-Draaiboek organisatie PAM en aanstellingskeuring Ambulancesector- Draaiboek organisatie PAM en aanstellingskeuring Ambulancesector per RAV

-Draaiboek organisatie PAM en aanstellingskeuring Ambulancesector-

Draaiboek organisatie PAM en aanstellingskeuring Ambulancesector per RAV

In opdracht van Ambulancezorg Nederland opgesteld door: Coronel Instituut voor Arbeid en Gezondheid Academische Medisch Centrum Amsterdam

Versie: maart 2010

Het draaiboek bestaat uit twee delen: 1.

Periodiek Arbeidsgezondheidkundige Monitor (PAM) voor personeel reeds in dienst

2.

Aanstellingskeuring voor nieuw personeel

De acties die nodig zijn om de PAM te organiseren worden onderstaand beschreven. Vanaf pagina 5 worden de acties benodigd voor de aanstellingskeuring beschreven.

1


Draaiboek organiseren PAM

Wat

Door wie

Vaststellen welke medewerkers dit jaar voor

Organisator/administratieve

PAM in aanmerking komen

ondersteuner

Data inplannen met arbodienst waarop PAM


wordt afgenomen (+/- 12 medewerkers per

ondersteuner

Wanneer

dag is mogelijk) Controleer of locatie beschikbaar is: met


minimaal 3 ruimtes (vragenlijst, bedrijfsarts,

ondersteuner

functionele testen) en trappenhuis (20 m stijging). Het aantal benodigde ruimtes tijdens de PAM dag is afhankelijk van het aantal deelnemers Rooster wordt opgesteld: welke medewerker,


wanneer aan de beurt

ondersteuner stemt af met

degene die rooster maakt.

Medewerkers worden geïnformeerd,


standaard informatie en uitnodigingsbrief

ondersteuner

Controleer of bedrijfsarts de ‘PAM-interventie


handleiding voor de bedrijfsarts’ heeft

ondersteuner

Controleer of testbenodigdheden aanwezig


zijn

ondersteuner

(afstemmen bedrijfsarts neemt eigen benodigdheden mee) Maak de rollen in het PAM-systeem aan en


zorg dat vragenlijst en scores op pc’s kunnen

ondersteuner

worden ingevoerd Testdagen: ontvangst medewerkers +


instructie invullen vragenlijst

ondersteuner

Check of iedere werknemer feedback van de


bedrijfsarts heeft gehad, n.a.v. de resultaten

ondersteuner

van de PAM Bedrijfsarts rapporteert op groepsniveau

Bedrijfsarts

geanonimiseerd de ingezette acties aan leidinggevende (voorbeeld: één medewerker is geadviseerd een bril aan te schaffen) Aandachtspunt organisator: vraag


bedrijfsarts of alle gegevens in het PAM-

ondersteuner

systeem zijn verwerkt

2


Voorbeeld planning PAM testdag Instroomtijdstip

Naam

Opmerking

9.00 9.00 9.45 9.45 10.30 10.30 PAUZE 30 minuten 11.45 11.45 12.30 12.30 13.15 13.15

Aanbevolen volgorde van afname PAM onderdelen De aanbevolen volgorde van de afname van de PAM onderdelen is als volgt: Vragenlijst en biometrie worden aanbevolen eerst af te nemen, vervolgens de functionele testen. Waarbij de afname en controle van de vragenlijst voorafgaand aan de functionele testen is vereist en de afname van de biometrie voorafgaand aan de functionele testen zeer sterk wordt aanbevolen. De volgorde van de onderdelen vragenlijst en biometrie ten opzichte van elkaar kan naar eigen inzicht worden bepaald.

3


Voorbeeld tijdschema: instroom per twee medewerkers

Medewerker 1

Begeleiding

Medewerker 2

Begeleiding

09.00 - 09.05

ontvangst

Organisator

ontvangst

Organisator

09.05 - 09.25

meten biometrische geg+ visus

paramedicus

invullen vragenlijsten PAM

Organisator

ZORG DAT PAR-Q WORDT

Organisator

en fluisterspraaktest GECONTROLEERD 09.25 - 09.45


Organisator

Meten biometrische geg+

paramedicus

visus en fluisterspraaktest ZORG DAT PAR-Q WORDT

Organisator

GECONTROLEERD 09.45 - 10.05

Functionele test 1 + 2

testteam

Functionele test 3

testteam

10.05 - 10.25

Functionele test 3

testteam


testteam

10.25 - 10.45

Vervoer naar locatie

10.45 - 11.00

Ambulance traplooptest

11.00 - 11.15

Vervoer terug

11.15 - 11.35

Terugkoppeling

Vervoer naar locatie testteam


bedrijfsarts

11.35 - 11.55

Terugkoppeling

Medewerker 3

testteam

Vervoer terug

Begeleiding

Medewerker 4

bedrijfsarts

Begeleiding

09.45 - 09.50

ontvangst

Organisator

ontvangst

Organisator

09.50 - 10.10

meten biometrische geg+

paramedicus


Organisator

ZORG DAT PAR-Q WORDT

Organisator

visus, audiometrie en fluisterspraaktest GECONTROLEERD 10.10 - 10.30


Organisator

Meten biometrische geg+

paramedicus

visus, audiometrie en fluisterspraaktest ZORG DAT PAR-Q WORDT

Organisator

GECONTROLEERD 10.30 - 10.50


testteam

Functionele test 3

testteam

10.50 - 11.10

Functionele test 3

testteam


testteam

11.10 - 11.30

Vervoer naar locatie

11.30 - 11.45


11.45 - 12.00

Vervoer terug

12.00 - 12.20

Terugkoppeling

12.20 - 12.40

Vervoer naar locatie testteam


testteam

Vervoer terug bedrijfsarts

Terugkoppeling

bedrijfsarts

Functionele testen: 1) Ambulance balanstest 2) Laddertest 3) Manuele reanimatietest 4) Ambulance traplooptest

4


Aanstellingskeuring Draaiboek organiseren Aanstellingskeuring

Wat

Door wie

Datum inplannen met arbodienst waarop


aanstellingskeuring wordt afgenomen

ondersteuner

Controleer of locatie PAM beschikbaar is


Wanneer

ondersteuner Rooster wordt opgesteld: welke sollicitant,


wanneer aan de beurt

ondersteuner

Sollicitanten worden geïnformeerd, standaard


informatie en uitnodigingsbrief

ondersteuner

Controleer of bedrijfsarts het


‘Aanstellingskeuring beoordelingsdocument

ondersteuner

voor de bedrijfsarts’ heeft Controleer of testbenodigdheden aanwezig zijn


ondersteuner

Aanstellingskeuring> (afstemmen bedrijfsarts neemt eigen benodigdheden mee) Zorg dat scoreformulieren aanwezig zijn


<scoreformulieren vaststaand protocol>

ondersteuner

Testdagen: ontvangst medewerkers +


begeleiden invullen vragenlijst

ondersteuner

Uitslag wordt door bedrijfsarts gegeven aan


sollicitant. Checken of uitslag binnen is

ondersteuner

gekomen voor werkgever Voor de aanstellingskeuring is geen rooster en planning gemaakt, omdat verwacht wordt dat deze niet in zulke grote getale zullen worden afgenomen als de PAM. En daardoor beter is in te plannen volgens eigen inzicht, de planning van een PAM-testdag kan hierbij echter wel als voorbeeld worden gebruikt.

5

-Draaiboek organisatie PAM en aanstellingskeuring Ambulancesector- Draaiboek organisatie PAM en aanstellingskeuring Ambulancesector per RAV

Recommend Documents