EAN UCC globális felhasználói kézikönyv

I N T E R N A T I O N A L

EAN·UCC globális felhasználói kézikönyv

EAN Magyarország Kht. Budapest, 2000

Fordította: Dr. Magyary-Kossa Béla okl. gépészmérnök okl. közgazdász mérnök

Lektorálta: Magyar Béla okl. gépészmérnök okl. gazdasági mérnök és Viszkei György okl. nyomdaipari gépészmérnök okl. gazdasági mérnök

TARTALOMJEGYZÉK 3

Tartalomjegyzék 1. 2.

3.

4.

5. 6.

Nemzeti elõszó Elõszó Bevezetés Az EAN·UCC rendszer alapjai és alapelvei 2.1. Az alkalmazás területei 2.2. Számozási rendszer ■ Globális Kereskedelmi Egység (azonosító) Szám (GTIN) ■ Szállítási Egység Sorszámos (azonosító) Kódja (SSCC) ■ Globális Hely(azonosító) Szám (GLN) 2.3. Vonalkód jelkép rendszerek Kereskedelmi egységek azonosítása 3.1 A számozási struktúra ■ Az indikátor ■ EAN/UCC cégprefix ■ A termékszám ■ Ellenõrzõszám 3.2 Kinek a felelõssége kereskedelmi egység számozása? ■ Az általános szabály ■ Kivételek ■ Gyártónév nélküli és generikus egységek 3.3. Mire kell tekintettel lenni kereskedelmi egység számozásakor? ■ Csomagolási szintek ■ GTIN használata ■ Elõre árazott termékek ■ Példa GTIN megtartásának vagy cseréjének feltételei 4.1 Mikor kell változtatni a számot? 4.2. Kereskedelmi egység változatok ■ Termék változás ■ Kereskedelmi egység csoportcsomagolásának változásai 4.3. Promóciók 4.4. Összefoglaló táblázat 4.5. Számozott termékekkel rendelkezõ cég jogi helyzetének megváltozása ■ Összeolvadás vagy egyesülés ■ Részleges eladás ■ Szétválás 4.6. GTIN újbóli kiadása Kis méretû termékek GTIN kezelése 6.1. Az adat tartalma 6.2. Termékinformációk továbbítása 6.3. Hogyan cserélhetõk az információk? 6.4. Mikor kell kommunikálni?

5 5 7 8 8 8 8 8 9 9 10 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 13 14 14 14 15 15 15 15 15 16 17 19 19 19 19 19 20 21 21 21 22 22

4 EAN·UCC GLOBÁLIS FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

7. Kereskedelmi egységek jelkép jelölése 7.1. Vonalkódok jellemzõi ■ Méretek ■ Világos mezõk ■ Színek és kontraszt ■ Nyomtatási minõség ■ Elhelyezés 7.2. Az EAN/UCC rendszerben használt vonalkódok ■ EAN/UPC jelképek ■ ITF-14 jelkép ■ UCC/EAN-128 jelkép 7.3. Megfontolások a jelkép rendszerek használatánál 7.4. Vonalkódok közötti választás 7.5. Vonalkód választási lehetõségek döntési fája 8. Adattartalom azonosítók (AI-k) 9. Logisztikai egységek 9.1. Az SSCC 9.2. A logisztikai címke ■ Feladó rész ■ Ügyfél rész ■ Szállító rész ■ Címke minták 10. Változó mennyiségû termékek 10.1. Változó mennyiségû kereskedelmi egységek ■ Bolti leolvasás céljára ■ EDI céljára 10.2. Változó mennyiségû nem kiskereskedelmi egységek ■ Vonalkódolás ■ EDI 11. Különleges esetek ■ Könyvek és periodikák ■ Kották ■ Cégen belüli számozás üzletben vagy áruházban ■ Kuponok számozása 12. Helyazonosító számozás 13. EDI 14. Gyakran intézett kérdések 15. Fogalom meghatározások 16. Függelékek 1. Függelék: Standard ellenõrzõszám az EAN/UCC számozási struktúrában 2. Függelék: UCC-12 azonosító számok az UCC-E jelképben 3. Függelék: Modul és jelkép méretek különbözõ nagyítási tényezõknél 4. Függelék: EAN/UCC adattartalom azonosító

2000. JANUÁR

23 23 23 23 23 23 24 24 24 25 26 26 26 27 28 29 29 30 30 30 30 31 34 34 34 34 34 35 35 36 36 36 36 36 37 38 39 41 44 44 45 47 48

ELÕSZÓ 5

Nemzeti elõszó Ez a Globális Felhasználói Kézikönyv az EAN International azonos címû (EAN·UCC Global User Manual), az egész világon azonos kiadványának pontos fordítása. Az EAN Magyarország a kiadvány elõkészítésekor – nemzetközi kötelezettségeinek megfelelõen – a fordítás pontosságára törekedett, ami helyenként az olvasmányosság rovására ment. Mivel ezt az anyagot a rendszerben résztvevõ minden ország (a UCC-t használó USA és Kanada is) azonos szöveggel használja, ez nem tükrözi, nem is tükrözheti a nemzeti sajátosságokat, az országonként eltérõ – de a nemzetközi szabályozás keretein belüli – számozási gyakorlatot. A legfontosabb helyeken megjegyzésekkel utaltunk a hazai szabályozás eltérõ voltára, aminek részletei az Általános EAN·UCC Specifikációk címû kiadványunkban találhatók meg.

EAN Magyarország Kht.

Elõszó A Globális Felhasználói Kézikönyv célja, hogy az EAN International és a UCC tagokat ellássa egy bevezetõ „felhasználó barát” és egyszerû dokumentummal. Ez a dokumentum nem részletekbe menõ és nem helyettesíti az Általános EAN·UCC Specifikációkat, amely standard alap dokumentum. A választott példák általában a kiskereskedelem körébõl valók, de az e dokumentumban bemutatott alapelvek és szabványok alkalmazhatók az összes szakterületre, amely hasznot akar húzni az EAN·UCC rendszer használatából.

BEVEZETÉS 7

1. Bevezetés Az üzleti élet dinamikája gyorsabban változott az utóbbi években, mint a második világháborút követõ teljes idõszakban. Gyors fejlõdés az érték láncban, az elosztás új csatornái, változó igények és növekvõ szolgáltatási elvárások emelkedtek az üzleti élet információ technológiájának kritikus fontosságú tényezõivé. Az EAN/UCC szabványok a minden elosztási láncban mûködõ összes kereskedelmi partner közötti nemzeti és nemzetközi kommunikáció eszközeivé váltak, beleértve az alapanyag szállítókat, gyártókat, nagykereskedõket, disztribútorokat, kiskereskedõket, kórházakat és végsõ ügyfeleket vagy fogyasztókat. Sok cég kiterjeszti elosztási csatornáit más iparágak olyan piacaira és ügyfeleire, amelyek nála nem hagyományosak. Azon cégeknek, amelyek iparág-specifikus szabványt választanak, szembe kell nézni a két vagy több rendszer párhuzamos fenntartásának potenciálisan magas költségeivel, amennyiben termékeit, szolgáltatásait értékesíteni akarja vagy egyszerûen csak kommunikálna „zárt körén” kívül. A kereskedelem hatékonysága és az ellátási lánc optimalizálása függ a forgalmazott termékek, igénybevett szolgáltatások és/vagy helyek pontos azonosításától. Az EAN/UCC rendszer szabványok készlete, amelyek lehetõvé teszik a globális, iparágak közötti ellátási lánc hatékony vezetését a termékek, szállítási egységek, tárgyi eszközök, helyek és szolgáltatások egyedi azonosítása révén. Segíti az elektronikus kereskedelmet, beleértve a teljes követhetõséget. Az azonosító számok vonalkód jelképekkel jeleníthetõk meg, lehetõvé téve az elektronikus olvasást a bolti pénztáraknál, raktári átvételnél, vagy minden egyéb helyen, ami az üzleti folyamatokban szükséges. A rendszer úgy van tervezve, hogy legyõzze a cég, szervezet vagy iparág specifikus kódolási rendszerek korlátjait, a kereskedelmet sokkal hatékonyabbá és az ügyfelekre kedvezõen reagálóvá tegye. Ezek az azonosító számok használhatók továbbá az elektronikus adatcsere (EDI) üzeneteiben a a kereskedelem gyorsaságának és pontosságának növelésére. Ez a kézikönyv csak a számozási rendszerrõl, a vonalkódokról és az olvasásról tartalmaz információkat. Az EDI-vel kapcsolatos információkért keresse az EANMCOM? kézikönyvet. Az egyedi azonosítás biztosításán kívül a rendszer lehetõvé teszi kiegészítõ informciók, mint minõségmegõrzési idõ, gyártási- és tételszám megjelenítését vonalkódos formában. Az EAN/UCC rendszer alapelveinek és felépítésének követése lehetõvé teszi a felhasználóknak, hogy az EAN/UCC adatok automatikus kezelését végzõ alkalmazásokat tervezzenek. A rendszer logikája garantálja, hogy a vonalkódokból nyert adatokból összetéveszthetetlen elektronikus üzenetek legyenek készíthetõk és ezek feldolgozása teljesen elõre programozható legyen. A rendszer minden iparágban, kereskedelmi vagy közszolgáltatásban való használatra van tervezve és változásai nem zavarják a meglévõ felhasználókat. A különbözõ EAN/UCC szabványok alkalmazása a logisztikai tevékenységek jelentõs javítását, a papírmunka költségeinek csökkentését, rövidebb rendelési és szállítási határidõket, a teljes ellátási lánc nagyobb pontosságát és jobb vezetését eredményezi. Naponta rendkívüli költség megtakarítást érnek el az EAN/UCC rendszer használói, mert ugyanazokat a kommunikációs megoldásokat használja összes kereskedelmi partnerével, ugyanakkor saját belátása szerint szabadon használhatja saját belsõ alkalmazásait Az összes EAN/UCC jelkép és az összes adattartalom azonosító (AI) megfelel az ISO és CEN szabványoknak. Ez a kézikönyv leírja a termékek és szolgáltatások azonosítására vonatkozó nemzetközi szabályokat, a csatlakozó vonalkód jelképeket, amelyek lehetõvé teszik az adatok gépi olvasását.

8 EAN·UCC GLOBÁLIS FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

2000. JANUÁR

2. Az EAN·UCC rendszer alapjai és alapelvei 2.1. Az alkalmazás területei Az EAN/UCC rendszer különbözõ alkalmazási területeket fed le. Ez tartalmaz: kereskedelmi egységeket, logisztikai egységeket, tárgyi eszközöket és helyeket. Ezek az alkalmazások szabványos számozási rendszer struktúrán alapulnak, amelyekkel minden érintett egység és annak adatai azonosíthatók. A számok jelentik a kulcsot az adatbázisokhoz való hozzáféréshez és a transzakciók összes üzenetében kezelt egységek téveszthetetlen azonosításához. Minden információ, amely leír egy terméket vagy szolgáltatást és ezek jellemzõit adatbázisokban található. Ezeket elõször a szállító közli a felhasználóval, az elsõ – szabványos üzenettel vagy elektronikus katalógussal lebonyolított – transzakció elõtt. A számokat vonalkódok jelenítik meg, lehetõvé téve az automatikus adatgyûjtést minden ponton, ahol egy egység elhagy egy helyszínt vagy érkezik egy helyszínre. A vonalkódolás rendszerint beépül a gyártási folyamatba a gyártó oldalán: más információkkal együtt a csomagolásra vannak nyomtatva, vagy a gyártási folyamatban címkére nyomtatva rögzítik az egységre. Azonos számokat használnak az EDI üzenetekben is, biztosítva, hogy az egység azonosítási transzakciójának minden információja eljusson a megfelelõ partnerekhez. A szabványos számozási struktúrák biztosítják a világviszonylatban garantált összetéveszthetetlen azonosítást a megfelelõ alkalmazási körben.

2.2. Számozási rendszer E kézikönyv a következõ három számozási rendszert tartalmazza: ■ Globális Kereskedelmi Egység (azonosító) Szám (GTIN) A GTIN kereskedelmi egységek világviszonylatú egyedi azonosítására szolgál.

Kereskedelemi egység minden egység (termék vagy szolgáltatás), amelyeknél igény a rájuk vonatkozó, elõre meghatározott információk viszszanyerése és ezen információknak az elosztási folyamat bármely pontján árazás, megrendelés vagy számlázás céljából történõ felhasználása. A kereskedelmi egységek azonosítása és vonalkódos jelölése lehetõvé teszik a kiskereskedelmi pénztári munka, termék érkeztetés, leltár irányítás, újra rendelés, forgalom analízis és további számos üzleti alkalmazás automatizálását. Példák: egy kanna végfelhasználói eladásra szánt festék, egy 6 kanna festéket tartalmazó doboz, 24 doboz 1 kgos gyeptrágyát tartalmazó gyûjtõcsomagolás, 1 hajsampont és 1 kondicionálót tartalmazó csoportcsomagolás. ■ Szállítási Egység Sorszámos (azonosító) Kódja (SSCC) Az SSCC szabványos azonosító szám, amelyet logisztikai (szállítási és/vagy tárolási) egységek egyedi azonosítására használnak.

Logisztikai egység egy bármely összeállítású egység, amelyet szállítás és/vagy raktározás céljára képeztek és az ellátási lánc tárgyát képezi. A logisztikai egységen vonalkóddal jelölt SSCC leolvasása lehetõvé teszi az egység fizikai mozgásának egyedi követését, az egység fizikai mozgása és a csatlakozó információáramlás közötti kapcsolat létrehozásával. Ez megnyitja még számos alkalmazás fejlesztésének lehetõségét, mint átrakás, szállítási útvonalak, automatizált érkeztetés stb. Példák: Egy láda, amely 12 különbözõ méretû és színû szoknyát és 20 különbözõ méretû és színû 20 kabátot tartalmaz, logisztikai egységnek tekintendõ. Egyenként 12 festékes kannát tartalmazó 40 dobozból képzett rakodólapos egységrakomány szintén logisztikai egység.

AZ EAN·UCC RENDSZER ALAPJAI ÉS ALAPELVEI 9

■ Globális Hely (azonosító) Szám (GLN) A GLN egy cég vagy szervezet – mint jogi személy – azonosítására szolgál. GLN-ek használhatók továbbá cégen belüli fizikai vagy funkcionális helyek azonosítására. A helyazonosító szám egy azonosító szám, amely fizikai, funkcionális vagy jogi helyekre utal.

2.3. Vonalkód jelkép rendszerek Az EAN/UCC rendszer három különbözõ vonalkód jelkép rendszert hagyott jóvá. A kiskereskedelmi pénztári leolvasás céljára csak az EAN/UPC vonalkódok használhatók. Más alkalmazásokban, raktári érkeztetésben vagy a raktárakban, három különbözõ vonalkód jelkép rendszer használható: EAN/UPC, ITF-14 vagy UCC/EAN-128. Az ezek közötti választásra a 7.4. fejezet ad tanácsokat. EAN-13

UPC-A

EAN-8

UPC-E

Az ITF-14 (Interleaved Two of Five = Átfedéses-kettõ-az-ötbõl) jelkép rendszer csak a pénztárnál nem azonosított kereskedelmi egységek azonosító számának kódolására használható. Ez a jelkép más EAN jelképeknél alkalmasabb a hullámpapírlemezre történõ közvetlen nyomtatásra.

Az UCC/EAN-128 jelkép rendszer a kód-128 jelkép rendszernek egy változata. Használata kizárólag az EAN International és az UCC részére engedélyezett. Nem a pénztárnál azonosított egységek jelölésére szánt. Ez az EAN/UCC által elfogadott egyetlen jelkép rendszer, amely lehetõvé teszi azonosításon kívüli információk kódolását.

10 E A N · U C C G L O B Á L I S F E L H A S Z N Á L Ó I K É Z I K Ö N Y V

2000. JANUÁR

3. Kereskedelmi egységek azonosítása Kereskedelemi egység minden egység (termék vagy szolgáltatás), amelyeknél igény a rájuk vonatkozó, elõre meghatározott információk visszanyerése és ezen információknak az elosztási folyamat bármely pontján árazás, megrendelés vagy számlázás céljából felhasználása. Ez a meghatározás lefed a nyersanyagoktól a fogyasztási készárukig mindent és vonatkozik minden olyan szolgáltatásra, amelynek elõre meghatározott jellemzõi vannak. A kereskedelmi egységek GTIN-nel vannak számozva, amelyhez négyféle számozási struktúrát használnak: EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 és EAN/UCC-14. Amennyiben adatállományban vannak, akkor mindegyik egy 14 jegyû mezõt foglal el. A számozási struktúrák közötti választást az egység természete és a felhasználói alkalmazás célja befolyásolja. Az EAN/UCC rendszer egyik fõ alkalmazási területe az egységek bolti pénztárnál leolvasással történõ azonosítása, amelyeket általában fogyasztói egységeknek neveznek. Ezeket EAN/UCC-13 számmal (vagy UCC-12-vel, ha Észak-Amerikában értékesítik) azonosítják. Nagyon kis méretû egységekhez EAN/UCC-8 (vagy nulla elhagyású UCC-12) használandó. Bár 2005. január 1-i határidõvel be fog következni az EAN/UCC-13 világviszonylatú elfogadása, az UPC-A vagy UPC-E jelképpel megjelenített UCC-12 szabványos számozási struktúra még szükséges az USA-ban és Kanadában kiskereskedelemben értékesített egységekhez. Ez azért szükséges, mert több észak-amerikai használó még nem tudja számítógépes állományában az EAN/UCC-13azonosító számokat kezelni. A változó mennyiségû kereskedelmi egységekre különleges szabályok vonatkoznak, amelyeket a 10. fejezet tartalmaz. Különleges szabályok érvényesek továbbá a könyvek, periodikák és kották jelölésére vagy a nyitott rendszerekben nem értékesített termékekre. E különleges eseteket a 11. fejezet tárgyalja. A kiskereskedelmi boltokban nem értékesített kereskedelmi egységek fizikai formája nagyon különbözõ lehet: karton doboz, burkolt vagy pántolt egységrakomány, mûanyag fóliával burkolt tálca, rekesz palackokkal stb. Ilyen egységek azonosítása végezhetõ: • külön EAN/UCC-13 szám adásával, • vagy egy EAN/UCC-14 szám képzésével alkotott szám adásával. E szám képzése a számozott egység által tartalmazott fogyasztói csomagolás száma elé helyezett „indikátor”-ral történik, amelynek értéke 1-tõl 8-ig terjedhet. Ez a megoldás csak standard kereskedelmi egységek homogén csoportjánál használható, ahol minden egység tartalma azonos. A két eljárás vegyesen is használható egy cégen belül is.

EAN/UCC-13: 5412150000154

EAN/UCC-14: 15412150000151 EAN/UCC-14: 25412150000158 vagy EAN/UCC-13: 5412150000161 vagy EAN/UCC-13: 5412150000178

Ez a példa mindkét számozási megoldást bemutatja.

K E R E S K E D E L M I E G Y S É G E K A Z O N O S Í T Á S A 11

3.1 A számozási struktúra Az alábbiakban négy számozási struktúra kerül ismertetésre. Elõször egy struktúrát kell választani egy egységhez, majd számot kell adni. Nem engedélyezett azonos egységnek másik számot adni vagy más számozási struktúrát használni.

EAN/UCC-14 struktúra


UCC-12 struktúra


Indikátor

A tartalmazott (fogyasztói) egység azonosító száma (ellenõrzõszám nélkül)

Ellenõrzõszám

I

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

C

EAN/UCC cégprefix és termékszám

Ellenõrzõszám

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

C

UCC cégprefix és termékszám

Ellenõrzõszám

N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

C

EAN/UCC cégprefix és termékszám

Ellenõrzõszám

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7

C

■ Az indikátor Csak az EAN/UCC-14 számban használható. Ez 1 és 8 közötti értékeket vehet fel állandó mennyiségû kereskedelmi egységeknél, változó mennyiségû egységeknél értéke 9. A legegyszerûbb eljárás e szám kiadására a sorszám, 1, 2, 3… a kereskedelmi egységek eltérõ összeállításaira. ■ EAN/UCC cégprefix Az elsõ két vagy három számjegy N1, N2, N3 képezi az EAN/UCC prefixet, amelyet az EAN International és az UCC közösen állapít meg. Ez nem jelenti azt, hogy az egység abban az országban készült, amelyben kódolták. Az ezt követõ EAN/UCC cégazonosító számot a nemzeti számozó szervezet adja. Az EAN/UCC elõszám és a cégazonosító szám képezi az EAN/UCC cégprefixet, amelyet a rendszer minden használója a nemzeti számozó szervezettõl vagy az UCC-tõl kap meg. Általában 6-tól 10-ig terjedõ számjegyet tartalmaz, a cég igénye szerint. ■ A termékszám A termékszám jellemzõen 1–6 karakter hosszúságú, ami nem „beszélõ” szám. Ez azt jelenti, hogy a szám egyes számjegyei nem tartalmaznak osztályozást vagy egyéb különleges információt. A legegyszerûbb út a termékszámok kiadására a sorszámozás, 001, 002, 003 stb. Példákat a 3.3. fejezet vége tartalmaz. ■ Ellenõrzõszám Az ellenõrzõszám a GTIN utolsó (jobboldali szélsõ) számjegye. A szám összes többi számjegyébõl számolandó és annak biztosítására használandó, hogy a vonalkód olvasása helyesen történt és a szám helyesen van felépítve.

FIGYELEM! A számot mindig egy egészként kell használni. Adatfeldolgozás sohase alapulhat a GTIN valamely részén.


2000. JANUÁR

3.2 Kinek a felelõssége kereskedelmi egység számozása? ■ Az általános szabály A cég*, amely egy termék márkanevének tulajdonosa – függetlenül attól, hogy azt ki és hol gyártotta – felelõs a GTIN kiadásáért. Ennek megfelelõen: • A gyártó vagy szállító akkor felelõs: – Ha cég gyártja vagy gyártatja a terméket valamely országban és olyan márkanév alatt értékesíti azt, ami a gyártóé vagy a szállítóé. • Az importõr vagy nagykereskedõ akkor felelõs: – Ha az importõr vagy nagykereskedõ gyártatja a terméket valamely országban és olyan márkanév alatt értékesíti azt, ami a sajátja. – Ha az importõr vagy nagykereskedõ megváltoztatja a terméket (például módosítja a termék csomagolását). • A kiskereskedõ akkor felelõs: – Ha a kiskereskedõ gyártatta a terméket valamely országban és olyan márkanév alatt értékesíti azt, ami a sajátja. ■ Kivételek Olyan termékek, amelyeket a márkatulajdonos részérõl nincsenek gyártó oldalról kódolva. Amennyiben gyártó oldalról nincs egy terméknek GTIN-je, akkor az importõr vagy a forgalomba hozó – ügyfelei igényére – adhat egy ideiglenes GTIN-t. Ezzel együtt az javasolható, hogy a gyártó adjon termékének számot. Másrészrõl a kiskereskedõ azon termékeknek, amelyeknek nincs GTIN-je, adhat belsõ számot a bolton belüli használatra. ■ Gyártónév nélküli és generikus egységek A márkanév nélküli és generikus egységek is gyártó oldalon vannak kódolva. Ha különbözõ szállítók a fogyasztó szempontjából azonos egységeket kínálnak, akkor az azonosnak látszó egységek GTIN-je különbözõ lesz. Ez hatással lehet a számítógépes állományok szervezésére. Példák ilyen termékekre: gyertyák, ivópoharak stb.

FIGYELEM! Számos cég több országban, vagy több üzemben gyártja ugyanazt a terméket. Ebben az esetben a GTIN-t központilag kell kiadni és a csoport egyik cégénél vagy az egyik gyártó telepén kell kezelni.

3.3. Mire kell tekintettel lenni kereskedelmi egység számozásakor? Az általános szabály az, hogy külön egyedi GTIN-t kell adni minden eltérõ kereskedelmi egységnek. Ez azt is jelenti, hogy minden változatnak, amely valami módon az ellátási lánc valamely résztvevõjének, a végfelhasználónak vagy a kiskereskedelmi ügyfélnek látható és lényeges, akkor eltérõ számot kell kiadni. Hogy mi tekinthetõ látható és lényeges különbségnek, az iparágról iparágra különbözõ, de vannak szabályok, amelyek figyelembe veendõk. Kereskedelmi egység alapvetõ jellemzõi a következõk: • a termék típusa és változata, • a márkanév, • a csomagolás mérete és természete, • a termékek száma, • amennyiben a kereskedelmi egység csoportosítva van, a tartalmazott elemi egységek száma és alosztálya a kisebb csomagolási egységekben, a csoportosítás jellege (doboz, rakodólap, stb.). Ez a lista nem teljes körû. A szám kiadásért felelõs cégnek meg kell bizonyosodni arról, hogy minden kereskedelmi egység egy csak egyetlen egy GTIN-nel rendelkezik. Az egyszer meghatározott GTIN nem változtatható meg mindaddig, amíg a kereskedelmi egység jellemzõi meg nem változnak. A kereskedelmi egységet meghatározó jellemzõk egyikének lényeges módosítása általában szükségessé teszi a szám megváltoztatását (részletesebben lásd a 4. fejezetben).

* A „cég” szó ebben a dokumentumban magába foglalja a non-profit szervezeteket is.

K E R E S K E D E L M I E G Y S É G E K A Z O N O S Í T Á S A 13

Több azonos egységbõl (homogén csoportcsomagolás) vagy eltérõ egységekbõl (heterogén csoportcsomagolás) képzett csoportcsomagolás, amelyet bolti értékesítésre szánnak, önmagában is kereskedelmi egység. Ezt külön GTIN-nel kell azonosítani. Ha egy termék ajándékcsomagolásban van, akkor a terméken magán lévõ vonalkódnak különbözni kell a külsõ csomagolásétól. Példa: egy palack whisky ajándék csomagolásban. Különbözõ évjáratú borok, autótérkép évi kiadásai, egy naptár vagy határidõnapló évenkénti kiadásai külön kereskedelmi egységek. Általában, ha egy terméknél a dátum lényeges, azoknál a különbözõ évjáratok különbözõ számot igényelnek. ■ Csomagolási szintek Egy kereskedelmi egység tartalmazhat egy másikat. Minden csomagolási szintnek saját GTIN-je kell legyen: EAN/UCC-13 vagy EAN/UCC-14, függõen attól, hogy fogyasztói csomagolás vagy sem, és ha nem az, akkor melyik számozási lehetõséget választotta a cég. A cégeknek számításba kell venni az elosztási csatornákat, amelyeken a terméket értékesítik és melyek ezek követelményei. A következõ döntési fa bemutatja a számozási lehetõségek közötti döntést.

Kiskereskedelem?

Igen

Nem EAN/UCC-14 vagy EAN/UCC-13 vagy EAN/UCC-12

Nagyon kis méretû?

Nem

EAN/UCC-13 UCC-121

Igen EAN/UCC-8 vagy UCC-121

1 Az USA-ban értékesített termékeknél

EAN/UCC-13: 5412345000013

EAN/UCC-13: 5412345000433

EAN/UCC-13: 5412345000693

EAN/UCC-13: 5412345000259


2000. JANUÁR

■ GTIN használata A termékre kiadott GTIN az eladás országától függetlenül mindenhol érvényes. Ez független az eladás módjától és árától. Ez az a szám, amelyet katalógusokban, gyártási lapokon, árjegyzékeken és a transzakciók dokumentumain vagy üzenetein (megrendelések, szállítólevelek, számlák) használnak. GTIN adható továbbá szolgáltatásoknak, amelyek számlázásra kerülnek, mint szállítás, raktározás az ügyfél számlájára. ■ Elõre árazott termékek Az elõre árazás kerülendõ kereskedelmi gyakorlat, ez a teljes ellátási láncban bevezeti a kereskedelmi egység számítógépes állományának fenntartását. Továbbá, ha az ár fel van tüntetve az egységen, a GTIN-t mindig cserélni kell, ha a feltüntetett ár változik. Megjegyzés: nemzeti, szövetségi vagy helyi elõírások befolyásolhatják és módosíthatják ezt az irányelvet. ■ Példa E példában a cég a 871234567 cégprefixet kapta. Minden egységet sorszámosan kódoltak. Az utolsó szám az ellenõrzõszám. Az ellenõrzõszám számítását a függelék mutatja be.

Egy gyártó három féle színû festéket gyárt. Minden szín három féle fogyasztói csomagolási egységben készül, amelyek a következõk szerint vannak kódolva:

Sárga

Piros

Zöld

100 ml 250 ml 500 ml 100 ml 250 ml 500 ml 100 ml 250 ml 500 ml

871234567 000 9 871234567 001 6 871234567 002 3 871234567 003 0 871234567 004 7 871234567 005 4 871234567 006 1 871234567 007 8 871234567 008 5

Csoportcsomagolás, amiben van mindhárom színbõl egy. E csoportcsomagolást értékesítik a fogyasztónak.

Sárga+ piros+ zöld

3 x 100 ml 3 x 250 ml 3 x 500 ml

871234567 009 2 871234567 010 8 871234567 011 5

A gyártó ügyfeleinek kizárólag 6 és 12 kannát tartalmazó gyûjtõdobozban szállít

Sárga

6 x 100 ml 6 x 250 ml 6 x 500 ml 12 x 100 ml 12 x 250 ml 12 x 500 ml

871234567 012 2 871234567 013 9 871234567 014 6 871234567 015 3 871234567 016 0 871234567 017 7

48 x 500 ml

871234567 018 4

Az 500 ml-es zöld festéket 48 db-os rakodólapos egységrakományban is szállítják (árazzák és megrendelhetõ)

G T I N M E G T A R T Á S Á N A K V A G Y C S E R É J É N E K F E L T É T E L E I 15

4. GTIN megtartásának vagy cseréjének feltételei 4.1. Mikor kell változtatni a számot? Az alapszabály az, hogy ha egy kereskedelmi egységet meghatározó fõ elemek egyikének lényegesen megváltozása új terméket hoz létre, akkor új GTIN-t kell kiadni. De sok iparágban (pl. egészségügy) csekélynek tekinthetõ összetétel változás is új számot igényel. Amennyiben nem világos, hogy a változtatások mely esetekben indokolják a szám cseréjét, akkor a következõ kérdéseket kell megfontolni: • A kereskedelmi egység új változatát a régi változat leváltására és helyettesítésére szánták? • A kissé módosított kereskedelmi egység hatással van-e az eladásra? • Hogyan kerülnek számításba vételre az átmeneti módosítások, promóciós tevékenységek eredményei? • Megváltozik, e a termék bruttó tömege vagy mérete? Ez az irányelv a számváltozásoknak a lehetséges és célszerû mértékre csökkentésének alapelvén nyugszik. A 4.4. rész táblázata szempontokat ad a számváltoztatások eldöntéséhez.

4.2. Kereskedelmi egység változatok ■ Termék változások A „termék változás” jelentése: egy termék élettartamán belüli minden csere vagy fejlesztés, amit a termék gyártója határoz el. Az alább ismertetett esetekben az a feltételezés, hogy az „új” termék a régit helyettesíti. Amennyiben a gyártó a standard termékkel párhuzamos változat (pl. eltérõ összetételû) elõállítása mellett határoz, akkor annak eltérõ számot kell adni. • Kis termék változtatás vagy fejlesztés nem igényli eltérõ GTIN kiadását. Példák: címke grafika átdolgozás, azonos tartalom mellett a termék leírás kisebb változtatása, összetevõk kis változtatása. • Amennyiben a termék változtatás befolyásolja a termék mennyiségét, a termék méreteit, a csomagolás módját, a termék nevét vagy márkáját, a termék leírását, akkor külön egyedi GTIN-t kell kiadni. • Eltérõ nyelvû csomagolások általában eltérõ GTIN kiadását igénylik. De hogyha egy termék egy másikkal helyettesíthetõ, akkor ugyanaz a GTIN használható. Példák: csak franciául feliratozott termék viselheti a franciául és németül feliratozott termék GTIN-jét. A gyártó felelõssége a különbözõ nyelvû csomagolások azonos GTIN-jének eldöntése. ■ Kereskedelmi egység csoportcsomagolás változásai A GTIN-nel azonosított egységekbõl képzett standard és állandó csoport(csomagolás)nak, mint kereskedelmi egységnek más GTIN-t kell adni, ha a tartalmát képezõ bármely egység GTIN-je , vagy a csoport összeállítása megváltozik. Amennyiben a kereskedelmi egység olyan darabokat tartalmaz, amelyek önmagukban is promóciós változatok, vagy olyan csekély változású termékváltozatok, amelyek számát nem változtatták meg, akkor a szabály a következõ: • Amennyiben a kereskedelmi egység megkülönböztetése megrendelés, kezelés és követés céljából történik, akkor külön GTIN-nel kell ellátni. Példák: meghatározott földrajzi körzetre korlátozott promóció, dátumhoz kötött promóció, eltérõ nyelv a csomagoláson. • Amennyiben a csekély termék különbségnek csak a gyártó részére van jelentõsége, akkor ezt e változatot a Termék variáns adattartalom azonosítóval (AI=20) kell megkülönböztetni. Példák: a csomagolás megjelenésének kisebb változása, oldalról töltött doboz a felül töltöttel szemben.


2000. JANUÁR

Amennyiben egy termék új megjelenése megszünteti a régit, azt helyettesíti és a fogyasztó részére a változás felismerhetõ, akkor az új változatnak a régitõl eltérõ számot kell adni. Minden határestben a legjobb a nemzeti számozó szervezettel konzultálni, de a végsõ felelõsség mindenképpen a számot kiadó szervezeté.

4.3. Promóciók Esetünkben promóció a kereskedelmi egység idõleges változása, amely láthatóan megváltoztatja a termék megjelenését. Ezt a szállító dönti el és a végfelhasználó részére kedvezõ. Rendszerint együtt létezik a standard termékkel. • Kereskedelmi egységek azon promóciós változatainak, amelyek hatással vannak a termék méretére vagy tömegére új GTIN-t kell adni. Például: többlet mennyiség, csatolt ajándék. • Kereskedelmi egységek azon promóciós változatainak, amelyek csomagolásán az árcsökkentés kifejezetten fel van tüntetve új GTIN-.t kell adni, kivéve ha a helyi kereskedelmi szokások vagy árfeltüntetési elõírások mást indokolnak. Például: 10 cent engedmény. • Kereskedelmi egységek szezonális promóciós termékeinek új GTIN-t kell adni. Például: édesség húsvéti burkolatban. • Más promóciós változatoknak nem kell külön GTIN-t adni. Például: árengedmény kupon, ajándék tárgy a csomagolásban, beküldési akció, verseny ajánlat.

4.4. Összefoglaló táblázat

RÉGEBBI VÁLTOZATTAL EGYÜTT FORGALMAZOTT TERMÉK BEVEZETÉSE

Promóció

Termék változat

Minden partnert érintõ

Csak a gyártót érintõ

Elõre árazott ár változás

Csekély

Fogyasztói egység szintje

Új GTIN

Azonos GTIN

Azonos GTIN

Új GTIN

Gyõjtõcsomagolás szintje

Új GTIN

Új GTIN

Azonos GTIN (AI=20)

Új GTIN

PÉLDÁK

Ajándék pénz kupon a csomagolásban

Lekerekített sarkú doboz (általános gyártási folyamat)

0,5 Euro engedmény

Egyéb promóciók

Általános

Speciális

Új GTIN

Azonos GTIN

Azonos GTIN

Új GTIN

Azonos GTIN

Új GTIN

Világkupa verseny

Csak szupermarketben beváltható kupon

20% ingyen többlet termék


Nagy

Többlet tartalom

Változás a márkanévben

Változás a mennyiségben – nettó tömegben – nettó térfogatban – darabszámban

Egységár feltüntetve a polc címkén

PÉLDÁK

Új GTIN

Új GTIN

Egységár feltüntetés nem kötelezõ a polc címkén

Változás látható a fogyasztó részére

Változás nem láthat a fogyasztó részére

Új GTIN

Azonos GTIN

Tartalom 36 szalvétáról 38-ra modosul

Termék összetételének változtatása

Csomagolásmód változtatása

Az új név hatással van a termék felhasználására

Az új névnek nincs hatása a termék felhasználására

A változásnak hatása van a termék felhasználására

A változásnak nincs hatása a termék felhasználására

Új GTIN

Azonos GTIN

Új GTIN

Azonos GTIN

Alacsony sótartalom helyett csökkentett sótartalom

– 15-rõl 20%-ra változó zsírtartalom – húsban gazdagított

Desodor „könnyû” helyett „semleges”

Alacsony sótartalom helyett csökkentett sótartalom

Új GTIN

Csomagolás változás – színek – terv – technikai fejlesztések – logo hozzáadása – információ növelése vagy csökkentése

Azonos GTIN – Annak említése, hogy „selyem proteint” adtak a hajlakkhoz – Zárásmód megváltozás

2000. JANUÁR

Fogyasztói és gyõjtõcsomagolási szin

Termék nevének változása


EGY KORÁBBI VÁLTOZAT HELYÉBE LÉPÕ ÚJ (UTÓD) TERMÉK BEVEZETÉSE


4.5. Számozott termékekkel rendelkezõ cég jogi helyzetének megváltozása A következõ irányelveket a nemzeti számozó szervezetek adaptálhatják országuk jogához, amennyiben ez feltétlenül szükséges. ■ Összeolvadás vagy egyesülés Az egyesülés vagy összeolvadás elõtt számozott készletek azonos számot kapnak. A Nemzeti Számozó Szervezet részére az összeolvadást vagy egyesülést be kell jelenteni. Az összeolvadás vagy egyesülés után gyártott termékek a korábban kiadott GTIN-t kaphatják. A cégeknél elõvigyázatosnak kell lenni, amennyiben egyetlen cégprefix-szel központilag adják ki az összes számot, ami így megváltoztatja a meglévõ termékek egyébként nem is változó számát. Ez kivétel lehet, mivel ez többlet munkát és adat karbantartást igényel az ügyfeleknél. ■ Részleges eladás Ha egy cég vásárol egy másiktól egy divíziót, egy márkanevet vagy egy sor terméket, akkor megtartja ezek számait, amelyeket az eladó adott. A GTIN-ek használatának szabályait tekintetbe kell venni a cég eladási szerzõdés aláírásakor. Mindenesetre az elsõ lehetséges alkalommal a megvásárolt márka termékeinek saját számot kell adni. Ez akkor tehetõ meg, amikor a csomagolást áttervezik vagy újra nyomtatják, még akkor is, ha az általános szabály ez esetben a régi számok megtartását írja elõ. A kereskedelmi partnereket elõre kell értesíteni a szám változásról. Ezen idõ és az ezt követõ négy éves idõszak alatt a márkát eladó cég nem adhatja ki újra az érintett termékek számát. ■ Szétválás Amennyiben egy cég két vagy több önálló cégre válik szét, akkor az eredeti cég minden cégazonosítóját át kell alakítani az egyik, de csakis egy új cég számává. Mindegyik cégazonosító nélkül maradt cégnek kérni kell az EAN számozó szervezetérõl illetve az UCC-tõl egy cégazonosító számot. A számváltozások minimalizálása érdekében követelmény annak eldöntése, hogy az új cégek közül melyik viszi tovább a cégazonosítókat. Ez a döntés része az új cégeket alapító jogi megállapodásnak. Nem követelmény a meglévõ készletek átszámozása. Amennyiben a szétvált cégek valamelyikének vannak kereskedelmi egységei (termékei), amelyek olyan cégazonosító számmal vannak számozva, amelyet már viselnek, akkor a saját cégazonosítóval ezeket akkor kell átszámozni amikor új címkézés vagy új csomagolás készül. Az ügyfeleket elõre kell értesíteni a szám változásról. Azon szétvált cégek, amelyek megtartják a cégazonosító számot, kötelesek listát adni az õ cégazonosítójukkal képzett GTIN-ekrõl, amelyek a továbbiakban már nem az övék. A szétvált cég által birtokolt GTIN-eket legalább azok utolsó kiszállításától számított négy éves idõszakon belül nem használhatók fel újra. Ezért a szétválás után új cégazonosítóval dolgozó cég kötelessége, hogy az eredeti cégazonosítót tovább használót tájékoztassa arról, hogy a régi számmal jelölt termékekbõl mikor történt az utolsó kiszállítás vagy garantálnia kell egy idõpontot, amikorra a számcseréket végrehajtja.

4.6. GTIN újbóli kiadása A kereskedelmi egységek lejárt GTIN-jei nem használhatók fel újra kereskedelmi egységek azonosítására legalább az azokkal azonosított egységeknek a márka tulajdonosától történt utolsó kiszállításától számított 48 hónapig. Ruházati termékek esetén ez az idõszak 30 hónapra csökken. Hosszabb idõszak kívánható meg a termék jellegének függvényében. Például acélgerendákat évekig tárolhatnak, mielõtt elhagynák az ellátási láncot. A márka tulajdonos dönti el, milyen hosszúságú legyen az az ésszerû idõszak, amin belül a kereskedelmi egység az ellátási láncban tartózkodhat és GTIN-je nem használható fel újra. Amikor egy termék már nincs az ellátási láncban, száma adatbázisok korábbi rekordjaiban még használható**.


2000. JANUÁR

5. Kis méretû termékek Az EAN/UCC-8 számok kiadása azon termékek körére van korlátozva, amelyek méretüknél fogva nem alkalmasak EAN-13 vagy UPC-A vonalkód elhelyezésére. Az EAN/UCC-8 számokat igény szerint a Számozó Szervezetek adják ki egyenként. EAN/UCC-8 azonosító szám használata melletti döntés elõtt a felhasználónak – rendszerint nyomdájával konzultálva – meg kell fontolni minden választható lehetõséget, hogy EAN/UCC-13 azonosító számot tudjon használni. Ezek a következõk: • A jelkép méretének csökkentése. Kisebb nagyítási tényezõvel nyomtatás, ahol figyelembe kell venni a kisebb méretbõl következõ szigorúbb nyomtatás-minõségi követelményeket. • A jelölés módosítása. Módosítható-e célszerûen a teljes jelölés úgy, hogy a nyomda által javasolt méretû standard EAN/UCC jelkép elférjen. Például: a jelölés áttervezésével, a címke méretének növelésével (különösen, ha a címke mérete kicsiny a rendelkezésre álló helyhez képest), kiegészítõ címke alkalmazásával. • Jelkép magasságának csökkentése. Ez normális hosszúságú, de csökkentett magasságú jelkép, ami csak akkor használható, ha egyáltalában nincs lehetõség teljes méretû jelkép nyomtatására. A magasságcsökkentés megszünteti a jelkép omnidirekcionális olvasásának lehetõségét. A magasság túlzott csökkentése lehetetlenné teszi a jelkép gyakorlati használatát. A magasságcsökkentést fontolgató felhasználók konzultáljanak ügyfeleikkel, elfogadható kompromisszum elérése érdekében. Lehetséges opciók a csomag méretére való tekintettel: • EAN/UCC-8 szám csak akkor használható, ha az EAN-13 vonalkód jelkép – a nyomtatási kísérletek által meghatározott méretben – elfoglalja a legnagyobb nyomtatott (címke) oldal felületének 25%-át, vagy a teljes nyomtatható felületnek a 12,5%-át. • EAN/UCC-8 szám csak akkor használható, ha a nyomtatott címke legnagyobb oldala kisebb mint 40 cm2, vagy a teljes nyomtatható felület kisebb mint 80 cm*. • EAN/UCC-8 szám csak 30 mm-nél kisebb átmérõjû hengeres tárgyakon használható. Észak-Amerika részére készülõ kis tárgyakon csak 0-val kezdõdõ UCC elõszámmal képezhetõ UPC-E jelkép. E terület UCC cégazonosítóinak elosztása ellenõrzött igényekre korlátozott (csak olyan termékekhez, amelyeken nincs elég felület más jelkép elhelyezésésére). Ilyen prefix-szel rendelkezõ cégeknek a rendelkezésükre álló számhelyekkel gondosan kell gazdálkodni. Az UPC-12 számok UPC-E jelképpel megjelenítésének technikai részleteit a 2. Függelék tartalmazza. További részletek az UCC-tõl szerezhetõk be.

* Amennyiben a GTIN-t ismételten használni kívánja, tájékozódjon az EAN Magyarországnál a követendõ eljárásról.

A G T I N K E Z E L É S E 21

6. GTIN kezelése 6.1. Az adat tartalma A GTIN a kereskedelmi egység egyedülálló azonosító száma. Az egyedülállóságot a 3.1. fejezetben ismertetett négy számozási struktúra alkalmazása biztosítja. Ezek a struktúrák 14 jegyû adatmezõben vannak tárolva, mint alább látható: Számozási struktúrák EAN/UCC-14 EAN/UCC-13 UCC-12 EAN/UCC-8

14 jegyû Globális Kereskedelmi Egység (azonosító) Szám (GTIN) T1 N1 0 0 0

T2 N2 N1 0 0

T3 N3 N2 N1 0

T4 N4 N3 N2 0

T5 N5 N4 N3 0

T6 N6 N5 N4 0

T7 N7 N6 N5 N1

T8 N8 N7 N6 N2

T9 N9 N8 N7 N3

T10 N10 N9 N8 N4

T11 N11 N10 N9 N5

T12 N12 N11 N10 N6

T13 N13 N12 N11 N7

T14 N14 N13 N12 N8

Mindegyik számot 14 számjegybõl álló mezõben kell elhelyezni úgy, hogy a rövidebbeket balról 0-kkal kell 14 jegyûre feltölteni. A GTIN hozzáférést biztosító kulcs, amellyel a meghatározott kereskedelmi egységre vonatkozó adatbázisban vagy transzakciós üzenetben tárolt összes adat megszerezhetõ. Kapcsolatokat kell létrehozni az összefüggõ kereskedelmi egységek között: az egyes egységek és az ezeket tartalmazó nagyobb egységek között, például egy kanna festék, tíz kanna festéket tartalmazó doboz és 24 darab egyenként 10 kanna festéket tartalmazó dobozból képzett rakodólapos egységrakomány között. Ez lehetõvé teszi az ügyfeleknek készleteik ellenõrzését, megkönnyíti rendeléseiket, összehasonlítva a pénztári eladásokat a raktáron lévõ vagy beérkezett gyûjtõcsomagolásokkal.

6.2. Termékinformációk továbbítása Az egységekre vonatkozó információk továbbítása nagyon fontos lépés a szállító és ügyfél valamint az összes harmadik partner közötti kapcsolatban. Ezt az információt az érték és elosztási lánc számos eljárásában használják. A legtöbb eljárás nem végezhetõ el pontosan, ha az egységek megfelelõ információi nem állnak rendelkezésre, ugyanúgy mint amikor a pénztáros leolvassa egy termék vonalkódját, de a pénztár kijelzõjén az „ismeretlen termék” üzenet jelenik meg. De van számos egyéb eljárás (pl. megrendelés, számlázás és készlet kezelés), amelyekben alapvetõ az egységekre vonatkozó pontos információ. Ezért az áruk áramlásához adódóan szükséges a kereskedelmi partnerek közötti információ áramlás. Szükséges a kereskedelmi partnerek közötti megállapodás az információk biztosításának megfelelõ idõszakáról. Ez az idõszak szektoronként különbözõ lehet. Az alábbi széleskörû információkat kell továbbítani: • A szállító neve és a cég GLN-je, • Alkalmazásba vétel keltét (amitõl a kereskedelmi partner használni fogja az információt), • A termék GTIN-je, • A termék leírása: teljes leírás EDI üzenetekhez vagy transzakciós dokumentumokhoz és rövid leírás a pénztári blokkhoz, • Fizikai jellemzõi (méretei, nettó tömege),


2000. JANUÁR

• Az egységhez adott számok (14 számjegyben), • Fogyasztói egységek száma a gyûjtõcsomagolásban, • A kereskedelmi egység fizikai jellemzõi (méretek, tömeg), • A rakodólapra rakás mintája, • Minden kereskedelmi egységre az alacsonyabb szintû egységek (ha vannak ilyenek) száma és mennyisége.

6.3. Hogyan cserélhetõk az információk? A szállítótól az összes ügyfélhez küldés javasolt módja az EDI üzenet vagy központi elektronikus katalóguson keresztül. Mindkét módszernél az adatok strukturáltak, küldésük szabványosított üzenetekben automatikusan történik. Amennyiben a kettõ közül egyik sem áll rendelkezésre, akkor használhatók szabványos üzenetek hajlékony lemezen, ha ez sem lehetséges, akkor papírra kell fektetni a termék eladás különbözõ jellemzõit és feltételeit.

6.4. Mikor kell kommunikálni? A GTIN-ekrõl a kommunikáció a következõ esetekben fontos. Az alábbi esetekben az információt jóval annak szükséglete elõtt kell küldeni, hogy a partnernek legyen elegendõ ideje annak feldolgozására. 1. Új kereskedelmi kapcsolat. A kapcsolat kezdetekor minden érintett termék GTIN-jét meg kell küldeni a hozzá tartozó adatokkal együtt. 2. Új egység a választékban. A GTIN-t rutinszerûen el kell küldeni a szállító és a vevõ elsõ kapcsolatfelvételekor. 3. Új GTIN kiadása. Amennyiben egy termék változtatás szükségessé teszi új szám kiadását, akkor az új GTINt a módosult egységre vonatkozó elsõ kapcsolatfelvételkor haladéktalanul tudatni kell. Az információt a kereskedelmi partnerekkel megfelelõ idõvel azelõtt kell közölni, hogy az érintett terméket kiszállítják az elosztó központba vagy raktárba. 4. Promóció eltérõ GTIN-nel. Sok kiskereskedõ jó elõre tervez különleges promóciós ajánlatokat. A különleges ajánlatokat gyakran megelõzi egy regisztrációs eljárás, amely szükségessé teszi a GTIN-ek jó elõre történõ közlését. Javasolt ennek olyan korai elvégzése, amikor az erre vonatkozó elsõ kapcsolatfelvétel megtörténik. 5. Átmeneti helyettesítõ termék eltérõ GTIN-nel. Amennyiben egy szállító bármely okból a kereskedelmi partner által várttól eltérõ egységet szállít, akkor lényeges, hogy ennek kódja idõben megérkezzen. 6. Eladó általi feltöltés. Az eladó által történõ raktár feltöltés esetén elõfordulhat, hogy olyan áruval pótolja a készletet, aminek GTIN-je még nem szerepel az adatállományban. A feltöltõnek ilyen esetben kötelessége ellenõrizni, hogy az egységen feltüntetett GTIN azonos-e a szokásosan a polcon lévõvel. Ha nem, akkor a raktár felelõs személyét értesíteni kell a változásról. 7. Ha egy kereskedelmi egységen megváltozik a GTIN, akkor ezt a teljes csomagolási hierarchián módosítani kell és közölni kell az összes kereskedelmi partnerrel.

K E R E S K E D E L M I E G Y S É G E K J E L K É P J E L Ö L É S E 23

7. Kereskedelmi egységek jelkép jelölése 7.1. Vonalkódok jellemzõi Egy vonalkódnak egységre történõ felvitelére számos eljárása van, így többek között: • A vonalkód beépítése a csomagolás grafikába • On-line közvetlen nyomtatás a csomagolásra • Elõrenyomtatott címke felhelyezése. ■ Méretek A vonalkódok különbözõ méretekben nyomtathatók. A méretet a nyomtatási feltételek függvényében kell megválasztani. Kis méretû vonalkód csak jó minõségû nyomtatásnak jó minõségû nyomathordozóval történõ párosítása esetén használható. Nem lehetséges egy vonalkód méret önkényes kiválasztása, hogy ez a csomagolás elõre meghatározott méretû felületébe illeszkedjék. Minden vonalkód típus esetében a méret egy legkisebb és legnagyobb érték között helyezkedhet el. Közvetlen nyomtatás esetén a méretet kísérletek után a nyomda állapítja meg. A vonalkódot képelemekbõl (pixelekbõl) vagy pontokból felépítõ eljárások nem képesek a lehetséges összes méretû vonalkód elõállítására. ■ Világos mezõk Minden vonalkód típusnál szükséges világos mezõ az elsõ vonal elõtt és utolsó vonal után. Ez a világos mezõ rendkívül fontos és betartandó. A világos mezõ mérete függ a vonalkód típusától és méretétõl. A világos mezõben lévõ bármely nyomat megakadályozhatja a vonalkód jelkép olvasását. ■ Színek és kontraszt A vonalkód olvasók (szkennerek) a fényvisszaverés (reflexió) mérésével dolgoznak. Jelentõs kontrasztnak kell lenni a sötét vonalak és világos színek között. Ehhez elegendõ sûrûségû festék szükséges, hogy a vonalak ne legyenek foltosak. Összetett színek nem igazán alkalmasak vonalkódok nyomtatáshoz, homogén színek használata jobb eredményt ad. Az olvasók vörös fényû fénysugárral dolgoznak. Az emberi szem által érzékelt kontraszt nem elegendõ a vonalkód olvasónak. Vonalkódok különbözõ színekkel nyomtathatók: alapelv, hogy vöröset és rózsaszínt tartalmazó világos színek alkalmasak a világos közökhöz és világos mezõkhöz. Sötét színek, mint fekete, kék, és zöld használhatók a vonalakhoz. Fényes nyomathordozók megváltoztathatják a fényvisszaverõdést, ezért nyomtatás elõtt kísérleteket kell végezni. Átlátszó burkolás szintén csökkenti a kontrasztot, ezért a teljes csomagolással végzett próbák szükségesek, ha burkolást használnak. ■ Nyomtatási minõség A nyomtatási feltételeket rendszeresen ellenõrizni kell a nyomtatás folyamán, annak biztosítására, hogy ezek nem romlottak a kezdeti helyzethez képest. Több eljárás van a vonalkód minõségének becslésére. Használhatók egyszerû vizuális eljárások. Például meghatározott méretû H alakú jelek nyomtatása a kereten belül az ITF-14 vonalkódnál. A nyomtatási minõséggel kapcsolatban további információk találhatók az EAN/UCC General Specifications 5. Fejezete 4. Részében *. * Magyar nyelven az Általános EAN Specifikációkban találhatók információk.


2000. JANUÁR

■ Elhelyezés A vonalkód leolvasás hatékonysága és pontossága lényegesen növelhetõ a vonalkódok ajánlott elhelyezésével. Minden olvasási környezetben a vonalkódok elhelyezésének következetessége eredményezi a legnagyobb termelékenységet. (1) Vonalkódok helye kiskereskedelmi egységeken A vonalkódnak beleértve az alatta lévõ szemmel olvasható számokat (azonosító szám) jól láthatónak és tisztának kell lenni. Sohase lehet látható egy csomagoláson két különbözõ azonosítási számot tartalmazó vonalkód. Ez jellemzõ a csoportcsomagolásokra és különösen azokra, amelyek átlátszó burkolatúak. A csoportcsomagolásoknak külön egyedi számot kell adni és minden egyéb vonalkódot olvashatatlanná kell tenni. Ha egy egység szõnyegnyomtatású csomagolóanyagba van csomagolva, elfogadható, hogy két vagy több vonalkód legyen a burkolaton. Ez biztosítja, hogy egy teljes vonalkód mindig látható legyen. Az olvasás sokkal eredményesebb, ha a vonalkód ésszerûen sík felületre van nyomtatva. Elkerülendõ az élekre, ráncokra, hajtásokra és egyéb egyenetlen felületekre nyomtatás. Esetenként a csomagolás egyenetlen felszíne megakadályozza a vonalkód párhuzamos érintését CCD olvasóval. Ez jellemzõen kartonra erõsített termékeknél és blister csomagolásoknál, valamint konkáv felületeknél fordul elõ. Amikor meghatározzák milyen irányban nyomtatják a vonalkódot, vegyék figyelembe a nyomtatási eljárást. Például flexo nyomtatásnál fontos a vonalkódot a nyomtatás irányában nyomtatni, mert a festék „szétterülés” e nyomtatási eljárás jellemzõje. Ofszet nyomtatásnál a szétterülés jelentéktelen. Minden esetben egyeztetni kell a nyomdával. Hengeres termékeken – amennyiben a nyomtatás lehetõvé teszi – általában kívánatos, hogy a vonalak vízszintesek legyenek („kerítés helyzet”), amikor a tárgy a homlokfelületén áll. Ez jellemzõ a dobozokra és kannákra. A kerítés helyzet kötelezõ a kis sugarú görbült felületeken. Vonalkód elhelyezésére elõnyben részesített hely a hátoldal jobb alsó negyede, tekintettel a megfelelõ világos mezõre a vonalkód körül és az él szabályra. Alternatíva lehet valamely másik oldal egyik alsó negyede. Él szabály: a vonalkód jelkép nem lehet közelebb 8 mm-nél és távolabb 102 mm-nél a csomagolás egyetlen élétõl sem. (2) Vonalkódok helye nem kiskereskedelmi egységeken (a) Dobozokon Ideális esetben a vonalkódos információt a doboznak mind a négy függõleges oldalán elhelyezik. Amennyiben ez nem lehetséges vagy nem célszerû, akkor két szomszédos oldalon elhelyezés a kívánatos. De legalább egy oldalon legyen vonalkód. A vonalkód alsó éle 32 mm-re legyen a doboz talpától. A vonalkód elsõ vagy utolsó vonalának éle legalább 19 mm-re legyen a doboz függõleges éleitõl. ITF-14 vonalkód alkalmazása esetén a keret jobb vagy bal oldali éle legyen legalább 19 mm-re a doboz függõleges éleitõl. (b) Rakodólapos egységrakományon Rakodólapos egységrakományon vagy 1 méternél magasabb egységen a címkét annak talpától – amin áll – 400 és 800 mm közötti magasságban kell elhelyezni úgy, hogy ne legyen közelebb 50 mm-nél a függõleges élekhez.

7.2. Az EAN/UCC rendszerben használt vonalkódok ■ EAN/UPC jelképek A kiskereskedelmi boltokban értékesített egységeket a következõ EAN/UCC vonalkód jelképek egyikével kell jelölni: EAN-13, UPC-A vagy EAN-8 vagy UPC-E. Ezek a jelképek használhatók nem kiskereskedelemben értékesített kereskedelmi egységeken is. Vonalkódos címkéket kell használni, amennyiben a nyomtatási feltételek és/vagy a nyomathordozó nem megfelelõ. A következõ vonalkódok itt alapméretben láthatók (nagyítási tényezõ: 100%) a világos mezõvel együtt. Minden vonalkód típusra meg van adva a legkisebb és legnagyobb méret. A 3. Függelék tartalmazza az EAN/UPC jelképek részletes méreteit.


EAN-8 jelkép

EAN-13 jelkép

Legkisebb méret: 21,38 mm x 17,05 mm Legnagyobb méret: 53,46 mm x 42,62 mm


UPC-A jelkép

UPC-E jelkép



Az EAN/UPC jelképek 80% és 200% közötti nagyítási tényezõjû méretben nyomtathatók. A minden környezetben – beleértve a szállítópályán történõ olvasást is – biztonságos olvasás érdekében 150%-os legkisebb nagyítási tényezõ használandó. A jelkép omnidirekcionális olvasásra van tervezve. A jelkép magasságának csökkentése megszünteti az omnidirekcionális tulajdonságot. A magasságcsökkentés a legutolsó lehetõség, ha a rendelkezésre álló hely csak kisebb magasságú jelkép elhelyezésére elegendõ. Világos mezõ jelzõ – ami e jel > hegyével jelzi a világos mezõ határait – használata határozottan ajánlott. ■ ITF-14 jelkép Azon cégek részére, amelyek kartonra és különösen hullámpapírlemezre közvetlenül akarnak vonalkódot nyomtatni, az ITF-14 jelkép sokkal célszerûbb. A nyomtatási tûrések kevésbé szigorúak. Elõrenyomtatás, közvetett hõnyomtatás (termal transfer) vagy tintasugaras (ink-jet) felvitel is lehetséges.

Az alábbi méretek tartalmazzák a keretet is: Legkisebb méret: 44,725 mm x 22,30 mm Legnagyobb méret: 152,40 mm x 41,40 mm Két féle szélességû világos és sötét vonalak használatosak: széles és keskeny. A széles és keskeny vonalak közötti arány: 2,5 : 1. Az ITF-14 jelkép 25 és 100% közötti nagyítási tényezõjû méretben nyomtatható. A minden környezetben – beleértve a szállítópályán történõ olvasást is – biztonságos olvasás érdekében 50%-os legkisebb nagyítási tényezõ használandó.


2000. JANUÁR

■ UCC/EAN-128 jelkép Az UCC/EAN-128 változó hosszúságú, függõen a kódolt karakterek számától, a kódolt karakterek típusától és a nyomtatás minõségétõl. Adott adathosszúsághoz a jelkép hossza meghatározott határok között változhat, hogy alkalmazkodjon a különbözõ nyomtatási eljárások minõségéhez. A jelkép beépített vagy mozgatható olvasókkal végzett kétirányú olvasásra van tervezve. Az UCC/EAN-128 jelképek 25% és 100% közötti nagyítási tényezõjû méretben nyomtathatók. A minden környezetben – beleértve a szállítópályán történõ olvasást is – biztonságos olvasás érdekében 50%-os legkisebb nagyítási tényezõ használandó.

7.3. Megfontolások a jelkép rendszerek használatánál Az UCC/EAN-128 jelkép rendszer az egyetlen használható, amennyiben az azonosítás mellett kiegészítõ jellemzõk is szükségesek. Az UCC/EAN-128 használható (01-es) adattartalom azonosítóval UCC-12, EAN/UCC13 vagy EAN/UCC-14 számok kódolására. Amennyiben bármely okból szükség van az azonosítás mellett kiegészítõ információkat (gyártási szám stb.) is nyomtatni és a kereskedelmi egység EAN-13 vagy ITF-14 jelképpel jelölve van, akkor lehetséges: • A kiegészítõ információkat UCC/EAN-128 jelképpel ábrázolt címke felhelyezésével a korábban felvitt EAN13 vagy ITF-14 kiegészítéseként. Az összes jelképet vízszintesen kell elhelyezni. Ez a megoldás akkor használandó, ha az ügyfél még nem képes az UCC/EAN-128 jelkép olvasására. • Címkén ábrázolni a meglévõ jelképet is. Az eredeti jelképben ábrázolt azonosító számot a címkére kell nyomtatni a választott többi jellemzõvel együtt, lehetõleg UCC/EAN-128-cal.

7.4. Vonalkódok közötti választás Az egységek számozása és a vonalkód fizikai elhelyezése két különbözõ feladat. Az is elképzelhetõ, hogy e két tevékenységet más cégek, más helyen végzik. A forrás – a márkanév tulajdonosa – adja ki a számot az egyes egységeknek és azt a gyártó helyezi fel a csomagolásra. Lehetséges tehát egy egységet számozni, anélkül hogy vonalkód lenne rajta. Ez elõfordulhat olyan esetben is, amikor gyakorlatilag lehetetlen a vonalkód elhelyezése, például igen kis méretû kozmetikumon, az elektromosság egy egységén, egy rakomány homokon. Ez esetben lehetséges a számot elektronikus üzenetekben (pl. EDI) használni. A felhasználóknak a következõ szempontokat kell mérlegelni a különbözõ vonalkód jelképrendszerek közötti választáskor: • Vonalkód elhelyezésére rendelkezésre álló felület nagysága. • A kódolandó információ jellege: kizárólag azonosító szám vagy azonosító szám és kiegészítõ információk (jellegzetességek).


Szám

Jelkép

EAN-8 EAN/UCC-8 EAN-13 UPC-A UPC-E EAN/UCC-13 UCC-12 ITF-14

EAN/UCC-14 UCC/EAN-128

7.5. Vonalkód választási lehetõségek döntési fája A következõ ábra segít a lehetõségek közötti választásban.

Kiskereskedelmi egység

Igen

Igen

Nagyon kis tárgy? Nem

Igen

Külön adat szükséges?

Nem

Igen

Igen

Külön adat szükséges? Nem

Nem Igen

Külön adat szükséges? Nem

Megjegyzés: 1. Kiegészítõ adatok nem pénztári olvasásra 2. UCC/EAN-128 hullámpapírlemezre nyomtatáskor minõségi problémák

EAN-13 UPC-A + UCC/EAN1281

EAN-13 UPC-A

Nem Közvetlen on-line nyomtatás hullámpapírlemezre?

EAN-8 UPC-E

ITF-14 +/vagy UCC/EAN-1282 ITF-14 ITF-14+/vagy UCC-EAN-128

EAN-13 UPC-A ITF-14 UCC/EAN


2000. JANUÁR

8. Adattartalom azonosítók (AI-k) Az UCC/EAN-128 jelkép rendszer rendkívül rugalmas. Lehetõvé teszi különbözõ hosszúságú információk megjelenítését és több információ egyetlen vonalkód jelképben ábrázolását. Ezt nevezik láncolásnak. Az AI-k kódok, amelyek egyértelmûen meghatározzák az ezt követõ információ jelentését és hosszát. Az AI-t követõ információ tartalmazhat numerikus és/vagy alfanumerikus karaktereket 30 karakterig terjedõ tetszés szerinti hosszúságban. Az adatmezõk az AI-tól függõen lehetnek kötött vagy változó hosszúságúak. A jellemzõk, mint adatok egy kereskedelmi vagy szállítási egységre vonatkoznak, de önmagukban nincs értelmük. A jellegzetességek AI-k használatával és UCC/EAN-128 jelképpel jeleníthetõk meg. Rendelkezésre áll számos AI a kereskedelmi egységek méreteire vonatkozóan, ezek tömeg esetén a nettó tömeget fejezik ki. Ugyanígy a szállítási egységek un. logisztikai mértékeire is vannak AI-k, ezek tömeg esetén a bruttó tömeget fejezik ki. A következõ táblázat a 4. Függelékben közölt teljes AI listának a kivonata. Adattartalom azonosító „AI” 00 01 02 10 11 15 17 21 310X 37 401 420

Teljes cím Szállítási Egységek Sorszám Kódja (SSCC) Globális Kereskedelmi Egység Szám (GTIN) Logisztikai egység tartalmának GTIN-je Gyártási tételszám Gyártás napja (ÉÉHHNN) Minõségmegõrzési határidõ (ÉÉHHNN) Fogyaszthatósági határidó (ÉÉHHNN) Gyártási szám Nettó tömeg (kg) Logisztikai egységben lévõ kereskedelmi egységek száma (db) Küldeményszám Belföldi szállítási cím postai irányítószámmal

Formátum n2+n18 n2+n14 n2+n14 n2+an...20 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+an...20 n4+n6 n2+n...8 n3+an...30 n3+an...20

A példa szerinti EAN/UCC-128 vonalkód GTIN-t, minõségmegõrzési határidõt és gyártási tételszámot ábrázol Az AI-k használatára számos szabály vonatkozik. Egyes AI-k együtt használandók, például a AI=02-t AI=37nek kell követni. Más AI-k nem használhatók együtt, például AI=01 és AI=02 sohase lehet együtt. A cégeknek nem teljes a szabadságuk a listában szereplõ AI-k kiválasztásában és az alapvetõ szabályokat be kell tartani.

L O G I S Z T I K A I E G Y S É G E K 29

9. Logisztikai egységek Logisztikai egység egy bármely összeállítású egység, amelyet szállítás és/vagy raktározás céljára képeztek és az ellátási lánc tárgyát képezi. Az EAN/UCC rendszer egyik fontos alkalmazása a logisztikai egységek követése a ellátási láncon keresztül. Erre a célra egy szabványosított EAN azonosító szám, a Szállítási Egység Sorszám (azonosító) Kódja (angolul: Serial Shipping Container Code – általánosan elterjedt rövidítéssel: SSCC) azonosítja a logisztikai egységet. Ez a szám minden logisztikai egységre vonatkozólag egyedi az összes logisztikai egységre és elvileg minden logisztikai alkalmazásra használható. Ha a kereskedelmi partnerek – beleértve a szállítókat és harmadik partnereket – mindegyike leolvassa az SSCCt és EDI üzeneteket cserélnek, amely a logisztikai egység teljes leírását adja, és a megfelelõ adatállomány on-line rendelkezésre áll amivel ez az információ elérhetõ, akkor semmilyen információ feltüntetése nem szükséges az SSCC-n kívül. Ám ezek a feltételek még ritkán valósulnak meg, ezért jól használható az SSCC-hez kapcsolódó jellemzõknek vonalkódos ábrázolása a logisztikai egységen. Mivel minden logisztikai egységet el kell látni saját egyedülálló SSCC-jével, az ezt tartalmazó vonalkód elõrenyomtatása a csomagoló anyagra nem praktikus. Címkét kell készíteni, amelyet a szállítási egység (pl. egységrakomány) keletkezésekor rögzítenek azon. Továbbá a logisztikai egység kereskedelmi egység is lehet, ennél fogva a kereskedelmi egységekre vonatkozó EAN/UCC specifikációknak is tárgya. Amennyiben ez a helyzet, akkor logikus egyetlen címkét készíteni, ami tartalmazza az összes szükséges vonalkódolt információt. Az EAN International és az UCC együttmûködve a gyártók, kiskereskedõk, szállítók képviselõivel, valamint az EAN Nemzeti Számozó Szervezetekkel kidolgozott egy önkéntesen alkalmazható szabványt: az EAN/UCC logisztikai címkét. Az EAN/UCC logisztikai címke központjában az SSCC és annak a logisztikai egységen történõ alkalmazása áll.

9.1. Az SSCC Adattartalom azonosító

Serial Shipping Container Code (SSCC) Szállítási Egység Sorszám (azonosító) Kódja Kiterjesztõ szám

00

N1

EAN/UCC cégprefix

Egység sorszám

N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17

Ellenõrzõ szám N18

A kiterjesztõ szám az SSCC számkapacitásának növelésére szolgál. A SSCC-t képezõ cég adja ki. Az EAN cégprefixet a nemzeti számozó szervezet adja ki a rendszer használójának, amely rendszerint a logisztikai egység összeállítója. Ez világviszonylatban egyedivé teszi a számot, de nem azonosítja annak eredetét. Az egység sorszám egy egyszerû sorszám, amellyel a cégprefix birtokosa egészíti ki a cégprefixet N17-ig. A legegyszerûbb megoldás a sorszám képzésére az egymás után következõ számok kiadása: 000, 001, 002, 003… Az SSCC az a szám ami minden logisztikai egységet azonosít, függetlenül attól, hogy standard vagy sem, homogén vagy kevert tartalmú.


2000. JANUÁR

Ha egy cég meg akarja különböztetni gyártó üzemeit az SSCC-ben, megteheti, hogy az egyes üzemeknek SSCC blokkokat ad ki. Az SSCC-t deklarálják a szállítási értesítésben, szállítólevélben és minden szállítási üzenetben.

9.2. A logisztikai címke A logisztikai címke felépítése támogatja az ellátási lánc folyamatát az információk három logikai csoportba rendezésével: a feladó, ügyfél és szállító címkeként. Mind a három címke rész eltérõ idõben kerül felvitelre, amikor a megfelelõ információk rendelkezésre állnak. Mindegyik címke részben elkülönülnek egymástól a szöveges és vonalkódos információk, lehetõvé téve ezek eltérõ gépi illetve emberi feldolgozását. A címkézõ – az a szervezet, amely felelõs a címke nyomtatásáért és felhelyezéséért – határozza meg a címke tartalmát, formáját és méreteit. Az SSCC az egyetlen kötelezõ elem minden EAN/UCC logisztikai címkén. Egyéb információknak, ha szükségesek, ki kell elégíteni az általános és az adattartalom azonosító rendszer elõírásait. Egy címke rész az információknak olyan csoportja, amely adott idõben általában rendelkezésre áll. Három címke rész áll rendelkezésre, amelyek mindegyike egy információs csoportot reprezentál. Alapvetõen a sorrend fentrõl lefelé: szállító, ügyfél és feladó. Ez a fentrõl-lefelé sorrend változhat a logisztikai egység mérete és a kiszolgált üzleti folyamat függvényében. ■ Feladó rész Az ebbe a csoportba tartozó információk általában a feladónál történõ csomagoláskor ismertek. A kötelezõ SSCC-t itt adják meg, ami az azonosító. A kereskedelmi egység azonosítást (GTIN) – amennyiben használják – itt adják meg. Egyéb – elsõsorban a feladó részére fontos, de az ügyfélnek és szállító részére is használható – információk is itt helyezhetõk el. Ezek a termeléssel összefüggõ adatok, mint termék változat, gyártási-, csomagolási-, minõségmegõrzési és fogyaszthatósági idõ, gyártási szám és gyártási tételszám. ■ Ügyfél rész Az ebbe a csoportba tartozó információk általában a feladónál megrendelés illetve a megrendelés feldolgozás idején válnak ismertté. Jellemzõ információk: szállítási cím helyazonosítóval, megrendelési szám, valamint ügyfél specifikus útvonal és kezelési információk. ■ Szállító rész Az ebbe a csoportba tartozó információk általában a feladás idején válnak ismertté és jellemzõen a szállítással kapcsolatosak. Jellemzõ információk: szállítási cím postai irányítószámmal, szállítmány szám, valamint szállító specifikus útvonal és kezelési információk.


■ Címke minták

Az alapcímke: SSCC

Címke feladó és szállító résszel


Címke feladó, ügyfél és szállító résszel

2000. JANUÁR


Címke feladó, ügyfél és szállító résszel


2000. JANUÁR

10. Változó mennyiségû termékek A „változó mennyiségû termékek” kifejezést azon termékek megjelölésére használják, amelyek értékesítési, rendelési, gyártási mennyisége folyamatosan változhat, mint hal, hús, baromfi, sajt, kötél, lánc, textil méteráru, függöny tekercsben stb. E termékek azonosítása dokumentumokban vagy EDI üzenetekben (megrendelési nyomtatványok, szállítólevél és számla) használatára az általános szabály szerint EAN/UCC-14 számozási struktúra felhasználásával történik.

10.1. Változó mennyiségû kereskedelmi egységek ■ Bolti leolvasás céljára A pénztári leolvasáshoz a vonalkódnak tartalmazni kell a tömeget, a darabszámot vagy az árat. Az EAN/UCC jelképben nincs elegendõ hely egy további GTIN részére, ezért rövidebb számot kell meghatározni a termék azonosítására. A mennyiség vagy ár a pénznemtõl függõen 4 vagy 5 számjegybõl állhat, különleges ellenõrzõszámmal vagy anélkül. A rövid számot kiadhatja: • A kiskereskedõ • A szállító (gyártó) a nemzeti számozó szervezettõl hozzá telepített számtartományból • A nemzeti számozó szervezet nemzeti kódkatalógusból* ilyen jellegû termékekhez meghatározott számokból. Az EAN/UCC prefixet a nemzeti számozó szervezet határozza meg a 02 és 20-tól 29-ig tartományból**. ■ EDI céljára Normál GTIN-t a szállító vagy márkanév tulajdonos cégazonosító prefixévelkell képezni, akkor is ha van egy üzleten belüli szám a vonalkódos megjelenítésre.

A változó mennyiségû termékek vonalkódolásának megoldása nemzeti hatáskörbe tartozik. Az ilyen terméket exportáló cégeknek a címzett országban érvényes elõírást kell alkalmazni, amelyrõl a részleteket a helyi számozó szervezettõl lehet kapni.

10.2 Változó mennyiségû nem kiskereskedelmi egységek Változó mennyiségû nem kiskereskedelmi egység azonosító számának kiegészítésére kötelezõ az egység menynyiségére utalás. Változó mennyiségû kereskedelmi egység azonosítására az EAN/UCC-14 azonosító szám 9-es értékû indikátorral kell használni. Az elsõ helyen álló 9-es számjegy integrált része a 14 jegyû kereskedelmi egység számnak. Ez azt jelenti, hogy kiegészítõ mennyiség vagy darabszám információ van csatolva az azonosító számhoz annak teljessé tétele érdekében.

* Magyarországon jelenleg nincs e célra használható katalógus. ** A magyarországi használat szabályait az EAN Magyarország meghatározta. Ezek a szabályok az Általános EA/UCC Specifikációk kiadványban találhatók.

V Á L T O Z Ó M E N N Y I S É G Û T E R M É K E K 35

Amennyiben – egy meghatározott kiskereskedelmi változó mennyiségû egységhez – több nem kiskereskedelmi változó mennyiségû egység van forgalomban, mindegyiknek saját, 9-cel kezdõdõ GTIN-t kell adni. A teljes azonosító szám vonalkódos formában a követkõképpen építhetõ fel, kg mértékegység esetén. Más mértékegységekhez tartozó AI-k megtalálhatók a 4. függelékben és az Általános EAN/UCC Specifikációkban. AI 01

GTIN AI 9 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 C 310 X

Mennyiség M1 M2 M3 M4 M5 M6

■ Vonalkódolás Ez az információ a következõ két megoldás valamelyikével vonalkódolható: • Elõnyben részesítendõ az UCC/EAN-128 az azonosító szám és mennyiség egyetlen jelképben, a GTIN-hez 01 adattartalom azonosítóval és a mennyiséghez 3100-tól 3169-ig vagy 8001-es AI-val. • Megengedhetõ a GTIN-nek ITF-14 jelképpel és a mennyiségnek UCC/EAN-128 jelképpel történõ ábrázolása is. A mennyiséget mindig 6 számjegy fejezi ki az AI-kkal meghatározott mértékegységben. A tizedesjel helyét az AI utolsó helyén álló számjegy (*x) határozza meg. Ha az utolsó számjegy 0, az azt jelenti, hogy nincs tizedesjel, ha az értéke 2, az két tizedest jelent. Például 005250 szám 3103 adattartalom azonosító esetén 5,25 kg-ot jelent.

■ EDI EDI üzenetekben ugyanaz a szám használható, mint vonalkódban, de adattartalom azonosító nélkül.


2000. JANUÁR

11. Különleges esetek ■ Könyvek és periodikák A kiadók részére két lehetõség van a könyvek és kiadványok számozására: • Minden más termékhez hasonlóan használható az EAN/UCC-13 vagy az UCC-12 számozási struktúra. Kérjük keresse meg a nemzeti számozó szervezetet. • Vagy használhatók a mûködõ ISBN vagy ISSN számok (ellenõrzõszám nélkül) beépítve egy GTIN-be. Könyvek ISBN szám 9

7

8

C

Periodikák ISSN szám 9

7

7

C

Egyes országokban más megoldások is vannak, amelyek különleges ország azonosító prefixet használnak*. A címhez kiegészítõ információk kódolhatók egy 2 vagy 5 jegyû kiegészítõ vonalkódban. Ezt a kiadó felelõsségére alkalmazhatják és a visszáru céljára használják. A könyvek vagy újságok csoportos (gyûjtõcsomagolásának) azonosítására keresse az EAN különleges kiadványát vagy országának nemzeti számozó szervezetét. ■ Kották Kották azonosíthatók ugyanúgy, mint bármely más kereskedelmi egység az EASN/UCC-13 vagy az UCC-12 számozási struktúra alkalmazásával A második lehetõség az ISMN szám rendszerrel azonosítás, amihez 979 elõszám használandó. Kották ISMN szám 9

7

9

C

■ Cégen belüli számozás üzletben vagy áruházban A cégeknek szükségük lehet egységek saját belsõ használatukra történõ számozására is. Ezek a nemzeti számozó szervezetek által e célra tartalékolt elõszámokkal (04 és 20-tól 29-ig) kezdõdõ EAN/UCC-13 számokkal történik. Ezek a számok nem használhatók az ezeket kiadó cég területén kívül. Ezek a belsõ számok használhatók leolvasásra az ezeket kiadó cégen belül. Nem használhatók EDI célra, mivel ezek a szállítónak nem egyedi számai. Belsõ számok használata ütközésekhez vezethet cégek egyesülése esetén ■ Kuponok számozása A kuponok számozása nemzeti szinten szervezõdik és ezért világviszonylatban nem félreérthetetlen. A kuponokat 99 elõszámmal kezdõdõ EAN/UCC-13 számmal számozzák. UPC jelképekhez az UCC a 05 elõszámot rendszeresítette. A kuponok számozásának struktúráját a nemzeti számozó szervezetek határozzák meg**. A 981 és 982 elõszámokat közös pénznemû országokban használt kuponok részére bocsátották ki. * Magyarországon nincs ilyen lehetõség. ** Magyarországon jelenleg nincs szabályozva a kuponok számozása.

H E L Y A Z O N O S Í T Ó S Z Á M O Z Á S 37

12. Helyazonosító számozás Az EAN/UCC Globális Hely(azonosító) Szám lehetõvé teszi fizikai, vagy funkcionális helyek, valamint jogi személyek egyedi és összetéveszthetetlen azonosítását. Egy kereskedelmi kapcsolat számos cégetérint: szállítót, ügyfelet és esetleg logisztikai szolgáltatót stb. Mindegyik cégnél több részleg is érdekelt lehet. A kereskedelmi partnerek részére szükséges a kapcsolatukra jellemzõ helyek és funkciók pontos azonosítása a megfelelõ állományukban. Az EAN/UCC-13 standard számozási struktúra használható erre a célra és e számok önmagukban nincs jelentõségük. Nincs központi korlátozás ugyanazon EAN/UCC-13 azonosító számnak termék és hely azonosításra történõ használatára*. Keveredés nem fordulhat elõ, mert alkalmazásuk teljesen elkülönített. Minden cég vagy szervezet, amely rendelkezik EAN/UCC cégazonosító prefix-szel adhat EAN GLN-eket (Global Location Number = Globális Hely(azonosító) Szám) saját különbözõ helyeinek. Minden megkülönböztetést igénylõ eltérõ címnek, minden funkciónak külön számot kell adni. A GLN-eket használó cég felelõssége, hogy üzleti partnereit informálja az összes kiadott számról és ezek részleteirõl EDI kommunikációban a GLN-t az összes érintett fizikai hely azonosítására használják. GLN-ek használhatók vonalkódos formában is: több adattartalom azonosító van erre a célra, mint „Szállítási cím…” (AI=410), „Számla továbbítás …” (AI=411) vagy „Feladó …” (AI=412), ahol a helyekre EAN/UCC helyazonosító vonatkozik. Az egyetlen vonalkód jelkép rendszer, amivel GLN kódolható az UCC/EAN-128.

* Az EAN Magyarország külön cégperfixet ad ki a szervezet (hely) illetve a termékek azonosítására.


2000. JANUÁR

13. EDI Az üzleti élet naponta több és több papír dokumentumot állít elõ. Ezek a papírok a megrendelésektõl és számláktól a termék katalógusokig és értékesítési beszámolókig biztosítják az élõ információkat, amelyek a kereskedelmi transzakciókban a fizikai folyamatokat megelõzik, azokhoz csatlakoznak, vagy azokat követik. Az utóbbi években óriási erõforrásokat vontak be a fizikai termelési és disztribúciós folyamatok áramvonalasításába. Ugyanakkor kevesebb figyelmet kapott a szervezet közötti információáramlás fejlesztése. Az információk áramlását – mind belsõ, mind külsõ adatcsere területén – racionalizálni kell. Az EDI (Electrinoc Data Interchange = Elektronikus Adatcsere) a kereskedelmi partnerek részére hatékony üzleti eszközt biztosít adatoknak egyik számítógépbõl közvetlenül egy másikba továbbítására. Az EDI a strukturált adatok továbbítását jelenti, üzenet szabványok használatával, elektronikus úton egy számítógépes alkalmazásból egy másikba, minimális emberi közremûködéssel. Ez a csere magába foglal kereskedelmi transzakciókat azok kereskedelmi, logisztikai és pénzügyi vonzatait. Az EDI eredményes bevezetése minden szervezet esetében több szakágat érintõ projekt, amely magas fokú elkötelezettséget kíván meg mind a felsõ vezetés, mind a különbözõ tevékenységekért felelõs funkcionális vezetõk széles körétõl. Testületi célkitûzések és eljárások szükségesek annak vizsgálatára, hogy a jelenlegi funkcionális eljárásokat változtatni kell-e és új üzleti kapcsolatokat kell-e kiépíteni és ápolni. A rendszer központjában az információk jobb használata, a belsõ és üzleti partnerek közötti jobbmegosztása, úgy hogy a kapcsolatok megbízhatóbbak és jobban tájékozottak legyenek. Az EANCOM® részletezett bevezetési irányelv az UN/EDIFACT szabványos üzeneteihez. Tartalmaz 45 üzenetet az adatmezõk használatára vonatkozó világos meghatározásokkal és értelmezésekkel, lehetõvé téve a kereskedelmi partnereknek egyszerû, pontos és olcsó adatcseréjét. Rendelkezésre állnak minden kereskedelmi igényt kielégítõ különbözõ üzenet típusok a különbözõ kereskedelmi partneri kapcsolatokhoz. • A törzsadat üzenetek leírják az érdekelt partnereket és termékeket. • A kereskedelmi transzakciók megrendeléssel kezdõdnek és többféle terhelési üzenettel végzõdnek, a kereskedelmi tevékenység logikai ciklusát követve. • A beszámoló és tervezõ üzenetek a kereskedelmi partnerek információjára, a kereskedelmi tevékenység vagy a jövõbeli igények tervezésére használtak, ami lehetõvé teszi az ellátási lánc modernizálását. • Logisztikai szolgáltatóknak vagy szállítóknak szóló instrukciók és beszámolók lehetõvé teszik az ellátási lánc minden fokának automatizálását. Az EANCOM® több mint szabványosított üzenetek készlete, amely az EAN/UCC nemzetközi számokon és nem a kereskedelmi partnerek kétoldalú megállapodásain alapul. Az EAN számok használata természetesen megkönynyíti a bevezetést késõbbi kereskedelmi partnerekkel kapcsolatban. A GTIN ebben a kézikönyvben kereskedelmi egységek (terméke, szolgáltatások) azonosítását írja le az egyetlen nemzetközi és ágazatközi számozási rendszerben, amely egyedi és összetéveszthetetlen azonosító számot biztosít minden egységnek és ezek változatainak, származási helyétõl és célállomásától függetlenül. Az EANCOM® üzenetek különösen fontosak nyitott környezetben. A cégeknek nem kell kereszthivatkozásokat fenntartani minden kereskedelmi partner belsõ számaira vonatkozólag. A GLN nyújtja a leghatékonyabb kommunikációs eszközt helyek és cégek azonosítására. Ugyanúgy ahogy EANCOM® üzenetekben használható, alkalmas hálózatokban az EDI üzeneteknek a megnevezett postaládába, munkahelyre vagy alkalmazáshoz címzésére. Az EANCOM® üzeneteket arra tervezték, hogy a csatlakozó szabványok (termék és hely azonosítás, vonalkódolás) összes elõnyét bontakoztassák ki, a használó élvezze a a legnagyobb hatékonyságot és hasznot. Használatuk az egész világon fejlõdik. Az EDI-nek számos világos költsége és elõnye van, elsõsorban üzlet bonyolításának egyik útja, legfontosabb elõnyei stratégiaiak. A stratégiai elõnyök között jellemzõ az ügyfelek nagyobb elégedettsége, a javuló szállítói kapcsolat mint az EDI-vel megerõsített üzleti kapcsolatok. Másik stratégiai elõny lehet a piaci szegmensben fenntartható fejlõdés és kompetitív elõnyök, a dolgozók növekvõ termelékenysége és morálja.

G Y A K R A N I N T É Z E T T K É R D É S E K 39

14. Gyakran intézett kérdések A következõkben válaszok olvashatók a leggyakrabban feltett kérdésekre. Ezek célja néhány régen fennálló félreértés tisztázása. (1) Az amerikai UPC-A és UPC-E vonalkód nem olvasható az USA-n kívül? De igen. Az EAN rendszer az amerikai UPC alapján készült, így az amerikai jelképek az összes EAN rendszerben tökéletesen mûködnek. Kanadai, USA-beli és a világ más területein mûködõ cégek egyszerûen felvisznek termékeikre UPC kódokat és nem tapasztalnak problémákat. (2) Az EAN-13 jelképet le tudják-e olvasni az USA-ban? 2005. januári határidõvel megvalósulnak az EAN/UCC-13 jelkép világviszonylatú elfogadásának feltételei. Az UCC-12 szabvány szerinti számozási struktúra, ami UPC-A vagy UPC-E jelképpel ábrázolható, az USA-ban és Kanadában kiskereskedelemben értékesített termékeken szükséges. Ez azért van így, mert számos Észak-Amerikai felhasználó még nem tudja az EAN/UCC-13 azonosító számot saját számítógépes állományában kezelni. (3) Az elsõ számjegyek megmondják a termék származási országát? Nem. Az elsõ számjegyek arra az országra utalnak, amelyben lévõ cég a számot kiadta. Maga a termék a világ bármely országában készülhetett. Például az 50-nel kezdõdõ számot az Egyesült Királyságbeli e-centre UK adta ki, de a csatlakozott tag nem szükségszerûen gyárt az UK-ban. Ugyanez áll az összes többi számozó szervezetre és az õ prefixeikre. (4) A vonalkód tartalmazza a jelölt egység leírását és árát? Általában nem igaz. A vonalkód egyszerûen az alatta lévõ számot ábrázolja, amely egyszerûen csak egyértelmûen azonosítják azt. A termékre vonatkozó összes információ számítógépes adatbázisban található. Az egyetlen kivételt a változó mennyiségre és kuponokra vonatkozó EAN/UCC-13 és UCC-12 számok képezik, amelyek tartalmazzák az egység árát vagy mennyiségét illetve a kupon értékét. (5) A GTIN elsõ hét számjegye a gyártó azonosító száma? Nem igaz. A nemzeti számozó szervezetek hat és tíz számjegy közötti hosszúságú cégazonosító prefixeket adnak. Az elsõ két vagy három számjegy arra az országra utal, amely az ezt követõ cégazonosító számot kiadta. (6) A vonalkódokat névleges méretükhöz minél közelebbi méretben kell nyomtatni? Nem. A választott nyomtatási eljárás és nyomathordozó határozza meg a vonalkód méretét. A pontos jelkép részeiként a vonalakat és közöket világosan fel kell ismerni az olvasónak. Gyengébb minõségû nyomtatás nagyobb jelképet igényel. (7) A gyûjtõcsomagoláson lévõ vonalkódok másik rendszer részei? Nem. Az EAN/UCC rendszer három különbözõ vonalkód jelkép rendszert használ a gyûjtõcsomagolások jelölésére, amelyek nem kerülnek bolti pénztári leolvasásra: EAN/UPC, ITF-14 és UCC/EAN-128. (8) Az én házon belüli kódoló rendszerem alkalmas az azonosító szám termékszám részében való használatra? Ez nem arra való. Az EAN/UCC rendszer kifejezetten nyitott kereskedelemre van tervezve és gyakran belsõ rendszerek mellett használják (fordító tábla szükséges). Sok cég ezzel akarja lecserélni belsõ rendszerét, de az EAN/UCC (ami különbözõ számítógépeken való könnyû használatra van tervezve) használata nem jelenti azt, hogy szükségszerûen le kellene mondani egy csak belsõ használatra szánt belsõ rendszerrõl.


2000. JANUÁR

(9) A vonalkódokat fehér vagy fekete háttérre kell nyomtatni? Nem. Az fontos, hogy vonalaknak sötéten kell megjelenni a világos háttérhez képest, amikor a vonalkód olvasók által használt vörös fénnyel megvilágítják. A hideg színek, mint kék, zöld vagy fekete vonalhoz használható, ellentétben a háttérhez alkalmas meleg színekkel, mint piros, narancsszín és sárga valamint a fehér. Az a fontos, hogy megfelelõ kontraszt legyen a vonalak és közök között, ezért fontos, hogy nyomdája ellenõrizze a színek társítását. (10) Az EAN/UCC vonalkódok valójában csak a kiskereskedelmi pénztáraknál leolvasásra használhatók? Nem. Asz EAN/UCC rendszer teljesen semleges, ami bárminek az azonosítására alkalmas, ami cégek közötti kereskedés tárgya, ugyanúgy mint fogyasztói csomagolásokhoz a kiskereskedelmi pénztárnál. Áruk leolvashatók amikor elhagyják a gyártót, amikor a disztribútorok kezelik, mozgatják, újra leolvassák amikor beérkezik raktárba vagy lerakatba, amikor leltározzák vagy megrendelésre komissiózzák és így tovább. A rendszert minden kereskedelmi és ipari ágazatban használják. (11) Minden vonalkód azonos? Nem. Az EAN, UPC és UCC/EAN-128 vonalkódoknak szabványosított adattartalmuk van, ami azt jelenti, hogy azokat bármely cég használni tudja egy EAN/UCC alapú rendszerben és nem keverhetõ össze egyetlen más jelkép rendszerrel sem. Más kódoknak, mint például a kód-39-nek nincs a tartalmazott adatokra vonatkozó szabványosított ágazatközi megjelenése, és valójában csak ellenõrzött rendszerekben használható, ahol nem fordulhat elõ összetévesztés.

F O G A L O M M E G H A T Á R O Z Á S O K 41

15. Fogalom meghatározások • Adatérvényesség ellenõrzés: Leolvasott adat ellenõrzése, hogy megfelel-e rendszer logikai szabályainak és következetességének és/vagy meghatározott felhasználói igénynek, mielõtt elektronikus adatfeldolgozásra kerülne. • Adathordozó: Adatokat géppel olvasható formában megjelenítõ eszköz, amelyet az adatok automatikus olvasására használnak. • Adattartalom azonosító: Jelsorozat két vagy több karakterbõl álló kezdõ eleme, amely EAN-128 jelkép rendszerrel van kódolva és meghatározza az ezt követõ információ formátumát és értelmét • AI: Az Application Identifier (Adattartalom azonosító) rövidítése • Alfanumerikus (an): Olyan karakter készletet jelöl, amely alfabetikus karaktereket (betûket), numerikus számjegyeket (számokat) és egyéb karaktereket (mint írásjelek) tartalmaz. Általában az UCC/EAN-128 kód jelképben kifejezhetõ karaktereket jelöli. • Állandó mennyiségû kereskedelmi egység: Egy egység, amelyet mindig elõre meghatározott változatban (típus, méret, tömeg, tartalom, minta stb.) állítanak elõ és az elosztási lánc bármely pontján eladható. • Csoportcsomagolás (Multipack): Több azonos vagy eltérõ fogyasztói csomagolásból képzett csoport, amely be van csomagolva és új fogyasztói egységet képez. • EANCOM®: Az EAN International által kínált nemzetközi EDI szabvány, amely konform az UN/EDIFACT szabvánnyal. • EAN/UCC-8 azonosító szám: Az EAN-8 azonosító szám 8 számjegybõl áll. • EAN/UCC-8 vonalkód jelkép: Az EAN/UCC jelkép rendszer vonalkód jelképe, amely 8 számjegyet tartalmaz. • EAN/UCC-8 standard szám struktúra: A 8 jegyû EAN/UCC standard számozási struktúra az EAN/UCC-8 prefixbõl, termékazonosító és ellenõrzõszámból áll. • EAN/UCC-13 azonosító szám: Az EAN/UCC-13 azonosító szám, amely 13 számjegyet tartalmaz. • EAN/UCC-13 standard szám struktúra: A 13 jegyû EAN/UCC standard számozási struktúra az EAN/UCC cégprefixbõl, termékazonosító és ellenõrzõszámból áll. • EAN/UCC-13 vonalkód jelkép: Az EAN/UCC jelkép rendszer vonalkód jelképe, amely 13 számjegyet tartalmaz. • EAN/UCC-14 azonosító szám: Az EAN/UCC-14 azonosító szám 14 számjegybõl áll. • EAN/UCC-14 standard számozási struktúra: A 14 jegyû EAN/UCC standard számozási struktúra indikátorból és azt követõen EAN/UCC-13 vagy UCC-12 12 számjegyû azonosító számból és ellenõrzõszámból áll. • EAN/UCC cégprefix: Az EAN/UCC számozó rendszer része, amelynek tartalma az EAN/UCC prefix és valamely EAN Számozó Szervezet vagy az UCC által adott cégazonosító szám. • EAN/UCC prefix: Két vagy több számjegybõl álló jelzõ szám, amelynek formátumát és az EAN/UPC vonalkód jelképbe kódolt adat tartalmát az EAN International és az UCC határozza meg. • EAN Számozó Szervezet: Az EAN International tagja, amely felelõs az EAN/UCC rendszerért saját országában (vagy kijelölt területén) és az EAN rendszer szabályos használatáért saját tagjainál. • EDI: Electronic Data Interchange (Elektronikus Adatcsere) • Elektronikus kereskedelem: Üzleti kommunikáció és üzletvezetés elektronikus módszerek segítségével, mint elektronikus adatcsere és automatikus adatgyûjtés. • Elektronikus üzenet: Különbözõ – géppel leolvasott és transzakciós – információk kompozíciója az adatok érvényesítésére és összetéveszthetetlen feldolgozására alkalmazói rendszerben. • Elem füzér: Egy meghatározott struktúrájú és jelentésû adat rész, amely tartalmaz azonosító részt (prefix vagy adattartalom azonosító) és adatrészt , amelyek EAN/UCC által elfogadott adathordozóval jeleníthetõk meg. • Ellenõrzõszám: Számsor tagjaiból számított szám, amely ellenõrzi, hogy a számsor jól van-e összeállítva. (Lásd: Standard ellenõrzõszám számítás.) • Fogyasztói egység (fogyasztói csomagolás): Fogyasztó részére kiskereskedelemben eladásra szánt egység. A kereskedelmi egység a legkisebb csomagolási egység, amelyben már közvetlenül a termék van, vagy amit a felhasz-


2000. JANUÁR

nálónak eladásra kínálnak valamely módon. Ez azt is magába foglalja, hogy tartalmaznia kell világosan olvasható formában az összes elõírt információt, amely lehetõvé teszi a vevõnek történõ eladását. • GLN: Az EAN/UCC-13 standard számozási struktúrát használó EAN/UCC Global Location Number (Globális Hely (Azonosító) Szám) rövidítése. • GTIN: Az EAN/UCC Global Trade Item Number (Globális Kereskedelmi Egység (azonosító) Szám) rövidítése. A GTIN felépítéséhez az EAN/UCC-13, EAN/UCC-8, UCC-12 vagy EAN/UCC-14 standard számozási struktúrát kell használni. • Helyazonosító szám: Fizikai vagy funkcionális vagy jogi hely azonosító száma. • Indikátor: Meghatározott azonosító számot kiegészítõ számjegy, vagy egy meghatározott adat jellegét adja meg. • ITF: Az Interleaved two of five (Átfedéses-kettõ-az-ötbõl) jelkép rendszer rövidítése • Jelkép rendszer: Meghatározott módszer numerikus vagy alfanumerikus karakterek vonalkódal ábrázolására. (Egy vonalkód típus.) • Kereskedelmi egység: Valamely egység (termék vagy szolgáltatás), amellyel kapcsolatban igény az elõre meghatározott információk visszanyerése és amelyek árazhatók, rendelhetõk, számlázhatók az ellátási lánc bármely pontján. • Kereskedelmi mennyiségek: Változó mennyiségû kereskedelmi egységek nettó mennyiségei, amelyeket kereskedelmi egységek számlázásra használnak. • Kontraszt. Géppel olvasható vonalkód sötét vonalai és világos közei fényvisszaverésének (reflexiójának) különbsége. • Korlátozás nélküli elosztás: Azt fejezi ki, hogy ilyen rendszer adatai olyan termékeken használhatók, amelyek a világon bárhol, ország, cég vagy iparági megkötés nélkül forgalmazhatók. • Korlátozott elosztás: Csak az EAN Számozó Szervezet által meghatározott környezetben (országon, cégen, iparágon belül) forgó termékeken elhelyezett adatokra vonatkozik • Közvetlen nyomtatás: Olyan folyamat, amelyben a nyomtató eszköz fizikai érintkezéses kapcsolatban van a nyomathordozóval a jelkép elõállításakor. • Kupon: Utalvány, amely pénztárnál ajándék termékre vagy készpénzre váltható. • Local Assigned Code: Az UPC-E vonalkód jelkép meghatározott alkalmazása korlátozott disztribúcióra. • Logisztikai egység: Bármely összeállítású egység, amely szállítás és/vagy raktározás céljára készült. Az ellátási lánc tárgyát képezi. • Logisztikai mennyiségek: Ezek a mennyiségek egy logisztikai egység külsõ méreteit, bruttó tömegét vagy térfogatát jelentik, beleértve a csomagolószereket. Bruttó mennyiségként is ismertek. • Magasság csökkentés: Adott hosszúságú jelképnek a jelkép rendszerben megkívánt legkisebbnél kisebb magasságú nyomtatása, ami nehezítheti a kezelõ részére a vonalkód eredményes leolvasását elejétõl végéig. • Nagyítás: Vonalkód jelkép különbözõ méretei, amelyet a névleges méret százalékában vagy decimális megfelelõje fejez ki. • Nyomathordozó: Az anyag, amelyre egy vonalkód jelkép van nyomtatva. • Olvasó (szkenner): Elektronikus eszköz vonalkódok olvasására és számítógép által értelmezhetõ elektronikus jellé alakítására. • POS (Bolti pénztári azonosítás): Az eladás helye (Point-of-sale). A kiskereskedelmi pénztárra utal, ahol az EAN/UPC vonalkód jelképeket általában leolvassák. • SSCC: A Serial Shipping Container Code (Szállítási Egység Sorszám Kódja) rövidítése. Magyarul: Szállítási Egység Sorszám (azonosító) Kódja. • Standard ellenõrzõszám számítás: EAN/UCC algoritmus az ellenõrzõszám kiszámítására, amely UPC/EAN jelképek adatai dekódolásának pontosságát vagy más jelkép rendszerekbõl dekódolt EAN/UCC standard azonosító számok megfelelõségét ellenõrzi. • Standard számozási struktúra: Az EAN és az UCC számozási struktúra különbözõ hosszúságú információkat határoz meg a különbözõ azonosítási feladatokra, amelyek mind hierarchikus felépítésûek. Felépítésükben keveredik a nemzetközi irányítás és a felhasználó igénye. • Szállítási Egység Sorszám (azonosító) Kódja (SSCC): Egy logisztikai egység egyedi azonosítója, amely 18 számjegybõl álló standard számozási struktúrát használ. • Szemmel olvasható: Vonalkódhoz csatlakozó, ember által olvasható karakterek, mint betûk és számok. • Termékszám: A standard számozási struktúra része, amelyet a felhasználó ad ki. • UCC: Lásd Uniform Code Council. • UCC cégprefix: Az UCC-12 standard számozási struktúra része, amelynek tartalma UCC prefix és valamely, az UCC által adott cégazonosító szám. • UCC prefix: Egy számjegybõl álló jelzõ szám, amelynek formátumát, valamint az UPC-A és UPC-E vonalkód jelképbe kódolt adattartalmát az UCC határozza meg.

F O G A L O M M E G H A T Á R O Z Á S O K 43

• UCC-12 azonosító szám: Az UCC-12 azonosító szám 12 számjegybõl áll. • UCC-12 standard szám struktúra: A 12 jegyû EAN/UCC standard számozási struktúra az UCC cégprefixbõl, termékazonosító és ellenõrzõszámból áll. • Uniform Code Council: Az USA számozó szervezete, amely a USA-ban és Kanadá-ban adminisztrálja és irányítja az EAN/UCC rendszert. • UPC-A vonalkód jelkép: Az EAN/UPC jelkép rendszer egyik jelképe, amely 12 számjegyet tartalmaz. Az EAN-13 jelképtõl a szemmel olvasható számok feltüntetési módjában különbözik. • UPC-E vonalkód jelkép: Az EAN/UPC jelkép rendszer egyik jelképe, amely az UCC-12 azonosító számot 6 egyértelmûen kódolt számjeggyel fejezi ki. • Változó mennyiségû kereskedelmi egység: Olyan egység, amelyet vagy elõre meghatározott azonos változatban (típus, csomagolás stb.) készítenek és az ellátási lánc bármely pontján értékesíthetõ és természeténél fogva változik a tömege vagy mérete. Vagy olyan egység, amelyet nem elõre meghatározott tömegben, méretben vagy hosszban állítanak elõ. • Világos mezõ: Egy tiszta tér, amely nem tartalmaz géppel olvasható jeleket. Megelõzi a kezdõ széljelet és követi a záró széljelet. Nevezik nyugalmi vagy nyomatlan mezõnek is. • Világos mezõ jelzõ: Kisebb mint (<) vagy nagyobb mint (>) karakter, amely vonalkód jelképnek a szemmel olvasható számok mezejébe van nyomtatva. Ez jelzi a világos mezõ külsõ éleit.


2000. JANUÁR

16. Függelék 1. Függelék

Standard ellenõrzõszám számítás az EAN/UCC számozási struktúrákban Számjegy pozíció EAN/UCC-8

N1

N2 N3

N4 N5 N6 N7 N8

N1

N2 N3 N4 N5

N6 N7

N8 N9 N10 N11 N12

EAN/UCC-13

N1 N2

N3 N4 N5 N6

N7 N8

N9 N10 N11 N12 N13

EAN/UCC-14

N1 N2 N3

N4 N5 N6 N7

N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14

N5 N6 N7

N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18

UCC-12

18 számjegyû N1 N2

N3 N4

Az összes pozícióban lévõ szám beszorzása a következõkkel x3

x1

x3

x1

x3

x1

x3

x1

x3

x1

x3

x1

x3

x1

x3

x1

x3

Eredmények összeadása = összeg Kivonás a legközelebbi tízesbõl = ellenõrzõszám

Ellenõrzõszám kiszámítási példa 18 számjegyû mezõhöz Pozíciók

N1 N2

N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18

Szám ellenõrzõszám nélkül

3

7

6

1

0

4

2

5

0

0

2

1

2

3

4

5

6

1. Lépés

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

szorzás ezzel: 3

1

3

1

3

1

3

1

3

1

3

1

3

1

3

1

3

2. Lépés összeadni

=

=

=

=

=

=

=

=

=

=

=

=

=

=

=

=

=

eredmény:

9

7

18

1

0

4

6

5

0

0

6

1

6

3

12

5

= 18 101

1

2

3

4

5

6

3. Lépés Kivonni a legközelebbi tízes számból (110) = ellenõrzõszám (9) A szám az ellenõrzõszámmal

3

7

6

1

0

4

2

5

0

0

2

9

F Ü G G E L É K 45

2. Függelék

UCC-12 azonosító számok az UCC-E jelképben A 0 UCC prefix-szel kezdõdõ UCC-12 egység azonosító számok ábrázolhatók kis vonalkód jelképben is, amelyet UPC-E-nek neveznek. Ehhez az UCC-12 azonosító számot 6 értékes karaktert tartalmazó vonalkódba tömörítenek össze. Az alkalmazási adatfeldolgozáshoz a vonalkód olvasó szoftvernek vagy az alkalmazási szoftvernek az azonosító számot a teljes hosszúságra kell átalakítani. UPC-E 6 jegyû kereskedelmi azonosító szám nem létezik. UPC-E lehetõség kereskedelmi egységek azonosítására (GTIN) UCC-12 azonosító szám kereskedelmi egységen Ellenõrzõ szám N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 5 4 0 Cégprefix

(0) (0)

Tömörítés

0

9

9

9

Termékszám

9

UPC-E jelkép pozíciókba 2 3 4 5 0 0 0 1

6 ‘5’

9

0

0

0

0

9

2

9

9

9

9

9

‘9’

1 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 9

7 1

0 9

0 9

0 9

1 9

0 9

‘4’ ‘4’

0 0

0 0

0 0

0 0

0 9

0 9

7 5

0 9

0 9

3 9

0 9

0 9

‘3’ ‘3’

= 5 UPC-E alkalmazás (0) (0)

0 0

0 9

0 9

0 9

0 9

= 10 UPC-E alkalmazás (0) (0)

0 0

0 9

0 9

3 9

0 0

= 100 UPC-E alkalmazás (0)

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

9

0

0

0

0

0

0’

(0)

0

9

9

2

0

0

0

0

9

9

9

9

9

9

9

9

9

‘2’

= 1000 UPC-E alkalmazás

A 000000 és a 001000-tól 007999-ig terjedõ cégprefixek az N1 és N6 között ebben az UPC-E lehetõségben nem használhatók (lásd következõ oldalt).


2000. JANUÁR

UPC-E lehetõség kereskedelmi egységek cégen belüli azonosítására

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 0 0

0 0

0 0

1 7

0 9

0 9

1 9

0 0

N9 N10 N11

0 0

Tömörítés UPC-E jelkép pozíciókba

Ellenõrzõ szám

Kereskedelmi egység UCC-12 azonosító száma

N12

1

2

3

4

5

6

0 0

0 0

5 9

2 7

0 0

1 7

0 9

0 9

0 9

‘5’ ‘9’

1 9

0 9

0 9

4 2

0 0

1 5

1 9

0 9

0 9

‘0’ ‘0’

0 9

0 9

0 9

0 7

0 0

0 0

0 9

0 9

0 9

‘0’ ‘0’

LAC változat = 35000 UPC-E alkalmazás 0 0

0 0

0 0

1 5

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

RZSC változat = 4500 UPC-E alkalmazás 0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

Velocity változat = 1000 UPC-E alkalmazás

Fenti táblázat kereskedelmi egységek korlátozott disztribúciójában (cégen belül) használható UPC-E szám létrehozásának elvét mutatja be. Ez az UCC-12 azonosító szám nem összetéveszthetetlen, ha elhagyja a számozó céget.

Megjegyzések e két táblázathoz Minden szám csak abban a tartományban lehet, amelyet a felsõ és alsó sorok kijelölnek. Dekódoláskor a teljes hosszra kibõvítés módját a Tömörítés UPC jelkép pozíciókba oszlop szimpla zárójelben lévõ utolsó száma határozza meg. Az ellenõrzõszám 1. Függelékben leírt kiszámításánál a teljes UCC-12 jelkép hosszát kell használni. Az UPC-E vonalkód jelképben a hat hasznos karakter paritás kombinációja értelemszerûen ábrázolt.


3. függelék

Modul és jelkép méretek különbözõ nagyítási tényezõknél Nagyítási tényezõ

Modul szélessége (ideális)

EAN-13/UPC-A méretei (mm)

EAN-8 méretei (mm)

(mm)

szélesség

magasság

szélesség

magasság

0,80

0,264

29,83

20,73

21,83

17,05

0,85

0,281

31,70

22,02

22,72

18,11

0,90

0,297

33,56

23,32

24,06

19,18

0,95

0,313

35,43

24,61

25,39

20,24

1,00

0,330

37,29

25,91

26,73

21,31

1,05

0,346

39,15

27,21

28,07

22,38

1,10

0,363

41,02

28,50

29,40

23,44

1,15

0,379

42,88

29,80

30,74

24,51

1,20

0,396

44,75

31,09

32,08

25,57

1,25

0,412

46,61

32,39

33,41

26,64

1,30

0,429

48,48

33,68

34,75

27,70

1,35

0,445

50,34

34,98

36,09

28,77

1,40

0,462

52,21

36,27

37,42

29,83

1,45

0,478

54,07

37,57

38,76

30,90

1,50

0,495

55,94

38,87

40,10

31,97

1,55

0,511

57,80

40,16

41,43

33,03

1,60

0,528

59,66

41,46

42,77

34,10

1,65

0,544

61,53

42,75

44,10

35,16

1,70

0,561

63,39

44,05

45,44

36,23

1,75

0,577

65,26

45,34

46,78

37,29

1,80

0,594

67,12

46,64

48,11

38,36

1,85

0,610

68,99

47,93

49,45

39,42

1,90

0,627

70,85

49,23

50,79

40,49

1,95

0,643

72,72

50,52

52,12

41,55

2,00

0,660

74,58

51,82

53,46

42,62


2000. JANUÁR

4. függelék

EAN·UCC adattartalom azonosítók Adattartalom azonosító “AI”

Teljes cím

Formátum

Adat cím

00

Szállítási Egységek Sorszám Kódja (SSCC)

n2+n18

SSCC

01

Globális Kereskedelmi Egység Szám (GTIN)

n2+n14

GTIN

02

Logisztikai egység tartalmának GTIN-je

n2+n14

CONTENT

10

Gyártási tételszám

11*

n2+an...20

BATCH/LOT

Gyártás napja (ÉÉHHNN)

n2+n6

PROD DATE

12*

Fizetési határidõ (ÉÉHHNN)

n2+n6

DUE DATE

13*

Csomagolás napja (ÉÉHHNN)

n2+n6

PACK DATE

15*

Minõségmegõrzési határidõ (ÉÉHHNN)

n2+n6

BEST BEFORE vagy SELL BY

17*

Fogyaszthatósági határidó (ÉÉHHNN)

n2+n6

USE BY vagy EXPIRY

20

Termék variáns

n2+n2

VARIANT

21

Gyártási szám

n2+an...20

SERIAL

22

Második adat egyes egészségügyi termékekhez

n2+an...29

QTY/DATE/ BATCH

23**

Lot szám (Átmeneti használatra)

n3+n...19

BATCH/LOT

240

Gyátó további termékazonosítása

n3+an...30

ADDITIONAL ID

241

Felhasználó termék (alkatrész) száma

n3+an...30

CUST. PART No

250

Második gyártási szám

n3+an...30

SECONDARY SERIAL

30

Változó darabszám

n2+n...8

VAR. COUNT

Kereskedelmi és logisztikai mennyiségek

n4+n6

Lásd következõ oldat

Felület tömeg (kg per négyzetméter)

n4+n6

KG PER m2

31-36*** 337** 37

Logisztikai egységben lévõ kereskedelmi egységek száma

n2+n...8

COUNT

390**

Fizetendõ összeg (azonos pénzegység területen belül)

n4+n...15

AMOUNT

391**

Fizetendõ összeg (ISO országazonosítóval)

n4+n3+n...15

AMOUNT

400

Vevõ rendelési száma

n3+an...30

ORDER NUMBER

401

Küldeményszám

n3+an...30

CONSIGNMENT

402

Szállítmány azonosító szám

n3+n17

SHIPMENT NO.

403

Útvonal kód

n3+an..30

ROUTE


Adattartalom azonosító “AI”

Teljes cím

Formátum

Adat cím

410

Szállítási cím GLN-nel

n3+n13

SHIP TO LOC

411

Számla továbbítási cím GLN-nel

n3+n13

BILL TO

412

Feladó címe GLN-nel

n3+n13

PURCHASE FROM

413

Áru végsõ szállítási cím GLN-nel

n3+n13

SHIP FOR LOC

414

Objektum azonosítás GLN-nel

n3+n13

LOC No

415

Számlázó partner azonosítás GLN-nel

n3+n13

PAY TO

420

Belföldi szállítási cím postai irányítószámmal

n3+an...20

SHIP TO POST

421

Külföldi szállítási cím postai irányítószámmal

n3+n3+an...9

SHIP TO POST

422

Kereskedelmi egység származási országa

n3+n3

ORIGIN

8001

Tekercselt termékek jellemzõi

n4+n14

DIMENSIONS

8002

Rádiótelefon azonosító

8003

Visszatérõ tárgyak azonosító száma (GRAI)

8004

Tárgyi eszközök egyedi azonosító száma (GIAI)

8005

Változó tömegû cikk egységára

8006

Kereskedelmi egység részeinek azonosítása

8007

Nemzetközi bank számlaszám

8018

Szolgáltatási kapcsolat száma (GSRN)

8020

Készpénzátutalás hivatkoztási szám

n4+an...25

REF No

8100

Kiterjesztett kupon kód - NSC + Ajánlat kód

n4+n1+n5

-

8101

Kiterjesztett kupon kód - NSC + Ajánlat kód + + Ajánlat vége kód

n4+n1+n5+n4

-

Kiterjesztett kupon kód - NSC

n4+n1+n1

-

Kölcsönös megegyezésû kétoldalú információk (incl. FACT)

n2+an...30

INTERNAL

Belsõ használat

n2+an...30

INTERNAL

8102 90 91-99

n4+an...20

CMT No

n4+n14+an...16

GRAI

n4+an...30

GIAI

n4+n6 n4+n14+n2+n2

PRICE PER UNIT GCTIN

n4+an...30

IBAN

n4+n18

GSRN

* Ha csak év és hónap szükséges, az NN helyére “00” írandó ** Plusz egy számjegy a hosszúság jelzésére *** Ez az AI négy számjegybõl áll. Az elsõ három határozza meg az AI célját, a negyedik a tizedesjel helyét jelöli


2000. JANUÁR

Metrikus kereskedelmi mértékegységek Teljes cím Adatformátum: n6

“AI”

Mértékegység

Adat cím

310(n)

Nettó tömeg

kg

NET WEIGHT (kg)

311(n)

Hossz vagy 1. méret (kereskedelmi)

m

LENGTH (m)

312(n)

Szélesség vagy 2. méret (kereskedelmi)

m

WIDTH(m)

313(n)

Vastagság, magasság vagy 3. méret (kereskedelmi)

m

HEIGHT (m)

314(n)

Nettó felület (kereskedelmi)

négyzetméter

315(n)

Nettó térfogat (kereskedelmi)

liter

316(n)

Nettó térfogat (kereskedelmi)

köbméter

AREA (m2) VOLUME (l) VOLUME (m3)

(n) a tizedesjel helyét jelzõ szám

Nem metrikus kereskedelmi mértékegységek Teljes cím Adatformátum: n6

“AI”

Mértékegység

Adat cím

font

NET WEIGHT (lb)

320(n)

Nettó tömeg

321(n)


hüvelyk

LENGTH (i)

322(n)


láb

LENGTH (f)

323(n)


yard

LENGTH (y)

324(n)

Szélesség vagy 2. méret

hüvelyk

WIDTH(i)

325(n)


láb

WIDTH(f)

326(n)


yard

WIDTH(y)

327(n)

Vastagság, magasság vagy 3. méret

hüvelyk

HEIGHT (i)

328(n)


láb

HEIGHT (f)

329(n)


yard

HEIGHT (y)

350(n)


négyzet hüvelyk

AREA (i2)

351(n)


négyzet láb

AREA (f2)

352(n)


négyzet yard

AREA (y2)

356(n)

Nettó tömeg

troy uncia

AREA (t)

357(n)

Nettó térfogat

uncia (US)

NET VOLUME (oz)

360(n)

Nettó térfogat

quart

NET VOLUME (g)

361(n)

Nettó térfogat

gallon (US)

NET VOLUME (g)

364(n)

Nettó térfogat

köb hüvelyk

NET VOLUME (i3)

365(n)

Nettó térfogat

köbláb

NET VOLUME (f3)

366(n)

Nettó térfogat

köb yard

NET VOLUME (y3)



Metrikus logisztikai mértékegységek Teljes cím Adatformátum: n6

“AI”

Mértékegység

Adat cím

330(n)

Bruttó tömeg

kg

GROSS WEIGHT (kg)

331(n)

Hossz vagy 1. méret logisztikai

m

LENGTH (m), log

332(n)

Szélesség vagy 2. méret, logisztikai

m

WIDTH (m), log

333(n)

Vastagság, magasság vagy 3. méret, logisztikai

m

HEIGHT (m), log

334(n)

Felület, logisztikai

335(n)

Bruttó térfogat

liter

336(n)

Bruttó térfogat

köbméter

négyzetméter

AREA (m2), log VOLUME (l), log VOLUME (m3), log


Nem metrikus logisztikai mértékegységek Teljes cím Adatformátum: n6

“AI”

Mértékegység

Adat cím

font

GROSS WEIGHT (lb)

340(n)

Bruttó tömeg

341(n)

Hossz vagy 1. méret, logisztikai

hüvelyk

LENGTH (i), log

342(n)


láb

LENGTH (f), log

343(n)


yard

LENGTH (y), log

344(n)

Szélesség vagy 2. méret logisztikai

hüvelyk

WIDTH(i), log

345(n)


láb

WIDTH(f), log

346(n)


yard

WIDTH(y), log

347(n)

Vastagság, magasság vagy 3. méret logisztikai

hüvelyk

HEIGHT (i), log

348(n)


láb

HEIGHT (f), log

349(n)


yard

HEIGHT (y), log

353(n)

Bruttó felület, logisztikai

négyzet hüvelyk

AREA (i2), log

354(n)

Bruttó felület, logisztikai

négyzet láb

AREA (f2), log

355(n)

Nettó felület, logisztikai

négyzet yard

AREA (y2), log

362(n)

Bruttó térfogat

quart

VOLUME (q), log

363(n)

Bruttó térfogat

gallon (US)

VOLUME (g), log

367(n)

Bruttó térfogat

köb hüvelyk

VOLUME (i3), log

368(n)

Bruttó térfogat

köbláb

VOLUME (f3), log

369(n)

Bruttó térfogat

köb yard

VOLUME (y3), log


Tipográfia, nyomdai elõkészítés: Tipotronik Stúdió Nyomdai kivitelezés: Passzer Nyomdaipari Kft.

EAN UCC globális felhasználói kézikönyv

Recommend Documents