Efficiënter ondernemen S@les in de Bouwdag 1 oktober 2012 Gebaseerd op de S@les in de Bouw implementatie bij
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Kennismaking Doelstellingen DV-project Gebaseerd op DV-Inkoopbeleid Aanpak project Het Esize platform Resultaten tot op dit moment Ervaringen bij Dura Vermeer
Kennismaking • • • • • • •
Philip Dam, inkoop DVB Hengelo Arko Vervark, sales manager Esize Gert Koutstaal, intern projectleider NovaQ …… …… Deelnemers workshops …..
• Krachtenbundeling drie complementaire bedrijven
4
Doelstellingen DV-Project • Vergroting efficiency van bedrijfsprocessen (zowel intern als extern) • Informatievoorziening wordt betrouwbaarder t.a.v. te verwachte kosten. • 0-fouten-leveringen, vermindering faalkosten • Geautomatiseerde controles binnen administratieve proces worden mogelijk, waardoor én besparingen op personeel én de juiste kosten op het project worden geboekt. • Management informatie m.b.t. ‘uitgave-management’. • Integraal gebruik van alle 5 SidB-berichten
Inkoopbeleid Dura Vermeer Van vechtmodel naar partnership: Partners werken project ongebonden samen vanuit de principes: • • • • •
Wederzijdse openheid; Wederzijds vertrouwen; Volledige transparantie; Gemeenschappelijke belangen en doelen; De wil om continue te verbeteren.
Video DuraVermeer - CRH
6
Inkoopbeleid Dura Vermeer Traditionele Vechtmodel: kosten door wantrouwen
Matige kwaliteit
Faalkosten
Kostendeskundigen
Toezichthouders
Project
Adviseurs
Juristen
7
Klant en medewerkers
Tijdverlies
Inkoopbeleid Dura Vermeer
Transformatie Partnership Richten van belangen
Vakmanschap is terug
Gezamenlijk
Oplossingsgericht
Project
Gericht op leren
Openheid
Klant en medewerkers 8
Afstemming
Inkoopbeleid Dura Vermeer Doelstellingen partnership: • • • • • • • • •
9
Het realiseren van het beste product (kwaliteit) tegen de laagste kosten; Veiligheid; 0 – ongevallen; Betere beheersing risico’s / proces; Verkorten doorlooptijd; voorbereiding en uitvoering; Maximaal terugdringen (faal)kosten; O-fouten; alles in een keer goed, zonder controle cultuur; Grotere betrokkenheid; Het kunnen aanbieden van goede en goedkopere alternatieven; Etc..
Inkoopbeleid Dura Vermeer
10
Aanpak project 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
1e instantie focus op Factuur en Pakbon Meeste rendement met implementatie van alle 5 SidB-berichten Gericht op jaarafspraken voor standaard producten (± 60% van het aantal binnenkomende facturen) 2 werkmaatschappijen en 5 leveranciers in kopgroep Low-hanging-fruit: Scannen facturen, implementatie van SSC-Houten Keuze communicatie o.b.v. webservices Keuze Esize platform: Purchase-to-Pay icm SidB
Esize: Cloud Spend Management
Esize: architectuur van samenwerking
Resultaten tot op dit moment • DVB Heyma sinds april operationeel (> 3.000) facturen. • DVB Houten operationeel sinds juli met factuurverwerking • 5 leveranciers, CRH, Leeuwbouw, Voskamp, Stiho en Gerritse IJzerwaren aangesloten • 5 catalogi in Esize opgenomen • Eerste project in Houten succesvol (Stiho/Gerritse) • Eerste twee projecten in Hengelo opgestart (CRH/Leeuwbouw/Voskamp) • Test met Orderbevestiging gestart • Z-Factuur aangesloten
Ervaringen bij Dura Vermeer (1) • DVBV eerste grote bouwer die alle berichten invoert • Uitvoerder vervult sleutelrol • Directe baten op administratief gebied, als spin-off is de implementatie van het SSC mogelijk gemaakt. • Gebruik SidB-communicatiestandaard is interpretabel • Bereidheid kopgroep-leveranciers • Veel email-communicatie i.p.v. webservices • Niet alle leveranciers zijn al actief met SidB • Telefonisch contact moet mogelijk blijven. • Uitrol naar overige DVG-bedrijven rekening houdend met hun ‘eigen-aardigheden’
Ervaringen bij Dura Vermeer (2) • Motivatie voor project binnen (senior-) management van DVBV • Extern projectmanagement (stellen prioriteiten, aanspreken leveranciers, plannen, sturen, motiveren, activeren i.r.t. dagelijkse praktijk) • Selectie benodigd i.v.m. eigen software • Bouwen integraties met eigen applicaties (beheer stamgegevens / mutatiestroom)
Samenvatting Efficiënter Ondernemen • Efficiënter m.b.v. S@les in de Bouw blijkt vooral in het terugdringen van de administratieve werklast, voor zowel administratieve- als productieafdelingen; • Implementatie van SidB vraagt om een attitude van samenwerking. Kennis en informatie wordt gedeeld o.b.v. openheid, vertrouwen en transparantie. • Voorwaarde voor gestructureerde externe communicatie is een professionele interne organisatie en informatievoorziening.
Afsluiting
Wat kunt u hiervan leren
19
