ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k ve ejné zakázce MALÉHO ROZSAHU ZADÁVANÉ podle Pravidel , kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotací v rámci opat ení IV.1.2.Programu rozvoje venkova R na období 2007-2013- Obecná ást- bod 10(dále jen „Pravidla“). - mimo režim zákona
„Úprava prostoru návsi Obce Studánka“ Základní údaje o ve ejné zakázce : název ve ejné zakázky : „ Úprava prostoru návsi Obce Studánka“ Projekt je spolufinancován EVROPSKOU UNIÍ Z EVROPSKÉHO ZEM FONDU PRO ROZVOJ VENKOVA V RÁMCI OSY IV LEADER
LSKÉHO
zadávací ízení :
ve ejná zakázka malého rozsahu – mimo režim zákona
limit ve ejné zakázky :
zakázka malého rozsahu (§ 12 odstav. 3 Zákona)
edm t ve ejné zakázky: „Úprava prostoru návsi Obce Studánka“ eviden ní íslo VZ:
011110
Zadavatel : název : sídlo : právní forma :
Obec Studánka Studánka 170, 347 01 Tachov 801-obec nezapsaná v obchodním rejst íku : 00573744 statutární orgán : Irena Zapletalová , starostka obce oprávn ná osoba jednat: Irena Zapletalová , starostka obce kontaktní osoba zadavatele : Ing. Rudolf Fichtl Lesní 1610 347 01 Tachov tel. +420 374 725 006 , fax. +420 374 723 345 mobil: + 420 603 541 307 e-mail :
[email protected]
preambule Náležitosti zadávací dokumentace upravují „Pravidla“. Za správnost a úplnost zadávací dokumentace odpovídá zadavatel. lánek první podrobn jší vymezení zadávacích podmínek
1
Tato zadávací dokumentace obsahuje podmínky a požadavky stanovené „Pravidly“ a podmínkami , podrobn jší vymezení údaj obsažených ve Výzv a další informace nezbytné pro zpracování nabídky. Tyto informace jsou obsaženy v jednotlivých láncích této zadávací dokumentace v tomto len ní : a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t)
vymezení p edm tu ve ejné zakázky obchodní podmínky v . platebních podmínek požadavek na zp sob zpracování nabídkové ceny Platební podmínky podmínky , za nichž je možno p ekro it výši nabídkové ceny financování ve ejné zakázky místo pln ní doba pln ní technické specifikace varianty nabídky požadavky na doklady a údaje , které je povinen dodavatel ve své nabídce p edložit požadavky na zp sob zpracování nabídky požadavky na azení nabídky prohlídka místa pln ní dodate né informace k zadávací dokumentaci podání nabídky lh ta podání nabídky otevírání obálek s nabídkami zp sob hodnocení nabídek podle hodnotících kriterií ílohy zadávací dokumentace , které jsou její nedílnou sou ástí
lánek druhý vymezení p edm tu ve ejné zakázky 1. edm tem této ve ejné zakázky je úprava prostoru návsi Obce Studánka tak , že bude odpovídat p edpokládanému víceú elovému využití pro spole enské aktivity . spolkovou innost, volno asové aktivity , mimoškolní pé e o d ti jako d tské h išt . Technické parametry – statistické údaje stavby: zpevn ná plochy pro p ší 261,59 m2, výsadba 101,23 m2, nová zele – travnatá plocha 533,21 m2, celkem úprava ploch 896,03 m2. , což je základním výstupem a indikátorem projektu , který bude výslovn uveden v záv re ném p edávacím protokolu stavby po dokon ení. Podrobná specifikace je obsažena v technické specifikaci , která je obsahem této zadávací dokumentace,podrobném len ní rozpo tu , které jsou p iloženy k této Zadávací dokumentaci. Kód klasifikace CPV 45112711-2. 2. Lokalizace na pozemku s.p. 1827/1 a ást parc. . 60 v k.ú Studánka u Tachova. lánek t etí obchodní podmínky Obchodní podmínky této ve ejné zakázky se ídí p íslušnými ustanoveními obchodního zákoníku Zákona . 513/1991 Sb. v úplném zn ní po novelách a stanovenými podmínkami v této zadávací dokumentaci.
2
lánek tvrtý požadavek na zp sob zpracování nabídkové ceny 1.Dodavatel stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za spln ní ve ejné zakázky. 2.Nabídková cena musí být zpracována v položkách dle výkazu vým r a celková cena musí odpovídat sou tu t chto položek. Nabídková cena bude uvedena v K . Nabídková cena bude uvedena bez dan z p idané hodnoty (DPH). 3. Nabídkovou cenu lze p ekro it pouze za podmínek níže uvedených. lánek pátý požadavek na platební podmínky 1. Zadavatel (objednatel) neposkytne na pln ní p edm tu této ve ejné zakázky zálohu. 2. Provedené dodávky a práce budou uhrazeny na základ da ového dokladu , vystaveného dodavatelem formou m sí ní fakturace provedených prací. Záv re ná faktura pak po p edání a p evzetí dodávky po podpisu protokolu o užívání (kolaudaci) stavby. 3. Da ový doklad musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené da ovými a etními edpisy a bude p edán dodavatelem zadavateli (objednavateli) 2 x v originále, faktury budou p edávány se zjiš ovacím protokolem a fakturovaná ástka bude v souladu s položkovým rozpo tem s len ním podle kód v podrobném rozpo tu (ve výkazu vým r) a její proplacení bude provedeno až po jejich schválení podpisem technického dozoru. Tento požadavek vyplývá z nárok na záv re né vyú tování dotace a žádost o proplacení. 4. Splatnost da ového dokladu (faktury) bude 21 dn ode dne doru ení objednavateli. Za den platby se považuje den odepsání fakturované ástky z ú tu objednavatele ve prosp ch ú tu dodavatele. 5. Ostatní platební podmínky budou stanoveny v souladu s p íslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
lánek šestý podmínky , za nichž je možno p ekro it výši nabídkové ceny 1.Zadavatel p ipouští p ekro ení nabídkové ceny v p ípad zadání dalších objednávek neobsažených v p vodní ve ejné zakázce. Tyto dodate né dodávky by byly zadány stejným zp sobem jako tato zakázka. 2. Jakékoliv další p ekro ení nabídkové ceny za p edm t ve ejné zakázky , vymezený v zadávacích podmínkách , zadavatel nep ipouští. lánek sedmý financování ve ejné zakázky Ve ejná zakázka bude spolufinancována EVROPSKOU UNIÍ Z EVROPSKÉHO ZEM LSKÉHO FONDU PRO ROZVOJ VENKOVA V RÁMCI OSY IV LEADER lánek osmý místo pln ní Místem pln ní je Studánka , s.p.1827 a 60 , k.ú. Studánka u Tachova , okres Tachov , Plze ský kraj , NUTS 2 Jihozápad , eská republika.
3
lánek devátý doba pln ní 1.
edpokládané zahájení doby pln ní
21.12. 2010
2. Ukon ení doby pln ní : 30.6. 2011 (kone ný – nejzazší termín). 3. Dodavatel m že navrhnout kratší dobu pln ní . 4. Dodavatel navrhne dobu pln ní ve dnech a termín ukon ení doby pln ní ve formátu dd.mm.2010, 2011 ( s p edpokládaným zahájením doby pln ní 21.12.2010 a ukon ení nejpozd ji 30.6.2011). Požadované údaje dodavatel uvede na krycím listu nabídky . 5. Prvními úkony zahájení stavby je podepsaná smlouva o dílo a p edání staveništ . lánek desátý technické specifikace a technické a uživatelské standardy stavby Rekonstrukce bude provedena v jednom prostoru návsi a je len na na 3 ásti podle evažujícího ú elu využití upravovaného prostoru a to na : 1. Spole enské aktivity – spolkovou a kulturní innost 2. Volno asové aktivity – odpo ivný prostor pro relaxaci 3. Mimoškolní pé e o d ti – d tské h išt s p íslušným vybavením Popis úprav dle technického len ní : 1. tské h išt - Vybavení – d tské herní prvky a to : houpa ky,v ž, šplhací st na, šplhací ty , skluzavka , dopadová plocha – pryž, rohož - Základy pod herní prvky a jejich ukotvení 2. Volno asové , spole enské a kulturní aktivity - Vybavení – lavi ka v etn ukotvení , odpadový koš , stojan kol, sedák (pa ez) - Osazení mobiliá e – kompletní 3. Chodníky - Chodníky – zámková dlažba: zemní práce , p emíst ní zeminy, úprava plán , podklad ze št rkopísku , kladení zámkové dlažby, osazení obrubník - Pískový chodník : podklad ze št rkopísku , osazení obruby, bourání požární nádrže . odvozu sut 4. Parkové – sadové úpravy - Kácení starých a nemocných strom , terénní úpravy , navezení zeminy ( t íd ná ornice , výsev travního semene , výsadba stálezelených ke nízkého vzr stu a listnatých d evin, hnojení , chemické ošet ení , mul ování, zajiš ovací prvky pro alejové stromy 5. Oplocení a venkovní ozna ení -
Plot, sloupky s výplní z akátového d eva , upevn ní vrutovými šrouby , vnit ní zna ení
4
-
Venkovní ozna ení – informa ní tabule (podle pravidel pro publicitu LEADER)
Detailní postup stavební úprav, sadových úprav a vybavení je uveden v projektové dokumentaci – pr vodní a technické zpráv , výkresové ásti , slepém výkazu vým r, které tvo í p ílohu této zadávací dokumentace. 6.Pokud zadávací dokumentace, technická zpráva obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a p íjmení , specifická ozna ení výrobk a služeb , která platí pro ur itého podnikatele nebo jeho organiza ní složku za p ízna né , patenty , vynálezy , užitné vzory , pr myslové vzory, ochranné známky nebo ozna ení p vodu , uchaze to p i zpracování nabídky bude chápat jako vymezení kvalitativního standardu.Zadavatel umož uje použití i jiných , kvalitativn a technicky obdobných ešení , pokud bude vymezený kvalitativní standard dodržen nebo bude mít i lepší parametry. lánek jedenáctý varianty nabídky Varianty nabídky nejsou p ípustné. lánek dvanáctý požadavky, doklady a údaje , které je povinen dodavatel ve své nabídce p edložit 1.Dodavatel ve své nabídce prokáže základní kvalifika ní p edpoklady estným prohlášením. Zahrani ní osoba dokládá spln ní kvalifikace zp sobem obvyklým v dané zemi. .Doklady prokazující spln ní kvalifikace p edkládá zahrani ní osoba v p vodním jazyce sou asn s jejich ú edn ov eným p ekladem. Vzor estného prohlášení je tvo í p ílohu „Zadávací dokumentace. 2.Dodavatel p edloží doklady prokazující profesní kvalifika ní p edpoklady ,- doklad oprávn ní k podnikání ŽL výpis z OR(ne starší 90 dn ), nebo jiný doklad podle zvláštních právních p edpis (výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatel , certifikátu vydaného správcem systému registru certifikovaných dodavatel , výpis ze zahrani ního seznamu dodavatel i certifikát zahrani ního dodavatele, licence apod. 3.Dodavatel ve své nabídce prokáže ekonomické a finan ní p edpoklady , kde p edloží doklad o pojišt ní odpov dnosti za škodu , tj. pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát ve stejnopisu s ov ením pravosti, kde ke dni podání nabídky musí mít dodavatel sjednáno pojišt ní odpov dnosti za škodu minimáln na pojistnou ástku 500. 000,- K (slovy: tsettisíckorun eských). 4. Dodavatel , který podal nabídku v zadávacím ízení , nesmí být sou asn subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím ízení.
5.Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávn nou jednat jménem dodavatele. Sou ástí smlouvy musí být položkový rozpo et- ve form výkazu vým r ( vypln ný slepý výkaz vým r – dodaný spolu se zadávací dokumentací). Ve smlouv musí být obsažen závazek dodavatele poskytnout kontrolním orgán m , auditu plnou sou innost p i provád ní kontroly realizace stavební ásti akce.
5
Dále bude smlouva o dílo obsahovat ustanovení , že akce je spolufinancována EVROPSKOU UNIÍ Z EVROPSKÉHO ZEM LSKÉHO FONDU PRO ROZVOJ VENKOVA V RÁMCI OSY IV LEADER dále , že dodavatel bude archivovat dokumentaci spojenou se zhotovením díla po dobu 10 let.
lánek t ináctý požadavky na zp sob zpracování nabídky 1. Nabídka bude p edložena dvakrát v originále v písemné form a bude zpracována v eském jazyce. 2. V p ípad podpisu t ch ástí nabídky, jinou osobou než osobou oprávn nou jednat jménem dodavatele, p edloží dodavatel v nabídce plnou moc s ú edn ov enými podpisy 3. Jednotlivé listy budou na spodním okraji o íslovány vzestupnou íselnou adou , po ínaje íslem 1. Nabídka nesmí obsahovat p episy a opravy , které by mohly zadavatele uvést v omyl. 4. Nabídka musí být zabezpe ena proti neoprávn né manipulaci s jednotlivými listy pevným , nerozebíratelným spojením. lánek trnáctý požadavky na azení nabídky Nabídka musí být azena do jednotlivých oddíl (kapitol) v následujícím len ní: 1. estné prohlášení dodavatele o pravdivosti údaj uvedených v nabídce 2. Obsah nabídky – zpracovat podle p iloženého vzoru 3. Krycí list nabídky - v krycího listu dodavatel závazn použije vzor , který je p ílohou zadávací dokumentace - krycí list musí být podepsán osobou oprávn nou jednat jménem dodavatele 4. Prokázání spln ní kvalifikace - v souladu s požadavky uvedenými v lánku dvanáctém (body1,2,3) - v p ípad , že n které ásti nabídky budou podepsány osobou pov enou zastupováním osoby oprávn né jednat jménem uchaze e, p edloží dodavatel v tomto oddíle p íslušnou plnou moc s ú edn ov enými podpisy i jiný platný pov ovací dokument 5. Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávn nou jednat jménem dodavatele, z níž z níž vyplývá, že je dodavatel vázán celým obsahem nabídky do uzav ení smlouvy s vybraným uchaze em (v souladu s požadavky v lánku dvanáctém bodem 5) lánek patnáctý prohlídka místa pln ní Místo pln ní je ve ejn p ístupné. lánek šestnáctý dodate né informace k zadávací dokumentaci Uchaze je oprávn n požadovat po zadavateli dodate né informace k zadávací dokumentaci . Žádost musí být písemná a musí být doru ena na adresu:
6
Obecní ú ad Studánka Studánka 170 347 01 Tachov fax: + 420 374 723 345 Žádost musí být na shora uvedenou adresu doru ena nejpozd ji do 8.12.2010 do 10:00 hodin. Pro zaslání žádosti je možné využít i elektronickou adresu :
[email protected] Žádost zaslaná elektronickou poštou na tuto adresu však musí být následn do shora stanovené lh ty potvrzena písemn , tj. faxem nebo poštou na adresu Obecní ú ad Studánka , Studánka 170, 347 01 Tachov. Bude –li žádost o dodate né informace k zadávací dokumentaci doru ena ve shora stanovené lh a stanoveným zp sobem , zadavatel poskytne uchaze i dodate né informace k zadávací dokumentaci nejpozd ji do 3 dn od obdržení žádosti., nejpozd ji však do 10.12.2010, Tyto dodate né informace , v etn p esného zn ní žádosti , poskytne zadavatel i všem ostatním uchaze m , kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. lánek sedmnáctý podání nabídky Nabídla se podává písemn dvakrát v originále v jedné uzav ené obálce , ozna ené názvem ve ejné zakázky a nápisem „NEOTVÍRAT“. Na obálce musí být uvedena adresa , na níž je možné nabídku podle § 71 Zákona vrátit. Doru ené nabídky zadavatel eviduje a p id luje jim po adová ísla lánek osmnáctý lh ta pro podání nabídky Lh ta pro podání nabídek kon í dne 13.12. 2010 ve 14,00 hodin. Nabídky se p ijímají na adrese : Obecní ú ad Studánka, Studánka 170, 347 01 Tachov a to do konce lh ty pro podání nabídek v pracovní dny od 8,00 do 14,00 hodin. Osobou p ijímající nabídky je paní Vladana Dvo áková ( tel: +420 374 723 345 ,mobil : + 420 739 304 939 ). P ijímající osobu je nutné vždy telefonicky, faxem nebo e- mailem uv domit o lh osobního p edání nabídky.V p ípad její neodvratné nep ítomnosti paní Irena Zapletalová - mobilní telefon + 420 724185 176.
lánek devatenáctý otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskute ní dne 14.12. v 10:00 hodin v sídle Obecního ú adu Studánka( Studánka 170, 347 01 Tachov). Sraz uchaze bude p ed vchodem do budovy obecního ú adu Studánka. lánek dvacátý hodnocení nabídek 1.
Základním kriteriem pro hodnocení ve ejné zakázky je nejnižší nabídková cena, kde rozhodná je její výše bez DPH. 2. Hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak , že stanoví po adí nabídek podle výše nabídkové ceny. P ed stanovením po adí úsp šnosti nabídek hodnotící komise posoudí nabídkové ceny s p im ením použitím § 77 , zákona . 137/2006 Sb. – mimo ádn nízká nabídková cena.
7
3. Identifika ní údaje o vybraném uchaze i , od vodn ní zadání ve ejné zakázky vybranému uchaze i , vyhodnocení po adí ostatních nabídek a další údaje v rozsahu § 81 Zákona zašle zadavatel do 5 pracovních dn po p id lení ve ejné zakázky uchaze m , kte í nebyli ze zadávacího ízení vylou eni.
lánek dvacátý první ílohy zadávací dokumentace, které jsou její nedílnou sou ástí Tato zadávací dokumentace obsahuje následující p ílohy: .1_ obsah nabídky _vzor .2_krycí list nabídky_vzor .3_ estné prohlášení prokazující spln ní základních kvalifika ních p edpoklad .4_Projektová dokumentace (Pr vodní zpráva , technická zpráva, výkresová ást) .5_Položkový slepý rozpo et projektu (výkaz vým r) s uvedením závazných kód výdaje v v listinné a elektronické podob (CD ROM)
Ve Studánce 1.12. 2010
Irena Zapletalová starostka obce Studánka
8