Effective Writing Skills DR. RIZALDI PUTRA TRAINING & CONSULTING
Tujuan: Meningkatkan
kualitas penulisan policy brief, policy paper, telaah staff & diskusi interaktif.
Materi: 1.
Policy Brief (2-4 lembar/maksimum 8 lembar)
Ringkasan eksekutif
Konteks & pentingnya masalah
Kritik pilihan kebijakan
Rekomendasi kebijakan
Lampiran
Materi: 2.
Policy Paper (tidak ada Batasan halaman)
-Ringkasan eksekutif
- Pendahuluan dan latar belakang
- Literature review
- Methodology
- Analysis findings & evidence
- Policy option & policy context
- Case study & best practices
- Implementation & next steps
- Conclusion
- Appendices/Lampiran
- References
Materi: 3. Telaahan Staff (3-5 halaman)
-Kop surat (susunan)
-Latar belakang
-Permasalahan
-Data & Fakta
-Kesimpulan
-Saran & tindak lanjut
-Appendices/Lampiran
Materi: 4. Diskusi Interaktif (4-5 halaman) (Effective Reading Skills & Short Writing Skills) -Introduction. -Literature Review -Methodology -Findings -Conclusion -Appendices/Lampiran -References/Referensi
POLICY BRIEF
POLICY BRIEF
Bentuk laporan yang dirancang untuk memudahkan pembuatan kebijakan (Eisele, 2006).
Fokus pada topik tunggal.
Tidak lebih dari: 2-4 halaman (kurang lebih 1500 kata)
Policy Brief umumnya dilengkapi “Ringkasan Eksekutif” sekitar satu halaman untuk memudahkan pembuat kebijakan dengan cepat memahami esensi laporan tersebut.
Policy Brief adalah untuk meyakinkan pembuat kebijakan tentang urgensi dari isu atau masalah dan perlunya mengadopsi pilihan alternatif tindakan atau cara mengatasi masalah tersebut.
TUJUAN
Tujuan utamanya adalah menyiapkan bahan pilihan kebijakan tentang isu tertentu yang ditujukan kepada pembuat kebijakan.
Pembuat kebijakan perlu membuat keputusan segera karena terbatasnya waktu dan perlu didukung bukti-bukti kejadian di lapangan, serta rekomendasi untuk mengatasi isu atau masalah yang terjadi.
Meningkatkan kualitas dari kebijakan publik.
ISU & MASALAH Isu atau masalah yang diangkat dalam Policy Brief merupakan sintesa dari berbagai informasi yang diperoleh dari bukti di lapangan dan studi literatur, sehingga pembuat kebijakan dapat memahami :
Inti dari masalah/isu
Latar belakang masalah/isu
Para pemangku kepentingan yang terlibat
Serta rekomendasi cara mengatasi masalah/isu tersebut.
ISU & MASALAH
Bahan tersebut dapat dilengkapi dengan tabel dan grafik serta daftar referensi singkat, dengan tujuan hal ini akan memudahkan pembuat kebijakan mudah mencari informasi lebih lanjut.
KOMPONEN POLICY BRIEF 1. RINGKASAN EKSEKUTIF Ringkasan eksekutif bertujuan untuk meyakinkan pembuat kebijakan bahwa laporan yang singkat tersebut merupakan hasil investigasi/studi yang cukup mendalam. Ringkasan Eksekutif meliputi:
Deskripsi masalah yang harus segera diatasi
Alasan atau argumentasi tentang mengapa kebijakan yang ada saat ini perlu diubah atau diperbaiki
Rekomendasi untuk mengatasi masalah
Catatan: Setiap peserta haruslah menulis sebanyak 1 halaman berdasarkan trend permasalahan yang terjadi di lingkungan kerja mereka.
KOMPONEN POLICY BRIEF 2. KONTEKS DAN PENTINGNYA MASALAH Elemen berisi argumen untuk meyakinkan kepada pembuat kebijakan bahwa saat ini ada masalah penting dan mendesak yang mengharuskan pembuat kebijakan segera mengambil keputusan atau tindakan. Konteks dan pentingnya masalah meliputi: Argumen atau pernyataan yang jelas tentang masalah atau isu yang harus diperhatikan Suatu gambaran singkat dari akar penyebab masalah Pernyataan tentang akibat langsung yang ditimbulkan oleh kebijakan dari masalah tersebut Catatan: Setiap peserta haruslah menulis sebanyak 1 halaman berdasarkan trend permasalahan yang terjadi di lingkungan kerja mereka.
KOMPONEN POLICY BRIEF 3. KRITIK PILIHAN KEBIJAKAN Elemen ini menjelaskan kekurangan/kelemahan dari kebijakan yang sedang dilaksanakan saat ini dan perlu adanya perubahan kebijakan, serta fokus di mana perubahan tersebut harus dilakukan. Umumnya kritik terhadap kebijakan yang telah ada mencakup:
Gambaran singkat dari pilihan kebijakan
Argumen yang menjelaskan mengapa dan bagaimana pendekatan kebijakan saat ini mengalami kegagalan
Catatan: Setiap peserta haruslah menulis sebanyak 1 halaman berdasarkan pilihan kebijakan yang ada dan kegagalan dari kebijakan yang ada.
KOMPONEN POLICY BRIEF 4. REKOMENDASI KEBIJAKAN Tujuan dari elemen rekomendasi kebijakan adalah memberikan usulan yang rinci dan meyakinkan bahwa kebijakan yang ada saat ini harus diubah. Umumnya elemen ini mencakup:
Langkah-langkah praktis yang perlu diimplementasikan
Paragraf penutup yang menekankan pentingnya aksi atau tindakan
Catatan: Setiap peserta haruslah menulis sebanyak 1 halaman berdasarkan langkah-langkah yang harus diimplementasikan dan pentingnya melakukan tindakan secepat mungkin.
KOMPONEN POLICY BRIEF 5. APPENDICES/LAMPIRAN Meskipun laporan ini singkat dan khusus untuk pembuat kebijakan, penyusun policy brief terkadang perlu menambahkan lampiran data pendukung. Lampiran tersebut perlu dipertimbangkan, jika memang betul-betul sangat diperlukan.
CHECK LIST POLICY BRIEF
Berdasar konteks masalah/isu
• Berbasis bukti di lapangan
Menguraikan pemangku kepentingan yang terlibat dan bagaimana pendapat mereka
• Terbatas, hanya masalah spesifik
Identifikasi implikasi hasil penelitian untuk pengguna
• Ringkas
Menjelaskan tindakan yang harus dilakukan untuk mengatasi masalah atau isu
Implikasi dari tindakan atau tidak melakukan apa-apa
Menjelaskan keterbatasan temuan
Profesional bukan akademis
saja
• Mudah dipahami dan mudah diakses
• Praktis • Berorientasi tindakan • Memberikan rekomendasi yang realistis
POLICY PAPER
DEFINISI Adalah makalah kebijakan dimana merupakan pengembangan dari brief policy. Tetapi didalam makalah pendalaman terhadap permasalahan akan dibahas secara lebih mendalam dan lebih detail. Dimana banyak halaman tidak ditentukan melainkan diberikan otoritas penuh bagi penulis makalah. Semakin dalam survei dan analisis dilakukan maka akan semakin baik dan berkualitaslah makalah kebijakan tersebut.
STRATEGY IN POLICY PAPER
PEST- Berfokus kepada bagaimana politik, ekonomi, sosial dan teknologi.
PASTEL- Berfokus kepada politik, administrasi, sosial, faktor teknologi, ekonomi, dan hukum.
SWOT- Berfokus kepada kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman.
KOMPONEN POLICY PAPER 1. RINGKASAN EKSEKUTIF Ringkasan eksekutif bertujuan untuk meyakinkan pembuat kebijakan bahwa laporan yang singkat tersebut merupakan hasil investigasi/studi yang cukup mendalam. Ringkasan Eksekutif meliputi:
Deskripsi masalah yang harus segera diatasi
Alasan atau argumentasi tentang mengapa kebijakan yang ada saat ini perlu diubah atau diperbaiki
Rekomendasi untuk mengatasi masalah
Catatan: Peserta dapat menggunakan ringkasan eksekutif yang sudah ada, tetapi dikembangkan menjadi 2 halaman.
KOMPONEN POLICY PAPER 2. PENDAHULUAN DAN LATAR BELAKANG Bagian ini didedikasikan untuk tujuan yang luas dan motivasi yang mendasar untuk makalah ini dan latar belakang yang memungkinkan pengembangan yang lebih lengkap dari alasan dan konteks historis , dimana juga dapat menggambarkan konteks tujuan akhir, keputusan untuk dapat bergerak maju atau gambaran besar tentang penelitian yang akan melahirkan teori perubahan.
Catatan: Peserta haruslah menulis 2 halaman menjelaskan tentang histori yang selama ini terjadi dan mengharuskan peserta untuk mencapai tujuan akhir makalah ini.
KOMPONEN POLICY PAPER 3. LITERATURE REVIEW Menggambarkan secara lengkap status pekerjaan akademik yang ada atau menempatkan penelitian dalam konteks pertanyaan yang masih memerlukan jawaban. Bagaimana pekerjaan atau proyek sesuai dengan keseluruhan konteks penelitian yang ada atau persepsi akademis yang umum mengenai isu umum dan contribution ilmiah apa yang dapat ditawarkan. Catatan: Peserta haruslah menuliskan pengembangan teori dari materi yang ada.
KOMPONEN POLICY PAPER 4. METHODOLOGY Narasikan metodologi yang digunakan. Mengaitkan dengan koleksi data dan pertanyaan survei (haruslah dilampirkan pada bagian lampiran). Catatan: peserta haruslah melakukan riset secara kuantitatif dan kualitatif.
KOMPONEN POLICY PAPER 5. ANALYSIS OF FINDINGS OR EVIDENCE Ini adalah hasil dari penelitian asli yang memungkinkan argumen secara logis dan lancar untuk memberikan pengertian yang lebih mendalam kepada pembaca. Catatan: Peserta akan belajar tentang influence dan significant level, composite reliability & cronbachs alpha.
KOMPONEN POLICY PAPER 6. POLICY OPTION & POLICY CONTEXT Pilihan dan konteks dari kebijakan bergantung dari hasil penelitian. Pada bagian ini perlu dilakukan eksplorasi pada bagian pro dan kontranya hasil penelitian dengan ketentuan yang sudah ada dan yang akan datang (termasuk upaya intervensi saat ini/berdasarkan survei)
Catatan: Peserta menuliskan kemungkinan pro dan kontranya hasil dari penelitian (2 halaman)
KOMPONEN POLICY PAPER 7. CASE STUDIES & BEST PRACTICES Berupa laporan tertulis berdasarkan pada penelitian yang dilakukan secara nyata pada bagian sebelumnya (kuantitatif & kualitatif). Catatan: Peserta menuliskan laporan tertulis tentang hasil penelitian kuantitatif dan kualitatif sebanyak 1 halaman.
KOMPONEN POLICY PAPER 8. IMPLEMENTATION & NEXT STEPS Rekomendasi bagaimana kebijakan dapat diimplimentasikan secara nyata kedepannya dan perancangan tentang langkah-langkah yang harus diambil kedepannya.
KOMPONEN POLICY PAPER 9. CONCLUSION Pemaparan dari akibat yang akan terjadi jika pengambil keputusan tidak menerapkan semua kebijakan yang direkomendasikan.
KOMPONEN POLICY PAPER 10. APPENDICES/LAMPIRAN
Mencakup data survei dan pertanyaan, diagram dan grafik, dan rincian studi kasus yang menggabungkan analisis.
11. REFERENCES/REFERENSI
TELAAHAN STAF
DEFINISI Telaahan staf adalah bentuk uraian yang disampaikan oleh pejabat / staf yang memuat analisa singkat dan jelas mengenai suatu persoalan dengan menyampaikan saran untuk ditindak lanjuti.
KOMPONEN TELAAHAN STAF KOP SURAT RESMI (beserta alamat), disusul dengan:
Tulisan telaahan staff terletak ditengah
Kepada: (pejabat yang dituju)
Dari: (pejabat yang dituju)
Tembusan: (pejabat yang bersangkutan sesuai dengan fokus telaahan)
Tanggal: (sesuai dengan waktu penyerahan)
Lampiran: (sesuai dengan lampiran)
Perihal: (sesuai dengan tema/fokus dari telaahan yang dilakukan)
KOMPONEN TELAAHAN STAF 1. LATAR BELAKANG Pernyataan singkat, padat dan jelas tentang kebijakan yang melatar belakangi telaahan staff. Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas sebanyak 1 halaman.
KOMPONEN TELAAHAN STAF 2. PERMASALAHAN Pernyataan singkat, padat dan jelas tentang kebijakan yang diterapkan dan akibat/permasalahan yang ditimbulkan. Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas sebanyak 1 halaman.
KOMPONEN TELAAHAN STAF 3. DATA & FAKTA Penulisan tentang proses penerapan kebijakan dan fakta yang terjadi dilapangan. Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas sebanyak 1 halaman.
KOMPONEN TELAAHAN STAF 4. KESIMPULAN Penulisan tentang perbandingan antara kebijakan dan tindak lanjut yang harus diambil agar kebijakan dapat diterapkan atau bahkan jika perlu diubah.
Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas sebanyak 1 halaman.
KOMPONEN TELAAHAN STAF 5. SARAN DAN TINDAK LANJUT Penulisan tentang gagasan berupa tindakan yang harus diambil oleh penerima telaahan staf dalam mengantisipasi permasalahan yang terjadi.
Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas sebanyak 1 halaman.
KOMPONEN TELAAHAN STAF 6. PENUTUP Bagian akhir dari penulisan dimana penulis akan menyatakan bahwa hal ini semata-mata ditulis untuk kepentingan bersama bukan untuk kepentingan individu.
Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas sebanyak 1/4 halaman. 7. APPENDICES/LAMPIRAN 8. REFERENCES/REFERENSI
DISKUSI INTERAKTIF Effective Reading Skills & Short Writing Skills
Introduction
Literature Review
Methodology
Findings
Conclusion
Appendices/Lampiran
References/Referensi
