Organizační přípravy českého předsednictví v Radě EU Sekce pro předsednictví ČR v Radě EU Úřad vlády ČR Mgr. Jana Urbánková Ing. Zuzana Matějovská 6.Listopadu 2008 Eurocentrum Pardubice
Rada Evropské unie (Rada ministrů)
Mezivládní exekutivní a legislativní orgán Evropské unie Koordinuje hlavní směry hospodářské politiky členských států Uzavírá jménem EU mezinárodní smlouvy s jinými zeměmi či mezinárodními organizacemi Sdílí s EP rozpočtové pravomoci a přijímá rozpočet EU Přijímá rozhodnutí nezbytná pro vytváření a provádění společné zahraniční a bezpečností politiky na základě všeobecných vodítek Evropské rady. Zastoupení vlád členských zemí na úrovni ministrů pro jednotlivé tématické oblasti – 9 hlavních formací Rady EU
9 formací Rady EU
Všeobecné záležitosti a vnější vztahy (GAERC) Hospodářství a finance (ECOFIN) Spravedlnost a vnitřní věci (JHA) Zaměstnanost a sociální věci (EPSCO) Konkurenceschopnost (COCOM) Doprava, telekomunikace a energetika (TTE) Zemědělství a rybolov (AGRIFISH) Životní prostředí (ENV) Školství, mládež a kultura (EYC)
Předsednictví v Radě EU (nejen CZ PRES)
Úkol spočívá zejména v obsahové a organizační přípravě a vedení zasedání Rady EU a jejích pracovních orgánů, vyjednávání, mediace, reprezentace Rady EU (vnější i vnitřní) Stanovení obsahových priorit a agendy předsednictví na základě národních zájmů a vývoje unijních politik Organizační, logistické, finanční, personální a mediální zajištění zasedání zejména v Bruselu a na území ČR
Předsednictví v Radě EU (nejen CZ PRES)
Předsednická země svolává Radu EU – určuje její agendu, podepisuje záznam z jednání. Velvyslanec předsednické země vede jednání COREPERu a obdobně i jednání pracovních skupin Rady EU vedou zástupci předsednické země Předsednictví určuje, jaký je časový rozvrh schůzek pracovních skupin Předsednictví je v kontaktu s ostatními unijními institucemi, zejména s EK a s EP.
Výhody plynoucí z předsednictví
Prestižní postavení • Předsednický stát leží v centru evropského dění • Předseda vlády a ministr zahraničí budou předními mezinárodními státníky, jež budou jednat jménem EU
Zájem médií – pozitivní vnímání ČR v mezinárodním dění Vliv na evropskou politiku
Nevýhody vyplývající z předsednictví
Krátká doba předsednictví– pouhých 6 měsíců Obrovské zatížení státní administrativy Omezení prosazování národních zájmů s ohledem na prioritu dosažení kompromisu mezi členskými státy EU Negativní vnímání země v případě neúspěšného předsednictví
Pořadí předsednictví 2006 - 2010
Rakousko Finsko Německo Portugalsko Slovinsko Francie Česká republika Švédsko Španělsko Belgie
1. pololetí 2006 2. pololetí 2006 1. pololetí 2007 2. pololetí 2007 1. pololetí 2008 2. pololetí 2008 1. pololetí 2009 2. pololetí 2009 1. pololetí 2010 2. pololetí 2010
Prostředí pro předsednictví ČR
ČR bude teprve druhou zemí z „nových členských států“, která bude předsedat EU Konec funkčního období Evropského parlamentu (EP) a Evropské komise (EK) Předvolební kampaň, volby do EP
Institucionální zajištění přípravy a výkonu předsednictví ČR v Radě EU
Místopředseda vlády pro evropské záležitosti – RNDr. Alexandr Vondra
Místopředseda Výboru pro EU na úrovni ministrů Předseda výboru pro EU na pracovní úrovni Řízení Sekce pro evropské záležitosti a Sekce pro předsednictví ČR v Radě EU na Úřadu vlády Rámcová koordinace organizační a obsahové stránky přípravy a výkonu předsednictví Přímé komunikační vazby se Stálým zastoupením ČR při EU a institucemi EU
Institucionální zajištění přípravy a výkonu předsednictví ČR v Radě EU Sekce pro evropské záležitosti Úřadu vlády – náměstek sekce – Ing. Marek Mora
Sekretariát Výboru pro EU Koordinace vytváření a formulování obsahových priorit a agendy předsednictví Koordinace a metodické vedení ústředních orgánů státní správy při vypracování sektorových priorit a agendy předsednictví v jejich věcné odpovědnosti
Institucionální zajištění přípravy a výkonu předsednictví ČR v Radě EU Sekce pro předsednictví ČR v Radě EU Úřadu vlády – náměstkyně sekce – PhDr. Jana Hendrichová
Vedení Centrální organizační skupiny pro přípravu předsednictví (zástupci ústředních orgánů státní správy, smluvní poskytovatelé konferenčních služeb, zástupci regionů) Koordinace organizační a logistické stránky přípravy a výkonu předsednictví Komunikace a prezentace předsednictví
Organizační členění sekce pro předsednictví (SPP)
Odbory: • Odbor logistiky a organizace (OLO) • Odbor rozpočtu a veřejných zakázek (ORZ) • Odbor komunikace (OKU)
OLO
V čele odboru: Ing. Mgr. Radomír Karlík Koordinace programu přípravy a výkon CZ PRES (kalendář akcí) Koordinace přípravy neformálního zasedání ministrů EU a jednání na nižší politické úrovni Koordinace práce Centrální organizační skupiny pro předsednictví Příprava podkladů pro výběrová řízení Spolupráce s Ministerstvem vnitra na realizaci Národního programu vzdělávání a na vedení Centrálního registru pracovníků, kteří zajišťují CZ PRES a dalšími institucemi, regiony…
ORZ
V čele odboru Mgr. David Mlíčko Odbor vede centrální rozpočet SPP pro akce konané v ČR a vybrané akce v zahraničí (sleduje čerpání, dělá změny) Odbor spravuje rozpočet určený GS Rady pro podporu PRES akcí v ČR Odbor zajišťuje zadávací řízení SPP na dodavatele týkající se centrální koordinace CZ PRES Odbor monitoruje průběh akcí a plnění úkolů dodavatelů služeb Odbor zajišťuje právní služby související s působností SPP
OKU
V čele odboru:Mgr. Gabriela Švecová Realizace koncepce a strategie medializace a propagace CZ PRES Příprava věcných podkladů pro výběr dodavatelů Logo, webová stránka CZ PRES (www.eu2009.cz), překlady, doprovodné kulturní akce v ČR, dekorace prostor v ČR a budovách Rady (Brusel/Lucemburk), tiskoviny, PR předměty, dary, protokolární materiál Detailnější agenda OKU – Ing. Zuzana Matějovská
Předsednické akce na území ČR (k 10.10.2008)
Neformální zasedání ministrů
Celkem 12 ( 6 v Praze, 6 v regionech)
Setkání vlády s Konferencí předsedů Evropského parlamentu, Setkání vlády s Evropskou komisí, Ministerské jednání EUSkupina Rio Celkem cca 300 zasedání a konferencí v ČR na nižší politické úrovni
Předsednické akce v regionech ČR
Cíl:
využít předsednictví k propagaci a zviditelnění regionů ČR v Evropě Podpořit cestovní ruch a příliv finančních prostředků do regionů ČR
Kritéria:
Provázanost zaměření akce s charakteristickými rysy regionu Reprezentativnost regionu Logistické zázemí regionu • • • •
Vhodné a kapacitně dostatečné konferenční prostory Dopravní obslužnost (letiště, rychlostní komunikace) Vhodné ubytovací možnosti Zázemí pro doprovodné společenské a kulturní akce
Finanční zajištění
2007 – 2009: 1,9 mld. Kč (koordinace, bezpečnost, příprava úředníků, posílení státní správy)+ další prostředky v rámci rozpočtů jednotlivých ministerstev (státní rozpočet) Podíl GS Rady EU – tlumočení 5 neformálních zasedání Rady EU; cestovní náklady delegátů na 15 zasedání pracovních skupin a výborů Rady EU Zapojení privátního sektoru formou sponzorství
Organizační zajištění předsednických akcí na vládní a ministerské úrovni v ČR
Centrální zajištění: • • • • • • • • • • • • •
Kalendá Kalendář akcí akcí Zajiš Zajištění a proná pronájem konferenč konferenčních sá sálů a budov v ČR Technické Technické vybavení vybavení konferenč konferenčních prostor (konferenč (konferenční, výpoč výpočetní etní a telekomunikač telekomunikační technika a zař zařízení zení) Doprava Akreditace Koordinace ubytová ubytování Liaison officers, officers, hostesky Obč Občerstvení erstvení a stravová stravování delegací delegací Bezpeč Bezpečnostní nostní opatř opatření ení Konferenč Konferenční tlumoč tlumočení ení a př překlady Mediá Mediální lní propagace Tiskoviny Protokolá Protokolární rní materiá materiál, dá dárkové rkové a propagač propagační předmě edměty
Decentralizované zajištění: •
Doprovodný společ společenský a kulturní kulturní program
Odbor komunikace •
Internetové stránky: www.eu2009.cz
•
Logo CZ PRES a jednotný vizuální styl
•
Propagační předměty a dary
•
Dekorace jednacích prostor
•
Tiskoviny
•
Práce s médii
•
Doprovodné kulturní a společenské akce v ČR i v zahraničí
Webová stránka www.eu2009.cz
Klíčový prostředek pro komunikaci v ČR i v zahraničí
Hlavní cíle webové stránky
Cílové skupiny: média, odborná veřejnost, pracovníci státní správy všech členských států EU i třetích zemí, široká veřejnost
Jazykové verze: česká, anglická, francouzská
Co na webu najdete
Aktuality a dokumenty - tiskové zprávy, prohlášení, projevy a rozhovory, programy jednání, závěry Rady atd. Kalendář akcí – informace o všech politických i kulturních akcích CZ PRES Informace o českém předsednictví - priority a motto, program, logo, partneři atd. Servis pro novináře - akreditace, fotografie, audio, video, tiskové centrum, brožury, logistika, kontakty atd. Informace o EU a Politikách EU Multimediální prezentace České republiky
Logo a jednotný vizuální styl
Vítězné logo bylo vybráno ve veřejné soutěži; je moderní, hravé a originální
Logo tematizuje motto „Evropa bez bariér“ a motto EU „Jednota v rozmanitosti“
Logo bude odhaleno v polovině listopadu 2008
Propagační předměty a dary
Budou distribuovány v ČR, Bruselu, na zastupitelských úřadech, v rámci jednání mezinárodních organizací
Součást jednotné vizuální prezentace
Protokolární dary – důraz na tradiční značky v moderním designu
Propagační praktičnost
předměty
–
důraz
na
Dekorace prostor předsenictví
Součást jednotného vizuálního stylu
Stálé konferenční prostory v Praze a v regionech
VIP vchod vstupní lobby, hlavní jednací sál, sál pro tiskové konference, zázemí pro novináře, family foto, orientační systém apod.
Výzdoba budovy Rady v Bruselu i v Lucemburku
Prostory SZB v Bruselu
Strakova akademie, Černínský palác
Tiskoviny Informační • Kalendář českého předsednictví • Publikace „Kdo je kdo“ • Kulturní kalendář českého předsednictví • Průvodce pro novináře • Průvodce pro delegáty - Prezentační • ČR v kostce
Média Veškerý servis pro novináře v rámci tzv. press centra • Akreditace novinářů • Koordinace ubytování • Koordinace dopravy • Informační materiály (programy, letáky, tiskové zprávy apod.) • Občerstvení • Doprovodný program pro novináře
Děkujeme vám za pozornost
