User Manual E-REPORT UNTUK ADMIN PRODUSEN PKRT VERSI 1.0
COPYRIGHT @2014
Daftar Isi Pendahuluan ................................................................................ 2 Memulai Aplikasi.......................................................................... 3 Halaman Utama Aplikasi .................................................................................... 3 Informasi ............................................................................................................. 4 Alat Kesehatan .................................................................................................................. 4 Sertifikat Produksi Alat Kesehatan .................................................................................... 4 Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) .................................................................................. 5 Peraturan ........................................................................................................................... 6
Bantuan ............................................................................................................... 7 Petunjuk Penggunaan ....................................................................................................... 7 Pertanyaan & Jawaban ..................................................................................................... 7
Kontak Kami........................................................................................................ 8 Kontak Kami ...................................................................................................................... 8
Login ke Aplikasi ................................................................................................ 8 Halaman Home Aplikasi ..................................................................................... 9 Menu Aplikasi ..................................................................................................... 9
Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................. 10 Produk ............................................................................................................... 10 Data Produksi .................................................................................................................. 10
Partner ............................................................................................................... 16 Downline .......................................................................................................................... 16
Pelaporan .......................................................................................................... 20 Data Produksi .................................................................................................................. 20
User Management ............................................................................................. 22 Daftar User ...................................................................................................................... 22 Data Perusahaan ............................................................................................................. 26 Data User ......................................................................................................................... 27 Ubah Password ............................................................................................................... 28
Daftar Isi
i
1 Bab
Pendahuluan
A
plikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT dibuat sebagai fasilitas pelaporan hasil produksi dan penyalur
an Alat Kesehatan oleh Produsen atau Penyalur Alat Kesehatan, serta pelaporan hasil produksi atau impor Perbekalan Keseharian Rumah Tangga (PKRT) oleh produsen atau importir PKRT.
Aplikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT merupakan rekapitulasi peredaran alat kesehatan dan PKRT di dalam atau luar negeri serta diharapkan mampu menelusuri apabila terjadi keluhan terhadap penggunaan alat kesehatan dan/atau PKRT. Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.
Pendahuluan
2
2 Bab
Memulai Aplikasi Halaman Utama Aplikasi Tampilan halaman utama aplikasi e-Report Alat Kesehatan & PKRT sebagai berikut:
Halaman Utama Aplikasi
3
Informasi Alat Kesehatan Langkah-langkah untuk menampilkan informasi alat kesehatan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | ALAT KESEHATAN].
2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Alat Kesehatan berikut:
Sertifikat Produksi Alat Kesehatan Langkah-langkah untuk menampilkan informasi sertifikat produksi alat kesehatan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | SERTIFIKAT PRODUKSI ALAT KESEHATAN].
Informasi | Alat Kesehatan
4
2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Sertifikat Produksi Alat Kesehatan berikut:
Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) Langkah-langkah untuk menampilkan informasi izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | IZIN PENYALUR ALAT KESEHATAN (PAK)].
Informasi | Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK)
5
2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Izin Penyaluran Alat Kesehatan berikut:
Peraturan Langkah-langkah untuk menampilkan informasi peraturan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | PERATURAN].
2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Peraturan berikut:
Informasi | Peraturan
6
Bantuan Petunjuk Penggunaan Menu ini berfungsi untuk menampilkan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi dalam format file PDF. Pilih menu [BANTUAN | PETUNJUK PENGGUNAAN], akan menampilkan informasi berikut:
Pertanyaan & Jawaban Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar pertanyaan dan jawaban yang berhubungan dengan aplikasi.
Bantuan
7
Kontak Kami Kontak Kami Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi kontak. Pilih menu [KONTAK KAMI] untuk menampilkan informasi kontak seperti berikut:
Login ke Aplikasi Untuk dapat menggunakan aplikasi, user harus terlebih dahulu melakukan proses login ke aplikasi. Langkah-langkah proses login ke aplikasi sebagai berikut: 1.
Buka alamat akses aplikasi melalui web browser, akan menampilkan halaman login seperti berikut:
2.
Masukkan data User ID, Password dan Key Code.
3.
Klik
, akan menampilkan halaman home aplikasi.
Kontak Kami
8
Halaman Home Aplikasi Tampilan halaman home aplikasi e-Report Alat Kesehatan & PKRT untuk Admin Produsen PKRT sebagai berikut:
Menu Aplikasi Menu aplikasi untuk Admin Produsen PKRT sebagai berikut:
No. 1.
Nama Menu BERANDA BERANDA
2.
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar sarana penyaluran.
PELAPORAN
- Data Produksi 5.
Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar laporan produksi.
PARTNER
- Downline 4.
Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi singkat mengenai aplikasi.
PRODUK
- Data Produksi 3.
Keterangan
Menu ini berfungsi untuk proses export daftar laporan produksi ke dalam format file excel.
PROFIL
- Daftar User
Menu ini berfungsi untuk mengelola data user.
- Data Perusahaan
Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil perusahaan.
- Data User
Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil user.
- Ubah Password
Menu ini berfungsi untuk mengubah data password.
Halaman Home Aplikasi
9
3 Bab
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Produk Data Produksi Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan produksi sebagai berikut: 1. Pilih menu [PRODUK | DATA PRODUKSI].
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Produksi berikut:
Produk | Data Produksi
10
3. Tambah Data: a. Klik
, akan menampilkan form Input Data Produksi berikut:
Note: Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi. Tanda bintang (**) menandakan jika data kosong isi dengan N/A. Tanda bintang (***) menandakan isi data dengan satuan terkecil. b. Masukkan data sesuai kebutuhan. Kolom
Keterangan
Nama Dagang / Merk *
Isi dan pilih Nama Dagang / Merk yang sesuai.
Nomor Izin Edar **
Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang telah dipilih.
Tipe *
Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang telah dipilih.
Ukuran **
Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang telah dipilih.
Kemasan **
Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang telah dipilih.
Nomor Seri / Batch / Lot *
Diisi dengan NomorSeri / Batch / Lot.
Kode Produk / Katalog *
Diisi dengan Kode Produk / Katalog.
Jumlah Produksi *
Diisi dengan Jumlah Produksi yang sesuai.
Tanggal Produksi *
Diisi dengan Tanggal Produksi (format: YYYY-MM-DD).
Tanggal Kadaluarsa (bila ada) ****
Diisi dengan Tanggal Kadaluarsa (format: YYYY-MM-DD).
Nama Perusahaan **
Isi dan pilih Nama Perusahaan yang sesuai.
Produk | Data Produksi
11
c. Klik
untuk menyimpan data, akan menampilkan data produksi berikut:
4. Upload Data: a. Klik
, akan menampilkan form Upload Excel berikut:
b. Klik untuk memilih lokasi data yang akan di-upload, akan menampilkan window berikut:
c.
Pilih data yang sesuai. Data yang dipilih harus dalam format file Excel.
Produk | Data Produksi
12
d. Klik
e. Klik berikut:
, akan menampilkan form berikut:
untuk menyimpan data yang telah di-upload, akan menampilkan pesan
5. Preview Data: a. Pilih data yang akan ditampilkan.
b. Pilih proses
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
, akan menampilkan detil data produksi seperti berikut:
Produk | Data Produksi
13
6. Ubah Data: a. Pilih data yang akan diubah.
b. Klik
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
, akan menampilkan form berikut:
d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. e. Klik
untuk menyimpan data yang telah diubah.
Produk | Data Produksi
14
7. Hapus Data: a. Pilih data yang akan dihapus.
b. Klik
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
untuk melanjutkan proses hapus data.
8. Revisi Data: a. Pilih data dengan status "Diterima".
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
c. Klik
, akan menampilkan form Permintaan Revisi berikut:
d. Masukkan data Catatan yang sesuai. e. Klik untuk melanjutkan proses revisi. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan dengan status "Permintaan Revisi".
Produk | Data Produksi
15
9. Search Data Produksi: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Kriteria Pencarian
Masukkan kata kunci
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:
Partner Downline Langkah-langkah untuk mengelola daftar sarana penyaluran sebagai berikut: 1. Pilih menu [PARTNER | DOWNLINE].
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Sarana Penyaluran berikut:
Partner | Downline
16
3. Tambah Data: a. Klik
, akan menampilkan form Input Data Penyaluran berikut:
Note: Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi. Tanda bintang (**) menandakan jika data kosong isi dengan N/A. b. Masukkan data sesuai kebutuhan. Kolom
Keterangan
Jenis Penyaluran *
Pilih Jenis Penyaluran yang sesuai.
Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan *
Diisi dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan.
Nomor PAK *
Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih.
PIC / Nama Penanggung Jawab *
Diisi dengan PIC / Nama Penanggung Jawab.
Email **
Diisi dengan alamat Email yang valid.
Alamat Sarana Alamat **
Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih.
Negara *
Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih.
Telepon
Otomatis terisi sesuai dengan data Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih.
Fax
Otomatis terisi sesuai dengan data Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih.
c. Klik
untuk menyimpan data.
Partner | Downline
17
4. Preview Data: a. Pilih data yang akan ditampilkan.
b. Klik
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
, akan menampilkan detil data berikut:
5. Ubah Data: a. Pilih data yang akan diubah.
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
Partner | Downline
18
c. Klik
, akan menampilkan data berikut:
d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. e. Klik
untuk menyimpan data yang telah diubah.
6. Hapus Data: a. Pilih data yang akan dihapus.
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
c. Klik
untuk melanjutkan proses hapus data.
Partner | Downline
19
7. Search Data Sarana Penyaluran: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Kriteria
Masukkan kata kunci
Pencarian
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:
Pelaporan Data Produksi Langkah-langkah untuk proses export daftar laporan produksi ke dalam format file excel sebagai berikut: 1. Pilih menu [PELAPORAN | DATA PRODUKSI].
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Produksi berikut:
Pelaporan | Data Produksi
20
3. Export to Excel: a. Pilih data yang akan diproses.
b. Klik
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
, akan menampilkan pesan berikut:
d. Klik , lalu simpan file tersebut pada komputer anda! e. Data akan ditampilkan dalam format file excel seperti berikut:
Pelaporan | Data Produksi
21
4. Search Data Laporan Produksi: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Masukkan kata kunci
Kriteria Pencarian
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:
User Management Daftar User Langkah-langkah untuk mengelola data user sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DAFTAR USER].
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar User berikut:
User Management | Daftar User
22
3. Tambah Data: a. Klik
, akan menampilkan form input data user berikut:
Note: Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi. b. Masukkan data sesuai kebutuhan. Kolom
Keterangan
User ID *
Diisi dengan User ID yang sesuai.
Password *
Diisi dengan Password yang sesuai.
Konfirmasi Password *
Ketik ulang data Password.
Nama Penanggung Jawab *
Diisi dengan Nama Penanggung Jawab.
Email *
Diisi dengan alamat Email yang valid.
Jabatan *
Diisi dengan Jabatan user.
Status *
Pilih Status yang sesuai (Aktif atau Tidak Aktif).
c. Klik
untuk menyimpan data.
User Management | Daftar User
23
4. Ubah Data: a. Pilih data yang akan diubah.
b. Klik
c. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
, akan menampilkan data berikut:
d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. e. Klik
untuk menyimpan data yang telah diubah.
User Management | Daftar User
24
5. Hapus Data: a. Pilih data yang akan dihapus.
b. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
c. Klik
untuk melanjutkan proses hapus data.
6. Search Data User: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Kriteria
Masukkan kata kunci
Pencarian
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:
User Management | Daftar User
25
Data Perusahaan Langkah-langkah untuk mengubah data profil perusahaan sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DATA PERUSAHAAN].
2. Aplikasi akan menampilkan form Profil Data Perusahaan berikut:
3. Lakukan perubahan pada data perusahaan sesuai kebutuhan. 4. Klik
untuk menyimpan data perusahaan yang telah diubah.
User Management | Data Perusahaan
26
Data User Langkah-langkah untuk mengubah data profil user sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DATA USER].
2. Aplikasi akan menampilkan form Profil Data User berikut:
3. Lakukan perubahan pada data user sesuai kebutuhan. 4. Klik
untuk menyimpan data user yang telah diubah.
User Management | Data User
27
Ubah Password Langkah-langkah untuk mengubah data password sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | UBAH PASSWORD].
2. Aplikasi akan menampilkan form Ubah Password berikut:
3. Masukkan perubahan pada data password sesuai kebutuhan (maksimal 10 karakter):
4. Klik
Masukkan data password lama pada kolom Password Lama. Masukkan data password baru pada kolom Password Baru. Ketik ulang data password baru pada kolom Konfirmasi Password Baru. untuk menyimpan data password yang telah diubah.
User Management | Ubah Password
28
