Niveau B Afdeling Bibliotheek Educatief medewerker (B1-B3) I. Doel van de entiteit De afdeling vrijetijdszaken stuurt, begeleidt en coördineert het gemeentelijk vrijetijdsbeleid teneinde een optimale afstemming tussen de diverse actoren in het brede culturele en vrijetijdsveld te bekomen en een integraal en kwalitatief cultuur- en vrijetijdsbeleid in de gemeente te stimuleren. De bibliotheek is een ontmoetingsplaats waar iedereen gelijke en vrije toegang krijgt tot informatie. Er wordt een goed onderbouwde en actuele collectie aangeboden en er wordt actief meegezocht naar het beantwoorden van vragen naar kennis, cultuur, informatie, ontspanning en vrijetijdsbesteding. Daarnaast bevordert de bibliotheek de deelname aan cultuur en cultuurspreiding en is het een plaats waar mensen elkaar ontmoeten (gemeenschapsvorming). Ze neemt initiatieven in het kader van het levenslang en levensbreed leren en richt zich hierbij naar bijzondere doelgroepen. II. Aard van aanstelling een aanstelling als contractueel educatief medewerker (B1-B3) met voltijdse prestaties. standplaats: Bibliotheek, Markt 27, 9230 Wetteren.
-
III. Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden -
-
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; slagen voor een selectieprocedure; voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is en in voorkomend geval voldoen aan de diplomavereiste opgelegd krachtens een reglementering van de hogere of subsidiërende overheid of instantie;
IV. Specifieke aanwervingsvoorwaarden -
Je beschikt over een professionele –of academische bachelor of master.
V. Bezoldigingsregeling De jaarlijkse bezoldiging van educatief medewerker gaat van 27.280,37 € tot 45.966,64 € (weddenschaal B1–B3 index inbegrepen). Daarnaast zijn er nog een aantal reglementaire toelagen, ondermeer haard- en standplaatstoelage, vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (5€), gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer, fietsvergoeding, gratis hospitalisatieverzekering en tweede pensioenpijler (met bijdragevoet van 3%). VI. Verdere inhoudelijke informatie Toelichtingen over de wijze van solliciteren en vragen m.b.t. de verloning, de aard van de aanstelling en de inhoud van de functie kunnen bekomen worden bij de dienst personeel
en organisatie: vragen naar mevrouw Elke De Lentdecker, diensthoofd personeel en organisatie, via 09 365 66 98 of via
[email protected]. VII. Wijze van inschrijving en uiterste inschrijvingsdatum Om in te schrijven voor het examen kan u een uitgebreid CV en een begeleidend schrijven onder gefrankeerde omslag sturen naar gemeente Wetteren, dienst Personeel & Organisatie, Markt 1, 9230 Wetteren, ofwel een volledig sollicitatiedossier bezorgen via e-mail (
[email protected]). Het CV en begeleidend schrijven moet vergezeld gaan van een kopie van de vereiste diploma’s. Het is de verantwoordelijkheid van de kandidaat om een volledig sollicitatiedossier in te dienen vóór 29 september 2012. VIII. Examenprogramma Het examenprogramma bestaat uit: Een schriftelijk gedeelte bestaande uit: Een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. Een mondeling gedeelte Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Om als geslaagd te worden beschouwd, moet de kandidaat minstens 50 % behalen op elke selectieproef, en 60% op het totaal van de selectie.
Functiebeschrijving Graadnaam: Educatief medewerker
Functie Afdeling: Bibliotheek
Functienaam: Educatief medewerker
Dienst: Vrijetijdszaken
Functionele loopbaan:
Code: Doel van de entiteit
De afdeling vrijetijdszaken stuurt, begeleidt en coördineert het gemeentelijk vrijetijdsbeleid teneinde een optimale afstemming tussen de diverse actoren in het brede culturele en vrijetijdsveld te bekomen en een integraal en kwalitatief cultuur- en vrijetijdsbeleid in de gemeente te stimuleren. De bibliotheek is een ontmoetingsplaats waar iedereen gelijke en vrije toegang krijgt tot informatie. Er wordt een goed onderbouwde en actuele collectie aangeboden en er wordt actief meegezocht naar het beantwoorden van vragen naar kennis, cultuur, informatie, ontspanning en vrijetijdsbesteding. Daarnaast bevordert de bibliotheek de deelname aan cultuur en cultuurspreiding en is het een plaats waar mensen elkaar ontmoeten (gemeenschapsvorming). Ze neemt initiatieven in het kader van het levenslang en levensbreed leren en richt zich hierbij naar bijzondere doelgroepen.
Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de bibliothecaris. Voor kennisname Schrijf “voor kennisname”, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid “Voor kennisname” Datum Handtekening
Naam
Direct Leidinggevende
Kerntaken Educatieve taken
Coördineren en organiseren -
-
van de educatieve en culturele activiteiten o
vormingsaanbod in kader van levenslang en levensbreed leren
o
lezingen
o
tentoonstellingen
o
…
van de scholenwerking en de ondersteuning en begeleiding van leerkrachten en leerlingen
-
o
bibliotheekintroductie
o
bibliotheekinstructie
o
lectuuradvies
o
auteurslezingen
o
leesbevorderingsprojecten
o
bibliotheek als didactisch werkinstrument
o
…
van de doelgroepenwerking o
kansarmen
o
laaggeschoolden
o
minder mobielen (bibliotheekdienst aan huis)
o
ouderen
o
…
Promotie bibliotheek Promotie en bekendmaking van de mogelijkheden en de dienstverlening van de bibliotheek via diverse acties en evenementen al dan niet in samenwerkingsverband. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: • bij het plannen en organiseren van acties inspelen op lokale en bovenlokale evenementen • promotieactiviteiten ontwikkelen die gericht zijn op de eigen bibliotheekbezoekers, specifieke doelgroepen en/of potentiële gebruikers • promotieactiviteiten ontwikkelen voor scholengroepen • uitdenken, uitwerken, begeleiden, adviseren en aan kwaliteitsbewaking doen van uitbreidingsactiviteiten die als doel hebben bij te dragen tot cultuurparticipatie in het algemeen en leesbevordering in het bijzonder • werken aan de ontmoetingsfunctie van de bibliotheek door het samenbrengen van mensen in het kader van een actie of evenement
Administratieve taken Het uitvoeren van administratieve taken binnen het eigen domein. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: • instaan voor de administratieve taken m.b.t de doelgroep en/of projectwerking • bestellijsten bibliotheekmaterialen
Uitleenadministratie en publiekswerking Bijdragen tot een klantgerichte en efficiënt georganiseerde uitleenadministratie en publiekswerking. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: • begeleiden en ondersteunen van de leners bij hun zoektocht naar informatie, cultuur en ontspanning • instaan voor de uitleenactiviteiten op basis van de vastgelegde uitleenmodaliteiten en -procedures
Interne werking Bijdragen tot goede en efficiënte interne werking binnen het eigen domein. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: • uitwerken van procedures, opmaken van afsprakennota’s aangaande het eigen domein • zorgen voor een projectmatige en gestructureerde organisatie van de taken van medewerkers binnen het domein waarvoor de assistent-dienstleider verantwoordelijk is
Communicatie (extern) Sturen en bewaken van de externe communicatie. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: • netwerkvorming met plaatselijke actoren in het kader van de uitvoering van het beleid • bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden…) onderhouden • het gemeentebestuur of de gemeentelijke administratie vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, …
Wetgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst. Deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: • vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers • de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de dienst • instrueren van de (eventuele) medewerkers voor het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau
Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven.
Technische Competenties Niveau
Werking en werkmiddelen
Management en beleid
grondig
Wetgeving
Tekstverwerking Rekenbladen Presentaties Databanken Software eigen aan de functie Kennis van de gemeentewetgeving Kennis van de wetgeving mbt de functie Werking van de gemeentelijke organisatie Werken met de beschikbare werkmiddelen Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Financieel management Strategisch management
voldoende
PC-vaardigheden
Competentie
elementair
Cluster
x x x x x x x x x x x x x
Communicatiemanagement
x
Gedragscompetenties Niveau
Probleemoplossend gedrag
grondig
Persoonsgebonden gedrag
Analystisch denken Conceptueel denken Kwaliteit en accuraatheid Mondelinge communicatie Schriftelijke communicatie Teamwerk en samenwerken Informatie zoeken (leervermogen) Integriteit Resultaatgerichtheid Creativiteit Initiatief Klantgerichtheid
voldoende
Interactief gedrag
Competentie
elementair
Cluster Informatieverwerkend gedrag
x x x x x x x x X X X X
