ELŐTERJESZTÉS Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2006. szeptember 25-i ülésére
Tárgy: Tájékoztató a Reguly Antal Általános Iskola és Előkészítő Szakiskola PHARE pályázatának megvalósulásáról Előadó: Wohlfart Zsuzsanna igazgató Előterjesztés tartalma: tájékoztató Szavazás módja: Az előterjesztés előkészítésében részt vett: Wohlfart Zsuzsanna igazgató Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi és Igazgatási Bizottság Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottság
Láttam:
Dr. Árpásy Tamás jegyző
Tájékoztató a Reguly Antal Általános Iskola és Előkészítő Szakiskola „Információs technológia az általános iskolában” c. PHEARE pályázat megvalósításáról Kedvezményezett neve
Reguly Antal Általános Iskola és Előkészítő Szakiskola Zirc Rákóczi tér 2-5.
A projekt címe Támogatás összege
Reguly iskolafejlesztési program 165.866,57 EU
A projekt megvalósításának időtartama (hó)
17 hó
A projekt megvalósításának helyszíne
Reguly Antal Általános Iskola és Előkészítő Szakiskola Zirc Rákóczi tér 2-5.
1.
Pályázat készítés A pályázat a 21. század iskolája programcsomag keretében került kiírásra 2003-ban, melynek 1. alprogramjára adta be a Reguly Antal Általános Iskola és Előkészítő Szakiskola pályázatát. 1.1. Elnyerhető minimális összeg: 83.000 euró maximális összeg: 250.000 euró Kötelező önrész: 10 % Pályázat beadása: 2003. október 30. 1.2. Pályázat készítői: az iskola 6 pedagógusából álló csoportja, egy külső szakértő közreműködésével. 1.3. Pályázat tartalma: Az iskola „B” épületének (csak az eredeti épületrész) rekonstrukciója, az épületrész alkalmassá tétele az IKT eszközök fogadására.
2.
Kialakításra került 2 db multimédiás szaktanterem (14 – 14 számítógép, projektor, 2 db szerver, szoftverek, bútorok) 1 db vizesblokk (2 db öltöző, zuhanyozó, WC) 1 db kis létszámú osztály 1 db egyéni foglalkoztató folyosók
3.
A projekt célja és célcsoportja A projekt célja a nyitott tanulói környezet kialakítása, amely hozzásegíti a célcsoport tagjait az egész életen áttartó tanuláshoz. A multifunkcionális oktatási blokk — az általános iskolába járó helyi és az iskola vonzáskörzetében élő normál és speciális igényű tanulók, valamint a német nemzetiségi tanulók integrált oktatására, — a hátrányos helyzetű, lakásotthonban élő tanulók esélyegyenlőségének biztosítására — a felnőttképzés fejlesztésére — Zirc város e-közigazgatási szolgáltatását igénybe vevők számára készült.
3.
A megvalósításban résztvevő partnerek, konzorciumi tagok: A konzorciumi partnerek: 1. partner: Bakonyi Gyermekvédelmi Igazgatóság 2. partner: Német Nemzetiségi Önkormányzat Zirc 3. partner: Nevelési Tanácsadó A projektben betöltött szerepe: A projekt funkcionális megszervezésében és a szakmai ellenőrzésben való együttműködés.
1
4.
A projekt menedzsmentje: A pályázat készítése során törekedtünk a megfelelő szakmailag és munkavégzés szempontjából megfelelő menedzsment kialakítását. Ilyen jellegű pályázati feladatot a menedzsment egyik tagja sem végzett, ezért mindannyian ismeretlenül láttunk neki a feladatnak. Menedzsment: projekt vezető: Wohlfart Zsuzsanna, pénzügyi vezető: Kovárcziné Sárfi Andrea, szakmai vezető: Lingl Zoltán, informatikai vezető: Földesi Katalin, adminisztrációs vezető: Farkas Józsefné
5.
A pályázat megvalósítása A támogatási szerződés aláírása: 2004. szeptember 8. A pályázat zárása: 2006. február 6. A létesítmény ünnepélyes átadása: 2006. október 14.
Feladatok: 5.1. Külön számlát nyitottunk a zirci Takarékszövetkezetnél. 5.2. Fizetési kérelmet benyújtása: 3 alkalommal 5.3. A Polgármesteri Hivatal benyújtotta pályázatát a BM-hez az önrész kiegészítésére, melyet 1.566.000 ft összegben megnyert. 5.4. Közbeszerzési eljárás lefolytatása: I. A „B” épület rekonstrukció kivitelezési munkálatai (egyszerű, meghívásos közbeszerzési eljárás) Nyertes pályázó: AMBISZA Építőipari Kft Zirc (3 pályázó közül) Bruttó ár: 26 millió Munka megkezdése: 2005. január Befejezés: 2005. július 30. II. IKT eszközök beszállítása (egyszerű közbeszerzési eljárás hirdetményes) Nyertes pályázó: T-Net Computer Bt Miskolc (11 pályázó közül) Bruttó ár: 12.9 millió Befejezés: 2005. augusztus 15. III. Az előre nem látható munkák kivitelezése Bruttó ár: Nyertes pályázó: AMBISZA Építőipari Kft Zirc (3 pályázó közül) Bruttó ár: 3,7 millió Befejezés: 2005. október 10. A közbeszerzési eljárás lebonyolítója a VeszprémBer Rt volt. 5.5. Szakmai és pénzügyi jelentések A szerződésben meghatározottak szerint időközi jelentéseket kell készíteni. A jelentések a szakmai és a pénzügyi feladatokra terjednek ki. A program megvalósításának időszakában 4 szakmai jelentést és 4 pénzügyi jelentést adtunk be. Jelentéseink megfeleltek a követelményeknek. 5.6. Monitoring látogatás, pénzügyi ellenőrzés 4 alkalommal került sor ellenőrzésre az ESZA Kht és 4 alkalommal a Regionális Fejlesztési Központ részéről. A projektzárást követően könyvvizsgálói és monitoring vizsgálatra került sor. A z ellenőrzések során hiányosságot nem tapasztaltak, hiánypótlási feladatot nem jelöltek meg. 5.7. A pénzösszeg utalása a Fizetési kérelem beadása, illetve elfogadása után került sor, mely esetenként hosszú időt vett igénybe, de törekedtünk arra, hogy időbe beadjuk. Kifizetések folyamatosan zajlottak. A kifizetések a központ által kiadott PIF programon (interneten keresztül) kerültek rögzítésre, illetve folyamatosan ellenőrzésre. 5.8. Kamatfelhasználás lehetősége megvolt. Ezt folyamatosan a nem tervezett, de szükséges feladatok megoldására használtuk fel. 5.9. Képzéseken való részvétel: Az ESZA Kht által meghirdetett a pályázat megvalósítását segítő képzéseken intézményünkből 1-2 fő minden esetben részt vett.
2
5.10.
6.
Szerződésmódosítás: - Vállalkozói szerződésmódosítás: a szerződés aláírásának elhúzódása miatt, időpont módosításra volt szükség - Addendum: az eredetileg központi beszerzés alá eső IKT eszközök lekerültek a kedvezményezettek hatáskörébe, ezért itt módosításra volt szükség - Addendum: az IKT eszközök tartalmi s költségvetési módosítása a pályázatban leírtakhoz képest, előre nem látható munkák elvégzésének költségvetési módosítása
A projekt eredményeinek szöveges összefoglalása A projekt célja a nyitott tanulási környezet kialakítása volt, amely hozzásegíti a helyi közösség tagjait az egész életen át, tartó tanuláshoz. A multifunkcionális oktatási informatikai blokk az iskolába járó helyi és az iskola vonzáskörzetében élő tanköteles normál és speciális igényű, valamint német nemzetiségi tanulók integrált oktatására, a szociálisan hátrányos helyzetű, lakásotthonban élő tanulók esélyegyenlőségének biztosítására, és a felnőttképzés fejlesztése, továbbá Zirc Város e-közigazgatási szolgáltatásait igénybe vevők számára készült. A „21. század iskolája” követelményeit kielégítő blokk műszaki kivitelezését, a termek belső kialakítását és az eszközök, bútorok beszerzését a célcsoportokat képviselő partnerek folyamatosan figyelemmel kísérték és az életkori sajátosságokhoz igazodó pedagógiai szempontok szerint, alakították és készültek fel az IKT eszközök használatára. A projekt során teljesített mérföldkövek: 1. Funkcionalitás megtervezése 2. Műszaki tervezés 3. Projekt-előkészítés 4. Közbeszerzési eljárások 5. A multifunkciós épületrész építészeti kialakítása 6. Hálózatépítés 7. Belső ellenőrzés és értékelés 8. IKT eszközök beüzemelése 9. Műszaki átvétel 10. Ünnepélyes átadás
Megvalósított tevékenységek: A rekonstrukcióval - az épület megnyitásával és átalakításával - az IKT eszközök fogadására alkalmas többcélú intézményi és pedagógiai környezet - az oktatás, nevelés, művelődés és a település közösségi céljainak megvalósítására alkalmas - szeparálható helyiségcsoport jött létre. A szeparálhatóság érdekében a folyosón beépítésre került egy ajtó, amely biztosítja egyrészt a kapcsolatot az iskolai funkciókkal, másrészt lehetővé teszi az épületrész lehatárolását. A többcélúsággal járó hanghatások kivédésére megfelelő hanggátlású térelhatároló szerkezeti megoldások és nyílászárók kerültek beépítésre. Az építészeti megoldások figyelembe vették a természetes fényviszonyokat (épület elhelyezése, nyílászárók száma és mérete). A bejárati lépcsőn a mozgássérültek részére egy lehajtható motoros emelőlap került elhelyezésre. Az ajtók küszöb nélkül készültek a kerekes székek könnyű mozgása érdekében. A kialakított vizesblokk része lett a mozgáskorlátozottak részére kialakított WC-mosdó, mely a közlekedőből könnyedén megközelíthető bármelyik irányból. Az épületben elhelyezést kapott: 2 db multimédiás szaktanterem, két speciális igényű tanulók számára kialakított foglalkoztató és a hozzájuk tartozó öltöző, mosdó és WC, a már meglévő osztályterem, mozgáskultúra terem és tanári iroda mellett. Az építészeti rekonstrukción kívül az Iskolában informatikai hálózat kiépítésére is sor került.
A projekt célcsoportra gyakorolt hatása Az épületrész rekonstrukciójával, korszerűsítésével és a mai kornak megfelelő IKT berendezéseinek felszerelésével az új oktatási módszerek alkalmazása vált lehetővé, amelyek a tapasztalat szerint
3
-
7.
8.
javították az integrált oktatás keretében részesülő normál és speciális igényű tanulók oktatásának hatékonyságát, segítségével a szociálisan hátrányos helyzetű, a lakásotthonban élő tanulók jobban képessé váltak az informatikai eszközök használatára, javították a felnőttképzésben részesülők ismeretszerzési lehetőségeit és az önálló tanulási módok elsajátítását, emelte az oktatás színvonalát (pl.: IKT eszközökkel készített szemléltető anyagok bemutatásával), interaktivitása révén a tanulók aktív résztvevői lettek a tanítás-tanulási folyamatnak, a speciális szemléltető anyagok bemutatásával érdekesebbé válnak a tanórák, érezhetően erősödött az iskola versenyképessége a régió más iskoláival szemben.
A projekt megvalósítása során szerzett tapasztalatok: —
Megtapasztaltunk egy újszerű, a jövőre jellemző pályázatírást, projekt megvalósítást.
—
Megtapasztaltuk: hogy csak a pontos tervezéssel lehet megvalósítani egy projektet eredményesen, a pályázattól eltérni csak szabályokban leírtak alapján, engedéllyel, szerződésmódosítással, addendummal lehet. hogy a határidőket pontosan be kell tartani, az ellenőrzés folyamatos, minden lépést kontroll után lehet megtenni. hogy milyen fontos a kivitelező, a szakemberek és a „menedzsment” összehangolt munkája.
—
Egy sikeresen megvalósult projekt eredményeképpen támogatóink is szívesebben adományoznak. Az IKT eszközök mellé adományként interaktív táblát és projektort is el tudtunk helyezni a tantermekbe.
—
Egy-egy részfeladat megszervezése, ellenőrzése, a műszaki ellenőrzések, monitoring vizsgálatokra való felkészülés, átadási ünnepség megszervezése, pénzügyi, szakmai beszámolók elkészítése, alapos körültekintő munkát, nagy precizitást igényelt.
A projekt megvalósítása során felmerült problémák: Jelentések elkészítésénél egy-egy szempont értelmezése. Több esetben a projektvezető precizitása, alapos tájékozottsága, a továbbképzésekről való pontos tájékoztatása és a segédanyagok segítettek át bennünket a nehézségeken. Ennek köszönhető, hogy a monitoring vizsgálatok jól sikerültek, pénzügyi és szakmai beszámolóinkat mindegyik alkalommal elfogadták. Az IKT eszközök értéke a pályázat megírása és megvalósítása közben eltelt idő alatt nagymértékben csökkentek (1, 5 év). Az idő alatt több új eszköz is a piacra került, amelyek beszerzésére az árcsökkenés miatt anyagi kereteinkből lett volna fedezet. Az új eszközök beszerzésére azonban a pályázat keretei nem adtak lehetőséget. Ilyen gyorsan változó eszközöknél ez a megkötöttség nem kis hátrányt jelentett abban, hogy korszerűbb, esetlegesen egészségkímélőbb eszközöket tudjunk beszerezni. A projekt során némi hátrányt szenvedtünk amiatt, hogy az IKT eszközök központi közbeszerzés lehetőségéről későn kaptunk tájékoztatást, már nem választhattuk, a megítélésünk szerint számunkra kedvezőbb lehetőséget.
9.
A projekt fenntarthatósága A projekt eredményei az iskolában folytatott fejlesztő módszerek és speciális képzési programok – angolszámítástechnika, rajz-vizuális nevelés, német nemzetiségi nyelvoktatás – tananyagainak elavult részeinek cseréjével valósul meg, így a projekt eredményeivel meghonosított képzési formák és módszerek a jelenlegihez képest nem igényelnek többletórákat és így többletköltséget sem. A projekt befejezése után az iskola és partnerei közötti együttműködés nem szakad meg. Tovább bővülhetnek a multifunkcionális tantermek adta lehetőségek. – Az iskola szolgáltatásai beépülnek a Bakonyi Gyermekvédelmi Igazgatóság programkínálatába
4
– A térség iskoláinak – a Magas Bakonyi Iskolaszövetség Egyesületen keresztül – szakmai, módszertani ajánlatokat tudunk adni. – Továbbra is számítunk a Német Nemzetiségi Önkormányzat szakértői közreműködésére és a Comenius programba való együttműködés elősegítésére – A projekt nagyban hozzájárul a felnőtt társadalom informatikai továbbképzésének kiszélesítésére és így Zirc város e-közigazgatási szolgáltatásait igénybe vevők száma növekedhet.
10.
Várható eredmények -
-
Elkészültek az IKT eszközökkel felszerelt multimédiás tantermek és a logopédiai foglalkoztató. A tantermeket rákötötték a hálózatra. A képzési segédanyagok folyamatosan bővülnek. Az iskola szakmai munkaközösségei külön foglalkozás keretében ismerkednek a tantermek eszközeivel, alkalmazási lehetőségeivel, a szaktárgyakba való beépítés lehetőségeivel. (Sulinet digitális adatbázis, tantárgyi feladatbank, a Citybank által ajándékozott matematika és angol nyelvű szoftver) Világ - Nyelv pályázat bemutató órái is ezekben, a tantermekben zajlanak
Eszközök: A pályázatban szereplő IKT eszközök mellett máris bővült eszközállományunk két darab projektorral és két darab interaktív táblával. Ezek használatát a pedagógusok továbbképzés keretében ismerik meg nagy érdeklődéssel. A szaktanárok közül már többen alkalmazzák a tanultakat: például médiaismeret, idegen nyelv, természetismeret.
11.
Összegzés A pályázat újszerűsége, ismeretlensége nem kis feladatot jelentett mindazoknak a kollegáknak, akik e munkában részt vettek, de úgy érzem és a látogatások eredménye is ezt igazolják, hogy jól vettük az akadályokat és megoldottuk a néha megoldatlannak tűnő feladatokat is. Kérem tájékoztatásom szíves tudomásulvételét. Zirc, 2006. szeptember 8. Wohlfart Zsuzsanna igazgató
5
