Draaiboek De organisatie van een beweegactie
Door regelmatig te bewegen kunnen de ademhalingsklachten
De beweegactie ziet er als volgt uit: een groep longpatiën-
Draaiboek
verminderen en raak je minder vermoeid. Getrainde spieren
ten doet mee met een bestaand beweegevenement in de
Wil je de beweegactie ook graag zelf organiseren? Volg dan
hebben namelijk minder zuurstof nodig dan ongetrainde
regio. Tijdens dit beweegevenement wordt een bepaalde
de volgende 11 stappen van het draaiboek. Voor hulp, vragen
spieren. Uiteindelijk worden de klachten minder of minder
afstand afgelegd. Bijvoorbeeld 5 of 10 kilometer wandelen
en meer informatie kan contact op worden genomen met
ernstig. Je kunt meer doen met minder lucht! Samen bewegen
bij een lokaal wandelevenement. Om de afstand af te kunnen
de verenigingsconsulenten. Zij worden graag op de hoogte
met andere longpatiënten kan helpen. Je voelt je vaak meer
leggen, wordt van te voren in groepsverband getraind.
gehouden van de ontwikkelingen. Ook staan zij altijd klaar
begrepen en kunt steun en motivatie vinden bij elkaar.
Per beweegactie wordt bekeken welke training en hoeveel
om te helpen.
trainingen hiervoor nodig zijn. Veel longpatiënten niet actief Té veel longpatiënten zijn helaas niet voldoende in
De beweegvorm (wandelen, fietsen, zwemmen enz.) kan
beweging. Veelgehoorde redenen zijn:
zelf gekozen worden. Dit is ook afhankelijk van de beweeg-
• men durft niet goed vanwege de ziekte
evenementen die in de regio plaatsvinden. Het uiteindelijke
• men heeft angst voor benauwdheid
doel van de beweegactie is dat longpatiënten aansluiting
• de arts heeft (nog) geen persoonlijk beweegadvies gegeven
vinden bij beweeggroepen en hierdoor blijven bewegen.
• de kosten zijn te hoog • de mogelijkheden in de directe woonomgeving zijn
niet bekend
Voorbeeld Een mooi voorbeeld is de beweegactie in Groesbeek. In maart 2008 is daar een groep van 25 volwassen longpatiënten met
Tijd voor actie
een Nordic Walking training gestart en hebben hierdoor op 26
Om al deze knelpunten in één keer aan te pakken, heeft het
april 2008 mee kunnen lopen met de jaarlijkse wandeltocht
projectteam bewegen voor de rayons een draaiboek ontwik-
van de Groesbeekse Nordic Walking vereniging. Uiteindelijk
keld waarmee een beweegactie georganiseerd kan worden.
zijn 20 longpatiënten lid geworden van deze vereniging,
De beweegactie daagt volwassen longpatiënten uit om op
die speciaal daarvoor twee nieuwe wandelgroepen heeft
een verantwoorde manier te gaan bewegen. De beweeg-
opgericht.
Veel succes met de organisatie van de beweegactie!
actie sluit aan bij een bestaand beweegevenement.
> nordic walking > fietsen > zwemmen > dansen >
Meer doen met minder lucht Samen bewegen is gezond en leuk en je ontmoet mensen. Ben je longpatiënt dan is het motto: regelmatig bewegen geeft lucht! Het liefst minimaal 30 minuten per dag.
Stap 1 » Stap 2 » Evenement bepalen Plannen en team samenstellen
• Maak samen met het team een (tijds)planning zodat
iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
• Bekijk in de regio welke beweegevenementen er
Hiervoor kun je gebruik maken van de actiepuntenlijst
plaatsvinden en geschikt zijn om met een beweegactie
die te vinden is op www.verenigingswerk.astmafonds.nl,
aan te sluiten. De voorbereiding en uitvoering van een
onder goede voorbeelden en beweegactie.
beweegactie kost al snel 3 tot 6 maanden. Ga daarom
• Geef de beweegactie een pakkende naam, bijvoorbeeld
op zoek naar evenementen waar je nog even de tijd
voor hebt.
• De einddatum is de datum van het evenement. Op deze
‘Longpatiënten lopen voor lucht’.
• Zoek contact met de organisatoren van het evenement
datum moeten alle deelnemers klaar zijn om aan het
en bespreek of er binnen het evenement een
evenement te kunnen deelnemen.
beweegactie voor longpatiënten georganiseerd kan
• Afhankelijk van de hoeveelheid trainingen kan de start
worden. Vraag wat de mogelijkheden zijn en bekijk waar
van de training berekend worden. Houd rekening met
de organisatie kan helpen.
vakanties, feestdagen en jaargetijden.
• Stel een team samen van minimaal drie personen om de
• Plan een introductiebijeenkomst voor de deelnemers.
beweegactie te organiseren. Het is verstandig om hier
Op deze dag kunnen zij meer informatie krijgen over de
ook iemand van de organisatie van het evenement aan
beweegactie en zich eventueel al inschrijven.
toe te voegen.
• Neem contact op met de verenigingsconsulent van het
Astma Fonds om de beweegactie te bespreken en houd
hem of haar op de hoogte van de ontwikkelingen.
dansen > wandelen > jeu de boules >
Stap 3 » Samenwerking
Stap 4 » Kosten en budget
Stap 5 » Promotie en uitnodigen
Stap 6 » Aanmeldingen
• Een beweegactie succesvol organiseren kan alleen
• Bereken wat de kosten zijn voor het organiseren van de beweegactie. Denk hierbij aan het promotiemateriaal, de
• Bespreek met het team hoe de doelgroep het beste bereikt kan worden.
• Na de verspreiding van de uitnodigingen kunnen deelnemers zich aanmelden voor de
• Bekijk van te voren hoeveel mensen minimaal en maximaal kunnen deelnemen
als er goed samengewerkt wordt met anderen.
kosten voor de training, deelnemerskosten voor het evenement, zaalhuur, professionele begeleiding etc.
beweegactie.
• Registreer de contactgegevens van deze deelnemers en nodig hen uit voor de introductie-
• Leg contact met je netwerk om te vragen wat zij van de
• Voor de beweegactie kan subsidie worden aangevraagd bij het Astma Fonds. De aanvraagformulieren en richtlijnen
beweegactie vinden. Denk hierbij aan fysiotherapeuten,
staan op de website www.verenigingswerk.astmafonds.nl, onder praktische info en subsidies. Belangrijk hierbij is dat op
• Zorg voor voldoende promotiemateriaal (posters / flyers) en uitnodigingsbrieven.
bijeenkomst. Zorg dat de deelnemers ook een adres en telefoonnummer van de organisatie
longverpleegkundigen, praktijkondersteuners,
het aanvraagformulier bij de vraag ‘Wat gaat u organiseren’ de beweegactie wordt vermeld en bij de opmerking ‘Is dit’
Zorg dat je contactgegevens hierop goed vermeld zijn en de datum en tijd van de
hebben.
sportverenigingen of sportinstellingen. Vraag hen of zij
bewegen wordt ingevuld. De subsidie kan tot uiterlijk 2 maanden voor aanvang van de beweegactie aangevraagd
introductiebijeenkomst.
• Geef tijdens de introductiebijeenkomst informatie over het belang van bewegen en over de
willen helpen bij de organisatie van de beweegactie.
aan de training en het evenement.
worden. Voorwaarde voor een Astma Fonds subsidie is dat de deelnemers een eigen bijdrage ter hoogte van € 2,50
• Voorbeelden van promotiemateriaal zijn te vinden op de website
• Er zijn minimaal één beweegaanbieder en één
per les betalen.
www.verenigingswerk.astmafonds.nl, onder goede voorbeelden en beweegactie.
• Geef tijdens de introductiebijeenkomst informatie over de opzet en verloop van het
zorgverlener nodig voor de beweegactie. Beweeg-
• Zoek sponsors bij bedrijven, gemeenten, provinciale sportraad of beweegaanbieders. Je kunt bijvoorbeeld hun naam of
Neem contact op met de verenigingsconsulent om te kijken of het Astma Fonds
aanbieders kunnen zijn: een sportvereniging, een
hierin ondersteuning kan bieden.
• Zorg voor aanvullende informatie over schoeisel/kleding/verzorging e.d.
sportschool, revalidatiecentrum etc. Een geschikte
• Wellicht zijn de samenwerkingspartners bereid een deel van de uitgaven voor hun rekening te nemen of kunnen zij
• Verstuur een uitnodigingsbrief naar alle Astma Fonds leden in de omgeving.
• Zorg dat de informatie ook op papier staat, zodat geïnteresseerden dit mee naar huis
zorgverlener is bijvoorbeeld een fysiotherapeut of een
sponsoren in een andere vorm. Bijvoorbeeld een gratis zaal of consumpties, gratis drukwerk, reiskostenvergoeding
• Maak een lijst van locaties waar je de uitnodigingen en het promotiemateriaal
longverpleegkundige.
of presentjes.
logo noemen in het promotiemateriaal en hiervoor een financiële vergoeding vragen.
veiligheids- en begeleidingsaspecten van deze beweegactie. trainingsprogramma en over het evenement zelf.
kunnen nemen en kunnen nalezen of bespreken met naasten.
graag wilt neerleggen. Denk daarbij aan locaties waar veel longpatiënten komen,
• Na afloop van de introductiebijeenkomst kunnen deelnemers zich aanmelden voor het
• Ga op zoek naar een coach die de trainingsavonden wil
• Misschien zijn de deelnemers bereid om hun kilometers te laten sponsoren ten gunste van het Astma Fonds. Zij kunnen
bijvoorbeeld: apotheken, ziekenhuizen, huisartsen, winkels, etc.
uitvoeren. Hij of zij moet op de hoogte zijn van wat
• Vraag zorgverleners om mogelijke deelnemers op de beweegactie te wijzen.
• Zorg voor een rekeningnummer voor overmaking van de eigen bijdragen.
bewegen is voor longpatiënten. Werk alleen samen met
• Zorg dat de deelnemers ook ingeschreven worden voor het evenement.
deskundige instructeurs die ervaring hebben met het
• Probeer een oproep te plaatsen in lokale kranten of het dorpsblad.
begeleiden van mensen met een beperking.
• Laat de beweegactie in Luchtwijzer en op de website van het Astma Fonds plaatsen.
een actie starten via het internetplatform www.gezondelongen.nl.
Bijvoorbeeld longverpleegkundigen, fysiotherapeuten of apotheken.
trainingsprogramma. Zorg daarom voor een inschrijfformulier.
> nordic walking > fietsen > zwemmen > dansen > wandelen > jeu de boules > nordic walking > fietsen > zwemmen >
Stap 7 » De training
Stap 8 » Veiligheid
Stap 9 » Tijdens het evenement
Stap 10 » Blijven bewegen
Stap 11 » Evaluatie
• Stuur deelnemers die zich aangemeld hebben voor de
• Zorg dat de deelnemers weten dat deelname op eigen
• Probeer met een stand, kraam of met de promotie-
• Probeer deelnemers te motiveren om ook na het
• Zorg voor een leuke afsluiting waarin het team terugkijkt
training schriftelijk het trainingsprogramma en gegevens
over de startdatum en startlocatie.
• Vraag een fysiotherapeut of longverpleegkundige met de
• Probeer media aandacht te krijgen voor het evenement
• Vraag de beweegaanbieder of deze de deelnemers iets
• Maak een lijst van positieve punten en een lijst van
• Zorg dat altijd iemand van de organisatie aanwezig is
beweegactie mee te doen als de deelnemers dit prettig
kan aanbieden, zodat alle deelnemers ook na het
vinden.
evenement kunnen blijven bewegen.
• Vraag het ook aan de deelnemers: Wat vonden zij
bij de (eerste) training om te zien of alles goed gaat.
risico is.
• Vraag regelmatig aan de coach of hij of zij nog iets
• Vraag aan de organisatoren van het evenement hoe de
nodig heeft en hoe het gaat.
EHBO geregeld is en geef dit door aan de deelnemers.
caravan aanwezig te zijn tijdens het evenement. door een journalist en/of fotograaf uit te nodigen.
• Zorg ook voor een eigen fotograaf die foto’s tijdens het
evenement maakt.
evenement te blijven bewegen.
en evalueert. verbeterpunten. ervan? Welke suggesties hebben zij?
• Zorg dat een contactpersoon aanwezig is, waar
• Schrijf een bedankbrief aan alle mensen en sponsors die
deelnemers met vragen terecht kunnen.
• Zorg op de laatste training voor een laatste update over
• Als er twijfel is over de gezondheid van één van de
deelnemers, adviseer hem of haar dan de eigen arts te
• Schrijf na afloop nog een leuk verhaal voor bijvoorbeeld
raadplegen.
het evenement (startlocatie, begintijd enz.).
geholpen hebben. een rayonnieuwsbrief.
• Vraag aan de organisatie van het evenement of deze
volgend jaar weer mee wil helpen bij het organiseren
van een beweegactie.
• Stuur een subsidieafrekening naar het Astma Fonds. • Laat de verenigingsconsulent weten hoe de beweegactie
is verlopen.
> nordic walking > fietsen > zwemmen > dansen > wandelen > jeu de boules > nordic walking > fietsen > zwemmen >
