IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
Obchodní firma Adresa
[s dodejkou] V Praze dne 13. 7. 2010
Výzva k podání nabídky ve ejná zakázka na služby – Ve ejná zakázka malého rozsahu
Vážení, obracím se na Vás v zastoupení spole nosti GECO TABAK, a.s. ve v ci podání nabídky v rámci ve ejné zakázky s názvem „Dodávka vzd lávacích služeb v rámci projektu GECO TABAK, a. s.“ (dále jen „ve ejná zakázka“). Tato ve ejná zakázka je financována z Evropského sociálního fondu (dále jen „ESF“) a státního rozpo tu
R prost ednictvím Opera ního programu Lidské zdroje a zam stnanost. Ve ejná zakázka se ídí
Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ Verze 1.3 s platností od 15. 10. 2009 – I : MAD 99, íloha OM OP LZZ: D9 (dále jen „Metodický pokyn“) a zárove podmínky a principy zadávaní této ve ejné zakázky nenarušují, i jinak neodporují zákonu . 137/2006 Sb. o ve ejných zakázkách.
Jestliže máte o realizaci této ve ejné zakázky zájem, dovolujeme si Vás požádat o p edložení nabídky a o ast v zadávacím ízení, které prob hne dle podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci, která je sou ástí této výzvy.
Za p edložení nabídky d kujeme.
Mgr. Na a Melicharová GECO TABAK, a. s.
-1-
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
NÁZEV ZAKÁZKY
Dodávka vzd lávacích služeb v rámci projektu GECO TABAK, a. s.
IDENTIFIKA NÍ ÚDAJE Zadavatel: Právní forma: : DI : Sídlo: Zastoupený:
GECO TABAK, a. s. akciová spole nost
63080737 CZ63080737 Pod imickým hájem 190/11, 181 00 Praha 8 – Bohnice Ing. Libor Chrobok - p edseda p edstavenstva (dál jen „Zadavatel“)
KONTAKT Kontaktní osoba: Kontaktní e-mail: Kontaktní telefon (kanc.): Sídlo:
Mgr. Na a Melicharová, projektový manažer
[email protected] +420 266 014 111 GECO TABAK, a.s., Pod imickým hájem 190/11, 181 00 Praha
IDENTIFIKACE PROJEKTU Registra ní íslo: Název: Datum zahájení projektu: Datum ukon ení projektu:
CZ.1.04/1.1.02/35.00641 GECO TABAK, a. s. 1. ervenec 2010 30. erven 2012
-2-
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
PRÁVNÍ CHARAKTER Druh ve ejné zakázky: Podmínky zakázky:
Zakázka s p edpokládanou hodnotou od 2 000 000,-- K bez DPH Dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ Verze 1.3 s platností od 15. 10. 2009
INTERNÍ OZNA ENÍ íslo ve ejné zakázky:
GT/001
OBDOBÍ REALIZACE VZ Období realizace VZ:
Od zá í 2010 do ervna 2012
HODNOTA VZ edpokládaná hodnota zakázky v K (bez DPH):
3 023 400,-- K (Nabídková cena dodavatele nesmí p ekro it tuto ástku)
LH TA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Po átek b hu lh ty: Konec b hu lh ty: Rozsah lh ty:
od 16. ervence 2010 do 6. srpna 2010 do 14 hod 21 kalendá ních dní
ZP SOB PODÁNÍ NABÍDKY Písemn : Osobní doru ení:
GECO TABAK, a.s., Pod imickým hájem 190/11, 181 00 Praha GECO TABAK, a.s., Pod imickým hájem 190/11, 181 00 Praha recepce (je vhodné, aby dodavatel vytvo il písemné potvrzení o p evzetí obálky s nabídkou – dokument bude potvrzen recep ní)
-3-
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zakázky na dodání služeb zadaných ve výb rovém ízení dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ Verze 1.3 s platností od 15. 10. 2009
I. Vymezení p edm tu zakázky edm tem zakázky je nákup služeb dodavatele na odborné zajišt ní dvou vzd lávacích program pro zam stnance spole nosti GECO TABAK, a. s. (dále jen „ú astníci“).
Oblast vzd lávání
Cílová skupina
Po et ú astník
1. Školení fakturantek
Fakturantky
4 skupiny, celkem 41 ú astnic
2a. Školení vedoucích prodejen
Vedoucí prodejen
18 skupin, celkem 200 ú astník
2b. Trenérská akademie
Vedoucí prodejen
2 skupiny, celkem 20 ú astník
Popis 1. oblasti vzd lávání Školení fakturantek Vzd lávání je plánováno pro 4 skupiny, pro jednu skupinu jsou plánovány 2 x 2 školící dny, celkem za dobu trvání projektu prob hne 16 školících dn . Jedná se o skupiny fakturantek v celkovém po tu 41 ú astnic, které vy izují administrativní a ú etní agendu, komunikují s klientem, eší reklamace a jiné podn ty Úkolem oblasti vzd lávání je vhodným zp sobem poskytnou vzd lávání v obchodních dovednostech, komunika ních dovednostech a telemarketingu. Obsah výuky musí zahrnovat tato témata: co je komunikace, vokální komunikace, verbální komunikace, sebereflexe, struktura rozhovoru, ešení námitek, praktické nácviky a komunikace po telefonu. Další oblasti vzd lávání jsou podporovány, zárove musí být vhodné pro pracovní pozici „Fakturantka“ Dodavatel poskytne vzd lávací materiály, znalostní testy a jiné doprovodné materiály
-4-
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
Harmonogram vzd lávání je plánován na zá í, íjen, listopad 2010 a únor, b ezen, duben, zá í, íjen, listopad 2011. Jednotlivé vzd lávací dny budou up esn ny po dohod
s vybraným dodavatelem
vzd lávacích služeb. Místo pln ní je: 1.
Dob ejovice u Prahy
Vzd lávání musí být realizováno s trendy p edpokládaného vývoje v p íštích letech. Administrativní náklady (vazba materiál , prezen ní listy) hradí dodavatel. V nabídkové cen musí být zahrnuto p íprava pracovních list a dalších doprovodných materiál . K nabídkové cen nelze p ipo ítávat dodate né náklady dodavatele (cestovné, stravné, p íprava materiál ) Dodavatel zpracuje manuál pro možnost využití v dalším období Pronájem školící místnosti, cestovné, ubytování a stravné ú astník hradí zadavatel.
Popis 2a. oblasti vzd lávání Školení vedoucích prodejen Vzd lávání je plánováno pro 18 skupin, pro jednu skupinu jsou plánovány 2 x 2 školící dny + 1 den workshop, celkem za dobu trvání projektu prob hne 90 školících dn . Jedná se o skupiny vedoucích prodejen v celkovém po tu 200 ú astník , kte í aktivn prodávají, eší etní a administrativní agendu, odvád jí tržby, udržují stav zásob, plní informa ní povinnosti v
i
nad ízeným složkám. Vedoucí prodejen jsou sou asn i manaže i. Úkolem této oblasti vzd lávání je vhodným zp sobem poskytnou vzd lávání v obchodních dovednostech, komunika ních dovednostech a prodejních dovednostech. Obsah výuky musí zahrnovat tato témata: upev ování znalostí a dovedností v oblasti prodejních dovedností, obchodní komunikace, hodnocení prodejních tým
a jejich motivace, logistika zásob.
Další oblasti vzd lávání jsou podporovány, zárove musí být vhodné pro pracovní pozici „Vedoucí prodejny/manažer prodeje“ Dodavatel poskytne vzd lávací materiály, znalostní testy a jiné doprovodné materiály Harmonogram vzd lávání je plánován na íjen, listopad 2010 a únor, b ezen, duben, kv ten, erven, zá í, íjen, listopad 2011. Jednotlivé vzd lávací dny budou up esn ny po dohod dodavatelem vzd lávacích služeb. Místo pln ní je: 1. Klí any 2. Brno
-5-
s vybraným
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
3. Ostrava 4. Karlovy Vary 5. Ústí nad Labem Vzd lávání musí být realizováno s trendy p edpokládaného vývoje v p íštích letech. Administrativní náklady (vazba materiál , prezen ní listy) hradí dodavatel. V nabídkové cen musí být zahrnuto p íprava pracovních list a dalších doprovodných materiál . K nabídkové cen nelze p ipo ítávat dodate né náklady dodavatele (cestovné, stravné, p íprava materiál ) Dodavatel zpracuje manuál pro možnost využití v dalším období Pronájem školící místnosti, cestovné, ubytování a stravné ú astník hradí zadavatel.
Popis 2b. oblasti vzd lávání Trenérská akademie Školení je plánováno pro 2 skupiny, pro jednu skupinu jsou plánovány 2 x 3 školící dny, celkem za dobu trvání projektu prob hne 12 školících dn . Jedná se o skupiny vybraných nejschopn jších a nejzkušen jších vedoucích prodejen/interních lektor v celkovém po tu 20 ú astník , kte í budou vybráni b hem vzd lávání 2a – Školení vedoucích prodejen Trenérská akademie musí být složena z t chto modul : 1. a)
Školení TTT (základem je pedagogické minimum) – ú elem školení je pochopení role trenéra, pochopení systému osvojování informací, jakým zp sobem p edávat informace a školit pod ízené.
b)
Soft skills – kou ing, vedení lidí, motivování, dávání a p ijímání zp tné vazby, rozvoj manažerských dovedností, delegování, instruování, úloha manažera, typologie, ízení týmu
c)
Školení se zam ením na prohloubení odborných / obchodních znalostí – efektivní zp tná vazba, pochopení rozdílu mezi znalostmi a dovednostmi, p ikazování vs. delegování, matice „umím a chci“ ud lování „signál “, 7S model
Rozsah školení 3 dny 2. a) Kou ing - kou ing – role manažera a role pod ízených, rozdíl mezi kou ingem, tréninkem a mentoringem, d ležitost organiza ní kapacity firmy, jak trénovat své
-6-
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
pod ízené Rozsah školení 3 dny
Dodavatel poskytne vzd lávací materiály, znalostní testy a jiné doprovodné materiály Harmonogram vzd lávání je plánován na leden, b ezen, duben 2012. Jednotlivé vzd lávací dny budou up esn ny po dohod s vybraným dodavatelem vzd lávacích služeb. Místo pln ní je: 1. Klí any Vzd lávání musí být realizováno s trendy p edpokládaného vývoje v p íštích letech. Administrativní náklady (vazba materiál , prezen ní listy) hradí dodavatel. V nabídkové cen musí být zahrnuto p íprava pracovních list a dalších doprovodných materiál . K nabídkové cen nelze p ipo ítávat dodate né náklady dodavatele (cestovné, stravné, p íprava materiál ) Dodavatel zpracuje manuál pro možnost využití v dalším období Pronájem školící místnosti, cestovné, ubytování a stravné ú astník hradí zadavatel.
II. Vymezené úkoly zadavatele p i realizaci zakázky Zadavatel bude organizovat, ídit, monitorovat, koordinovat, hodnotit vzd lávání, vyvozovat následky z nespln ní stanovených cíl a hledat k nim p im ená opat ení prost ednictvím realiza ního týmu Zadavatel (realiza ní tým) si vyhrazuje právo zú astnit se vzd lávání – dodavatel nesmí fakturovat náklady spojené s ú astí realiza ního týmu nad rámec maximální ceny zakázky
III. Vymezení úlohy dodavatele a zp sob provád ní zakázky Uchaze o zakázku (dále jen „dodavatel“) provede vzd lávání dle specifikace v kapitole I. Vymezení edm tu zakázky. Dodavatel zajistí materiály dle specifikace v kapitole I. Vymezení p edm tu zakázky a poskytne astník m p ehled školené látky v podob tišt ných materiál . Veškeré písemné materiály poskytnuté b hem školení musí dodavatel p edat zadavateli v elektronické podob . Dodavatel musí umožnit zadavateli sjednotit vzd lávací dokumentaci dle pravidel OP LZZ (Opera ního programu Lidské zdroje a zam stnanost).
-7-
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
Dodavatel zajistí, aby všichni ú astníci ádn vyplnili prezen ní listinu (formulá dodá zadavatel) a zpracuje v elektronické podob zp tnou vazbu ze vzd lávací akce a p edá jej zadavateli.
IV.
as a místo pln ní zakázky
Realizace zakázky za ne po podpisu smlouvy s dodavatelem v m síci zá í 2010 a bude ukon ena do 30. ervna 2012. Úpravy termín jednotlivých vzd lávacích akcí mohou být upraveny po dohod se zadavatelem Místo pln ní je uvedeno v popisu jednotlivých oblastí vzd lávání v bod
I. Vymezení p edm tu
zakázky.
V. Kvalifika ní p edpoklady Dodavatel je povinen prokázat v nabídce spln ní níže uvedené kvalifikace. a) Oprávn ní k podnikání v oblasti vzd lávacích služeb Dodavatel p edloží oprávn ní k podnikání v oblasti vzd lávacích služeb (Výpis z obchodního rejst íku - originál, nebo ov ená kopie i z jiné evidence ne starší než 90 dn ). b) Základní kvalifika ní kritéria Základní kvalifika ní kritéria spl uje dodavatel který: nebyl pravomocn odsouzen pro trestný in nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného inu, jehož skutková podstata souvisí s p edm tem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku spl ovat statutární orgán nebo každý
len statutárního orgánu, vedoucí
organiza ní složky zahrani ní právnické osoby nebo zástupce pov ený statutárním orgánem, nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé sout že formou podplácení podle zvláštního právního edpisu, na jehož majetek není prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo v
i n muž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená
správa podle zvláštních právních p edpis , není v likvidaci, nemá v evidenci daní zachyceny da ové nedoplatky, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na ve ejné zdravotní pojišt ní, nebo na pojistném a na
-8-
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
penále na sociální zabezpe ení a p ísp vku na státní politiku zam stnanosti, s výjimkou p ípad , kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek, nebyl v posledních 3 letech pravomocn disciplinárn potrestán i mu nebylo pravomocn uloženo kárné opat ení podle zvláštních právních p edpis upravujících výkon odborné innosti, pokud tato innost souvisí s p edm tem zakázky, jde-li o fyzickou osobu, nebo o odpov dného zástupce, není veden v rejst íku osob se zákazem pln ní ve ejných zakázek.
Dodavatel prokazuje spln ní kvalifika ních kritérií podle bodu b) prohlášením, které bude podepsáno oprávn nou osobou uchaze e.
estným
c) Specifická kvalifika ní kritéria Technickou a odbornou zp sobilost prokáže dodavatel tímto zp sobem: Dodavatel prokáže, že disponuje kvalifikovanými lektory pro zabezpe ované oblasti vzd lávání. Lektor musí vykazovat lektorské a trenérské p edpoklady, praktické znalosti, zkušenosti a reference. Kvalifikaci lektora prokazuje dodavatel profesními životopisy, zkušeností s tématy a p íp. certifikáty. Minimální praxe lektora vztahující se k oblasti vzd lávání musí být 5 let. P edložení doklad o vzd lání jednotlivých lektor si m že zadavatel u vybraného dodavatele vyžádat p ed podpisem smlouvy. Pro spln ní tohoto kritéria musí všichni lekto i podílející se na realizaci zakázky splnit výše stanovené požadavky. Dodavatel p edloží minimáln 3 písemné reference o poskytnutí obdobných služeb v oblasti vzd lávání, z nichž alespo jedna je v minimální výši 1 000 000 K a alespo jedna je financována z prost edk ESF. Dodavatel p edloží souhrnný seznam o odškolených minimáln 500 školících dní Dodavatel v seznamu uvede tyto údaje: - název firmy, pro niž zakázku zpracoval - název realizované zakázky - období školení - po et odškolených dní - kontaktní osobu z této firmy pro p ípadné reference, její funkci a e-mail
VI. Nabídková cena Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu pro každou ze dvou oblastí vzd lávání samostatn a
-9-
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
zárove stanoví i cenu za jeden školící den. Cena je v . ubytování, stravy a cestovného lektora. V nabídkové cen musí být uvedena cena za p edm t pln ní bez DPH a v etn DPH. Nabídková cena musí být uvedena v eské m
(K ).
Nabídková cena bude definována jako nejvýše p ípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci p edm tu zakázky. Navýšení ceny v pr
hu realizace školení je možné pouze z d vodu zm ny sazby DPH, v takovém
ípad bude s dodavatelem sepsán dodatek ke smlouv . Platnost ceny je do konce realizace zakázky (jakékoliv vícenáklady v pr
hu realizace nebudou ze
strany zadavatele akceptovány). Maximální cena dodávky je 3 023 400,-- K , bez DPH. Dodavatel m že nabídnout cenu nižší.
VII. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit cenu bankovním p evodem na základ díl ích faktur za provád né vzd lávací akce vždy ke konci m síce, ve kterém bylo pln ní poskytnuto, p ípadn dle dohodnutých podmínek, stanovených ve Smlouv o poskytování služeb. Splatnost faktur bude min. 21 kalendá ních dn od data jejich doru ení zadavateli.
VIII.Další zadávací podmínky 1. Požadavky na nabídky Každý dodavatel m že p edložit pouze jedinou nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky i ú ast na více než jedné z podaných nabídek (nap . jako len sdružení uchaze
nebo jako subdodavatel) je
nep ípustná a vede k vy azení všech nabídek, jež dodavatel podal, nebo se na nich podílel. Sou ástí nabídky je formulá „Krycí list nabídky“ vypracovaný zadavatelem (p íloha . 1). Použití jiných verzí je nep ípustné. Pokud nebude použit formulá poskytnutý zadavatelem, nabídka bude z ízení vy azena. Nabídka a všechny její ásti musí být vyhotoveny v eském jazyce. Nabídky, které nebudou v etn všech svých ástí vypracovány v eském jazyce, budou z ízení vy azeny. Úplná nabídka musí být zadavateli doru ena nejpozd ji v okamžiku vypršení lh ty pro podání nabídek. Nabídka musí obsahovat cenu, prohlášení a údaje vyžadované v zadávací dokumentaci.
-10-
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
Ukázky a vzorky musí být odevzdány spolu s nabídkou a ozna eny tak, aby byla patrná jejich íslušnost k nabídce. Nabídka musí být jednozna ná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za po etní nesrovnalosti a vzájemn si odporující údaje je zodpov dný dodavatel. Nabídky s výraznými po etními chybami nebo s odporujícími si údaji budou z ízení vy azeny. Ceny musí být uvád ny v eských korunách (K ). Nabídky s cenami uvád nými v jiné m
budou z
ízení vy azeny. Cena za 1 školící den a cena celkem bude uvedena bez dan z p idané hodnoty. ástku DPH je nutné uvést v záv ru nabídky a na krycím list nabídky za použití p íslušné sazby. Pokud dodavatel v nabídce nabízí poskytnutí bezpodmíne ných slev, je nutno je zahrnout do celkové ceny. Na podmíne né slevy nebude brán z etel. Nabídka bude vypracována dle "Formálních požadavk
pro zpracování nabídky" (kapitola IX této
zadávací dokumentace). Nabídky, které budou v rozporu se Zadávací dokumentací, nebudou hodnoceny. Variantní ešení nabídky je nep ípustné. 2. Subdodavatelé Hodlá-li dodavatel p enechat ur itou ást požadovaných dodávek i služeb subdodavatel m, musí ve své nabídce uvést druh a rozsah dodávek
i služeb, kterých se toto týká, a rovn ž uvést
subdodavatele, jimž dodavatel tyto dodávky i služby hodlá p enechat. Zvolení subdodavatelé musí být k provedení t chto dodávek i služeb oprávn ni a odborn zp sobilí. Odbornou zp sobilost subdodavatel musí dodavatel s podáním nabídky doložit. Nabídky, v nichž není doložena odborná zp sobilost zvolených subdodavatel , budou z ízení vy azeny. 3. Lh ta pro podání nabídek Lh ta pro podání nabídek kon í termínem uvedeným v kapitole XI. - Termín doru ení nabídek, této zadávací dokumentace. Do okamžiku vypršení této lh ty je dodavatel oprávn n již podané nabídky písemn stornovat. Po stažení nabídky lze p ed vypršením lh ty pro podání nabídek p ípadn podat nabídku novou. 4. Díl í pln ní – nezp sobilost k pln ní celkové zakázky V p ípad , že dodavatel neakceptuje, nebo není oprávn n z technických d vod podat nabídku vztahující se na všechny oblasti vzd lávání uvedené v této zadávací dokumentaci, je oprávn n podat nabídku pouze na ty oblasti vzd lávání, pro které spl uje p edpoklady dle kapitoly V. Kvalifika ní edpoklady, s tím, že dodavatel musí uvést nabídku pro oblast vzd lávání 2a – Školení vedoucích prodejen a 2b Trenérská akademie sou asn a to z d vodu návaznosti školení a požadovaných výstup .
-11-
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
V p ípad , že dodavatel reaguje pouze na ást zakázky, musí dodržet maximální ceny uvedené v následující tabulce – dodavatel nesmí tuto položkovou cenu p ekro it
Maximální ceny (bez DPH)
Oblast vzd lávání 1. Školení fakturantek
578 400,-- K
2a. Školení vedoucích prodejen 2 445 000,-- K
2b. Trenérská akademie
Nekompletní nabídka bude ozna ena v p íloze tohoto zadávacího ízení . 01 – Krycí list nabídky – položka „Nabídka obsahuje všechny ásti všech oblastí“ – zaškrtnuto „NE“
5. Další podmínky Podané nabídky se nevracejí. Zadavatel má právo ov it údaje uvedené v nabídce Zadavatel neposkytne informace o uchaze ích, kte í nabídku podali Zadavatel neposkytne náhradu náklad , které uchaze vynaloží na ú ast v zadávacím ízení Zadavatel má právo jednat o kone né podob Finální smlouvy
IX. Formální požadavky pro zpracování nabídky Nabídka bude p edložena v písemné podob ozna ením: „Výb rové
poštou nebo osobn
na adresu sídla zadavatele s
ízení OP LZZ“. Identická nabídka bude p edložena v elektronické
podob na CD-ROM nebo DVD chrán ném proti p episu. Nabídka bude podána v nepr hledné, uzav ené a zcela neporušené obálce i jiném obalu. Obálka musí být opat ena identifikací zakázky (název zakázky, identifika ní údaje, identifikace projektu) a nápisem "Neotevírat p ed termínem otevírání obálek", adresou dodavatele a adresou zadavatele. Dodavatel použije závazn toto po adí dokument specifikovaných v následujících bodech: 1. Krycí list nabídky – dodavatel použije p ílohu
. 1 - Krycí list nabídky. Krycí list nabídky bude
podepsán oprávn nou osobou uchaze e. 2.
estné prohlášení uchaze e - dodavatel použije p ílohu . 2 -
estné prohlášení uchaze e.
estné prohlášení uchaze e bude podepsáno oprávn nou osobou uchaze e. 3. Doklady, jimiž dodavatel prokazuje spln ní kvalifika ních p edpoklad (ve všech bodech). 4. Podrobný Popis a specifikace nabízeného pln ní, v etn
-12-
uvedení ceny dle specifikace v
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
kapitole VI. – Nabídková cena. Všechny listy budou o íslovány vzestupnou adou. 5. Návrh Smlouvy o poskytování služeb (dále jen „Návrh smlouvy“).
Výše uvedené dokumenty budou zabezpe eny proti neoprávn né manipulaci s jednotlivými listy, tj. nap . provázány š
rkou s p elepením volných konc a opat eny p elepkou s podpisem, i razítkem. P i
zp sobu podání nabídky v pevn spojené kroužkové vazb
i podobném technickém provedení, musí
být umožn no bezproblémové otá ení stránkami.
X. Obchodní podmínky Návrh smlouvy Návrh smlouvy nesmí vylou it i žádným zp sobem omezovat oprávn ní i požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí být orazítkován a podepsán oprávn nou osobou uchaze e. Návrh smlouvy musí obsahovat zejména tyto náležitosti:
Ozna ení smluvních stran Vymezení p edm tu pln ní Identifikaci projektu (název, reg. íslo) Místo pln ní dle požadavk této výzvy Cenu dle požadavk této výzvy Obchodní a platební podmínky této výzvy Smluvní pokutu Souhlas dodavatele umožnit osobám oprávn ným k výkonu kontroly projektu, z n hož bude zakázka hrazena, provést kontrolu doklad
souvisejících s pln ním zakázky dle podmínek pro archivaci v
rámci Opera ního programu Lidské zdroje a zam stnanost minimáln do roku 2025. Dodavatel musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavk
zadavatele v této zadávací
dokumentaci rovn ž ustanovení Obchodního zákoníku a dalších právních p edpis , které se vztahují na pln ní zakázky Další ujednání Výpov dní lh tu 1 m síc v p ípad porušení smluvních podmínek Závazek dodavatele týkající se pravidel pro publicitu OP LZZ a realizovat zakázku v souladu s t mito pravidly
-13-
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
Ustanovení, že bude-li odb rateli krácena dotace, resp. vym eno penále i ud lena jiná sankce z d vodu porušení
i nedodržení podmínek OP LZZ ze strany dodavatele, je v
i dodavateli
dohodnuta smluvní pokuta rovnající se práv této sankci. Pokuta je splatná do 30 dn od vyú tování této smluvní pokuty odb ratelem dodavateli.
XI. Termín doru ení nabídek Lh ta pro doru ení nabídek kon í dne 6. srpna 2010 ve 14 hodin. Otevírání obálek se uskute ní dne 9. srpna 2010 od 16:00 hodin na adrese zadavatele, otevírání obálek s nabídkami je neve ejné, bez ítomnosti uchaze
. Otevírání obálek se m že zú astnit pov ená osoba poskytovatele finan ní
podpory, v tomto p ípad oprávn ná osoba vystupuje v roli pozorovatele bez oprávn ní hodnotit podané nabídky.
XII. Kritéria a hodnocení nabídek as a ádn
p edložené, úplné nabídky, spl ující formální požadavky, vyhodnotí hodnotící komise
zadavatele podle kritéria nejvyšší ekonomické výhodnosti, což je sumarizace hodnotících kritérií. O provedení hodnocení odpov dná osoba sepíše „Zápis o posouzení a hodnocení nabídek“, na základ tohoto zápisu bude s vybraným dodavatelem uzav ena písemná smlouva.
Hodnotící kritéria :
Kriterium
Váha %
1. Nabídková cena 2. Metodika
30 % 70 %
Hodnocení nabídek: 1. Nabídková cena – nejvhodn jší nabídkou je ta, která nabízí nejnižší hodnotu. Pro výpo et Nabídkové ceny bude použit následující vzorec. Hodnotí se cena bez DPH. Hodnocení tohoto kritéria prob hne pro každou oblast vzd lávání samostatn , viz kap. VIII – Další zadávací podmínky, bod 4 – Díl í pln ní
-14-
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
Po et bod
=
nejvhodn jší nabídka ---------------------------
x
váha (v %)
hodnocená nabídka 2. Metodika – rozumí se dokument, který popíše celkovou nabídku a p ístup dodavatele k pln ní p edm tu Ve ejné zakázky. Hodnoceno bude: Popis p edm tu zakázky - Max 15 bod Metodika realizace vzd lávání - Max 15 bod Analýza/p íprava vzd lávacího programu - Max 20 bod Hodnocení vzd lávání - Max 15 bod Materiály/manuály - Max 10 bod Nabízený vzd lávací program je zam en na aplikaci do praxe - Max 20 bod Uchaze popisuje návrh spolupráce se zadavatelem - Max 5 bod Pro hodnocení bude použita bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodn jší nabídce je azena hodnota 100 bod . Hodnotitel je povinen zd vodnit své hodnocení. Hodnotitel je oprávn n p id lit identický po et bod obdrženým nabídkám.
Po et bod
=
Po et bod hodnocené nabídky
x
váha (v %)
XIII. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat písemn dopisem, nebo prost ednictvím elektronické pošty na adresu Kontaktní osoby, a to nejpozd ji do 4 pracovních dn p ed uplynutím lh ty pro doru ení nabídek. P i zaslání dotaz e-mailem je vhodné použít potvrzovací formulá , ve sporných situacích o doru ení / nedoru ení dotazu elektronickou poštou vždy platí „Dotaz nedoru en“. Na dotazy bude všem dodavatel m zodpov zeno e-mailem vždy do 2 pracovních dn , nejpozd ji však do 2 pracovních dn ed uplynutím lh ty pro doru ení nabídek. Telefonické dotazování není p ípustné, nebo prokázat jeho obsah.
-15-
nelze
IDENTIFIKACE PROJEKTU Název / registra ní íslo : GECO TABAK, a.s. / CZ.1.04/1.1.02/35.00641
XIV. Termín platnosti nabídky Doba, po kterou je uchaze vázán svou nabídkou kon í dnem podpisu Smlouvy o poskytování služeb obou zú astn ných stran.
XV. Povinné náležitosti smlouvy Po obdržení protokolu o kone ném výsledku hodnocení (Zápisu o posouzení a hodnocení nabídek) dodavatel doru í upravený návrh smlouvy do termínu dle dohody se zadavatelem. Upravený návrh smlouvy nahrazuje p vodní návrh smlouvy obsažený v p edložené nabídce. Zadavatel m že požadovat, aby k upravenému návrhu smlouvy byly v od vodn ných p ípadech edloženy i další dokumenty Finální Smlouva bude vyhotovena ve t ech exemplá ích. Finální Smlouva o poskytování služeb musí spl ovat povinné ozna ení (zejména logolink OP LZZ a další) dle pravidel publicity OP LZZ (doplní zadavatel), sou ástí každého výtisku smlouvy bude Výpis z obchodního rejst íku (originál, í ú edn ov ená kopie).
XVI. Zp sob ukon ení zadávacího ízení Zadávací ízení m že být ukon eno: uzav ením smlouvy s vít zným uchaze em uzav ením smlouvy s uchaze em umíst ným v dalším po adí, jestliže nedojde k uzav ení smlouvy s vít zným uchaze em zrušením zadávacího ízení v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ
XVII. P ílohy zadávací dokumentace íloha . 1 – KRYCÍ LIST NABÍDKY íloha . 2 - ESTNÉ PROHLÁŠENÍ UCHAZE E íloha . 3 – KONTROLNÍ LIST
V Praze, dne 13. 7. 2010
…………………………………………. Podpis a razítko oprávn né osoby
-16-