Luxemburg, 27 juni 2006
2E INFORMATIEVERSLAG BETREFFENDE DE HISTORISCHE ARCHIEVEN VAN HET EP EN DE ACTIVITEITEN VAN HET ARCHIEF- EN DOCUMENTATIECENTRUM (CARDOC) - BEGROTINGSJAAR 2005(ART. 9, LID 2 VAN VERORDENING (EG, EURATOM) NR. 1700/2003 VAN DE RAAD VAN 22.09.2003 INZAKE HET VOOR HET PUBLIEK TOEGANKELIJK MAKEN VAN DE HISTORISCHE ARCHIEVEN VAN DE EEG EN DE EGA)
NT\623955NL.doc
NL
PE 375.297/BUR
NL
INHOUD
Inleiding 1.
5 Administratie
6
1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
6 8 8 9
2.
Opslagruimten
10
3.
Digitalisering
10
3.1. Hardware 3.2. Software
10 10
4.
Primair archief
11
5.
Historisch archief
11
5.1. Dienstverlening gebruikers/onderzoekers 5.2. Verwerking van archieven
11 13
6.
Contacten met professionele en universitaire instanties
14
7.
Interinstitutioneel samenwerkingsverband
14
PE 375.297/BUR
NL
Begroting Personeel Opleidingen Interne communicatie
2/14
NT\623955NL.doc
Inleiding Dit verslag wordt opgesteld op basis van artikel 9, lid 2 van verordening (EG, Euratom) nr. 1700/2003 van de Raad van 22 september 2003 tot herziening van verordening (EG, Euratom) nr. 354/83 inzake het voor het publiek toegankelijk maken van de historische archieven van de Europese Economische Gemeenschap en de Europese Gemeenschap voor atoomenergie, dat bepaalt dat elke instelling jaarlijks een verslag betreffende haar activiteiten inzake historische archieven publiceert. Het verslag verstrekt informatie over het Historisch Archief van het Europees Parlement en over de Eenheid "Archief- en Documentatiecentrum" (CARDOC) waaraan het archief wordt toevertrouwd 1 . °°° 2005 betekende voor het Archief- en Documentatiecentrum (CARDOC) een nieuwe start en een tijd voor analyse en reflectie. Er moest een nieuwe impuls worden gegeven aan de uitvoering van de besluiten van het Bureau van respectievelijk 16 december 2002 om de informatie en de transparantie van de archieven van het Europees Parlement te verbeteren en van 02/06/2003 over de verwerking van persoonlijke archieven van gewezen leden van het EP. De richtlijnen die het Bureau heeft vastgesteld, omvatten drie hoofddoelstellingen die hieronder worden weergegeven, samen met de maatregelen die zijn genomen om de doelstellingen ten uitvoer te leggen: Centralisering van de archieven van het EP: ● ● ●
verscheidene diensten van het Europees Parlement zijn gecontacteerd om een fonds met wetgevings- en administratieve documenten op te bouwen (zie hoofdstuk 4); het centrum is voortgegaan met het verzamelen van de opnames van de vergaderingen van de parlementaire commissies en de bandopnames zijn gearchiveerd en gedigitaliseerd (zie hoofdstuk 4); de Franse Vereniging van archivarissen (Association des archivistes de France) heeft onder de supervisie van de Eenheid beroepsopleiding en het CARDOC opleidingen inzake administratieve en wetgevingsarchieven gegeven aan ambtenaren die belast zijn met het beheer van het archief in hun dienst om onder meer voor een uniforme verwerking te zorgen wanneer de documentatie aan het CARDOC wordt overgedragen (zie hoofdstuk 1.3).
Digitalisering van de archieven (zie hoofdstuk 5.2.): ●
de digitalisering van de historische archieven waarmee al in 2002 is begonnen, is voortgezet voor de wetgevingsdocumenten die specifiek zijn voor het Europees Parlement (verslagen, parlementaire vragen, ontwerpresoluties en debatten) en er zijn
1
Het verslag schetst de vooruitgang die in vergelijking met het begrotingsjaar 2004 is geboekt. Voor alle basisinformatie over structuur en taken van het CARDOC zie het informatieverslag nr. 1 voor het begrotingsjaar 2004.
NT\623955NL.doc
3/14
PE 375.297/BUR
NL
●
meer dan 1 miljoen bladzijden en meer dan 90.000 documenten gedigitaliseerd en geïndexeerd; de verwerking van de archieven van de voorzitters van het EP is aangevat met de digitalisering en indexering van de documenten van de voorzitters Simone Veil en Pieter Dankert.
Openstelling van het archief voor onderzoekers en burgers die zich willen verdiepen in de geschiedenis van de Europese integratie (zie hoofdstuk 5.1.): ●
●
● ● ● ●
de verwerking van het persoonlijk archief dat leden hebben toevertrouwd aan nationale stichtingen en verenigingen, is voortgezet: de projecten van het begrotingsjaar 2004 zijn afgehandeld en de procedure voor 2005 is van start gegaan. Er zijn zeven archieven van voormalige leden verwerkt om ze toegankelijk te maken voor onderzoekers (met inachtneming van de nationale bepalingen met betrekking tot de openbaarheid van documenten); er is een vergelijkend onderzoek gestart naar de technische, archivistische, financiële en marktvoorwaarden waaronder de nationale organen die de archieven van voormalige leden van het Europees Parlement verwerken, opereren ten einde het Bureau nieuwe voorstellen te kunnen doen voor de verwerking van deze bestanden; er zijn contacten gelegd met de universitaire milieus; het beleid inzake de ontvangst van stagiairs en bezoekers/onderzoekers is voortgezet en is nog meer toegespitst op de verwerking van historische onderwerpen; de Intranetsite en de ARCDOC-database worden inmiddels geregeld bezocht door interne gebruikers binnen de instelling; er is bij het Bureau gepleit voor een besluit om een comité voor het vrijgeven van documenten op te richten om een oplossing te vinden voor de problemen in verband met de toegang tot historische documenten van vertrouwelijke aard.
1.
Administratie
1.1.
Begroting
Het CARDOC beheerde in 2005 vijf begrotingslijnen van de begroting van het EP, nu er een nieuwe begrotingslijn is toegevoegd (2230-05): Begrotingslijn
Omschrijving
Lopende activiteiten
2202-02
Huur, onderhoud, gebruik en reparatie van technisch materieel en technische installaties: archieven Boeken, abonnementen, kranten, tijdschriften en mediatheekproducten Speciaal materieel en speciale diensten voor de bibliotheek, archieven en studies
Onderhoud van machines (hoofdzakelijk lezers/ fotokopieermachines)
2230-05
2231-02
PE 375.297/BUR
NL
4/14
Aankoop van boeken tijdschriften voor het DG
en
Aankoop van apparatuur en speciale diensten
NT\623955NL.doc
2270
Verwerking van archiefbestanden van het EP en zijn organen op alle informatiedragers en aankoop van archiefbestanden op vervangende dragers Verwerking van persoonlijke archieven van de leden van het Europees Parlement overgedragen in de vorm van een schenking of een legaat
2271
Externe archiefdiensten
Cofinanciering van de verwerking van de bestanden van leden en voormalige leden
°°° De belangrijkste nieuwigheden bij de uitvoering van de begroting vormden de begrotingslijnen 2270, 2271 en 2272: ●
Begrotingslijn 2270: na het creëren (in 2004) van een passend juridisch kader (kaderovereenkomsten) kon via het sluiten van specifieke contracten en het plaatsen van bestellingen een begin worden gemaakt met de volgende activiteiten: ●
● ●
de verwerking en digitalisering van specifieke documenten van het EP (met name de archieven van de Voorzitters van het EP); de bestanden van de eerste twee Voorzitters van het Europees Parlement na de rechtstreekse verkiezingen in 1979 mw. Simone Veil en de heer Pieter Dankert; de verwerking van het archief met de voorbereidende stukken van de Conventie; het op microfilm zetten van de post; de digitalisering van de opnames van de vergaderingen van de parlementaire commissies.
●
Begrotingslijn 2271: na een oproep tot het indienen van voorstellen om cofinanciering (onder de vorm van subsidies) mogelijk te maken voor de verwerking en digitalisering van archieven die leden en voormalige leden van het Europees Parlement in de vorm van een schenking of een legaat aan een instituut, stichting of vereniging hebben overgedragen, zijn vier nationale organisaties voor cofinanciering in aanmerking gekomen: de Duitse Konrad "Adenauer-Stiftung" en de Duitse "Friedrich Evert-Stiftung", de Italiaanse "Associazione Politica Nazionale Marco Pannella" en het Griekse "archief voor moderne sociale geschiedenis ASKI". De cofinancieringen van het begrotingsjaar 2004 (drie begunstigde organisaties) zijn afgesloten.
●
Begrotingslijn 2272: het belangrijkste feit was het sluiten van een dienstverleningscontract met een externe contractant voor de vernieuwing van de web interface van de database ARCDOC om de toegang gebruiksvriendelijker te maken voor de intranetgebruikers (en in de toekomst ook de internetgebruikers).
NT\623955NL.doc
5/14
PE 375.297/BUR
NL
1.2. Personeel Na een forse groei in 2004 was het organogram van het CARDOC in 2005 toe aan een belangrijke fase van rationalisering en herstructurering. Het aantal posten op het organisatieschema is van 35 naar 25 gedaald na een herschikking van personeel en de overdracht van posten die vacant waren gekomen. Deze inkrimping is voor het grootste deel ten koste gegaan van posten die geen verband hielden met de kerntaken van het CARDOC. Het nieuwe hoofd van de eenheid heeft het personeel dat in teamverband moet werken, opgesplitst in vier teams met elk hun eigen teamchef, die aan het hoofd van de eenheid moet rapporteren. Elk team heeft zijn eigen taakgebied (archivering; administratie en begroting; verspreiding van documentatie en informatie; IT-toepassingen).
1.3. Opleidingen In samenwerking met de Eenheid beroepsopleiding en een externe contractant (Association des Archivistes de France) zijn er een aantal opleidingen gegeven. Deze opleidingen, die ook openstonden voor het personeel van de overige instellingen van de Europese Unie, waren rond twee grote thema's opgebouwd: I. Algemene opleidingen: a)
administratief archief (archiveringstechnieken voor lopend archief). Doelpubliek: iedereen.
b)
archief voor wetsteksten (archiveringstechnieken voor wetsteksten, bedoeld om een historisch archief aan te leggen waarbij de internationale normen voor archivering worden toegepast). Doelpubliek: archivarissen en diensten die wetgevingsteksten verwerken opdat deze later in het CARDOC kunnen worden gearchiveerd.
II. Gespecialiseerde modulaire opleidingen: ¾ ¾
consolidering van bestanden, na het verzamelen en verwerken ervan archivistische omschrijving
Doelgroep: archivarissen. ° °° Het CARDOC heeft ook deelgenomen aan de organisatie van het introductieprogramma voor nieuwe ambtenaren van het Europees Parlement, zodat zij kennis kunnen maken met de opzoekingsmogelijkheden en de manieren waarop documenten aan het CARDOC kunnen worden overgedragen.
PE 375.297/BUR
NL
6/14
NT\623955NL.doc
1.4. Interne communicatie en synergieën Het CARDOC maakt deel uit van het DG presidium en resulteert onder het Directoraat A Diensten van het presidium. Het CARDOC onderhoudt dan ook geprivilegieerde betrekkingen met: ¾
de Eenheid register: - voor elke vraag om toegang tot vertrouwelijke documenten (krachtens verordening 1049/2001 en de geldende voorschriften), daar alleen de Eenheid register bevoegd is om documenten openbaar te maken; in 2005 zijn er een tiental aanvragen ingediend; - voor het archiveren van vertrouwelijke documenten van de EG; deze documenten worden behandeld door het Register (Dienst vertrouwelijke stukken), maar worden gearchiveerd bij het CARDOC in Luxemburg (in 2005 ging het om 33 documenten); - voor bij het Register ingediende aanvragen voor oude documenten, die aan het CARDOC worden doorgestuurd; in 2005 zijn er 197 aanvragen geweest en er zijn meer dan 7500 bladzijden ter beschikking gesteld van gebruikers.
¾
de Dienst officiële post: er zijn synergieën op twee niveaus met deze eenheid, die de post van het EP aan het CARDOC overdraagt: - op het niveau van het organisatieschema (ambtenaren van het CARDOC worden ter beschikking gesteld van de postdienst); - op operationeel niveau met de vaststelling van normen voor het SG voor het archiveren van bijlagen bij de post op voorstel van een werkgroep die is ingesteld binnen de stuurgroep "Adonis".
¾
de Eenheid begroting/financiën van het Directoraat A: deze eenheid superviseert de besluiten tot uitvoering van de begroting, zorgt voor de verificatie vooraf van deze besluiten en zorgt voor de omkadering bij aanbestedingen.
¾
het Directoraat informatietechnologieën (DIT): in samenwerking met het DIT worden onder meer de volgende problemen aangepakt: - de ontwikkeling van een alternatieve database voor ARCDOC met een betere interface met de overige databases van het DIT (er is al een eerste verkennend project uitgevoerd); - de vernieuwing van de web interface van de database ARCDOC (contract met een extern bedrijf).
¾
Er zijn ook frequente contacten met de diensten van andere DG's: - om te bepalen hoe wetgevings- en administratieve documenten aan het CARDOC worden overgedragen. Met de commissiesecretariaten van de DG's EXPO en IPOL worden het vaakst contacten onderhouden.
NT\623955NL.doc
7/14
PE 375.297/BUR
NL
- met de Eenheid beroepsopleiding (DG PERSONEELSZAKEN): voor het organiseren van opleidingscursussen die van belang zijn voor de archiveringswerkzaamheden (zie par. 1.3).
2.
Opslagruimten
Het doel is om alle materiaal in een beperkt aantal opslagruimten onder te brengen. In het kader van de rationalisering kon in 2005 zo'n 300 m/l oude archieven worden overgebracht naar het historisch archief van de Europese Unie in Florence. Hierdoor kon het aantal gebruikte lokalen worden gereduceerd (van 6 tot 4 in 2005). In 2006 wordt deze strategie voortgezet.
3.
Automatisering
3.1. Hardware Dit hoofdstuk is niet van toepassing op het CARDOC. Het DIT (Directoraat informatietechnologie) staat in voor de hardware, server en databases die op de dienst worden gebruikt.
3.2. Software Sinds 2000 beschikt de Eenheid CARDOC over een softwarepakket voor het beheer van archieven (CLARA), dat de database ARCDOC ondersteunt. Deze database kan in de lokalen van het CARDOC worden geraadpleegd (in een versie die geavanceerd zoeken mogelijk maakt) of op het intranet (via een web interface). In 2005 is een project opgezet om een web interface op te zetten die gebruiksvriendelijker is. 3.2.1.
Intranetsite van het CARDOC
De site van het CARDOC kan worden bezocht op het volgende adres: http:\\www.europarl.ep.ec\archives. In 2005 werd de site uitgebreid met een rubriek, die gewijd is aan de herdenking van historische gebeurtenissen die verband houden met de actualiteit. Ook al werd de database ARCDOC op het intranet van het EP gedurende verscheidene maanden om redenen van vertrouwelijkheid geblokkeerd, zijn er toch in totaal meer dan 12.000 bladzijden geraadpleegd.
4.
Primair archief
Momenteel is er een opslagruimte van 3000 m/l primair archief beschikbaar, dat hoofdzakelijk bestaat uit wetgevingsdocumenten en nog steeds wordt aangevuld. In de bijlage is een nietexhaustieve lijst opgenomen. De verwerking van dit archief gebeurt in twee fasen: PE 375.297/BUR
NL
8/14
NT\623955NL.doc
Archivering: in 2005 zijn op gezette tijden ongeveer 3000 papieren dossiers (originele amendementen, ontwerpresoluties, parlementaire vragen, begrotingsstukken, co-decisie, officiële post) gearchiveerd en 30 gigabytes aan elektronische documenten (documenten in verband met de wetgevingswerkzaamheden). Voorts zijn nog de volgende bijzondere documenten gearchiveerd: ● ongeveer 40 m/l stukken van het Bureau van het Europees Parlement met betrekking tot de vergaderingen van dit orgaan in de periode 1989-2003 ● het Handvest van de grondrechten van de Europese Unie (bijdragen van het EP aan de opstelling ervan): 4 m/l ● EP-Interfractiewerkgroep plaatselijke en regionale verkozenen: 2 m/l - Dienst griffie en indiening documenten: voorstellen voor kredietoverschrijvingen van de Europese Commissie - Besluiten van de Begrotingscommissie - Adviezen van de Raad: 1 m/l. ● Raad van de Europese Unie, Bureau overeenkomsten: 29 CD's ● parlementaire commissies - delegaties: 1990 cassettes ●
5.
Classificatie en consolidering: in deze fase worden alle documenten geïdentificeerd en weer samengesteld en worden administratief of historisch oninteressante documenten terzijde gelegd (zie artikel 7 van verordening (EG, Euratom) nr. 1700/2003), met als doel ze te digitaliseren. Alle verslagen en notulen van het Europees Parlement tot aan de helft van de vierde zittingsperiode werden opnieuw samengesteld.
Historische archieven
5.1. Dienstverlening aan gebruikers/onderzoekers Het Bureau heeft bij besluit van 16 december 2002 1 het CARDOC opdracht gegeven om alle mogelijke informatie te verstrekken aan onderzoekers en belangstellenden die onderwerpen met betrekking tot de Europese Unie en de geschiedenis ervan in detail willen bestuderen. De diverse mogelijkheden voor het publiek om toegang te hebben tot de historische documenten van het EP hebben in 2005 de volgende resultaten opgeleverd: 1.
Documentaire informatie op de intranetsite plus directe toegang tot de database ARCDOC Er zijn meer dan 2000 pagina's bezocht.
2.
1
Reacties op vragen om documentatie/informatie "op afstand" via e-mail, telefoon, enz.
Betreffende het bevorderen van de informatie en transparantie van de archieven van het Europees Parlement-
NT\623955NL.doc
9/14
PE 375.297/BUR
NL
Het team voor assistentie aan onderzoekers heeft meer dan 600 aanvragen behandeld en meer dan 27.000 bladzijden documenten bezorgd. 3.
Directe toegang tot de historische documenten in de gebouwen van het CARDOC in samenwerking met het Front Office-team. Het centrum ontving een twintigtal bezoekers waaraan technische en documentaire assistentie werd verleend bij hun onderzoek. De duur van deze bezoeken varieerde van een tot vijftien dagen.
4.
Stagiairs Vier bezoldigde stagiairs hebben elk op enkele thema's van de Europese geschiedenis gewerkt (de Luns-Westerterp-procedure; het eerste ontwerp van de Europese Grondwet in vergelijking met de Conventie), alsook bij archief- en documentatiediensten. °°° Documenten zijn normaliter toegankelijk voor het publiek bij toepassing van verordening van het Parlement en de Raad nr. 1049/2001 (toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie). Er zijn echter uitzonderingen (artikelen 4 en 9 van de onderhavige verordening). Voor de historische archieven bepaalt verordening nr. 354/83, als gewijzigd bij verordening (EG/Euratom) nr. 1700/2003 van de Raad, dat de documenten toegankelijk zijn voor het publiek na het verstrijken van een termijn van 30 jaar te rekenen van de datum waarop het document werd geproduceerd. Ook na deze periode van 30 jaar kunnen, als de voorwaarden hiervoor nog steeds vervuld zijn, uitzonderingen blijven bestaan om het privé-leven van personen te beschermen. Dit geldt ook voor de commerciële belangen van een natuurlijke of rechtspersoon. Op initiatief van het CARDOC heeft het Bureau besloten om een comité voor het vrijgeven van documenten (declassificatiecomité) op te richten en de secretaris-generaal heeft dit comité inmiddels samengesteld. Het comité heeft tot taak de criteria vast te stellen om vertrouwelijke documenten na 30 jaar voor het publiek toegankelijk te maken.
5.2. Verwerking van archieven Het historisch archief wordt eerst geclassificeerd en daarna geconsolideerd (zie hoofdstuk 4). De verwerking gebeurt in drie fasen: ●
Digitalisering: in 2005 werden ongeveer een miljoen stukken beeldmateriaal gedigitaliseerd.
PE 375.297/BUR
NL
10/14
NT\623955NL.doc
Het totaal aantal verwerkte documenten kan als volgt worden opgesplitst:
Digitalisering 2005
Zittingsperiode
Parlementaire verslagen
Ontwerpresoluties
Parlementaire vragen
Verzoekschriften
Notulen
Debatten
AC
8
PE0
1427
14
76582
1557
0
165
PE1
54
3429
42966
11
0
7530
PE2
101
0
0
2
3615
21365
PE3
4580
0
0
1905
10421
28402
PE4
0
0
0
1423
0
36190
Totaal
6170
3443
119548
4898
14036
93652
Deze tabel toont het totaal aantal stukken per type document. Concreet betekent dit het aantal gedigitaliseerde en beschreven documenten tijdens 2005. Een document kan uit een of meer bladzijden bestaan. *
Betekenis symbolen: AC = Gemeenschappelijke vergadering; PE0 = Parlementaire vergadering in de periode 1958-1962 en Europees Parlement in de periode 1962-1979 (het Parlement werd in die periode niet rechtstreeks verkozen), PE 1,2,3,4: de eerste, tweede, derde en vierde zittingsperiode. ●
Indexeren: 1977 dossiers werden geïndexeerd via metadata die afkomstig zijn uit de Eurovoc-thesaurus, waardoor het mogelijk is om op titel te zoeken. Het gaat om "verslagen" van de Europese Parlementaire Vergadering en het Europees Parlement van 1958 - 1998.
●
Archiefbeschrijving. de volgende documenten werden inhoudelijk beschreven (volgens de algemene internationale norm voor archivistische beschrijving ISAD-G) ¾ ¾ ¾ ¾
NT\623955NL.doc
Vergadering "ad hoc": serie. Europese Parlementaire Vergadering en Europees Parlement tot 1979: serie (gedeeltelijk). Commissie van de vier voorzitters: hoofd- en subdocumenten, serie, dossier en stuk. Serie: Comité van voorzitters: dossier.
11/14
PE 375.297/BUR
NL
¾
Gezamenlijke vergaderingen van het Parlement en de Raadgevende Assemblee van de Raad van Europa: dossier.
Ook werden de bovengenoemde historische documenten van de belangrijkste instellingen archivistisch beschreven (volgens de normen van de ISAAR-CPF). Het historisch archief van de Gemeenschappelijke Vergadering en de Vergadering ad hoc is met een volume van ongeveer 300 m/l overgedragen aan het historisch archief van de Europese Unie (AHUE) in Florence.
5.2.1.
Verwerking van bijzondere documenten: de documenten van de Voorzitters
Sinds september 2004 is het CARDOC begonnen met het archiveren van de documenten van de Voorzitters van het Europees Parlement vanaf 1979, toen het Parlement voor de eerste keer werd verkozen. In 2005 zijn de documenten van de eerste twee verkozen Voorzitters van het EP verwerkt: mw. Simone Veil en de heer Pieter Dankert.
6.
Contacten met professionele en universitaire instanties
Het CARDOC onderhoudt de contacten met de internationale en interinstitutionele archiefinstanties door op regelmatige basis deel te nemen aan de vergaderingen van het EBNA (Europees Bureau van nationale archivarissen), de EURBICA, de Europese afdeling van de Internationale Archiefraad) en de archivarissen van de diverse ministeries van Buitenlandse Zaken. In het kader van de betrekkingen met de universitaire milieus zijn de contacten met de universiteit van Luxemburg geïntensiveerd. Verschillende studenten van de cursus postdoctoraat in de geschiedenis van de Europese integratie kregen assistentie bij hun onderzoek.
7.
Interinstitutioneel samenwerkingsverband
Het CARDOC heeft in juli 2005 de halfjaarlijkse vergadering van dit samenwerkingsverband georganiseerd. Onder de punten die met de overige instellingen werden besproken en die nog grondiger moeten worden onderzocht, is onder meer het probleem van de declassificatie van vertrouwelijke documenten 30 jaar na de productie ervan (zie hoofdstuk 5).
PE 375.297/BUR
NL
12/14
NT\623955NL.doc
Bijlage
Beschrijving van de belangrijkste documenten en dossiers die tot het primaire of historische archief behoren
Documenten van het Europees Parlement •
Notulen van plenaire vergaderingen: - authentiek door de Voorzitter ondertekend document (sedert 1960), - uitgave verschenen in het Publicatieblad (volledige collectie, vanaf 1952).
•
Debatten: - volledige collectie, in alle talen verschenen, sedert 1952 (micropublicatie – binnenkort ook beschikbaar op een digitale drager), - gedeeltelijke collectie met handgeschreven correcties van de auteurs.
•
Resoluties: - volledige collectie vanaf 1952.
•
Notulen van vergaderingen van parlementaire commissies (onvolledige collectie sinds 1952).
•
Verslagen van parlementaire commissies, vanaf 1952: - Vergadering ad hoc (1952-1955), - Gemeenschappelijke vergadering EGKS (1952-1958), - Europese parlementaire vergadering en Europees Parlement vóór de rechtstreekse verkiezing (1958-1979), - 1ste zittingsperiode van het Europees Parlement (1979-1984), - 2e zittingsperiode van het Europees Parlement (1984-1989).
•
Verzoekschriften: - volledige collectie vanaf 1953.
•
Parlementaire vragen (schriftelijke en mondelinge vragen, vragen voor het Vragenuur): - volledige collectie.
Documenten van politieke organen: •
Bestanden van de Voorzitters (niet gepubliceerd): - Bestand van Simone VEIL, Voorzitster 1979-1982 (geïnventariseerd) - Bestand van Pieter DANKERT, Voorzitter 1982-1984 (geïnventariseerd) - Bestand van Pierre PFLIMLIN, Voorzitter 1984-1987
NT\623955NL.doc
13/14
PE 375.297/BUR
NL
- Bestand van Lord PLUMB, Voorzitter 1987-1989 - Bestand van Enrique BARON CRESPO, 1989-1992 - Bestand van KLEPSCH, 1992-1994 - Bestand van HÄNSCH, 1994-1997 - Bestand van GIL-ROBLES, 1997-1999 •
Stukken van het Bureau en het Bureau in uitgebreide samenstelling (notulen en documenten, volledige collectie van 1952 tot 1982 en van 1989 tot 2003); het Comité van de Voorzitters (1952-1958).
Officiële post • Volledige chronologische collectie vanaf 1952. • Chronologische Collectie van de Voorzitter (kabinet) vanaf 1981. Bijzondere bestanden • Collectie van de gezamenlijke vergaderingen van de Parlementaire Vergadering en de Parlementaire Vergadering van de Raad van Europa. • Bestand van de Commissie van de 4 Voorzitters (1952-1967). • Collectie (niet in alle officiële talen) van de vergaderingen van de Paritaire Parlementaire Vergadering ACS (1958-2000). • Intergouvernementele conferenties (IGC). • Documenten van de secretarissen-generaal • Dossier Bruck: documenten over het Reglement van het Europees Parlement. • Foto’s van prominenten uit de geschiedenis van de Europese integratie. • Collectie affiches. • Krantenknipsels.
PE 375.297/BUR
NL
14/14
NT\623955NL.doc
