VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Společnost SPORTaS s.r.o. vyzývá v souladu se směrnicí o zadávaní veřejných zakázek uchazeče k podání nabídky na zakázku s názvem:
SPORTaS – drobná údržba elektro 1) Identifikační údaje zadavatele: zadavatel: se sídlem:
SPORTaS s.r.o., Jiráskova 413, 436 01 Litvínov IČ: 250 05 430 DIČ: CZ 250 05 430 www.sportas.cz
Zastoupený:
Ing. Miroslav Otcovský - jednatel tel. 777 360 346,
[email protected]
2) Informace o druhu a předmětu zakázky 2.1 Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu II. kategorie, vedenou pod číselným označením v systému JSVZ. 2.2 Předmětem plnění veřejné zakázky jsou opravy a údržba elektro rozvodů v nebytových objektech ve vlastnictví či správě zadavatele. Jedná se o opravy a údržbu: vlastních elektrorozvodů úpravy rozvaděčů instalace a opravy elektrozařízení výměna svítidel či jejich zdrojů jiné práce na rozvodech elektro 2.3 Popis požadavků: Dodavatel bude provádět drobné opravy a údržbu výše uvedených zařízení, a to dle dohody se zadavatelem a na jeho vyzvání, tj. dodavatel nebude správcem předmětných elektro zařízení. Dle zkušeností zadavatele se bude jednat zejména o práce uvedené výše s tím, že se nevylučují i jiné nutné práce. Uvedený výčet prací je pouze orientační, zadavatel nevylučuje i požadavky na jiné práce a dodávky z oborů ELEKTRO tak, jak vyplyne z provozu a požadavků doby. 2.4 Způsob plnění: Zakázka bude plněna na základě objednávek vystavených zadavatelem na konkrétní práce či dodávky, a to za těchto podmínek:
a) při nenadálé či havarijní situaci zahájení prací do 24 hodin od písemného, elektronického či telefonického objednání s tím, že fakturováno bude dle nabídkové hodinové ceny a dle obvyklých cen materiálu b) při plánovaných opravách na základě písemné či elektronické objednávky s tím, že zhotovitel předloží před zahájením prací cenovou kalkulaci požadovaných prací s nástupem dle dohody, maximálně však 1 týden od výzvy k zahájení plánovaných oprav c) při plánovaných i nenadálých pracích musí být při jejich dokončení a předání objednateli potvrzen soupis prací provedených zhotovitelem (montážní deník či protokol) včetně uvedení počtu hodin strávených na konkrétní akci, tento soupis připraví zhotovitel s tím, že oprávněný pracovník objednatele ho potvrdí -1-
d) při nenadálých akcích musí být přímo po ukončení akce zhotovitelem předložen a objednatelem odsouhlasen soupis použitého materiálu 2.5 Seznam objektů zadavatele:
koupaliště u Koldomu – objekt i i strojovna pro úpravu bazénové vody sportovní hala u Koldomu kulturní dům Citadela areál národní házené u Soukromé sportovní základní školy atletický areál na Meziboří objekt Business Centre krytý plavecký bazén areál tenisových kurtů trafostanice u tenisových kurtů - 6KV
3) Doba, místo a podmínky plnění 3.1 Doba plnění Zahájení prací: 01. 02. 2016 Ukončení prací: 31. 12. 2016 V případě zájmu obou stran může být doba plnění prodloužena do 31.12.2017, případně do 31. 12. 2018. 3.2 Místo plnění Litvínov – objekty dle bodu 2.5 této zadávací dokumentace
4) Způsob zpracování a obsah nabídky 4.1. Zpracování nabídky: a) Uchazeč je oprávněn předložit 1 nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky b) Nabídka bude zpracována v českém jazyce, dle závazné struktury uvedené níže, a bude podepsána oprávněnou osobou c) Nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Elektronická forma podání nabídek se nepřipouští. d) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. e) Všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány nepřerušovanou číselnou řadou počínaje číslem 1. 4.2. Nabídková cena: Kritériem soutěže je nabídková hodinová sazba za práce uvedené v odstavci 2.2 a 2.3 za práci jednoho pracovníka, předpokládaný počet hodin je 400 hodin za rok. Počet hodin je pouze orientační a nemusí být ze strany zadavatele dodrženy, tj. vítězný uchazeč nemá právo požadovat roční plnění dle předpokládaného počtu hodin. V nabídkové hodinové sazbě budou obsaženy veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k realizaci díla, mimo jiné také:
a) b) c) d)
náklady na dopravu administrativní náklady náklady na vypracování cenových nabídek na plánované opravy další nutné náklady
Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami soutěže, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k realizaci díla v cenové úrovni k datu předání díla objednateli. Cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Celková cena díla musí být uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty, dále sazba DPH a celková nabídková cena včetně DPH. V případě, že uchazeč je neplátce DPH, uvede toto v nabídce a cenu uvádí jako koncovou. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy nabídková cena, zahrnuje všechny práce, služby vymezené v -2-
podmínkách výběrového řízení, a to včetně nákladů na technicko administrativně organizační úkony, náklady na dopravu, telefony atd. Nedílnou přílohou cenové nabídky je Krycí list, kterým je oceněn celý předmět veřejné zakázky. Uchazeč v rámci své nabídky předloží doplněný (identifikační údaje, cena a pojistná smlouva) návrh Smlouvy o dílo podepsaný statutárním zástupcem uchazeče (příloha zadávací dokumentace). Pokud nebude součástí nabídky podepsaný návrh smlouvy oprávněnou osobou, je zadavatel oprávněn nabídku odmítnout a vyloučit z hodnocení.
4.3 Závazná struktura nabídky: 1. Krycí list nabídky s informací o uchazeči (příloha č. 1 ZD) – vyplněný a podepsaný oprávněnou osobou. 2. Čestné prohlášení (příloha č. 2 této zadávací dokumentace). 3. Návrh smlouvy o dílo (příloha č. 3 ZD) - oprávněnou osobou uchazeče podepsaný návrh Smlouvy o dílo, který je součástí této zadávací dokumentace včetně doplnění identifikačních údajů, ceny a údajů o pojistné smlouvě. 4. výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán nebo výpis z obdobné evidence, ne starší 90 dnů (vítěz veřejné zakázky předkládá před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii 5. doklad o oprávnění k podnikání odpovídající předmětu veřejné zakázky (živnostenské oprávnění, licence), ne starší 90 dnů (vítěz veřejné zakázky předkládá před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii), 6. seznam minimálně 5 prací (dodávek) v předmětném oboru ELEKTRO prováděných dodavatelem za poslední 3 roky s uvedením jejich rozsahu, místa a doby plnění v rozsahu min. 150 tisíc Kč za zakázku Kč bez DPH, podepsaný uchazečem Oprávněnou osobou se rozumí: u fyzických osob uchazeč, který nabídku podává, u právnických osob statutární orgán uchazeče (dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče). Podepisuje-li pověřený zástupce, originál nebo ověřená kopie plné moci podepsané statutární osobou uchazeče musí být nedílnou součástí nabídky. 4.4. Zadávací lhůta: je stanovena na 6 měsíců, po dobu zadávací lhůty je uchazeč vázán svou nabídkou.
5) Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena.
6) Platební podmínky Plnění na základě faktur během a po ukončení jednotlivých oprav viz smlouva Platby budou probíhat výhradně v Kč. Splatnost daňových dokladů bude 14 dní.
7) Místo, forma a lhůta pro podání nabídek 7.1. Místo pro podání nabídky: Poštou na adresu zadavatele: SPORTaS s.r.o., Jiráskova 413, 436 01 Litvínov Osobně v sekretariátu společnosti SPORTaS s.r.o. Po – Čt od 08:00 do 11:30 a dále od 12:30 do 15:00, Pá od 08:00 do 11:30 Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji fyzicky obdrží zadavatel. 7.2. Forma podání nabídky: Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce s nápisem veřejná zakázka „SPORTaS – drobná údržba ELEKTRO“ – NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být uvedeno IČ uchazeče a jeho adresa, na níž je možné odesílat vyrozumění, v souladu s ustanovením § 71 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Všechny uzávěry (přelepy) obálky musí být opatřeny razítkem (pokud jej vlastní) a podpisy uchazeče. Nabídku nelze doručit datovou schránkou. 7.3 Lhůta pro podání nabídek Zakázka bude zveřejněna dne: 8. 1. 2016 Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 22. 1. 2016 do 10:00 hodin. Nabídky podané po lhůtě nebudou hodnoceny. -3-
7.4. Vyhodnocení nabídek proběhne po 22. 1. 2016, uchazeči nebudou přizváni. Výsledky výběrového řízení budou po ukončení činnosti komise vyvěšeny na web zadavatele https://zakazky.mulitvinov.cz/profile_display_14.html pod anotací této zakázky, případně na stránky veřejného zadavatele dle zákona. 7.5 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Případné potřebné informace budou podány uchazečům na základě dotazů doručených elektronickou poštou, email:
[email protected]. 8) Práva zadavatele -
-
zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny zadavatel nehradí náklady, vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, dále akceptovat nabídku pouze v částečném rozsahu, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít, to vše za dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy ve všech ustanoveních, která se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění uchazeč souhlasí s tím, že v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána smlouva, že je případně povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka financována, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
9) Kontaktní údaje zadavatele Případné potřebné informace podá kontaktní osoba: Anna Egerová – tel.: 604 230 214, e-mail:
[email protected] Ing. Miroslav Otcovský – jednatel společnosti, tel.: 777 360 346
[email protected] Uchazeč souhlasí s tím, že v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána Smlouva o dílo, je případně povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly zakázky, z něhož je zakázka financována, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., zákon o finanční kontrole.
V Litvínově 8. 1. 2016
Ing. Miroslav Otcovský SPORTaS s.r.o. – jednatel
Digitálně podepsal
Ing. Miroslav Ing. Miroslav Otcovský Datum: 2016.01.08 Otcovský 09:29:11 +01'00'
-4-
Příloha č. 1 – krycí list nabídky
Krycí list nabídky 1. Název veřejné zakázky: SPORTaS – drobná údržba ELEKTRO 2.
Základní identifikační údaje
2.1. Zadavatel název: sídlo: IČ: DIČ: Zastoupený: kontaktní osoba: tel./fax: e-mail:
SPORTaS s.r.o. Jiráskova 413 250 05 430 CZ250 05 43 Ing. Miroslav Otcovský, jednatel Anna Egerová, vedoucí provozu 604 230 214
[email protected]
2.2. Uchazeč název: sídlo/místo podnikání: tel./fax: e-mail: bankovní spojení: č. účtu: IČ: DIČ: spisová značka, pod kterou je uchazeč veden u příslušného soudu: osoba oprávněná jednat za uchazeče: kontaktní osoba: tel./fax: e-mail:
3.
Nabídková cena: Měna, ve které bude nabídková cena uvedena:
Kč - koruna česká
Hodinová Předpokládaný Cena celkem sazba bez DPH Počet hodin bez DPH SPORTaS – drobná údržba ELEKTRO – hodinová sazba za provedené práce
400
-1-
Cena celkem včetně DPH
4. Oprávněná osoba1 za uchazeče jednat: Titul, jméno, příjmení :
………………………………………………………………………..
Funkce:
………………………………………………………………………..
Podpis:
………………………………………………………………………..
Oprávněnou osobou se rozumí statutární zástupce uchazeče. Nebo statutárním zástupcem písemně pověřená osoba. V případě takového pověření musí být součástí nabídky plná moc, nebo jiný obdobný dokument, který uvádí rozsah oprávnění (zejména úkony za uchazeče v tomto výběrovém řízení) svěřená pověřené osobě, včetně podpisu statutárního zástupce uchazeče na takové listině. 1
-2-
Příloha č. 2 (formulář Čestné prohlášení )
Čestné prohlášení uchazeče k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
SPORTaS – drobná údržba ELEKTRO
Uchazeč: …………………. ……………………………………………………………………………………………… sídlo: ………………………………………………………………………………………. IČ: ……………………………………………. statutární orgán (jméno, funkce): …………………………………………………………………………… A) Uchazeč tímto prohlašuje, že je schopen realizovat předmět výše uvedené zakázky v plném rozsahu a s náležitou odbornou péčí, a že vlastní platná oprávnění k provádění požadované činnosti (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku, koncesní listinu, osvědčení příslušného ministerstva). B) Uchazeč tímto prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační předpoklady ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a to dle jeho ustanovení § 53 odst. 1 že:
nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 49 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů);
vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů);
není v likvidaci;
nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice,
-1-
tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
není vůči městu Litvínov, jeho příspěvkovým organizacím, organizacím ve 100% vlastnictví města Litvínova a k Dopravnímu podniku města Mostu a Litvínova, a.s. v prodlení s plnění jakékoliv povinnosti
nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů (např. zákon č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby;
není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;
mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (zákon č.435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů).
V …………………………… dne ………………………
………………………………………………………………………………………………………................ ………………………………………………………………………………………………………................. ………………………………………………………………………………………………………………….. Jména, funkce, podpisy statutárního orgánu*) + razítko (pokud jej vlastní)
*) uvést všechny členy statutárního orgánu
-2-
Příloha č. 3 (smlouva o dílo)
Smlouva o dílo č. (návrh) „SPORTaS – drobná údržba ELEKTRO“ ____________________________________________________________________ uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. (dále jen Občanský zákoník v platném znění)
Článek I. Smluvní strany 1.01
Objednatel : SPORTaS s.r.o. Zastoupený : Ing. Miroslavem Otcovským - jednatelem Sídlo : Jiráskova 413, 436 01 Litvínov IČ : 250 05 430 DIČ : CZ 250 05 430 Bankovní spojení : KB a.s.Litvínov č.ú. : 340 766 0207 / 0100 (dále jen objednatel)
1.02
Zhotovitel : Zastoupený : Sídlo : IČ : DIČ : Bankovní spojení : č.ú. : datová schránka : kontaktní telefon : kontaktní e-mail : (dále jen zhotovitel)
1.03
Zástupce pověřený objednáváním prací, jednáním ve věcech technických a jednáním na stavbě za objednatele: Ing. Miroslav Otcovský - jednatel, Anna Egerová – vedoucí provozu, František Kratochvíl – správce budov,
1.04
Zástupce pověřený přijímáním objednávek, jednáním ve věcech technických a jednáním na stavbě za zhotovitele: XXXXXX XXXXXX
2.01
Článek II. Předmět smlouvy Zhotovitel se tímto zavazuje provádět pro objednatele na jeho účet a dle jeho potřeb elektro práce v objektech ve vlastnictví či správě objednatele, a to na základě obdržených příkazů písemných, elektronických či telefonických.
2.02
Dodavatel bude provádět drobné opravy a údržbu elektro v dále uvedených objektech. Dle zkušeností zadavatele se bude jednat zejména o tyto práce s tím, že se nevylučují i jiné nutné práce:
vlastních elektrorozvodů úpravy rozvaděčů instalace a opravy elektrozařízení výměna svítidel či jejich zdrojů jiné práce na rozvodech elektro
Uvedený výčet prací je pouze orientační, zadavatel nevylučuje i požadavky na jiné práce a dodávky z oborů ELEKTRO tak, jak vyplyne z provozu a požadavků doby.
-1-
Článek III. Doba a místo plnění 3.01
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od podpisu smlouvy do 31. 12. 2016 s možností prodloužení do 31.12.2018 v případě zájmu obou smluvních stran.
3.02
Konkrétní práce budou prováděny na základě objednání takto: Nenadálé opravy – zahájení do 24 hodin od předání objednávky či telefonického vyzvání pokud nebude dohodnuto jinak Plánované opravy – zahájení do 1 týdne od předání objednávky s tím, že v době od vyzvání do zahájení prací bude objednatelem předána cenová kalkulace na požadované práce a dodávky pokud nebude dohodnuto jinak Místem plnění jsou nemovitosti či pozemky v majetku či správě objednatele. Jedná se o tyto objekty:
3.03
koupaliště u Koldomu – objekt i rozvody bazénové vody sportovní hala u Koldomu kulturní dům Citadela areál národní házené u Soukromé sportovní základní školy atletický areál na Meziboří objekt Business Centre krytý plavecký bazén areál tenisových kurtů Článek IV. Cena
4.01
Za vykonanou činnost, která je předmětem této smlouvy, zaplatí objednatel na účet zhotovitele dohodnutou odměnu
4.02
Zhotovitel bude účtovat jednotnou hodinovou sazbu za práci jednoho pracovníka, a to: Při nenadálých i plánovaných opravách: xxx,- Kč/hod Touto dohodou není dotčena povinnost zhotovitele předložit cenovou kalkulaci na plánované opravy.
4.03
Při plánovaných opravách dle článku 3 této smlouvy předloží zhotovitel cenovou kalkulaci na plánované opravy. V kalkulaci plánovaných oprav bude kalkulována výše uvedená hodinová sazba.
4.04
V odměně (hodinové sazbě) jsou zahrnuty náklady zhotovitele nutně a účelně vynaložené na splnění svého závazku, a to zejména doprava na staveniště, telefony, administrativní činnost, apod.
4.05
Materiálové náklady při nenadálých opravách budou účtovány dle cen obvyklých.
4.06
Proplacení provedených prací bude provedeno pouze při splnění těchto podmínek:
a) při plánovaných i nenadálých pracích musí být při jejich dokončení a přebírání potvrzen soupis prací provedených zhotovitelem (montážní deník či protokol) včetně uvedení počtu hodin strávených na konkrétní akci, tento soupis připraví zhotovitel s tím, že oprávněný pracovník objednatele ho potvrdí. V případě prací trvajících déle než 1 den, musí být potvrzeny práce za každý den jejich provádění. b) při nenadálých akcích musí být přímo po ukončení akce zhotovitelem předložen a objednatelem odsouhlasen soupis použitého materiálu, tento soupis připraví zhotovitel s tím, že oprávněný pracovník objednatele ho potvrdí. Článek V. Platební podmínky 5.01
Podkladem pro placení je faktura. Fakturace bude prováděna jednorázově po ukončení požadovaných prací a dodávek dle jednotlivých objednávek.
5.02
Splatnost faktury bude do 14 dnů ode dne doručení objednateli. Platba se považuje z hlediska její včasnosti za provedenou dnem předání příkazu k úhradě peněžnímu ústavu objednatele, pokud bude dle tohoto příkazu proplacena.
-2-
5.03
Faktura bude mít tyto náležitosti:
5.04
označení objednatele a zhotovitele včetně adresy, DIČ, IČ označení díla číslo objednávky číslo faktury zhotovitele den odeslání a den splatnosti celkovou sjednanou cenu, bez DPH, DPH v zákonné výši a cenu celkem s DPH označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit účtovaná suma dodací list se souhrnem provedených prací a dodávek razítko a podpis oprávněné osoby
Objednatel je oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě její splatnosti v případě, že bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude neúplná. K proplacení dojde až po odstranění nesprávných údajů či jejich doplnění a lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury objednateli.
Článek VI. Práva a povinnosti zhotovitele 6.01
Zhotovitel je povinen při provádění objednaných činností postupovat s odbornou péčí a v souladu se zájmy a pokyny objednatele. Od těchto pokynů se zhotovitel může odchýlit jen, jsou-li zjevně v rozporu se zákonem nebo je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a zhotovitel nemůže včas obdržet objednatelův souhlas.
6.02
Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit objednateli všechny okolnosti, které zajistil při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů objednatele, dále je povinen upozornit objednatele na nevhodnost pokynů objednatele.
6.03
Zhotovitel použije všechny materiály a informace, které obdrží od objednatele v souvislosti s plněním dle této smlouvy výhradně za účelem plnění smlouvy a neposkytne je třetím osobám, s výjimkou kontrolních orgánů ze zákona.
6.04
Zhotovitel nenese odpovědnost za sankce nebo jiné škody vzniklé v důsledku nepravdivých informací poskytnutých mu objednatelem.
6.05
Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s výkonem činnosti ve prospěch zhotovitele uvedené v článku 1. Této povinnosti ho může zbavit pouze objednatel svým prohlášením, avšak i v tomto případě je zhotovitel povinen zachovat mlčenlivost, pokud je to v zájmu objednatele. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na případy zákonem uložené povinnosti překazit a oznámit spáchání trestného činu.
6.06
Zhotovitel odpovídá za škody vzniklé porušením povinností, které vyplývají z této smlouvy.
Článek VII. Práva a povinnosti objednatele 7.01
Objednatel je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost zhotovitele a poskytnout mu během plnění předmětu smlouvy nezbytnou součinnost, kterou lze na něm spravedlivě požadovat.
7.02
V případě, že objednatel neposkytne potřebnou součinnost a informace ve lhůtě stanovené zhotovitelem, vyzve zhotovitel objednatele písemně k poskytnutí součinnosti a potřebných informací v přiměřené lhůtě.
7.03
Vyžaduje-li plnění povinností zhotovitele z této smlouvy uskutečnění úkonů jménem objednatele, je objednatel povinen vystavit zhotoviteli písemně potřebné zmocnění. Zhotovitel je povinen znění písemného zmocnění připravit a požádat o jeho potvrzení s náležitým předstihem.
7.04
Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli úplné, pravidelné a přehledné informace, jež jsou nutné ke včasnému plnění předmětu smlouvy.
-3-
Článek VIII. Výpověď a odstoupení od smlouvy, smluvní pokuty 8.01
Tuto smlouvu lze vypovědět bez udání důvodu, kteroukoliv ze smluvních stran s výpovědní lhůtou 1 měsíce. Výpovědní lhůta začíná běžet prvního dne kalendářního měsíce po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
8.02
Smluvní strany se mohou kdykoli dohodnout na předčasném ukončení této smlouvy. Dohoda o ukončení smlouvy musí mít písemnou formu a musí v ní být uvedeno, ke kterému datu smlouva končí.
8.03
Poruší-li zhotovitel povinnosti vymezené v článku II., zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
8.04
V případě prodlení objednatele s placením faktury uhradí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z nezaplacené částky za každý den prodlení.
8.05
Smluvní pokuty jsou splatné na základě daňového dokladu (faktury) ve lhůtě dané v článku V., odst. 5.02 této smlouvy. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plném rozsahu.
8.06
Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škody způsobené svou činností s ……………………., č. smlouvy ………….. na hodnotu škody ve výši ……. Kč a tato bude doložena před podpisem smlouvy o dílo zadavateli.
Článek IX. Záruční doba 9.01
Zhotovitel zodpovídá za to, že předmět této smlouvy je zhotovený podle podmínek smlouvy, a že bude mít vlastnosti dohodnuté v této smlouvě. Na předaný předmět díla (jeho předanou část) poskytuje zhotovitel objednateli záruku na jakost díla. Záruční doba ve smyslu ustanovení § 2619 Občanského zákoníku v platném znění se stanovuje v délce 24 měsíců.
9.02
Zhotovitel zodpovídá za vady, které má dílo v době jeho odevzdání objednateli.
9.03
Strany sjednávají záruku za jakost díla. Zhotovitel přejímá závazek, že dílo bude po záruční dobu bezvadně způsobilé pro jeho obvyklé užívání, bude mít po záruční dobu obvyklé vlastnosti a bude po záruční dobu vyhovovat všem právním předpisům včetně ČSN, které se na dílo vztahují ke dni započetí běhu záruční doby.
9.04
Nároky z vad díla a záruční doba se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
9.05
Záruční doba začíná plynout ode dne převzetí ukončeného díla objednatelem bez jakýchkoliv vad a nedodělků.
9.06
Vady díla, na něž se vztahuje záruka za jakost díla, oznámí písemně objednatel zhotoviteli bez zbytečného odkladu po té, kdy je zjistil. Zhotovitel vyvolá do 5-ti dnů po tomto oznámení řízení o odstranění těchto vad a vady odstraní ve sjednané lhůtě. Jinak je zhotovitel povinen tyto vady odstranit nejpozději do 15-ti kalendářních dnů od doručení reklamace.
9.07
V případě, že zhotovitel včas nezahájí odstranění vad dle bodu 9.06 smlouvy, bude na tento nedostatek písemně upozorněn a nezjedná-li nápravu do 3 pracovních dnů od doručení tohoto upozornění, má objednatel právo zajistit odstranění vad na náklady zhotovitele.
9.08
Uplatněním nároků z vad díla nejsou dotčeny nároky objednatele na náhradu škody a smluvní pokuty.
9.09
Případnou reklamaci vady díla, pokud tak objednatel neučiní sám, uplatní bezodkladně po jejím zjištění budoucí provozovatel, kterého k tomu objednatel zplnomocní.
Článek X.
Závěrečná ustanovení 10.01 Měnit nebo doplňovat text této smlouvy je možné jen formou písemných dodatků, které budou platné, jestliže budou řádně potvrzené a podepsané oprávněnými zástupci smluvních stran. 10.02 Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž 3 obdrží objednatel a 1 zhotovitel.
-4-
10.03 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva se stává účinnou dnem podpisu oběma smluvními stranami. 10.04 Obě smluvní strany se dohodly, že tento smluvní vztah se bude řídit ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, v platném a účinném znění, a dalších platných a účinných obecně závazných právních předpisů. 10.05 Objednatel a zhotovitel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. 10.06 Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku v platném znění a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zveřejnění bez ustanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 10.07 Smluvní strany si smlouvu řádně přečetly, s jejím obsahem souhlasí a za tím účelem výslovně prohlašují, že je výrazem jejich svobodné a vážné vůle, na důkaz připojují své podpisy.
V Litvínově dne:
V Litvínově dne:
Za objednatele:
Za zhotovitele:
………...........................................................................
...................………………………................................
Ing. Miroslav Otcovský - jednatel
-5-
