Model waarneemovereenkomst
Disclaimer: Deze modelovereenkomst is op 7 augustus 2003 goedgekeurd door de UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen. Deze goedkeuring is verstrekt onder het voorbehoud dat de feiten en omstandigheden waaronder wordt gewerkt, overeenkomen met hetgeen in deze modelovereenkomst staat.
ONDERGETEKENDEN: 1.
X, …………. (specialisme), wonende te ………………….. (plaats) aan de ………………. (postcode en straat), verder te noemen: “de opdrachtgever”
en 2.
Y, …………. (specialisme), wonende te ………………….. (plaats) aan de ………………… (postcode en straat), verder te noemen: “de waarnemer”
beiden in het register van erkende medische specialisten van de Medisch Specialisten Registratie Commissie ingeschreven als: …………. (specialisme) IN AANMERKING NEMENDE: -
Dat de opdrachtgever voor gezamenlijke rekening in maatschapsverband1 de praktijk uitoefent van …………. (specialisme) in ……………………… (adresgegevens van praktijk vermelden);
-
Dat de opdrachtgever tijdelijk niet in staat is de praktijk uit te oefenen vanwege ……….……… (bijvoorbeeld ziekte, zwangerschapsverlof, (zorg)verlof, vakantie, na- en/of bijscholing)2;
-
Dat vanuit het oogpunt van de continuïteit van de zorg aan patiënten het noodzakelijk is, dat gedurende de tijdelijke afwezigheid van de opdrachtgever diens praktijk wordt waargenomen;
-
Dat de waarnemer heeft zich bereid heeft verklaard gedurende de afwezigheid van de opdrachtgever diens praktijk waar te nemen;
-
Dat partijen de wenselijkheid respectievelijk de noodzaak onderkennen dat de waarnemer gedurende de af te spreken waarneemperiode de praktijk geheel naar eigen inzicht doch conform de binnen de …………. (specialisme) gangbare standaarden uitoefent. Het waarnemen vindt plaats voor eigen rekening en risico van de waarnemer en onder diens volledige persoonlijke verantwoordelijkheid. De waarnemer hoeft daarom geen enkele verantwoordelijkheid af te leggen aan de opdrachtgever;
-
Dat partijen hun onderlinge rechtsverhouding nader wensen te regelen.
Indien het bijvoorbeeld een solopraktijk betreft moet de tekst “voor gezamenlijke rekening in maatschapsverband” vervangen door: “voor eigen rekening en risico” 2 De reden van tijdelijke waarneming dient ingevuld te worden. 1
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: Artikel 1 Doel De waarnemer verbindt zich de praktijk van de opdrachtgever waar te nemen, met inachtneming van de overige bepalingen van deze overeenkomst. Ten behoeve hiervan stelt de opdrachtgever zijn praktijk ter beschikking. Artikel 2
Aanvang en einde
Lid 1 De in artikel 1 genoemde waarneming vindt plaats in het kader van de afwezigheid van de opdrachtgever wegens:……………………. (invullen de reden van afwezigheid, zie sub 2 considerans). Lid 2 De waarneming start met ingang van ………..…. (datum) voor de duur van de in lid 1 genoemde afwezigheid van de opdrachtgever.3 Lid 3 Behoudens het verstrijken van de duur waarvoor de overeenkomst is aangegaan, kan de overeenkomst worden ontbonden: a. Door opzegging van de opdrachtgever aan de waarnemer4; b. Door opzegging van de waarnemer aan de opdrachtgever wegens gewichtige redenen; c. Door ziekte of andere vorm van arbeidsongeschiktheid van de waarnemer waardoor deze niet in staat is de praktijk van de opdrachtgever zoals overeengekomen waar te nemen per onmiddellijke ingang zonder dat nadere opzegging is vereist, tenzij partijen alsnog anders overeenkomen; d. Door overlijden van de waarnemer; e. Per onmiddellijke ingang wanneer de waarnemer de bekwaamheid noodzakelijk voor het uitoefenen van zijn beroep als …………. (specialisme) niet of niet meer bezit; f. Per onmiddellijke ingang indien de waarnemer de toegang tot het ………… (naam ziekenhuis) wordt ontzegd; g. Per onmiddellijke ingang indien de waarnemer niet meer is ingeschreven in het register voor erkende medische specialisten van de Medisch Specialisten Registratie Commissie. Lid 4 Bij het einde van de overeenkomst staakt de waarnemer zijn werkzaamheden met betrekking tot de praktijk van de opdrachtgever. De waarnemer is gehouden alle (medische) gegevens over te dragen aan de opdrachtgever, dan wel aan een andere …………. (specialisme) die de behandeling van de patiënten overneemt. De waarnemer zal zich hierbij dienen te onthouden van een wervende opstelling ten opzichte van de patiënten van de opdrachtgever. Artikel 3
Zelfstandigheid
Lid 1 De waarnemer is medisch specialist vrij beroepsbeoefenaar en oefent zijn werkzaamheden uit voor eigen rekening en risico.
3 Als einddatum van de waarneming vaststaat, deze invullen. Lid 2 luidt dan als volgt: “De waarneming start op ………. (datum) en eindigt op ……… (datum). 4 Indien ervoor wordt gekozen om artikel 9 (boeteclausule) op te nemen in de overeenkomst dan komt lid 4 sub a te luiden: “Door opzegging van de opdrachtgever aan de waarnemer met in achtneming van het bepaalde in artikel 9.”
Lid 2 De waarnemer beschikt over een VAR-wuo van de Belastingdienst, die hierbij in fotokopie aan deze overeenkomst is gehecht. De waarnemer vrijwaart de opdrachtgever voor alle aanspraken van UWV/Cadans betreffende eventuele premievordering in het kader van de sociale verzekeringswetten, indien UWV/Cadans verzekeringsplicht van de waarnemer aanwezig acht. Lid 3 Door de waarnemer gesloten overeenkomsten met derden waartoe hij niet is gevolmachtigd en die het beheer van de praktijk van de opdrachtgever betreffen, komen voor persoonlijke rekening van de waarnemer, tenzij de opdrachtgever deze alsnog goedkeurt. Artikel 4
Praktijkuitoefening
Lid 1 De waarnemer zal de praktijk van de opdrachtgever als goed …………. (specialisme) waarnemen en mitsdien de continuïteit van de zorg waarborgen. Gedurende de waarneemperiode zal de waarnemer de praktijk van de opdrachtgever onder zijn volledige persoonlijke verantwoordelijkheid uitoefenen, waarbij de waarnemer de in zijn specialisme gangbare standaarden in acht zal nemen. Lid 2 De voor de opdrachtgever als medisch specialist vrij beroepsbeoefenaar uit de tussen de opdrachtgever en het ziekenhuis gesloten toelatingsovereenkomst voortvloeiende rechten en plichten zijn voor de duur van de waarneming van overeenkomstige toepassing voor de waarnemer. Lid 3 De opdrachtgever verbindt zich er jegens de waarnemer toe zich te onthouden van het doen van enige aanwijzing c.q. instructie met betrekking tot de medisch specialistische praktijkuitoefening, zoals bijvoorbeeld ten aanzien van werktijden, omgang met derden waaronder patiënten en het verstrekken van rapportages en/of andere informatie. Lid 4 De opdrachtgever zal zijn patiëntenadministratie aan de waarnemer ter beschikking stellen, die hiervan naar eigen inzicht gebruik maakt. De waarnemer draagt aan het eind van de waarneming de praktijk op een zorgvuldige wijze over aan de opdrachtgever, daarbij mede het belang van de patiënten in acht nemend. Artikel 5
Persoonlijke voorzieningen/Verzekeringen
Lid 1 De waarnemer zal zelf zorgdragen voor een genoegzame arbeidsongeschiktheidsverzekering of voorziening, voor het verzekerd zijn wegens beroepsaansprakelijkheid alsmede voor passende pensioenvoorzieningen. De opdrachtgever draagt ten aanzien van deze verzekeringen c.q. voorzieningen jegens de waarnemer generlei verantwoordelijkheid en is voor een ontoereikende verzekering c.q. voorziening nimmer aansprakelijk. Lid 2 Desgewenst zal de waarnemer de betreffende polissen aan de opdrachtgever tonen.
Artikel 6
Honorarium
Lid 1 De vergoeding voor de in de praktijk van de opdrachtgever door de waarnemer verrichte werkzaamheden bedraagt € …….. per gewerkte doordeweekse dag inclusief (een evenredig deel van de) avond-, nacht- en weekenddiensten.5 De reiskosten zullen worden vergoed aan de waarnemer ad € 0,18 per kilometer.6 Lid 2 Voor zijn werkzaamheden verstuurt de waarnemer maandelijks een factuur aan de opdrachtgever, op welke facturering het bepaalde in artikel 7 van toepassing is. Lid 3 Het risico van wanbetaling van door de waarnemer verrichte werkzaamheden, komt voor rekening van de waarnemer.7 Artikel 7
Betaling
Lid 1 Betaling aan de waarnemer van de in het vorige artikel bedoelde vergoeding door de opdrachtgever, zal plaatsvinden binnen dertig dagen na factuurdatum. Lid 28 Na het verstrijken van de betalingstermijn is de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. Als betalingsmoment geldt het moment waarop de waarnemer de betaling heeft ontvangen. Lid 3 Voldoet de opdrachtgever binnen de gestelde termijn niet aan de betalingsverplichting, dan is de waarnemer zonder nadere aankondiging gerechtigd onverwijld incassomaatregelen te treffen dan wel derden hiermee te belasten. Lid 4 Na het verstrijken van de in lid 1 gestelde termijn is de waarnemer eveneens gerechtigd, zonder nadere aanzegging, tot de wettelijke rente over de verschuldigde (restant-) hoofdsom van de vordering. Lid 5 Vanaf de datum dat opdrachtgever in verzuim is, is de waarnemer gerechtigd buiten het factuurbedrag en de wettelijke rente van de opdrachtgever te vorderen alle incassokosten, die door niet-betaling zijn veroorzaakt, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke. Buitengerechtelijke incassokosten zijn door de opdrachtgever verschuldigd, in ieder geval waarin de waarnemer zich voor de invordering van de hulp van een derde heeft verzekerd. De buitengerechteUiteraard staat het vrij een andere vorm van vergoeding te kiezen voor de werkzaamheden, bijvoorbeeld een vergoeding exclusief diensten of een vergoeding per 7 dagen in de week inclusief diensten dan wel een andere variant daarop. Ter voorkoming van misverstanden verdient het aanbeveling een en ander zo concreet mogelijk te omschrijven! 6 De maximaal fiscaal aftrekbare reiskostenvergoeding bedraagt € 0,18 per kilometer (stand 2004). 7 De UWV acht dit lid een noodzakelijk onderdeel van de waarneemovereenkomst zodat voorkomen wordt dat er sprake is van loon als de waarnemer in rechte zijn verdiensten uit de waarneming kan vorderen van de praktijkhouder. De UWV verwees in dit verband naar het bepaalde terzake in de Model-toelatingsovereenkomst ziekenhuis – medisch specialist vrij beroepsbeoefenaar. 8 Het is aan partijen zelf om te bepalen in hoeverre zij zogenaamde “betalingsvoorwaarden” willen opnemen in de overeenkomst. Bepalingen die hierop zien, staan vermeld in de leden 2 tot en met 5. Indien partijen dat niet willen, komen deze artikelleden te vervallen. 5
lijke incassokosten bedragen 15% over de verschuldigde hoofdsom, met een minimum van € 75,-alles vermeerderd met de eventuele daarover verschuldigde omzetbelasting. Een en ander onverminderd het recht terzake nakoming te vorderen of onmiddellijke ontbinding bij aangetekende brief aan te zeggen en daarbij al dan niet volledige schadevergoeding te vorderen. Artikel 8
Niet-nakoming
Lid 1 Indien één der partijen de bepalingen uit deze overeenkomst niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, zal de andere partij hem bij aangetekende brief aanzeggen, welke maatregelen moeten worden genomen om de praktijkvoering, respectievelijk de situatie weer in overeenstemming te brengen met deze overeenkomst, daarbij aan die ander een redelijke termijn gunnende om die maatregelen te nemen. Lid 2 Indien de nalatige partij na verloop van de in lid 1 gestelde termijn niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan, heeft de andere partij het recht deze overeenkomst bij aangetekende brief te ontbinden, tenzij de tekortkoming van de nalatige partij deze ontbinding niet rechtvaardigt. Onverminderd het recht van de ontbindende partij om van de nalatige partij alsnog nakoming van diens verplichtingen te vorderen, is de ontbindende partij gerechtigd van de nalatige partij schadevergoeding te vorderen. Lid 39 Ingeval van strijdigheid prevaleert het bepaalde in artikel 7 leden 2 tot en met 5 boven het bepaalde in artikel 8 leden 1 en 2 terzake de niet-nakoming van de betalingsverplichting. Artikel 9
Boeteclausule (optioneel)10
Lid 1 Indien de waarnemer na het ondertekenen van deze overeenkomst, doch voordat hij een aanvang maakt met de uitvoering daarvan, niet in staat blijkt te zijn om de waarneming uit te voeren en de reden daarvan niet aan de waarnemer kan worden toegerekend, zal de waarnemer in overleg met de opdrachtgever zich inspannen om een andere waarnemer aan te stellen. Lid 2 Indien de waarnemer evenwel nalaat tijdig met de waarneming een aanvang te maken, terwijl er geen sprake is van een niet aan de waarnemer toerekenbare tekortkoming, zal door de waarnemer aan de opdrachtgever zonder dat enige ingebrekestelling of schriftelijke waarschuwing vereist zal zijn, een direct opeisbare boete verbeuren ter grootte van € ……….. (voluit …………. euro) alsmede voor iedere dag dat de overtreding voortduurt een bedrag van € ………. (voluit ………... euro), een en ander onverminderd het recht van de opdrachtgever nakoming te vorderen, dan wel indien de door de opdrachtgever geleden schade meer dan het totale boetebedrag mocht belopen, volledige schadevergoeding te vorderen.
9 Dit artikellid alleen opnemen indien er “betalingsvoorwaarden” zijn opgenomen zoals beschreven in artikel 7 lid 2 en verder. 10 Het staat partijen vrij deze bepaling al dan niet op te nemen.
Lid 3 Indien de opdrachtgever in de periode tussen het sluiten van de overeenkomst en de dag waarop de waarneming als bedoeld in artikel 2 zou aanvangen de overeenkomst opzegt, is hij gehouden binnen drie maanden na de in artikel 2 genoemde aanvangsdatum het overeengekomen vergoeding te betalen aan de waarnemer, tenzij de reden van opzegging niet aan de opdrachtgever kan worden toegerekend. Artikel 10 Klachtenregeling (optioneel)11 De waarnemer verklaart dat hij uitvoering heeft gegeven aan de Wet Klachtrecht Cliënten Zorgsector. Artikel 11
Geschillenbeslechting (optioneel)12
Lid 1 In geval van een geschil, zowel feitelijk als juridisch van aard, daaronder begrepen een geschil dat slechts door één der partijen als zodanig wordt aangemerkt, voortvloeiende uit deze overeenkomst, zullen partijen dit in eerste instantie in onderling overleg trachten tot een oplossing te komen, zodanig en indien door partijen gewenst, met inschakeling van een daartoe in gezamenlijk overleg te benoemen bemiddelaar. Lid 2 Indien het niet mogelijk is om tot een gezamenlijke keuze van een bemiddelaar te komen binnen vier (4) weken nadat één van de partijen heeft verklaard ingevolge lid 3 dat er een geschil aanwezig is dan wel is gebleken dat het niet mogelijk is om het geschil op de wijze als bedoeld in lid 1 op te lossen, zal met uitsluiting van de gewone rechter – behoudens voorziening in kort geding – over het geschil worden beslist door drie (3) scheidslieden ten verzoeke van de meest gerede partij te benoemen door de Algemeen Voorzitter van de Orde van Medisch Specialisten en bij bezwaren of ontstentenis van deze door de President van de competente Arrondissementsrechtbank. Lid 3 Een geschil is aanwezig indien één van de partijen verklaart dat dit het geval is. De partij die arbitrage verlangt zal daarvan schriftelijk mededeling doen aan de wederpartijen, welke mededeling tevens dient te bevatten een aanduiding van hetgeen de partij die de zaak aanhangig maakt aan het oordeel van de scheidslieden wenst te onderwerpen. De onderhavige akte geldt als akte van compromis. De scheidslieden zullen uitspraak doen als goede mensen naar billijkheid en daarbij tevens beslissen omtrent de kosten van het geding. De scheidslieden zijn bevoegd uitspraak te doen in de vorm van bindend advies. De te volgen procedure wordt door de scheidslieden bepaald. Ieder van de partijen is verplicht zijn eigen kosten voor rechtsbijstand te dragen. Getekend en op iedere pagina geparafeerd in tweevoud te ………….….. (plaats) op ………. (datum) de opdrachtgever ………………………………
11 12
Het staat partijen vrij deze bepaling al dan niet op te nemen. Het staat partijen vrij deze bepaling al dan niet op te nemen.
de waarnemer ………………………………
Toelichting Deze waarneemovereenkomst is ter toetsing aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV-Cadans) voorgelegd. Bij brief van 7 augustus 2003 heeft de UWV verklaard dat (a) wanneer deze overeenkomst wordt gehanteerd voor de contractuele relatie tussen praktijkhouder en waarnemer en (b) wanneer ook feitelijk conform deze overeenkomst wordt gehandeld, die contractuele relatie geen dienstbetrekking is. Dit houdt in dat er geen premies werknemersverzekeringen verschuldigd is. Echter, de feitelijke uitvoering van de overeenkomst door partijen blijft uiteindelijk bepalend voor de kwalificatie van de rechtsverhouding. Aanpassingen van deze waarneemovereenkomst aan de persoonlijke situatie of het feitelijk niet handelen conform deze overeenkomst kan tot gevolg hebben dat naar het oordeel van de UWV toch sprake is van een dienstbetrekking. In de Beleidsregels beoordeling dienstbetrekking13 is vastgelegd dat als de waarnemer in het bezit is van een Verklaring Arbeids Relatie - winst uit onderneming (VAR-wuo), de bewijslast hiervoor bij de UWV ligt. In geval de waarnemer in het bezit is van een VAR-wuo kan de UWV eventueel verschuldigde premies op de waarnemer verhalen als het bestaan van de dienstbetrekking de praktijkhouder redelijkerwijs niet duidelijk kon zijn. Ook daarvoor ligt de bewijslast bij de UWV. Met het oog hierop is in artikel 3 lid 2 van deze waarneemovereenkomst bepaald dat een kopie van de VAR-Wuo aan deze overeenkomst is gehecht.
13
Stcrt. 2003, nr. 138, blz. 13.
