e-szignó Online Szolgáltatások - e-számla rendszer

Számítástechnikai Fejlesztı Kft.

MICROSEC Számítástechnikai Fejlesztı Kft. e-Szignó Üzleti Megoldások

e-Szignó Online Szolgáltatások - e-Számla rendszer Felhasználói útmutató

https://online.e-szigno.hu/

Microsec e-Szignó Online Szolgáltatások - e-Számla rendszer

1


Tartalom 1. Bevezetés..........................................................................................................................................3 2. A rendszer használatának technikai feltételei ..................................................................................3 3. Bejelentkezés, jogosultságok............................................................................................................3 3.1 Bejelentkezés..............................................................................................................................3 3.2 Jogosultságok .............................................................................................................................3 4. Használat ..........................................................................................................................................4 4.1 Számlák ......................................................................................................................................4 4.1.1 Számla feltöltés ...................................................................................................................4 4.1.2 Listázás, félkész számlák ....................................................................................................5 4.1.3 Listázás, aláírt számlák........................................................................................................6 4.1.4 Listázás, elküldött számlák..................................................................................................7 4.1.5 Címzettek, e-mail címek......................................................................................................8 4.2 Kijelentkezés ..............................................................................................................................8


2


1. Bevezetés Az e-Szignó Online Szolgáltatások – e-Számla (ESZOSZ – e-Számla) rendszer segítségével az Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal (APEH) követelményeinek megfelelı PDF vagy e-akta formátumú elektronikus számla készíthetı. A szolgáltatás segítségével a számlakibocsátó a saját számlázó programjában elıállított számlaadatok feltöltésével elektronikusan hitelesített, a jogszabályi követelményeknek mindenben megfelelı, azaz elektronikusan aláírt és idıbélyeggel ellátott elektronikus számlát állíthat elı és küldhet ki. A szolgáltatás fıbb jellemzıi: • Biztonságos SSL csatornán történı adattovábbítás • XML és PDF formátumú e-számlák kezelése • PDF vagy XAdES típusú aláírások készítése • Kétnyelvő - magyar és angol - számlakép • A számlák elektronikus aláírása a felhasználónál tárolt magánkulcs segítségével történik • Az aláírásokon 12 évig érvényes SHA256 idıbélyeg készítése • E-számla kiküldése egyszerre több címzettnek, kétnyelvő - magyar és angol - e-mailben

2. A rendszer használatának technikai feltételei • Az aláírások készítéséhez Windows XP vagy újabb Windows operációs rendszer szükséges • A rendszer használatához friss verziójú Internet Explorer vagy Mozilla Firefox böngészı szükséges • Friss verziójú Java motor (http://www.java.com/en/download), valamint a Java Applet-ek és JavaScript-ek engedélyezése a böngészıben • A böngészıben a felugró ablakok engedélyezése portálunk esetében • A Microsec e-Szigno CA vagy a Microsec e-Szigno Root CA 2009 egységekre visszavezethetı aláírói tanúsítvány • Kártyára kibocsátott tanúsítvány esetén megfelelıen telepített intelligens kártya és kártyaolvasó meghajtó szoftver

3. Bejelentkezés, jogosultságok 3.1 Bejelentkezés A https://srv.e-szigno.hu/ESZOSZ_Felhasznaloi_Utmutato.pdf címen elérhetı útmutatónak megfelelıen történik a bejelentkezés. Rendszerünk belépéskor ellenırzi az elıfizetéséhez tartozó beállításokat és a továbbiakban ennek megfelelıen mőködik.

3.2 Jogosultságok A jogosultságokat az elızı pontban említett dokumentumban tárgyalt módon állíthatja be. A rendszer a következı jogosultságokat ismeri: • Elıfizetı: rendelkezik a rendszerben kiosztható összes jogosultsággal • Szuper felhasználó: eljárhat bármelyik felhasználó nevében, így az Elıfizetı nevében is • Az Aláíró feladata a számla állományok feltöltése, az e-számlák aláírása és azok e-mailben való küldése Microsec e-Szignó Online Szolgáltatások - e-Számla rendszer

3


4. Használat Az e-Számla fülre kattintva a bal oldalon a Mőveletek menüpont, jobb oldalon az aktuálisan kiválasztott funkció képernyıje látható. A rendszer a dokumentumokat a státuszuk alapján kezeli. A rendszer a különbözı mőveletek hatására az egyes dokumentumokat a következı státuszba lépteti. Minden mőveletet csak egyszer végezhet el, azaz egy dokumentumot csak egyszer írhat alá vagy küldhet ki e-mailben.

4.1 Számlák 4.1.1 Számla feltöltés A menüpont segítségével tud feltölteni számla állományokat az APEH követelményeinek megfelelı PDF, xml vagy xml csatolmányt tartalmazó PDF fájlok formájában az elıfizetıi szerzıdésének megfelelıen. A menüpont használatához a Felhasználónak elıfizetıi vagy aláírói jogkörrel kell rendelkeznie, valamint elızetesen fel kell töltenie személyes vagy szervezeti aláírói tanúsítványát az ESZOSZ rendszer adminisztrációs felületén. A feltöltést megteheti egyesével vagy kötegelve, ZIP tömörített állomány formájában. A feltöltés után a hiányzó adatokat utólag kell megadnia, amennyiben nem tartalmaz mindent adatot a feltöltött állomány (pl.: vevı e-mail címe). A feltöltött állományokkal kapcsolatos követelmények a következık: •

A fájlok nevei csak az angol abc kisbetőit, számjegyeket, kötıjelet, aláhúzás jelet valamint pontot tartalmazhatnak

•

A feltöltött fájlneveknek és számla sorszámoknak egyedieknek kell lenniük.

•

Amennyiben a feltöltendı fájl xml szigetet tartalmazó PDF állomány, az xml csatolmány és az azt hordozó PDF állomány fájlneve ugyanaz kell, hogy legyen (pl. szamla_20101125_001.pdf állományban a csatolmány neve szamla_20101125_001.xml legyen).

A feltöltött állományok aláírásra elıkészítve a Félkész menüpont alatt találhatóak meg.


4


4.1.2 Listázás, félkész számlák A menüpont segítségével listázhatók az aláírásra elıkészített számlák. A funkció ezen felül a vevık e-mail címeinek rögzítésére valamint a számlák aláírására szolgál. A folyamat a következı lépésekbıl áll: • rögzítse az egyes számlákhoz tartozó vevık hiányzó e-mail címeit • az e-mailcímek megadása után a Ment gombbal zárja le az adatbevitelt • a feltöltött aláírói tanúsítványa típusától függıen a Minısített aláírás vagy a Fokozott aláírás gombra kattintva tudja elindítani az aláírási folyamatot

A fenti listában megjelenı számlák ún. félkész elektronikus aláírást tartalmaznak, ezért megnyitásuk esetén az aláírást ellenırzı alkalmazások aláírás ellenırzési hibát jelezhetnek. A rendszer az aláírási folyamat megkezdésekor kéri az aláírói tanúsítványához tartozó PIN kódját vagy szoftveres tanúsítványához tartozó jelszavát:


5

Számítástechnikai Fejlesztı Kft. A sikeres aláírást követıen a rendszer visszajelzést ad a sikeres mőveletrıl:

4.1.3 Listázás, aláírt számlák Az aláírási folyamat után az aláírt számlák az Aláírt menüben érhetıek el. A menüponton belül, a Küld gomb segítségével küldheti ki az elkészült elektronikus számlákat a vevık email címeire:


6

Számítástechnikai Fejlesztı Kft. A kiküldött levelek csatolmányként tartalmazzák az aláírt e-számlát, a levéltörzs az alábbi formátumú:

4.1.4 Listázás, elküldött számlák Az Elküldve menüpont alatt listázhatja, és töltheti le ZIP formátumban a már korábban kiküldött e-számláit:


7


4.1.5 Címzettek, e-mail címek A menüpont segítségével megadhatja, hogy a vevın kívül mely további személyek vagy szervezetek részére küldje ki automatikusan a rendszer az aláírt e-számlákat. Az alábbi címzett típusokat állíthatja be: • A cc (másolat) típusú címzettek adatait (e-mail cím, név) az összes többi címzett is látni fogja • A bcc (titkos másolat) típusú címzettek adatai a többi címzett számára láthatatlanok • Amennyiben a befogadó válaszolni kíván egy, a rendszer által küldött e-számla e-mailre, a reply (válasz) típusú címzettek a válaszlevél küldésekor címzettként jelennek meg A képernyı alján tudja törölni a korábban rögzített állandó címzettek e-mail címeit.

4.2 Kijelentkezés A képernyı bal alsó sarkában található Kijelentkezés menüpont segítségével tud kijelentkezni az ESZOSZ rendszerbıl. Kérjük, hogy biztonsága érdekében mindig jelentkezzen ki rendszerünkbıl!


8

e-szignó Online Szolgáltatások - e-számla rendszer

Recommend Documents