Exclusively designed for
Communication and Professional Writing Skills Proposal
Business Report Writing Skills A practical workshop to enhance Participants’ understanding and application in Business Report Writing Skills
Section 4
OVERALL PROGRAM AGENDA
Program Agenda Overview Di banyak organisasi masih ada Manager / Supervisor yang mengeluh bahwa usulan (proposal) yang diajukan kepada atasannya belum juga disetujui alias di-pending, namun yang sebenarnya terjadi bukannya dipending tapi usulan tersebut telah menjadi penghuni keranjang sampah. Mengapa ?, karena Laporan (yang disertai dengan usul dan saran pemecahan masalah tersebut) tidak mudah dibaca, serta tidak didukung oleh data fakta yang akurat, relevan, dan lengkap.. Kemampuan menulis, khususnya laporan, cover Letter (kata pengantar), mutlak dikuasai oleh setiap Supervisor atau Manajer. Sebuah laporan merupakan bagian alat komunikasi yang sangat penting dalam berhubungan dengan atasan, rekan kerja, bawahan dan juga pihal luar, seperti nasabah, supplier, instansi pemerintah dan pemangku kepentingan lainnya.
Kemampuan menulis bukan hanya akan meningkatkan citra diri manajer dan institusi itu sendiri, tetapi juga akan meningkatkan efisiensi, efektifitas dan produktifitas kerja para manajer. 3
Program Agenda Tujuan Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu: •
Merancang dan menulis laporan dan cover letter (kata pengantar) yang jelas dan tepat-sasaran dengan gaya dan tata bahasa serta kosa-kata yang kuat, baik dan menarik.
•
Menyadari perannya dalam proses melaporkan fakta yang ada serta masalah yang terjadi, sekaligus dengan usul dan saran, atau rekomendasi jalan keluar dari masalah tersebut
•
Memiliki keterampilan tentang tehnik pengumpulan, pengolahan, serta analisa data yang digunakan sebagai dasar dalam membuat kesimpulan dalam proses pemecahan masalah
•
Memiliki keterampilan tentang cara menyusun format Laporan disertai bahasa dan ungkapan yang menarik, yang mudah dibaca dan dimengerti, baik dalam bentuk Reading Material (yang dikirim kepada atasan) maupun dalam bentuk Presentation Material (yang dipresentasikan di depan atasan)
4
Program Agenda Hari Pertama Time
Session
• Bisnis dan Komunikasi • Komunikasi dalam bentuk tulisan • Pengertian Laporan secara umum, serta alur proses membuat Laporan • Mengapa Laporan diperlukan; Mengenal jenis-jenis Laporan • Penggalian Kosa Kata & Kata Baku; Penampilan Kata – Kata yang Kuat • Pembentukan Alinea; Topik Kalimat; Pengembangan Ide
10.00 – 10.15
12.00 – 13.00
Tea Break
• • • • • • •
Format dan Struktur Laporan Sasaran yang ingin dicapai dengan sebuah Laporan Informatif; Analitik; Rekomendasi Laporan berbasiskan Gap antara Rencana vs Realisasi Pemahaman 5 W dan H Pengumpulan dan penggunaan data Drafting dan Editing Lunch Break
• Lecture • Discussion • Case Study
• Teknik dan Perancangan Penulisan 10.15 – 12.00 Laporan • Jenis Laporan
Methods
• Lecture • Discussion
• Pendahuluan • Penguasaan 08.00 – 10.00 Bahasa • Pembangunan Alinea
Topics Discussed
Day One Agenda Continued 5
Program Agenda Hari Pertama (cont’d) Time
13.00 – 15.00
Session
• Struktur dan Organisasi Laporan • Teknik Penulisan Laporan
15.00 – 15.15
15.15 – 17.00
Topics Discussed • Proses merancang Laporan step by step • Susunan bagian Pendahuluan, Batang Tubuh, dan Penutup Laporan termasuk Lampiran • Pendahuluan dan Penutup Laporan Resmi dan Tidak Resmi • Merancang Laporan dalam Format Reading dan Presentation Material
Methods
• Lecture • Discussion • Case Study
Tea Break
• Praktek
Dalam Sesi ini Peserta akan mempraktekan dalam menyusun berbagai jenis Laporan dan tujuan yang akan di pandu oleh Fasilitator
• Lecture • Discussion • Case Study
6
IPDC Credential
FACT SINCE 2000 • Trained more than 20,000 participants (Top executives, senior managers, middle managers and professionals) in combined 14 years both in in-house and public programs setting • Served more than 650 major clients across industries, sectors and regions, including Vietnam, Malaysia, Thailand. • Run more than 350 different workshops or training programs on yearly basis
• Has Partnership with several major training institutions in the region.
7
IPDC Credential
OUR TRAINERS / CONSULTANTS We currently have 92 Full-time and Associated Trainers / Consultants Our Trainers and Consultants are seasoned, Industry-tested professionals. They’ve gained for more than 20 years of professional experience coming from international and national firms, and they’ve been senior-level executives or directors in businesses. 8
IPDC Credential Similar Experiences in In-house & Public Training
Please check with us for the similar experience of training topics we have conducted to our clients
9
Contact Information
A Subsidary of PT. IPDC Consulting & Advisory
Training & Consulting Division Rasuna Office Park 2/QO-08. Jl. HR. Rasuna Said Jakarta 12960 Indonesia Ph (+6221) 8378 6465 ; 8378 6477 ; 8378 6389 Fax (+6221) 8378 6478 E-mail :
[email protected];
[email protected] www.ipdc.co.id 10
