VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ NABÍDEK

VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ NABÍDEK Název zakázky:

Naučná stezka přírodovědné, kulturní a národopisné historie i současnosti Pluskovec – Velké Karlovice

Zadavatel: Sdružení pro rozvoj Soláně, o.s. Bzové 325 756 65 Velké Karlovice

Organizace pověřená výkonem zadavatelských činností: Region Bílé Karpaty Vavrečkova 5262 760 01 Zlín

Srpen 2011

Zlín

Zadávací dokumentace k projektu “Naučná stezka přírodovědné, kulturní a národopisné historie i současnosti Pluskovec – Velké Karlovice“ Výzva k předložení nabídky

Obsah:

1. Základní informace ............................................................................................................. 3 2. Informace o zadávacím řízení ............................................................................................ 3 3. Přesná charakteristika zakázky ......................................................................................... 3 4. Předpokládáná cena zakázky ............................................................................................. 4 5. Termín a místo plnění ......................................................................................................... 4 6. Lhůta pro podávání nabídek ............................................................................................. 4 7. Místo pro podání nabídek................................................................................................... 5 7.1. Platnost nabídky ................................................................................................................. 5 8. Údaje o způsobu hodnocení nabídek ................................................................................. 5 9. Kvalifikační předpoklady uchazečů .................................................................................. 5 10. Požadavky na jazyk nabídky ............................................................................................ 7 11. Informace o kontaktní osobě zadavatele, u které lze získat další informace o zadávacím řízení nebo zakázce ............................................................................................... 7 12. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny......................................................... 8 13. Obchodní podmínky .......................................................................................................... 8 14. Platební podmínky ............................................................................................................ 9 15. Požadavky na varianty nabídek ..................................................................................... 13 16. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče ........................................................ 13 17. Požadavky na formu zpracování nabídky, obsah nabídky a způsob předložení nabídky .................................................................................................................................... 13 18. Právo dodavatele na dodatečné informace ................................................................... 14 19. Změny zadávacích podmínek zadavatelem................................................................... 14 20. Práva zadavatele .............................................................................................................. 15 21. Zadávací dokumentace ................................................................................................... 15 22. Další informace ................................................................................................................ 16

Projekt je spolufinancován Evropskou unií z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Morava srpen 2011

Strana 2 z 17


1. Základní informace Zadavatel: Sdružení pro rozvoj Soláně, o.s. Bzové 325, 756 65 Velké Karlovice IČ: 26589532 DIČ: CZ26589532 právní forma: občanské sdružení zastoupená: Ing.arch. Jiřím Kotáskem, CSc. Tel.: +420 602 792 288 E-mail: [email protected] Osoba pověřená organizací zadávacího řízení: Region Bílé Karpaty, Vavrečkova 5262, 760 01 Zlín IČ: 70849153, DIČ: CZ70849153 Tel.: +420 573 776 055, +420 603 943 271 Kontaktní osoba: Ing. Soňa Hustáková E-mail: [email protected] 2. Informace o zadávacím řízení Nejedná se o zadávací řízení podle zákona o veřejných zakázkách. Zadávací řízení je řešeno dle Metodického pokynu zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007 – 2013, vydaného ÚRR ROP NUTS II Střední Morava.

3. Název a popis předmětu zakázky Název zakázky: Naučná stezka přírodovědné, kulturní a národopisné historie a současnosti PluskovecVelké Karlovice Charakteristika zakázky: Zakázka je realizována v rámci projektu „Naučná stezka přírodovědné, kulturní a národopisné historie a současnosti Pluskovec- Velké Karlovice“, realizovaného v rámci Regionálního operačního programu Střední Morava. Projekt se zaměřuje na poskytování informací návštěvníkům o historii života ve Velkých Karlovicích a o významných osobnostech, které zde žily, nebo působily. Celý informační systém bude zaměřen na realizace uměleckých děl ze sochařských sympozií a obnovení tradičních hodnot krajiny s využitím rostlin a dřevin, které jsou pro tuto oblast typické. Projekt je spolufinancován Evropskou unií z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Morava srpen 2011

Strana 3 z 17


Projekt navazuje na realizovanou naučnou stezku na Soláni. Po realizaci bude vytvořen celek hřeben Soláně a údolí Pluskovce, ve kterém budou realizovány u jednotlivých zastavení prvky úpravy Valašské zahrady, eventuálně krajiny. Na místech jednotlivých zastavení budou umístěna výtvarná díla, která mají vztah k danému prostředí a prostoru a zároveň budou na jednotlivých místech umístěny informační panely o místě jeho historii a případně i současnosti. Hlavním cílem projektu je obnova a rozvoj tradičních hodnot valašské krajiny s využitím tradičních přírodních materiálů, které byly součástí tradičního valašského prostředí. Popis zakázky: Zakázka bude realizována jako 6 samostatných stavebních objektů – „ zastavení“ v údolí Pluskovce ve Velkých Karlovicích. Vymezené území začíná předprostorem Muzea, úpravou za objektem Muzea, pokračuje úpravou předprostoru u kostela, úpravou „Kameniska“, „U potoka“ a končí úpravou „Valašské chodníčky“. U každého stavebního objektu je uveden popis požadovaných prací a dodávek, detailně jsou potom rozvedeny ve výkazu výměr. Obecně se bude jednat o přípravu ploch pro výsadbu a nové trávníky, nebude docházet ke kácení stromů, pouze k jejich kultivaci a úpravě. Všechny plochy budou urovnány při zachování mírně zvlněného terénu, odpleveleny a doplněny kvalitní ornicí. Vybrané plochy budou osazeny novými stromy. Dále budou vysazeny keře, květiny a byliny. Trávníky budou osety směsí ve struktuře louky na Valašsku. Na každém zastavení bude osazeno vybrané umělecké dílo a informační panel. Technická specifikace a soupis prací je uveden v příloze výzvy č. 1 Projektová dokumentace a v příloze č. 2 Výkaz výměr.

Klasifikace dle CPV: Kód CPV Název položky 45112712-9

Krajinné úpravy zahrad

4. Předpokládáná cena zakázky Předpokládaná cena zakázky je : 3.150.000,- Kč bez DPH 5. Termín a místo plnění Předpokládaný termín plnění zakázky: 20.9.2011 – 31.5.2012 Místo plnění NUTS II: Střední Morava Kraj: Zlínský Okres: Vsetín Obec: Velké Karlovice Místo: údolí Pluskovec Projekt je spolufinancován Evropskou unií z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Morava srpen 2011

Strana 4 z 17


6. Lhůta pro podávání nabídek Lhůta pro podání nabídky je začíná běžet od 25. srpna 2011 a bude ukončena 5. září 2011 v 11.00 hodin. 7. Místo pro podání nabídek Nabídky budou podány na adrese Region Bílé Karpaty, Vavrečkova 5262, 760 01 Zlín. Nabídky mohou být podány každý den zadávací lhůty od 9.00 do 16.00 a v poslední den lhůty od 9.00 do 11.00 hodin. Nabídky mohou být podávány osobně na základě předchozí telefonické domluvy, nebo doporučenou poštou či kurýrní službou. Rozhodující je datum a hodina doručení nabídek na uvedenou adresu Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Ing. Anna Hrnčiříková, e-mail: [email protected], tel.: +420 573 776 055. 7.1. Platnost nabídky Uchazeči jsou nabídkou vázáni do 30.10.2011. 8. Údaje o způsobu hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické vhodnosti. Při hodnocení budou brána v úvahu následující kritéria, seřazené dle váhy: Kriteria pro hodnocení nabídek: Kriterium Nabídková cena (v Kč bez DPH) Záruční doba na rostlinný materiál (v měsících) Obsah záruční údržby zpevněných ploch a zeleně Sankce za nedodržení doby plnění

Váha 40,00% 20,00% 15,00% 10,00%

Obsah pozáruční údržby

10,00%

Cena pozáruční údržby

5,00%

1. Nabídková cena bude hodnocena v Kč bez DPH. Toto kritérium bude hodnoceno tak, že nejnižší nabídková cena bude dána do poměru s ostatními cenovými nabídkami a vložena do váhy kritéria, tím získá konkrétní počet bodů. Maximální počet bodů za kritérium je 40. 2. Záruční doba za rostlinný materiál - Uchazeč v nabídce podrobně popíše přesný rozsah poskytovaných záruk jak za provedenou práci, tak za použitý rostlinný materiál, včetně záruk subdodavatelů nebo výrobců. U všech dodaných rostlin musí být doložena doklady o původu sadebního materiálu, tak aby odpovídal pěstebnímu Projekt je spolufinancován Evropskou unií z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Morava srpen 2011

Strana 5 z 17


pásmu. Toto kritérium bude hodnoceno tak, že nejdelší záruční doba bude dána do poměru s ostatními dobami a vložena do váhy kritéria, tím získá nabídka konkrétní počet bodů. Maximální počet bodů za kritérium je 20. 3. Obsah záruční údržby zpevněných ploch a zeleně – Uchazeč uvede v nabídce konkrétní obsah záruční údržby zpevněných ploch a zeleně – plán zálivky, plení, hnojení, sečení, čištění a údržba zpevněných ploch, atp. Toto kritérium není možno hodnotit kvantitativně, proto bude hodnoceno sestavením pořadí dle nejpříznivěji nastavených podmínek pro objednatele. Přičemž první v pořadí získá plný počet bodů za kritérium a další nabídky v pořadí získají počet bodů stanovený rozdílem mezi maximálním počtem bodů a poměrem počtu nabídek k celkovému počtu bodů. Maximální počet bodů za kriterium je 15. 4. Sankce za nedodržení termínu plnění. Uchazeč v nabídce uvede hodnotu navržené smluvní pokuty v celých Kč za každý den prodlení. Minimální hodnota smluvní pokuty, kterou je dodavatel povinen nabídnout, je 0,05% z nabídkové ceny/den. Toto kritérium bude hodnoceno tak, že nejvyšší nabídková cena bude dána do poměru s ostatními cenovými nabídkami a vložena do váhy kritéria, tím získá konkrétní počet bodů. Maximální počet bodů za kritérium je 10 5. Obsah pozáruční údržby – Uchazeč doloží v nabídce návrh smlouvy o pozáručním servisu s uvedením přesného obsahu pozáruční údržby zeleně a zpevněných ploch, včetně plánovaného harmonogramu. Toto kritérium není možno hodnotit kvantitativně, proto bude hodnoceno sestavením pořadí dle nejpříznivěji nastavených podmínek pro objednatele. Přičemž první v pořadí získá plný počet bodů za kritérium a další nabídky v pořadí získají počet bodů stanovený rozdílem mezi maximálním počtem bodů a poměrem počtu nabídek k celkovému počtu bodů. Maximální počet bodů za kriterium je 10. 6. Cena pozáruční údržby - Uchazeč doloží v nabídce návrh smlouvy o pozáručním servisu s uvedením ceny položek uvedených v předcházejícím bodě. Cena bude hodnocena v Kč bez DPH. Toto kritérium bude hodnoceno tak, že nejnižší nabídková cena bude dána do poměru s ostatními cenovými nabídkami a vložena do váhy kritéria, tím získá konkrétní počet bodů. Maximální počet bodů za kritérium je 5. 9. Kvalifikační předpoklady uchazečů 9.1. Základní kvalifikační předpoklady Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč originálem čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za zadavatele prohlášením, že: • Dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání Projekt je spolufinancován Evropskou unií z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Morava srpen 2011

Strana 6 z 17




 

  

takového trestného činu; jde -li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává -li nabídku zahraniční osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle výše uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak v zemi svého sídla, místa podnikání, či bydliště. Dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde -li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává -li nabídku zahraniční osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle výše uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak v zemi svého sídla, místa podnikání, či bydliště. Nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. Vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. Nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání, či bydliště dodavatele Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání, či bydliště dodavatele Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání, či bydliště dodavatele.

9.2. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady dokládá uchazeč a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. b) Výpisem z živnostenského rejstříku či jiného dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky. c) Dokladem o autorizaci v oboru architektury, popřípadě urbanismu, popř. Zahradní a krajinné tvorby nebo umělecko průmyslového zaměření Projekt je spolufinancován Evropskou unií z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Morava srpen 2011

Strana 7 z 17


Profesní kvalifikační předpoklady budou doloženy ve formě prosté kopie (tj. není nutný originál, nebo úředně ověřené kopie). 9.3. Technické kvalifikační předpoklady Předložení seznamu alespoň 3 zakázek obdobného charakteru –tj. realizace úpravy veřejných prostor a zahrad v minimální výši 3 mil. Kč, úspěšně realizovaných dodavatelem v období 3 let před obdržením výzvy k předložení nabídek. Seznam bude mít formu originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele. Seznam bude obsahovat název objednatele, popis plnění, dobu plnění, cenu plnění a případné reference objednatele k zakázce. 9.4. Ekonomické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění ekonomických a finančních předpokladů požaduje zadavatel předložení: -

Prosté kopie Pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši min. 3 mil. Kč

Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v předepsaném rozsahu, musí být vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel zašle bezodkladně písemné oznámení o svém rozhodnutí o vyloučení daného uchazeče z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodů. Podává – li nabídku více osob společně, musí základní kvalifikační předpoklady splnit každá z těchto osob, u ostatních kvalifikačních předpokladů postačí, pokud je splní alespoň jedna z osob společně podávajících nabídku. Dojde – li v době od podání nabídky do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je uchazeč povinen nejpozději do 7 kalendářních dnů tuto skutečnost zadavateli oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele možno uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí být dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu předloženy nejpozději při podpisu smlouvy. 10. Požadavky na jazyk nabídky Nabídky budou zpracovány v českém jazyce. 11. Informace o kontaktní osobě zadavatele, u které lze získat další informace o zadávacím řízení nebo zakázce Další informace o zakázce, či zadávacím řízení lze získat u osoby pověřené výkonem zadavatelských činností. Kontaktní osoba: Ing. Soňa Hustáková, výhradně na email:[email protected].

Projekt je spolufinancován Evropskou unií z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Morava srpen 2011

Strana 8 z 17


12. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny  

 



Nabídková cena bude uvedena v krycím listě nabídky. Nabídková cena je součástí nabídky a bude zpracována ve skladbě s DPH a bez DPH. Tato cena bude považována za maximální, konečnou a bude uvedena také v návrhu Smlouvy o dílo. Cena musí být platná do konce realizace zakázky a musí obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky. Měnou nabídky je CZK. Všechny finanční částky uvedené ve výkazu výměr a v dalších dokumentech musí být uvedeny v CZK. Uchazeči musí předložit nabídku na celý rozsah prací, které jsou požadovány v zadávací dokumentaci a v souladu s předloženým výkazem výměr. Neúplné nabídky, nebo nabídky dílčí či odlišné do výkazu výměr budou hodnotící komisí vyřazeny a uchazeč bude vyloučen ze zadávacího řízení. Uchazeč musí u vybraných položek uvedených v následující tabulce nabídnout uvedenou minimální cenu. Uvedené položky jsou specifikovány ve výkazu výměr. V případě nedodržení výše uvedených požadavků stanovených zadavatelem bude nabídka hodnotící komisí vyřazena a uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen. Název položky: Výtvarné dílo, včetně osazení Informační panel Pamětní bronzová deska

Minimální jednotková cena bez DPH: 50.000,- Kč/ks 4.500,- Kč/ks 6.000,- Kč/ks

13. Obchodní podmínky 1. Předmětem smlouvy a těchto obchodních podmínek je poskytnutí služeb na zpracování koncepce řešení zakázky z hlediska architektonického, výtvarného a krajinářského a následná realizace projektu "Naučná stezka přírodovědné, kulturní a národopisné historie i současnosti Pluskovec – Velké Karlovice“ v rozsahu specifikovaném v Zadávací dokumentaci. 2. Zhotovitel je povinen provést požadované služby na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době 3. Objednatel je povinen řádně a včas provedené dílo převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu. 4. Kompletním splněním smlouvy se rozumí úplná, kompletní a bezvadná dodávka a montáž zboží tak, aby bylo způsobilé k okamžitému použití. 5. Plnění smlouvy je rozděleno do etap určených harmonogramem. 6. Cena díla je oběma smluvními stranami sjednána v souladu s ustanovením § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách a je dohodnuta včetně daně z přidané hodnoty (DPH) 7. Cena je stanovena podle Zadávací dokumentace předané objednatelem dodavateli. Pro obsah sjednané ceny je rozhodující soupis položek dodaného zboží, který je součástí předané Zadávací dokumentace. Projekt je spolufinancován Evropskou unií z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Morava srpen 2011

Strana 9 z 17


8. Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a může být změněna pouze za níže uvedených podmínek. 9. Změna sjednané ceny je možná pouze  pokud po podpisu smlouvy a před Termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH;  pokud Objednatel bude požadovat i provedení jiných prací nebo dodávek, než těch, které byly předmětem Zadávací dokumentace nebo pokud Objednatel vyloučí některé práce nebo dodávky z předmětu plnění; pokud Objednatel bude požadovat jinou kvalitu nebo druh dodávek, než tu, která byla určena Zadávací dokumentací; 10. Způsob sjednání změny ceny  Nastane-li některá z podmínek, za kterých je možná změna sjednané ceny je Zhotovitel povinen provést výpočet změny nabídkové ceny a předložit jej Objednateli k odsouhlasení.  Zhotoviteli vzniká právo na zvýšení sjednané ceny teprve v případě, že změna bude odsouhlasena Objednatelem.  Zhotoviteli zaniká jakýkoliv nárok na zvýšení sjednané ceny, jestliže písemně neoznámí nutnost jejího překročení a výši požadovaného zvýšení ceny bez zbytečného odkladu poté, kdy se ukázalo, že je zvýšení ceny nevyhnutelné. Toto písemné oznámení však nezakládá právo Zhotovitele na zvýšení sjednané ceny. Zvýšení sjednané ceny je možné pouze za podmínek daných těmito všeobecnými obchodními podmínkami. 11. Nedílnou součástí smlouvy je oceněný soupis prací a dodávek, nebo položkový rozpočet a harmonogram předložený v nabídce. 12. V případě, že dodané služby a zboží budou mít vady jakosti, množství nebo právní vady, je Objednatel oprávněn tyto vady u Zhotovitele reklamovat. Reklamace musí mít písemnou formu a musí v ní být uvedeno, jakým způsobem se vady projevují. Reklamace bude řešena v souladu s právním řádem. 13. Zhotovitel si je vědom, že celý projekt vzniká za podpory dotačního programu EU ROP Střední Morava, a zavazuje se, že v případě nedodržení smluvních podmínek doplatí rozdíl, o který by byla jeho vinou dotace krácena až do její plné výše. 14. Zhotovitel musí uchovávat veškeré doklady vztahující se k projektu, který je předmětem smlouvy po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci projektu, tj. odepsání z účtu RR (finančního ukončení projektu), nejméně však do 31.12.2021. 15. Zhotovitel je povinen umožnit poskytovateli nebo jim pověřeným osobám provedení kontroly účetní (daňové) evidence, použití veřejných finančních prostředků a fyzické realizace projektu, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva ostatních kontrolních orgánů státní správy ČR a orgánů EU (např. NKÚ, Evropská komise, OLAF, Ministerstvo financí, Evropský účetní dvůr, Auditní orgán, územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popřípadě jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle předpisů ČR a ES). 16. Zhotovitel je povinen poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli nebo jím pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace Projekt je spolufinancován Evropskou unií z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Morava srpen 2011

Strana 10 z 17


projektu, zejména jim poskytnout na vyžádání veškerou dokumentaci k projektu, účetní doklady, vysvětlující informace. 17. Zhotovitel je povinen poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropské komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů ES. Těmto orgánům je příjemce dále povinen poskytnout součinnost při kontrolách minimálně ve stejném rozsahu jako poskytovateli nebo jim pověřeným osobám.

14. Platební podmínky 1) Objednatel neposkytne Zhotoviteli zálohu. 2) Postup plateb  Cena za dílo bude uhrazena průběžně na základě daňových dokladů (dále jen faktur) vystavených Zhotovitelem po dokončení jednotlivých etap.  Zhotovitel předloží Objednateli vždy nejpozději do pátého kalendářního dne následujícího po dni ukončení dané etapy soupis položek poskytnutých služeb a dodaného zboží oceněný v souladu se způsobem sjednaným ve smlouvě. Objednatel je povinen se k tomuto soupisu vyjádřit nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne jeho obdržení (nevyjádří-li se ve stanovené lhůtě, má se za to, že se soupisem souhlasí) a po odsouhlasení Objednatelem vystaví Zhotovitel fakturu nejpozději do 10 kalendářních dnů. Nedílnou součástí faktury musí být soupis položek poskytnutých služeb a dodaného zboží potvrzený Objednatelem. Bez tohoto soupisu je faktura neplatná.  Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu poskytnutých služeb, nebo dodaného zboží je Zhotovitel oprávněn fakturovat pouze ty dodávky a služby, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura Zhotovitel obsahovat i dodávky, které nebyly objednatelem odsouhlaseny, je Objednatel oprávněn uhradit pouze tu část faktury, se kterou souhlasí. Na zbývající část faktury nemůže Zhotovitel uplatňovat žádné majetkové sankce ani úrok z prodlení vyplývající z peněžitého dluhu Objednatele.  Služby a dodávky, u kterých nedošlo k dohodě o jejich provedení nebo u kterých nedošlo k dohodě o provedeném množství, projednají Zhotovitel s Objednatelem v samostatném řízení, ze kterého pořídí zápis s uvedením důvodů obou stran. Objednatel požádá o stanovisko nezávislého znalce, které je pro obě strany závazné. Náklady na znalce nesou obě strany napolovic.  Fakturací jednotlivých etap bude uhrazena cena díla až do výše 90% z celkové sjednané ceny.  Překročí-li Zhotovitel některou fakturou hodnotu 90% ze sjednané ceny, je Objednatel oprávněn uhradit pouze část faktury tak, aby úhrada jím provedená dosáhla v celkové výši pouze 90% ze sjednané ceny. Na zbývající část faktury přesahující hodnotu 90% ze sjednané ceny nemůže Zhotovitel uplatňovat žádné majetkové sankce ani úrok z prodlení. Projekt je spolufinancován Evropskou unií z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Morava srpen 2011

Strana 11 z 17


3. Zádržné (pozastávka)  Částka rovnající se 10% z celkové sjednané ceny slouží jako zádržné, které bude uhrazeno Objednatelem Zhotoviteli až po úspěšném protokolárním předání a převzetí kompletní a bezvadných služeb a dodávek v závěru poslední etapy.  Pokud Objednatel převezme služby, nebo dodávku, na níž se vyskytují vady či nedodělky, bude zádržné uhrazeno až po odstranění posledního z nich.  Zádržné bude uhrazeno Objednatelem Zhotoviteli na základě daňového dokladu vystaveného Zhotovitelem, v němž bude uvedeno, že se jedná o Konečnou fakturu.

 

 

4. Lhůty splatnosti Objednatel je povinen uhradit fakturu Zhotovitele nejpozději do 30 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury. Stejná lhůta platí i pro úhradu zádržného. Objednatel není v prodlení, uhradí-li fakturu do 40 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury, ale po termínu, který je na faktuře uveden jako den splatnosti. Za doručení faktury se považuje den předání faktury do poštovní evidence Objednatele. Pokud Objednatel bude v prodlení s úhradou faktury o více jak 40 dnů nebo neuhradí dvě po sobě jdoucí faktury, je Zhotovitel oprávněn přerušit dodávku zboží až do doby zaplacení a o dobu shodnou s dobou, po kterou byl Objednatel v prodlení s úhradou, prodloužit termín dokončení díla

5. Platby za vícepráce  Pokud se na díle vyskytnou Vícepráce, s jejichž provedením Objednatel souhlasí, musí být jejich cena fakturována samostatně  Faktura za vícepráce musí kromě jiných, výše uvedených náležitostí faktury obsahovat i odkaz na dokument, kterým byly Vícepráce sjednány a odsouhlaseny

 

6. Náležitosti daňových dokladů (faktur) ■ Faktury zhotovitele musí formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu o dani z přidané hodnoty a musí obsahovat: podpis odpovědné osoby zhotovitele přílohu - soupis položek dodaného zboží oceněný podle dohodnutého způsobu a odsouhlasených objednatelem 7. Termín splnění povinnosti zaplatit ■ Peněžitý závazek (dluh) Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z účtu Objednatele.



8. Majetkové sankce Sankce za neplnění dohodnutých termínů ■ Pokud bude Zhotovitel v prodlení proti Termínu předání a převzetí dodávky sjednanému podle Smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši stanovené ve Smlouvě. ■ Prodlení Zhotovitele proti Termínu předání a převzetí dodávky sjednaného dle Smlouvy delší jak čtyřicet dnů se považuje za podstatné porušení smlouvy. Projekt je spolufinancován Evropskou unií z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Morava

srpen 2011

Strana 12 z 17




Sankce za neodstranění vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí díla ■ Pokud Zhotovitel nenastoupí do ve Smlouvě uvedeného počtu dnů od Termínu předání a převzetí díla k odstraňování vad či nedodělků uvedených v zápise o předání a převzetí díla, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu uvedenou ve Smlouvě za každý nedodělek či vadu, na jejichž odstraňování nenastoupil ve sjednaném termínu, a za každý den prodlení. ■ Pokud Zhotovitel neodstraní nedodělky či vady uvedené v zápise o předání a převzetí díla v dohodnutém termínu zaplatí objednateli smluvní pokutu dle Smlouvy za každý nedodělek či vadu u nichž je v prodlení a za každý den prodlení.



Sankce za neodstranění reklamovaných vad ■ Pokud Zhotovitel nenastoupí ve sjednaném termínu, nejpozději však ve lhůtě uvedené ve Smlouvě ode dne obdržení reklamace Objednatele k odstraňování reklamované vady (případně vad), je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu dle Smlouvy za každou reklamovanou vadu, na jejíž odstraňování nenastoupil ve sjednaném termínu a za každý den prodlení. ■ Pokud Zhotovitel neodstraní reklamovanou vadu ve sjednaném termínu, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu dle Smlouvy za každou reklamovanou vadu u níž je v prodlení a za každý den prodlení. ■ Označil-li objednatel v reklamaci, že se jedná o vadu, která brání řádnému užívání dodaného zboží, případně hrozí nebezpečí škody velkého rozsahu (havárie), sjednávají obě smluvní strany smluvní pokuty v dvojnásobné výši. 9. Úrok z prodlení a majetkové sankce za prodlení s úhradou ■ Pokud bude Objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu je povinen zaplatit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. ■ Pokud prodlení Objednatele s úhradou dlužné částky přesáhne více jak 40 dnů, zvyšuje se sjednaný úrok z prodlení počínaje třicátým prvním dnem prodlení na částku 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení. ■ Prodlení Objednatele s úhradou faktury delší jak 90 dnů se považuje za podstatné porušení smlouvy. 10. Způsob vyúčtování sankcí ■ Sankci (smluvní pokutu, úrok z prodlení) může vyúčtovat oprávněná strana straně povinné. Ve vyúčtování musí být uvedeno to ustanovení smlouvy, které k vyúčtování sankce opravňuje a způsob výpočtu celkové výše sankce. ■ Strana povinná se musí k vyúčtování sankce vyjádřit nejpozději do deseti dnů ode dne jeho obdržení, jinak se má za to, že s vyúčtováním souhlasí. Vyjádřením se v tomto případě rozumí písemné stanovisko strany povinné. ■ Nesouhlasí-li strana povinná s vyúčtováním sankce je povinna písemně ve sjednané lhůtě sdělit oprávněné straně důvody, pro které vyúčtování sankce neuznává. Projekt je spolufinancován Evropskou unií z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Morava

srpen 2011

Strana 13 z 17

Zadávací dokumentace k projektu “Naučná stezka přírodovědné, kulturní a národopisné historie i současnosti Pluskovec – Velké Karlovice“ Výzva k předložení nabídky ■

Sankci lze uplatnit nejpozději do dvanácti měsíců ode dne, kdy nárok na vyúčtování majetkové sankce vznikl. Marným uplynutím této lhůty nárok na zaplacení sankce zaniká (totéž se vztahuje i na úrok z prodlení)

11. Lhůta splatnosti sankcí ■ Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do čtrnácti dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování. ■ Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroku z prodlení. 12. Omezení celkové výše sankcí ■ Objednatel a Zhotovitel se dohodli, že celková výše sankcí (vztahuje se i na úrok z prodlení) uplatněných podle Smlouvy nesmí přesáhnout 30% z celkové ceny realizovaných dodávek. ■ Zaplacením sankce (smluvní pokuty) není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti Zhotovitele, na niž se sankce vztahuje. 15. Požadavky na varianty nabídek Variantní řešení nabídek se nepřipouští. 16. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče Zadavatel požaduje uvedení kontaktní osoby uchazeče s obsahem jména, e-mailu a telefonu. Požaduje-li uchazeč zasílání písemností na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další údaje uvést ve své nabídce. Nebude-li na této adrese zásilka převzata, považuje se přesto za převzatou. 17. Požadavky na formu zpracování nabídky, obsah nabídky a způsob předložení nabídky Forma zpracování nabídky  Nabídky budou zpracovány v písemné podobě a budou předloženy ve 2 vyhotoveních, z nichž 1 bude originálem a druhé prostou kopií. Elektronické podání nebude umožněno.  Nabídka musí být podepsána oprávněnou osobou jednat jménem či za dodavatele.  V případě, že nabídka nebude obsahovat všechny požadované údaje, bude z výběrového řízení vyloučena.  Uchazeč ponese veškeré náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky.  Zadavatel nenese žádnou odpovědnost ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které uchazeči vzniknou v souvislosti s prohlídkami staveniště, inspekcemi či jakoukoli další činností související s podáním nabídky. Obsah nabídky Nabídka bude zpracována v následující struktuře: Projekt je spolufinancován Evropskou unií z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Morava srpen 2011

Strana 14 z 17

1. Krycí list nabídky 2. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 3. Hodnocené parametry podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (viz Příloha č. 3 k zadávací dokumentaci) 4. Základní kvalifikační předpoklady viz bod 9.1 5. Profesní kvalifikační předpoklady viz bod 9.2 6. Technické kvalifikační předpoklady viz bod 9.3 7. Ekonomické kvalifikační předpoklady viz. bod 9.4 8. Oceněný Výkaz výměr podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (Viz Příloha č. 2 k zadávací dokumentaci). 9. Harmonogram prací podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 10. Podepsaný návrh Smlouvy o dílo, který zahrnuje požadavky zadavatele na obsah smlouvy o dílo uvedené v Zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy vypracuje každý z uchazečů samostatně. Smlouva musí být originálně podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 11. Návrh smlouvy o pozáručním servisu obsahující údaje nezbytné pro hodnocení nabídky uvedené v bodě č. 8 výzvy 12. Elektronické verze – vyplněného rozpočtu, návrhu smlouvy, harmonogramu a formuláře hodnocených parametrů a prezentace uchazeče v čitelném formátu na nosiči CD nebo DVD.

Způsob předložení nabídky Nabídky se podávají pouze písemně a v uzavřené obálce, navíc označené „ ZŘ Pluskovec - Neotvírat“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné nabídku vrátit. Nabídky se podávají osobně, kurýrem, nebo doporučenou poštou. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídky hodnotící komise neotvírá a zadavatel je vrátí bezodkladně uchazečům



 

18. Právo dodavatele na dodatečné informace Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně nebo elektronicky požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být osobě pověřené výkonem zadávacího řízení alespoň 2 kalendářní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci mohou být podány výhradně písemně, tj. i elektronicky. Tyto žádosti musí být směřovány na následující adresu: Region Bílé Karpaty, Vavrečkova 5262, 760 01 Zlín, nebo e-mail: [email protected]. Přijetí elektronického požadavku na dodatečné informace musí být potvrzeno osobou pověřenou výkonem zadavatelských činností. Zadavatel je povinen poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám bez zbytečného odkladu všem dodavatelům, kterým poskytnul zadávací dokumentaci, nebo kterým zaslal písemnou výzvu k podání nabídek. Dodatečné informace budou rovněž zveřejněny na internetových stránkách poskytovatele dotace v souladu s metodickým pokynem.

19. Změny zadávacích podmínek zadavatelem 1. Zadavatel může změnit zadávací podmínky pouze po dobu lhůty pro podávání nabídek. 2. V případě, že dojde ke změně podmínek uveřejněných ve výzvě k podání nabídek, nebo v zadávací dokumentaci, bude tato elektronicky oznámena všem dodavatelům, kterým byla zaslána výzva k podání nabídek, nebo kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace, zároveň bude přiměřeně upravena lhůta pro předkládání nabídek. 3. Zadavatel může doplnit zadávací dokumentaci tak, že ne později než 3 pracovní dny před termínem pro podání nabídek rozešle příslušné úpravy. 4. Každá zveřejněná úprava se stává součástí zadávací dokumentace a bude elektronicky rozeslána všem známým uchazečům. Uchazeči jsou povinni doručení elektronických změn potvrdit osobě pověřené zadavatelkou činností.

19.1 Prohlídka místa plnění Zadavatel umožní prohlídku místa plnění na základě předchozí telefonické dohody s Ing. arch. Jiřím Kotáskem, CSc., tel.: +420 602 792 288.

20. Práva zadavatele Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit kdykoliv do podpisu smlouvy i bez uvedení důvodu, přičemž o svém rozhodnutí bude neprodleně písemně informovat všechny uchazeče, kteří předložili nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Zadávací řízení bude dále zrušeno, pokud: a) nebyly ve stanovené lhůtě předloženy žádné nabídky b) nebyly ve stanovené lhůtě předloženy žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, nebo byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči. c) byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby v zadávacích podmínkách d) odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavatelem požadovanou součinnost ani třetí uchazeč v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít. 21. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace obsahuje: 1) 2) 3) 4) 5)

Výzva k podání nabídky Projektová dokumentace - Příloha č. 1 Výkaz výměr - Příloha č. 2 Formulář pro hodnocení nabídek – Příloha č. 3 Krycí list nabídky – příloha č. 4

21.1 Vyzvednutí Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace je součástí této výzvy k předložení nabídek a uchazečům je poskytována výhradně v elektronické podobě. 22. Další informace 1. Při podání nabídek se má za to, že uchazeči znají veškeré příslušné zákony, právní nařízení a vyhlášky České republiky, které by mohly jakkoli ovlivnit či se jimi mají řídit činnosti a operace zahrnuté v nabídce a následné smlouvě. Uchazeči jsou povinni postupovat zejména v souladu s těmito zákony ČR:  Stavební zákon (50/76 Sb. ve znění posledních platných předpisů)  Obchodní zákoník (513/91 Sb. ve znění posledních platných předpisů)  Občanský zákoník (č.40/64 Sb. ve znění posledních platných předpisů) 2. Zadávací dokumentace vychází z Metodického pokynu Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007 – 2013 vydané pod číslem V12MP ZZ 7.0 ÚRR ROP Střední Morava a je v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb.

Ve Zlíně dne 22. srpna 2011

Ing. Soňa Hustáková Region Bílé Karpaty

VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ NABÍDEK

Recommend Documents