J a a r verslag Schooljaar 2012-2013
Obs De Springplank
Naam van de school
OBS De Springplank
Brinnummer
08DI
Directie
Karin Knaap
Adres
Burgemeester Sloblaan 14
Postcode
4231 AB
Plaats
Meerkerk
Telefoon
0183-351788
Fax (indien van toepassing) E-mail
[email protected]
Website
www.despringplankobs.nl
Postadres Adres dislocatie (indien van toepassing) Bevoegd gezag: Adres bevoegd gezag: Fax
O2A5 Dam 1, 4241 BL Arkel 0183-566690 0183-566699
Contact bevoegd gezag:
Ben Kennedie
06-13614220 E-mail:
[email protected]
Jan Vermeulen 06-13614619 E-mail:
[email protected]
X John de Waard 06-13614660 E-mail:
[email protected]
Jaarverslag 2012-2013
1
Inhoudsopgave Jaarverslag
Inleiding
A.1 A.2 A.3 A.4 A.5 A.6 A.7
Schoolontwikkeling Het Schoolplan Strategisch beleidsplan O2A5 2010-2013 Tevredenheidonderzoeken Leerling- en opbrengstgegevens Audit Inspectierapport(en) Samenwerkingsverband
B.1 B.2 B.3 B.4 B.5 B.6
Onderwijs Evaluatie beleidsvoornemens t.a.v.: Onderwijsconcept Vak- en vormingsgebieden Passend Onderwijs ICT Zorg Kwaliteitszorg
C.1 C.2 C.3 C.4 C.5
Schoolorganisatie Taak- en functieverdeling Groepsverdeling Differentiatie en klassenmanagement Ondersteuning leraren Formatie en personele ontwikkelingen
D.1 D.2 D.3
Personeel Scholing Arbobeleid en ziekteverzuim Stagebeleid
E.1 E.2
Huisvesting Onderhoud Bouw en verbouw
F.1 F.2 F.3 F.4 F.5 F.6
Overig Communicatie en website PR en marketing Samenwerking met ouders TSO en BSO Bijzondere activiteiten Klachtenregeling
G.1
Financiën Toelichting op inkomsten en uitgaven
A
B
C
D
E
F
G
Jaarverslag 2012-2013
2
Inleiding Voor u ligt ons Jaarverslag 2012-2013, passend in de beleidscyclus van de school. Het Jaarverslag heeft een tweeledig doel: het informeert geïnteresseerden over het voorbije schooljaar en we leggen hiermee verantwoording af in hoeverre de doelstellingen, die we voor het schooljaar 2011-2012 hadden gesteld, bereikt zijn. De evaluatie van dit schooljaar is mede van invloed is geweest op het Jaarplan voor 2013-2014. Rondom het onderwijs aan de kinderen hebben er allerlei ontwikkelingen plaatsgevonden. Graag schets ik u daarom in dit Jaarverslag een beeld van het onderwijs, dat aan de kinderen gegeven is en van alle activiteiten die op onze school zijn ontplooid. Wij hopen dat dit Jaarverslag een goed beeld geeft van alles wat in het schooljaar 20122013 op school is gebeurd om de kinderen een leuke, maar zeker ook leerzame schooltijd te geven. Wij wensen u veel plezier met het lezen en zijn benieuwd naar uw reacties Karin Knaap september 2013
Jaarverslag 2012-2013
3
A
Schoolontwikkeling
A.1
Het Schoolplan Wij hanteren de uitgangspunten, zoals beschreven in ons Schoolplan 2011-2015. Het Schoolplan staat op de website van de school. Het Jaarplan is een afgeleide van het Schoolplan en dit Jaarverslag blikt terug op het eerste Jaarplan uit de cyclus.
A.2
Strategisch beleidsplan O2A5 2010-2013 Voor ons Jaarplan (en het Schoolplan) hebben we het Strategisch Beleidsplan van O2A5 als uitgangspunt genomen.
A.3
Tevredenheidsonderzoeken In het december 2012 is er een Tevredenheidspeiling voor ouders en personeel uitgezet. Voor de uitkomsten daarvan staan in ons administratiesysteem Parnassys, onderdeel Integraal Aandachtspunten uit die peiling zijn in het Jaarplan meegenomen.
A.4
Leerling- en opbrengstgegevens Het leerlingaantal op de Springplank loopt (volgens verwachting en prognose) terug. Het leerlingaantal op 1 oktober 2012 is echter wel hoger dan verwacht; de prognose, gebaseerd op de tellingen van de gemeente, stond op 118 leerlingen. 1 okt. 2009 142
1 okt. 2010 137
1 okt. 2011 128
1 okt.2012 127
1 okt.2013 122
Onderstaand de in- en uitstroom in beeld: Schooljaar 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013
Instroom 16 17 25 18 24
Uitstroom 24 24 30 27 22
De uitstroom in dit schooljaar betrof 16 groep 8-ers, die naar het VO gingen en 6 verhuizingen. In 2012-2013 hadden wij 1 doublure en 1 versneller. De Springplank scoort al jaren hoog op de basisvaardigheden. Ook de CitoEindtoets laat goede opbrengsten zien. Al jaren zitten we boven het landelijk gemiddelde. In februari en juli zijn er analyses gemaakt n.a.v. de Citotoetsrondes. Op dit moment vereisen de opbrengsten geen aanpassingen in onze werkwijze en aanpak. We hebben ons gericht op de implementatie van Levelwerk. Dit is een leerlijn voor plusleerlingen in groep 1 t/m 8. Ik verwijs hierbij ook naar de diepteanalyses n.a.v. de opbrengsten van de toetsen in januari en juni 2013 en de bijlagen. A.5
Audit In oktober 2012 heeft de Audit vanuit het bestuur plaatsgevonden. Ik verwijs u naar de rapportage op de website. We hebben de aanbevelingen hieruit opgenomen in ons Jaarplan.
A.6
Inspectierapport(en) Er is in 2012-2013 geen inspectiebezoek geweest. Wij vallen onder het basistoezicht.
Jaarverslag 2012-2013
4
A.7
Samenwerkingsverband Binnen het Samenwerkingsverband hebben IB en directie deelgenomen aan bijeenkomsten ter voorbereiding van Passend onderwijs.
B
Onderwijs
B.1
Onderwijsconcept Door onze goede resultaten op het gebied van lezen en spelling, de scholing van één leerkracht als Leescoach en de teamscholing binnen het Taalleesverbetertraject, profileren wij ons als ‘Leesschool’. Binnen het Samenwerkingsverband staan we al bekend om onze resultaten en aanpak en we krijgen steeds meer vragen van andere leerkrachten. Ook komen er regelmatig mensen van andere scholen kijken bij onze opzet en manier van werken. De leescoach en directeur hebben een presentatie voor leerkrachten, directeuren en IB-ers gegeven op de Landelijke Onderwijsconferentie in Lunteren over ons leesonderwijs en onze goede resultaten.
B.2
Vak- en vormingsgebieden Afgelopen jaar zijn een aantal zaken niet van de grond gekomen en uitgesteld: ▪ Een integraal veiligheidsplan ▪ Een rapport vanuit Parnassys ▪ Keuze van een methode voor creatieve vakken De volgende zaken hebben we wel gerealiseerd: ▪ De nieuwe Geschiedenismethode is geïmplementeerd ▪ De nieuwe methode Engels is geïmplementeerd ▪ We hebben de keuze voor een rekenmethode uitgesteld ivm onze deelname in een Rekenverbetertraject in 2013-2014 (Motto: je hoeft niet ziek te zijn om beter te worden) ▪ We werken in alle groepen met een Groepsplan Spelling ▪ We hebben en samenwerking opgebouwd met de Meerkerkse sportverenigingen, die clinics verzorgen op onze school. ▪ We hebben op het gebied van Spelling en Begrijpend lezen een kwaliteitskaart en kijkwijzer gemaakt en vastgesteld (i.h.k.v. Leesverbetertraject) ▪ We hebben een Leeslokaal ingericht en in gebruik genomen. ▪ Een klassenpagina voor groep 7/8 ▪ Een handboek voor het personeel met uitgangspunten, afspraken en regels
B.3
Passend Onderwijs Door onze manier van werken kunnen we we drie niveaus in de groep bedienen. De middengroep volgt de methode, de zorgleerlingen krijgen verlengde instructie en extra hulp. De plusgroep werkt met Levelwerk. Eén kind op onze school heeft een OOP. Er is een basisbeleidsplan voor Meerbegaafden gemaakt. Het zorgprofiel, waarin aangegeven wordt welke zorg de school kan bieden is besproken en bijgesteld. Dit profiel geeft aan welke kinderen de school zorg kan bieden, voor welke kinderen de school daarbij hulp nodig heeft en welke kinderen de school (nog) niet kan opvangen. Wij bieden snel en veel zorg, waardoor kinderen zo min mogelijk verwezen worden in andere arrangementen en zorgtrajecten.
Jaarverslag 2012-2013
5
B.4
ICT Dit schooljaar zijn er, volgens afspraak, weer 8 computers en beeldschermen vervangen. Bij de nieuwe methodes werd de software meteen aangeschaft. Binnen ons team is iedereen van redelijk tot zeer vaardig met de computer en digibord. Het gebruik van de computers maakte deel uit van onze dagelijkse verwerking van de leerstof. In de groepen 1, 2 en 3 helpen ouders met de computerlessen aan kinderen. In groep ½ is dit jaar een digitaal schoolbord opgehangen. Ook is de software van Schatkist voor groep ½ aangeschaft. Op alle computers is Office 2010 gezet. De ICT coördinator volgde de gezamenlijke studiedagen vanuit O2A5 en heeft een beleidsplan gemaakt voor de komende jaren. We werken met Parnassys en daarin noteren we absentie, gesprekken met ouders, hulpplannen, toetsgegevens van niet-methodegebonden toetsen enz. Ook voegen we nieuwe onderzoeksverslagen van kinderen digitaal toe. Het afgelopen jaar heeft de overgang naar glasvezel voor enige problemen gezorgd in de internet- en telefoonverbinding. Dit is allemaal opgelost.
B.5
Zorg N.a.v. het Zorgplan van ons Samenwerkingsverband liggen er daarvan afgeleide afspraken binnen de school in het Zorgbeleid (zie onze website). De 2 IB-ers hebben de zorg goed georganiseerd en uitgevoerd. Er is 3 keer overleg geweest met het Zorgteam, waarin ook schoolmaatschappelijk werk en een orthopedagoog aanschuiven. Een kinderfysiotherapeute gebruikt ruimte binnen onze school voor behandeling van kinderen van onze school.
B.6
Kwaliteitszorg Door het werken met een cyclus van Jaarplan en Jaarverslag worden de afgesproken doelen en kwaliteit gepland en geëvalueerd. Het Jaarplan is leidend binnen de onderwerpen van de teamvergaderingen en de teamonwikkeling. Vanaf juni 2010 maakt de IB i.s.m. de directeur na elke Cito-toetsperiode een analyse m.b.t. de leeropbrengsten, die in het team besproken wordt. Dit biedt een structuur, waarin het team geïnformeerd en betrokken wordt bij de doorgaande lijn en waarin interventies teambreed besproken en gedragen zullen worden. We hebben Integraal, een kwaliteitsmanagementsysteem dat past binnen ons administratiesysteem Parnassys, aangeschaft.
C
Schoolorganisatie
C.1
Taak- en functieverdeling We gaan uit van optimale inzet van het personeel. Uitgangspunt is een dusdanige bezetting van de groepen dat er effectieve inzet overblijft voor alle taken, die er op school liggen. Bij elke groep horen specifieke taken, maar de ene groep weegt daardoor in de basis niet zwaarder dan de andere. E.e.a. is vastgelegd in ons beleidsstuk Taakbeleid 2012-2013. Ons team bestond in 2012-2013 uit de volgende mensen: Directeur: Intern begeleider: ICT taken: Administratief medewerker: Groep Groep Groep Groep Groep
½ 3/4 4/5 6/7 7/8
Karin Knaap Nadia Lodder en Natalie van Beusekom Susanna Leidelmeyer Annette van der Klugt
Anna Hester van de Akker en Nadia Lodder Ellen Vreeswijk en Nadia Lodder Monique van der Leun en Natalie van Beusekom Hilde Tump/Conny Denteneer/Toos Papo Susanna Leidelmeyer
Jaarverslag 2012-2013
6
C.2
Groepsverdeling Dit schooljaar hebben we met 6 groepen gewerkt: ½, 3/4, 4/5 en 6/7 en 7/8. Vanaf september-februari hebben we een LIO stagiaire ingezet en hebben we 3, 4 en 5 apart kunnen begeleiden.
C.3
Differentiatie en klassenmanagement Binnen de school is de rode lijn in Zelfstandig Werken en Leren in het klassenmanagement goed zichtbaar. Voor meer informatie verwijs ik u naar het visiedocument met afspraken hieromtrent op onze website.
C.4
Ondersteuning leraren We hebben personeel optimaal ingezet om collega’s te ondersteunen. IB-ers speelden een belangrijke rol in de ondersteuning d.m.v. gerichte klassenbezoeken en gesprekken. Verder konden leerkrachten van elkaars deskundigheid en die van de IB-ers gebruik maken. Zij kregen de gelegenheid om bij elkaar en op andere scholen te gaan kijken. Hier is af en toe gebruik van gemaakt. In bouwvergaderingen werden specifieke zaken en aandachtspunten besproken.
C.5
Formatie en personele ontwikkelingen De formatie is passend voor het aantal kinderen dat op school zit. Zowel de directeur als de IB hebben n.a.v. de richtlijnen binnen de stichting ambulante tijd. Het leerlingaantal loop, zoals verwacht terug, maar we hadden toch 5 leerlingen meer, dan geprognotiseerd op 1 oktober 2012. Daardoor hadden we financiële ruimte om de LIO stagiaire van 1 maart – 19 juli te benoemen als leerkracht. Zo konden we enerzijds een extra kleutergroep maken en anderzijds de ondersteuning in groep 6/7 realiseren. In deze groep stonden aanvankelijk twee bij ons op school startende leerkrachten in de vervanging van een zieke leerkracht. Eén van deze invalleerkrachten functioneerde niet naar behoren op onze school. Zij heeft zich na de kerstvakantie ziek gemeld en is i.s.m. het bestuur gestopt als leerkracht. De andere invalleerkracht kon in de reguliere formatie blijven en vanaf de voorjaarsvakantie hebben we in de groepsbezetting geschoven om deze nieuwe leerkracht op onze school beter te ondersteunen. De directeur is bijna 4 maanden afwezig geweest i.v.m. ziekte. De lopende zaken zijn waargenomen door twee teamleden, die daarvoor ambulante tijd kregen. Dit is in de praktijk een hele mooie ontwikkeling geweest, waardoor deze mensen gegroeid zijn en hun kwaliteiten hebben laten zien en benut.
D
Personeel
D.1
Scholing We hebben zowel als team scholing gevolgd binnen het Taalverbetertraject, gefinancierd door SWV en bestuur. Daarnaast hebben teamleden individuele cursussen gevolgd via de Regioacademie.
D.2
Arbo-beleid en ziekteverzuimbeleid Dit wordt gevolgd conform de afspraken binnen O2A5 (zie www.o2a5.nl). School specifiek zijn er de volgende aanvullingen: Eén leerkracht en de directeur en de peuterspeelzaalleidsters zijn bedrijfshulpverleners. Zij krijgen jaarlijks een herhalingscursus. Zo blijven zij op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Er is één keer een ontruimingsoefening gehouden. Het ontruimingsplan is geactualiseerd en gecontroleerd door de brandweer, na uitbreiding met de peuterspeelzaal.
Jaarverslag 2012-2013
7
Hoofdluiscontroles zijn na iedere schoolvakantie gehouden. Dit wordt gedaan door ouders onder leiding van de hoofdluiscoördinator D.3
Stagebeleid Graag leiden wij stagiaires op voor hun toekomstige beroep. Als kenniscentrum voor leren in de praktijk in Zorg, Welzijn en Sport is Calibris verantwoordelijk voor erkenning van leerbedrijven en vaststelling van kwalificaties. Wij zijn vorig jaar erkend als leerbedrijf. We hebben 2 stagiaires van mbo Onderwijsassistente gehad en 1 stagiaire van de Pabo. Verder hebben we vanwege de maatschappelijk stages ook 2 stagiaires gehad.
E
Huisvesting
E.1
Onderhoud De school is afgelopen jaar aan de binnenkant geschilderd.
E.2
Bouw en verbouw Eén lokaal is ingericht als Leeslokaal m.b.v. opbrengst van de Fancy Fair en sponsorloop.
F
Overig
F.1
Communicatie en website De school heeft een Facebookpagina geopend en dit blijkt een groot succes te zijn in de contacten en informatie naar ouders. Alle post ging in de loop van vorig jaar digitaal naar de ouders en werd ook op de website gezet.
F.2
PR en marketing In januari hebben we een Kuikentjesochtend georganiseerd. Dit heeft direct één leerling opgeleverd. In maart was er een open middag, aangekondigd in een advertentie van alle scholen van O2A5. De school heeft op initiatief van ouders meegelopen met de Avondvierdaagse. Er is een reclamebord van de school geplaatst langs het hoofdveld van VV Meerkerk.
F.3
Samenwerking met ouders De ouders van de Springplank zijn betrokken. We werken naar tevredenheid samen met de OR en de MR. Op onze website staan de Jaarverslagen van deze geledingen. Uit de Evaluatiegesprekken met de ouders van groep 8 kwam m.n. naar voren dat men het als zeer prettig ervaart dat ouders altijd een luisterend oor vinden op school. Niet alleen de schooltijd voor kinderen is leuk, maar ook voor de ouders, werd een aantal keren genoemd.
F.4
TSO en BSO Denk hierbij ook aan de verantwoording van de inkomsten en uitgaven voor TSO.
F.5
Bijzondere activiteiten In september hebben we verkiezingen georganiseerd t.b.v. de nieuw op te richten Leerlingenraad. In februari heeft de directeur een interview gegeven voor Radio 1 m.b.t. de Cito Eindtoets op 2 niveaus.
Jaarverslag 2012-2013
8
In maart hebben de Leescoördinator en de directeur een workshop ‘Goede Resultaten met lezen in groep 3’ verzorgd op de onderwijsconferente in Lunteren. Groep 8 had een bijeenkomst met de burgemeester op het gemeentehuis i.h.k.v. de dodenherdenking. Ook op 4 mei was de school vertegenwoordigd. Groep 8 heeft dit jaar voor het eerst Kamp Vught bezocht. Er is in maart een Sponsorloop georganiseerd t.b.v. de inrichting van het Leeslokaal. Ons leeslokaal is op 18 april officieel geopend door Jacques Vriens. We hebben meegedaan aan een kaartenactie voor Kika. De wethouder kocht onze eerste Kinderpostzegels. F.6
Klachtenregeling De klachtenregeling is te vinden op de website. We hebben hier in 2012-2013 geen gebruik van gemaakt.
G
Financiën
G.1
Toelichting op inkomsten en uitgaven. Met de beschikbare middelen en de verschillende subsidies en aanvragen Strategisch Beleidsplan, waren we in staat om een goede kwaliteit te leveren. Graag verwijs ik u voor alle cijfers naar de begroting/meerjarenbegroting van de school. Onderstaand treft u een toelichting op bijzondere inkomsten en uitgaven aan. De inzet van de extra leerkracht van 1 maart 2013- 1 aug. 2013 kostte €7473,02. We hebben dit binnen de begroting kunnen realiseren, uit het overschot van 2012.
Subsidiebedrag 500,00
1200,00
Bestemd voor Stimuleringsregeling bewegingsonderwijs van de gemeente Culturele educatie
906,67
Regioacademie
Uitgegeven € Valmat groep 1/2 €461,00 Jacques Vriens Gastlessen Het toegekende budget is uitgegeven aan individuele cursussen voor de teamleden (conform Jaarplan)
Onderstaand de verantwoording van de gemeentelijke subsidie. De subsidie is bedoeld om professionele begeleidings- en ontwikkelingsactiviteiten, advisering, informatieverstrekking, evaluatie en overige activiteiten die dienen tot bevordering van een optimale schoolloopbaan van leerlingen, te bieden.
THEMA Consultatieve leerlingbegeleiding Sociale/emotionele ontwikkeling
Cursus/traject (gerealiseerd) Begeleiding door C. Eisma, orthopedagoge Implementatie en verdieping verzorgd door Driestar
Jaarverslag 2012-2013
Kosten (betaald) 1689,50 750,00
Gem. subsidie Ja Ja Ja
9
Licentie-workshop Coachee
148,75
Passend onderwijs
Ik leer anders
425,00
77,06 eigen middelen ja
Passend onderwijs
Cursus Autisme begeleiden
280,00
Ja
Taal/Lezen
Spelling, begrijpend lezen en stellen o.l.v. Cees Herreijgens Begeleiding Intern begeleiders mbt intern zorgplan en opzetten IB structuur. Totale kosten
1458,77
Ja
1041,00
Ja
5793,02
5715,96
CED begeleiding
Hoogbegaafden: Met de scholen uit Zederik en Vianen is een aanvraag uit het Strategisch Beleidsplan gehonoreerd. Samen met een bijdrage uit de Samenwerkingsverbanden konden we hiervan een leerkracht inzetten, die voor de scholen een basisbeleidsplan Meerbegaafdheid heeft gemaakt. Voor de 6 scholen was totaal één dag per week beschikbaar. Attentieregeling: De directeur hanteert de attentieregeling conform de adviezen van O2A5. Dit wordt door het personeel op prijs gesteld.
G.2
Overig De opening van ons leeslokaal heeft op het gebied van representatie de begroting overschreden. De belettering van de ramen en de aanschaf van de katoenen tasjes met logo waren niet begroot. Er zijn echter ook opbrengsten gegenereerd, waardoor het Leeslokaal binnen de begroting Zo heeft de OR heeft een Fancy Fair georganiseerd met als thema ‘De Wereld rond’. De opbrengst van ruim €1000,00 is gereserveerd voor de inrichting van het Leeslokaal. Verder is er een Sponsorloop georganiseerd en ook die opbrengst €2439,50 is naar de inrichting van het lokaal gegaan. Karin en Ellen hebben de opbrengst van de workshop in Lunteren van €300,00 ook gestort voor dit doel.
Jaarverslag 2012-2013
10