Een Integraal Ontwikkelingsraamwerk
S I C
ISBN 978 90 72446 13 8
© 2010 Uitgeverij Het Glazen Oog
Het Glazen Oog Consultancy
2
Over deze uitgave
Deze uitgave Deze uitgave is een digitale versie van een hoofdstuk uit Structured Information Controlling ISBN 90 72446 07 0
S I C
een integraal methodologisch raamwerk ten behoeve van de beheersing van de ontwikkelingsgang van bedrijfsveranderingen.
Het SIC-Raamwerk Tot het SIC-Raamwerk behoren: Structured Information Reviewing,
S I R
een stelselmatige aanpak voor het meten en toetsen van de kwaliteit van informatiseringszaken. ISBN 978 90 72446 15 2
Structured Information Planning,
S I P Dr. Willem F. Roest, oktober 2010 ISBN 978 90 72446 13 8 NUR 982 Uitgeverij Het Glazen Oog, Vinkeveen
[email protected]
©
S I C
Uitgeverij Het Glazen Oog 2002, 2010
een stelselmatige methode voor het bepalen van de prioriteit van informatiseringszaken, als onderdeel van bedrijfsveranderingen. ISBN 978 90 72446 14 5
Structured Information Economics,
€ S I E
een stelselmatige toepassing van de economische discipline op de informatievoorziening ISBN 978 90 72446 21 3
Structured Information Modelling, een wetenschappelijke methodologie met een interdisciplinair stelsel van varianten, voor het ontwikkelen van consistente modellen. S I M ISBN 90 72446 06 2 Bovenstaande uitgaven zijn getoetst en verrijkt in de praktijk. Zie voor hun wetenschappelijke basis de dissertatie "Grondslagen van het ontwikkelen van informatiesystemen". ISBN Digitaal: 978 90 72446 12 1 Boek: 90 72446 01 1
Het Glazen Oog Consultancy
S I C
Inhoud
1
Titelblad
2
Over deze uitgave
3
Inhoud
4
Achtergrond van Structured Information Controlling
5
Te onderscheiden Aandachtsgebieden
6
BedrijfsConcept, BedrijfsMiddelen en BedrijfsOrganisatie in een Dynamisch Verband
7
Continue BedrijfsCyclus met ondergeschikte Aanpassingen
8
Aanleidingen voor BedrijfsVeranderingen : Kansen en Sterktes
9
Aanleidingen voor BedrijfsVeranderingen: Bedreigingen en Zwaktes
10
Verandering van de Bedrijfsvoering met te Ontwikkelen BedrijfsMiddelen
11
Drie verschillende Visies op InformatieVoorziening
12
Positionering Applicatie Architectuur
13
Integrale OntwikkelingsCyclus
14
Positionering van SIC (SIM / SIP / SIE / SIR)
15
Relatie Business Professional View - System Design View
3
Het Glazen Oog Consultancy
Achtergrond van Structured Information Controlling
Doel van SIC
Samenstelling van SIC
Business professionals worden afgerekend op bedrijfsresultaten die steeds meer worden bepaald door de kwaliteit van de informatievoorziening. Desondanks voelen zij zich op dat gebied vaak onvoldoende thuis.
SIC is een methodologisch raamwerk voor de ontwikkelingsgang van bedrijfsveranderingen. SIC omvat de integrale cyclus: vanaf de aanleiding om de bedrijfsvoering onder de loupe te nemen en het (her)bezien van de bedrijfsarchitectuur, tot en met het ontwerpen en realiseren van oplossingen, vooral door middel van ICT.
Voor beslissingen over informatiseringskwesties moeten zij zwaar leunen op het oordeel van specialisten. Literatuur op het gebied van Informatie Management is voor business professionals ofwel veel te wollig, ofwel door onnodig vakjargon onvoldoende toegankelijk. In het geval van een veelomvattende innovatie van de bedrijfsvoering, meestal met een toenemende rol van ICT, is een behoorlijke beheersing van de gang van zaken door senior management een kritische succes factor. SIC helpt bij het verkrijgen van overzicht over het geheel, en inzicht in de samenhang van onderdelen van informatiseringszaken. De communicatie tussen management en diverse specialisten kan met behulp van SIC op gestructureerde en begrijpelijke wijze plaats vinden. SIC is bedoeld voor allen die betrokken zijn bij besluitvorming inzake informatiseringskwesties, zowel vakdeskundigen als verantwoordelijk management.
S I C
De verbanden tussen de ontwikkelingsprocessen zijn expliciet weergegeven, evenals de verbanden tussen de analyse- en ontwerpresultaten. Het SIC-raamwerk is daardoor een dynamische workflow op algemeen Informatie Management niveau.
Verantwoording van SIC Waardevolle bijdragen aan de eerste versie van het SIC-raamwerk zijn geleverd door Gerwin Devilee. De feedback van Johan Boer tijdens de uitvoering van complexe informatiseringsprojecten, vanaf business modelling met SIM, tot en met de fysieke realisatie van toepassingen, resulteerde in verduidelijkingen van diverse onderdelen van SIC.
4
Het Glazen Oog Consultancy
Te onderscheiden Aandachtsgebieden
Bedrijfsconcept Bedrijfsmiddelen
Mensen ICT-systemen
5
Bedrijfsprocessen :
Informatie-verzamelingen :
Informatie-stromen :
wat
inhoud van
inhoud van externe
houdt het werk in
verzamelde gegevens
en interne berichten
Welke Divisie, welke Afdeling, welke Persoon met welke Bevoegdheid / Verantwoordelijkheid / Budget
Organisatie van de bedrijfsvoering
Kantoormiddelen
Doet Wat : inhoudelijk werk en beslissen over uitvoering
Handboeken Locaties
Hoe :
Waarmee : met welke ICT-systemen, kantoormiddelen, handboeken Waar :
Financiën
S I C
in welke volgorde qua instroom, werkstroom, uitstroom
op welke werkplek en locatie
Het Glazen Oog Consultancy
BedrijfsConcept, BedrijfsMiddelen en Organisatie in een Dynamisch Verband
Conceptuele BedrijfsArchitectuur
Fysieke Bedrijfsinfrastructuur
Fysiek Bedrijf
Conceptueel bedrijf
S I C
Bedrijfsorganisatie
6
(Her)Ontwerp Bedrijfs-Architectuur
Het Glazen Oog Consultancy
Continue BedrijfsCyclus met Ondergeschikte Aanpassingen
7
Conceptuele Bedrijfsarchitectuur
Bedrijfs-werkstroom-modellen Bedrijfs- ProcesProces- OmgevingsModellen Model
BedrijfsObjectenModel
Realiseer Fysieke Bedrijfsinfrastructuur SWOT CSF KPI .....
Definieer - Doelen - Plannen
Analyseer BedrijfsToestand S I C
Fysiek Bedrijf
Conceptueel bedrijf
Fysieke Bedrijfsinfrastructuur
IV-structuur Mensen Financiën Locaties
Applicaties Data Bases ICT netwerk System Software ICT platforms
Bedrijfsorganisatie Bevoegdheid / Verantwoordelijkheid Allocatie / Assignatie
(Her)Ontwerp / Invoeren Bedrijfsorganisatie
Het Glazen Oog Consultancy
Aanleidingen voor BedrijfsVeranderingen : Kansen en Sterktes
Nieuwe visie / mogelijkheden qua BedrijfsConcept Vernieuwde kerndoelstelling / randvoorwaarden Vernieuwde relatie met één of meer externe partijen : marktpartijen, maatschappelijke organisaties, overheden Vernieuwd producten / dienstenpakket
Nieuwe visie / mogelijkheden qua BedrijfsMiddelen Vernieuwde ICT- toepassingen en ICT- infrastructuur Beter opgeleid en meer gemotiveerd personeel Betere vestigingsplaats
Nieuwe visie / mogelijkheden qua BedrijfsOrganisatie Modernisering verantwoordelijkheden / taakgebieden Verbeterde balans operationeel / overhead Verbeterde communicatie, coördinatie en improvisatie S I C
8
Het Glazen Oog Consultancy
Aanleidingen tot Bedrijfsveranderingen : Bedreigingen en Zwaktes
Het BedrijfsConcept laat te wensen over Vervaagde kerndoelstellingen / randvoorwaarden Ontoereikende relaties met één of meer externe partijen : marktpartijen, maatschappelijke organisaties, overheden Achterhaald producten / dienstenpakket
BedrijfsMiddelen schieten hier en daar tekort Verouderde / versnipperde geautomatiseerde systemen Personeel onvoldoende opgewassen tegen uitdagingen Vestigingsplaats is bottle neck geworden
De BedrijfsOrganisatie voldoet niet meer Verantwoordelijkheden / taakgebieden verwarrend Verhouding operationeel / overhead uit balans Onvoldoende communicatie, coördinatie en improvisatie S I C
9
Locatie / Werkplekken
Verandering van de Bedrijfsvoering met te Ontwikkelen BedrijfsMiddelen
Human Resource / Kenniswerkers
(Her)Ontwerp Bedrijfs-Architectuur
Informatievoorzieningssystemen / Werkstations
Conceptuele Business Architectuur
Bedrijfs-werkstroom-modellen Bedrijfs- ProcesProces- OmgevingsModellen Model
BedrijfsObjectenModel
Realiseer Fysieke Bedrijfsinfrastructuur SWOT CSF KPI .....
Definieer - Doelen - Plannen
Analyseer BedrijfsToestand S I C
Fysiek Bedrijf
Conceptueel bedrijf
Fysieke Bedrijfsinfrastructuur
IV-structuur Mensen Financiën Locaties
Applicaties Data Bases ICT netwerk System Software ICT platforms
Bedrijfsorganisatie Bevoegdheid / Verantwoordelijkheid Allocatie / AssignatieC
(Her)Ontwerp / Invoeren Bedrijfsorganisatie
Het Glazen Oog Consultancy
Drie verschillende Visies op InformatieVoorziening
11
Business Professional View
InformatieVoorzieningsApplicatie-Architectuur
System Designers View
(Her)Ontwerp Implementatie-Arch.
Conceptuele Business Architectuur
(Her)Ontwerp Applicatie-Arch.
(Her)Ontwerp Bedrijfs-Architectuur
Informatievoorzieningssystemen / Werkstations InformatieVoorzieningsImplementatie-Architectuur
Technical Designers View
Realiseer Fysieke Bedrijfsinfrastructuur SWOT CSF KPI .....
Definieer - Doelen - Plannen
Analyseer BedrijfsToestand S I C
Fysiek Bedrijf
Conceptueel bedrijf
Fysieke Bedrijfsinfrastructuur
IV-structuur Mensen Financiën Locaties
Applicaties Data Bases ICT netwerk System Software ICT platforms
Bedrijfsorganisatie Bevoegdheid / Verantwoordelijkheid Allocatie / Assignatie
(Her)Ontwerp / Invoeren Bedrijfsorganisatie
Positionering Applicatie Architectuur
InformatieVoorzieningsApplicatie-Architectuur Overzicht samenhang IV-systeem-componenten IV-systeem-proces-model IV-systeem-data-model IV-systeem-procesomgevingsmodellen IV-systeem-workflowmodellen
(Her)Ontwerp Implementatie-Arch.
Conceptuele Business Architectuur
(Her)Ontwerp Applicatie-Arch.
(Her)Ontwerp Bedrijfs-Architectuur
Informatievoorzieningssystemen / Werkstations InformatieVoorzieningsImplementatie-Architectuur
Realiseer Fysieke Bedrijfsinfrastructuur SWOT CSF KPI .....
Definieer - Doelen - Plannen
Analyseer BedrijfsToestand S I C
Fysiek Bedrijf
Conceptueel bedrijf
Fysieke Bedrijfsinfrastructuur
IV-structuur Mensen Financiën Locaties
Applicaties Data Bases ICT netwerk System Software ICT platforms
Bedrijfsorganisatie Bevoegdheid / Verantwoordelijkheid Allocatie / Assignatie
(Her)Ontwerp / Invoeren Bedrijfsorganisatie
Locatie / Werkplekken
Raamwerk Integrale OntwikkelingsCyclus
Human Resource / Kenniswerkers
Bedrijfs-werkstroom-modellen Bedrijfs- ProcesProces- OmgevingsModellen Model
BedrijfsObjectenModel
InformatieVoorzieningsApplicatie-Architectuur Overzicht samenhang IV-systeem-componenten IV-systeem-proces-model IV-systeem-data-model IV-systeem-procesomgevingsmodellen IV-systeem-workflowmodellen
(Her)Ontwerp Implementatie-Arch.
Conceptuele Business Architectuur
(Her)Ontwerp Applicatie-Arch.
(Her)Ontwerp Bedrijfs-Architectuur
Informatievoorzieningssystemen / Werkstations InformatieVoorzieningsImplementatie-Architectuur Handmatig
Geautomatiseerd
Administratief Technisch overzicht systeemoverzicht Procedures
Programma's
Dossiers
Bestanden
Formulieren
Berichten
Schema's
Menu / Workflows
Realiseer Fysieke Bedrijfsinfrastructuur SWOT CSF KPI .....
Definieer - Doelen - Plannen
Analyseer BedrijfsToestand S I C
Fysiek Bedrijf
Conceptueel bedrijf
Fysieke Bedrijfsinfrastructuur
IV-structuur Mensen Financiën Locaties
Applicaties Data Bases ICT netwerk System Software ICT platforms
Bedrijfsorganisatie Bevoegdheid / Verantwoordelijkheid Allocatie / AssignatieC
(Her)Ontwerp / Invoeren Bedrijfsorganisatie
Het Glazen Oog Consultancy
Positionering van SIC (SIM / SIP / SIE / SIR)
Ontwikkelings-fasen
Business Professional View
System Designers View
Technical Designers View
CASE domein Business Case
SIC
Technieken & Tools
Tools:
- Intelligent Tekentool - Tekstverwerker
In Detailfase:
- Simulation tools - Prototyping tools
SIM SIP SIE SIR
OO Design
Traditional Design
Upper Case
Traditionele werkwijze: Methoden: meer van hetzelfde Tools: variërend in de loop van de tijd Object Oriented: Methoden: geleidelijke ontwikkeling Tools: variërend in de loop van de tijd
Lower Case OO Programming
Traditional Programming
Meer dynamiek in Tools en Technieken
Code Generation
S I C
14
Rapportage / Feedback
Beperkingen / Randvoorwaarden Beschikbare skills Beschikbare technologie Randvoorwaarden produkten (uitbreidbaar, integreerbaar, herbruikbaar)
De Relatie tussen Business Professional View en System Design View wordt gerealiseerd door:
Benodigde / gebruikte resources
Verzoeken / voorstellen Aanvullende resources Aanvullende gegevens Review van varianten
Resultaten / Produkten
Triggers Vraag naar Representatie van Gegevens
Ontwerp Representatie van Gegevens
Grondstofgegevens
------------------------(hyper) ------------------------text -------------
Tabel
Matrix (spread-sheet)
Voor Weergave op Werkstation
Business Professional View Object / Gegevens-model
Voor Opslag in Data Base
Virtual Reality
System Design View Data-models
(Re-use onderin)
Flat file Referentiegegevens
IDMS / IMS (Re-use bovenin)
Ontwikkeling skills Ontwikkeling ICT Ontwikkeling belangstelling ER / RDB S I C
OODB