Woensdag 1 april 2015 om 9.00 uur. Johnny Ooye, seniorenconsulent. Leopold Bruyninckx, districtsschepen

Verslag Titel verslag: Datum en uur vergadering: Plaats vergadering: Volgnummer: Datum volgende vergadering: Verslag vorige vergadering:

Seniorenadviesraad Ekeren Woensdag 4 februari 2015 om 9.00 uur Districtshuis Ekeren, Hecernazaal 2015 / 01 Woensdag 1 april 2015 om 9.00 uur

goedgekeurd

Commentaar:

1. Aanwezigen: Naam Aanwezig Bernaerts Maria Budts Jan Echelpoels Henri Kanora Constant Schepens Frank Vanhoof Louis Simons Guido Verontschuldigd Boits Willy Costa Vincent Willems Georges Julien Dufour

Naam Beyens Godelieve Dever Simonne Huybrechts Alfons Meys Ria Van Tongerloo Maurice Vermeulen Donald Johnny Ooye, seniorenconsulent Calluy Liliane Van Beeck Wim Cauwe Anne Leopold Bruyninckx, districtsschepen

2. Verslag Verwelkoming door de voorzitter Jan Budts verwelkomt de aanwezigen. Guido Simons stelt zich als onafhankelijke kandidaat voor de seniorenraad. Aanduiden verslaggever Volgens nieuw werkkader: 2.2 Algemene voorwaarden: alle districtsadviesraden duiden een contactpersoon/voorzitter en een secretaris aan. Deze personen staan in voor de praktische organisatie en de verslaggeving van de adviesraad.

1 / 10

Veltwijcklaan 27, 2180 Ekeren

Jan Budts fungeert als voorzitter. Maria Bernaerts noteert het verslag. Constant Kanora stelt zich kandidaat om deel uit te maken van het dagelijks bestuur.

Goedkeuring verslag vorige vergadering Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd. Antwoord op een vraag in het vorige verslag: Fiets/voetgangerstunnel ter hoogte van goederenspoor aan station Ekeren: Er is een ontwerp voor de fietsen voetgangerstunnel aan de Statiestraat. Infrabel wenst dit voorjaar de bouwvergunning in te dienen en als alles vlot verloopt wordt de tunnel aangelegd in 2016. Maar het is wel degelijk zo dat er schot in de zaak zit en dat alle partners (Infrabel, Rio-link, Stad, district,…) vooruit willen gaan met dit dossier. In het ontwerp wordt een aansluiting voorzien vanuit de tunnels naar de perrons en er komt voor de fietsers een verbinding via de Statiestraat naar de fietsostrade. Tijdens de werken volgt er een ruime communicatie, ook wat betreft de spoorovergang en de rijroutes.

Adviezen “Hoofddoel van de adviesraad is verstrekken van adviezen (niet meer, niet minder). Iedereen is op zijn manier ervaringsdeskundige, maar de interesse verschilt per persoon.” Advies ticketautomaat NMBS  Het advies werd overgemaakt aan het districtscollege.  Het districtscollege stuurde op 26/1/2015 een brief aan de NMBS voor het plaatsen van een 2de ticketautomaat op het perron richting Antwerpen of, indien dit niet mogelijk is, de bestaande ticketautomaat te verplaatsen. Advies voetpaden  De WG mobiliteit gaat een aantal algemene pijnpunten bezorgen zodat, samen met de WG communicatie, wordt bekeken hoe men een algemeen advies kan uitwerken.  Bij dit verslag wordt meer informatie gevoegd over meldingen aan de stad Antwerpen en aan andere diensten (zie bijlage 1) Er zijn verder geen adviesvragen binnen gestuurd.

Toelichting: lokaal werkingskader en verenigingendatabank Lokaal werkingskader  Gemeenteraad keurde op 16/12/2013 stedelijk werkkader goed.  Districtsraad Ekeren keurde op 15/2014 het lokaal werkingskader voor de Ekerse seniorenadviesraad goed.  De Ekerse seniorenadviesraad bestaat uit ervaringsdeskundigen die zich engageren in werkgroepen. Seniorenorganisaties kunnen een ervaringsdeskundige afvaardigen, maar ook niet

2 / 10


  

verenigingsgebonden Ekerse 55-plussers kunnen, via een werkgroep, deel uitmaken van deze adviesraad. Uit deze adviesraad wordt een dagelijks bestuur gekozen (maximum 6 personen). Dit dagelijks bestuur volgt de werkgroepen en de adviezen op. Werkgroepen komen ad hoc samen bij een adviesvraag. Een werkgroep koppelt steeds terug via het dagelijks bestuur aan de Ekerse seniorenadviesraad. De tekst van het goedgekeurde lokaal werkingskader wordt bij dit verslag gevoegd (zie bijlage 2).

Verenigingendatabank  Vanaf 2015 kunnen stedelijke toelagen, dus ook die van het district, enkel nog digitaal worden aangevraagd.  Vooraleer een toelage aan te vragen moet men eerst een account aanvragen in de verenigingendatabank: Senioren en seniorenverenigingen vragen dit account aan via deze link: https://samenleven.csjdatabank.be  Een intro- en ondersteuningssessie werd reeds georganiseerd voor de secretariaten van de seniorenverenigingen.  Er volgt eerstdaags een informatiemoment voor de specifieke aanvraag voor de toelage van de werking van de seniorenverenigingen.  Voordelen zijn: o Men kan zelf de basisgegevens bijhouden. o Men krijgt alle relevante toelagemogelijkheden te zien. o Minder papier, het gaat sneller, niet meer verplaatsen, makkelijker op te volgen  Bij vragen over de verenigingenbank en de aanvragen voor een toelage neemt men best contact op met de desbetreffende consulenten.

Verslagen conferentie Jan Budts geeft verslag van de conferentie van 02/02/2015 Straatnaamborden  Vanuit Ekeren waren er geen suggesties voor het straatnaambordenbeleid. Fietsveiligheid  Men wil duidelijke richtlijnen nastreven voor het gebruik van fietsen op voetpaden, maar ook advies geven om de fietsinfrastructuur te verbeteren.  De problematiek situeert zich meer in de districten Antwerpen en Deurne.  Er werd al een uitgebreide studie rond gemaakt, evenwel zonder dat een geargumenteerd advies werd opgemaakt. Een werkgroep binnen de conferentie herwerkt de studie naar een advies.  Men wacht op het ontwerpadvies dat via de conferentie naar de lokale seniorenadviesraad zal komen.  De werkgroep mobiliteit buigt zich dan over dit ontwerpadvies. A-blad  Men volgt het voorstel van advies over de verspreiding van het A-blad (leeftijdgrens ineens met 5 jaar verlagen of nog minstens 5 jaar het blijven toesturen aan wie 65 jaar wordt en ouder). o Argumentatie: niet iedereen is digitaal mee, waardoor informatie niet voldoende wordt verspreid. Zeker bij activiteiten die digitaal worden aangeboden selt men een duidelijk dalend deelnemersaantal vast.

3 / 10


 

Men wacht op het ontwerpadvies dat via de conferentie naar de lokale seniorenadviesraad zal komen, om een advies met dezelfde argumentatie op te maken. De werkgroep communicatie maakt hiervoor een advies op, aangevuld met argumentatie die voor Ekeren telt.

Ophalen snoeihout  Problematiek: oudere senioren kunnen snoeihout niet naar containerparken brengen (geen vervoer,…)  Voorstel: naar analogie met de kerstboomophaling op een vast moment ook een ophaling van snoeihout te voorzien.  Men wacht op het ontwerpadvies dat via de conferentie naar de lokale seniorenadviesraad zal komen, om een advies met dezelfde argumentatie op te maken.  De werkgroep wonen & zorg maakt hiervoor een advies op, aangevuld met argumentatie die voor Ekeren telt. Verkeersdag voor elektrische scooters Op initiatief van de werkgroep mobiliteit wordt er op 30 april 2015 van 13.30 tot 17.00 uur een infonamiddag georganiseerd op de terreinen van DC Blankenberg en WZC Hof de Beuken. Organisatie: seniorenwerking district Ekeren, samen met DC Blankenberg en WZC Hof de Beuken. Op het programma:  Voordracht over het verkeersreglement rond elektrische scooters  Testen van elektrische scooters (batterijen, remmen,…)  Informatie over de pechverhelping (VAB)  Testparcours met nieuwe modellen (ASSIST)  Film over het gebruik van elektrische scooters in het dagelijks leven (op de straat, in grootwarenhuizen,…) Deelname is gratis. Publiciteit via aanplakborden, affiches, woensdagmarkt, seniorenverenigingen,… Wie wil meewerken of nog ideeën heeft neemt contact op met de seniorenconsulent.

G55plus Ekeren In het najaar wil men een G55-plus organiseren rond het thema “oud en eenzaam”. Volgende personen zijn bereid dit in een werkgroep tegen de volgende vergadering uit te werken: Maurice, Fons, Ria, Donald, Guido, Jan.

Varia: 1. 2. 3. 4.

Toelage aanpassingspremie: maak hiervoor promotie hiervoor maken binnen uw organisatie. Meldingskaarten zijn een handig hulpmiddel om problemen te melden. Maak er gebruik van! Petanquevelden Hagelkruispark werden verwijderd. Te weinig gebruikt: beslist beleid. Donald Vermeulen (DC) vraagt om de werkingen van de verschillende domeinen, de DC en andere partners op elkaar af te stemmen en waar mogelijk op elkaar beroep te doen. 5. De Vereniging Ekeren-Andernach wenst zich voor te stellen op de volgende vergadering.

Overzicht activiteiten voor de doelgroep 55+:

4 / 10


05/02/2015 06/02/2015 19/03/2015 05/03/2015 02/04/2015 30/04/2015 07/05/2015 07/05/2015 16/06/2015 10/09/2015 08/10/2015

Voordracht “het gele gevaar” door Dirk Tieleman (VRT) Matinee met de Luna’s in CC Ekeren – inschrijven via CC Matinee met Bert Verbeke in CC Ekeren – inschrijven via CC Voordracht “stemmen uit de oorlog” met Rudi Vranckx, oorlogscorrespondent. Muzikale voordracht “Van Bach tot Evita” met Marc Brillouet (Radio Een) Verkeersdag met electrische scooters Stadswandeling “Begijnhof Antwerpen en Stadswaag” Toneelvoorstelling met Erik Burke over “lastige mensen” Seniorensportdag – ‘t Venneke Stadswandeling “Proeven van het Zuid” Stadswandeling “sagen en legenden van de sinjorenstad”

Seniorenflash: Wie de seniorenflash wil ontvangen stuurt best een mal naar: [email protected] met vermelding van naam, mailadres, geboortedatum en woonplaats. Spoor de bestuursleden en vrijwilligers van uw organisatie aan om zich op deze gratis flash te abonneren. Datum volgende vergadering : 1 april 2015.

5 / 10


Bijlage 1

Meldingen voor de stad Antwerpen Merkt u iets in uw buurt op dat hersteld of opgeruimd moet worden? Hebt u vragen of opmerkingen over de stedelijke dienstverlening?  

Vul de meldingskaart in. Wij ontvangen uw meldingen en suggesties graag! Staat er een graffiti-tag op uw gevel? De stad verwijdert gratis graffiti op privé-domein. Raadpleeg hier de informatie over graffitiverwijdering.

Niet voor de stad Antwerpen Met meldingen of vragen over water-, elektriciteit-, en aardgasvoorziening, de kabelcommunicatie of het openbaar vervoer kunt u terecht bij de betreffende niet-stedelijke dienst via volgende gegevens.    

   

Meldingen over de drinkwatervoorziening: water-link, tel. 078 35 35 09, e-mail [email protected], website www.water-link.be Meldingen over de afvalwaterbehandeling en onderhoud van rioolkolken en grachten: rio-link, tel. 03 244 05 44, e-mail [email protected], website www.rio-link.be. Meldingen over defecte straatlampen. Meldingen over de elektriciteit- en aardgasvoorziening: o Eandis, tel. 078 35 35 34, website www.eandis.be o Infrax (Hoboken en Antwerpen – Kiel), tel. 078 35 30 20, website www.infrax.be Meldingen over de kabelcommunicatie: Integan, tel. 03 8200 200, e-mail [email protected], website www.integan.be Meldingen over gewestwegen (lijst van gewestwegen in Antwerpen): Vlaams Gewest, tel. 0800 122 66, e-mail [email protected], website www.meldpuntwegen.be. Meldingen en vragen over bus en tram: De Lijn, website www.delijn.be. Meldingen en vragen over de trein: NMBS, website www.b-rail.be.

Twijfelt u over welke niet-stedelijke dienst uw vraag kan beantwoorden? De Vlaamse Infolijn maakt u graag wegwijs via het gratis nummer 1700 (elke werkdag van 9 tot 19 uur).

6 / 10


Bijlage 2.1 District Ekeren LOKAAL WERKINGSKADER SENIORENRAAD Artikel 1: Benaming en doel De seniorenraad wordt opgericht conform de krijtlijnen uitgezet in het “stedelijk werkkader”, goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2013 (jaarnummer 828). Artikel 2: Samenstelling De seniorenraad bestaat uit ervaringsdeskundigen, ouder dan 55 jaar, in:  thematische werkgroepen;  een dagelijks bestuur. Alle leden van beide organen zitten in de seniorenraad en zijn stemgerechtigd. Volgende personen maken eveneens deel uit van de seniorenraad, zonder stemrecht:  de districtsschepen bevoegd voor seniorenzaken;  de districtsmedewerker seniorenbeleid. Artikel 3: Bijeenkomsten seniorenraad De seniorenraad is het inspraak- en participatieorgaan bij uitstek ter bevordering van een integraal ouderenbeleid in het district Ekeren. De bijeenkomst van de seniorenraad heeft tot doel:  Verkiezing van het dagelijks bestuur;  Overleg tussen de verschillende werkgroepen over de werking, adviezen of over onderwerpen die de thematische werkgroepen overstijgen;  Afspraken maken over gezamenlijke uitvoering van projecten. De seniorenraad komt minstens elk kwartaal bijeen. De bijeenkomsten zijn openbaar. Daarom zullen de vergaderingen aangekondigd worden in verschillende plaatselijke media en zal de aandacht erop gevestigd worden dat de vergaderingen openbaar zijn. Enkel wanneer het om persoonskwesties gaat is de zitting niet openbaar. Elk lid kan vragen om een agendapunt in overweging te nemen, mits de vraag daartoe uiterlijk 15 dagen voor de vergadering schriftelijk of per mail werd gericht aan de voorzitter. De seniorenraad kan te allen tijde een beroep doen op experten. Deze laatsten hebben geen stemrecht. De seniorenraadsleden engageren zich om de vergaderingen van de seniorenraad bij te wonen en steeds verontschuldigingen te melden aan de voorzitter. Drie opeenvolgende afwezigheden zonder gegronde reden of verontschuldiging worden als maximum beschouwd. Indien een seniorenraadslid deze verplichtingen niet nakomt, kan hij/zij gevraagd worden de seniorenraad te verlaten.

7 / 10


Artikel 4: thematische werkgroepen 4.1 Samenstelling De werkgroepen worden samengesteld uit volgende groepen:  geïnteresseerde en gemotiveerde 55-plussers, bij voorkeur uit Ekeren, die deel uitmaken van verenigingen, netwerken en organisaties voor senioren actief in het district Ekeren en daarvan een vertegenwoordiging zijn. Elke vereniging kan slechts één ervaringsdeskundige afvaardigen.  niet-gebonden, geïnteresseerde en gemotiveerde 55-plussers uit het district Ekeren. De rekrutering geschiedt via onder andere een oproep in de media. Bij de kandidatuurstelling wordt gekeken naar de vertrouwdheid met de materie van de betreffende werkgroep, met beroepsantecedenten en interesses. 4.2 Werking Werkgroepen worden opgericht door de seniorenraad in functie van de noden en behoeften van de senioren. Elke werkgroep duidt intern een voorzitter en een secretaris/verslaggever aan. Elke werkgroep is verantwoordelijk voor:  opstellen van de dagorde;  opmaak en verzending van de uitnodigingen;  opmaak en verzending van verslagen;  melding maken van aanwezigen en verontschuldigden;  opmaak van adviezen. Adviezen en verslagen worden in eerste instantie overgemaakt aan het dagelijks bestuur en aan de voorzitters van de andere werkgroepen. Elk seniorenraadslid kan zitting hebben in maximaal twee werkgroepen. De werkgroepen bepalen zelf de frequentie van hun vergaderingen. De werkgroepen kunnen voor hun werking beroep doen op experten. Deze laatsten hebben geen stemrecht. Tijdens elke bijeenkomst van een werkgroep wordt melding gemaakt van de inhoud van de verslagen van de andere werkgroepen. 4.3 Aantal thematische werkgroepen Het aantal thematische werkgroepen is geenszins beperkt.

Artikel 5: Dagelijks bestuur 5.1 Samenstelling Het dagelijks bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris/verslaggever en maximaal 4 leden. Hierin zijn begrepen minstens twee afgevaardigden, die deel uitmaken van verenigingen, netwerken en

8 / 10


organisaties voor senioren in het district Ekeren, en minstens twee niet-gebonden, geïnteresseerde en gemotiveerde 55-plussers uit het district Ekeren. Maken verder – zonder stemrecht – deel uit van dit dagelijks bestuur:  de districtsschepen bevoegd voor seniorenzaken;  de districtsmedewerker seniorenbeleid. De leden van het dagelijks bestuur worden gekozen uit leden van de seniorenraad, in geheime stemming en bij gewone meerderheid. Indien er geen gewone meerderheid is, wordt de kandidaat met het hoogst aantal stemmen aangeduid. Bij staking van stemmen, wordt de oudste kandidaat in leeftijd verkozen. Het mandaat van de leden van het dagelijks bestuur neemt automatisch een einde bij beëindiging van hun lidmaatschap van de seniorenraad. 5.2 Opdracht Het dagelijks bestuur van de seniorenraad heeft als opdracht:  het aansturen en begeleiden van de werkgroepen, de coördinatie van het geheel én de verzorging van de contacten met het beleid;  de toetsing van de door de werkgroepen opgemaakte adviezen en het nemen van een beslissing over de al dan niet opportuniteit van elk advies en dit in overleg met de voorzitter(s) van desbetreffende werkgroep(en).  het bewaken van de geldende termijnen voor het uitbrengen van een advies;  het overmaken van de adviezen aan het districtsbestuur of aanbevelingen aan derden;  het opmaken van de agenda voor de seniorenraad;  verslag uitbrengen over de werking in seniorenraad;  het nemen van initiatieven inzake vorming voor de leden van de seniorenraad;  het treffen van maatregelen, in akkoord met de seniorenraad, tegen leden die de goede werking van de seniorenraad belemmeren;  het nemen van noodzakelijke maatregelen tussen bijeenkomsten van de seniorenraad in om een goede werking te garanderen;  bij open vergaderingen alle leden van de seniorenraad uit te nodigen. De vergaderingen van het dagelijks bestuur zijn niet openbaar en vertrouwelijk. Bij staking van stemmen binnen het dagelijks bestuur geeft de stem van de voorzitter de doorslag. Artikel 6: Mandaten Elke functie in het dagelijks bestuur of een werkgroep mag slechts eenmaal hernieuwd worden. In uitzonderlijke gevallen kan een verlenging van de bestuursfunctie noodzakelijk zijn en dit in het geval dat er geen kandidaturen zijn of de kandidaten niet verkozen werden. Als er tussentijds een mandaat vrijkomt, dan wordt dit mandaat terug opengesteld en volgt er opnieuw een stemming. Alle mandaten lopen echter wel tot 6 maanden na elke legislatuur van het districtsbestuur.

9 / 10


Het mandaat van de leden van de seniorenraad en van het dagelijks bestuur is onbezoldigd. Zij ontvangen voor dit mandaat geen enkele vergoeding. Artikel 7: Overgangsmaatregelen Alle huidige raadsleden van de Ekerse adviesraad voor 55+ kunnen lid blijven van de seniorenraad en zijn werkgroepen. De werking van de huidige werkgroepen wordt verder gezet. Dit specifiek werkkader blijft voor onbepaalde duur van kracht, maar kan steeds door de seniorenraad bij gewone meerderheid gewijzigd worden. Telkens wordt dit ter bekrachtiging voorgelegd aan het districtsbestuur. Dit werkkader vervangt het huishoudelijk reglement en de statuten van de “Ekerse adviesraad voor 55+”. Dit specifiek werkkader werd goedgekeurd door de districtsraad van Ekeren op 15 december 2014 (jaarnummer 123).

10 / 10


Woensdag 1 april 2015 om 9.00 uur. Johnny Ooye, seniorenconsulent. Leopold Bruyninckx, districtsschepen

Recommend Documents