Duration, Start dan Finish • Durasi (Duration) adalah menyatakan jumlah waktu yang diperlukan untuk melakukan suatu kegiatan pada suatu proyek. • Jumlah waktu disini bisa direpresentasikan dalam bentuk jam (hr), hari (days), munggu (wk), bulan (mon) • Cara mengisi : Isi durasi dengan suatu nilai (misal : 2 days), kemudian isi tanggal mulai (start), maka tanggal selesai (finish) akan terisi dengan sendirinya.
Menentukan Hubungan Antar Kegiatan • Untuk menciptakan hubungan antar kegiatan, gunakan task dependencies. • Pertama-tama pilih kegiatan-kegiatan yang berhubungan dan kemudian ganti dan sesuaikan keterghantungan yang diperlukan. • Kegiatan yang waktu start dan finish-nya tergantung yang lain merupakan sucessor, sementara sucessor adalah bergantung pada predesessornya. • Setelah semua kegiatan terhubung, perubahan pada tanggal predecessornya akan mempengaruhi tanggal sucessor.
Jenis Hubungan Antar Pekerjaan • Finish to Start Hubungan ketergantungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan bisa dilaksanakan setelah pekerjaan lain selesai. Bentuk grafik finish to start sebagai berikut : • Finish to Finish Hubungan ketergantungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan harus selesai bersamaan dengan pekerjaan lain. Bentuk grafik finish to finish sebagai berikut :
Jenis Hubungan Antar Pekerjaan • Start to Start Hubungan ketergantungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan harus dimulai bersamaan dengan pekerjaan lain. Bentuk grafik Start to start sebagai berikut : • Start to Finish Hubungan ketergantungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan boleh selesai setelah pekerjaan lain mulai dikerjakan. Bentuk grafik Start to finish sebagai berikut :
Langkah untuk menghubungkan antar pekerjaan • Pastikan bahwa pada menu ViewGant Chart sudah aktif (dicentang) • Pada kolom task name, pilih 2 atau lebih kegiatan yang akan dihubungkan • Klik pada Menu Edit pilih Link Task atau klik icon (simbol rantai) • Untuk mengganti hubungan antar kegiatan, klik dua kali pada pada garis penghubung antar kegiatan yang ingin diganti.
Cara Mengisikan secara langsung di kolom Predecessor • Untuk memberikan nilai predecessor yaitu dengan cara mengetikkan nilai pada kolom predecessor . • misal : pada task 1.2 predecessornya diisi 2, artinya bahwa task 1.2 bisa dikerjakan setelah task 1.1 (baris ke 2) selesai. • Anda bisa melihat perubahan yang ada di gant chart yang ada disebelah kanan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan peda saat penyusunan hubungan antar pekerjaan • Tidak semua pekerjaan akan berhubungan satu dengan yang lain secera serangkai, namun ada beberapa pekerjaan yang berjalan secara bersamaan atau paralel. • Suatu tahapan (summary task) boleh dihubungkan dengan tahapan yang lainnya apabila diperlukan. • Suatu tahapan (summary task) sebaiknya dihubungkan dengan summary task juga • Kegiatan sebagai sucessor bisa dihubungkan dengan lebih dari satu kegiatan predecessor.
Lag Time • Tenggang waktu antara selesainya satu pekerjaan dengan dimulainya pekerjaan lain. • Penulisan lag time disimbolkan dengan tanda plus (+) • Misal : Jenis hubungan antar pekerjaan adalah Finish to Start, antara pekerjaan pertama dan pekerjaan kedua punya tenggang waktu 2 hari, maka pada predecessor dituliskan 3FS+2d. Angka 3 pada 3FS menunjukkan predecessor pekerjaan kedua (misal pekerjaan pertama adalah task no 3) Angka 2 pada 2d menunjukkan tenggang waktu atau lag time atau lag time selama 2 hari, secara grafik dapat dilihat pada gambar berikut :
Lead Time • Penumpukan waktu antara selesainya satu pekerjaan dengan dimulainya pekerjaan yang lain. Dengan kata lain, pekerjaan yang baru (task-2) dimulai pada saat sebelumnya pekerjaan lama (task-1) belum selesai. • Simbol lead time adalah tanda minus (-) • Misal : Task-2 dimulai 3 hari sebelum selesainya task-1, maka penulisannya adalah 1FS-3d Angka 1 pada 1FS menunjukkan predecessor task-2 adalah task-1 atau task no 1 Angka 3 pada -3d menunjukkan bahwa task-2 sudah dimulai 3 hari sebelum task-1 selesai.
• Waktu mengerjakan Proyek adalah atnggal 1 Oktober 2015 • Input Kegiatan seperti pada tabel disamping
Isikan durasi, start dan finish
Isikan Predecessor secara lengkap
Mengatur tanggal start dan finish yang spesifik • • • • •
Pilih task name Klik menu ProjectTask Information Klik tab Advance Pilih salah satu type pada constraint type, Pada constranint box ketikkan batas tanggalOK
• Simpan Pekerjaan Anda dengan nama : Pratek MPSI-1
