E-REPORT UNTUK ADMIN PENYALUR

User Manual E-REPORT UNTUK ADMIN PENYALUR VERSI 1.0

COPYRIGHT @2014

Daftar Isi Pendahuluan ................................................................................ 2 Memulai Aplikasi.......................................................................... 3 Halaman Utama Aplikasi .................................................................................... 3 Informasi ............................................................................................................. 4 Alat Kesehatan .................................................................................................................. 4 Sertifikat Produksi Alat Kesehatan .................................................................................... 4 Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) .................................................................................. 5 Peraturan ........................................................................................................................... 6

Bantuan ............................................................................................................... 7 Petunjuk Penggunaan ....................................................................................................... 7 Pertanyaan & Jawaban ..................................................................................................... 7

Kontak Kami........................................................................................................ 8 Kontak Kami ...................................................................................................................... 8

Login ke Aplikasi ................................................................................................ 8 Halaman Home Aplikasi ..................................................................................... 9 Menu Aplikasi ..................................................................................................... 9

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................. 10 Produk ............................................................................................................... 10 Data Masuk ...................................................................................................................... 10 Data Keluar ...................................................................................................................... 16

Partner ............................................................................................................... 21 Downline .......................................................................................................................... 21 Upline ............................................................................................................................... 25

Pelaporan .......................................................................................................... 26 Data Penyaluran .............................................................................................................. 26

User Management ............................................................................................. 28 Daftar User ...................................................................................................................... 28 Data Perusahaan ............................................................................................................. 32 Data User ......................................................................................................................... 33 Ubah Password ............................................................................................................... 34

Daftar Isi

i

1 Bab

Pendahuluan

A

plikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT dibuat sebagai fasilitas pelaporan hasil produksi dan penyaluran Alat Kesehatan oleh Produsen atau Penyalur Alat Kesehatan, serta pelaporan hasil produksi atau impor Perbekalan Keseharian Rumah Tangga (PKRT) oleh produsen atau importir PKRT.

Aplikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT merupakan rekapitulasi peredaran alat kesehatan dan PKRT di dalam atau luar negeri serta diharapkan mampu menelusuri apabila terjadi keluhan terhadap penggunaan alat kesehatan dan/atau PKRT. Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.

Pendahuluan

2

2 Bab

Memulai Aplikasi Halaman Utama Aplikasi Tampilan halaman utama aplikasi e-Report Alat Kesehatan & PKRT sebagai berikut:

Halaman Utama Aplikasi

3

Informasi Alat Kesehatan Langkah-langkah untuk menampilkan informasi alat kesehatan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | ALAT KESEHATAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Alat Kesehatan berikut:

Sertifikat Produksi Alat Kesehatan Langkah-langkah untuk menampilkan informasi sertifikat produksi alat kesehatan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | SERTIFIKAT PRODUKSI ALAT KESEHATAN].

Informasi | Alat Kesehatan

4

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Sertifikat Produksi Alat Kesehatan berikut:

Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) Langkah-langkah untuk menampilkan informasi izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | IZIN PENYALUR ALAT KESEHATAN (PAK)].

Informasi | Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK)

5

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Izin Penyaluran Alat Kesehatan berikut:

Peraturan Langkah-langkah untuk menampilkan informasi peraturan sebagai berikut: 1. Pilih menu [INFORMASI | PERATURAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Peraturan berikut:

Informasi | Peraturan

6

Bantuan Petunjuk Penggunaan Menu ini berfungsi untuk menampilkan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi dalam format file PDF. Pilih menu [BANTUAN | PETUNJUK PENGGUNAAN], akan menampilkan informasi berikut:

Pertanyaan & Jawaban Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar pertanyaan dan jawaban yang berhubungan dengan aplikasi.

Bantuan

7

Kontak Kami Kontak Kami Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi kontak. Pilih menu [KONTAK KAMI] untuk menampilkan informasi kontak seperti berikut:

Login ke Aplikasi Untuk dapat menggunakan aplikasi, user harus terlebih dahulu melakukan proses login ke aplikasi. Langkah-langkah proses login ke aplikasi sebagai berikut: 1.

Buka alamat akses aplikasi melalui web browser, akan menampilkan halaman login seperti berikut:

2.

Masukkan data User ID, Password dan Key Code.

3.

Klik

, akan menampilkan halaman home aplikasi.

Kontak Kami

8

Halaman Home Aplikasi Tampilan halaman home aplikasi e-Report Alat Kesehatan & PKRT untuk Admin Penyalur sebagai berikut:

Menu Aplikasi Menu aplikasi untuk Admin Penyalur sebagai berikut:

No. 1.

Nama Menu BERANDA BERANDA

2.

3.

4.

Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi singkat mengenai aplikasi.

PRODUK

- Data Masuk

Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar laporan pemasukan.

- Data Keluar

Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar laporan pengeluaran.

PARTNER

- Downline

Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar sarana penyaluran.

- Upline

Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar perusahaan asal produk.

PELAPORAN

- Data Penyaluran 5.

Keterangan

Menu ini berfungsi untuk proses export daftar laporan penyaluran ke dalam format file excel.

PROFIL

- Daftar User

Menu ini berfungsi untuk mengelola data user.

- Data Perusahaan

Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil perusahaan.

- Data User

Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil user.

- Ubah Password

Menu ini berfungsi untuk mengubah data password.

Halaman Home Aplikasi

9

3 Bab

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Produk Data Masuk Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan pemasukan sebagai berikut: 1. Pilih menu [PRODUK | DATA MASUK].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Pemasukan berikut:

Produk | Data Masuk

10

3. Tambah Data: a. Klik

, akan menampilkan form Input Data Barang Masuk berikut:

Note: Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi. Tanda bintang (**) menandakan jika data kosong isi dengan N/A. Tanda bintang (***) menandakan isi data dengan satuan terkecil. Tanda bintang (****) menandakan jika terdapat bulan dan tahun harap isikan tanggal 01. b. Masukkan data sesuai kebutuhan. Kolom

Keterangan

Nomor Izin Edar *

Isi dan pilih Nomor Izin Edar yang sesuai.

Nama Dagang / Merk **

Otomatis terisi sesuai Nomor Izin Edar yang telah dipilih.

Tipe *


Ukuran **


Kemasan **

Otomatis terisi sesuai dengan Nomor Izin Edar yang telah dipilih.

Kode Produk / Katalog *

Diisi dengan Kode Produk / Katalog.

Nomor Seri / Batch / Lot *

Diisi dengan NomorSeri / Batch / Lot.

Jumlah Stok *

Diisi dengan Jumlah Stok yang sesuai.

Satuan Terkecil ***

Diisi dengan Satuan Terkecil.

Tanggal Masuk *

Diisi dengan Tanggal Masuk (format: YYYY-MM-DD).

Tanggal Kadaluarsa (bila ada) ****

Diisi dengan Tanggal Kadaluarsa (format: YYYY-MM-DD).

Asal Produk Asal Produk **

Pilih Asal Produk yang sesuai (Dalam Negeri atau Luar Negeri).

Nama Perusahaan / Pabrik *


c. Klik

untuk menyimpan data.

Produk | Data Masuk

11

4. Upload Data: a. Klik

, akan menampilkan form Upload Excel berikut:

b. Klik untuk memilih lokasi data yang akan di-upload, akan menampilkan window berikut:

c.

Pilih data yang sesuai. Data yang dipilih harus dalam format file Excel.

d. Klik

e. Klik berikut:

, akan menampilkan form berikut:

untuk menyimpan data yang telah di-upload, akan menampilkan pesan

Produk | Data Masuk

12

5. Preview Data: a. Pilih data yang akan ditampilkan.

b. Pilih proses

c. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

, akan menampilkan detil data pemasukan seperti berikut:

6. Ubah Data: a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik


Produk | Data Masuk

13

c. Klik


d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. e. Klik

untuk menyimpan data yang telah diubah.

7. Hapus Data: a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik

c. Klik


untuk melanjutkan proses hapus data.

Produk | Data Masuk

14

8. Revisi Data: a. Pilih data dengan status "Diterima".

b. Klik


c. Klik

, akan menampilkan form Permintaan Revisi berikut:

d. Masukkan data Catatan yang sesuai. e. Klik untuk melanjutkan proses revisi. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan dengan status "Permintaan Revisi". 9. Search Data Laporan Pemasukan: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Kriteria Pencarian

Masukkan kata kunci

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

Produk | Data Masuk

15

Data Keluar Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan pengeluaran sebagai berikut: 1. Pilih menu [PRODUK | DATA KELUAR].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Pengeluaran berikut:


, akan menampilkan form Input Data Barang Keluar berikut:

Note: Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi. Tanda bintang (**) menandakan jika data kosong isi dengan N/A. Tanda bintang (***) menandakan isi data dengan satuan terkecil. Tanda bintang (****) menandakan jika terdapat bulan dan tahun harap isikan tanggal 01.

Produk | Data Keluar

16

b. Masukkan data sesuai kebutuhan. Kolom

Keterangan

Nomor Izin Edar *

Isi dan pilih Nomor Izin Edar yang sesuai.

Nama Dagang / Merk **


Tipe *


Ukuran **


Kemasan **


Kode Produk / Katalog *

Diisi dengan Kode Produk / Katalog.

Nomor Seri / Batch / Lot *

Diisi dengan NomorSeri / Batch / Lot.

Jumlah Barang Keluar *

Diisi dengan Jumlah Barang Keluar yang sesuai.

Satuan Terkecil ***

Diisi dengan Satuan Terkecil.

Tanggal Barang Keluar *

Diisi dengan Tanggal Barang Keluar (format: YYYY-MMDD).

Tanggal Kadaluarsa (bila ada) ****

Diisi dengan Tanggal Kadaluarsa (format: YYYY-MM-DD).

Penyaluran Jenis Penyaluran **

Pilih Jenis Penyaluran.

Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan *

Isi dan pilih Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang sesuai.

c. Klik


4. Upload Data: a. Klik

, akan menampilkan form Upload Excel berikut:

b. Klik untuk memilih lokasi data yang akan di-upload, akan menampilkan window berikut:


17

c.

Pilih data yang sesuai. Data yang dipilih harus dalam format file Excel.

d. Klik

e. Klik berikut:


untuk menyimpan data yang telah di-upload, akan menampilkan pesan


b. Klik

c. Klik


, akan menampilkan detil data pengeluaran seperti berikut:


18


b. Klik

c. Klik






19


b. Klik

c. Klik



8. Revisi Data: Fungsi ini digunakan untuk revisi data laporan pemasukan dengan status "Diterima". Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: a. Pilih data dengan status "Diterima".

b. Klik

c. Klik


, akan menampilkan form Permintaan Revisi berikut:

d. Masukkan data Catatan yang sesuai. e. Klik untuk melanjutkan proses revisi, data yang telah berhasil diproses akan ditampilkan dengan status "Permintaan Revisi".


20

9. Search Data Laporan Pengeluaran: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Kriteria

Masukkan kata kunci

Pencarian


Partner Downline Langkah-langkah untuk mengelola daftar sarana penyaluran sebagai berikut: 1. Pilih menu [PARTNER | DOWNLINE].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Sarana Penyaluran berikut:

Partner | Downline

21


, akan menampilkan form Input Data Penyaluran berikut:

Note: Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi. Tanda bintang (**) menandakan jika data kosong isi dengan N/A. b. Masukkan data sesuai kebutuhan. Kolom

Keterangan

Jenis Penyaluran *

Pilih Jenis Penyaluran yang sesuai.

Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan *

Diisi dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan.

Nomor PAK *

Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan yang telah dipilih.

PIC / Nama Penanggung Jawab *

Diisi dengan data PIC / Nama Penanggung Jawab.

Email **

Diisi dengan alamat Email yang sesuai.

Alamat Sarana Alamat **


Negara *


Telepon


Fax


c. Klik


Partner | Downline

22


b. Klik

c. Klik


, akan menampilkan detil data berikut:


b. Klik


Partner | Downline

23

c. Klik

, akan menampilkan data berikut:




b. Klik


c. Klik


Partner | Downline

24

7. Search Data Sarana Penyaluran: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Kriteria Pencarian

Masukkan kata kunci


Upline Langkah-langkah untuk menampilkan daftar perusahaan asal produk sebagai berikut: 1. Pilih menu [PARTNER | UPLINE].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Perusahaan Asal Produk berikut:

Partner | Upline

25

3. Search Data Perusahaan Asal Produk: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Kriteria

Masukkan kata kunci

Pencarian


Pelaporan Data Penyaluran Langkah-langkah untuk proses export daftar laporan penyaluran ke dalam format file excel sebagai berikut: 1. Pilih menu [PELAPORAN | DATA PENYALURAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Penyaluran berikut:

Pelaporan | Data Penyaluran

26

3. Export to Excel: a. Pilih data yang akan diproses.

b. Klik


c. Klik


d. Klik

, lalu simpan file tersebut pada komputer anda!

e. Data akan ditampilkan dalam format file excel seperti berikut:

Pelaporan | Data Penyaluran

27

4. Search Data Laporan Penyaluran: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Masukkan kata kunci

Kriteria Pencarian


User Management Daftar User Langkah-langkah untuk mengelola data user sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DAFTAR USER].

User Management | Daftar User

28

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar User berikut:


, akan menampilkan form input data user berikut:

Note: Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi. b. Masukkan data sesuai kebutuhan. Kolom

Keterangan

User ID *

Diisi dengan User ID yang sesuai.

Password *

Diisi dengan Password yang sesuai.

Konfirmasi Password *

Ketik ulang data Password.

Nama Penanggung Jawab *

Diisi dengan Nama Penanggung Jawab.

Email *

Diisi dengan alamat Email yang valid.

Jabatan *

Diisi dengan Jabatan user.

Status *

Pilih Status yang sesuai (Aktif atau Tidak Aktif).

c. Klik



29


b. Klik

c. Klik






30


b. Klik


c. Klik


6. Search Data User: a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Kriteria

Masukkan kata kunci

Pencarian



31

Data Perusahaan Langkah-langkah untuk mengubah data profil perusahaan sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DATA PERUSAHAAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form Profil Data Perusahaan berikut:

3. Lakukan perubahan pada data perusahaan sesuai kebutuhan. 4. Klik

untuk menyimpan data perusahaan yang telah diubah.

User Management | Data Perusahaan

32

Data User Langkah-langkah untuk mengubah data profil user sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DATA USER].

2. Aplikasi akan menampilkan form Profil Data User berikut:

3. Lakukan perubahan pada data user sesuai kebutuhan. 4. Klik

untuk menyimpan data user yang telah diubah.

User Management | Data User

33

Ubah Password Langkah-langkah untuk mengubah data password sebagai berikut: 1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | UBAH PASSWORD].

2. Aplikasi akan menampilkan form Ubah Password berikut:

3. Masukkan perubahan pada data password sesuai kebutuhan (maksimal 10 karakter):

4. Klik

Masukkan data password lama pada kolom Password Lama. Masukkan data password baru pada kolom Password Baru. Ketik ulang data password baru pada kolom Konfirmasi Password Baru. untuk menyimpan data password yang telah diubah.

User Management | Ubah Password

34

E-REPORT UNTUK ADMIN PENYALUR

Recommend Documents