Efektivní podnikání. Živnostnice roku 2015 Rehana Ježková: Nemohla bych uvádět na trh produkt, o kterém sama nic nevím

Březen 2016

Komerční příloha společnosti Mediaplanet

Efektivní podnikání efektivnepodnikat.cz

Kancelář jako místo pro tvůrčí práci

Prostředí, kde trávíme většinu života, se odráží i na pracovním výkonu. s06 Outsourcing

Živnostnice roku 2015 Rehana Ježková: Nemohla bych uvádět na trh produkt, o kterém sama nic nevím

Mění způsob, jakým firmy nakupují práci i služby. s07


2 efektivnepodnikat.cz

více na efektivnepodnikat.cz

v tomto vydání Franchising V poslední době zaznamenaly úspěch především originální franchisové koncepty s06

Elektronická evidence tržeb V článku od MF ČR si přečtěte, jak tento nástroj omezí krácení daní s10

Články leaderů z oblasti byznysu si přečtěte na našich webových stránkách

Efektivně prošoupaná židle Český podnikatel nemá tak zcela na růžích ustláno, ale naše historie i pohled za hranice blahobytné Evropy nás ujišťují, že může být i výrazně hůře. Ekonomika navíc nyní šlape na plné obrátky, a tak se mají docela dobře vlastně skoro všichni.

D

louhodobě efektivní podnikání ovšem potřebuje něco více než jen surfovat na vlně aktuální prosperity Německa. Potřebuje stabilně efektivní vstupy a stabilně efektivní instituce; v obojím ohledu zatím pokulháváme. Není překvapením, že každý úspěch firmy je založený zeSociální sítě

jména na lidském faktoru a jeho šikovnosti. Pláč nad masou absolventů nedotčených praxí, kteří jsou pro firmy velice drazí, je však ohranou písničkou, jakkoli stále aktuální. Firmy i investice brzdí též jiný český nešvar. Je to žalostná produktivita práce. Statistiky hovoří o 67 % průměru Evropské unie. Ing. Pavla Břečková, Zato v hodinách v práci stráve- Ph.D. místopředsedkyně ných jsme šampioni! představenstva Navíc platí, že roste-li produk- AMSP ČR tivita práce, firmám se zvyšu-

facebook.com/MediaplanetCZ

jí zisky i konkurenceschopnost a zaměstnanci mohou oprávněně žádat zvyšování svých platů. Produktivita sice neroste, ale přesto se poslední dobou mzda navyšuje. Je to však taženo zvyšováním platů ve státní sféře a nedostatkem kvalifikovaných i nekvalifikovaných lidí ochotných pracovat. Pracovní trh jako by se vylidnil. Práci mají i ti méně šikovní a jsou za to docela dobře zaplaceni. České odvodové břemeno navíc úspěšně

@MediaplanetCZ

dobývá první příčky v evropském srovnání. Dlouhodobě je to pochopitelně ekonomicky neudržitelné. K zajištění konkurenceschopnosti v tvrdé světové soutěži o zakázky je produktivita práce jedním z klíčových faktorů. Možná je čas přehodnotit kritéria hodnocení zaměstnanců: výkon a výsledky zkrátka nutně nepřicházejí ruku v ruce s prošoupanou židlí. n

Po přečtení, prosíme, recyklujte

Projektový manažer: Michal Žoch ([email protected]) Content and production manager: Markéta Hrnčířová Grafika: Aleš Navrátil Redaktor: Anna Burdová, Kamil Řezáč, Miroslav Václavík Business developer: Jitka Šarochová Distribuce: Lidové noviny, 3. březen 2016, Mediaplanet Czech s.r.o. Tel.: +420 222 999 928 E-mail: [email protected]

SoftwareHosting.cz: Bezpečnost a spolehlivost v cloudu za malé peníze Cloudové služby se v posledních letech staly jedním z nejrychleji rostoucích IT odvětví. Firmy si postupně uvědomují, že přechodem do cloudu mohou jednoduše posílit svou IT infrastrukturu, a získat tak bezpečný a rychlý přístup ke svým firemním aplikacím. Výhodou je, že této pozitivní změny lze dosáhnout za podstatně nižší cenu v porovnání s vlastním (privátním) řešením. Bezpečnost až na prvním místě Je bezpečnější umístit data v prostorách společnosti než v cloudu? Není. K infrastruktuře umístěné uvnitř firmy mají zpravidla přístup téměř všichni zaměstnanci. Oproti tomu u poskytovatelů jsou to pouze

pověření profesionálové. Z výzkumu společnosti DAP Services vyplývá, že až 40 % zaměstnanců klidně vědomě poškodí zaměstnavatele či nadřízeného, budou-li z toho mít osobní prospěch. Pravděpodobnost zneužití dat zaměstnancem je tedy až třikrát vyšší než u zneužití dat externím dodavatelem. Bezpečnost a spolehlivost za malé peníze Spolehlivost aplikací umístěných v cloudu je vyšší, než si většina lidí myslí. Interní systémy mohou občas dostat „škytavku“ i na interní síti. Oproti tomu aplikace, provozovaná v cloudu, je vždy podstatně spolehlivější, poněvadž je pod neustálým dohledem. Výkon,

který pro svůj provoz potřebuje, se dá jednodušeji škálovat, a sice díky robustnější infrastruktuře poskytovatele. Většina firem si nákladnou infrastrukturu, potřebnou pro takový provoz, pořizuje jen velmi těžko. Cloudové služby jsou tedy jasnou výhodou pro malé, střední a začínající firmy. Je to ten nejlepší způsob, jak firemní řešení IT dostat do „vyšší třídy“, a to bez nutnosti obřích investic. Je jasné, že cloud ještě pro mnoho firem není denní rutinou. To ovšem nic nemění na skutečnosti, že se hodí, když si pečlivě porovnáte výhody cloudu a investice do stávající či plánované infrastruktury. ●

Jiří Ninger Head of Application Support Department ve společnosti Sprinx systems


MEDIAPLaNET 3

Řízení a předcházení majetkových rizik v logistice Rychlý rozvoj vyspělých technických a technologických řešení během devadesátých let s sebou kromě rozmachu řady odvětví přinesl i mnohá nebezpečí. Stále častěji se vyskytovaly a vyskytují krádeže nejen těchto technologií, ale i zboží a výrobků v logistických řetězcích. Autor článku: prof. Ing. Václav Cempírek, Ph.D., president České logistické asociace

R

eakcí na nárůst krádeží bylo založení asociace TAPA-EMEA (The Technology Asset Protection Association – Europe, Middle East and Africa), jejímž cílem je řešit uvedené problémy v rámci společné asociace dopravců, speditérů, zákazníků a výrobců high-tech technologií. Členové asociace sdílejí informace a společně hledají optimální řešení problematických (kritických) procesů, míst a situací v celém logistickém řetězci.

Dodržováním zásad TAPA-EMEA a splněním podmínek certifikace garantují ověřené podnikatelské subjekty bezpečnost přepravy, manipulací a skladování s minimálním rizikem kdekoliv na světě. Požadavky na bezpečnost přepravovaného zboží (FSR) byly ustanoveny k odstranění ztrát v tranzitních skladech a skladovacích prostorech všech členů TAPA na celém světě. Všechna místa, ve kterých je se zákazníkovým majetkem

v logistickém řetězci manipulováno (např. při nakládce, vykládce, uskladnění, vyskladnění, třídění apod.) jsou označena jako riziková.

Bezpečnost na prvním místě Bezpečnost ve skladech s požadavkem na optimální a ekonomicky efektivní provoz je podmíněna koordinací projektu skladového systému, který vychází z návrhu správného typu regálů, správného typu vysokozdvižných vozíků a správných typů palet

(manipulačních prostředků). Tyto základní požadavky musí vycházet z hmotnostních a rozměrových parametrů skladovaného zboží. Nešetrná a agresivní manipulace řidičů s nedostatečnou kvalifikací často vede k poškození jak regálové, tak manipulační techniky. Rezerva v únosnosti regálů – daná normovaným koeficientem bezpečnosti při jejich návrhu – není důvodem pro porušování technologických postupů určujících provozní bezpečnost těchto regálů.

V logistických centrech jsou skladovací haly zabezpečeny ohrazením pozemků pod stálou video kontrolou a jsou zajištěny i elektronickou kontrolou dveří. Cizí řidiči se mohou zdržovat po ověření identity pouze ve speciálních čekacích nebo sociálních prostorách nebo ve vozidlech. Pokud je vyžadována jejich přítomnost při ložných manipulacích, musí zůstat na kamerou sledovaném místě. n

Efektivní Podnikání Tempo moderního života se neustále zrychluje. Společnosti, které chtějí být na trhu úspěšné, musí „držet krok s dobou“, neustále sledovat aktuální dění a nesmí si nechat ujít žádnou novinku. Zároveň musí zvládnout uspokojovat potřeby zákazníků svými výrobky či službami a to v požadovaném množství, kvalitě i čase, to vše při udržení minimálních nákladů. K tomu, aby společnost toto všechno zvládala, je potřeba zajistit, aby fungovala efektivně, protože efektivita přináší úsporu financí i času. Jak onu efektivitu zajistit? Řešením je např. logistický outsourcing. Optimalizace logistických procesů zrychlí a zefektivní toky vašeho

zboží, za využití našich nejmodernějších technologií a know-how. To vede ke zvýšení efektivity v důsledku zrychlení toků zboží. Společnost Gebrüder Weiss se postará o skladování vašeho zboží, včetně správy šarží, sériových čísel a dat minimální trvanlivosti, přípravy zboží k odběru, balení (pick & pack), distribuce, reverzní logistiky a dále zajistí tzv. Taylor Made Solution, tj. služby šité na míru vašim potřebám. Díky outsourcingu vaší skladové logistiky a procesů dosáhnete nových standardů ve flexibilitě a efektivitě a můžete se plně soustředit na hlavní obor vaší činnosti. V dnešní době, kdy internet mění chování koncových zákazníků a v do-

bě, kdy tržby e-shopů meziročně rostou tempem přesahujícím 20% (v loňském roce dosáhly hranice 81 mld.), může být pravým řešením pro zvýšení efektivity služba eFulfillment – tedy profesionálně zhotovený e-shop. Gebrüder Weiss nabízí takové řešení v 9 volitelných modulech. Počínaje prvotními konzultacemi nad vstupními daty, přes samotnou výrobu webových stránek e-shopu, řešení platebních podmínek, zajištění zboží od dodavatelů, skladování, distribuci, reverzní logistiku až po samotné výstupní analýzy a reporty, včetně podpory Single Point of Contact (SPOC). Tedy komplexní řešení pro vaše úspěšné online obchodování.

Moderní společnosti dnešní doby již nehledají nejjednodušší a nejlevnější řešení, ale mají zájem především o koncepční řešení na míru. Tedy o řešení, které přináší výrazné synergické efekty do všech logistických procesů a přináší nejvyšší možnou míru služeb s optimálními náklady. Díky outsourcingu a eFulfillmentu se stáváte flexibilnějšími, fixní náklady proměníte na variabilní, při nízkých investicích zvýšíte svojí efektivitu a podchytíte sezónní výkyvy. Ing. Jan Kodada, Ph.D. Obchodní ředitel Gebrüder Weiss Více informací na www.gw-world.cz



INSPIRACE

Moderní technologie v oblastech průmyslového značení

O byznysu a mateřství s Rehanou Ježkovou Rehana Ježková je úspěšná mladá podnikatelka z Tábora. Její firma Angel Wings nabízí oblečení na nošení dětí. Do každého počasí, a to jak pro matky, tak pro otce. Jaký je Rehanin recept na úspěch?

Co značení laserem do produkce přináší? Jednoduchost a efektivita – laserové software jsou velmi jednoduché na ovládání, komunikují s běžnými grafickými programy či přímo nabízejí tvorbu dat: sériová čísla, databázové kódy, obvyklá i jednočárová písma, QR a čárové kódy, vektorová či bitmapová grafika. Laser dokáže za jednotky sekund vypálit požadovaná data a loga při velmi jemné grafice s vysokou čitelností. Materiály – pro vláknové lasery jsou typickými zástupci ocel a nerez všech typů, hliník, eloxovaný hliník či barevné kovy, tvrdé plasty či keramika. Pro CO2 lasery jsou vhodné především nekovové materiály, jako je sklo, dřevo, koženka, textilie a další. Provozní náklady – značkovací lasery mají minimální provozní náklady, velmi jednoduchou údržbu a nízkou spotřebu elektrické energie.

Přijďte se přesvědčit do předváděcího centra 4ISP s.r.o. v Úvalech u Prahy. Tel. : 774 833725, www.4isp.cz

Autor článku: Kamil Řezáč

R

ehana Ježková se prosadila na trhu výbavy pro rodiče s malými dětmi, který se zdá na první pohled přeplněný. Stačí projít nabídku v internetových obchodech. Díky čemu zde uspěla? „Věřila jsem svému nápadu. Byla jsem jednou z těch, které teď tvoří mou cílovou skupinu, takže jsem přesně věděla, co maminky, které nosí své děti, potřebují. Měla jsem i předběžnou představu, jak velký je trh, na který se pouštím. I když postupem času se ukázalo, že je ještě mnohem větší.“ Velkou výhodou byla pro Rehanu kromě osobní znalosti trhu též možnost testování oblečení na sobě při nošení dcer. Sama říká: „Nedovedu si představit přivádět na trh produkt, o kterém sama nic nevím.“ Matka s dobrým nápadem nyní prodává oblečení Angel Wings v Evropě i v zámoří. K expanzi za hranice ji dovedla překvapivě osobní, nikoli

Když nejste živnostníkem roku ...

obchodní okolnost. „Když šla má druhorozená dcera do školy, já zůstala s dětmi po rozvodu sama a musela se postavit na vlastní nohy. V té době jsem přepracovala celý koncept, více jsem se zaměřila na ekonomickou stránku věci.“ Začala si vypracovávat business plán a sledovat cash flow. Naučila se materiály objednávat přímo od dodavatelů a zaměstnala profesionální švadleny. „Pak jsem se začala rozhlížet i po nových trzích. Česká republika a Slovensko mi zajišťovaly odbyt v chladných měsících, ale od jara do podzimu se prodávalo velmi málo.“

Význam ocenění pro firmu Firma Angel Wings vyrábí oblečení hlavně pro maminky, které jsou těhotné nebo mají dítě do zhruba tří let věku. Oproti šátku značně zpříjemní a zjednoduší převlékání, především v zimě. Matka nemusí navlékat sebe i dítě do

zimního oblečení a ještě přes kabát vázat šátek, ale ustrojí sebe i dítě do společné bundy. Svoji roli hraje i vzhled. „Výběr nakonec vyplyne z vkusu a osobních preferencí. Jsme ženy, myslím, že se nám bunda musí hlavně líbit a sedět nám. Praktickou stránku už řešíme my coby výrobce.“ Rehana Ježková nedávno obdržela ocenění Živnostník roku. Vyznamenání k úspěšnému podnikání dopomůže tím, že se o firmě začne psát a dozví se o ní i maminky, které nejsou na internetu. Rehana si ale nejvíc cení toho, že její firma tím získává stabilní postavení a dobré renomé. „Já jsem si především přála, pokud to má mít nějaký vliv, aby se noví zaměstnanci nebáli, že jsme firma bez jistot a bez budoucnosti. Jsme na trhu již šest let a stále rosteme. Tady vidím velikou změnu,“ dodává Rehana. A jaký je tedy Rehanin recept na úspěch? „Bude to znít jako klišé, ale myslím,

OPPIK - dotace až 70 %

IROP - dotace až 90 %

Využijte dotace z programu OPPIK, OPŽP, IROP a SZIF. Nabízíme pro Vás komplexní přípravu žádostí, bezplatné konzultace záměrů, přípravu projektů, výberová řízení, závěrečné vyhodnocení akce.

II. Výzva Úspory energie - 8/2016 II. Výzva Marketing - 5/2016 II. Výzva Školicí střediska - 5/2016 III. Výzva Inovace - 8/2016 II. Výzva Potenciál - 8/2016

Zateplení bytových domů Infrastruktura MŠ, ZŠ a SŠ Sociální podnikání pro SVJ

ag grant projekt energy

www.aggrant.cz | www.agprojekt.cz | www.agenergy.cz

Jsme členy:


MEDIAPLaNET 5

Rehana Ježková, matka s dobrým podnikatelským konceptem, nyní prodává oblečení Angel Wings v Evropě i v zámoří.

Věřila jsem svému nápadu. Byla jsem jednou z těch, které teď tvoří mou cílovou skupinu, takže jsem přesně věděla, co maminky, které nosí své děti, potřebují.

že nejdůležitější je dělat vše s nejlepším vědomím a svědomím. Někdy je potřeba být tvrdohlavý, také je dobré znát a pravidelně přehodnocovat své priority – především pro chvíle, kdy je třeba se rozhodnout rychle. A nakonec nesmíte zapomenout čas od času úplně vypnout hlavu a relaxovat. Jinak jde vše do háje. Mě osobně zachraňují hlavně mé děti, dlouhé procházky a jóga,“ říká Rehana Ježková. n

Celý rozhovor s Živnostnicí roku 2015 Jihočeského kraje si přečtěte na efektivnepodnikat.cz

zvyšování výkonnosti obchodu • interim management • generační obměna firmy • revitalizace firmy • pomoc malým a středním firmám • personální a procesní audity • rozvoj firem a další služby

…pomáháme firmám růst E VYZKOUŠEJT u naši jedinečno garanci*

To je gentlemanská nabídka

*Pomůžeme Vám nebo máte naše služby zdarma.

CO MYSLÍTE?

Více na www.jip-pf.cz nebo volejte 603 995 052



Česká asociace franchisingu se připojí k dalším evropským asociacím, které organizují soutěž Franchisa roku Podnikání pod zavedenou značkou se již několik po sobě jdoucích let na českém trhu daří. Svědčí o tom i zhruba 240 franšízových konceptů, které na něm můžeme nalézt. V poslední době čím dál tím víc platí, že úspěch zaznamenávají zejména koncepty, které jsou něčím originální. Dlouhodobě je tak ze strany uchazečů o franšízové licence zájem o koncepty působící v oblasti služeb, vzdělávání, zdravé výživy. Atraktivním pak stále zůstává obor gastronomie.

C

o se týče strategie, které franšízové značky přijaly pro tento rok, nestojí pouze na rozšiřování pobočkové sítě. Řada konceptů se rozhodla se zaměřit na stabilizaci značky. Zaměřují se více na marketingové aktivity a podporu stávající sítě a nevyhledávají již tak masově nové franšízanty. A s tímto krokem se jim rozhodla pomoci i Česká asociace franchisingu (ČAF), když se rozhodla v letošním roce uspořádat historicky první ročník soutěže Franchisa roku. Ta má za cíl představit a ocenit prověřené franšízové koncepty, které dodržují Etický kodex franchisingu

a jedná se o čistou franšízu. „Toto v praxi znamená, že firma buduje síť v souladu s manuálem franšízového konceptu a se svými partnery, franšízanty, uzavírá franšízovou smlouvu,“ vysvětluje Petra Ritschelová, výkonná ředitelka ČAF s tím, že již samotná účast v soutěži dává veřejnosti a i případným zájemcům o franšízové licence najevo, že podnikání pod jejím brandem splňuje náležitosti, které by kvalitní franšízový systém měl splňovat. „Díky tomu bude nejen vítězný koncept atraktivnější pro nové franšízanty, ponese si s sebou totiž punc dobrého franšízového partnera,“ doplňuje Petra Ritschelová.

Ing. Petra Ritschelová výkonná ředitelka ČAF

Přihlašte se se svým franchisovým konceptem! Hlavní snahou soutěže je zviditelnění franšízingu jako nejefektivnějšího odbytového systému 21. století, což je zcela v souladu s posláním Asociace, jejímž cí-

lem je především popularizace a vzdělávání v oblasti franšízingu. Právě proto se Asociace rozhodla zařadit tuto novou aktivitu. Vzorem jí byly i jiné partnerské evropské franšízové Asociace, například v Německu nebo ve Velké Británii. Zde je soutěž organizována již několik let a postupem času se stala velmi prestižní záležitostí. Jednotlivé koncepty se doslova předhánějí v účasti v jednotlivých kategoriích. Pro první ročník soutěže vyhlásila ČAF tři soutěžní kategorie. Kategorie Franchisor roku ocení kvalitní tuzemský nebo zahraniční koncept. O jeho vítězi rozhodne nezávislá porota slo-

žena z řad odborníků z oblasti ekonomie, podnikání, práva a samozřejmě také franšízingu. Hodnocena budou nejen ekonomická kritéria, o jejichž vyhodnocení se postará společnost KPMG, ale hlavně jde o příběhy jednotlivých značek. Ve druhé kategorii Skokan roku má šanci uspět koncept, který v uplynulém roce otevřel nejvíce franšízových poboček. A do poslední kategorie, Cena ČAF za podporu a rozvoj, kdy cenu uděluje Správní rada Asociace, se mohou přihlásit ti, kteří se zasloužili o pozitivní rozvoj franšízingu u nás. Účast v prvním ročníku soutěže je bezplatná. n

Vzdělávání v MBA programu NATURHOUSE University

Podnikejte s námi, a to sami! nebudete n

10 důvodů, proč podnikat s námi: 1. Založit a řídil vlastní firmu 2. 3. 4. 5.

pod osvědčenou značkou. Prověřené know-how. Komplexní podpora a poradenství. Vstupní a průběžné školení. Územní exkluzivita.

6. Investice od 290 000 Kč. 7. Rychlá návratnost vložených prostředků. 8. Bez licenčních poplatků, administrativní

poplatek 600 € ročně.

9. Široká nabídka exkluzivních produktů. 10.

Metoda založena na výživovém poradenství zdarma a dlouhodobé spolupráci s klientem.

Nově je možné odkoupit plně zavedené, ziskové poradny včetně personálu a stálé klientely v těchto krajích: Severočeský, Plzeňský, Severomoravský, Liberecký, Pardubický, Karlovarský, Středočeský a Praha.

Kontaktujte: Ing. Petr Kouble, manažer pro rozvoj franchisové sítě, e-mail: [email protected], tel.: +420 725 766 437, www.franchising.naturhouse-cz.cz


MEDIAPLaNET 7

Outsourcing a mikroslužby změní způsob, jakým firmy nakupují práci i služby Současná generace mění práci jednou za 7 let. Budoucí generace bude mít 7 prací v jeden okamžik. I to je jeden z důsledků změn, které s sebou přináší digitální inovace. Ty nejenže umožnily lidem pracovat na dálku a odkudkoli, ale zejména změnily způsob, jakým lidé i firmy uvažují o práci i volném čase. Autor článku: Ing. Filip Dřímalka, podnikatel a expert na digitální inovace

za reálně vykonanou práci bez nutnosti zaměstnávání dalších osob.

Rozjeďte svůj marketing

L

idé, kteří nabízejí práci s přidanou hodnotou, dobře vědí, že nezáleží na tom, kolik času práci věnují (dá se říci, že hodinová mzda je trestem za vyšší produktivitu), ale na tom, aby byla práce hotová včas a za domluvenou cenu. A to se samozřejmě líbí i firmám. A i díky tomu, že je dnes outsourcing a mikroslužby tzn. najímání lidí, kteří pracují na dálku - daleko jednodušší, zažívá neuvěřitelný rozmach. Nejčastěji outsourcované činnosti jsou administrativa, IT a marketing, ale pomoc můžete také nalézt v oblasti obchodu, práva či překladů. Se vznikem moderních outsourcingových portálů, jako je Easytask, Upwork nebo Fiverr získaly firmy zcela nové možnosti v oblasti nákupu služeb. Tyto portály umožňují poptat dodavatele, vybrat si toho nejvhodnějšího a řešit spolupráci přehledně a na jednom místě, tak aby

pro uživatele z řad firem byla spolupráce co nejjednodušší. Stejně tak umožňují nákup konkrétních služeb, tzv. mikroslužeb, podobně jako v eshopu. Pokud navíc lidé umí zadávat práci rychle a kvalitně, zejména za pomocí emailu či Skypu, dokážou získat díky spolupracovníkům na dálku velkou konkurenční výhodu.

S rozšířením možností v oblasti online marketingu získaly firmy i zcela nové příležitosti pro získávání nových zákazníků. Pokud tedy chcete rozjet své podnikání na 100 %, můžete si najít specialisty, kteří vám pomohou ve všech aspektech marketingu a obchodu. Ať již se jedná o zkušené marketingové poradce, nebo o specialisty zaměřující se na reklamu na sociálních sítích, grafiku, tvorbu webových stránek či psaní blogu, postupným navazováním spolupráce s jednotlivými dodavateli můžete získat efektivní a dostupný tým, který vaší firmě pomůže růst.

Zvyšte efektivitu díky IT Poslední, ale neméně důležitou oblastí, ve které mohou firmy zefektivnit svoji činnosti, jsou veškeré aktivity týkající se digitálních technologií a IT. Příležitosti pro zjednodušení práce vás i vašich kolegů se skrývají zejména v programování mobilních aplikací, úpravě informačních systémů nebo konzultacích v oblasti využívání existujících aplikací a digitalizace. Odborníků z oblasti IT je na výše zmíněných poptávkových serverech mnoho. Je to dáno i tím, že začínající podnikatelé nebo malé a střední firmy často nemají odborníky na informační technologie přímo ve firmě a přitom rostou jejich potřeby toto téma řešit.

Moderní outsourcing není pouze o velkých projektech a velkých rozpočtech. Jedná se o zcela novou možnost, jak zvýšit vaši produktivitu tím, že začnete využívat možnosti internetu a dělat věci jinak. A pokud ani nyní nevíte, zda s outsourcingem začít, zkuste si udělat malý test. Na papír si nakreslete tři sloupce. Do prvního si napište seznam věcí, které v práci děláte neradi. Do druhého sloupce napište seznam věcí, ve kterých nejste moc dobří, ale přesto je děláte. A do třetího činnosti, které dělat potřebujete, ale neměli byste je dělat přímo vy. Na základě tohoto testu, na internetu zvaného „test virtuální svobody“, pak dostanete přesný plán, s čím začít. n

Vyzkoušejte virtuální asistentku Již ze samotné povahy uvedených činností vyplývá, že je může dělat kdokoli odkudkoli. Pokud tedy potřebujete vyhledávat informace na internetu, připravovat podklady pro obchodní zástupce, přepisovat dokumenty nebo domlouvat schůzky, je pro vás ideální tzv. “virtuální asistentka”. Jedná se o druh činnosti, při které vámi zvolená asistentka vypracovává konkrétní jednorázové úkoly, které od vás dostává přes email, telefon či formou videokonference. Firmy pak platí pouze

Nejčastěji outsourcované činnosti jsou administrativa, IT a marketing, ale pomoc můžete také nalézt v oblasti obchodu, práva či překladů.


Inspirace

Tip BRUNA BUCHTY


Kancelář jako funkční prostor, který nepřekáží inspiraci Trávíme v kanceláři někdy i většinu svého dne. Jak se kvalita prostředí, které nás obklopuje, promítá do našeho života a jak ji lze zlepšit? Odpovídal Lukáš Kořínek, majitel obsahové agentury Bubble, která se v roce 2013 umístila na vrcholu žebříčku těch nejlépe zařízených kanceláří, po boku firem jako Spotify, Google či Facebook.

Bruno Buchta Jednatel společnosti, www.kancelar24h.cz

Jak a kde vybírat kvalitní kancelářský nábytek?

K

ancelářský nábytek by měl být funkční a ten kvalitní vydrží i desetiletí. Poznat jej můžete několika způsoby. Nejdůležitější je kování a zvolené dřevotřískové desky. U desek stolů, skříní nebo polic je žádoucí, aby byly co nejkvalitnější. Kvalitu poznáte značkou E1 nebo dle hmotností produktů. Existují i kování s doživotní zárukou. Dostatečná např. 5 letá záruka je garance kvality. Většinou ty nejlevnější nábytkové řady, byť vypadají pěkně, nesplňují účel KANCELÁŘSKÉHO nábytku. Každý už určitě viděl, jak se ze stolu odloupla hrana. Doporučuji Vám nakupovat u profesionálů.

Autor článku: Miroslav Václavík

Kvalitní prostředí je jedním ze základů optimálního fungování firmy. Do jaké míry však dokáže špatná kancelář narušit pracovní pohodu? Řekl bych, že dost zásadně, ale vždy záleží na prostředí, DNA firmy a lidech, kteří v ní jsou. Z krátkodobého hlediska firma může fungovat i ve špatně navržené a zařízené kanceláři. V dlouhodobějším pohledu, řekněme do roka až dvou, může mít špatná kancelář dopad na motivaci kolegů, rozvoj podnikání a omezenou možnost využívání nových příležitostí, které se naskytnou v průběhu růstu firmy. Vy jste si své prostory navrhovali sami. Kde se při podobném projektu skrývá nejvíc nástrah?

Existuje konkrétní drobnost, nad kterou jste strávili nejvíc času? Naše kanceláře jsme společně navrhovali s Vávrou Vavřincem a Krištofem Hanzlíkem z Coll Coll. Klíčovou roli při tom hrály naše dosavadní zkušenosti ze startovacího „punkového“ fungování v původních prostorech. Velkou inspirací pro nás byl také Pinterest. Nejvíce jsme vždy řešili, jak v rámci vývoje firmy, která vznikla z ničeho, rekonstruovat a zařídit kancelář s prostředky, které jsme měli k dispozici. Vždy jsme šli spíše chytrou, efektivní a důmyslnou cestou, než bezhlavým utrácením za designové kousky a drahé materiály. Obecně máme rádi ruční výrobu, české truhláře, ilustrátory a několik zá-

sadních ikonických prvků nebo části kanceláře, které tvoří celkovou atmosféru. Skvělým základem jsou také industriální prostory, které mají ducha, historii a skvělé dispozice. Nakonec jste se rozhodli pro open space, který nutí jednotlivé spolupracovníky k interakci. Nebývá občas ale otevřenost i rušivým faktorem? Máte i vyhrazené prostory, kde je člověk od okolí trochu více oddělen? Nikdy jsme moc neřešili variantu open space versus uzavřené místnosti. Všechno má něco do sebe, své plusy a mínusy. Líbí se nám otevřené prostory, vysoké stropy, velká okna a světlý interiér. pokračování rozhovoru na str. 11

Kancelářský nábytek Skladem Ihned k odeslání

Volejte ZDARMA 800 100 030

www.kancelar24h.cz


MEDIAPLaNET 9

novinky

Podíl kancelářské židle na pracovním úspěchu

Rozhovor s majitelkou LD seating o vývoji v kancelářském sezení:

Pocit nepohodlí, bolavá bederní a krční páteř, bolesti hlavy – to jsou obtíže, které člověku při práci příliš nepomáhají. Máte-li sedavé zaměstnání, je vhodná židle a správné držení těla při sezení důležité nejen pro vaše pohodlí a pracovní výkonnost, ale z dlouhodobého hlediska i pro zdraví. Autor článku: Anna Burdová

„Na správné držení těla se často zapomíná. Je důležité, aby člověk při sezení nezůstal dlouho statický. Židle by měla svým nastavením umožňovat přirozený pohyb i při sezení,“ vysvětluje Jakub Huráb, odborník na ergonomii sezení z firmy LD seating. A jak dodává, když máte kvalitní a dobře nastavenou židli, můžete posilovat svaly dokonce i v sedu. „Například správným nastavením tuhosti opěradla se dá docílit přirozeného a stálého posilování břišního svalstva. Je-li židle kvalitně vyrobena, člověk o tomto posilování ani neví.“

Pravidla správného sezení Pojďme si tedy říct, jaké parametry by měla mít správná kancelářská židle, a záro-

veň i několik základních pravidel správného sezení. Nezbytné je nastavení výšky sedáku. Ten by měl být tak vysoko, aby lýtka a stehna byla v pravém úhlu. V případě, že je sedák posuvný, měla by být jeho hloubka nastavena tak, aby udržoval ve spodní části zad dotyk s opěrákem, zároveň by ale přední hrana sedáku neměla bránit možnosti volného ohnutí kolen do správného úhlu. Opěradlo židle by mělo být výškově nastavitelné, v případě vysokého opěradla by jeho součástí měla být bederní opěrka. Nízké opěradlo musí být nastaveno do takové výšky, aby poskytovalo pevnou oporu v místě prohnutí páteře. Při sezení mějte na paměti, že židle nemá opěradlo jen

INSPIRATIVNÍ SEZENÍ

Výrobce kancelářského sezení

www.ldseating.com

proto, abyste si občas pohověli, ale aby vašim zádům poskytlo oporu po celou dobu sezení. V křesle seďte zpříma a stále opření. Co se područek týče, měly by být nastaveny tak, aby po spuštění loktů předloktí doléhalo rovnoměrně na područku v celé její délce.

Pohodlí, design, kvalita Hledáte-li skutečně kvalitní židli, vyberte si takovou, která nese certifikát kvality. Vhodnou kancelářskou židli si dnes už ale můžete nechat vyrobit i na míru – přesně podle svých požadavků na pohodlí i design. Odborníci s vámi proberou vaše představy, poradí dle svých znalostí a zkušeností a vyrobí židli přímo pro vás. n

Jak se mění vývoj v sezení? Nastaly vůbec v poslední dekádě nějaké změny? V posledních letech se dává velký důraz na polidšťování kancelářských prostor. Velký boom openspace kanceláří už je pryč a nyní je snaha tyto kanceláře nějakým způsobem polidštit, zpříjemnit. Konkrétně tedy vzniká nábytek, který člověkovi v tomto prostředí dává nějaké soukromí, dále se klade větší důraz na relaxační prostory, kde je možné si v klidu a pohodlí na chvíli odpočinout. A co prostory, které nejsou klasické openspace? Další změnou je, že celkově mizí skříně a poličky. Dnes se již dá vše dát do elektronické podoby a spíše se klade důraz na příjemné jednací prostory. Z pohledu sezení to tedy znamená velký vývoj například v konferenčním sezení do zasedaček. n



novinky

EET omezí krácení daní, a tím narovná konkurenční prostředí Elektronická evidence tržeb je jedním z řady opatření, které Ministerstvo financí ČR připravilo v uplynulém roce. Hlavním cílem je narovnání podnikatelského prostředí. Je načase, aby poctiví podnikatelé, kteří dodržují pravidla, přestali být znevýhodňováni oproti těm nepoctivým. Autor článku: Martin Janeček, generální ředitel Finanční správy

K

aždý z nás se asi setkal se situací, kdy mu byla nabízena sleva za to, že si k nakoupenému zboží nebo službám nevezme doklad. Jedná se o klasickou otázku: „S dokladem, nebo bez?“, kterou již mnozí lidé považují za běžnou praxi ve svém podnikání. Jde vlastně o jakousi „nevinnou“ nabídku zákazníkovi, aby se společně s dodavatelem rozdělili o daň na úkor státu. Následkem je určitá míra legitimizace okrádání státu, která ve výsledku vede k desítkám miliard daňových úniků ročně.

„S dokladem nebo bez?“ Objem šedé ekonomiky v naší zemi dosahuje přibližně 160 miliard korun ročně, což představuje zhruba jednu pětinu daňových příjmů minulého roku. Jedná se o částku, která je daleko za hranicí představivosti většiny lidí, které znám. I proto může být těžké uvědomit si, že třeba jen občasné nepřiznání příjmů by na tuto částku mohlo mít vliv. Proto navrhuji, aby si každý, kdo se příště setká s otázkou: „S dokladem, nebo bez?“, představil, že před jeho domem zmizí kus chodníku

nebo silnice, případně, že na chvíli přestane svítit pouliční osvětlení. Česká republika ročně přichází o desítky miliard korun kvůli vyvádění zisků do daňových rájů, objem nevykázaných příjmů dosahuje ročně 160 miliard korun a takzvaná mezera na DPH ve výši 80 miliard korun ročně se snižuje jen velmi pomalu. Na každý z těchto problémů připravujeme a zavádíme protiopatření. Některá z nich jsou již součástí platných právních předpisů, jiná se nyní nacházejí v legislativním procesu nebo se připravují.

Současné prostředky nestačí Ministerstvo financí se rozhodlo hledat řešení a inspiraci našlo v zahraničí. Některá z forem evidence tržeb již funguje ve třinácti zemích EU. Způsob, jakým v jednotlivých zemích přistoupili k zavedení tohoto nástroje, velmi záležel na době zavádění – tedy na úrovni vývoje techniky a elektronické komunikace. V současnosti je nejvýhodnější on-line evidence tržeb využívající rozšířené připojení k internetu. I přes rozdíly v technickém řešení systému evidence tržeb je princip v zásadě všude stejný. Podnikatelé poskytu-

jí správci daně základní údaje, jejichž sečtením obvykle podnikatel získá číslo uváděné v daňovém přiznání (tedy údaje, které podnikatelé potřebují, aby vůbec byli schopni sestavit daňové přiznání). Dokud totiž správce daně neví, jaké údaje podnikatel při vytváření daňového přiznání sčítal, může si podnikatel upravit svůj základ daně – a tím i daňovou povinnost – o desítky a v některých případech až o stovky procent. Každý si tak vlastně může vykazovat, co se mu zlíbí, a my můžeme být ještě vděčni, že celkový objem šedé ekonomiky je 160 miliard korun – a ne mnohem vyšší. n

C

M

Y

CM

Připraveno na EET

MY

CY

CMY

K

Gastro

Obchody Služby Ubytování

www.dotykacka.cz


MEDIAPLaNET 11

pokračování rozhovoru ze strany 8

V Bubble preferujeme společný prostor, který je dost členitý, jelikož sedíme v týmech, které intenzivně spolupracují. Poslední rok, jak jsme rostli z patnácti lidí na třicet, jsme se hodně soustředili na vytváření klidných míst a samostatných ostrůvků, aby lidé mohli najít klid na soustředění a přemýšlení. Velmi důležitá je pro nás variabilita prostoru a inspirativní prostředí, které se snažíme neustále rozšiřovat v rámci možností naší budovy. Možná to pochází z dob, kdy jsme v samém počátku společnosti hodně pracovali po kavárnách a prostředí neustále měnili. Interiér, tvořený zejména kombinací bílé, černé a přírodních barev dřeva, se nese ve stylu jednoduchosti

a čistého designu. Je těžké do těchto prostorů hledat vhodný nábytek a doplňky? Jak velkou část bylo nutné nechat udělat na zakázku? V tom znovu zafungovaly Pinterestové inspirace a různé vychytávky. Snažili jsme se pracovat obecně se dřevem, přírodními materiály a zároveň zapojit do interiéru užitkové prvky jako palety v podobě baru, skříní nebo například pružinu z lokomotivy. Zhruba 80 procent věcí je ruční výroba českých truhlářů podle inspirací nebo návrhů architektů z Coll Coll. Prostor jsme tedy dotvářeli primárně z těchto zdrojů. Hotový nábytek jsme vyhledávali spíše v kategoriích křesel, sofa a židlí. Vaše kancelář se

JABLOTRON 100 Alarm s revolučním systémem ovládání a nabídkou unikátní Celkové ochrany

www.etechcz.com

umístila na vrcholu žebříčku těch nejlepších na světě za rok 2013, po boku kanceláří firem jako Spotify, Google či Facebook. Co si lze z podobného ocenění odnést? Myslím si, že jsme se do toho seznamu dostali z toho důvodu, že jsme byli jediná menší kancelář. Trochu jako protipól těch jmenovaných společností, které do kanceláří investovaly miliony až desítky milionů korun. Tehdy jsme měli kancelář zhruba o 80 m2, což i zařízením byl naprostý opak těchto amerických kanceláří startupů a korporací. Nyní se nacházíme v prostorách ve stejné budově Kartografie na Letné, jen v jiné části patra. Sice jsme již na 330 m2, ale stále se snažíme zachovat to, na čem

stavíme v kancelářích od roku 2012. Stejné stoly, přenositelné prvky a ještě více jsme se soustředili na ikonické prvky, které vytvoří atmosféru prostoru. V těchto kancelářích je například celodřevěná meetingovka v oblém tvaru jako naše logo. Hodně lidí si při pohledu na ni myslí, že máme v srdci kanceláře saunu :) Většina zaměstnanců již měla zkušenost s více kancelářemi, ať už v předchozích pracích, případně ve

školách. Co je podle vás nejpalčivějším znakem nekvalitních pracovních prostorů, s nimiž jste se v kariéře setkal? Obecně si myslím, že by měla být kancelář tvořena společně s lidmi, kteří v ní budou trávit svůj čas, a na míru typu podnikání, kterému se věnujete. Je tedy důležité přizpůsobení lidem, jejich stylu interní komunikace, situací a potřeb, které každý tým může mít jiný. Kanceláře by měly práci ulehčovat, funkčnost je základ. Stylovou funkčnost považuji za perfektní kombinaci. n Prohlédněte si fotografie oceněné kanceláře na efektivnepodnikat.cz

NATANKUJTE ENERGII S MOL GROUP PALIVOVÝMI KARTAMI

www.molgroupcards.com

Efektivní podnikání. Živnostnice roku 2015 Rehana Ježková: Nemohla bych uvádět na trh produkt, o kterém sama nic nevím

Recommend Documents