Een persoonlijke analyse voor (losse of vaste) medewerkers van BSL

Een persoonlijke analyse voor (losse of vaste) medewerkers van BSL

1.

Ik ga altijd voor cijfer 10, ongeacht de taak of opdracht

ja / nee

2.

Ik bereid mijn taken en activiteiten altijd voor

ja / nee

3.

Ik laat mijn uitvoeringen vaak nog even controleren door een collega

ja / nee

4.

Ik zorg dat alles altijd ruim voor aanvang klaar staat

ja / nee

5.

Ik ga liever op tijd weg thuis, dan dat ik stress krijg in de file

ja / nee

6.

Ik erger mij aan collega die er met de pet naar gooien

ja / nee

7.

Ik vind dat er weinig waardering is voor de kwaliteit van uitvoering

ja / nee

8.

Ik vind dat er tussen collega’s weinig vakmatige uitwisseling plaatsvindt

ja / nee

9.

Ik houd mij graag vast aan de planning

ja / nee

10.

Zonder dag- of lesprogramma kan ik niet leven

ja / nee

11.

Ik werk de punten in mijn agenda altijd af

ja / nee

12.

Voor een dag begint, weet ik wat mij te doen staat

ja / nee

13.

Ik zeg vaak té snel ‘ja’ op verzoeken

ja / nee

14.

Ik zeg geen ‘nee’ omdat ik vriendelijk gevonden wil worden

ja / nee

15.

Ik vind het fantastisch om anderen direct te helpen

ja / nee

16.

Ik ben liever ‘hulpverlener’ dan ‘expert’

ja / nee

17.

Ik weet soms niet waar ik ‘ja’ op gezegd heb

ja / nee

18.

Ik vind heel veel dingen leuk bij BSL

ja / nee

19.

Als iedereen hier overwerkt, doe ik dat ook

ja / nee

20.

In deze organisatie hangt een vriendelijke maar dwingende sfeer

ja / nee

21.

Ik waardeer de lovende woorden van leidinggevenden zeer

ja / nee

22.

Ik kan wakker liggen van het feit dat men mij (onbedoeld) negeert

ja / nee

23.

Ik voer té veel verschillende taken uit

ja / nee

24.

Mijn werk wordt vaak onderbroken, taken moet ik dan opnieuw oppakken

ja / nee

25.

In mijn hoofd ben ik vaak te druk om intellectuele taken uit te voeren

ja / nee

26.

Ik ben snel afgeleid

ja / nee

27.

Ik ontbeer thuis en op het werk een luisterend oor

ja / nee

Onderwijsadviesbureau van Kralingen

www.vankralingenadvies.nl

Een persoonlijke analyse voor (losse of vaste) medewerkers van BSL

28.

Ik vind dat men hier te hoge eisen aan elkaar stelt

ja / nee

29.

Ik ga pas met opdrachten aan de slag op het laatste moment

ja / nee

30.

Ik loop vaak vast omdat er teveel op mijn bordje ligt

ja / nee

31.

Ik vind eigenlijk alles belangrijk in mijn baan

ja / nee

32.

Ik kan niet tegen kritiek op mijn functioneren

ja / nee

33.

Ik neem het mezelf kwalijk niet meer aan hobby’s toe te komen

ja / nee

34.

Thuis krijg ik kritiek op de intensiteit en omvang van mijn baan

ja / nee

35.

Ik heb een partner die overwerk niet waardeert

ja / nee

36.

Thuis heb ik veel verplichtingen die leiden tot spanningen op het werk

ja / nee

37.

Thuis kan ik de knop niet omzetten

ja / nee

38.

Thuis ontbeer ik sociale steun

ja / nee

39.

Ik ervaar weinig flexibiliteit in mijn baan als docent

ja / nee

40.

Schrijven / lesgeven / uitgeven eist van mij steeds meer

ja / nee

41.

Ik moet deze baan aanhouden, anders raak ik in de problemen

ja / nee

42.

Mijn werk is mijn hobby

ja / nee

43.

Ik vind dit een té ambitieuze bedrijf

ja / nee

44.

Ik kan onvoldoende anticiperen op werkzaamheden, veel dient zich ad hoc aan

ja / nee

45.

Ik wil gewoon te veel

ja / nee

46.

Ik heb met BSL een haat liefde verhouding

ja / nee



Investeren en optimaliseren, een paar voorbeelden 1. Als ik een project vaker uitvoer, krijg ik ‘m in de vingers 2. Als ik een pool met collega’s samenstel, is er geen paniek als er iemand ziek is

3. Als ik steeds naar dezelfde stage-instelling ga, bouw ik aan gezamenlijke ideeën

4. Als ik scholing krijg om met software te werken, behoef ik minder uit te zoeken

5. Als we op deze wijze archiveren, vinden we sneller onze documenten terug

6. Als we op deze wijze leren vergaderen, vergaderen we doeltreffend en snel

7. Als ik modulen kan voorzien van docent- en studenthandleidingen is hij overdraagbaar

8. Als ik uitvoerbare opdrachten bedenk, krijg ik minder vragen van studenten

9. Als ik toepasbare instructies geef, kom ik tot voortgangsgesprekken met studenten

10. Als ik inleidende vakken laat geven, komen mijn studenten tot een betere scripties

11. Als ik in lessen toetsmomenten aanbreng, ontstaan er minder herkansende studenten 12. Als ik geïnteresseerd met collega’s praat, ontstaat er uitwisseling 13. Als ik vaker naar ervaringen vraag van collega’s, ontstaat er een projectbetrokkenheid 14. Als ik …………. 15. Als we………….

Waar investeer jij in ………….. op lange termijn?



Timemanagement TIPS van René van Kralingen

Enkele vragen vooraf... • Hoe lang duurt het voor je papieren vindt? • Hoe lang duurt het voor je mensen buiten / binnen school spreekt? • Hoe lang duurt het verwerken van emailberichten? • Hoe vaak sta jij spontane gesprekken toe? • Hoe lang duren vergaderingen, overlegmomenten..? • Waar vind jij de rust om je voor te bereiden?

Enkele vragen vooraf... Hoe lang duurt het voor je papieren vindt? Hoe lang duurt het voor je mensen buiten / binnen school spreekt? Hoe lang duurt het verwerken van emailberichten? Hoe vaak sta jij spontane gesprekken toe? Hoe lang duren vergaderingen, overlegmomenten..? Waar vind jij de rust om je voor te bereiden?

Archiveringstips • • • • • •

Kies voor één kastruimte Bewaar gegevens van een vak in één ordner Bewaar werkstukken in digitale of analoge mappen Leg één vergadermap aan Registreer uitgeleende boeken of dvd’s Kies een docentenkamer vanuit een gemeenschappelijk belang

Communicatietips • • • • • • • •

Verzamel gegevens op contactmomenten Stel bijvoorbeeld een telefoonlijst met de groep op Leg een emailadressenlijst aan Laat studenten daarvoor een mail sturen Bel alleen na een belafspraak Laat je terugbellen, bel niet zelf terug Hanteer vaste telefoondagen en tijdstippen

Email-verwerkingstips • Bepaal vooraf hoeveel tijd je wilt spenderen aan emailberichten • Haal zelf je emailberichten binnen in outlook (b.v. 2 keer per dag) • Deel email-berichten in naar ACTE – Act (meteen beantwoorden) – Classify (van uitstaande acties die meer tijd vergen) – Transfer (doorsturen met eventuele instructie) – Eliminate (weggooien) • Overweeg meerdere emailadressen te hebben, b.v. een voor bestellingen… • Verander tekstgrootte en lettertype in bijlage

Werkplektips • Bekijk eerst je dagplanning, voor je spontane gesprekken voert • Wees selectief met wie je in gesprek gaat • Geef altijd aan ‘hoelang je hebt’ • Sta op bepaalde werkplekken spontane gesprekken niet toe • Creëer een werkplek, gericht op een muur of raam

Vergadertips • Maak onderscheidt tussen informerende, brainstormende, besluitvormende vergaderingen • Vergader alleen met een agenda waarin het doel staat omschreven (44% vindt vergaderingen niet nuttig, Tropman 2008) • Vergader maximaal een 1 uur, besteed de eerste 10 minuten aan onbelangrijke mededelingen • Laat ‘overperformers’ zo min mogelijk en zo laat mogelijk aan het woord, geef underperformers het woord

Voorbereidingstips • Plan noodzakelijke voorbereidingen vroegtijdig in je agenda • Informeer collega’s over deadlines die je moet halen • Voer geen gesprekjes met studenten, verwijs ze liever naar de inschrijflijst voor het spreekuur • Concentreer je op één taak, rond die taak daadwerkelijk af • Bereid je lessen niet alleen inhoudelijk maar ook didactisch goed voor, kies werkvormen die je rust gunnen •

Urgentie op medewerkersniveau Urgentie kan niet los worden gezien van type werkzaamheden, werkpleksetting en algemene context waarin wij werkzaam zijn. Hoe urgent gereageerd blijft afhangen van onze individuele inschatting. Er zijn werknemers die situaties urgenter inschatten dan anderen. Hoe urgent u reageert is te bepalen door een aantal stellingen. Aan de hand van de onderstaande index is vast te stellen wat uw urgentie-index is: Niet Waar ………….Waar 0

2

4

1.

Ik lijk beter te presteren als ik onder tijdsdruk sta dan dat ik ruim voor tijd tot in de finesse ben voorbereid

0

1

2

3

4

2.

Ruim voor ik lezing geef of een gesprek voer, lees ik de ‘stukken’ door.

0

1

2

3

4

3.

Ik help liever klanten uit de brand dan op teamdagen met collega’s over verbeteringen te praten

0

1

2

3

4

4.

Ik erger mij aan taken en activiteiten die plotsklaps op mijn bordje gelegd worden

0

1

2

3

4

5.

Ik geniet meer van een crisissituatie dan van een resultaat dat op langere termijn is behaald

0

1

2

3

4

6.

Collega’s die overal induiken en zonder visie aan de slag gaan, ergeren mij.

0

1

2

3

4

7.

Ik voel me schuldig als ik voor klanten, collega’s en managers niet bereikbaar ben geweest via email of telefoon

0

1

2

3

4

8.

Ik maak met klanten formele afspraken om met elkaar in gesprek te gaan om belangrijke vragen te beantwoorden

0

1

2

3

4

9.

Ik laat situaties liever over mij heen komen dan dat ik alles tot in de puntjes voorbereid

0

1

2

3

4

10.

Ik neem voor mijn lunch, koffie en theepauzes de tijd door naar een andere ruimte te gaan

0

1

2

3

4

11.

Tijdens vakanties mis ik de hectiek van de organisatie op een bewuste of onbewuste manier.

0

1

2

3

4

12.

Ik wil bepaalde taken in de vingers krijgen en niet steeds als onzekere medewerker aan nieuwe taken beginnen

0

1

2

3

4

Om uw urgent-index te kunnen bepalen dient u de scores die u heeft behaald op stellingen 1, 3, 5, 7, 9 en 11 op te tellen. Bij een score van boven de 18 bent u verslaafd aan urgentie. Tel ook de scores op die u heeft behaald op stellingen 2, 4, 6, 8, 10 en 12. Bij een score van boven de 18 bent u gericht op essentiële en belangrijke zaken.



Prioriteiten matrix: Belangrijk Belangrijk en en Urgent Niet Urgent Niet Niet Belangrijk Belangrijk en en Urgent Niet Urgent www.vankralingenadvies.nl

1

Urgent • • • • •

Gejaagd Gestresst Adrenaline Uitputtend Succes op korte termijn • Crisis

Belangrijk • • • • •

Rust Voorbereiding Doordacht Investeren Lange termijn resultaten • Duurzame relaties


2

Timemanagement matrix URGENT B E L A N G R I J K

O N B E L A N G R I J K

NIET URGENT

Kwadrant I: Actie Doen  Crisis  Dringende problemen  Projecten met een deadline, vergaderingen, voorbereidingen

Kwadrant II: Persoonlijk leiderschap Plannen  Voorbereiding  Preventie  Opheldering waarden  Planning  Opbouwen van relaties  Empowerment

Kwadrant III: Misleiding Keuze  Onderbrekingen, sommige telefoontjes  Bepaalde post, sommige verslagen  Sommige vergaderingen  Veel quasi dringende zaken  Veel populaire bezigheden

Kwadrant IV: Verspilling Niet doen  Onbeduidende zaken, fröbelwerk  Sommige telefoongesprekken  Tijdverspilling  Dagdromerij  Irrelevante post  Overmatig televisie kijken


3

Timemanagement matrix URGENT B E L A N G R I J K

O N B E L A N G R I J K

NIET URGENT

Kwadrant I: Actie

Kwadrant II: Persoonlijk leiderschap

Kwadrant III: Misleiding

Kwadrant IV: Verspilling


4

Een BSL dag met workshops bijwonen


5

Vervangen van een zieke collega


6

Bijwonen van een vergadering over de visie van de nieuwe directie


7

Regelmatig telefonisch overleg voeren over een artikel dat niet loopt


8

Voorbereidingen treffen voor een uit te voeren training


9

Informatieavond over collectieve pensioenskorting bijwonen


10

Opschonen / inrichten van je computerfiles


11

Gesprekken met een partnerbedrijf voeren over eventuele samenwerking


12

Opstellen van een nieuwsbrief voor klanten


13

Het voeren van spontane collegiale gesprekken over klanten, producten of leidinggevenden….


14

Direct beantwoorden van emailberichten


15

Bespreken van jaarplannen of werkkalenders


16

Telefoontjes van bezorgde managers over negatieve publiciteit afhandelen


17

Bewonen van een afscheidsreceptie van een ‘verre’ collega


18

Direct bellend/sms’end reageren op een TV-optreden van een werkrelatie


19

Deelnemen aan een landelijk congres voor opleiders in de zorg


20

Volgen van een cursus ten behoeve van “eigen schrijfkwaliteiten”


21

Grondig voorbereiden van een eenmalige speech voor een boekpresentatie bij een grote instelling


22

Surfen op linkedIn en uitnodigen van nieuwe contacten


23

Vergaderen over een manuscript waar jij niet in gelooft


24

Voortdurend registreren van emailadressen en telefoonnummers van klanten


25

Notulen maken van vergaderingen


26

Een persoonlijke analyse voor (losse of vaste) medewerkers van BSL

Recommend Documents