EDUgroepen SIG Cloudimplementaties
Beat Nideröst 27 juni 2012
SURFgroepen
Online samenwerken voor hoger onderwijs
Eindgebruiker in de lead
Cloud-dienst toen cloud nog niet bestond
SharePoint++ – –
–
My Teamsites Uitnodigen van gebruikers Self-service provisioning van ad-hoc teamsites
Blueprint voor hoger onderwijs in NL door Microsoft gecertificeerd
EDUgroepen
Online samenwerken voor hoger onderwijs
“Opvolger” van SURFgroepen
Doelgroep: gelijk aan SURFgroepen
Platform op basis van SharePoint 2010
Gekoppeld aan SURFconext
Toekomstvast
Powered by …
Samenwerking tussen Winvision en 2AT
Beiden 10+ jaar ervaring in hoger onderwijs
Beiden Microsoft Certified in Portals & Collaboration
Bundelen hun innovatieve krachten in EDUgroepen
DEMO
Inloggen via SURFconext
Aanmaken Teamsite
Documenten bewerken op werkplek zonder MS Office
Uitnodigen gastgebruikers
Samenwerken aan Office documenten
Integratiemogelijkheden (Outlook, Workspace)
Snel documenten beheren met Explorer View
Migratie vanaf SURFgroepen
OneNote
Specificaties
Freemium samenwerkingsomgeving –
Gratis 20 teamsites en 1 mysite
–
Per gebruiker > 5 GB aan data-opslag gratis
Extra opslag vanaf € 0,20 per GB per maand
Alle data staat in Nederland –
Onbeperkt aantal leden per samenwerkingssite Uitnodigen gastgebruikers mogelijk
Én blijft eigendom van eindgebruikers
Diverse mobile apps beschikbaar
Eindgebruikers in de lead
Gebruikers zoeken maximale toegevoegde waarde – –
Ze willen steeds interactiever samenwerken – – – –
Eigen devices Eigen cloud diensten
Cross-platform Middels state-of-the-art communicatiemiddelen Met eigen teamleden Met toegang tot eigen data
Voor effectief samenwerken is context noodzakelijk
Alles draait om context
Context brengt informatie bij elkaar – – –
–
Niet één context, maar vele contexten –
– – –
Gebruikers en rollen Data met relaties en perspectieven Apps en tools Navigatie naar gerelateerde contexten
Persoonlijke context Team- / samenwerkingscontexten Project- / vak- / opleidingscontexten Faculteit/instellingscontext
Welke context is het belangrijkst?
Contexten en EDUgroepen
Ad-hoc context –
– –
Regie bij eindgebruikers Geen formele status vanuit instellingen Beschikbaar in EDUgroepen
Formele context –
Regie bij instelling(en)
– –
Eigenaarschap, structuur, quota, vormgeving bepaald door instelling Beleid en bewaking op wie toegang heeft tot welke informatie Invloed op beschikbare apps (voorkomt wildgroei) Rapportages over beschikbaarheid en gebruik
Instellingsbreed of in verband van deelorganisatie EDUgroepen cloon brengt regie terug naar instelling
SURFcon(t)ext
SURFconext is veelbelovend –
Biedt infrastructuur die flexibele uitwisseling van gebruikersinformatie tussen verschillende contexten mogelijk maakt
Aansluiten op SURFconext moet sneller en makkelijker – – – –
Niet meer langs alle instellingen Attributen flexibel maken Snel nieuwe apps toevoegen Simpelere serviceproviderovereenkomst
Profielen, directories en rollen
Profielen en directories zijn noodzakelijk! –
Snel en eenvoudig toegang tot relevante (=up-to-date!) informatie over de mensen met wie je samenwerkt of wilt gaat samenwerken is een must
Teams en rollen – Teams zijn ideaal om snel de mensen met wie je samenwerkt te groeperen – Rollen zijn noodzakelijk om de autorisaties van teamleden binnen je context te regelen
Events / servicebus voor (de)provisioning
Call to action
Registreer je op EDUgroepen – – –
Schrijf je in op de nieuwsbrief –
–
Maak je eigen teamsites aan Migreer data uit SURFgroepen Nodig anderen uit op EDUgroepen
Bij registeren Via email naar
[email protected]
Geef je op voor de gebruikersbijeenkomsten
EDUgroepen gebruikersbijeenkomsten Doel
Feedback verzamelen van gebruikers
Roadmap vaststellen voor uitbreiding platform
Veel ruimte voor stellen van vragen
Aanmelden via
[email protected]
Eerste bijeenkomst is morgen middag (28 juni) vanaf 15 uur bij Winvision, Marconibaan 12 in Nieuwegein
Vragen?
EDUgroepen
-
[email protected]
Beat Nideröst
-
[email protected]
Myrthe Metsch
-
[email protected]
Maaike Stam
-
[email protected]
