MĚSTO PELHŘIMOV
Čj. OI/249/2016-1
V Pelhřimově dne 29.9. 2016
Výzva k podání nabídky Podle § 6 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) město Pelhřimov, jako veřejný zadavatel, vypisuje veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky „Optimalizace telekomunikací města Pelhřimova společný telekomunikační systém“ Zadavatel: Město Pelhřimov, Masarykovo náměstí č. 1, 393 01 Pelhřimov, IČO: 00248801 zastoupeno Ing. Františkem Kučerou, starostou města. Kontaktní osoba: Ing. Václav Turek, tel.: 565351148. 1. Předmět zakázky: Předmětem zakázky je návrh, dodávka, konfigurace a zprovoznění společného telekomunikačního systému pro město Pelhřimov za účelem optimalizace nákladů vynakládaných na hlasové služby města poskytované prostřednictvím pevných telefonních linek, včetně zajištění záruky, provozní podpory a potřebného servisu systému. Konečným cílem je vybudování moderního, stabilního, finančně dostupného, spolehlivého a flexibilního společného telekomunikačního systému města Pelhřimov, jehož nasazením dojde ke snížení nákladů za telefonní provoz města. Systém bude pokrývat potřeby Městského úřadu Pelhřimov a níže uvedených městem zřizovaných organizací: Městský úřad Pelhřimov Domov pro seniory Pelhřimov Dům dětí a mládeže Kulturní zařízení města Pelhřimova – návrh integrace stávajícího řešení Mateřská škola Pelhřimov - MŠ u Stínadel - MŠ Osvobození
- MŠ Pod Náspem - MŠ Komenského - MŠ Pražská Školní jídelna Technické služby města Pelhřimov Technické služby – sportovní areál Základní škola Krásovy domky Základní škola Komenského Základní škola Na Pražské Základní škola Osvobození - návrh integrace stávajícího řešení Základní umělecká škola
Od řešení zadavatel očekává mimo jiné také tyto výhody: • • •
možnost změny konfigurace, postupné výstavby a rozšiřování - flexibilita jednotná správa telefonního provozu všech připojených organizací města včetně možnosti tarifikace pro jednotlivé PO sdružení volání k jednotnému připojení telefonní sítě
Popis stávajícího stavu zajištění hlasových služeb prostřednictvím pevné linky Aktuálně Město Pelhřimov, tzn. městský úřad a městem zřizované organizace, řeší problematiku využívání pevných hlasových služeb prostřednictvím pevné telefonní linky individuálně, tzn. každá organizace sama za sebe. Přehled o rozsahu a způsobu řešení dané problematiky v jednotlivých organizacích uvádí následující tabulka:
Organizace ZŠ Osvobození a Kulturní zařízení využívají řešení VOIP. V rámci poptávaného řešení zadavatel u těchto organizací požaduje integraci jejich stávajícího řešení.
Tab. Platnost stávajících závazků:
Tab. Pravidelné měsíční náklady POPLATEK/MĚS ORGANIZACE bez DPH Město Pelhřimov, ÚZSVM 2240 ZŠ Komenského 1058 ZŠ Krásovy domky 919 ZŠ Pražská 1500 ZŠ Osvobození (VOIP) 2900 MŠ u Stínadel 847 MŠ Osvobození 495 MŠ Pod náspem 619 MŠ Komenského 595 MŠ Pražská 610 Školní jídelna 1105 ZUŠ 773 DDM 1090 DPS 3089 Technické služby 3139 TS - sportovní areál 595 Kulturní zařízení (VOIP) 2000
Schéma vedení fyzické trasy MAN Pelhřimov
Schema topologie MAN Pelhřimov
Vymezení předmětu zakázky: Uchazeč navrhne řešení společného telefonního systému pro město Pelhřimov v rozsahu dle níže uvedené tabulky „Aktuální stav – požadované počty telefonů“
ZŠ Komenského
25
20
ZŠ Krásovy domky
20
20
ZŠ Pražská
16
15
1
ZŠ Osvobození**
20
MŠ u Stínadel
8
7
1
MŠ Osvobození
10
9
1
MŠ Pod náspem
6
6
MŠ Komenského
18
18
MŠ Pražská
7
7
Školní jídelna
6
5
1
ZUŠ
22
19
2
DDM
6
5+1 *
DPS
25
24
1
Technické služby TS-sportovní areál
14 10
3 1
Kulturní zařízení**
25
11 9 7+1 21 *
4
20 14
1
1
1
1
Systémový telefon, min 40 CO tlačítek
119 3
Systémový telefon, min 20 CO tlačítek
140 17
Systémový telefon, min 8 CO tlačítek
Jednoduchý telefon
Město Pelhřimov ÚZSVM
Bezdrátový telefon
Organizace
Aktuální počet telefonů celkem
Tab. Aktuální stav – požadované počty telefonů
S připojením organizací současně řešit EZS/EPS
Ne (samostatná linka) Ne (samostatná linka) Ano (aktuálně přes stávající ústřednu) Ano (aktuálně přes stávající ústřednu) Ano (aktuálně přes stávající ústřednu) NE Ano (aktuálně přes stávající ústřednu) Ano (aktuálně přes stávající ústřednu) Ano (aktuálně přes stávající ústřednu) Ano (aktuálně přes stávající ústřednu) Ano (aktuálně přes stávající ústřednu) Ano (aktuálně přes stávající ústřednu) Ano (aktuálně přes stávající ústřednu) Ano, na dvou oddělených místech Ne (signalizuje jen uvnitř budovy) Ano (část jde přes tel. Ústřednu) Ne (řešeno přes GSM) Ano (aktuálně přes převodník)
*DDM - dveřní telefon, KZMP- převodník EZS/EPS ** organizace
využívají VOIP řešení, zadavatel požaduje pouze integraci stávajícího řešení
ZŠ Osvobození: 3x Siemens Gigaset C610, 14x Grandstream GXP1160, 7x Grandstream GXV3240, 2x 2N Helios IP Vario, 1x well 3190 Kulturní zařízení: 9x Siemens Gigaset C610,10x Siemens Gigaset C610- pouze sluchátko, 4x WELL T20P, 1x Well T22P
Navržený systém bude splňovat následující požadavky: Pozn.: veškeré níže uvedené požadavky jsou uvedeny jako minimální a povinné.
vybudování společného telekomunikačního systému města Pelhřimova propojujícího městský úřad a uvedené organizace města s jedinou vysokokapacitní přípojkou operátora, která bude pro celý systém sdílena, pro provoz společného telekomunikačního systému v požadovaném rozsahu bude využita městská datová a komunikační optická infrastruktura (MAN Pelhřimov), veškerý dodávaný HW je požadován nový jako kompletní systémové řešení s umístěním v budově resp. budovách MěÚ nebo prostorách budov městem zřizovaných organizací – skutečnost, že se jedná o nový HW bude v nabídce vysloveně uvedená, nabízený telefonní systém musí odpovídat platným normám a standardům pro provoz v České republice (ČR), je požadována garantovaná podpora výrobce nabízené technologie pro ČR po dobu dalších 5 let výše uvedené skutečnosti budou doloženy potvrzením výrobce nebo závazným prohlášením uchazeče o tom, že nabízený HW a SW je poslední aktuální verzí HW a SW určenou pro použití v ČR, rok výroby dodaného telefonního systému ne starší než 2015, vytvoření funkčně a administrativně homogenního prostředí - v případě nabídky řešení společného telefonního systému města spočívající v dodávce více telefonních ústředen je požadováno, že se systém bude chovat jako jednotný homogenní systém s podporou všech funkcí, jako kdyby se jednalo o jednu ústřednu nabízené řešení (ústředna/y) musí podporovat IP/SIP, digitální i analogové linky od operátora a obdobně IP/SIP, digitální i analogové telefony jako vnitřní pobočky telefonní ústředny bez omezení kombinace zvolených technologií na vstupních a vnitřních linkách, o je požadována možnost navýšení všech portů o minimálně 20% o je požadována připravenost pro dodávku IP telefonů s možností PoE napájení je požadováno zachování aktuálního rozložení počtu a typů telefonu (viz tabulka „Aktuální stav – počty telefonů“), v případě nemožnosti dodržení tohoto požadavku bude součástí nabídky i příslušný počet odpovídajících telefonů (např. IP/SIP telefon místo analogového apod.) dle kategorie telefonu (viz tabulka „Aktuální stav – počty telefonů) tak, aby byly zachovány všechny funkce (bezdrátový telefon, programovatelná tlačítka apod.), zachování stávajících číslovacích plánů, záznamové zařízení pro záznam telefonních hovorů a jejich přehrávání v délce max. 1000 minut pro celý systém, systém hlasových schránek pro všechny uživatele telefonního systému s rozesíláním zpráv e-mailem, součástí dodávky musí být konfigurační nástroj pro správu telefonní ústředny (webové rozhraní /softwarová konzole) umožňující správu ústředny pracovníky města s možností vzdálené správy, hlasové služby - součástí dodávky musí být systém pro automatickou hlasovou obsluhu volajících - hlasový automat/automatická hlasová brána, která poskytne směrování volajícím, s možností nastavení víceúrovňového řetězce, minimální požadovaná hloubka větvení 5, minimálně 2 hovorové kanály, hlasový automat bude možné nastavit s ohledem na volané číslo (organizaci), s možností individuálního nastavení pro každou organizaci (telefonní číslo) zvlášť, navržený telekomunikační systém bude instalován na místo stávajících systémů. V ceně nabízeného telekomunikačního systému musí být zahrnuty dodávky veškerého materiálu potřebného k instalaci, instalace a konfigurace systému, uvedení do provozu a zaškolení obsluhy (administrátorů i běžných uživatelů telefonního systému).
Předpokládá se, že nový komunikační systém využije stávající vnitřní komunikační infrastruktury jednotlivých subjektů. Jako nedílná součást instalačních prací na zprovoznění nového komunikačního systému je požadována demontáž stávajících ústředen a jejich protokolární ekologická likvidace. veškerá komunikace se systémem v českém jazyce, minimalizace provozních výpadků při přechodu jednotlivých organizací na společné komunikační řešení.
Požadavky na software Software pro správu telefonních ústředen součástí dodávky bude SW konzole nebo webové uživatelské rozhraní pro správu telefonních ústředen pracovníky města možnost zálohy a rychlé obnovy SW nastavení všech prvků komunikační platformy možnost vzdálené správy řízení přístupu ke správě systému pomocí uživatelských práv za účelem možnosti delegování jednoduché správy (např. možnost změny telefonního čísla pobočky apod.) části systému pro připojené subjekty tzv. „uživatelská“ administrace systému Software pro obsluhu telefonního provozu Software pro všechny uživatele systému, zajišťující ovládání pobočky ústředny, zejména: vytáčení čísel z centrálního komunikačního seznamu, interní komunikační seznam s možností volání ostatních uživatelů, plánování telefonátů, přehled historie hovorů s možností vedení poznámek k hovorům, zobrazení informace o volajícím v průběhu hovoru, přesměrování, všechny seznamy (komunikační seznam, historie hovorů, poznámky) musí být neomezené co do počtu záznamů ovládání telefonního hovoru z počítače včetně možnosti vytáčení čísel, přepojení hovoru a přesměrování pobočky kompletní historie hovorů bez omezení počtu záznamů, včetně možností omezení/rozšíření oprávnění k nahlížení na historie hovorů ostatních poboček možnost provádění nahrávek (záznamů) telefonních hovorů a jejich přehrávání statistické funkce pro vyhodnocování provozu - včetně exportu realizovaných hovorů (formát: csv, xls, html). Vyhodnocení historie hovorů musí umožňovat různý náhled na uložené údaje o realizovaných hovorech (délka hovoru, srovnání provozu, vytíženost linek data, času, uživatele…). Možnost definovat vlastní statistické výstupy a jejich opakované použiti tarifikační software pro zpracování a vyhodnocení tarifikace pro jednotlivé účastníky systému české jazykové prostředí 2. Termín, doba a místo plnění veřejné zakázky: Místo plnění: Město Pelhřimov. Předpokládaný termín zahájení plnění: bezprostředně po podpisu smlouvy o dílo. Předpokládaný termín ukončení plnění navrhne uchazeč s ohledem na navržený harmonogram plnění, max. do 31. 12. 2016. 3. Kvalifikační předpoklady:
základních kvalifikačních kritérií dle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. – formou čestného prohlášení,
profesních kvalifikačních předpokladů – předložením výpisu z obchodního rejstříku či výpisu z jiné obdobné evidence v originále nebo v úředně ověřené kopii ne starší než 90 dnů k poslednímu dni lhůty pro předložení nabídek a dále dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky v originále či v úředně ověřené kopii,
technických kvalifikačních předpokladů - uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením seznamu minimálně 3 významných realizací dodávek obdobně komplikovaného telekomunikačního systému o přibližně stejné kapacitě koncových uživatelů, min. 400 linek, realizovaných v období posledních třech let včetně výše realizovaného finančního objemu bez DPH formou prohlášení uchazeče podepsaného oprávněnou osobou. Přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení vydané příslušným objednatelem.
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládá uchazeč v kopii. Vybraný uchazeč doloží před uzavřením smlouvy na plnění veřejné zakázky doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v originále nebo v úředně ověřené kopii; nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti při uzavírání smlouvy podle § 82 odst. 4 zákona. 4. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen zpracovat cenu plnění v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena v tomto členění: cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH v Kč a cena včetně DPH. Nabídková cena bude pro účely hodnocení posuzována bez daně z přidané hodnoty a bude zpracována do níže uvedené tabulky.
Cena nabízeného řešení bez nákladů na servis Cena za poskytování servisních služeb po dobu 10 let Celková cena nabízeného řešení (suma výše uvedených cen)
Cena v Kč bez DPH
DPH v Kč
(doplní uchazeč)
(doplní uchazeč)
(doplní uchazeč)
(doplní uchazeč)
(doplní uchazeč)
(doplní uchazeč)
Cena v Kč s DPH (doplní uchazeč) (doplní uchazeč) (doplní uchazeč)
Celkovou nabídkovou cenu uchazeč uvede v krycím listu nabídky. Kde: Cena nabízeného řešení bez nákladů na servis jsou náklady investiční části, tzn. cena za dodávky, instalaci, konfiguraci, zprovoznění, školení apod. Cena za poskytování servisních služeb jsou náklady na veškeré pravidelné provozní poplatky nabízeného řešení vyčíslené na období 10 let bez nákladů na připojení do VTS, tzn. náklady na veškeré služby potřebné pro provoz nabízeného řešení po dobu 10 let, např. cena za servis, licenční poplatky, podpora výrobce apod. Cena za poskytování servisních služeb bude hrazena v jednotlivých letech v souladu s nabídkou uchazeče na základě uzavřené servisní smlouvy. Servisní smlouva bude uzavřena na dobu určitou 10 let. Přesná položková struktura ceny za poskytování servisních služeb bude uvedena v návrhu servisní smlouvy. .
Celková cena plnění uvedená v krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy musí být stanovena jako závazná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Uchazeč je povinen do ceny plnění zahrnout všechny náklady či poplatky a další výdaje, které mu při realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace vzniknou nebo mohou vzniknout, podrobnosti stanoví návrh smlouvy. Jednotlivé číselné údaje je uchazeč povinen stanovit, příp. zaokrouhlit, na dvě desetinná místa. 5. Platební podmínky: Zadavatel nebude poskytovat zálohu na dílo. Fakturace bude provedena po dodávce. Splatnost faktury je 21 dní po obdržení. 6. Zadávací dokumentace: Viz. jednotlivé přílohy. 7. Způsob hodnocení nabídek dle výše nabídkové ceny Celková nabídková cena bez DPH - váha důležitosti kritéria
100%
8. Požadavky na obsah nabídky podrobný popis nabízeného řešení (příloha č. 1 SoD): podrobný technologický a topologický návrh komplexního řešení společného hlasového telekomunikačního systému města Pelhřimova podrobný popis (značka, typ, popis funkcionalit (zejména u SW), popis možností konfigurace apod.) veškerých komponent (HW i SW) nabízeného řešení ve všech uzlech společného telekomunikačního systému včetně měněných či doplňovaných koncových telefonních poboček s uvedením jejich detailního popisu podrobný popis funkcí a možností systému pro správu telefonních ústředen společného telefonního systému podrobný popis funkcí a možností SW pro obsluhu telefonního provozu návrh dostatečně kapacitně dimenzovaného připojení společného hlasového telekomunikačního systému do veřejné telefonní sítě návrh řešení připojení všech aktuálně nasazených a využívaných EZS/EPS (viz tab. Aktuální stav – počty telefonů) návrh řešení faxové služby návrh harmonogramu přechodu (příloha č. 3 SoD) jednotlivých, do společného řešení začleňovaných, organizací na služby poskytované stávajícím operátorem hlasových služeb pro MěÚ Pelhřimov (T- Mobile) s ohledem na ochranu investic a smluvní závazky začleňovaných organizací s jejich stávajícími poskytovateli hlasových služeb (viz tab. Platnost stávajících závazků) cena nabízeného řešení. Nabídková cena bude zpracována v souladu s článkem 4, Způsob zpracování nabídkové ceny. položková roční cenová kalkulace na poskytování servisních služeb. Definice ceny za poskytování servisních služeb je uvedena v čl. 4, Způsob zpracování nabídkové ceny položkový rozpočet díla v členění na jednotlivé přístupové body společného telekomunikačního systému v jednotlivých organizacích (příloha č. 2 SoD) doplněnou a podepsanou smlouvu o dílo v souladu se vzorem zadavatele, který je součástí ZD návrh servisní smlouvy – návrh servisní smlouvy bude obsahovat specifikaci servisních podmínek na dodaný systém, minimálně: - reakční čas na hlášení závad - garance odstranění nahlášené závady - specifikace uživatelské podpory (hot line, vzdálená správa, … )
-
specifikace způsobu odstranění závad (výměnný způsob, zapůjčení komponenty, …) specifikace hodinových sazeb práce technika nad rámec servisní smlouvy specifikace vedlejších nákladů – doprava, čas na cestě apod. vyhrazená emailová adresa a telefonní číslo na nahlášení závady položková struktura ceny za poskytování servisních služeb v souladu s článkem 4, Způsob zpracování nabídkové ceny Servisní smlouva bude uzavřena na dobu určitou 10 let. Návrh servisní smlouvy bude obsahovat ustanovení: „Cena za poskytování servisních služeb je stanovena jako závazná, nejvýše přípustná a může být změněna pouze v rozsahu valorizace cen dle ČSÚ a změny daňových právních předpisů týkajících se DPH.“ Nebude-li servisní smlouva odpovídat výše uvedeným požadavkům, nabídka uchazeče bude ze zadávacího řízení vyloučena. Uchazeč ve své nabídce vyplní následující tabulku: garance (doba) odstranění závady paušální měsíční poplatek za poskytování servisních služeb cena za 1 hodinu práce servisního nad rámec servisních služeb ceny vedlejších nákladů čas strávený na cestě dopravní náklady Ceny bez DPH.
Hod./dnů Kč/měs. Kč /hod Kč/hod Kč/km
identifikační údaje zájemce, e-mail, datová schránka, telefon doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií podle bodu 3 této výzvy (zadávací dokumentace) seznam případných subdodavatelů, případně prohlášení, že zakázka bude plněna bez subdodavatelů nabídka bude v nerozebíratelném provedení a v českém/slovenském jazyce krycí list nabídky 9. Stanovení zadávací lhůty Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů. 10. Způsob doručení oznámení o vyloučení z účasti v zadávacím řízení a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Zadavatel tuto skutečnost bezodkladně oznámí uchazeči. 11. Další ustanovení Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, zadavatel všechny nabídky podané tímto dodavatelem vyřadí. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Náklady dodavatelů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Nabídka, která nebude úplná, bude ze zadávacího řízení vyřazena. Uchazeč bude následně zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění, doplnění, případně zrušení soutěže dle § 84 zákona.
12. Místo a způsob podání nabídky Nabídka bude doručena v uzavřené obálce označené názvem: Veřejná soutěž: „Optimalizace telekomunikací města Pelhřimova společný telekomunikační systém“ - NEOTVÍRAT! na podatelnu Městského úřadu Pelhřimov, Pražská 2460, 393 01 Pelhřimov. Obálka bude označena identifikací podávajícího uchazeče. Termín doručení nabídky je 10.10. 2016 do 12:00 hod. Neveřejné otevírání obálek s nabídkami a jejich předběžné formální vyhodnocení bude provedeno ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel sděluje, že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce (dále „e-aukce“). K realizaci e-aukce bude využito aukčního systému PROe.biz. Nabídky uchazečů budou posuzovány na základě základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. V souladu s § 97 odst. 2 zákona, budou k účasti v eaukci a k podání nových aukčních hodnot, vyzváni ti uchazeči, kteří nebyli v rámci předběžného posouzení vyloučeni ze zadávacího řízení, a to zasláním elektronické Výzvy k účasti v elektronické aukci (dále jen Výzvy). Výzva bude zaslána elektronickými prostředky. Součásti Výzvy budou dle § 96 odst. 4 písmena c) informace, které budou uchazeči poskytnuty v průběhu e-aukce. V souladu s § 96 odst. 4 písmeno d) pak zadavatel sděluje informace, které se týkají postupu při e-aukci. Postup v e-aukci se bude odvíjet od stanoveného Harmonogramu, přičemž jeho časový průběh bude popsán ve Výzvě a jednotlivá kola e-aukce budou charakterizovaná následujícím: Zadávací kolo: uchazeči budou vyzváni ke vložení nabídkových cen (aukčních hodnot) odpovídajících jejich nabídce pro předběžné posouzení. Smyslem Zadávacího kola je umožnit uchazeči seznámení se s aukčním prostředím. Zadavatel vyzve uchazeče ke vložení nabídky odpovídající jeho nabídce pro předběžné posouzení. Každému uchazeči se v tomto kole zobrazují pouze jeho cenové nabídky. Mezikolo: slouží administrátorovi zadavatele pro kontrolu úplnosti a správnosti vložených nabídek. Smyslem Mezikola je nastavení aukčního prostředí tak, aby odpovídalo nabídkám uchazečů z nabídky pro předběžné posouzení. V případě, že nabídka uchazeče vložená v Zadávacím kole nebude tomuto požadavku odpovídat, administrátor ji nastaví na hodnotu dle předběžného posouzení nabídek. Uchazeč však v tomto kole svou nabídku již nemůže měnit, každému uchazeči se pak zobrazuje pouze jeho nabídka. Zadavatel je oprávněn Mezikolo nevyužít, v tom případě funkci Mezikola plní Zadávací kolo a bližší podrobnosti k jeho průběhu budou uvedeny ve Výzvě. Aukční kolo: uchazeči budou vyzváni ke změně svých aukčních hodnot a uchazečům budou zpřístupněny informace dle § 97 odst. 7. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze uchazeč, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. Délka Aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas s možností jeho prodlužování. E-aukce bude obsahovat jediné aukční kolo, které bude ukončeno v případě, že nebudou podány nové aukční hodnoty splňující podmínky na prodloužení aukčního kola. V e-aukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 0,1% a dále maximální rozdíl cenových podání ve výši 50%. Údaje k minimálnímu
rozdílu při podání nových aukčních hodnot se vztahují k aktuální nabídce uchazeče, údaje k maximálnímu rozdílu podání nových aukčních hodnot se vztahují k nejnižší nabídce v aukční síni. Pro účast v e-aukci nepotřebuje uchazeč do svého počítače instalovat aukční program/software (dále také sw). Přístup do e-akce je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče. V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele sw, je zadavatel oprávněn e-aukci zopakovat. Technické nároky e-aukčního sw PROe.biz Následující údaje se týkají počítače ze kterého se bude uchazeč vzdáleným přístupem přes veřejnou datovou síť Internet (dále jen „internet“) přihlašovat do e-aukce. Počítač, ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do e-aukce musí mít funkční připojení k síti Internet a v době přihlášení musí být toto připojení k Internetu aktivní. Pro účast každého uchazeče v e-aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč. Program aukčního systému je optimalizován pro jeden z níže uvedených webových prohlížečů: 1. Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší 2. Mozilla Firefox 2.0 a vyšší Funkční nastavení internetového prohlížeče Účastník musí vyplnit přihlášku podle návodu v pozvánce a tím se přihlásí do el. aukce. Účastník, který nevyplní přihlášku, nebude hodnocen ve výběrovém řízení. Jestliže účastník nevyplní vstupní cenu shodnou s cenou v papírové nabídce tuto cenu vyplní administrátor e-aukce v průběhu kontrolního kola. Každý účastník musí v nabídce uvést kontaktní osobu a platnou a funkční e-mailovou adresu pro zdárný průběh elektronické aukce. 13. Povinnosti vítězného uchazeče po ukončení e-aukce Po ukončení e-aukce vybraný účastník zpracuje nový rozpočet s oceněním odpovídajícím vysoutěžené ceně z e-aukce. Tento nový rozpočet následně přiloží ke smlouvě o dílo při podpisu této smlouvy. Neposkytnutí nového rozpočtu bude považováno za neposkytnutí součinnosti při uzavírání smlouvy. Seznam příloh Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1 - Návrh smlouvy o dílo (SoD) Příloha č. 2 - Krycí list Příloha č. 3 - Vzor čestného prohlášení.
Otisk úředního razítka
Ing. František Kučera starosta Města Pelhřimova
