E-facturatie 24 maart Is uw kmo er klaar voor?

E-facturatie – 24 maart 2016 Is uw kmo er klaar voor?

Verwelkoming • Katrien Moens • Manager Finance, Controlling & ICT • Voka Kamer van Koophandel OostVlaanderen

25/03/2016

2

Introductie • Pieter Breyne • Bestuurder • PwC Consulting Technology

25/03/2016

3

Programma •

De e-factuur en de voordelen: Erwin De Pue

•

Aan de slag met e-facturatie: Lien Wauters - Van der Taelen

•

Concrete mogelijkheden boekhoudpakketten: Ferdinand Casier

•

Investeringsaftrek voor digitale investeringen, e-facturatie: Tom De Wit

•

Panelgesprek

25/03/2016

4

De e-factuur en de voordelen • Erwin De Pue • Directeur-generaal • DAV, Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging

25/03/2016

5

De e-factuur en zijn voordelen Waarom kiezen voor e-facturen?

e-Facturatie: Is uw KMO er klaar voor? Maart 2016

Wat is een e-factuur ? Een e-factuur = “een factuur die in om het even welke elektronische vorm wordt uitgereikt en ontvangen !” • E-facturatie kan sinds 1 januari 1993 • Vanaf 1 januari 2013: – Volledige gelijkschakeling met papieren factuur – Akkoord i.p.v. voorafgaand akkoord – Vereenvoudiging archiveringsregels

Waarom ?? • • • •

Politiek Techniek Timing Financieel

Politieke beleidsoptie Europese doelstelling : “Tegen 2020 moet e-facturatie zijn uitgegroeid tot de voornaamste manier van factureren.”

Belgische doelstellingen: • “Overheden moeten e-facturen kunnen verwerken en ontvangen” – eerste stap naar verplichting • “30% vermindering van de administratieve lasten !” • Ten laatste in 2018: verplicht gebruik bij overheidsopdrachten (Europese richtlijn)

Uw softwareleverancier is er klaar voor … Techniek is beschikbaar

VRS

E-invoice

PDF-invoice

CAAS

Kofax

Basware Zoom-it

DOMA

Certipost

Preregistratie

Arco

Timestamp

Signing

Isabel DMS OCR Workflow

Indexen Cloud

Intelligent Capture

Aanvaarding

Platform

Digitalisering Multifunctional

Isabel

Bi-connectiviteit Scannen

B2C en B2B

Data kwaliteit

Kostprijs

Iris Powerscan

Digital delivery

Authenticiteit

Legaal archief

Validatie

Papieren factuur

Track and trace

Digitaliseren Bestelbonnen

Wettelijk kader

Contracten Creditnota’s Secured FTP

Virtuele printer

Multi channel approach

Document handling

Data Automation ERP

Leesbaarheid Postbus Electronic Channel Paperless office

Timing : Wie wil nu de laatste zijn ?? e-Invoicing – evolutie - Be 60,00%

E-Invoicing evolution (Outbound businesses)

50,00%

40,00%

30,00%

20,00%

10,00%

0,00% 1993

1997

2001

2003

Outbound e-invoices: total e-invoicing

2007

2009

2011

Outbound e-invoices: e-mail

2012

2013

2014

Outbound e-invoices: digital

2015

Mogelijke kostenreductie Kostprijs papier-factuur versus e-factuur

e-Factuur : globale kostenreductie Totaal aantal facturen in België : +/-

1 miljard

• Potentiële mogelijke kostenreductie voor de ondernemingen:

+/- 3,5 miljard euro Bijkomende voordelen: • • • •

Eenvoudiger elektronisch archief Betere opvolging openstaande facturen Verbetering cash management Vanaf 2016: bijkomende investeringsaftrek voor digitale investeringen

• e-Factuur = win-win voor alle betrokken partijen

• Zoek de beste technische oplossing voor uw bedrijf i.s.m. met uw accountant of boekhouder en softwareleverancier

2015 was het eerste jaar waarin meer dan de helft van de facturen in België elektronisch werd verstuurd !

Erwin De Pue Directeur-generaal Dienst Administratieve Vereenvoudiging Hertogstraat 4 1000 Brussel

www.efactuur.belgium.be E-mail: [email protected]

Aan de slag met e-facturatie • Lien Wauters – Van der Taelen • Projectleiding e-invoicing • Vlaamse overheid

25/03/2016

16

WANNEER EN NAAR WELKE OVERHEID? Europese Richtlijn (2014/55/EU) Europese norm tegen 27.5.2017 E-facturen kunnen ontvangen tegen 27.11.2018 (2019) Beslissing van de Vlaamse Regering Entiteiten klaar tegen 1.1.2015 E-facturatie wordt de standaard vanaf 1.1.2017 Houvast als leverancier? De bepaling over de facturatiewijze in de opdrachtdocumenten van de overheidsopdracht ! Zie voorbeelden E-invoicing voor entiteiten van de Vlaamse overheid | bestuurszaken.be

DE E-FACTUUR AAN DE OVERHEID Formaat: E-factuur = XML (UBL 2.1) factuur E-factuur ≠ PDF Inhoud: • Verplichte gegevens: • •

•

Wettelijke gegevens KBO nummer van verzender en ontvanger

Gegevens vereist door uw klant: zie ook bestek • • •

Bestelbonnummer Contractnummer… Bijlage…

E-INVOICING – DE OPEN PEPPOL OPLOSSING

AAN DE SLAG MET E-INVOICING (1) ‘Ik doe al aan e-facturatie’ of ‘Ik maak veel facturen aan de overheid’ of ‘Ik wil naar al mijn klanten e-factureren en ook zelf e-facturen ontvangen van mijn leveranciers’ of….

Stappenplan: 1) Maak een businessplan: • Breng uw processen in kaart (van order tot betaling) • Wie zijn uw klanten en leveranciers, en wat verwachten ze van u • Wat de mogelijkheden zijn van uw financieel systeem • Ga te rade bij je leverancier • Kan mijn systeem zelf XML’s aanmaken? • Heb ik een SP/AP nodig voor de omzetting • Ga ik op zoek naar een alternatief systeem of tool • Welk AP kies ik?

AAN DE SLAG MET E-INVOICING (2) ‘Ik ben een klein bedrijf’ of ‘Ik maak maar weinig facturen voor de overheid’ of ‘Mijn software is aan vernieuwing toe, maar wil in afwachting toch e-facturen sturen aan de overheid’ of ….

De oplossing voor u: De suppliersportal op Mercurius. Beschikbaar april 2016  Voordelen: • Geen set up kosten of technische investeringen • Eenvoudig en snel toegankelijk  Nadelen: • Enkel voor facturen aan overheid • Dubbel werk (overtikken van facturen)

AAN DE SLAG MET E-INVOICING (3) 2) Onderhandel met : • Uw softwareleverancier • Potentiële SP/AP’s 3) Neem contact met het centraal e-invoicingteam van de VO voor: • Meer informatie • Begeleiding bij opstart en testing • Coördinatie m.b.t. businessafspraken 4) Meer info: nuttige linken: • https://www.bestuurszaken.be/project-e-invoicing • http://www.efactuur.belgium.be • http://www.peppol.eu

Naar wie kan ik e-facturen sturen binnen de Vlaamse overheid? https://www.bestuurszaken.be/sites/default/files/documenten/over heidsopdrachten/eprocurement/Leverancierslijst%20Mercurius%20%2813-112015%29.pdf Welke Access points zijn er momenteel actief in Belgïe Welke service providers/softwarehuizen kan ik contacteren? https://www.bestuurszaken.be/sites/default/files/documenten/over heidsopdrachten/eprocurement/Lijst_ServiceProviders_Softwarehuizen_Versie2015091 1.pdf Welke pakketten of tools (boekhoud-, ERP, facturatie-) helpen u bij uw e-facturatie? Lijst wordt kortelings gepubliceerd op algemene website: e-invoicing voor leveranciers | bestuurszaken.be

CONTACTGEGEVENS 

Projectteam e-invoicing Vlaanderen:  

Johan Van Steelandt: [email protected] Lien Wauters-Van der Taelen: [email protected]



Algemeen e-mailadres: [email protected]



Website: https://www.bestuurszaken.be/project-einvoicing

Concrete mogelijkheden boekhoudpakketten • Ferdinand Casier • Business Group Leader • Agoria

25/03/2016

25

E-Invoicing: een breed ecosysteem van oplossingen Ferdinand Casier, Agoria

e-Facturatie, praktische oplossingen

Source: Open Peppol

27


28


29


30


31


32


33


34


35


36


BESTELBON VAN FINANCIEEL SYSTEEM VAN DE VLAAMSE OVERHEID NAAR

LEVERANCIER BOMA

OP BASIS VAN BESTELBON MAAKT LEVERANCIER

XML –FACTUUR VERZONDEN OVER MERCURIUS OPEN PEPPOL NAAR VLAAMSE OVERHEID

VLAAMSE OVERHEID ONTVANGT XML-FACTUUR EN MAAKT LEESBARE VERSIE

e-Facturatie, praktische oplossingen Demo Kluwer

41


Tips: • Vraag aan je softwareleverancier om uw bedrijf in de Open Peppol gids (=“SMP) te laten registreren,

• Vraag aan je softwareleverancier om je aankoopfacturen in e-fff formaat te integreren • Vraag aan je (externe) boekhouder om een oplossing te gebruiken waarbij jouw facturen bijna volledig automatisch worden ingeboekt met bijhorende facturatietool voor uw eigen beheer.

42

Aan de slag als KMO: Recupeer uw investeringen voor e-facturatie: Investeringsaftrek voor digitale investeringen • Tom De Wit • Senior Advisor Social Affairs Dept. • Agoria

25/03/2016

43

Tom De Wit

Investeringsaftrek voor digitale investeringen

Algemeen • Doelstelling: • Verlaging belastbare winst met bepaald percentage voor gedane investering

• Werkwijze: • Aftrek berekend op aanschaffings- of beleggingswaarde • Eenmalig of gespreid in de tijd • Verwerkt via belastingaangifte

Algemeen • Voorwaarden: • • • • • • •

Materiële vaste activa in nieuwe staat verkregen of tot stand gebracht Nieuwe immateriële vaste activa Gebruikt in België 100% beroepsmatig Over min. 3 jaar afschrijfbaar Formulier 275U (en soms nog andere attesten en formaliteiten)

Overdraagbaarheid: •

Beperking tot 952.070 euro (aanslagjaar 2017) per belastbaar tijdperk of, wanneer totale bedrag van overgedragen vrijstelling op einde van het vorige belastbare tijdperk 3.808.290 euro (aanslagjaar 2017) overtreft, tot 25% van dat totale bedrag

Algemeen Aanslagjaar 2017 Gewone investeringen

Natuurlijke personen

Kleine vennootschap

Andere vennootschappen

8%

8%

-

Gespreide aftrek voor gewone investeringen

10,5%

-

-

Energiebesparende investeringen

13,5%

13,5%

13,5%

Octrooien

13,5%

13,5%

13,5%

Milieuvriendelijke investeringen in O&O

13,5%

13,5%

13,5%

Gespreide aftrek milieuvriendelijke investeringen in O&O

20,5%

20,5%

20,5%

Algemeen Aanslagjaar 2017

Natuurlijke personen

Kleine vennootschap

Andere vennootschappen

Investeringen beveiliging

20,5%

20,5%

-

Investeringen rookafzuiging of verluchting in horeca

13,5%

13,5%

13,5%

Digitale investeringen

13,5%

13,5%

-

Gespreide aftrek hoogtechnologische producten

20,5%

20,5%

20,5%

Digitale investeringen • Minister van Digitale Agenda: • ‘Met deze maatregel willen we KMO’s en zelfstandigen beter ondersteunen om de digitale omslag te maken. Een betere digitale uitrusting en investeringen in cybersecurity zijn belangrijke stimulansen voor de verdere ontwikkeling van onze digitale economie.’

• Minister van Financiën: • ‘Met deze fiscale maatregel willen we KMO’s nog meer ondersteunen en stimuleren om digitale investeringen te doen, bijvoorbeeld in ecommerce.’

Digitale investeringen • Wettelijk kader: • Artikel 69, §1, 1e lid, 2, f WIB 92 • Artikel 49/1 KB/WIB 92 • Bijlage IIter/1 KB/WIB 92

• Doelgroep: • Kleine vennootschappen • Natuurlijke personen die kwalificeren als kleine vennootschap

Digitale investeringen • Toepassingsgebied: • De digitale vaste activa die dienen voor de integratie en de exploitatie van digitale betalings- en factureringssystemen • De systemen die dienen voor de beveiliging van informatie- en communicatietechnologie

• Van toepassing vanaf aanslagjaar 2016, dit is: • Boekjaar afgesloten op 31 december 2015 • Boekjaar met afsluiting tot en met 30 december 2016

Digitale investeringen •

Concreet: • Digitale vaste activa die dienen voor integratie en exploitatie van digitale betalings- en facturatiesystemen (categorie A): • Investeringen in systemen (software of apparatuur) die de elektronische betaling vergemakkelijken; • Investeringen in systemen (software of apparatuur) voor elektronische facturatie, handtekening of archivering.

• De systemen die dienen voor beveiliging van informatie- en communicatietechnologie (categorie B): • Investeringen in systemen (software of apparatuur) voor de beveiliging van informatie, netwerken en ICT-installaties; • Investeringen in monitoring- en auditinstrumenten voor de beveiligingssystemen van ICT; • Investeringen in systemen (software of apparatuur) die een veiliger beheer van de door de onderneming verzamelde persoonsgegevens mogelijk maken.


Concreet (vervolg): • Aanvullende investeringen nuttig bij de uitvoering van de investeringen in digitale betalings- en facturatiesystemen of in systemen die dienen voor de beveiliging van ICT (categorie C): • De kosten voor softwareontwikkeling betreffende de op voorgaande slide vermelde investeringen, en die samen met de vaste activa waarop zij betrekking hebben, worden afgeschreven; • Investeringen in systemen (software of apparatuur) die de interfacing van het hierboven en de op voorgaande slide vermelde systemen met de systemen van de onderneming of naar systemen buiten de onderneming mogelijk maken, met inbegrip van de investeringen voor interfaces tussen systemen voor facturatie, betaling en boekhoudkundige programma’s.

Digitale investeringen • Formaliteiten leverancier: • leverancier van goederen of diensten moet op factuur, of bijlage ervan: • Melden onder welke van de categorieën (A, B of C) de investering valt; • Volgende tekst schrijven (en vervolledigen) “Verklaring met toepassing van artikel 49/1 van het KB/WIB 92 betreffende de investeringsaftrek voor digitale investeringen bedoeld in artikel 69, §1, eerste lid, 2, f, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992: Ik, ondergetekende ........., bevestig dat: - ... (per categorie de vermeldingen overnemen die worden opgelegd door bijlage IIter/1 van het KB/WIB 92) - … (idem)… ... (datum) / ... (naam) / ... (handtekening).”


Formaliteiten genieter investeringsaftrek: • Betrokkene moet de facturen over investeringen in vaste activa bedoeld zoals op voorgaande slides ter beschikking houden van belastingcontroleur • Formulier 275U correct invullen en toevoegen bij de belastingaangifte

•

Globale factuur • Wanneer de globale factuur componenten bevat die niet van de digitale investeringsaftrek kunnen genieten, is de in het kader van deze aftrek in aanmerking te nemen waarde van de investering of de prijs van de vaste activa gelijk aan de reële waarde van deze apart op de factuur vermelde vaste activa

Panelgesprek - moderator • Pieter Breyne • Bestuurder • PwC Consulting Technology

25/03/2016

56

Panelgesprek - panelleden • • • • • •

Erwin De Pue Johan Van Steelandt Ferdinand Casier Jos Feyaerts Guido Dilles Nick Heremans

25/03/2016

57

Netwerkmoment

25/03/2016

58

E-facturatie 24 maart Is uw kmo er klaar voor?

Recommend Documents