| Datové| schránky | | Ultrabooky Jak začít sdruhé EET |generace Pohled právníka Technické| IP pozadí kamery e-tržeb | Krácení | Elektronické IntegraceČasto informačních kladené otázky systémů daní a šedá dokumenty ekonomika v ERP
Z VL Á ŠTNÍ NEPRODE JNÁ PŘÍLOHA | LISTOPAD 2016
FROM IDG
Odtajněná praxe
EET
VŠE, CO POTŘEBUJETE VĚDĚT O E-TRŽBÁCH
G O L D PA R T N E R V
Bez názvu-9 1 EET_2016_obalka-DEF.indd 5
21.10.16 8:27 10/18/16 9:18 PM
Ultrabooky druhé generace | Datové schránky | IP kamery | Integrace informačních systémů | Elektronické dokumenty v ERP
TOP IT Employers:
V˘kladní skfiíÀ atraktivních IT zamûstnavatelÛ na ãeském trhu práce Sháníte IT odborníky? Pochlubte se, co jim můžete nabídnout. Speciál časopisu Computerworld vychází 30. 11. 2016
Kontakty
Inzerce:
[email protected], tel.: 257 088 119, fax: 257 088 174 Vedoucí projektu: Radan Dolejš,
[email protected], tel.: 257 088 142, fax: 257 088 174
Bez názvu-9 2 HR-Inzerat-CW.indd 3
21.10.16 10/18/16 9:338:27 PM
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB EDITORIAL
je publikací vydavatelství IDG Czech Republic, a. s., které je podnikem IDG Communications, USA, největšího poskytovatele informací z oblasti výpočetní techniky na světě. Šéfredaktor: Radan Dolejš (rd)........................................... 257 088 142
Vážené čtenářky, vážení čtenáři,
Zástupce šéfredaktora: Pavel Louda (pal) Tajemnice redakce: Růžena Holíková REDAKCE Pavel Louda (pal) INZERTNÍ ODDĚLENÍ ...................................................257 088 119 Ved. inzertního oddělení: Ousmane Keita ........................... 725 326 893 Petr Vopálecký, Helena Hajsterová, Iveta Hančlová fax ...............................................................................................257 088 174 Grafická úprava: Petr Kubát Korektorka: Dana Štropová Vedoucí čísla: Radan Dolejš Uzávěrka čísla: 19. října 2016 Adresa vydavatelství: IDG Czech Republic, a. s., Seydlerova 2451, 158 00 Praha 5 Tel.: +420 257 088 111 • Fax: +420 257 088 185 Výkonná ředitelka: RNDr. Jana Pelikánová E-mail:
[email protected] Internet: www.cw.cz, www.idg.cz Sazba a zlom: TypoText, s. r. o. Tisk: Tiskárna Libertas, a. s. Autorská práva vykonává vydavatel. Publikování, přetištění či šíření obsahu nebo jeho částí jakýmkoliv způsobem v českém či jiném jazyce bez předchozího písemného souhlasu vydavatele – IDG Czech Republic, a. s. – je zakázáno. Tato publikace obsahuje ilustrační obrázky a fotografie z kolekcí IDG News Service, IDG Image Bank a Fotolia. Tyto obrázky jsou chráněny copyrightem a použity v souladu s licencí. Materiály označené Partnerský příspěvek jsou komerční. Periodicita: Computerworld vychází měsíčně. Cena jednotlivého výtisku: 20 Kč • 0,86 € Roční předplatné: Viz náš inzerát uvnitř čísla. IDG Czech Republic, a. s., Seydlerova 2451, 158 00 Praha 5, tel.: +420 257 088 163, fax: +420 235 520 812, e-mail:
[email protected] Předplatné v SR: Magnet-Press Slovakia, s. r. o., P.O.BOX 169, 830 00 Bratislava, tel.: +421 267 201 931–33, fax: +421 267 201 910, 20, 30, e-mail:
[email protected] Mediaprint-Kapa Pressegrosso, a. s., oddelenie inej formy predaja, Stará Vajnorská 9, P.O.Box 183, 830 00 Bratislava, tel.: +4421 800 188 826, e-mail:
[email protected] Distribuce: IDG Czech Republic, a. s., Seydlerova 2451, 158 00 Praha 5, tel.: +420 257 088 163, fax: +420 235 520 812, e-mail:
[email protected] Evidence podle zákona 477/2001 Sb. U EKO-KOM Praha Registrace: MK ČR E 5250, ISSN 1210-9924 Rozšiřují v ČR Mediaprint & Kapa Pressegrosso, spol. s r. o., v SR Mediaprint-Kapa, a. s., Bratislava. Doručování v systému D+1: Česká pošta, s. p. Příjem materiálů a záruky: Redakce přijímá písemné příspěvky, fotografie, výpisy programů apod. za předpokladu, že autorská práva k nim nejsou vázána na třetí osobu. Souhlas k otištění považuje redakce za automatický. Autor rovněž zaručuje, že jeho materiál nemá reklamní charakter. Výše honoráře je dle dohody. Nevyžádané rukopisy se nevracejí, redakce nezaručuje jejich otištění. Autor bere na vědomí, že jeho příspěvek může být bezplatně rozšířen v síti periodik IDG. Příspěvky označené jménem autora nevyjadřují bezpodmínečně mínění redakce. Redakce nepřebírá za kontrolu a ověřování materiálů žádnou záruku. Užití firemních značek a názvů výrobků je bez nároku na honorář.
téma elektronické evidence tržeb rozděluje naši společnost už drahnou dobu, zdá se však, že s tím už nikdo nic neudělá, a pokud nevylétne datové centrum finanční správy do vzduchu, začne povinnost zavedení EET platit pro vybrané podniky už za měsíc, od 1. prosince. Další podniky se budou postupně nabalovat, a to až do roku 2018, kdy by měl mít povinnost zavést elektronicky evidované tržby prakticky každý obchodník. Já osobně se z toho těším na jeden efekt, který se snad brzy projeví zejména u nejrůznějších stánků a malinkatých obchodníčků – když už budou mít EET, snad už všichni konečně zavedou platbu kartou a přestanou se vymlouvat na technické potíže. Vždyť k tomu dnes stačí mobilní telefon s internetovým připojením a malinkatým adaptérem na čtení karty. Už před lety jsem podobné záležitosti viděl používat na lokálním trhu na Havaji, tak nechápu, proč by to nešlo i u nás. Každopádně přestože EET je pro řadu podniků existenční záležitost, informativní kampaň k e-tržbám ze strany státu byla a je poměrně zoufalá. Kdo se sám nezajímal, neví do dneška prakticky nic. I proto jsme se rozhodli, že využijeme naše zázemí v IT a vydáme podrobnou vzdělávací publikaci, kterou právě držíte v ruce, o tom, jak si správně osedlat tohoto splašeného elektronického koně. Na následujících stránkách byste se tedy měli dozvědět všechno, co potřebujete o EET znát – kdy to začne, koho se to bude týkat, jaké jsou možnosti řešení atd… Zkrátka všechno. Věřím, že vám Odtajněná praxe EET alespoň trochu ulehčí při plnění této zákonné povinnosti. ■ Přeji vám informativně hodnotné čtení.
RADAN DOLEJŠ, ŠÉFREDAKTOR, COMPUTERWORLD
IDG touto cestou děkuje partnerům, kteří se o vydání publikace zasloužili Gold partner:
V
Silver partner:
Člen asociace FIPP
CO M P U T E RWO R L D.C Z
EET-cw11.indd 3
3
19.10.16 16:20
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB
Blíží se doba on-line tržeb Od prvního prosince začíná pro stravovací a ubytovací služby platit elektronická evidence tržeb.
MI C H AE L A T E SA ŘOV Á
P
o téměř čtvrtstoletí se Česká republika zařadí mezi většinu evropských zemí, které již mají nějakou formu evidence tržeb. Česká republika je poslední zemí Visegrádské čtyřky, která ještě nemá žádnou formu evidence tržeb a v rámci Evropy je v menšině. Tedy už jen jeden měsíc. Krácení hotovostních tržeb je problémem, s nímž bojují daňové správy snad všech zemí na světě. Důvod je prostý – hotovostní transakce nezanechávají na rozdíl od bankovních transakcí dohledatelnou elektronickou stopu, a protože z tržeb se obecně odvádějí jak daně z příjmů, tak i daň z přidané hodnoty, existuje silná motivace tyto příjmy zatajit. Nebo jak se nadneseně říká, „optimalizovat“. Taková „optimalizace“ je v dnešních podmínkách obtížně odhalitelná a prokazatelná. Jinými slovy – finanční a celní správa nemá k dispozici systémové nástroje, které by jí pomohly krácení tržeb efektivně postihovat. Proto ministerstvo financí připravilo zákon o evidenci tržeb. Cílem je, aby všichni podnika-
4
Elektronická evidence tržeb je novým opattelé měli rovné podmínky. A aby již nebylo možné „optimalizovat“. A ačkoliv u jednotlivého řením, se kterým se budou učit pracovat jak podpodnikatele nemusí jít o závratné částky, celkově nikatelé, tak i úředníci. Je tedy přirozené, že v podnikatelích budí obavy a nejistotu. Tyto odhaduje Český statistický úřad krácení tržeb obavy jsou však zbytečné –finanční správa se buv naší zemi na 170 miliard korun ročně. dou snažit podnikatelům v počáteční fázi spíše Odhad dodatečných daňových výnosů připomoci radou, než je sankcionovat. pravený ministerstvem financí je pak 18 miliard ■ korun ročně dodatečných příjmů pro stát, kraje a obce. To jsou peníze na investice do infraAutorka je z oddělení vnějších vztahů a komunikace, Minisstruktury, na platy učitelů, vojáků i policistů. terstvo financí ČR A současně chceme snižovat daně. Prvním krokem je snížení DPH u stravovacích služeb z 21 % na 15 %, účinné od 1. prosince 2017. Majitelé restaurací na tento ■ v 1. fázi – od 1. prosince 2016 – ubytovací a stravovací služby, krok čekají již dvanáct ■ ve 2. fázi – od 1. března 2017 – maloobchod a velkoobchod, let. Další snižování ■ ve 3. fázi – od 1. března 2018 – ostatní činnosti vyjma těch ve 4. fázi, například svoDPH je v plánu – soubodná povolání, doprava, zemědělství, časná snížená sazba ■ ve 4. fázi – od 1. června 2018 – vybraná řemesla a výrobní činnosti 15 % patří k nejvyšším v EU.
Podnikatelé se budou zapojovat do evidence tržeb postupně takto:
CO M P U T E RWO R L D 11 | 2016
EET-cw11.indd 4
19.10.16 16:20
EET-cw11.indd 5
19.10.16 16:20
Jak na EET? Přestože je informací o povinnosti přejít na EET, nejenom v médiích, dostatek, podnikatelé jsou stále váhaví a odkládají pořízení na poslední chvíli. Obecné povědomí o EET mezi podnikateli sice existuje, chybí ale konkrétní představa, co přesně to bude pro jejich podnikání znamenat. Tomu se ale nelze divit. Zejména malí a střední podnikatelé věnují veškerý svůj čas každodennímu byznysu a dohledávat si informace o EET, zejména v době, kdy se stále ještě slibují různé výjimky a změny, není z jejich pohledu efektivní.
spolehlivě je zmáčknete i s mokrýma rukama nebo třeba v rukavicích. Jednoduchost obsluhy jde tak daleko, že na kalkulačce můžete využívat PLU, stejně jako na běžných pokladnách. Kalkulačka je snadno přenosná - obsahuje vlastní baterii, měří 21 × 10 centimetrů, váží 420 gramů a samozřejmě obsahuje i tiskárnu, která účtenky tiskne. Snadno použitelná zařízení nabízí T-Mobile i pro příjem karetních plateb nebo i jako klasickou pokladnu. Terminál Celý balíček, nazvaný Terminál, je určený pro ty, kdo chodí nebo dojíždí ke svým zákazníkům, a zároveň počítají s tím, že mohou mít velké množství pokladních dokladů, více zaměstnanců a vyžadují statistiky prodejů.
Oblasti, ve kterých již 1. prosince letošního roku začne platit povinnost evidovat tržby elektronicky, jsou natolik různorodé, že je nelze pokrýt jediným univerzálním řešením. Velké provozovny jsou dnes již většinou vybaveny pokladními systémy, které lze na EET připravit pouze softwarovou úpravou. Naopak menší provozovny potřebují většinou vybavení zcela nové. T-Mobile proto, jako jediný český operátor, nabízí hned pět variant, jak se s novými povinnostmi vyrovnat, tak, aby co nejvíce vyšel vstříc všem požadavkům podnikatelů a živnostníků. V nové nabídce lze tedy najít možnosti pokladen od těch plně mobilních po all-in-one. Jedna z nabízených variant - Tiskárna - je dokonce natolik nenáročná, že je možné ji využít i jako provizorní řešení do doby, než se rozhodnete definitivně.
EET-cw11.indd 6
Kalkulačka Snadno využitelné jsou všechny nabídky T-Mobile. Například ta s názvem Kalkulačka, která je připravená na míru především menším hospodám a restauracím. Jednoduché přenosné zařízení umožní spočítat útratu zákazníka, vložená SIM karta zajistí datový přenos elektronické evidence a vestavěná tiskárna vytiskne účtenku. K dispozici je i pohodlná správa, dostupná na internetu. Pro ovládání se obsluha nemusí učit nic nového. Kalkulačku lze používat i v trochu náročnějším režimu s PLU kódy sortimentu, ale není to nutné. Nejviditelnější částí celého balíčku je samozřejmě samotné zařízení, které kalkulačku opravdu připomíná, včetně klasických tlačítek. Ty mají jednu zásadní výhodu:
Řešení v jediném zařízení dovoluje příjem platebních karet, nabízí pokladní funkce, tisk účtenek a je připraven pro příjem elektronických stravenek. Jeho základem je terminál o rozměrech 16 × 8 centimetrů, podobný běžným zařízením pro příjem karet. Obsluha má k dispozici barevný dotekový displej a klávesnici. Terminál je možné připojit k internetu prostřednictvím Wi-Fi nebo mobilní telefonní sítě a váží pouhých 335 gramů. Data? Pro EET můžete mít neomezená Pouhá zařízení ale pro EET nestačí. Data je zapotřebí přenést na server Ministerstva financí. V rámci řešení nabízí T-Mobile speciálně navržené připojení k internetu. Díky němu můžete být neustále online. Máte možnost spravovat své účty bez přerušení se stabilním internetem. Ten pro účely evidence dokladů využíváte bez jakéhokoliv omezení. Pro využití v rámci EET je datový limit neomezený, takže za stejnou cenu můžete
19.10.16 16:20
evidovat jednu či tisíce účtenek denně. Neomezený limit se navíc vztahuje i na komunikaci s portálem Moje pokladna, kde máte kompletní zálohu a nastavení vaší pokladny. Data ale nejsou nezbytná. Zákazník může Elektronickou pokladnu připojit i přes vlastní Wi-Fi, pokud jí v provozovně již má. Mobilní konektivita je jen volitelný doplněk a také smlouva na Elektronickou pokladnu je zcela nezávislá na smlouvě na mobilní služby. Kolik to stojí? Díky příznivé cenové politice jsou zařízení dostupná všem zájemcům. Například Kalkulačka jednorázově stojí necelých 8500 Kč včetně DPH a můžete si ji pořídit i na splátky na dva roky. Pravidelná podpora, tedy provoz aplikace, webový portál, servisní podporu a datový tarif s neomezenými daty pro EET stojí pak 406 Kč měsíčně. Terminál při jednorázové platbě stojí 12 995 bez DPH, případně jej můžete pořídit i na splátky s akontací 70 Kč bez DPH a dvaceti třemi splátkami po 562 Kč bez PDH. I na Terminál se navíc, stejně jako na všechny ostatní varianty řešení, vztahuje možnost slevy 5000 Kč na dani. V servisních balíčcích T-Mobile garantuje opravu zařízení nejpozději do následujícího kalendářního dne, takže podnikatelé mají jistotu, že vždy splní své zákonné povinnosti. Další služby T-Mobile nabízí k EET i další doplňkové služby, jako je například základní nastavení terminálu. Vyškolený pracovník terminál zapojí a ve spolupráci se zákazníkem i nastaví vše potřebné pro komunikaci se servery Ministerstva financí. Zákazník tak dostane plně funkční řešení, kdy už nic dalšího nemusí nastavovat a může se věnovat svému podnikání.
MODELOVÉ PŘÍKLADY Malá venkovská hospoda, kde majitel sám zajišťuje obsluhu Kapacita provozu je 8 stolů a v nabídce klasický sortiment pivo/limo/ alkohol a občerstvení. Majitel bude pravděpodobně řešit volbu, zda pořídit pouze bezdrátovou tiskárnu a aplikaci do svého smartphone, nebo koupit zařízení zcela nové. První volba je nejlevnější, ve splátkové variantě např. 150 Kč akontace a dále 23 splátek ve výši 125 Kč + měsíční cena za provoz aplikace (zahrnuje i webový portál a servisní podporu) ve výši 295 Kč, ale dlouhodobě asi nevyhoví ani v tomto nenáročném provozu. Jako druhá volba, z dlouhodobého hlediska vhodnější, může posloužit Elektronická pokladna od T-Mobile ve verzi „Kalkulačka“. Jde o zařízení na míru menším hospodám, kdy jednoduché přenosné zařízení umožní spočítat útratu zákazníka, vložená SIM karta zajistí datový přenos elektronické evidence a vestavěná tiskárna vytiskne účtenku. Kalkulačku lze používat i v náročnějším režimu s PLU kódy sortimentu, ale není to nutné. Akontace je v tomto případě 152 Kč a dále 23 splátek ve výši 298 Kč + měsíční paušál za provoz aplikace, webový portál, servisní podporu a datový tarif s neomezenými daty pro EET ve výši 335 Kč. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH. Obchod s potravinami, dva zaměstnanci – prodavačky Zde již bude majitel hledat pokladní systém, který umožní propojit prodej se skladovým hospodářstvím, možnost pohodlné správy sortimentu a cen, evidence prodavače, vzdálený dohled a statistiky prodejů. Vhodným řešením může být T-Mobile elektronická pokladna ve verzi „Kasa“. Jde o zařízení určené především pro stacionární umístění na pult (přesto jej lze používat i jako přenosné), integruje v sobě dotykový displej a tiskárnu, pro datové přenosy lze využít buď SIM kartu nebo připojení na existující Wi-Fi provozovny. Kasu lze rozšířit o pokladní šuplík na hotovost, čtečku čárových kódů a platební terminál pro akceptaci karet. Správa sortimentu a celého systému probíhá pohodlně přes webový portál. Náklady na pořízení a provoz samotné kasy (bez rozšiřujících komponent) - akontace 119 Kč, 23 měsíčních splátek ve výši 603 Kč a měsíční paušál za provoz aplikace, webový portál a servisní podporu ve výši 395 Kč. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
EET-cw11.indd 7
19.10.16 16:20
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB
Proč on-line model a jak funguje? Systém elektronické evidence tržeb byl zvolen z několika důvodů. Tím hlavním je skutečnost, že díky on-line přenosu dat nemůže docházet k jejich následné manipulaci jako v případě registračních pokladen s fiskální pamětí. Finanční správa pak může zasílaná data vzájemně analyzovat a díky tomu určit podnikatele, na které se zaměří detailní kontrola. Efektivnější cílení kontrol bude znamenat menší zátěž pro poctivé podnikatele. M I C H AE L A T E SA ŘOV Á
J
ak samotný proces evidence tržeb funguje? Podnikatel zašle datovou zprávu o transakci ve formátu XML finanční správě (1). Z jejího systému bude zasláno potvrzení o přijetí s unikátním kódem (2). Zahraniční zkušenosti ukazují, že průměrná doba odezvy je asi 0,3 vteřiny. Následně podnikatel vystaví zákazníkovi účtenku včetně unikátního kódu (3). Účtenka může být v tištěné podobě nebo také, pokud s tím zákazník souhlasí, zaslána elektronicky.
V případě výpadku spojení, kdy podnikatel neobdrží do několika vteřin unikátní kód, vytiskne pokladní zařízení účtenku bez něj a opatří ji zjednodušeným elektronickým podpisem. Data pak budou automaticky odeslána na Finanční správu do 48 hodin po zaevidování. Nehrozí tedy, že by se z důvodu výpadku inter-
Takovou účtenku dostane zákazník
netu tvořily fronty či by lidé čekali déle na obsloužení. Zákazník, který obdrží účtenku (4), si může ověřit, zda byla jeho zaplacená částka zaevidována, a to prostřednictvím webové aplikace Finanční správy (5). Tato aplikace samozřejmě slouží i podnikatelům pro ověřování jejich tržeb. Ze strany kritiků často zaznívá, že Finanční správa či ministerstvo financí budou mít díky EET přehled o každé položce nákupu v obchodě či o tom, co jste si dali v restauraci. Ujišťuji vás, že Finanční správa z účtenky nepozná, za co jste platili, bude tam jen údaj, kolik jste utratili a kolik z ceny je DPH. Kromě těchto údajů jsou datovou zprávou zasílány ještě daňové identifikační číslo (DIČ) poplatníka, označení provozovny, ve které je tržba uskutečněna, označení pokladního zařízení, na kterém je tržba evidována, pořadové číslo účtenky, datum a čas přijetí tržby nebo vystavení účtenky (pokud je vystavena dříve), bezpečnostní kód poplatníka (BKP), podpisový kód poplatníka (PKP) a údaj, zda je tržba evidována v běžném nebo zjednodušeném re■ žimu.
A toto jsou údaje, které budou odesílány Finanční správě
Autorka je z oddělení vnějších vztahů a komunikace, Ministerstvo financí ČR
Inzerce
Redakce časopisu Computerworld vyhlašuje nový ročník
IT produkt 2017 Cílem je vyzdvihnout produkty s takovými vlastnostmi, které přinášejí významné pozitivní odlišení od konkurenčních produktů stejné kategorie. Může přitom jít o celkové inovativní pojetí produktu, pozoruhodné funkční zdokonalení, výrazně zjednodušené ovládání nebo třeba o výjimečně příznivou cenu. Podrobná pravidla soutěže i další doplňující informace naleznete na adrese
cw.cz/it-produkt O možnosti přihlásit produkty uvedené na trh po tomto datu se prosím informujte na
[email protected]
8
CO M P U T E RWO R L D 11 | 2016
EET-cw11.indd 8
19.10.16 16:20
Specialista na EET ]DŐt]HQt 9tFHQDwww.eetspolehlive.cz
3RUDGtPH9iPVYëEėUHPSRNODGQtKRV\VWpPXV:LQGRZVSRGOHW\SX9DäHKRSRGQLNiQt =tVNiWHWDNEH]SHĉQpDSUDNWLFNpŐHäHQtäLWpQDPtUX9DäLPSRWŐHEiP
Pokladní systémy X-POS
Pokladní systémy LYNX
www.eetspolehlive.cz
EET-cw11.indd 9
19.10.16 16:21
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB
Pět nutných věcí pro evidenci tržeb Přípravy na EET nejsou složité, podnikatelé by je přesto neměli nechávat na poslední chvíli. MI C H AE L A T E SA ŘOV Á
N 1
ež nastane podnikatelům povinnost evidovat tržby on-line, je potřeba udělat pár důležitých kroků.
Vyzvednutí autentizačních údajů
Od 1. září si mohou podnikatelé vyzvedávat autentizační údaje (jméno a heslo), které slouží k přihlášení do webové aplikace Elektronická evidence tržeb na stránkách Daňového portálu. Zažádat si o ně musejí před přijetím první evidované tržby, a to dvěma způsoby. Má-li podnikatel datovou schránku, může si o přihlašovací údaje požádat elektronicky na Daňovém portálu. Údaje mu budou následně zaslány právě do datové schránky. Druhou možností je osobní návštěva libovolného územního pracoviště finančních úřadů, kde dostane údaje v zapečetěné obálce.
2
Přihlášení do webové aplikace Elektronická evidence tržeb
Podnikatel pomocí získaných autentizačních údajů vstoupí do aplikace Elektronická evidence tržeb, kde bude spravovat certifikáty a údaje o provozovnách. Po zahájení evidence
tržeb bude mít podnikatel v této aplikaci k dispozici také informace o zasílaných tržbách.
3
Oznamování údajů o provozovnách
Před zahájením evidence tržeb má podnikatel povinnost oznámit údaje o všech provozovnách, z nichž plynou evidované tržby. Každé provozovně bude přiděleno správcem daně číslo (označení provozovny), které bude podnikatel uvádět na účtence a v datové zprávě zasílat Finanční správě.
4
Získání certifikátu
Poté, co podnikatel ve webové aplikaci Elektronická evidence tržeb oznámí údaje o svých provozovnách, může přistoupit k podání žádosti o vydání certifikátu. Prostřednictvím
Přehled vybraných řešení pro EET Firma
Produkty
HW
SW
Služby
Nejlevnější řešení (Kč)
ABC Data
SW Android Lilka + tablet
✓
✓
✓
5 990
0
Adam & Adam
eÚčtenka
✗
✓
✓
0
od 0
Amax com
Pokladna na tabletu
✓
✓
✗
19 990
N/A
AT Computers
Epson, Elcom, X-POS T IPAD
✓
✓
✗
6 970
N/A
Control
Dialog 3000Skylla
✓
✓
0
Dotykačka
✓
✓
✓** ✓
N/A
Dotykačka
4 990
od 289
Měsíční poplatek (Kč)
399
✓
✓
✓
9 900
ED Systém
eet-pokladny.cz
✓
✓
✗
8 395
N/A
eetapp.cz
EET App
✗
✓
✓
0
od 190
Ježek Software
EET
✗
✓
0
Kasa Fik Orange
✓
✓
✓** ✓
1 200
Kasa Fik
7 999
od 0
E.E.T. One
Microsoft
Lilka Pokladna
✗
✓
✗
1 099
N/A
O2
eKasa
✓
✓
✓
4 955
0–500
Penta
Star Micronics EET
✓
✓
✗
12 112
N/A
Sep systém
EET
✓
✓
✗
9 990
N/A
Shoptet
Shoptet Pokladna
✗
✓
✓
0
N/A*
Smart Software
SmartPokladna
✓
✓
✓
4 990
od 250
Storyous
EET
✓
✓
✓
7 490
od 0
T-mobile
Kalkulačka
✓
✓
✓
8 464
406
Vodafone
ePokladna
✓
✓
✓
1 277
0
Awis
Pokladna Awis
✓
✓
✓
11 390
549
Top pokladna
Top pokladna
✓
✓
✓
2 499
319
* pouze pro e-shopy na platformě Shoptet ** připraveno pro EET
10
certifikátu identifikuje Finanční správa podnikatele při zasílání údajů datovými zprávami. Podnikatel může mít jeden certifikát pro všechna svá pokladní zařízení nebo může získat a využít více certifikátů. Počet certifikátů se odvíjí od potřeb daného podnikatele a je výhradně
na jeho rozhodnutí. Na rozdíl od např. zaručeného elektronického podpisu jsou certifikáty pro evidenci tržeb přidělovány zdarma.
5
Nainstalování certifikátu
Certifikát je následně nutné nainstalovat, tak aby bylo možné prostřednictvím pokladního zařízení evidovat tržby. Postup instalace certifikátů se bude odvíjet od zvoleného typu využitého zařízení (pokladna, počítač, tablet či chytrý telefon) a příslušného operačního systému. V případě potřeby asistence doporučujeme kontaktovat svého dodavatele pokladního zařízení nebo jinou servisní společnost. Podnikatelé si budou moci otestovat funkčnost pokladního zařízení s nainstalovaným certifikátem od 1. listopadu 2016. Věříme, že podnikatelé, kteří nenechají přípravy na evidenci tržeb na poslední chvíli, nebudou mít s jejím zavedením žádné problémy. Finanční správa bude navíc v prvních měsících vůči případným nedostatkům, které nebudou zaviněny zlým úmyslem, nýbrž neznalostí a nezkušeností, shovívavá a bude podnikatelům nápomocná radou a vysvětlením. ■ Autorka je z oddělení vnějších vztahů a komunikace, Ministerstvo financí ČR
CO M P U T E RWO R L D 11 | 2016
EET-cw11.indd 10
19.10.16 16:21
PARTNERSKÝ PŘÍSPĚVEK | ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB
Elektronická evidence tržeb v ERP Dialog 3000Skylla Přípravy a testování doplňku ekonomické části systému pro hladké spuštění EET jsou v plném proudu. Děláme vše pro to, abychom úspěšně navázali na bezproblémové spuštění kontrolního hlášení.
T
ak jako ostatní poskytovatelé softwaru sledujeme novelu zákona o evidenci tržeb a od první třetiny roku 2016 se připravujeme na implementaci změn týkajících se elektronické evidence tržeb do informačního systému Dialog 3000Skylla. Můžeme konstatovat, že jsme s našimi zákazníky na začátku roku pohodlně zvládli odeslat kontrolní hlášení. Děláme vše pro to, abychom zajistili stejně hladký průběh i v případě spuštění EET. V tuto chvíli naše softwarové řešení prochází testovací fází na úrovni vývojového oddělení a týmu konzultantů. Již během října bude připravena verze systému, kde budou implementovány veškeré změny nutné pro správnou funkčnost EET. Následně bude od listopadu možné využívat EET ve zkušebním režimu. Není tedy nutné pořizovat si nový informační systém. Dialog 3000Skylla poskytuje zákazníkům potřebnou podporu pro hladký provoz EET. Vzhledem k oborovému zaměření našich zákazníků se první vlna zavedení EET dotkne pouze malého zlomku z nich. Jedná se především o subjekty, jež provozují firemní stravovací zařízení, které je přístupné nejen firemním zaměstnancům. Je však předpoklad, že ke konečnému datu 1. 6. 2018 bude potřeba využívat EET i u dalších subjektů, které inkasují tržby prostřednictvím registračních pokladen nebo dochází k hotovostním úhradám faktur. Funkce systému jsou navrženy tak, aby běžného uživatele sytému nijak významně nezatěžovaly. Náš tým vývojářů se snažil o maximální automatizaci odesílání potřebných dat včetně automatického řešení odesílání dokladů v případě výpadku internetového připojení. Po jeho obnovení automaticky dojde k odeslání dat, která byla vytvořena v průběhu výpadku – dávkovou funkcí. Funkcionalita je zajištěna jak v režimu registračních pokladen, tak i u běžných hotovostních pokladen.
O firmě Společnost Control se může pyšnit celkovým počtem 192 implementací informačního systému Dialog v širokém spektru českých a slovenských firem. Nejpočetněji je náš systém zastoupen ve výrobních podnicích z oblasti strojírenství. Výrazným počtem implementací se podílejí také firmy z dřevařského a nábytkářského průmyslu. Ostatní instalace ERP systému Dialog 3000Skylla nalezneme ve slévárenství, plastikářství, v obchodě a službách, textilním i potravinářském průmyslu.
Informační systém šitý uživatelům na míru Nenabízíme pouze krabicové řešení. Dialog jsme v průběhu let upravili do různých provozů, provázali s konstrukčními softwary, mobilními aplikacemi a dalšími zařízeními.
Control spol. s r. o. Dukelská 559, Šenov u Nového Jičína www.control.cz
CO M P U T E RWO R L D.C Z
EET-cw11.indd 11
11 19.10.16 16:21
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB
Krácení daní a šedá ekonomika v reálu V prvním kole se elektronická evidence tržeb dotkne stravovacích a ubytovacích služeb. O vyjádření jsme proto požádali člověka povolaného – Václava Stárka, prezidenta Asociace hotelů a restaurací, jehož příspěvek přinášíme v originální podobě.
V ÁC L AV ST ÁR E K
S
pravedlnost je někdy slepá, ale někdy může být také záměrně tak trochu slepá. Pokud hovoříme o rovných a spravedlivých podmínkách v podnikání, které byly jedním ze styčných bodů dnes velmi frekventovaně diskutované elektronické evidence tržeb, pak je asi každý, kdo do této diskuze vstupuje poprvé a jako nezávislý občan této země, vnímá jako stejné podmínky pro všechny. Zcela jinak je však vnímají někteří politici, kteří si tuto ideu pouze vypůjčili k prosazení volebních témat, možná za účelem líbivosti a preferenčních hlasů. Spravedlnost v reálném světě nemůže být tak trochu spravedlivá ke všem, přičemž k někomu méně a k někomu více. Stejně tak téma spravedlivého výběru daní a jeho kontroly nemůže být nastaveno tak, že k někomu bude více a k jinému méně spravedlivé. Pak totiž z podstaty významu tohoto výrazu již není spravedlivé. Pojďme se na problematiku krácení daní a šedé ekonomiky podívat z praktického hlediska reálného života. Přestože v posledních dvou le-
12
tech se elektronická evidence tržeb skloňuje hlavně v souvislosti s naším pohostinstvím a vytváří se chiméra, že to je hlavní zdroj šedé ekonomiky, není tomu zdaleka tak. Kolik jsme viděli příspěvků a veřejných diskuzí například ze strany našich politiků o tom, jak se krátí daně například ve stavebnictví nebo mezi řemeslníky, kteří vám přijedou opravit střechu, zasklít okna a podobně? Já osobně neslyšel žádnou. Přesto se asi každý z nás setkal se situací, kdy potřebuje něco opravit, a je nám nabídnuta levnější varianta bez dokladů. Lid tleská tomu, jak je pohostinství osočováno ze šedé ekonomiky, ale fakt, že v jiných oborech je podle statistik krácení daní mnohem vyšší, si jaksi nepřipouští. Nezávislý pohled musí zároveň přiznat, že tento fenomén existuje v pohostinství také, ale v mnohem nižší míře. Je to fakt, který kritizujeme a kritizovali jsme jako profesní organizace již mnoho let předtím, než se začala diskutovat elektronická evidence tržeb. Naši kolegové sami na mnoha setkáních poukazovali na to, že si připadají jako hlupáci, když platí daně, zaměstnance, odvádějí sociální
a zdravotní pojištění a jsou plátci DPH, přičemž někdo z jejich konkurence, přímo v místě podnikání, obchází povinnou registraci plátce DPH, zaměstnancům vyplácí minimální mzdu a zbytek dostávají v obálce. Pak přestože má denně plno, jeho tržby nedosahují oněch přibližně 2 800 korun denně, aby byl plátcem DPH. Stát tomu až dosud nečinně přihlížel. Náhle se zjevila myšlenka elektronické evidence tržeb jako nástroje, který by měl zefektivnit výběr daní, narovnat toto pokřivené prostředí a využít k tomu nových technologií, konkrétně on-line připojení a aplikací k přenosu tržeb v reálném čase. Paradoxně ti, kteří jsou dnes veřejně označováni za největší zdroj šedé ekonomiky, tedy pohostinství a poskytovatelé ubytovacích služeb, tuto myšlenku podpořili prostřednictvím svého profesního spolku, tedy AHR ČR. Podpora a stanovisko k této myšlence byly od počátku konstantní a nijak se neměnily, ani nemění. Asociace hotelů a restaurací podpořila elektronickou evidenci tržeb za předpokladu, že skutečně dojde k narovnání podmínek v podnikání. To znamená, že nebudou poskytovány žádné výjimky a zároveň dojde k odstranění mnohaleté diskriminace oboru, kdy u prodeje pokrmů v restauracích jako jediné oblasti podnikání u nás je při nákupu surovin – potravin aplikována sazba snížená a při prodeji pokrmů sazba o 6 % vyšší, tedy základní. To totiž v praxi znamená, že hostinští dotují na každém pokrmu stát 6 % zvýšené DPH. Díky intenzivním vyjednáváním se podařilo asociaci prosadit změnu v DPH, která je účinná od prosince tohoto roku, což lze považovat spíše za narovnání diskriminačního prostředí pro hostinské než za deklarované snižování DPH. Je to krok k udržitelnosti podnikání a k tomu, aby například na venkově stále mohly alespoň přežívat hospůdky, kam mnozí občané, kteří dnes kritizují hostinské jako největší lupiče, občas rádi zavítají. Přestože zákon ve schválené podobě již nese některé absurdní výjimky, které mají dopad do provozování hostinské činnosti, prostý fakt, že by mohlo vzniknout cosi, co narovná nebo minimalizuje dlouho kritizované praktiky krácení daní a zaměstnávání načerno, stále převažovalo nad negativy. Například skutečností, že výjimky rozdělují školní jídelny na ty, které jsou zřízeny krajem, a soukromé školy a jejich jídelny. Zatímco první skupina tržby neeviduje, druhá musí. Nebo fakt, že pokud budou autokemp a jeho restaurace zřízeny obcí, pak evidovat nemusejí, stejně jako sportovní kluby neziskových organizací apod., ale soukromá restaurace musí. Poslední kapkou však je situace, kdy stát prostřednictvím ministerstva financí vydává metodiku,
CO M P U T E RWO R L D 11 | 2016
EET-cw11.indd 12
19.10.16 16:21
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB která deklaruje, že do roku 2018 stánkový prodej s občerstvením, pokud nemá stánek stolky a podobné služby, nemusí tržby evidovat. To je situace, kdy při stejném předmětu podnikání dva podnikatelé budou mít zcela rozdílné podmínky. Toto rozhodnutí bylo sděleno národu prostřednictvím médií, a to bez předchozí odborné diskuze a ze dne na den. Pojďme ale ještě dál a podívejme se, co toto rozhodnutí bude v praxi znamenat. Všichni, kdo platili daně a podporovali tento návrh, se rázem ocitli v situaci, kdy je státem oficiálně otevřena cesta pro krácení daní všech, kdo tak dosud činili. Stačí přece otevřít stánek bez elektronické evidence a rázem mohu generovat hotovost pro doplácení zaměstnanců. Pokud nechci, aby moje oficiální tržby dosáhly hranice, která je povinná k registraci DPH, pak mi k tomu pomůže můj stánek. Stánkový prodej na náměstí má tím momentem také jiné podmínky než provozovatel kamenné restaurace, takže může vesele ještě více než rok prodávat bez elektronické evidence a investic do pokladen. To mnohdy bude znamenat konkurenci cenou, ale ne za tržních podmínek, ale cestou obcházení daňových povinností. Není navíc třeba zdůrazňovat, že tyto praktiky jsou mnohem hůře kontrolovatelné u mobilních zařízení než u kamenných restaurací, a tím roste jejich potenciál pro šedou ekonomiku. Výsledek se obrátí proti samotné myšlence a jejím tvůrcům. To je také možná to, o co v této hře jde. Tímto krokem se totiž v první vlně zdaleka nevybere tolik daní, kolik je deklarováno. Rozhodně nedojde k narovnání podmínek na
trhu v oblasti pohostinství, spíše naopak, ještě se zhorší. To může snadno vést k tomu, že se celá myšlenka evidence tržeb zruší krátce po příštích volbách. Zbudou promarněné investice podnikatelů, jež nyní vynaloží své prostředky na elektronickou evidenci tržeb, která už bude jen tak trochu elektronickou evidencí tržeb. Politici nám
pak budou složitě vysvětlovat, kdo z nich nás chtěl vlastně zachránit. Na závěr několik faktů. Na problému daňové nedisciplinovanosti se významně podílí samotná výše daní, která je v České republice jedna z nejvyšších v porovnání s ostatními zeměmi EU. Je prokázáno, že čím jsou daně nižší, tím vyšší je ochota je platit a neobcházet. Šedá ekonomika v naší zemi je na stejné úrovni jako například v sousedním Německu a za posledních několik let významně klesá. Takže žádná tragédie. Skutečnost, že jsou kráceny daně, obcházena registrace povinných plátců DPH a zaměstnávaní lidé načerno, přes výše uvedené významně narušuje hospodářskou soutěž, a to zdaleka nejen v oboru pohostinství. Pohostinství není hlavním zdrojem šedé ekonomiky, jak nám je mnohdy podsouváno. Stát má plné právo zefektivnit výběr daní a navrhovaný systém využívá moderních technologií. Stát ovšem nesmí při těchto krocích diskriminovat žádnou skupinu podnikatelů, kterým stejná práva v naší zemi zaručuje Ústava České republiky. Asociace hotelů a restaurací dlouhodobě volá po revizi současných sazeb DPH a výši odvodů za zaměstnance, které jsou nejvyšší v Evropě. Pokud k této revizi přispěje jakákoli forma zefektivnění výběru daní, pak je to správná cesta, ale pouze za předpokladu, že zůstanou stejné podmínky pro všechny, kdo v této zemi podnikají. Pokud tomu tak nebude, máme plné právo a povinnost se bránit, situaci narovnat nebo požadovat jiné úlevy, které by kompenzovaly připravo■ vanou diskriminaci. Václav Stárek, prezident, Asociace hotelů a restaurací
CO M P U T E RWO R L D.C Z
EET-cw11.indd 13
13 19.10.16 16:21
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB
Často kladené otázky k elektronické evidenci tržeb Nevíte, jestli se vás bude EET týkat? Chcete se zúčastnit slosování o ceny za účtenky? Máte další otázky k EET, na které neznáte odpověď? Třeba ji najdete tady.
Budou muset elektronicky evidovat nejrůznější spolky, které udělají jednou nebo dvakrát do roka ples či zábavu?
Také zde platí, že z povinnosti evidovat tržby budou vyloučeny takové příjmy, které bude možné označit jako příjmy ojedinělé, příjmy z drobné vedlejší podnikatelské činnosti veřejně prospěšných poplatníků nebo příjem nepocházející z podnikatelské činnosti. Dá se předpokládat, že pořádání každoročního výročního plesu nebo zábavy nemá povahu podnikání u veřejně prospěšného nebo zájmového spolku, i když se na něj vstupenky lidem prodávají a teoreticky z něj může spolek docílit zisk. A proč se tedy e-tržby vztahují na platby kartou?
Ačkoliv platby kartou zanechávají „elektronickou stopu“, cílem EET je evidence většiny plateb v maloobchodě zboží a služeb. Platby kartou jsou druhou největší skupinou hned po platbách v hotovosti, není tedy možné je vyloučit. V takovém případě by data zasílaná finanční správě byla nepoužitelná pro analýzu a nemohlo by dojít k naplnění slibu, že kontroly budou cílené a poctiví nebudou obtěžováni. Proč se e-tržby nevztahují na platby čistě převodem na účet?
Tyto platby se již v současnosti vyznačují vysokou mírou dohledatelnosti a průkaznosti. Takové platby jsou evidovány bankami, které mají povinnost vydat na žádost finanční správy výpis z účtu. Kolik to bude podnikatele stát? Koho se budou e-tržby (EET) týkat?
Tržby budou evidovat poskytovatelé pohostinských, stravovacích a ubytovacích služeb, obchodníci velkoobchodu a maloobchodu, kteří inkasují hotovost, platby kartou, šeky, směnky nebo obdobná platidla. A to postupně, po jednotlivých vlnách. O zapojení dalších profesních skupin rozhodne vláda ČR. Budou se e-tržby vztahovat i na drobné živnostníky, kteří nemají tržby v hotovosti a vystavují faktury pro převod na účet?
Ne. Záměrem elektronické evidence tržeb je evidence všech tržeb v hotovosti, platební kartou, poukázkami (typicky stravenkami) a dalšími obdobnými způsoby. Naopak přímé platby z účtu na účet předmětem evidence tržeb nebudou. Bude povinen se zapojit do (EET) i ten, kdo prodává sezónně například květiny, zeleninu, ovoce nebo med jako přebytek z vlastní zahrádky?
Pokud jde o občasný přivýdělek, který nemá po-
14
vahu podnikání, nebude prodejce evidenci tržeb podléhat. Samozřejmě však platí, že pokud někdo tímto způsobem podniká, byť nepravidelně, pak se e -tržby vztahují i na něj. Fyzické osoby by měly umět tyto situace rozlišovat už dnes kvůli plnění povinností podle zákona o daních z příjmů – ale pokud si nebudou jisté, místně příslušný finanční úřad jim pomůže problém posoudit. Zákon totiž zavádí také institut závazného posouzení, jež poplatníkům, kteří si nebudou jisti, vydá finanční úřad za snížený správní poplatek 1 000 korun. Budou povinnosti podléhat tržby subjektů bez stálé provozovny typu „kolotočáři“, „stánkaři“?
Bylo by nesystémové, kdyby z povinnosti evidovat tržby byly tyto podnikatelské subjekty vyňaty. Tito podnikatelé se sice vyznačují tím, že nemají „kamennou provozovnu“, tato skutečnost jim však nebrání v tom, aby evidovali tržby. Zjednodušeně řečeno – kdo využívá chytrý mobilní telefon, měl by být schopen elektronické evidence.
U nejmenších podnikatelů půjde maximálně o několik tisíc korun jednorázově nebo stokoruny měsíčně, u větších často jen o úpravu softwaru. A pro skupinu drobných podnikatelů fyzických osob, kteří zaplatí daně, nemusí zařízení stát nic. Náklady na pořízení základního vybavení si v daném roce, ve kterém poprvé poplatník zaevidoval tržbu, může odečíst slevou na dani ve výši 5 000 Kč od daně z příjmů, a to nejvýše do částky kladného rozdílu mezi 15 % dílčího základu daně ze samostatné činnosti a základní slevy na poplatníka. Také části větších podnikatelů náklady vůbec nevzniknou, protože jejich existující pokladní zařízení bude po upgradu pro evidenci tržeb použitelné a náklady na upgrade budou součástí již uzavřených servisních smluv. V Chorvatsku to byl případ největšího maloobchodního řetězce, který své celkové náklady na zavedení elektronické evidence tržeb vyčíslil na pět eur za pořízení certifikátu. A certifikáty budou u nás poskytovány finanční správou zdarma.
CO M P U T E RWO R L D 11 | 2016
EET-cw11.indd 14
19.10.16 16:21
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB Kdo bude moci uplatnit slevu na dani ve výši 5 000 Kč?
Jednorázovou slevu ve výši 5 000 Kč, nejvýše však do částky kladného rozdílu mezi 15 % dílčího základu daně ze samostatné činnosti a základní slevy na poplatníka, budou moci uplatnit všichni poplatníci daně z příjmů fyzických osob, jež v daném zdaňovacím období poprvé zaevidovali tržbu, kterou měli podle zákona o evidenci tržeb povinnost evidovat. Bude zákazník u pokladny čekat na spojení, aby si mohl odnést účtenku?
Nebude. Pokud nebude spojení fungovat, resp. bude překročena mezní doba odezvy, což je na pokladním zařízení nastavený parametr, který musí být delší než dvě sekundy, může podnikatel vytisknout účtenku bez unikátního kódu. Musí ale poslat data dodatečně, do 48 hodin.
Co když podnikatel účtenku nevydá?
Zákazník by ji po něm měl požadovat. Pokud zaplatí cenu včetně DPH a on to DPH neodvede, tak zákazníka o tu částku prostě okradl. Systém samozřejmě není samospasitelný, ale bude doprovázen systematickou kontrolou a sankcemi. Zákazník však účtenku převzít nemusí a sankcionován za to nijak nebude. Vznikne povinnost evidovat tržby a vydávat účtenky v případě, že v rámci svého podnikání budu využívat mincovní automaty?
Standardnímu režimu evidence tržeb by neměl podléhat prodej zboží nebo služeb v samostatných prodejních automatech (tedy automatech nepřipojených k síti a nevybavených tiskárnou). Jde o jednu z výjimek, kterými zákon zohledňuje specifické podmínky podnikání, které evidenci v současné podobě technicky neumožňují. Ne-
■ ■
podpisový kód poplatníka, údaj, zda je tržba evidována v běžném nebo zjednodušeném režimu. Údajem o evidované tržbě zasílaným datovou zprávou je také: ■ celková částka plateb určených k následnému čerpání, ■ celková částka plateb, které jsou následným čerpáním nebo zúčtováním platby, ■ daňové identifikační číslo poplatníka, který pověřil evidováním této tržby poplatníka, jenž tržbu eviduje, ■ základ daně z přidané hodnoty a daň podle sazeb daně z přidané hodnoty, ■ celková částka v režimu daně z přidané hodnoty pro cestovní službu, ■ celková částka v režimu daně z přidané hodnoty pro prodej použitého zboží. Jaké údaje jsou uváděny na účtence?
Poplatník je na účtence povinen uvádět: fiskální identifikační kód, své daňové identifikační číslo, označení provozovny, ve které je tržba uskutečněna, ■ označení pokladního zařízení, na kterém je tržba evidována, ■ pořadové číslo účtenky, ■ datum a čas přijetí tržby nebo vystavení účtenky, pokud je vystavena dříve, ■ celkovou částku tržby, ■ bezpečnostní kód poplatníka, ■ údaj, zda je tržba evidována v běžném nebo zjednodušeném režimu. Údajem o evidované tržbě uváděným na účtence je také daňové identifikační číslo poplatníka, který pověřil evidováním této tržby poplatníka, který tržbu eviduje. Nemá-li poplatník povinnost uvádět na účtence fiskální identifikační kód, je povinen na účtence uvádět svůj podpisový kód. ■ ■ ■
Budou se muset certifikovat programy k odesílání dat o tržbách?
Je zákazník povinen převzít účtenku?
Stejně jako většina zemí, kde již některá z forem evidence tržeb funguje, hodlá i Česká republika zákazníky motivovat pozitivně. Akceptovali jsme vznesené připomínky a z návrhu zákona jsme povinnost zákazníka účtenku převzít úplně odstranili. Je tedy zcela na rozhodnutí každého jednotlivce, zda si účtenku fyzicky převezme. Nebude se zavádět nějaká minimální platba, od níž by účtenka byla nutná, nebo bude nutné vystavovat fakturu i při nákupu sirek?
Ministerstvo financí je proti podobným výjimkám. Stanovení minimální tržby by vedlo k nežádoucímu dělení nákupů a dalším negativním dopadům na funkčnost a efektivitu systému.
týká se to však všech „automatů“ – např. samoobslužné pokladny v supermarketu evidenci tržeb podléhají.
Ne. Finanční správa ČR ani Ministerstvo financí nebude certifikovat softwary, které zajistí zasílání dat z pokladen. Šlo o zbytečnou byrokracii vůči uživatelům pokladních systémů. Je to podobné jako u účetních programů. Také nejsou certifikovány a výrobce ručí za jejich funkcionalitu, která musí být v souladu se zákony.
Jaké jsou údaje zasílané finanční správě?
Bude účtenková loterie a v jaké podobě?
Údajem o evidované tržbě zasílaným datovou zprávou je: ■ daňové identifikační číslo poplatníka, ■ označení provozovny, ve které je tržba uskutečněna, ■ označení pokladního zařízení, na kterém je tržba evidována, ■ pořadové číslo účtenky, ■ datum a čas přijetí tržby nebo vystavení účtenky, pokud je vystavena dříve, ■ celková částka tržby, ■ bezpečnostní kód poplatníka,
Ministerstvo financí plánuje zavedení doplňkových nástrojů, které by podpořily efektivitu systému e-tržeb (EET). Jedním ze silných motivačních nástrojů může být i tzv. účtenková loterie, jejíž úprava byla vložena přímo do zákona o evidenci tržeb. Ačkoliv ještě probíhají debaty o její konkrétní podobě, budovaný systém s ní počítá a bude na ni připraven. Záměrem ministerstva financí je poučit se i z těch negativních zkušeností ze zahraničí, kde po určité době přestala být účtenková loterie pro spotřebitele atraktivní. Některé▶ CO M P U T E RWO R L D.C Z
EET-cw11.indd 15
15 19.10.16 16:21
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB analýzy ukazují, že její pravidelné pořádání může vést k nežádoucímu „kupčení“ s účtenkami s cílem maximalizovat šanci na výhry. Proto v současné fázi zvažujeme spíše nepravidelné, tematické nebo regionálně zaměřené loterijní kampaně, které by udržely zájem a motivaci spotřebitelů vyžadovat od svého obchodníka účtenku, a nepřímo ho tak nutily evidovat tržby, spíše než pravidelné losování.
padky budou ovšem důvodem ke kontrole – z důvodu, aby nedocházelo k obcházení zákona. Podnikatel vystavil fakturu se způsobem úhrady bezhotovostním převodem, zákazník ale částku uhradil v hotovosti na pokladně. Musí podnikatel tržbu evidovat?
V případě, že je částka uvedená na faktuře (se způsobem úhrady převodem z účtu na účet)
Bude spropitné podléhat evidenci tržeb?
Spropitné je nepovinná platba vyjadřující míru spokojenosti zákazníka s poskytnutými službami, kterou výslovně neupravuje žádný právní předpis ČR. U spropitného z pohledu evidence tržeb záleží na konkrétních zvyklostech zařízení, zda si spropitné rozdělí zaměstnanci nebo zůstává podnikateli. Pokud jsou příjemci spropitného zaměstnanci, jde z pohledu zákona o daních z příjmů o příjem přijatý v souvislosti s výkonem závislé činnosti, a jako takový podléhá dani z příjmů fyzických osob. Tržba ze spropitného v tomto případě není evidovanou tržbou. Pokud je příjemcem spropitného podnikatel, jde o příjem ze samostatné činnosti, který podléhá evidenci tržeb a zároveň by se měl řádně zdanit. Budou se evidovat zálohy přijaté v hotovosti?
Ano. Například při rezervaci hotelového pokoje a složení zálohy zákazníkem podnikatel tuto hotovostní zálohu zaeviduje. Pokud zákazník uhradí doplatek ceny v hotovosti, platební kartou nebo jiným obdobným způsobem, zaeviduje podnikatel také doplatek ceny. Záloha a doplatek nejsou v odesílaných datech o tržbě nijak provázány. Neodesílá se ani informace o tom, zda jde o zálohu či doplatek. Jak postupovat v případě zpětného zrušení evidované tržby? Například se zpětně přijde na to, že byla naúčtována káva navíc, nebo host vrátí jídlo, které již bylo zaevidováno.
Bude si muset podnikatel koupit registrační pokladnu?
Nechceme se vracet k registračním pokladnám, vzhledem k technologickému vývoji je prioritou moderní on-line systém, který funguje lépe a pro podnikatele je levnější a jednodušší. Navíc registrační pokladny se dají poměrně jednoduše obcházet. Jsou v ČR místa, kde se kvůli připojení nebude moci prodávat?
Pokud podnikatel nebude objektivně schopen zajistit odpovídající internetové připojení, požádá o výjimku z povinnosti evidovat tržby on-line. Na základě udělené výjimky dojde k užívání zjednodušeného režimu, tak aby danému podnikateli nebylo zásadně ztěžováno nebo dokonce znemožněno podnikání. E-tržby také počítají s případy výpadku internetového připojení, v jehož rámci dojde k odeslání informace finanční správě po obnovení internetového připojení či pominutí jiné příčiny výpadku, a to nejpozději do 48 hodin od uskutečnění evidované platby. Podezřele časté vý-
16
Co když podnikatel nemá jistotu, jestli jeho přijímaná platba je evidovanou tržbou?
Pokud bude podnikatel potřebovat stornovat tržbu, o níž byly údaje již zaslány na server finanční správy, postupuje podnikatel obdobně jako při evidenci tržby s tím rozdílem, že je tato tržba evidována jako záporná. Postup se vztahuje na případy vrácení zboží bez uvedení důvodu, při vyřízení reklamace, u omylem zaevidované tržby nebo na případy, kdy byly údaje o evidované tržbě zaslány správci daně před přijetím tržby a zákazník nakonec zboží nezaplatil (nejčastěji půjde o zasílání zboží internetovými obchody na dobírku a následné nepřevzetí zboží). Provedené storno není z technického hlediska vázáno na původně zaslanou datovou zprávu (resp. vydanou účtenku).
Má-li podnikatel pochybnosti, zda platba, kterou přijímá nebo bude do budoucna přijímat, je evidovanou tržbou a podléhá evidenci tržeb, bude existovat možnost požádat místně příslušný finanční úřad o vydání rozhodnutí o závazném posouzení o určení evidované tržby.
Je myšleno na rychloobrátkové provozovny, jako jsou např. divadelní bary pro diváky? Zde se musí odbavit za velmi krátkou dobu velký počet zákazníků. Bude plnění evidenční povinnosti zdržovat plynulý provoz?
uhrazená v hotovosti do pokladny dodavatele, kartou či obdobným způsobem, je tato platba evidovanou tržbou.
Proč se e-tržby vztahují na platby kartou?
Ačkoliv platby kartou zanechávají „elektronickou stopu“, cílem e-tržeb je evidence většiny plateb v maloobchodě za zboží a služby. Platby kartou jsou druhou největší skupinou hned po platbách v hotovosti, není tedy možné je vyloučit. V takovém případě by data zasílaná finanční správě měla omezenou vypovídající hodnotu a nemohlo by dojít k naplnění slibu, že kontroly budou cílené a poctiví podnikatelé nebudou obtěžováni.
Zákon o evidenci tržeb stanovuje minimální výši mezní doby odezvy v délce dvou sekund, což představuje dobu, po kterou musí pokladní zařízení čekat na odezvu finanční správy v podobě zaslání fiskálního identifikačního kódu (FIK). Po uplynutí mezní doby odezvy v případě, že pokladní zařízení neobdrží od správce daně fiskální identifikační kód (FIK), podnikatel vystaví účtenku zákazníkovi bez uvedení tohoto kódu a zašle údaje o evidované tržbě, až pominou příčiny, které vedly k překročení mezní doby odezvy, nejpozději však do 48 hodin od uskutečnění
CO M P U T E RWO R L D 11 | 2016
EET-cw11.indd 16
19.10.16 16:21
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB vosti, platební kartou nebo jiným obdobným způsobem, které zahrnují příjem z podnikání a nevztahuje se na ně výjimka. Jak se budou evidovat kauce přijaté v hotovosti?
Kauce je peněžitá jistota, která se hradí např. při půjčení sportovního vybavení, pro případ poškození, zničení či ztráty věci. Kauce se v okamžiku přijetí neeviduje a neeviduje se ani v případě, že je celá vrácena zákazníkovi (např. když zákazník vrátí zpět veškeré vybavení v pořádku). Evidovanou tržbou je však započtení kauce podnikatelem v částečné či plné výši v případě poškození, zničení či ztráty věci. Kdo bude internetové připojení platit?
Většina podnikatelů se už dnes bez internetu neobejde. Pro ty tedy nevzniká další finanční zátěž. Pro ostatní je připojení k internetu (třeba přes mobilní telefon) nákladem podnikání. Jak chcete zabránit praktikám známým ze zemí, kde již různé formy elektronické evidence tržeb fungují, kdy tamní podnikatelé stále hledají a nacházejí cesty, jak si mohou daňovou povinnost snížit (např. prostřednictvím tzv. phantomwaru)?
evidované tržby. Doba dvou sekund v podobě, v jaké je navržen postup při překročení mezní doby odezvy, zdržovat provoz nebude a nezpůsobí fronty u pokladen. Kdo a jak bude kontrolovat dodržování povinností při evidenci tržeb?
Kontrola dodržování povinností uložených zákonem o evidenci tržeb bude vykonávána orgány Finanční správy ČR a orgány Celní správy ČR, a to v rámci vyhledávací činnosti, která je upra-
vena v daňovém řádu. Zákon o evidenci tržeb pak upravuje pravomoc těchto orgánů provádět kontrolní nákup, který je specifickou formou místního šetření. Při ukládání pokut za správní delikty uvedené v zákoně o evidenci tržeb se jako procesní právní předpis uplatní správní řád. Budou se e-tržby týkat i neplátců DPH?
Evidence tržeb se týká všech podnikatelů bez ohledu na to, zda jsou plátci DPH či nikoliv, přijímají-li za své zboží či služby platby v hoto-
Riziko využívání speciálního softwaru, který umožňuje upravovat (snižovat) vykazované tržby v režimu pokladen s fiskální pamětí, je jedním z důvodů, proč ministerstvo financí místo registračních pokladen zvolilo modernější on-line systém e -tržeb EET). Podstata evidence on-line včetně on-line zasílání unikátního kódu, povinnosti jeho vytištění na účtenku a následné kontroly vazby mezi účtenkou a zaevidovanou tržbou – na rozdíl od režimu off-line pokladen – neposkytuje prostor pro manipulaci systému prostřednictvím phantomwaru. ■ Zdroj: Finanční správa
Inzerce
COMPUTERWORLD
na papíru, v počítači, mobilu i tabletu za jednu cenu! Roční předplatné tištěné a elektronické verze Computerworldu nyní jen za z 219 korun. Jako bonus navíc jen i roční předplatné tištěné verze CIO Bu Business World a SecurityWorld.
nyní jen za
219 Kč!
+
ČERVENEC–SRPEN 2011 | ČÍSLO 7–8 WWW.BW.CZ | WWW.CIO.CZ 100 Kč | 4,32
EEMC MC World 22011 MC & HP HP Discover Discove 2011
Dvě D vvě konference kon ko nfere rence zaměřené zam na na infrastrukturu infr in nfra rasstru rukt kturu a hy hybridní cloud
Podniková SOA
ISSN 1803-7321
07
9 771803 732009
Priv P r átní cloud,
CComp omput uter erworlld nej jen v ti tišštěěn variantě, ale také jeho elektronickou verzi vhodnou pro stolní počítače, mobily i tablety. Computerworld nejen v tištěné
ČTVRTLETNÍK O INFORMAČNÍ BEZPEČNOSTI 49 Kč y 1,96 € | ZÁŘÍ 3/2011
SSouhrn ouhrn h hrozeb, rozeeb, jjež ež jjíí h hrozí rozí
1100 00 let leet IBM IB BM M
Stačí S tačí jít tačí jít naa nákup nááku kup p ne nebo vybrat peníze neb z ban bankomatu bankkom oma mat atu tu a sstřípky tří řípky ky z historie IBM jsou jssou všu vš všude ude kolem kolem kole em m vás vá
PPovědomí ověědomí o značce zn vytvářejí vytvvář áře řejjí koncová konnco zařízení,
řříká íká v rozhovoru roz ozh hov ovo vor oru u pro pro o CIO C Radek Sazama, generální geneerál ální ní řed ře ředitel edi dite tel el F Fujitsu ujiitsu Česká republika
lehká cola a nízkotučný jogurt
PPřečtěte si svůj Computerworld Com opravdu kdekoliv. Za jedno zvýhodněné předplatné nyní získáte
Máte mobily pod kontrolou?
Přeehlled bezpečnostního Přehled bezpečnosstního o so softwaru oftwaru u pro p ro o smartphony sm martphony
Kam kráčí šifrování
JJee standard stan ndard AESS stále stálle ještě jeeště dostatečný? dosta atečn ný?
Přitažlivá správa zranitelností Zabraňte nebezpečným situacím hned v zárodku
Zvýhodněné předplatné objednávejte na adrese http://cw.idg.cz CO M P U T E RWO R L D.C Z
EET-cw11.indd 17
17 19.10.16 16:21
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB
Porodní bolesti EET Český zákonodárce přijetím systému evidence vybraných tržeb, který vstoupí v účinnost začátkem prosince tohoto roku, doufá ve zvýšení efektivity výběru daní a zajištění spravedlivého konkurenčního prostředí v České republice. BO Ř I VOJ L Í B AL , M A RT IN D IV IŠ
N
icméně pro Českou republiku revoluční model evidování tržeb byl až do posledního srpnového dne, kdy ministerstvo financí vydalo Metodický pokyn k aplikaci zákona, postaven pouze na jeho 32 paragrafech. Metodický pokyn podrobně rozpracovává jednotlivé aspekty celého systému, mezi které patří:
Jak s evidencí tržeb začít? Od 1. září je možné žádat o autentizační údaje do aplikace elektronické evidence tržeb (EET), jejichž získání je prvním a nezbytným krokem
18
k tomu, aby poplatník mohl údaje o evidovaných tržbách správci daně zasílat. Zákon o evidenci tržeb předjímá pouze dva možné způsoby, jak uživatelské jméno a heslo získat, a to prostřednictvím datové schránky anebo ústně do protokolu u kteréhokoliv věcně příslušného správce daně. Autentizační údaje ale není možné získat odesláním elektronické žádosti přímo prostřednictvím datové schránky, protože žádost lze odeslat pouze prostřednictvím daňového portálu, a tedy mimo dobře známé prostředí datové schránky. Přihlašovací údaje k datové schránce uvedené v žádosti slouží
k přidělení a zaslání autentizačních údajů, které poplatník obdrží do své datové schránky přibližně ve lhůtě tří dnů. Tento způsob žádosti může působit problémy u velkých společností, u kterých se o provoz datové schránky starají aplikace třetích stran. V takovém případě jste schopni s datovou schránkou běžně pracovat i bez znalosti přístupových údajů. Ty však potřebujete pro odeslání žádosti. Pokud je neznáte, nepůjde to a musíte například požádat svého administrátora datové schránky o zřízení přístupu. Jedno malé, ale zásadní upozornění – pokud již máte to štěstí, že znáte přihlašovací údaje do datové schránky a budete si vytvářet žádost elektronicky, dejte si pozor, zda vůbec a případně jaké mobilní telefonní číslo vyplníte. Pokud tak učiníte, budete vždy při pokusu o přihlášení se do portálu EET čekat na ověřovací kód v SMS. Zásadní problém nastane tehdy, pokud o toto číslo jakkoliv přijdete (např. ztráta telefonu nebo odchod zaměstnance i s telefonním číslem), protože v současné době není možné u vydaných přístupových údajů změnit telefonní číslo. To znamená tedy jediné – nutnost zrušit současný přístup a zažádat o nové přístupové ▶
CO M P U T E RWO R L D 11 | 2016
EET-cw11.indd 18
19.10.16 16:21
PARTNERSKÝ PŘÍSPĚVEK | ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB
ABC Data spolu s ArrowSys nabízejí malým českým firmám snadno použitelná řešení pro EET Přední regionální distributor ABC Data spolu s místním softwarovým partnerem ArrowSys pomohou malým českým firmám se zavedením tzv. EET díky novým řešením. Ta jsou vysoce přizpůsobitelná a jsou určena jak pro kamenné prodejny, tak i pro stánkový prodej.
S
polečnost ABC Data zahájila spolupráci s firmou ArrowSys. Společně budou vlastníkům malých a středně velkých českých firem poskytovat softwarová řešení pro splnění zákonné povinnosti elektronické evidence tržeb (EET). Odhadem 50 tisíc hotelů, restaurací a hospod musí mít od letošního 1. prosince funkční systém elektronické evidence tržeb. Flexibilní a snadno použitelné systémy za dostupnou cenu, které vznikají spoluprací ABC Data a ArrowSys, jim tento přechod na nový systém mohou výrazně ulehčit. Společná řešení od ABC Data a ArrowSys zahrnují pokladní software bez dalších povinných nebo měsíčních poplatků. Tento software byl testován na operačních systémech Android, Windows a Apple (iOS) a umožňuje firmám provozovat univerzální EET pokladnu na PC, tabletu nebo chytrém telefonu. Jedná se tak o EET registrační pokladnu se snadným a intuitivním ovládáním. Pokladní a vlastníci firem mohou pomocí tohoto nenákladného řešení snadno vystavovat a tisknout účtenky. Software je navíc dodáván se servisní podporou společnosti ArrowSys a nabízí také propojení pokladen s firemními skladovými a účetními systémy.
„Již letos v prosinci se elektronická evidence tržeb stává realitou pro velký počet českých firem. Z tohoto důvodu jsme se rozhodli ve spolupráci se špičkovým místním partnerem, společností ArrowSys, spustit a provozovat nově vyžadovanou infrastrukturu evidence tržeb, abychom vlastníkům českých firem nabídli co nejjednodušší a cenově efektivní řešení,“ vysvětluje Ondřej Radovnický, obchodní ředitel společnosti ABC Data. ANetCa (ArrowSysNetworkCash) a Lilka jsou dobře navržené softwarové programy určené speciálně pro obchodní potřeby související s elektronickou evidencí tržeb (EET). Software byl navržen pro používání na tabletech, přenosných a stolních počítačích s operačním systémem Windows 7 nebo novějším, serverech s operačním systémem Windows 2008 nebo novějším, tabletech se systémem Android nebo na tabletech iPad. Oba softwarové produkty byly testovány na tabletech značky Lark, které nabízejí vysokou úroveň uživatelské funkčnosti. Nejdůležitějšími vlastnostmi těchto a dalších tabletů s ohledem na potřeby EET jsou připojení přes Bluetooth a Wi-Fi, 3G mobilní Lilka přístup k internetu Koncová cena bez DPH: 899 CZK (u vybraných moJazyky: CZ, PL, EN, DE, ES, IT, LI delů), IPS displej pro Podporované operační systémy: Android 4.4 a novější, tablety Apple s Bluetooth 4.0, snazší čitelnost telefony Apple s Bluetooth 4.0, Windows Phone 10, tablety s Windows 10 a dlouhá výdrž baterie Platnost licence: vždy pro jedno zařízení (umožňující používání po dobu šesti či ANetCa (ArrowSysNetworkCash) více hodin). Koncová cena bez DPH: 1 500 CZK Ve snaze dále podJazyky: CZ, EN pořit partnery prodáProgram je možné na jednom počítači používat ve více instancích. To je vhodné vající řešení pro EET například v případě provozování více organizací (se samostatnými IČ) na jednom rozšířila společnost zařízení. ABC Data svůj sortiPodporované operační systémy: Windows 7 a novější ment o produkty, které umožňují používání
Softwarové produkty pro EET:
řešení pro EET v terénu. Mezi ně patří specializované pokladní tiskárny a zařízení pro mobilní tisk.
O společnosti ABC Data Společnost ABC Data s více než 25 lety zkušeností je jediným regionálním distributorem IT a spotřební elektroniky, který přímo působí na osmi středoevropských a východoevropských trzích: v České republice, Maďarsku, Litvě, Polsku, Rumunsku a na Slovensku. V České republice společnost sídlí v Praze a řídí ji český tým zkušených a nadšených profesionálů, kteří se starají o potřeby obchodních partnerů. V čele týmu je Pavel Kocián. V oblasti střední a východní Evropy společnost ABC Data disponuje největším rozsahem produktů na trhu – distribuuje přes 180 000 různých produktů od více než tisícovky renomovaných značek. Pravidelně také spolupracuje s více než 13 000 prodejců. Díky strategickému umístění svých čtyř logistických center společnost garantuje rychlé dodávky na libovolné místo ve střední a východní Evropě. Rozsáhlá spolupráce přináší stabilní a jistý růst našich partnerů jak na českém trhu, tak i v celé střední a východní Evropě. Důkazem nejvyšší úrovně služeb společnosti ABC Data je šest ocenění EMEA Channel Academy v kategorii Nejlepší distributor v oblasti CEE od roku 2009. ABC Data je jednou z prvních společností ze střední a východní Evropy, která se připojila k prestižní asociaci GTDC sdružující největší IT distributory světa. V roce 2010 společnost ABC Data vstoupila na varšavskou burzu. PM na EET ing. Lucie Tardovská
[email protected]
CO M P U T E RWO R L D.C Z
EET-cw11.indd 19
19 19.10.16 16:21
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB
údaje. Zejména v případě velkých společností tak může mít tato „funkcionalita“ zásadní vliv na plynulost evidence, např. v případě nutnosti zneplatnění současných či vystavení nových certifikátů pro evidování tržeb na konkrétních pokladnách.
Kdy začít evidovat tržby? Zákon o evidenci tržeb zavádí tzv. fázování, které umožňuje pozvolné zavádění systému pro evidenci tržeb podle předmětu činnosti poplatníka. Od zatřídění se pak odvíjí vznik povinnosti poplatníka zahájit evidenci tržeb bez ohledu na to, zda jde o hlavní nebo jinou podnikatelskou činnost. Do první fáze evidování od 1. prosince 2016 vstoupí i stravovací služby (restaurace, hospody, kantýny atd.) s výjimkou například stánkového prodeje. Podle zveřejněné metodiky finanční správy se začnou v první vlně evidovat tržby ze stravování, pokud zároveň představují stravovací službu podle judikatury Soudního dvora Evropské unie. Je tedy nutná existence určité provozovny (buď vlastní, či pronajaté – nikoliv však sdílené s jinými provozovateli), ve které jsou poskytovány alespoň některé z následujících doplňkových služeb – stoly, židle, topení, klimatizace, toalety, mytí nádobí nebo šatna. Standardně tak půjde o kamenné restaurace, bary, kavárny nebo hospody. Pokud tyto podmínky splněny nebudou, tržby ze stravování se budou evidovat až ve třetí vlně od 1. března 2018. Typicky půjde o prodej formou zabalení jídla do tašky nebo ubrousku – prodej párku v rohlíku nebo zmrzliny v kornoutu. Tato úleva byla cílena především na stánkaře, tedy na ty, kteří budou prodávat punč nebo
20
svařené víno na letošních vánočních trzích. Tito podnikatelé se tak nemusejí obávat, že s letošními Vánocemi budou muset zavést evidenci tržeb. Musejí si ale dát dobrý pozor na to, aby nenaplnili znaky provozovny, respektive aby se okolní stolky nehodily ke stolování a židle k sezení, natož aby byly v určitém prostoru, např. na „zahrádce“. Obecně platí, že poplatník musí evidovat jednotlivé tržby od fáze, do které jednotlivá tržba spadá. V praxi však může běžně nastat situace, kdy poplatník bude přijímat tržby za více činností (které spadají do různých fází náběhu systému evidence tržeb). Příkladem může být i kadeřnice, která kromě běžných činností prodává svým klientkám kávu nebo nejrůznější kadeřnické prostředky, např. šampón nebo barvu na vlasy. Z pohledu zákona o evidenci tržeb půjde o souběh činností, kdy samotné poskytování osobních služeb, tj. např. střih vlasů, spadá až do poslední fáze náběhu, konkrétně se tyto tržby mají začít evidovat od 1. června 2018. Prodej kávy na místě pak spadá do kategorie stravování, které je stravovací službou, neboť je klientce poskytnut veškerý související servis. Kadeřnice by tak tento prodej musela začít evidovat hned s první fází náběhu, a to
od 1. prosince 2016. A pokud bude zákaznice spokojená jak s účesem, tak i kávou, určitě si ráda zakoupí i nějaký ten cenově zvýhodněný šampón „na doma“. Krásný příklad maloobchodu, který spadá do druhé fáze náběhu, tj. kadeřnice by takový prodej musela evidovat od 1. března 2017. V takovém případě může kadeřnice začít evidovat tržby dříve, než má povinnost, tzn. současně s tržbami, které již evidenci podléhají. Může tak začít evidovat tržby buď od nejzazšího termínu, v němž vznikne evidenční povinnost, nebo je možné podle Metodického pokynu rozlišovat u ní mezi hlavní činností a tzv. minoritní činností. Pokud bude poplatník provozovat kromě hlavní činnosti i činnosti malého rozsahu, nebude finanční správa evidování tržeb z takovýchto minoritních činností vymáhat až do okamžiku vzniku povinnosti evidovat tržby z činnosti hlavní. Jinými slovy, při splnění podmínek bude kadeřnice moci počkat s evidováním všech tržeb až do začátku čtvrté fáze, tj. do 1. června 2018. Je jasné, že podnikatele nečeká snový podzim či zima, neboť budou muset rozhodnout, jakou činnost vlastně provozují. Oni to možná celou dobu i vědí, nicméně finanční správa přišla v některých případech (např. ve zmiňované oblasti stravování) se svým vlastním výkladem a domněnku poplatníků poněkud upraví. Dokážou se poplatníci, ale i samotní finanční úředníci vyznat ve složitém labyrintu pravidel? Čas ukáže. Poplatníkům lze jenom doporučit, aby evidenci
tržeb rozhodně nepodcenili a nenechávali začátek technické přípravy až na listopadové dušič■ kové období. Bořivoj Líbal je řídicím partnerem mezinárodní advokátní kanceláře, PwC Legal Martin Diviš je partnerem v daňovém a právním oddělení, PwC ČR
CO M P U T E RWO R L D 11 | 2016
EET-cw11.indd 20
19.10.16 16:21
EET-cw11.indd 21
19.10.16 16:21
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB
Vylepšíme řízení firmy
sonál a všechno jim ukáže, abychom měli začátek s EET co nejhladší. Co pro vás bylo rozhodující při výběru dodavatele EET?
Sídlištní restauraci v pražských Nových Butovicích provozuje František Maxa třetím rokem. V gastronomii pracuje už třicet let a jeho restaurace Třináctka láká strávníky především na rychlost a nízkou cenu pokrmů. Probírali jsme s ním proto úskalí, které přináší elektronická evidence tržeb. Tvrdí, že EET žádný problém nepřinese, protože z nevýhody udělal výhodu a přinutil se investovat do dalších IT systémů, které mu usnadní pracovní život.
Jednoduchost používání, cena řešení a kvalita. Zkoušel jste to už sám, myslíte, že to bude jednoduché?
Přijde mi to jednoduché, na žádné potíže jsem nenarazil. Akorát zatím neznám heslo pro odesílání dat na finanční ředitelství, ale ještě je času dost ho zjistit. Vlastně máme potíže se signálem, protože jsme ve sklepních prostorech, kde není dostupné kvalitní a spolehlivé připojení. Proto ani u nás zatím neakceptujeme platební karty, se kterými by byl při on-line autorizaci plateb problém. Na to konto tedy pořizujeme nové lepší připojení, se kterým bychom chtěli zavést i placení kartou. Navíc, vy jste stejně už pokladní systém využívali, tak to pro vás nebude takový skok, ne?
Pokladní systém skutečně máme, takže EET pro nás není žádná úplná novinka. Ale když už si musíme EET pořídit, zvažujeme, že si ho necháme propojit do firemního systému na skladové hospodářství, abychom získali ze systému nějaký užitek. Chceme z nevýhody udělat výhodu, abychom z toho vytěžili co nejvíc. Veškeré inventury děláme ručně, takže ty by měly být v budoucnu automatické. A všechny podklady budeme vlastně posílat naší účetní rychleji a v elektronické podobě, čímž i jí ušetříme určitě plno času. Co uděláte, když se povinnost používat EET zruší?
My u toho určitě zůstaneme, jak jsem řekl, chceme to provázat na další systémy, které potřebujeme pro hladší provoz firmy. I kdyby tedy zákonná povinnost padla, my to rušit nebudeme, protože v tom budeme mít komplexní systém pro vedení restaurace. Co si myslíte o EET?
Pořád nevím, co si mám vlastně myslet. Nicméně jestli to přinese něco pozitivního, nevím. V Chorvatsku, které nám bylo dáváno za vzor, to zrovna moc dobře nefunguje, pokud vím. Ale vlastně proč ne? Pokud nasazení EET zamezí tomu, aby se pořád vyprávělo, jak jsou hospodští, hoteliéři a gastronomie jako taková plná podvodů, tak budu s EET spokojený. Spatřujete tedy v EET nějaké omezení vašeho podnikání, kromě tedy samozřejmě povinností, které z elektronických evidovaných tržeb vyplývají?
Myslím, že nás to omezovat nijak nebude. Jediný problém, který vidím, je v tom, jak rychle se
22
s EET srovná náš personál. Někteří lidé jsou přece jenom chytřejší, někteří pomalejší, ale na konci dne to určitě zvládne každý. Nevidím v tom problém. Jen snad ze začátku možná budou zaměstnanci trochu pomalejší, ale opravdu to je marginálie. Pokladny nám přišly včera, takže máme ještě měsíc na zkoušení a trénování. Pořídili jsme si rovnou dvě pokladny, které budou vypadat úplně stejně, což také bude minimalizovat případné problémy zaměstnancům. Na kolik vás celé řešení vyšlo?
Pořídili jsme to do dvaceti tisíc korun. K tomu jsme si navíc objednali specialistu, který moje zaměstnance s nástrahami a úskalím EET seznámí a naučí je s tím pracovat. Vyškolí mi per-
To určitě nebude zadarmo, přenesete alespoň část nákladů na zákazníky? Zdražíte?
Ne, to neudělám. Zatím nechci zdražit ani o korunu. Myslíte, že budete vůči konkurenci v nevýhodě?
Věřím, že na tom s EET budeme všichni stejně. I když jsme v Čechách, a tak se určitě najde někdo, kdo to obejde. Byl jste o povinnosti zavedení EET a technických okolnostech dobře a včas informován ze strany státních orgánů?
To si nemyslím. Určitě by to mohlo být lepší. Kdybych se o elektronické tržby sám nezajímal a aktivně nevyhledával patřičné informace, tak bych se nedozvěděl nic. Většina informací se šířila stylem jedna paní povídala. ■
CO M P U T E RWO R L D 11 | 2016
EET-cw11.indd 22
19.10.16 16:21
PARTNERSKÝ PŘÍSPĚVEK | ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB
Elektronická evidence tržeb Česká republika se zařadila do početné skupiny zemí, které legislativně upravují povinnost podnikatelů elektronicky evidovat tržby. Zatímco ještě nedávno to bylo doménou zejména států jižní, střední a východní Evropy, nedávno se přidalo Rakousko, na zavedení evidence tržeb už pracují i v Německu, ve Francii, v Norsku nebo ve Španělsku.
E
lektronická evidence tržeb je tady a nemá cenu moc řešit, zda je to dobře nebo není. Je nutné říci, že když už vláda rozhodla, že bude, vybrala pro účely kontroly ten nejlepší možný způsob. Tržby se neevidují v paměti jednotlivých tiskáren, ale přímo na serveru finanční správy. Kontroloři pak mohou pracovat s velkými daty, tedy porovnávat mezi sebou podobné subjekty v podobných lokalitách a tam, kde je vykázána odchylka od normálu, poslat kontrolu. K naplnění litery zákona je potřeba zařízení, které umí zákonem definované údaje z prodejního dokladu poslat v okamžiku prodeje přes internet finanční správě, zpět obratem dostane potvrzení o zaevidování společně s tzv. fiskálním identifikačním kódem (FIK). Ten pak musí být na vytištěné účtence. Vše je detailně popsáno na www.etrzby.cz. Výhodou české verze evidence tržeb je, že zařízení není třeba nijak certifikovat, proto je nabídka produktů splňujících podmínky EET velmi široká. Pomůžeme vám se v ní trochu zorientovat.
Počítačová řešení Pořízení PC řešení je z mnoha důvodů nejlepším způsobem, jak splnit zákonem dané povinnosti. Pořizovací cena je sice vyšší, ale často je k dispozici krabicová verze pokladního SW, kde již neplatíte žádné paušální poplatky. Ty právě rozhodujícím způsobem, i když skrytě, ovlivňují cenu řešení. I kdyby paušál dělal například pouze 300 korun měsíčně, za deset let tak zaplatíte 36 000 Kč! Na jak dlouho plánujete své podnikání? PC pokladní systém je váš majetek, vyhněte se pravidelným poplatkům. Platforma Windows je pro podnikání přece jen vhodnější než mobilní platformy. K PC jednoduše připojíte celou řadu periferií jako pokladní zásuvku, čtečku čárových kódů nebo zákaznický displej. Zařízení využijete také jako plnohodnotný počítač, kde můžete surfovat po internetu, dělat účetnictví, skladové hospodářství nebo třeba e-mailem posílat objednávky dodavatelům. Společnost AT Computers, největší český IT distributor, připravila komplexní modulární řešení X-POS. Na webu www.x-pos.cz naleznete konfigurátor, který vám pomůže vybrat sestavu vhodnou právě pro vaše potřeby. Z nabídky si vyberete následující komponenty: ■ PC s dotykovým displejem (případně all-in-one), tablet nebo notebook
■ ■
SW vhodný právě pro vaše podnikání Pokladní tiskárnu pro tisk účtenek, ať už stolní, či mobilní ■ Volitelně pak další pokladní periferie, jako pokladní zásuvky, čtečku čárových kódů nebo zákaznický displej atp. Všechny konfigurace jsou otestovány ve výrobě a každá sestava je individuálně vyrobena. To znamená, že dostanete zařízení kompletně nainstalováno, nakonfigurováno (včetně zvolených periferií) a připraveno k okamžitému použití. Všechna počítačová řešení jsou vybavena operačním systémem Windows 10. Ze seznamu si zvolíte integrátora, který vám zařízení přijede nainstalovat. V případě poruchy vám porouchané zařízení neodkladně vymění.
Software Pro první vlnu lze s jistotou doporučit restaurační a hotelový software EET Pokladna od společnosti Agnis. Jedná se o software s plnou podporou gastronomických funkcí, jako jsou dělení účtů, odesílání objednávek do kuchyně nebo přesuny účtů na jiný stůl (host si přesedne na zahrádku). Co je důležité, zákazník neplatí žádné měsíční paušální poplatky! Software je možné rozšířit o funkci mobilního číšníka, ve spojení s Epson TM-P20 je to ideální řešení pro zahrádky nebo rozlehlé prostory. Pro druhou vlnu je pak ideální robustní prodejní systém pro maloobchod – Prodejna SQL Mini od společnosti Cígler Software. SW je optimalizován pro ovládání na dotyk, v případě růstu existuje možnost rozšíření na Money S3.
REWE, Walmart, Carrefour, Shell, McDonald’s a stovky dalších. Všechny pokladní tiskárny Epson mají funkci úspory papíru, která dokáže výrazně omezit délku účtenky, a tím také množství peněz utracených za papírové kotoučky. Tiskárna Epson TM-T88V je ideální volba pro zákazníky, kteří chtějí maximální kvalitu a místo nízké pořizovací ceny preferují nízké TCO (celkové náklady na vlastnictví), kam se počítají veškeré náklady na tisk v delším časovém horizontu, tedy pořizovací cena, spotřební materiál, náklady na energie, profilaxe, případný servis či výměna tiskové hlavy nebo řezačky po uplynutí jejich životnosti. Bestsellerem se ale určitě stane Epson TM-T20II, nejlevnější pokladní tiskárna Epson, která je cenově srovnatelná s nejlevnějšími OEM produkty, ale disponuje kvalitou Epson, a to bez jakýchkoliv kompromisů. Z mobilních tiskáren pak zaujme Epson TM-P20 v provedení Bluetooth (vč BTiOS) nebo Wi-Fi. Součástí standardní výbavy je klip na opasek, tiskárna vydrží pád z výšky 1,5 m a vyniká zejména bezkonkurenční výdrží baterie 26 hodin (BT), resp. 18 hodin (Wi-Fi). Cenově je opět srovnatelná s nejlevnějšími mobilními tiskárnami na trhu.
Další řešení Požadavky stanovené zákonem splňují i jednoúčelová zařízení, například registrační pokladny CHD od společnosti Novum. Pokladnu lze snadno administrovat pomocí Windows aplikace Data Manager, která je v ceně pokladny. Registrační pokladna umí komunikovat přes Wi-Fi a Ethernet, umožňuje zálohu na SD kartu. Zajímavým řešením je zařízení Fiscal PRO od společnosti A3Soft. Jedná se o 3 v 1, je to v podstatě registrační pokladna, tiskárna účtenek a plnohodnotný platební terminál Verifone v jednom zařízení. Lze k němu připojit další periferie, například programovatelnou klávesnici nebo čtečku čárových kódů.
Pokladní tiskárna
Rada na závěr
Pokladní tiskárna je kritickým prvkem každé fiskální sestavy, protože obsahuje nejvíce pohyblivých prvků. Každá porucha znamená, že nemohu vystavovat účtenky = nemohu prodávat = přicházím o tržby. Spolehlivost tiskárny definují následující parametry: střední doba poruchy (MTBF nebo MCBF), životnost tiskové hlavy (km) a životnost řezačky (počet řezů). Je dobré sledovat, zda má tiskárna certifikaci Energy Star, provoz je pak úspornější, a na spotřebě elektrické energie se tak dají ušetřit stovky korun měsíčně. Epson je celosvětová jednička v segmentu pokladních tiskáren, na českém trhu působí již přes 20 let. Spolehlivost je právě ten důvod, proč si tuto značku vybírají největší zákazníci po celém světě, jako například Tesco,
Držte se kvalitních značkových produktů, které mají na našem trhu tradici. Mějte na mysli, že zařízení budete používat ke každodenní práci po dobu mnoha let. Spočítejte si, kolik vás dané řešení bude stát v dlouhodobém horizontu. S poplatky vás může jednoduché řešení v telefonu vyjít dráž než nejlepší pokladní PC sestava. Vyhněte se značkám a firmám, které se zde objevily až nyní a jen kvůli EET. Kdo ví, co s nimi bude po skončení čtvrté vlny.
CO M P U T E RWO R L D.C Z
EET-cw11.indd 23
23 19.10.16 16:21
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB | PARTNERSKÝ PŘÍSPĚVEK
Otazníky kolem EET: Jak propojit kamenný obchod s e-shopem? Elektronická evidence tržeb, která již od 1. prosince 2016 začne platit pro provozovatele ubytovacích zařízení a poskytovatele stravovacích služeb, stále více zajímá také podnikatele z oblasti velko/maloobchodu. Povinnost evidovat tržby se na ně začne vztahovat úderem 1. března 2017. Při rozhodování, jaký pokladní systém zvolit, řada z nich naráží na limity pokladních systémů, pokud jde o propojení kamenných prodejen a e-shopů.
D
otykačka, která funguje na androidové platformě, umožňuje propojit skladové hospodářství obou obchodů. Tak, aby se při prodeji v kamenné prodejně odečetlo zboží i z e -shopu a naopak. V obou systémech se zároveň okamžitě projeví veškeré změny – ať už v nacenění zboží nebo v úpravách názvů. Vše probíhá automaticky, nikde žádné časové prodlevy nebo složité dohledávání. Z dodavatelů na českém trhu takto komplexní řešení poskytuje málokdo. Dotykačka navíc nabízí příležitost dále rozšiřovat možnosti softwaru. „Propojení klasického a on-line obchodu je pro dodavatele pokladních systémů skutečným oříškem. Ne že by to nešlo, ale je to poměrně složité. Každý e-shop je postaven jinak. Nám se ale podařilo vyvinout univerzální řešení, které umožňuje jakémukoli e-shopu komunikovat s naším pokladním systémem,“ hlásí Michal Wantulok ze společnosti Dotykačka.
Šance pro IT experty „Vyvinuli jsme jednoduché rozhraní dostupné na api.dotykacka.cz, které umožňuje propojit náš software s jinými programy. Finální řešení pokladního systému se díky tomu dá snadno ušít na míru potřebám každého podnikatele. Nejde jen o propojené skladové hospodářství. Podporujeme všechny možnosti, jak se dá systém dále rozvíjet. IT experti tak mají příležitost přicházet s novými možnostmi – např. integrovat pokladní systém s účetnictvím nebo s manažerskými programy, které podnikatelé již využívají a na které jsou zvyklí,“ vysvětluje Michal Wantulok.
Automatické daňové přiznání Už nyní se nastavuje oficiální spolupráce mezi Dotykačkou a účetní aplikací Sečteno, které by podnikatelům měly významně usnadnit např. vedení účetnictví nebo podávání daňových přiznání. „Nastavujeme systém tak, aby se data z po-
Petr Kadlec, extraligový hokejový hráč a majitel butiku a e-shopu NoBoss
kladny dala stáhnout do aplikace Sečteno a aby se na jejich základě samo připravilo daňové přiznání. Ušetří tak čas i peníze,“ vysvětluje Michal Wantulok. Jeho slova potvrzuje i Lukáš Bagín, marketingový manažer společnosti Sečteno: „Zatímco doteď jsme pracovali s nákladovými fakturami, ke kterým nám podnikatelé museli nahlašovat tržby, nyní lze veškerá data o zaevidovaných tržbách a nákupních fakturách odeslat do našeho systému přímo z pokladny. Vše se děje on-line, bezpapírově, přitom bezpečněji a efektivněji. On-line propojení účetnictví a pokladního systému tak představuje řešení, díky kterému se podnikatelům výrazně sníží jejich administrativní zátěž.“
Podnikatelé mají v EET hokej Navzdory možnostem, které pokladní systémy v souvislosti s EET nabízejí, řada podnikatelů tápe v samotných základech. Jen málo se orientují v tom, na koho a odkdy se povinnost evidovat tržby vztahuje, jak a kde vyřídit veškeré formality a podle čeho vybírat pokladní systém. „Na naší infolince stále čelíme dotazům, kdy mají podnikatelé začít evidovat tržby, případně co všechno pro to musejí udělat. Nemají takřka žádnou představu o tom, jak dlouho jim co zabere, a řada lidí bohužel zcela mylně předpokládá, že vše vyřídí obratem. Podnikatelů, kteří se na EET musejí při-
24
CO M P U T E RWO R L D 11 | 2016
EET-cw11.indd 24
19.10.16 16:21
PARTNERSKÝ PŘÍSPĚVEK | ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB pravit, jsou ale desítky tisíc a kapacita finančních úřadů i dodavatelů pokladních systémů je omezená,“ upozorňuje Michal Wantulok. „Je také třeba si uvědomit, že vyřídit formality a vybrat a zprovoznit pokladnu je jen první krok. Pak je ještě potřeba nahrát do pokladny veškerá data, což v případě obchodníků mohou být i tisíce položek. A následně se se systémem musí naučit pracovat veškerý personál, což také nejde zvládnout ze dne na den. U obchodů, které kombinují klasický a on-line prodej, pak může být zaučování o to složitější,“ dodává.
sítek funkcí nad rámec pouhé evidence tržeb. „Obchodníci ocení zejména výrobu a tisk cenových štítků, automatický import položek, efektivní skladové hospodářství, markování pomocí kódů (EAN i PLU), funkce jako akční nabídky a věrnostní systémy nebo úpravy nastavení pomocí vzdálené správy,“ přibližuje Michal Wantulok. Celý systém sestávající z dotykové pokladny a tiskárny, které lze ještě doplnit o další příslušenství jako stojan, zákaznický displej, čtečku čárových kódů apod., je podle něj maximálně intuitivní. „Dodáváme přehledné návody, podle kterých by měl obsluhu zařízení bez větších problémů zvládnout každý. Pokud by ale někdo měl jakýkoli problém, na naší helplince nabízíme nepřetržitou pomoc, 24 hodin denně.“
Autentizace vs. certifikace Pokladní systém by měl mít co nejjednodušší ovládání
Příklad z praxe: NoBoss V záležitostech kolem EET donedávna tápal i profesionální hokejový hráč Petr Kadlec, který v současnosti provozuje e-shop a kamenný obchod se značkovým oblečením: „O EET jsem ještě před pár týdny věděl jen to, že nejspíš přijde. Že by se mě mohla přímo týkat, jsem si takřka nepřipouštěl. Naštěstí mě kamarád, který v oboru pracuje, přiměl, abych se šel na podrobnosti zeptat do show-
roomu Dotykačky. Tam mi vše vysvětlili a zároveň jsme se začali bavit o konkrétních možnostech pro můj obchod. Ukázalo se, že Dotykačka má řadu funkcí, které můžu využít, a dohodli jsme se, že jim pomůžu s testováním řešení, které propojuje kamenný obchod s e-shopem.“
Ideální řešení pro obchod Dotykačka, která funguje na androidové platformě, nabízí v rámci svého softwaru několik de-
V souvislosti s přípravami na EET Dotykačka vytvořila přehledný videonávod, jak získat autentizační údaje a vyřídit certifikaci, která je pro evidování tržeb nezbytná. Video upozorňuje i na některá úskalí, jako jsou časová náročnost při získávání autentizačních údajů či kritický moment při získávání certifikace, kdy je možné hotový certifikát stáhnout do úložiště pouze v jediném okamžiku. Celé video je ke zhlédnutí na YouTube kanálu Dotykačky nebo na webu www.jaknaetrzby.cz.
SPOLEHLIVÝ POKLADNÍ SYSTÉM PRO VAŠE PODNIKÁNÍ
Dotykačka MOBILNÍ 4 990 Kč
+ licence od 289 Kč/měsíc
8”
Dotykačka UNIVERZÁLNÍ 9 990 Kč
+ licence od 289 Kč/měsíc
14”
Dotykačka KOMPLETNÍ 13 990 Kč
+ licence od 289 Kč/měsíc
14”
800 605 605 www.dotykacka.cz
CO M P U T E RWO R L D.C Z
EET-cw11.indd 25
25 19.10.16 16:21
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB | PARTNERSKÝ PŘÍSPĚVEK
Ježek software a EET O elektronické evidenci tržeb jsme si povídali s ing. Tomášem Ježkem, zakladatelem společnosti Ježek software, předním dodavatelem ekonomických systémů pro účetní a podnikatele.
To by samozřejmě bylo řešení, ale nemůžete dělat desítky importů. Nabízených systémů je celá řada a každý import je třeba řešit samostatně, což stojí určitý čas i peníze. Nejprve se musí vyprofilovat kvalitní, ustálené a dostatečně rozšířené řešení, pro které bude práce na importu smysluplná. Do té doby počítáme se zveřejněním rozhraní, na které se jednotliví dodavatelé mohou napojovat a data ze svých aplikací nám odesílat. Toto napojení necháme na nich.
Takže když bude mít váš uživatel tyto aktualizované „EET verze“, nemusí už nic kupovat?
A co cena? Nebude nějaké jednoduché řešení levnější?
V zásadě nemusí. Záleží pochopitelně na tom, v jakém režimu pracuje, zda chce na svůj „účetní“ počítač pouštět internet apod. Někde může stačit upgrade ekonomického systému, někde postačí i jednoduchá aplikace na přenosném zařízení, aby se splnila zákonná povinnost evidence tržby.
Ekonomické systémy dnes běží většinou na PCčkách připojených k internetu, které mají tiskárny. Když v sobě program bude mít „EET funkčnost“, stačí vám jen upgrade a můžete začít i bez kupování mobilních řešení, bez měsíčních paušálů za další programy, telefonní konektivitu a podobně.
Jak se jako dodavatel ekonomických systémů díváte na tyto jednoduché speciální aplikace pro EET? Pane Ježku, souhlasíte s konceptem EET? Je nutné mít takovýto zákon?
Normální je nekrást, vychovat generaci, které přijde běžné dělat vše poctivě. Od začátku devadesátých let jsme mohli a měli být vychováváni k tomu, že je normální dostat účtenku a v důsledku být pyšní na to, že platíme daně. Pak by nebyl takovýto zákon potřeba. Když už zákon o EET máme, dotkne se i vašich uživatelů?
Ano. Protože máme ve STEREU i DUELU moduly maloobchodního prodeje, musíme to řešit. Málokdo si ale uvědomuje, že je nutné to řešit i na úrovni „kancelářské“, protože peníze někdy přijímá třeba i paní účetní. Nemusí to být jen „prodejna“ jako taková. Takže my jsme EET funkčnost zapracovali do celého programu, na všechna místa, kde „hrozí“ příjem evidovaných tržeb. A jak se vypořádáte se zjednodušeným režimem EET?
V principu se zjednodušený režim příliš neliší od běžného, v obou případech je nutné každou tržbu zaevidovat do systému. Pro případné komplikace s internetem máme připravený samostatný komunikační program, kterým bude možné informace o tržbách odeslat dodatečně, případně i z jiného počítače. Nepotřebujete k tomu mít ani nic instalovaného, data a program si přinesete třeba na „flashdisku“ a jednoduše odešlete.
Samozřejmě někomu mohou vyhovovat. Mnoho lidí sklad nevede a ani nepotřebuje vést. Jim pak takovéto řešení stačit bude. Ale tomu, kdo prodává ze skladu, eviduje zboží, aplikace typu „vystavovač účtenek“ z principu stačit nemůže. Otázka je, co ta první skupina s vystavenými doklady udělá dál. Co by s nimi měli dál udělat?
Ono prodat a vytisknout účtenku s požadovanými kódy je jen začátek. Stejně pak tyto doklady musí někdo někam zadat, musí se z nich spočítat a odvést DPH, odeslat kontrolní hlášení, spočítat daň z příjmů, účtenkou to jen začíná. Tohle je ten moment, kdy by měl každý začít přemýšlet, jak vlastně celé EET ve své firmě vyřeší. Zda bude něco dělat tady, něco tam a nakonec to stejně někdo třetí bude muset přepsat „z krabice od bot“ do účetnictví a udělat další výstupy. Když bude všechno takříkajíc pod jednou střechou, bude to pro podnikatele výhodnější?
STEREO je, tuším, klasická DOSová aplikace. Jak jste EET vyřešili tam?
Opakuji, zase jak pro koho. Pokud někdo není plátcem DPH, daní paušálem, nevede sklad, tomu může jednoduché zařízení, na kterém vytiskne účtenku, stačit. Pro většinu ostatních podnikatelů je výhodnější mít všechno v jednom systému, kterým data tečou bez nutnosti je někam složitě a draze ručně přepisovat.
Pro STEREO máme připraven externí program, který zajistí on-line komunikaci se systémem EET.
A co kdyby tyhle systémy uměly data z těch jednoduchých aplikací přebírat?
26
Ne všude je ale PC vhodné.
Ale PC dnes zahrnuje malé, lehké, přenosné notebooky nebo počítače „dva v jednom“, které zvládnou zastoupit klasické počítače, mají dotykovou obrazovku, lze je umístit do stojánku a jako pokladna jdou použít také. Takovéto prodejní místo si můžete dovybavit šuplíkem, čtečkou EAN kódů, tiskárnou účtenek, zákaznickým displejem, váhou a dalšími periferiemi. Stejně tak tyto periferie můžete připojit i k tomu „písíčku“. Takže stačí mít počítač a počkat na aktualizaci programu?
V zásadě ano, ale ještě předtím má každý podnikatel řadu povinností. Podrobněji o nich píšeme na našich stránkách. My s našimi programy budeme připraveni včas. Děkuji za rozhovor.
CO M P U T E RWO R L D 11 | 2016
EET-cw11.indd 26
19.10.16 16:21
Vzd ělávání Otevírá X možností
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE daňového pohledu TRŽEB za účetního
Včetně ilustrativních příkladů
NOVINKA Nakladatelství 1. VOX a.s. Autor: Tomáš Líbal účetní a ekonomický poradce Přijďte 11. 11. 2016 na kurz autora publikace:
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB – ÚČETNÍ A DAŇOVÝ POHLED Místo konání: 1. VOX a.s., Senovážné nám. 978/23, Praha 1
DAŇOVÝ ŘÁD 2016 XVI. ROČNÍK CELOSTÁTNÍ KONFERENCE PROCESNÍHO DAŇOVÉHO PRÁVA
14. – 15. 11. 2016
Hotel Olympik – Artemis, Praha 8
Nejaktuálnější sporné otázky mezi daňovými subjekty a státní správou. Záštitu převzalo Odvolací finanční ředitelství a Generální finanční ředitelství. 14. 11. 2016 09:00–11:00: Závaznost judikatury správních soudů, penále a další sankce – správní trestání x trestněprávní problematika • JUDr. PhDr. Karel Šimka, LL.M., Ph.D. a JUDr. Petra Nováková, Ph.D. 11:30–13:00: Elektronická evidence tržeb a další očekávané změny v elektronické komunikaci se státní správou • MVDr. Milan Vodička 14:00–16:00: Postup k odstranění pochybností očima soudkyně Nejvyššího správního soudu • JUDr. Lenka Kaniová 15. 11. 2016 09:00–11:00: Kontrolní hlášení po necelém roce jeho praktické aplikace • Ing. Tomáš Hajdušek, Ing. Jiří Fojtík 11:30–13:00: Odkladný účinek správní žaloby • JUDr. Jana Jarešová, Ph.D. 14:00–16:00: Účinná lítost u zkrácení daně a její dopady do správy daní • Mgr. Jakub Hajdučík
SE STAŇTEREM E N T PAR
I VY!
www.vox.cz | 777 741 777 | 226 539 670 |
[email protected]
Bez názvu-9 1
21.10.16 8:28
řešení pro každého bez dalších měsíčních poplatků
EET CUBE
www.eet-pokladny.cz Bez názvu-9 2
21.10.16 8:28