti szavalóversenyre: Minden csapat kiválaszt egy személyt, aki elszavalja József Attila: Mama cím versét, és egy másik személyt, aki egy szabadon választott verset mond el. 17:00-19:00 – Csapatépít játékok 19:00-20:00 – Vacsora 20:30-22:00 – Szavalóverseny 22:00 –
Takarodó
Augusztus 5 (Csütörtök)
07:00 –
Ébreszt
07:30-08:00 – Reggeli torna 08:00-09:00 – Reggeli 09:30-10:30 – Interaktív beszélgetés a népi hiedelmek, babonák témában. 10:30-11:30 – Kiscsoportos beszélgetés a témáról, feladatok oldása. (Ki tud több népi hiedelmet, babonát mondani?) 11:30-13:00 – Készítsd el a saját logód! (Kreatív tevékenység) 25
13:00-14:00 – Ebéd 14:00-15:00 – Szabadid 15:00-19:00 Sporttevékenységek (foci, kézilabda, kosárlabda) 19:00-20:00 – Vacsora 20:00-22:00 – Ki mit tud verseny? 22:00 –
Takarodó
Augusztus 6 (Péntek)
07:00 –
Ébresztés
07:30-08:00 – Reggeli torna 08:00-09:00 – Reggeli 09:00-10:00 - Pakolás, készül dés 10:30-
Indulás a Szentegyháza gyöngye termálfürd re
11:00 –
Érkezés a termálfürd re
11:00-17:00 – Strandolás, fürd zés, napozás (lehet ség labdázása, focizásra, tollas üt zésre) 13:00 –
Uzsonnaosztás
17:00 –
Indulás vissza Homoród fürd re
17:30 –
Érkezés Homoród fürd re
18:00-19:00 – Vacsora 19:00-21:00 – Szabadid (elmehetnek sétálni a környéken) 22:00 –
Takarodó
Augusztus 7 (Szombat)
07:00 –
Ébreszt
07:30-08:00 – Reggeli torna 08:00-09:00 – Reggeli 09:00-10:00 – Interaktív beszélgetés történelem témájában ( smagyarok, honfoglalás) 10:00-11:00 – Kiscsoportos beszélgetés ebben a témakörben, feladatok oldása. 11:00-13:00 – Bizalmi játékok 13:00-14:00 – Ebéd 14:00-15:00 – Szabadid 15:00-16:00 – Interaktív beszélgetés a Székely népr l, történelmükr l, népviseletükr l. 26
16:00-17:00 – Kiscsoportos beszélgetés ebben a témában, feladatok oldása. 17:00-19:00 – Lovaglás a Lobogó Panzió lovardájában 19:00-20:00 – Vacsora 20:30-22:00 – Tábort z mellett beszélgetés. Élménybeszámoló, mi volt jó illetve rossz a tábor ideje alatt. Gitárest, éneklés. 22:00 –
Takarodó
Augusztus 8 (Vasárnap)
07:00 –
Ébreszt
07:30-08:00 – Reggeli torna 08:00-09:00 – Reggeli 10:00-11:00 – Díjkiosztó (Szavalóverseny, Ki mit tud, sportjátékok gy zteseinek) 11:00-13:00 – Pakolás, búcsúzkodás, takarítás 13:00-14:00 – Ebéd 14:00 –
Gyülekez az autóbusznál
14:30 –
Indulás haza Csíkszeredába
15:30 –
Érkezés Csíkszeredába, a Sapientia EMTE háta mögötti parkolóba
27
9. Id terv: Tevékenység kezdési ideje
Tevékenység megnevezése
Tevékenység befejezési ideje
1
Nyári tábor megszervezése, és kivitelezése
2010. június 1
2010. augusztus 13
2
Szükséges engedélyek megszerzése
2010. június 1
2010. június 9
3
Pályázat megírása
2010. június 1
2010. június 9
2010. június 9
2010. június 9
2010. június 3
2010. június 5
2010. június 5
2010. június 5
2010. június 1
2010. július 16
2010. június 1
2010. július 16
4 5 6 7 8
Pályázat benyújtása
A tábor számára helyszín keresése Tárgyalás a terület tulajdonosaival
A tábor reklámozása Plakát és szórólap kivitelezés
9
Plakát és szórólap tervezése
2010. június 1
2010. június 4
10
Plakát és szórólap elkészítése
2010. június 4
2010. június 8
11
Plakát és szórólap szórása
2010. június 8
2010. július 16
2010. június 1
2010. július 16
12
Rádió és TV reklámok
13
Rádió és TV reklámok tervezése
2010. június 1
2010. június 4
14
Rádió és TV reklámok elkészítése
2010. június 4
2010. június 8
15
Rádió és TV reklámok szórása
2010. június 8
2010. július 16
2010. június 1
2010. július 16
2010. június 1
2010. június 4
16 17
Újság és internet reklámok Újság és internet tervezése
18
Újság és internet elkészítése
2010. június 4
2010. június 8
19
Újság és internet közzététele
2010. június 8
2010. július 16
20
Jelentkezési rlapok eljuttatása az iskolákba
2010. június 1
2010. június 2
21 22
Az rlapok eredményeinek kiértékelése Programok összeállítása
2010. július 15
2010. július 18
2010. június 7
2010. június 18
23 24 25
A meghívottakkal való kapcsolatfelvétel A tábor lebonyolítása A gyerekek fogadása
2010. június 21
2010. június 25
2010. augusztus 2
2010. augusztus 10
26
A programok kivitelezése A programban megvalósított eredmények kiértékelése
27
2010. augusztus 2
28
2010. augusztus 2
2010. augusztus 10
2010. augusztus 10
2010. augusztus 13
10. Módszertan: Csíkszereda és a közigazgatásilag hozzá tartozó kistelepülések iskoláit szólítjuk meg:
Pet fi Sándor Általános Iskola Nagy Imre Általános Iskola József Attila Általános Iskola Xántus János Általános Iskola – Taploca Csíksomlyói 2-es számú Általános Iskola Zsögödi 5-ös számú Általános Iskola Csobotfalvi 6-os számú Általános Iskola Erd alji 7-es számú Általános Iskola Hargitafürd i 4-es számú Általános Iskola Nyíró József Általános Iskola
A fent felsorolt mindenik iskolából 5-6 gyerekeket várunk, továbbá szintén minden iskolából egy-egy tanár jelentkezését is várjuk. A 9 jelentkez
tanár közül
kiválasztunk 5-öt, akiknek az önéletrajzából ítélve úgy gondoljuk, hogy a már említett témakörök valamelyikével kapcsolatosan egy- egy kisel adást tudnának tartani. Ahhoz, hogy a táborba ténylegesen rászoruló gyerekek érkezzenek, egy sz felállítani, melynek segítségével ki tudjuk választani
ket. (Lásd adatlap és
t kell rlap
melléklet) Továbbá fontosnak tartjuk azt is, hogy a tábor végén az elért célokat kiértékeljük. Ebben segítségül lesz az is, hogy a tábor végén a gyerekek leírják élményeiket, tapasztalataikat egy fogalmazás formájában.
29
11. Várható hatás a célcsoportra és a környezetre: A projektünk várható
hatása az lesz, hogy a gyerekek pszichológiailag
felszabadultabbá vállnak, sikerélményeik révén fontosnak érzik majd magukat. El térbe kerülnek a szellemi értékeik. Mivel több tevékenység közül választhatnak, ezért mindenik kisdiák azt csinálhatja, amit a legjobban szeret. A tábor a gyerekek környezetére is hatással lesz. Els sorban az egymással való viszonyuk fog megváltozni, jobban elfogadják egymást. A szül kkel is javulhat a kapcsolatuk, nyitottabbak lesznek, és megtanulják, hogyan kommunikáljanak, velük olyan témákról melyek feltétlen meg kell beszélni viszont kényes dolgok.
12. Származékos, hosszú távú hatás A táborban résztvev
gyerekek várhatóan a felel sségteljes, talpraesett feln ttek
lesznek, akik aktív lakósai a városnak, felel sséget vállalnak, hozzájárulnak Csíkszereda fejl déséhez. Ezek a dolgok nem közvetlenül a tábor befolyása miatt lesznek, de az is hatással lesz rájuk. A színes, változatos programok, mint az interaktív beszélgetések, csapatépít játékok kifejleszthetik a csapatjátékos szellemet a gyerekekben, ezáltal, majd ha olyan munkaközösségbe
kerülnek
ahol
lényeg
a
csapatszellem,
akkor
könnyebben
beilleszkednek. A tábor el segítheti azt is, hogy a gyerek szokja a szül k távolságát, ne legyen honvágya. Ez szintén nagyobb korban is el nyére válik.
13. Hol és hogyan használhatók a projekt eredményei? A projekt eredményeit a továbbiakban arra használjuk fel, hogy az azután rendezett táborok min ségét javítsuk, esetlegesen olyan táborokat szervezzünk melyek több gyerek befogadására képesek.
30
14. A projekt online megjelenítése A projekt online megjelenítése is segít a tábor ismertetésében, népszer sítésében. A csapat elindít egy blogot, melyen az érdekl
k, akár a szül k is hozzászólhatnak,
kifejthetik véleményüket a táborról, a programokról, akár javaslatokat is tehetnek. A tábor lejárta után pedig a blogon is beszámolhatnak az egy hét alatt szerzett tapasztalatokról, élményekr l, ezáltal segítve a kiértékelést. Internetes megnyilvánulása a projektnek egy weboldal létrehozása is, melynek keretében b vebb leírást kapnak az érdekl
k a táborról, az ott szervezend el adásokról,
programokról, résztvev kr l és célokról. A weboldal lehet séget adhatna a pályázati adatlap kitöltésére is, így az interneten keresztül is lehetne jelentkezni a táborra. A rendezvény megjelenhet Csíkszereda internetes oldalán is, ugyanakkor az internetes médiapartnerek weboldalain is, egyrészt elhelyezett reklámok, ismertet k formájában, másrészt tudósítások formájában. Ilyen internetes médiapartner lehet a helyi információs portálok (Fokusz.ro, pluszportal.ro).
31
15. Költségvetés:
KIADÁS Megnevezés
Mennyiség 1db ára (db,személy) (RON)
Ár(RON)
Programfüzetek és ismertet anyagok : Programfüzetek elkészítése Programfüzetek szórása Plakátok elkészítése Plakátok szórása Szorólapok elkészítése Szorólapok szórása
1125 100 100 100 100 200 200
3 3,75 0,75
1300
TV reklámok(Csiki TV, Székely TV) Rádió reklámok(Marosvásárhelyi rádió,Fun Fm) Újság (Csiki Hirlap, Hargita Népe,Krónika ) Szervez k bére Meghívott el adók jutalma Diák kísér k bére
269,14
311,00
600 400 300 26 6 15 5
5500 500/hét 50/el adás 350/hét
88585 61 76 50 6 5
1315,79
3000/hét 750/hét 1750/hét
Ellátási költségek Elszállásolás Étkeztetés Diákok Szervez k Kísér tanárok
Ár(EURO)
300 100 375 100 150 100
Média
Bérköltségek
BEVÉTEL
12810 75775 8750 1050 875
25 25 25
32
21192,58
Megnevezés Pályázat elnyerése Támogatók
RON
EUR 49200 49200
11770,33 11770,33
Meghívott el adók
10
15
150
Tábor költségek Strandolás Diákok Kísér k+szervez k Lovaglás Kézimunka Gyöngy Színes ceruza Vízfesték cérna, t Sportfelszerelések Labda Úszógumi Üt k Nyeremények Könyvek Oklevél
1890 61 50 11 50 130 50 50 20 10 40 10 20 10
360 250 110 240 270 100 100 60 10 370 70 200 100 650 600 50
5 10 15/óra
40 50
2 2 3 1 7 10 10 15 1
98400
Összesen
Az euró árfolyamot a következ összeggel számoltuk: 4.18
33
23540,67
98400,00
23540,67
16. Logikai keretmátrix: Feltételek, Célkit zések
Átfogó összegzés
Mutatók 74 nap
Pályázat megírása, beadása
1 pályázat
Lehetséges, hogy nem nyerjük meg.
A tábor számára helyszín keresése
2 nap
Tárgyalás a terület tulajdonosaival
1 nap
A tábor reklámozása
2425 RON, 46 nap
Plakát és szórólap kivitelezés
725 RON, 46 nap
Rádió és TV reklámok
1000 RON, 46 nap 300 RON, 46 nap
Újság és internet reklámok Közvetlen célkit zések Jelentkezési rlapok eljuttatása az iskolákba
Tulajdonosokkal sikertelen tárgyalás
Tipographic Kft. Funfm, Csíki TV, Székely TV Csíki Hírlap, Hargita Népe, pluszportál.ro
300 db
Az rlapok eredményeinek kiértékelése A tábor lebonyolításához szükséges el készületek elvégzése
1 nap 16 nap
A tábor lebonyolítása
8 nap
A gyerek és kisér tanárok fogadása
50 gyerek+ 5 tanár
A programok kivitelezése A programban megvalósított eredmények kiértékelése
Input
kockázatok Lehetséges, hogy nem jelentkezik elég gyerek, tanár
Általános célkit zések Nyári tábor megszervezése
Output
Információforrások
8 nap 3nap
A tábor megvalósulása
98400 RON/23540,67 EURO
34
Az id járás megzavarhatja a programokat
17. Partneri kör:
Partner neve 1 2 3 4
Partner szerepe a projektben
Meghívott el adók Médiapartnerek
El adások bemutatása
Támogatók
Az esemény anyagi fedezetének a biztosítása Diákok toborzása
Általános iskolák
Az esemény népszer sítése
18. Projektcsapat-összetétel: Szerepkörrel járó feladatok a projektben
Szerepkör megnevezése 1
Projektkoordinálás
A program zökken mentes lebonyolítása
2
Kapcsolattartás a színházakkal
3
Kapcsolattartás a támogatókkal, médiával
A meghívott színházakkal való kapcsolattartás, egyeztetés A támogatókkal és egyéb partnerekkel való kapcsolattarás
4
Vizuális elemek kivitelezése
5
IT (Information technology)
35
A projekt PR anyagainak a szerkesztése, szórásának a koordinálása A projekt online megjelenítése
19. Projektcsapat: Szerepkör megnevezése
Csapattag neve
1 2
Projektkoordinálás
Czirják Zoltán
Kapcsolattartás az iskolákkal
Both Éva
3
Kapcsolattartás a támogatókkal, médiával
Csiszár Juliánna, Csáki Hajnal
4
Vizuális elemek kivitelezése
Máthé Albert
5
IT
Máthé Albert, Koncsag István
36
