www.dtco.nl
DTCO® 1381 Rel. 1.3 – gebruiksvriendelijk en betrouwbaar De digitale tachograaf van VDO
57347-CO-Info_DTCO_NL.indd 2
23-12-2008 13:10:32
Wat verandert er precies door de invoering van digitale tachografen? Sinds mei 2006 dienen alle van een nieuw kenteken voorziene voertuigen voor goederenvervoer zwaarder dan 3,5 ton en voertuigen voor vervoer van meer dan 9 passagiers, inclusief de chauffeur, te zijn uitgerust met een digitale tachograaf, overeenkomstig Regeling (EC) Nr. 561/2006. De data die voorheen op tachograafkaarten werd weggeschreven, wordt nu elektronisch bewaard in het massageheugen van de digitale tachograaf en op de chauffeurskaart. Om aan de wettelijke voorschriften voor wagenparkbeheerders te voldoen, moet de data in uw digitale tachografen en op de chauffeurskaarten regelmatig worden gedownload.
De volgende tabel laat zien welke taken en nieuwe verantwoordelijkheden wettelijk vereist zijn sinds de invoering van digitale tachografen. Analoge tachograaf
Digitale tachograaf
Voorbereiding door bedrijf In elk voertuig moeten voldoende relevante tachograafkaarten aanwezig zijn.
In de vestiging van het bedrijf moet een beveiligde opslaglocatie voor tachograafkaarten ter beschikking zijn.
De digitale tachograaf is al geactiveerd voordat het voertuig wordt afgeleverd. Een erkende werkplaats moet vervolgens binnen 14 dagen de digitale tachograaf van het voertuig kalibreren en het voertuigkenteken invoeren. Elk bedrijf beschikt over minstens één bedrijfskaart. Personen die een voertuig voor goederenvervoer besturen die is uitgerust met een digitale tachograaf, moeten een geldige chauffeurskaart bij zich hebben. In de digitale tachograaf moet printpapier zijn ingevoerd. We raden aan te zorgen dat er voldoende reserverollen printpapier in het voertuig aanwezig blijven.
Data archiveren Tachograafkaarten moeten minstens één jaar lang worden bewaard*.
De chauffeurskaartdata moet worden gedownload en minstens eens per 21 dagen* elektronisch worden gearchiveerd. De data op de digitale tachograaf moet minstens eens per 3 maanden* worden gedownload en elektronisch gearchiveerd. Gearchiveerde data moet minstens 1 jaar lang worden bewaard*. Van data moeten ook back-ups worden gemaakt. Overeenkomstig de relevante regelgeving voor rijdend personeel moet de data worden gewist nadat de bewaarplicht voor dataopslag is verstreken.
*De wetgeving kan per land verschillen en moet als zodanig worden aangehouden. Volgens de fiscus of CAO kan de bewaartermijn langer zijn.
2
57347-CO-Info_DTCO_NL.indd 2
23-12-2008 13:10:33
Welke voordelen heeft een digitale tachograaf voor mij? De introductie van digitale tachografen betekent een aanzienlijke omschakeling voor uw organisatie en een forse investering voor uzelf. Benut daarom de mogelijkheden die deze omschakeling biedt!
�
Met een geschikte oplossing voor databeheer kunt u niet alleen data opslaan zoals vereist is volgens de wetgeving, maar ook waardevolle informatie voor uw bedrijfsvoering halen uit de digitaal gearchiveerde data. Die data kunt u vervolgens inzetten om uw organisatie te optimaliseren en uw bedrijfsprocessen te verbeteren - want alleen op die manier kunt u uw investeringen snel terugverdienen en uw winstgevendheid verbeteren.
• Bespaar tijd bij het controleren van de rij- en rusttijden en het monitoren van overtredingen.
• Verbeter uw chauffeursplanning, reduceer knelpunten en de in-actief tijd van chauffeurs.
• Optimaliseer uw voertuiggebruik en bespaar kosten.
• Automatiseer uw onderhoudsschema – en vermijd onnodige slijtage en ongevallen.
Afhankelijk van de specifieke wensen voor uw bedrijf biedt VDO onder de noemer TIS (Tachograaf Informatie Service) allerlei oplossingen aan voor databeheer. Deze voldoen steeds in elk opzicht aan de wettelijke vereisten en kennen bovendien talrijke opties voor dataevaluatie. Meer informatie over de diverse aspecten van digitale tachografen en informatie over de diverse producten vindt u op http://dtco.vdo.nl/downloads.
U kunt oudere voertuigen natuurlijk ook uitrusten met digitale tachografen - dit is erg handig bij uitgebreide vergelijkende evaluaties van voertuig- en chauffeursdata, om zo uw bedrijfsvoering te optimaliseren. VDO Tachograaf Service Partner zal u desgewenst graag willen bijstaan.
3
57347-CO-Info_DTCO_NL.indd 3
23-12-2008 13:10:34
Hoe werkt de DTCO® 1381 tachograaf? De DTCO® 1381 voldoet in alle opzichten aan de Regeling (EC) Nr. 561/2006 – en omdat het hier gaat om een werkelijk innovatieve systeemcomponent met zeer geavanceerde voertuigtechnologie kunt u hem optimaal integreren met uw voertuigen en systemen.
i i
Wat voor data kan de DTCO® 1381 opslaan? • Rijtijd, werktijd, beschikbare tijd en rusttijd voor chauffeurs en bijrijders.
• De afstand gereden sinds de chauffeurskaart het laatst werd ingebracht.
• De per seconde geregistreerde snelheid in de voorafgaande 168 uur rijtijd.
• Specifieke parameters over de werking zoals het toerental, en andere aan het voertuig gerelateerde werkprocedures en gebeurtenissen.
Waar wordt de verzamelde data opgeslagen? • De aan het voertuig gerelateerde data wordt opgeslagen in het geïntegreerde massageheugen. Het geïntegreerde massageheugen heeft voldoende capaciteit voor het opslaan van activiteiten over ca. 365 dagen.
• Rijtijden en rusttijden worden ook geregistreerd op afzonderlijke chauffeurskaarten. Op een chauffeurskaart kunnen data voor maximaal 28 dagen worden opgeslagen.
Welke voordelen heeft de DTCO® 1381 voor mij? VDO is al sinds vele jaren marktleider in de tachograafsector en ons bedrijf liep voorop bij de ontwikkeling van de door de EC verplicht gestelde digitale tachograaf. Dit resulteerde in de introductie van de eerste digitale tachograaf, in mei 2006. De DTCO® 1381 van VDO is een technologisch superieur en doorontwikkeld apparaat, normbepalend als het gaat om betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en databeveiliging.
i
Componenten van de DTCO® 1381 in radioformaat (1-DIN) • Registratie-eenheid incl. massageheugen. • Twee volautomatische kaartlezers voor vier verschillende tachograafkaarten. • Geïntegreerde printer voor afdrukken van wettelijk vereiste rapporten, grafische snelheidprofielen en activiteitenprotocollen.
• Ontwerp van voorpaneel in overeenstemming met ECE R21 (minimaliseren van risico op letsel). • Real-time klok gebaseerd op UTC (universal time co-ordinated). • Weergavedisplay voor essentiële informatie, zoals de berekende huidige rij- en rusttijd.
• Intuïtieve navigatiemenu’s en begeleiding van gebruikers.
4
57347-CO-Info_DTCO_NL.indd 4
23-12-2008 13:10:34
Voertuig
Elektronische snelheidsmeter
Tachograafkaarten
DTCO® 1381
Werkplaats
Downloadkey II
Autoriteiten
Downloadterminal
Card Reader
DLD® Short Range
KIPAS
Printpapier
Databeheer
Downloadkey II
CTC
KITAS 2171
DLD® Wide Range met Wireless Link
TIS-Compact II
TIS-Office®
Downloadkey II
Mobile Card Reader
Software voor zakelijk management
TIS-Web®
Systeemoplossingen door VDO
i
Flexibiliteit dankzij meerdere interfaces • Interface op voorpaneel voor testen, diagnose, kalibratie en downloaden van data uit het massageheugen – upgrade naar draadloze interface desgewenst mogelijk. • CAN-interface voor aansluiting aan boordelektronica.
i
• Interface voor het aansluiten van een instrumentengroep / elektronische snelheidsmeter. • Info-interface voor aansluiting aan boordcomputers en telematicasystemen.
Hoog niveau aan databeveiliging dankzij diverse toegangsrechten Vier verschillende chipkaarten bepalen wie er toegang heeft tot specifieke data in de digitale DTCO®. • Op chauffeurskaarten worden chauffeursactiviteiten, gebeurtenissen, storingen en voertuigwijzigingen opgeslagen. Datadownloads zijn met deze kaarten niet mogelijk. • Met de bedrijfskaart kan een wagenparkbeheerder voertuigdata vanuit het massageheugen downloaden en chauffeurskaartdata vanaf de ingestoken chauffeurskaart.
• Via de controlekaart krijgen autoriteiten voor wettelijke doeleinden toegang tot data. • De werkplaatskaart schakelt de kalibratiefunctie van de DTCO® 1381 in. Erkende werkplaatsen kunnen deze kaart ook gebruiken als chauffeurskaart voor test- en inspectiedoeleinden.
5
57347-CO-Info_DTCO_NL.indd 5
23-12-2008 13:10:35
Over welke nieuwe functies beschikt de DTCO® 1381 Rel. 1.3? Het beleid van VDO is erop gericht is om onze gebruikers zoveel mogelijk tegemoet te komen en snel te reageren op wettelijke en technische veranderingen. We doen constant onderzoek in onze markt om na te gaan wat de ervaringen en behoeften zijn van bestaande en potentiële afnemers – en we brengen het geleerde in praktijk door nieuwe functies te implementeren.
i
Een overzicht van essentiële nieuwe functies van de DTCO® 1381 Rel. 1.3 • Grafische afdrukken van snelheidprofielen plus status- en activiteitenprotocollen geven in één oogopslag een handig overzicht en vergemakkelijken controleprocedures. • Vroegtijdige waarschuwingen voor aanstaande inspecties en het verstrijken van de geldigheidsheidstermijn van tachograafkaarten, zorgen dat uw bedrijfsactiviteiten soepel kunnen verlopen.
• Met opslag van extra data zoals de kilometerstand van de kilometerteller bij stopzetten van het voertuig, statuswijzigingen en aanvullende snelheidsdata beschikt u over nuttige informatie voor uw bedrijfsvoering. • De functie Fast Download kan de downloadtijd terugbrengen tot een fractie van de voorheen vereiste tijd.
DTCO® 1381
6
57347-CO-Info_DTCO_NL.indd 6
23-12-2008 13:10:36
Grafische afdrukken Handige afdrukjes in de vorm van staafgrafieken en gemakkelijke leesbare grafische weergaven van snelheidsprofielen over de afgelopen 24 uur, plus de rij- en rusttijden over de voorafgaande zeven dagen; in één oogopslag wordt zo duidelijk of er overtredingen zijn geweest en kunt u vervolgens tijdig actie ondernemen.
1
1
1
2
2 3
2
3
3
4 4
4
Snelheidsprofielen over 24 uur
Profielen van rijtijden en rusttijden over 7 dagen
D1 / D2 chauffeurstatus over 7 dagen
1
1
Datum / tijdstip van afdruk
1
2
Chauffeurskaart informatie
2
3
Sleutel
2 3 4
Datum / tijdstip van afdruk VIN-nummer van voertuig / voertuigkenteken Afdrukdatum Snelheidsgrafiek
4
Grafische weergave van rij- en rusttijden
3 4
Datum / tijdstip van afdruk VIN-nummer van voertuig / voertuigkenteken Sleutel Grafische weergave van rij- en rusttijden
7
57347-CO-Info_DTCO_NL.indd 7
23-12-2008 13:10:36
Vroegtijdige waarschuwingen De DTCO® 1381 Rel. 1.3 kan chauffeurs, ondernemers, werkplaatsen en controlerende instanties tijdig waarschuwen dat de geldigheid van afzonderlijke tachograafkaarten binnenkort verstrijkt. De termijn voor waarschuwingen vooraf kan afzonderlijk worden ingesteld tussen 0 (UIT) en 90 dagen. Wanneer de ingestelde waarschuwingtermijn wordt overschreden, verschijnt er telkens wanneer een kaart wordt uitgeworpen een waarschuwingsmelding op het display van de DTCO®. Een termijnwaarschuwing kan ook worden ingesteld voor periodieke inspecties van de DTCO®.
Opslaan van extra data Naast de wettelijk voorgeschreven opslag van de aan chauffeur en voertuig gerelateerde data, bewaart de DTCO® 1381 Rel. 1.3 ook extra data die bruikbaar zijn voor verdere verwerking in een databeheeroplossing, zoals TIS-Web® of TIS-Office®: 168 uur aan “gedetailleerde snelheid” De DTCO® registreert elke seconde de snelheid gedurende de voorafgaande 168 uur tijd. Anders dan bij de wettelijk voorgeschreven dataopslag over de voorafgaande 24 uur heeft deze snelheidsdata geen elektronische handtekening – waardoor de downloadtijd aanzienlijk korter is. Uitlezing kilometerteller zodra het voertuig stopt Om te voldoen aan relevante wettelijke regelgeving, leest de DTCO® de actuele kilometerstand uit en slaat deze op in het massageheugen telkens wanneer het voertuig langer dan twee minuten stil staat. Uitlezing kilometerteller zodra de chauffeurstatus verandert De actuele kilometerstand wordt opgeslagen zodra zich een chauffeurgebeurtenis voordoet (zoals een wijziging in de status).
Fast Download De Fast Download-functie kan de downloadtijd voor wettelijk vereiste data (activiteiten over de voorafgaande drie maanden) aanzienlijk bekorten.
Afhankelijk van de specifieke wensen voor uw bedrijf biedt VDO onder de noemer TIS (Tachograaf Informatie Service) allerlei geïntegreerde en op maat gemaakte oplossingen aan voor databeheer. Vraag uw VDO Tachograaf Service Partner om nadere informatie over de diverse oplossingen – of bezoek onze website op www.dtco.nl.
8
57347-CO-Info_DTCO_NL.indd 8
23-12-2008 13:10:38
Remote Download – handige draadloze data-overdracht Uiterst handig bij de DTCO® 1381 is de mogelijkheid om draadloos data uit het massageheugen en van de chauffeurskaart over te brengen via een Download Device (DLD®). U heeft dan alleen een updatekaart nodig om de interface op de voorkant van de DTCO® 1381 te activeren voor draadloze verzending. De updatekaart dient eenmalig te worden ingestoken in de DTCO® 1381 – de update wordt vervolgens automatisch uitgevoerd wanneer een DLD® is geïnstalleerd en geactiveerd. Het grote voordeel van draadloze verzending is dat het downloadproces wordt geregeld vanaf de kantoorcomputer, zodat de bedrijfskaart in het kantoor kan blijven. De chauffeurs- en voertuigdata kunnen zo worden gedownload volgens de wettelijke termijn voor downloaden en rechtstreeks worden verzonden naar het archief. Dit betekent dat u altijd toegang heeft tot relevante data voor wagenparkbeheer.
Nadere informatie over DLD® vindt u op: http://dtco.vdo.nl/downloads.
9
57347-CO-Info_DTCO_NL.indd 9
23-12-2008 13:10:39
Overzicht van de DTCO® 1381 Rel. 1.3 Werking en functies 23 talen uit de EU mogelijk (afhankelijk van de data op de ingestoken chauffeurskaart wordt de taal automatisch geselecteerd, maar dit kan handmatig worden gewijzigd)
•
Leverbaar in 7 verschillende kleuren displays
•
Dimfunctie voor de verlichting van display en knoppen
•
Knoppen en kapjes/panelen kunnen worden vervangen
•
Twee volautomatische kaartlezers voor verschillende tachograafkaarten
•
Papier eenvoudig te vervangen – geen onhandige invoer
•
Duidelijke en beknopte begeleiding voor gebruikers via menuteksten
•
Automatische chauffeurswaarschuwing na 4 uur en 15 minuten rijtijd (Regeling EC Nr. 561/2006)
•
Uitlezen en afdrukken van rijsnelheid/tpm profielen Chauffeur 1- en Chauffeur 2-activiteiten kunnen worden afgedrukt (grafieken)
•
Statusingangen D1 / D2 afdrukbaar als staafgrafiek Afdrukken van alle voertuig- en chauffeursdata.
•
Uitlezen van extra data (zoals snelheidsdata over 168 uur, kilometerstand zodra het voertuig stopt)
•
Vroegtijdige waarschuwingen (vooraf waarschuwen over periodieke inspecties en geldigheidstermijn van tachograafkaarten)
•
Fast Download
•
Downloadstatus getoond op display
•
Interfaces CAN-interface voor boordelektronica
•
CAN-interface voor Download Device (DLD ) ®
Interface voor intelligente sensor (KITAS)
•
Signaaluitgang (v-impuls, 4 impulsen/m)
•
Diagnoseaansluiting voor CAN of K-Line
•
Info interface voor boordcomputers en andere telematicasystemen
•
6-polige interface voor het programmeren, kalibreren en data downloaden via een Downloadkey
•
6-polige interface voor draadloze dataoverdracht Geschikte oplossingen voor rechtstreekse datadownloads Downloadkey
•
Download Device (DLD Short Range en DLD Wide Range) ®
®
Technische gegevens Installatieafmetingen 178 x 50 x 150 mm (L x B x H), 1-DIN radiocompartiment formaat Voedingsspanning: 24 V (12 V optioneel) Meetbereik: 0 t/m 220 km/h Bedrijfstemperatuur: -25 °C t/m +70 °C Opslagtemperatuur: -40 °C t/m + 85 °C Impulsbereik: 4000 t/m 25.000 impulsen/km Real-time klok gebaseerd op UTC-tijd (universal time co-ordinated) Ingangen: KITAS 2171, n-sensor, extra ingangen Uitgangen: 2 x v-impuls, 1 x 4 impulsen/m) Meetprecisie: snelheid: ± 1 km/h, afstand: ± 1%, tijd: ± 2 s/dag Gewicht bij benadering 1350 g
Optionele functie (beschikbaarheid afhankelijk van DTCO ® uitvoering)
• Standaardfunctie
10
57347-CO-Info_DTCO_NL.indd 10
23-12-2008 13:10:40
Andere diensten van VDO Om u te ondersteunen bij een efficiënte voorbereiding op het werken met digitale tachografen, heeft VDO samen met diverse partners specifieke programma’s ontwikkeld die zijn afgestemd op de diverse doelgroepen Deze trainingen geven u alle benodigde ondersteuning bij het omgaan met digitale tachografen, de diverse aanvullende producten en de software voor databeheer. De trainingen geven ook uitleg over alles wat u moet weten inzake de relevante regelgeving in de EU en wat dit betekent voor de diverse betrokkenen. Ga voor nadere informatie over de VDO trainingen naar http://dtco.vdo.nl/training.
Ga naar http://dtco.vdo.nl/downloads voor beknopte informatie over de diverse aspecten van digitale tachografen en informatie over de diverse producten en oplossingen van VDO.
11
57347-CO-Info_DTCO_NL.indd 11
23-12-2008 13:10:42
Continental Automotive Trading Nederland B.V. Luchthavenweg 48 5657 EB Eindhoven Nederland Telefoon: 0900-INFOVDO (0900-4636 836) 10 cpm. www.dtco.nl
[email protected] VDO – een handelsmerk van de Continental Corporation
Wijzigingen, zet- en drukfouten voorbehouden. De informatie die in deze brochure wordt verstrekt is slechts een algemene technische beschrijving van de producten. De specificaties of prestatiekenmerken worden in de concrete toepassing niet altijd in de beschreven vorm doorgevoerd, omdat ze tijdens de verdere ontwikkeling van de producten gewijzigd kunnen worden. De verplichting om te voorzien in bepaalde gebruiksfuncties geldt alleen indien dit in een contractuele overeenkomst is vastgelegd. Wij behouden ons het recht voor om zonder voorafgaand bericht veranderingen in de leveringsmogelijkheden en technische specificaties aan te brengen. Continental Automotive Trading Nederland BV © 2008
57347-CO-Info_DTCO_NL.indd 1
23-12-2008 13:10:42
