Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů)
Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace)1
C152354
Název programu:
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost
Registrační číslo projektu
CZ.1.07/1.1.00/56.1377
Název projektu:
Prozkoumejme svět slov s VLNKOU
Název veřejné zakázky:
Zprostředkování zahraničních jazykových a vzdělávacích pobytů pro žáky a učitele
Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) :
Služba: Zprostředkování zahraničních vzdělávacích pobytů pro žáky a učitele
Datum vyhlášení veřejné zakázky:
23.7.2015
Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma:
Základní škola Česká Ves, okres Jeseník
Sídlo zadavatele:
Makarenkova 414, 790 81, Česká Ves
jazykových
a
Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je uvedena v přílohách „Specifikace A, B, C“ této výzvy.
1
Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním.
Stránka 1 z 10
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa)
Mgr. Milada Podolská, zástupce statutárního orgánu
IČ zadavatele:
00852066
DIČ zadavatele:
Jsme plátci DPH
Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa):
Ing. Ondřej Hora, administrátor
Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)
Datum zahájení: 23.7.2015
Popis předmětu veřejné zakázky:
Uchazeči mohou podávat nabídky na celou zakázku nebo pouze na vybrané části zakázky.
Email:
[email protected] Telefon: +420 733 712 292
Email:
[email protected] Telefon: +420 777 848 959
Datum ukončení: 3.8.2015 ve 12.00 hodin
Část A: Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky -
Doprava, ubytovací a stravovací služby pro 30 žáků (věk 5.9.tř. ZŠ) na 8 kalendářních dnů včetně cesty a jejich doprovod, tj. 6 dospělých osob
-
Jazyková výuka anglického jazyka pro 30 žáků (věk 5.-9.tř. ZŠ).
-
Zajištění výletů za účelem seznámení se s významnými reáliemi navštívených míst
-
podrobněji viz příloha „Specifikace A“
Část B: Zahraniční jazykový kurz pro učitele -
doprava, ubytování a stravování pro 6 pedagogů na 10
Stránka 2 z 10
pracovních dnů bez cesty -
kurz anglického jazyka v rozsahu nejméně 40 vyučovacích hodin zakončený certifikátem
-
podrobněji viz příloha „Specifikace B“
Část C: Stínování pro pedagogy -
doprava, ubytování a stravování pro 2 pedagogy na 5 pracovních dnů (bez cesty)
-
zajištění stínování certifikátem
uvedeného
předmětu
zakončené
podrobněji viz příloha „Specifikace C“ Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč (včetně DPH):
Část zakázky A: 410 000 Kč Část zakázky B: 380 000 Kč Část zakázky C: 80 000 Kč Celková cena zakázky: 870 000 Kč Dle §89 zákona č.235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty se jedná o zvláštní režim pro cestovní služby (DPH se zde nevyčísluje) Uvedená nabídková cena je maximální možná. Nabídky tuto cenu přesahující budou z dalšího hodnocení vyřazeny.
Typ veřejné zakázky
Zakázka malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový
1. Lhůta pro podání nabídek končí datem 3.8.2015 ve 12.00 hodin, nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny
Stránka 3 z 10
harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky
2. Výběr dodavatele proběhne 3.8.2015 ve 13 hodin 3. Smlouva bude podepsána do 14 dnů ode dne výběru vítězného dodavatele. 4. Předpokládaná doba realizace předmětu plnění:
Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria:
Část A výběrového řízení proběhne v termínu: 31.10.2015 28.11.2015
Část B výběrového řízení proběhne v termínu: 3.10.2015 18.10.2015 a 17.10.2015 - 1.11.2015
Část C výběrového řízení proběhne v termínu: 30.11.2015 18.12.2015 Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně v listinné podobě na adresu zadavatele.
Základním kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena za celý rozsah předmětu dané části veřejné zakázky. Nabídky budou hodnoceny v každé části samostatně, a to dle následujícího kritéria: část zakázky A:
Celková nabídková cena má váhu 100 %. Hodnotí se výše celkové nabídkové ceny v Kč. Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce: počet bodů = 100 * nejnižší_nabídka / nabídka_uchazeče.
část zakázky B:
Stránka 4 z 10
Celková nabídková cena má váhu 100 %. Hodnotí se výše celkové nabídkové ceny v Kč. Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce: počet bodů = 100 * nejnižší_nabídka / nabídka_uchazeče.
část zakázky C:
Celková nabídková cena má váhu 100 %. Hodnotí se výše celkové nabídkové ceny v Kč. Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce: počet bodů = 100 * nejnižší_nabídka / nabídka_uchazeče. Uchazeč o veřejnou zakázku předloží v originále či v úředně Požadavky na prokázání splnění základní a profesní ověřené kopii tyto dokumenty, které nesmí být starší 90 kvalifikace dodavatele: kalendářních dnů: a) výpis z obchodního rejstříku b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. – viz příloha „Specifikace A,B, nebo C“. Zadavatel požaduje prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů pro každou část veřejné zakázky, na kterou uchazeč podává nabídku, samostatně a v plném rozsahu. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.
Stránka 5 z 10
Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):
Nabídka musí být podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí splňovat následující formální náležitosti: a) Nabídka bude zaslána poštou v neporušené obálce na adresu zadavatele b) Obálka s nabídkou bude podána pro jednotlivé části veřejné zakázky zvlášť. Na přední straně obálky bude uvedeno obchodní jméno a sídlo uchazeče, adresa zadavatele, registrační číslo projektu, název projektu a nápis „NEOTVÍRAT“. Dále bude na přední straně obálky uveden název veřejné zakázky „Zprostředkování zahraničních jazykových a vzdělávacích pobytů pro žáky a učitele“ a název příslušné části veřejné zakázky. Obálka bude opatřena v místě uzavření razítkem uchazeče. c) Všechny listy nabídky musí být pevně svázány v jednom celku. d) Součástí nabídky bude vyplněný návrh smlouvy (obsažený v přílohách „Specifikace A,B nebo C“) předložený ve dvou originálních vyhotoveních. Návrh smlouvy bude dodán v odděleném svazku a bude podepsán osobou k tomu oprávněnou. Za čas podání nabídky se považuje její fyzické převzetí v místě zadavatele. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek, včetně uvedení data a času přijetí. Předloha návrhu smlouvy je součástí zadávacích podmínek.
Požadavek na zpracování nabídky a způsob
Uchazeči mohou podávat nabídky na celou zakázku či pouze na
Stránka 6 z 10
zpracování nabídkové ceny vybrané části zakázky samostatně. Zadavatel připouští varianty nabídek. Předložená nabídka bude zpracována v českém jazyce. Všechny listy musí být pevně svázány v jednom celku tak, aby nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče obsahovala: 1. Krycí list nabídky. Uchazeč vyplní krycí list nabídky (Součástí Přílohy A, B nebo C). 2. Obsah nabídky – podrobný popis jednotlivých nabízených kurzů nebo pobytů, (místo pobytu, nabízené termíny, vzdělávací instituce, v níž bude probíhat kurz, počet výukových dnů a vyučovacích hodin, délka vyučovací hodiny, popis certifikátu o absolvování jazykového kurzu, ubytování, stravování, doprava, pojištění, u jazykově-vzdělávacích pobytů pro žáky přehled odpoledních aktivit, vzdálenost ubytování od místa konání kurzů … apod.). Z popisu kurzů musí být zřejmé, že splňují požadavky uvedené v přílohách „Specifikace A, B nebo C.“ 3. Splnění kvalifikačních požadavků Uchazeč o veřejnou zakázku předloží v originále či v úředně ověřené kopii dokumenty, které nesmí být starší 90 kalendářních dnů: a) výpis z obchodního rejstříku b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. – (Součástí přílohy „Specifikace A, B nebo C“) Uchazeč, který neprokáže splnění kvalifikace v plném rozsahu,
Stránka 7 z 10
bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
4. Vyplněný návrh smlouvy. Návrh smlouvy zpracovaný podle obchodních podmínek obsažených v přílohách „Specifikace A, B nebo C“ této výzvy a to včetně všech příloh smlouvy; návrh smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou; Uchazeč je povinen vyplnit v návrhu smlouvy požadované části, zejména nabídkovou cenu (Nabídková cena je cena za realizaci předmětu plnění veřejné zakázky tak, jak je stanovena v této výzvě. Nabídková cena je cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku.), kontaktní údaje, termín, místo atd. Uchazeč není oprávněn v předloženém návrhu smlouvy provádět jakékoliv změny. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Další podmínky pro plnění veřejné zakázky:
Ukončením výběrového řízení a oznámením výsledků soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy, vyjma ceny a termínu plnění, které budou závazné podle nabídky. Zadavatel je oprávněn veřejnou zakázku kdykoliv zrušit nebo nevybrat žádného uchazeče. Odvolat nebo zrušit veřejnou zakázku je zadavatel oprávněn kdykoliv v průběhu, před zahájením nebo ukončením výběrového řízení.
Stránka 8 z 10
Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace
Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu výběrového řízení změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení a to stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Každý uchazeč je stejně tak oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Tyto dodatečné informace musí uchazeč zaslat elektronicky na kontaktní e-mail
[email protected] a v kopii na
[email protected] nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Email musí vždy obsahovat identifikaci veřejné zakázky a identifikaci uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Uchazeč spolu s podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
Zadávací dokumentaci tvoří tato Výzva s přílohami. Zadávací dokumentace jako samostatný dokument neexistuje. Veškeré informace jsou obsaženy ve výzvě a příslušných přílohách. Na webových stránkách poskytovatele dotace (www.op-vk.cz) jsou zveřejněny všechny potřebné dokumenty k této veřejné zakázce, tj. výzva a její přílohy. Specifikace_A Specifikace_B Specifikace_C
Stránka 9 z 10
Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz/ Jméno:
Ondřej
Příjmení:
Hora
E-mail:
[email protected]
Telefon:
777 848 959
Stránka 10 z 10
