DRAAIBOEK ACTIEPUNTEN WERKGROEP OUD & NIEUW 2008/2009
Ruim zwerfvuurwerk op voor het in verkeerde handen valt.
WERKGROEP OUD EN NIEUW Ieder jaar neemt de werkgroep Oud- en Nieuw (deelnemerslijst bijlage 2) een aantal operationele maatregelen om de veiligheid tijdens de jaarwisseling te bevorderen en de overlast te beperken. Maatregelen variëren van het inzamelen van kerstbomen en vuurwerkafval, het preventief legen van glasbakken/vuilcontainers en het verwijderen van bouw/sloopafval tot het aanschrijven van scholen en woningcorporaties met de vraag leegstaande panden te beveiligen. De maatregelen zijn opgenomen in dit draaiboek. RAMPENBESTRIJDING Als zich onverhoopt een incident voordoet tijdens de jaarwisseling, kent dit draaiboek geen afzonderlijke alarmering- of waarschuwingsprocedure. Het volgt de normale melding aan de gemeenschappelijke meldcentrale van waaruit de nodige processen worden opgestart. Een afzonderlijke lijst van betrokkenen en procesverantwoordelijken is dan ook niet bijgevoegd. NETWERK J.P. Erkelens Actie inzameling kerstbomen en vuurwerkafval Op vrijdag 2 januari 2009 vindt tussen 10.00 en 15.00 uur een gecombineerde inzameling plaats van kerstbomen en vuurwerkafval. De tweede inzameling die alleen betrekking heeft op kerstbomen vindt plaats op woensdag 7 januari van 10.00 tot 15.00 uur. Inzamelpunten: Stadspolders
Chico Mendesring Van den Broekerf Pearl Buckerf Van Eesterenplein
t.h.v. t.h.v. t.h.v. t.h.v.
Dubbeldam
Damplein
t.h.v. de parkeerplaatsen
Krispijn
Nassauweg Bosboom Toussaintstraat
t.h.v. Weizigtschool t.h.v. Mondriaanschool
Sterrenburg
De Jagerweg Planetenlaan Loevestein
t.h.v. Doornenburg t.h.v. WC Sterrenburg t.h.v. Rustenburg
Binnenstad
Kolfstraat
t.h.v. Museumstraat
Staart
Boterdiepstraat
t.h.v. Buurthuis De Rietschors
Reeland
Vogelplein Eemsteynplein
t.h.v. parkeerplaatsen t.h.v. Heysterbachstraat
Wielwijk
Admiraalsplein
t.h.v. parkeerplaatsen
Crabbehof
Thorbeckeweg/ de Savornin Lohmanweg
op het pleintje t.o. Apotheek Crabbehof
1
Balsa Geert Grote School parkeerplaats WC Bieshof
Voor kerstbomen die bij een inzamelpunt worden ingeleverd, wordt per boom 50 eurocent betaald. Een volle zak vuurwerkafval levert € 1 op. Buiten de afgesproken inzamelingstijden blijft Netwerk verantwoordelijk voor de verwijdering van kerstbomen en vuurwerkafval in de openbare ruimte en Stadsbeheer voor het groen. De samenwerking tussen de wachtdienst van Netwerk en de Politie wordt op oudejaarsdag rechtstreeks kortgesloten. Het piketnummer (00 – 000 000 00 vertrouwelijk) van de wachtdienst van Netwerk is hier voor gedurende de gehele oudejaarsdag en nacht beschikbaar. Leegmaken vuilcontainers/glasbakken Woensdag 31 december is een reguliere werkdag, Netwerk maakt op deze dag alle verzamelcontainers leeg. Tevens worden extra vuilniswagens ingezet om het bijvuil bij containers weg te halen. De inzameling van glasbakken in de dagen voorafgaand aan de jaarwisseling valt op maandag 22 december, dinsdag 23 december, zaterdag 27 december, maandag 29 december, woensdag 31 december en vrijdag 2 januari. Hierna zal het reguliere inzamelrooster weer ingaan. Op de dag van de jaarwisseling wordt extra aandacht besteed aan de volgende Hotspotlocaties: Vogelplein Lijnbaan gebied Noorderkwartier Damplein Kasperspad Kunstmin Noordflank De piketdienst wordt verdubbeld zodat, indien nodig, voldoende mensen en middelen kunnen worden ingezet. Deze piketdienst functioneert in principe naast de extra reguliere inzet ten behoeve van de brandstapels en andere calamiteiten. Netwerk moet op de dagen voor de jaarwisseling tweemaal zoveel afval inzamelen. Dit betreft niet alleen een inhaalslag voor de vervallen en gewijzigde inzameldagen, maar ook omdat er sprake is van extra afval rondom de feestdagen. De vervallen en gewijzigde inzameldagen staan vermeld op de afvalwijzer Van Netwerk. Netwerk begint voor de jaarwisseling al vroeg met het opruimen van afval en los vuil. Dit mede om overlast en brandstichtingen op oudejaarsdag te voorkomen. Bewoners kunnen een bijdrage leveren door, tot aan de jaarwisseling, geen extra afval buiten op straat te zetten. Als bewoners problemen voorzien met afval, bijvoorbeeld door overlast of gevaar voor brandstichting, kunnen zij zelf contact opnemen met Netwerk. Alle kledingcontainers worden vóór Oud en Nieuw geleegd. De stalen containers worden afgesloten en de kunststofcontainers worden weggehaald. De mini containers worden volgens rooster geleegd. Het legen van de wijkcontainers kan problemen opleveren in verband met het vervallen van de grofvuilinzameling en de inhaalslag die Netwerk na de feestdagen moet maken. ARRIVA Dhr/mw. XX XX Dienstregeling 31 december 2008/1 januari 2009: Arriva 2
Woensdag 31 december 2008 laatste bus 20.00 uur
donderdag 1 januari 2009 eerste bus 08.30 uur
Connexxion laatste bus 20.00 uur eerste bus 08.30 uur Op woensdag 31 december vertrekken vanaf de beginpunten geen bussen meer na 20.00 uur. Donderdag 1 januari 2009 wordt de normale “zondag” dienstregeling gereden vanaf 08.30 uur. Arriva zal op Nieuwjaarsdag de schade aan de ABRI’s inventariseren en zo snel mogelijk doorgeven aan CBS Outdoor Dit bedrijf is verantwoordelijk voor het onderhoud van de abri’s. De reparatie en schade afhandeling van de Abri’s wordt binnen 48 uur na de melding door CBS Outdoor afgehandeld. OPENBARE ORDE EN VEILIGHEID Dhr/mw. XX XX Voor de jaarwisseling is afgesproken, dat het Openbaar Ministerie alle zaken die voortkomen uit deze periode zo snel mogelijk op zitting probeert te brengen, dus via snelrecht. Dit om het signaal af te geven dat het samen met de veiligheidspartners paal en perk probeert te stellen aan de criminaliteit tijdens Oud en Nieuw. Leegstaande panden De Woningcorporaties zijn aangeschreven en verzocht alert te zijn op leegstaande woningen en slooppanden en waar nodig passende maatregelen te nemen (dichtspijkeren ramen en brievenbussen). Verder heeft de afdeling vergunningen en handhaving van de Milieudienst regio ZuidHolland Zuid een inventarisatie gemaakt van de overige panden die eventueel een risico kunnen vormen. De eigenaren van deze panden worden aangesproken door die afdeling. Parkeergarages De gemeentelijke parkeergarages (Spuihaven en Veemarkt) zijn net als altijd ook met de jaarwisseling 24 uur per dag open. Vanaf 18.00 uur is het parkeren voor de hele avond 0,80 cent. Verder kan op het Enecoterrein en Weeskinderendijk het hele jaar door gratis worden geparkeerd. Risicopanden: xxxxxxxxx gedeeltelijk afgebrand, wordt dichtgetimmerd. xxxxxxxxxxx s dichtgetimmerd. xxxxxxxxxxx xx t/m xx, ontruimde woningen boven de afgebrande supermarkt xxxxxxxxxxxxx, het terrein is afgezet en de bebouwing is gedeeltelijk dichtgetimmerd. Dienstdoende apotheek Dienstapotheek Drechtsteden, Albert Schweitzerplaats 25, 3318 AT Dordrecht. Wijkactiviteiten Wijkactiviteiten (zoals straatfeesten e.d.) worden via de afdeling Wijkgericht Werken gemeld aan de afdeling Openbare Orde en Veiligheid. Aanvragen om evenementenvergunningen worden afgestemd met de politie. Voor horecabedrijven en sportkantines die in het bezit zijn van een geldige Exploitatievergunning gelden tijdens de nacht van 31 december op 1 januari geen sluitingstijden. Evenementen Met oud en nieuw zijn geen grote evenementen gepland. Vuurwerkcampagne
3
Het inzamelen van vuurwerkafval wordt even als vorig jaar gecombineerd met de inzameling van kerstbomen (zie ook hierboven). Ook de vergoeding van 1 euro per (vuilnis)zak vuurwerkafval blijft gehandhaafd. De vuurwerkactie wordt als campagne onder de aandacht gebracht van de inwoners van Dordrecht. Insteek van de campagne is de eigen verantwoordelijkheid van bewoners om de vuurwerkresten in verband met de veiligheid zo snel mogelijk op te ruimen. Aanspreekpunt voor de pers m.b.t. de activiteiten in dit draaiboek. De heer E. Bouman, hoofd afdeling Openbare Orde en Veiligheid Telefoon:078 - 639 6427 STADSBEHEER Dhr/mw. XX XX Verwijderen bouw/sloopafval In de vergunningen die door Stadsbeheer worden verleend voor de opslag van materialen e.d. op de openbare weg, wordt de voorwaarde opgenomen dat de materialen uiterlijk 18 december moeten zijn verwijderd (grote projecten uitgezonderd). De rayonopzichters van Stadsbeheer controleren op voorhand alle bouwplaatsen en aannemers worden aangesproken op achtergelaten bouwmateriaal of bouwafval. Stadsbeheer ruimt alle achtergebleven materialen op en stuurt de betreffende aannemers hiervoor een rekening. Afwerking bestrating Stadsbeheer verzoekt alle aannemers dringend op voorhand keten/containers en materialen te verwijderen. In de regel worden vaste ketens en containers alleen verwijderd als het werk nagenoeg gereed is. Alle aannemers worden verzocht losse materialen te verwijderen. Stadsbeheer ruimt alle achtergebleven materiaal op en stuurt de betreffende aannemers hiervoor een rekening. Openbare verlichting niet op nachtstand Vanaf 22.00 uur tot de volgende ochtend 07.00 uur blijven de lampen op volle sterkte branden. De verlichting wordt door Eneco automatisch geregeld voor de gehele regio. Grote kerstbomen (zie bijlage 3) Er worden op diverse plekken in de stad grote kerstbomen geplaatst. Deze kerstbomen blijven staan tot na de jaarwisseling. Kerstboomverbranding/hot spots Stadsbeheer stort op 31 december zand op de openbare weg voor de volgende locaties: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (voetbalkooi of open sloopterrein), xxxxxxxxxxxxx (Sportlaan achter de blokkade), xxxxxxxxxxxxx (voetbalkooi), Het parkeerterrein bij xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (voetbalkooi), Parkeerplaats tussen de xxxxxxxweg (tegen over de ingang van de xxxxxxxx) xxxxxxxxxxxxxx (op het xxxxxxxxxx-Plantsoen) Op 2 januari worden alle plekken opgeruimd. De havendienst (xxxxxxxxxxxxxx) is geïnformeerd over de hotspot bij het xxxxxxxxxxxx. Extra aandacht wordt gevraagd voor de illegale hotspot op het xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx en xxxxxxxkwartier. HALT ZUID- HOLLAND ZUID Dhr/mw. XX XX Preventie 4
Alle basisscholen ontvangen een informatiepakket met lesbrief voor de groepen 7 en 8. Voor elke leerling is een brochure over de gevaren van en de regels voor het afsteken van vuurwerk beschikbaar. Daarbij zit een vuurwerktest/prijsvraag deze staat in het teken van het ontwikkelde foldermateriaal. Alle leerlingen uit de brugklassen van het middelbaar onderwijs ontvangen een ansichtkaart met daarop onder andere een verwijzing naar de landelijke vuurwerkwebsite van Halt. Daarnaast kunnen middelbare scholen en jongerenwerk gebruik maken van het aanbod van Halt Zuid-Holland Zuid om in de laatste twee weken voor de kerstvakantie een workshop te verzorgen. Ook hieraan is een prijsvraag verbonden. Alle middelbare scholen zijn hierover geïnformeerd. Halt Zuid-Holland Zuid verspreidt tot slot nog informatiepakketten naar de Jeugd Informatie Punten, bibliotheken en de vuurwerkverkooppunten. Alle wijkteams van de politieclusters worden door hun teamchefs geïnformeerd. Afhandeling straffen Alle jongeren van 12 tot 18 jaar die in de periode van 1 oktober 2008 tot 1 februari 2009 vuurwerkdelicten plegen en voor een Halt- afdoening in aanmerking komen, krijgen een leeropdracht van twee uur en / of een aantal uren taakstraf onder begeleiding van Haltconsulenten. Vuurwerkresten worden in Dordrecht op zaterdag 3 januari opgeruimd door een grote groep jongeren. Jongeren beneden de 12 komen in aanmerking voor de zogenaamde Stopreactie. MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING Dhr/mw. XX XX Preventieve maatregelen scholen MO stuurt begin december een brief gestuurd aan de schoolbesturen en -directies waarin wordt geadviseerd preventieve maatregelen te nemen. Bij deze brief wordt ook informatie van de gemeente en Netwerk verzonden over de inzameling van kerstbomen en vuurwerkafval. Aandachtspunten wat betreft scholen zijn dit jaar: Vogelplein 44: hier worden de ramen preventief geblindeerd (aan de binnenzijde) tegen inbraak. Het vogelplein is dit jaar met oud en nieuw voor de politie en Toezicht één van de hotspot locaties. Er wordt gebouwd bij: Het xxxxxxxx xxxxx t.b.v. School Vest Noodlokalen xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, De volgende objecten staan leeg of worden verbouwd: Enkele objecten in het xxxxxxxxx xxxxxxxxxx POLITIE Dhr/mw. XX XX Algemeen De regiopolitie Zuid Holland Zuid werkt dit jaar met een Stag Grootschalig Bijzonder Optreden (S.G.B.O). Dit betekent dat de districten centraal aangestuurd worden door een algemeen commandant (A.C). Dit jaar is xxxxxxxxx, divisiechef D.U.O. de algemeen commandant. Onder de algemeen commandant zijn er per district drie operationele commandanten.
5
Voor Dordrecht/Zwijndrechtse Waard is xxxxxxxxxxxxxxxxxchef wijkpolitie, de operationeel commandant. Onder de operationeel commandant zijn vier gebiedscommandanten aanwezig. Dit zijn de teamchefs dan wel diens waarnemer. Dit jaar zijn de gebiedscommandanten voor Team Centrum: xxxx Team West: xxxxx xxxxxxx, Team Oost: xxxxxx en voor Team Zwijndrechtse Waard: xxxxxxxx. Naast de wijkteams zijn er met oud en nieuw 12 personeelsleden in dienst voor de noodhulp. Zij worden aangestuurd door de chef van dienst. Om mee te groeien in eventuele incidenten zal er per wijkteam een 20.00 - 04.00 dienst aanwezig zijn. Oud en nieuw Ook met de naderende Oud en Nieuwviering zullen de buurtagenten een belangrijke informatierol spelen tussen de bewoners in hun buurt en de externe partners. In de periode voorafgaand aan 31 december zal er op maandag 29, dinsdag 30 en woensdag 31 december tot 22.00 uur een verdubbeling zijn van de minimale districtssterkte (MDS). Dit betekent concreet dat er met name in de avonduren per wijkteam personeel gelabeld wordt aan overlastmeldingen/vernielingen. De Geïntegreerde Meld Centrale (GMC) van de Regio Politie Zuid Holland Zuid heeft extra personeel in dienst om de meldingen uit te zetten aan de wijkteams. De politie streeft naar een ordelijk verloop van de Oudejaarsnacht door preventief aanwezig te zijn en repressief op te treden op die locaties en in die situaties waar de veiligheid van personen en goederen dit noodzakelijk maken. De inzet, aandachtspunten en activiteiten van de politie tijdens de feestdagen, zijn opgenomen in het districtelijke draaiboek van de politieregio Zuid- Holland Zuid. Inzet De politie is op 31 december vanaf 15.00 uur op volle sterkte aanwezig. Het accent voor de inzet van personeel tijdens de jaarwisseling ligt, gelet op openbare orde aspecten, in de nachtelijke uren van 22.00 tot 07.00 uur. Wijkpolitieteams worden in verband met hun kennis van de wijk en bewoners zoveel mogelijk ingezet in het eigen cluster. Videoteams Op Oudejaarsnacht zal er gebruik gemaakt worden van drie videoteams. Twee teams worden ingezet in Dordrecht en één team in de Zwijndrechtse Waard. KLPD Nieuw dit jaar is dat er personeel van het Korps Landelijke Politiediensten wordt ingezet in de oudejaarsnacht. Zes personeelsleden van de KLPD worden ingezet voor het videoteam en vier personeelsleden van de Spoorwegpolitie worden ingezet in Dordrecht. Buurtvaders Dit jaar zal er vanaf 29 december 2008 tot en met 1 januari 2009 in de wijken extra toezicht zijn van buurtvaders. Zoals het er nu naar uit ziet zullen op genoemde data tussen de 10 en 15 buurtvaders actief zijn. Het doel van de buurtvaders is vooral een extra oog- en oorfunctie te creëren voor de politie en met name jongeren aanspreken op hun gedrag. Tijdens de oudejaarsnacht zijn de wijkbureaus niet open, het districtbureau aan de Overkampweg te Dordrecht is geopend. De activiteiten van de werkgroep Oud en Nieuw worden geïntegreerd in het regionale draaiboek en de specifieke districtelijke punten zijn opgenomen in het districtelijke draaiboek. De chef van dienst is bereikbaar tijdens de jaarwisseling via 000 – 000 0000 (vertrouwelijk). De operationeel commandant (xxxxxxxx) is te bereiken onder nummer 000 – 0000 000(vertrouwelijk).
6
De communicatiemedewerker van de politie is tussen 22.00 en 07.00 uur aanspreekpunt voor de politie en verzorgt de contacten met de pers. Aandachtspunt voor de politie: Bij het constateren van een illegale hotspot meldt de wijkagent dit via de gemeenschappelijke meldcentrale telefoon: 0900 - 8844. De GMC meldt dit op haar beurt aan Netwerk (piketnummer 00 – 000 000 00). Als Netwerk bij het opruimen van een illegale hotspot politieassistentie nodig heeft, neemt Netwerk contact op met de GMC die dan prioriteit geeft aan deze melding. Campagne tegen vernielingen Dhr/mw. XX XX Het grote aantal vernielingen tussen 27 en 31 december en op Nieuwjaarsdag van de afgelopen jaren heeft de politie Zuid-Holland Zuid ertoe aangezet om ook dit jaar een brede publiekscampagne te organiseren. Voor het grote publiek is een ‘melderscampagne’ ontwikkeld. Met de boodschap ‘112, daar pak je ook daders mee’. De affiches en driehoeksborden worden in alle gemeenten in de regio geplaatst. De campagne, primair gericht op jongeren in de leeftijd van 12 tot 18 jaar en secundair op hun ouders, het schoolbestuur, vuurwerkhandelaars, jongerenwerkers, bedrijven/ plaatselijke middenstand en inwoners van ZHZ, is die van: Oud & Nieuw is … nieuwe vrienden maken. Maak van de jaarwisseling een echt feest zonder vernielen of knokken. Voor je het weet maak je ongewild nieuwe vrienden. Deze campagne bestaat uit posters op schoolboards en boemerangkaarten. Verder is ook de website www.oudennieuwevrienden.nl in de lucht. Hierop kunnen alle gemeenten informatie kwijt over o.a. nieuwjaarsfeesten in hun stad of dorp. TOEZICHT/STADSWACHT Dhr/mw. XX XX De afdeling Toezicht zal in de aanloopperiode naar Oud en Nieuw signalerend optreden voor de politie met betrekking tot verzamelplaatsen van brandbaar afval. Op oudejaarsavond zal Toezicht in samenwerking met de wijkteams van de politie tot 22.00 uur toezicht houden. Medewerkers van de afdeling Toezicht zullen verzamelplaatsen via de chef Stadswacht, (L. Kranendonk) melden bij de chef van dienst van de politie. De politie zal vervolgens een afweging maken of zij Netwerk inschakelt om de verzamelplaats op te laten ruimen. De afdeling Toezicht assisteert ook bij de vuurwerkverkooppunten VTC en Pap. BRANDWEER/ MZHZ (Milieudienst) Dhr/mw. XX XX Verkopen/afsteken vuurwerk Consumentenvuurwerk mag alleen aan particulieren worden verkocht op 29, 30 en 31 december 2008. Het afsteken is toegestaan vanaf 31 december 2008 10.00 uur tot 1 januari 2009 02.00 uur. De Milieudienst, Provincie en Brandweer controleren alle vuurwerkopslagen in november/ december. Vuurwerkopslag is het gehele jaar onder strikte voorwaarden toegestaan. Tijdens de verkoopperiode 29, 30 en 31 december worden alle vuurwerk verkoopplaatsen extra gecontroleerd door inspecteurs van de Milieudienst, (juiste opslag, voorraad controle etc.) Bij de politie is een beperkte opslagruimte voor inbeslaggenomen en/of in beslag te nemen illegaal vuurwerk aanwezig. Bij grote partijen dient dit direct afgevoerd te worden naar domeinen (opslagplaats van het leger). (Instructie bij de politie aanwezig)
7
Het zal naar verwachting bij de verkooppunten erg druk zijn. De afdeling Toezicht zal bij het VTC en Pap assisteren bij het regelen van het verkeer op de openbare weg.
Vuurwerkverkooppunten 1 - Vrijetijds Centrum en Turbo Fashion (VTC), Van Neurenbergpad 2; 2 - Tuincentrum Pap, Lindelaan 2a; 3 - De Hobbyhal, Dubbeldamseweg Zuid 150; 4 - Fixit Centrum Prins, Reeweg Oost 77; 5 - Bogers sigarenmagazijn, Vogelplein 40; 6 - De Staartploeg, Stevensweg 39; 7 - Autokoeling Rio, Rijksstraatweg 16; 8 – Halfords, Voorstraat 262. De containerbranden worden apart geregistreerd, maar gezien het enorme aantal meldingen van containerbranden is het niet mogelijk hieraan prioriteit toe te kennen. COMMUNICATIE/PUBLICITEIT Zie bijlage 1 EVALUATIE Dhr/mw. XX XX Evaluatiebijeenkomst op donderdag 15 januari 2009 van 12.00 - 13.30 uur in vergaderkamer 10 CrownPoint gebouw A 3e etage. De werkgroepleden ontvangen t.z.t. een uitnodiging. Deze datum wordt aangehouden bij een normaal verloop van Oud en Nieuw. In geval van bijzonderheden wordt op een eerder moment een bijeenkomst gehouden. Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
8
1: 2: 3: 4: 5:
communicatieplan vuurwerkcampagne adressenlijst werkgroep Oud & Nieuw 2008 overzicht vaste locaties kerstbomen historische overzicht vuurwerk- en kerstbomeninzameling verzendlijst draaiboek Oud en Nieuw
Bijlage 1: communicatieplan vuurwerkcampagne 2008/2009
Doelstelling Een zo veilig mogelijke jaarwisseling met zo min mogelijk vuurwerkslachtoffers. Strategie Dit jaar heeft de gemeente ervoor gekozen om de campagne Oud en Nieuw aan te laten sluiten op die van de Politie. Dit om meer samenhang in de campagne te creëren en niet, zoals voorgaande jaren, ieder zijn eigen beeld en uitstraling. Verder zijn ook bijna alle uitingen op elkaar afgestemd, qua vorm, inhoud en tijdstip van verspreiding. Helaas was het niet mogelijk om de samenwerking op campagnegebied met Bureau Halt te maken. Zij liften mee op de landelijke campagne van Halt. De landelijke campagne van de Stichting Consument en Veiligheid (via SenterNovem is ook niet gebruikt. Slogan: OUD & NIEUW is … beginnen met afvallen. Ruim zwerfvuurwerk op voor het in verkeerde handen valt. Lever vuurwerkafval in bij de inzamelpunten. Ontvang 1 euro per volle zak. www.dordtveilig.nl Boodschap Voorkom ongelukken op 1 januari en ruim het vuurwerkafval direct op! De decembermaand is voor oud en jong een gezellige maand met tal van feestelijkheden en activiteiten binnen en buiten de deur. Zeker rond kerst en Oud- en nieuw worden in Dordrecht veel activiteiten gehouden. Aan de inwoners van de stad vragen we mee te werken om deze dagen zo prettig en veilig mogelijk voor iedereen te laten verlopen. Zelf heeft de gemeente, samen met betrokken instanties in de stad, een aantal maatregelen getroffen om gevaar, schade en overlast tijdens de jaarwisseling te voorkomen. Deze maatregelen variëren van het inzamelen van kerstbomen en vuurwerkafval, extra inzet van het schoonmaakbedrijf Netwerk en Stadsbeheer bij het leegmaken van glasbakken/ vuilcontainers, het verwijderen van bouw/sloopafval, inzet van Bureau Halt Zuid-Holland Zuid, aangepaste dienstregeling van busbedrijven Arriva en Connexion tot het aanschrijven van woningcorporaties met de vraag om leegstaande panden te beveiligen. Bij een aantal onderwerpen/maatregelen is extra aandacht voor externe communicatie van belang. Deze richt zich vooral op de vuurwerkcampagne. De in- en externe communicatie over de reguliere activiteiten rond de jaarwisseling is geregeld in het draaiboek van de werkgroep Oud en Nieuw. Dit draaiboek wordt verspreid onder alle betrokken partners en de reguliere acties worden op diverse manieren (zie bij middelen) ook extern gecommuniceerd. De vuurwerkcampagne De gevaren van vuurwerk is een van die onderwerpen waaraan via allerlei acties extra aandacht wordt geschonken. Behalve de reguliere activiteiten zoals de voorlichting over vuurwerk aan de basisschooljeugd door Halt Zuid-Holland Zuid en politie, gaat het vooral om acties ter voorkoming van ongelukken met zwerfvuurwerk. De inzamelingsactie van vuurwerkafval is bedoeld om het aantal vuurwerkongevallen terug te brengen. Bijna 40 procent van alle vuurwerkslachtoffers valt immers ieder jaar op 1 januari. Op straat is dan veel vuurwerk te vinden dat de vorige avond niet is afgegaan. Deze zogenaamde weigeraars zijn vooral bij de jeugd geliefd. Zij verzamelen het en proberen het alsnog af te steken. Hierbij gebeuren veel ongelukken. Brandwonden of erger zijn het gevolg. De gemeente probeert zo snel mogelijk na de jaarwisseling de 9
restanten van het vuurwerk op te ruimen om ongelukken met zwerfvuurwerk te voorkomen. Ook de inwoners van Dordrecht kunnen hun steentje bijdragen aan deze actie. De gemeente Dordrecht roept dit jaar alle inwoners van de stad op om op 1 januari de vuurwerkrestanten voor hun eigen deur zo snel mogelijk op te ruimen. Het ingezamelde vuurwerkafval kan op 2 januari tussen 10.00 en 15.00 uur worden ingeleverd bij de inzamelpunten in de stad. Voor iedere volle vuilniszak met vuurwerkafval wordt € 1 betaald. Op 2 en 7 januari kunnen de kerstbomen worden ingeleverd . Iedere boom levert € 0,50 op. Doel Bekendheid geven aan het feit dat zwerfvuurwerk gevaarlijk is voor kinderen en jong volwassenen. Inspelen op de zelfverantwoordelijkheid van burgers om zwerfvuurwerk zo snel mogelijk op te ruimen. Stimulans daarbij is de euro die iedere volle vuilniszak met zwerfvuurwerk oplevert. Doelgroepen Alle inwoners van Dordrecht en vooral de gezinnen met kinderen en jongeren die een potentieel slachtoffer kunnen zijn van de explosie van vuurwerkresten. Boodschap Vertel de Dordtenaar dat het opruimen van vuurwerkresten belangrijk is voor de veiligheid van iedereen, maar vooral voor de jeugd. Communicatiemiddelen Oud en Nieuw 2008/2009 Het zwaartepunt in de externe communicatie ligt bij de inzameling van zwerfvuurwerk met de actie ‘Ruim zwerfvuurwerk op voor het in verkeerde handen valt. Lever vuurwerkafval in bij de inzamelpunten en ontvang 1 euro per volle zak’. Advertentie
Full colour pagina grote advertentie over de vuurwerkcampagne in Stem van het Jaar op woensdag 31 december
Advertentie
1/8 pagina advertentie in alle wijkkranten van december 2008
Advertentie
Door Netwerk (voor de kerstboominzameling op 7 januari 2009)
Persberichten
Over diverse acties tijdens en na Oud&Nieuw.
Persbericht 2e
15 januari. Inhoud: het verloop van de jaarwisseling. De 2e en 3e week benutten om informatie te verzamelen over het verloop (geleden schade) van de jaarwisseling.
Gemeentenieuws
In de rubriek Gemeentenieuws, eerste redactionele artikelen op 18 december (informatie over de campagne) en 24 december (alle informatie over oud&nieuw activiteiten).
Posters
In bussen (A3 poster) en langs wegen posters op driehoeksborden.
Posters A2
Scholen, horeca, bibliotheek, buurthuizen, sportverenigingen, moskee e.d.
10
Flyer met vuurwerktips
Via de vuurwerkverkooppunten de flyers van Cooks aangepast op Dordtse campagne verspreiden aan: Scholen, bibliotheek, moskee en in de bussen.
Internet
Op de website www.dordtveilig.nl bericht over campagne, overzicht van de inzamelpunten + korte uitleg over de actie en meer. van de inzamelpunten + korte uitleg van de actie en meer.
Website Woningcorporaties
De Woningcorporaties worden begin december aangeschreven en verzocht alert te zijn op leegstaande woningen en slooppanden en waar nodig passende maatregelen te nemen (dichtspijkeren ramen en brievenbussen).
Campagne Politie
Posters in abri’s, ‘schoolbords’ en ‘boomerangkaarten’ in horeca/cafés.
Campagne Halt Basisonderwijs
Middelbaar Onderwijs
11
Leerlingen in groep 7 en 8 krijgen ieder een brochure en de leerkrant een envelop met materiaal Halt). De leerlingen van klassen 1 en 2 krijgen ieder een boemerangkaart. Halt geeft workshop op basis van interesse. Verder pakketten met voorlichtingsmateriaal voor gemeenten, bibliotheken, jip en meer. Persberichten. Alle leerlingen uit de brugklassen van het middelbaar onderwijs ontvangen een ansichtkaart met daarop onder andere een verwijzing naar de landelijke vuurwerkwebsite van Halt. Daarnaast kunnen middelbare scholen en jongerenwerk gebruik maken van het aanbod van Halt ZuidHolland Zuid om in de laatste twee weken voor de kerstvakantie een workshop te verzorgen. Ook hieraan is een prijsvraag verbonden. Alle middelbare scholen zijn hierover geïnformeerd.
Bijlage 2: adressenlijst werkgroep Oud en Nieuw VERTROUWELIJK Naam
12
Organisatie/sector/afd
Telefoonnr:
Emailadres
Bijlage 3: overzicht locaties kerstbomen Stadsbeheer Plaats: boom van meter:
13
Bijlage 4: historisch overzicht vuurwerk- en kerstbomeninzameling Inzameling Vuurwerk Kerstbomen
14
2007
Kilo’s
2008
Kilo’s
4.779 zakken
16.560 kg
5.743 zakken
16.840 kg
6.217 stuks
24.800 kg
5.807 stuks
26.280 kg
Bijlage 5: verzendlijst draaiboek Oud en Nieuw 2008/2009 College van B&W Politie Z.H.Z, chef District I Politie Z.H.Z, chef wijkpolitie Politie Z.H.Z, wijkteamchefs Openbaar Ministerie Dordtse Welzijnsorganisatie (DWO) Woningcorporaties Programmadirecteuren Gebiedsmanagers en projectmanagers MO Regiegroep Wijkgericht Werken Directie overleg Ambtenaar Rampenbestrijding
15