Voor ouders, familieleden, vertegenwoordigers en ondersteuners Nr. 24 | 1 september 2012 In deze Nieuwsbrief mededelingen vanuit de medische dienst, een toelichting op wijzigingen bij teamhoofden en gedragswetenschappers, het project “mijn maatjes”, bereikbaarheid van de receptie, het activiteitenoverzicht van september tot en met oktober 2012 en als extra bijlage het infobulletin van de VVC Op de Bies.
Informatie medische dienst
medicijnen veranderd. Een werkstichting mag alleen een werkvoorraad van medicijnen bij de medische dienst aanwezig hebben. Deze werkvoorraad moet gezien worden als noodmedicijnen, die normaal gesproken een arts bij zich heeft in de dokterstas. Er zijn dus in Op de Bies niet meer medicijnen aanwezig dan de hoeveelheid die nodig is voor het uitoefenen van de dagelijkse werkzaamheden van een arts. Over de inhoud van de werkvoorraad is grondig overleg geweest tussen de arts en de apotheker. Bovendien mag alleen nog de apotheker medicijnen ter hand stellen. Alles moet dus op recept en op naam voorgeschreven worden door de arts. Medicijnen die vóór 12 uur besteld worden bij de apotheker, worden dezelfde dag nog geleverd. Tenzij het magistrale bereidingen betreffen, deze moeten eerst nog gemaakt worden door de apotheker. De medewerkers van de woning kunnen het medicijn vervolgens komen ophalen bij de medische dienst. Er is bericht ontvangen van Bevolkingsonderzoek Zuid in verband met de tweejaarlijkse screeningsmammografie van onze vrouwelijke 50-plussers. Het is voor sommige cliënten praktisch gezien niet mogelijk om deel te nemen aan het röntgenonderzoek in het mobiele onderzoekscentrum. Dit vanwege de moeilijke toegankelijkheid van de bus voor mensen in een rolstoel, de anatomie van sommige cliënten of omdat cliënten niet in staat zijn om zelfstandig te zitten of voorover te buigen. De wettelijk vertegenwoordigers van de betrokken cliënten hebben hierover een brief ontvangen van de arts. Uiteraard blijft preventief borstonderzoek belangrijk voor elke vrouw. Daarom zal de medische dienst jaarlijks een klinisch
De medische dienst krijgt weleens de vraag voorgelegd hoe de medische ondersteuning in Op de Bies geregeld is? Met dit artikel willen wij u hierover nader informeren. De medische dienst is op doordeweekse dagen vrij toegankelijk in de morgen van 8.00 uur tot 11.30 uur en ’s middags van 15.00 tot 16.30 uur. In de tussentijd, van 11.30 uur tot 15.00 uur, wordt de administratie bijgehouden en worden mails beantwoord. In deze tijd staat het antwoordapparaat aan om zaken goed te kunnen afwerken en geconcentreerd te kunnen werken. Op de meldtekst van het antwoordapparaat wordt duidelijk aangegeven wanneer de telefoonlijn weer open gaat voor reguliere zaken en er wordt ook duidelijk vermeld wat te doen bij dringende gevallen. Bij dringende vragen of acute situaties wordt doorverwezen naar het noodnummer van Op de Bies. Alle teamhoofden zijn hier eind december 2011 en begin januari 2012 over bericht met de vraag dit ook te communiceren binnen hun teams. De noodtelefoon wordt steeds bewaakt. Er is dagelijks spreekuur op de centrumlocatie in Landgraaf. Op dinsdagmorgen is er spreekuur op de locatie Kerkrade en op donderdagmiddag is er spreekuur op de locatie John Franklinstraat in Heerlerheide. Bij calamiteiten of acute situaties gaat de arts natuurlijk ook bij cliënten op de buitenlocaties op huisbezoek. We nodigen maandelijks de neuroloog, de psychiater en de orthopedisch chirurg uit om poli te houden op de centrumlocatie. De revalidatiearts komt om de drie maanden langs. Sinds 2012 is de wetgeving rondom medicijnvoorraden en het ter hand stellen van
1
borstonderzoek organiseren zodat bij problemen de cliënte tijdig kan worden doorverwezen voor een mammografie in het ziekenhuis.
eigen kennissenkring uit te nodigen om mee te komen naar activiteiten die in Op de Bies of rond een woning georganiseerd worden. Ouders, broers, zussen of andere familieleden zijn niet alleen essentieel bij de eerste sociale contacten. Zij kunnen ook als belangrijk bruggenhoofd dienen bij het uitbreiden van de contacten van de cliënten. Om contacten met de buurt te vergemakkelijken worden jaarlijks, tenminste vier keer per jaar, diverse grotere evenementen georganiseerd die ook toegankelijk zijn voor bezoekers buiten Op de Bies. Voorbeelden hiervan zijn de Kermis, Biespop, de Biesloop of het vuurwerk op oudejaarsavond. Maar ook de (kinder-) boerderij vormt een schakel in het leggen van contacten met de maatschappij of het verlagen van de toegankelijkheidsdrempels. Er zijn daarnaast ook regelmatig contacten met diverse scholen in de naaste omgeving. Cliënten van Op de Bies verrichten daar onder begeleiding werkzaamheden of leerlingen van onder andere de basisschool brengen een bezoek aan de boerderij van Op de Bies en maken zo kennis met onze cliënten. Enkele cliënten van Op de Bies werken bij verschillende bedrijven, waar zij waardevolle persoonlijke contacten opdoen en sommige cliënten zijn lid van externe sportclubs. Via de eigen coördinator vrijwilligerswerk, Inez Zanders, kunnen cliënten een vrijwilliger aanvragen, die hen zowel bij individuele als ook bij grotere activiteiten kan ondersteunen. Meer dan 50 cliënten hebben langs deze weg al een ‘eigen’ vrijwilliger als toevoeging aan hun sociaal netwerk gevonden en in totaal zijn er 143 vrijwilligers actief in op de Bies.
Hilde Sarlet medische dienst
Een nieuw teamhoofd Met het vertrek van Diana Kroes naar de Seyshuizen is Jolanda Janssen benoemd als teamhoofd voor de woningen Kapelaan Lochtmanstraat 4 en 6. De wettelijk vertegenwoordigers van de cliënten uit deze beide woningen zullen separaat per brief hierover ingelicht worden.
Maatjes gezocht Bij een goed leven voor cliënten behoren niet alleen goede relaties met familieleden, ook het hebben van goede contacten met vrienden, kennissen of vrijwilligers maakt onderdeel uit van een kwalitatief goed leven. Deze verschillende soorten van contact vullen elkaar vaak naadloos aan. Algemeen wordt aangenomen dat door het hebben van contacten met mensen buiten Op de Bies integratie gemakkelijker tot stand komt en cliënten minder afhankelijk worden van professionele ondersteuners. Cliënten met veel contacten buiten de instelling hebben een groter gevoel van eigenwaarde en een grotere mate van zelfredzaamheid. In het kader van het project “Mijn maatjes”, waarvoor middelen beschikbaar gesteld worden door het Zorgkantoor, is Op de Bies gestart met het bespreken en in kaart brengen van de contacten die cliënten nu reeds buiten Op de Bies hebben. Hoe kunnen we cliënten helpen dit sociaal netwerk in stand te houden of, wanneer ze dat willen, hoe kunnen we hen ondersteunen het verder uit te breiden? Medewerkers moeten zich, meer nog dan nu het geval is, bewust zijn van het belang van het hebben van een sociaal netwerk en van deelname van cliënten aan activiteiten buiten Op de Bies. In de cursus “Gedeelde verantwoordelijkheid” wordt onder andere aan dit aspect nadrukkelijk aandacht besteed. Andere manieren om mensen dichter bij de wereld van cliënten te brengen is het stimuleren van ouders of wettelijk vertegenwoordigers om ook anderen uit hun
Wijzigingen in de begeleiding door gedragswetenschappers Met het vertrek van orthopedagoog Eric Dumont naar de Seyshuizen en omdat twee van de huidige gedragswetenschappers een opleiding gaan volgen, is er vacatureruimte ontstaan bij de gedragswetenschappers van Op de Bies. Met ingang van woensdag 1 augustus is Susanne Scheijen, voorheen werkzaam in Op de Bies als trainer, aangenomen als gedragswetenschapper. Ter overbrugging van de studieafwezigheid van de beide gedragswetenschappers is Lindsey Merkies per 1
2
opnieuw geschilderd en huiselijker ingericht. Er wordt een multifunctioneel scherm in gebruik genomen, waardoor bijvoorbeeld wijzigingen in een IOP direct zichtbaar aangebracht kunnen worden en opnieuw geprint worden waardoor een IOP sneller en met minder verzendkosten kan worden vastgesteld. Benieuwd naar hoe het er zal gaan uitzien? Vraag dan het teamhoofd of de planbespreking in deze ruimte gehouden kan worden?
augustus tijdelijk als gedragswetenschapper aangetrokken. Na de overdracht en inwerkperiode gedurende de maand augustus, ziet de verdeling van de gedragswetenschappers over de woningen en groepen er als volgt uit: - Marlou Severins begeleidt de cliënten van Hereweg 147a en 147b, Hereweg 155 a en 155b, Schepenenstraat 8, Kapelaan Lochtmanstraat 4 en 6 en de cliënten die op D’r Eck hun dagbesteding krijgen. - Marie-Jeanne Berkers begeleidt de cliënten van Hereweg 157a, 157b en 157c, Hereweg 159, Hereweg 161, Schoutstraat 49 en 51, Akkerheide 20 en 32, Kapelaan Lochtmanstraat 8 en de cliënten van Sweyersgewanden 5 en 7. - Marscha van Dael begeleidt de cliënten van Hereweg 169, Akkerweide 82 tot en met 166, Salesianenstraat 56 en 58, Pater Schaadstraat 88, Baakstraat 35 en 37, Kloosterstraat 133, Plaarstraat 2b, de cliënten van de dagbesteding A&O en het gezinshuis Kerkrade. - Petra Jacobs begeleidt de cliënten van Hereweg 153a, 153b, 153c en 153d, Hereweg 165, Hereweg 167, Schepenenstraat 2 en 4, en de cliënten van Kapelaan Lochtmanstraat 10. - Zilpa Hermes begeleidt cliënten van de Hereweg 163, Rector Durystraat 2 en de cliënten van pater Schaadstraat 22 en 24. - Susanne Scheijen begeleidt de cliënten van Hereweg 149a en 149b, Herman van de Loopstraat 22, Burgemeester Dortantstraat 2, Schepenenstraat 6 en 8a en de cliënten van Biesonder, de Boerderij en de LeerWerkPlaats. - Lindsey Merkles begeleidt de cliënten van Hereweg 154 en 156, Hereweg 158 en 160, Achter de Hoven 2 en 4, en de cliënten van de John Franklinstraat 1, 2, 3, 4 en 5 in Heerlerheide.
Bereikbaarheid receptie Op korte termijn gaat de telefonische bereikbaarheid van de receptie aangepast worden. Van 08.00 uur tot 16.30 uur kunt u de receptie van Op de Bies gewoon blijven bereiken onder het centrale nummer 045 - 5339900. Ook aan de bereikbaarheid van alle woningen verandert er niets, deze blijven direct bereikbaar. Dus uw zoon, dochter of familielid kunt u altijd rechtstreeks blijven bellen. De verandering gaat optreden buiten de kantooruren, dus in de namiddag van 16.30 uur tot ’s morgens 08.00 uur. Gedurende deze tijd zal straks het nummer van de receptie doorgeschakeld worden naar een bandje. Op dit bandje staat aangegeven dat de kantoren gesloten zijn en dat alle woningen tot 22.00 uur rechtstreeks te bereiken zijn onder de bij u bekende telefoonnummers. Voor noodgevallen wordt u via dit bandje doorverwezen naar een mobiel nummer (06-nummer). Op dit nummer is de hoofdwacht altijd te bereiken voor noodsituaties, ook gedurende de nacht. Om onnodige verstoringen van het werk van de hoofdwacht te voorkomen, verzoeken wij u om dit 06-nummer uitsluitend te gebruiken in noodsituaties. Met dit 06-nummer kan de hoofdwacht u niet meer doorverbinden. U geeft uw noodsituatie door aan de hoofdwacht, die vervolgens de door u gemelde calamiteit intern communiceert. Om de hoofdwacht zoveel mogelijk buiten kantoortijden te ontlasten verzoeken wij u nadrukkelijk om, wanneer u contact zoekt met uw dochter, zoon of familielid, de rechtstreekse telefoonnummers te gebruiken. Een lijst met deze nummers hebben aan deze Nieuwsbrief toegevoegd. Voor alle buitenwoningen verandert er niets, maar voor de volledigheid hebben we ook deze telefoonnummers aan de lijst toegevoegd.
Gesprek in de huiskamer van Op de Bies? Binnenkort kunt u in de opnieuw ingerichte vergaderruimte 2 van het Begeleidingscentrum in Landgraaf op de tweede verdieping in een huiselijkere omgeving een gesprek hebben over het IOP of andere zaken die de ondersteuning van cliënten aangaan. De vergaderruimte wordt
3
Zoals u wellicht bekend is, zijn alle woningen op de centrumlocatie tot 22.00 uur rechtstreeks te bereiken. Daarna schakelt onze centrale de doorschakeling uit, zodat we de nachtrust van cliënten optimaal kunnen garanderen. Na 22.00 uur ’s avonds komt u ook weer terecht bij het eerder genoemde bandje. Mochten er dringende zaken of noodsituaties zijn, dan kunt u uiteraard bellen met het mobiele nummer van de hoofdwacht. In andere situaties vragen we u om de volgende dag contact met de woning op te nemen.
30 september
Oktober 2012 4 oktober Café in D’r Eck 18.30-20.45 uur 10 oktober Activiteit (nadere invulling volgt) 14.00-16.00 uur 11 oktober Café in D’r Eck 18.30-20.45 uur 12 oktober Disco in de grote zaal 18.30-20.30 uur 17 oktober Kienen in de grote zaal 14.00-16.00 uur 18 oktober Café in D’r Eck 18.30-20.45 uur 24 oktober Activiteit (nadere invulling volgt) 14.00-16.00 uur 25 oktober Café in D’r Eck 18.30-20.45 uur 26 oktober Film in de grote zaal 18.30-20.30 uur
Activiteitenprogramma Voor zover nu bekend voegen we onderstaand het activiteitenprogramma van de sector Recreatie&Vorming voor de maanden september en oktober 2012 toe. Voor de meeste activiteiten dient men zich op te geven. Dit kan via de woning of via de mail van R&V:
[email protected]. Opgeven kan tot een week vóór een activiteit. Voor het avondcafé D’r Eck Kerkrade en het Kind-ouder-zwemmen is geen opgave nodig, men kan vrij inlopen en deelnemen.
Algemeen Dinsdag
September 2012 1 september Activiteit in Ter Eijck 14.00-16.00 uur 6 september Café in D’r Eck 18.30-20.30 uur 7 september Opening Kermis 18.30-20.30 uur 8 september Kermis 13.00-18.00 uur 9 september Kermis 13.00-18.00 uur 12 september Theater in de grote zaal 14.00-16.00 uur 13 september Gamecafé in D’r Eck 18.30-20.30 uur 15 september Op de Beatz Outdoor sportveld 13.00-18.00 uur 20 september Hapjescafé in D’r Eck 18.30-20.30 uur 25 september Biesloop 10.00-14.00 uur 26 september Knutselen in de grote zaal 14.00-16.00 uur 28 september Film in de grote zaal 18.30-20.30 uur 29 september
14.00-16.00 uur Kienen in de grote zaal 14.00-16.00 uur
Dinsdag Zaterdag Clubs Maandag Woensdag Donderdag Donderdag
Muziekcafé in de grote zaal 10.30-12.15 uur Recreatief zwemmen 18.00-19.30 uur Kind-ouder-zwemmen Oneven weken vanaf 10.00 uur Voetbalclub 18.00-20.00 uur Koor in de grote zaal 18.00-20.00 uur Dans en beweging in gymzaal 18.30-20.30 uur Trommelclub in de grote zaal 18.00-20.00 uur
Namens het managementteam Theo Verhappen
Café in D’r Eck
4
Adres van de woning Hereweg 147 A Hereweg 147 B Hereweg 149 A Hereweg 149 B Hereweg 151 A Hereweg 151 B Hereweg 153 A Hereweg 153 B Hereweg 153 C Hereweg 153 D Hereweg 155 A Hereweg 155 B Hereweg 157 A Hereweg 157 B Hereweg 157 C Hereweg 159 Hereweg 161 Hereweg 163 Hereweg 165 Hereweg 167 Hereweg 169 Achter de Hoven 2, Socio 1 Hereweg 154-156 Socio 3 Hereweg 158-160 Socio 2
Postcode en woonplaats 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 VH Landgraaf 6373 JG Landgraaf 6373 VL Landgraaf 6373 VL Landgraaf
Rechtsreeks nummer van de woning 045-53399881 / 882 045-53399890 / 891 045-53399872 / 871 045-53399876 / 875 Momenteel in verbouwing Momenteel in verbouwing 045-53399853 045-53399857 045-53399855 / 5339856 045-53399851 / 5339852 045-53399841 / 5339842 045-53399845 / 5339846 045-53399835 / 5339836 045-53399831 / 5339832 045-53399864 / 5339823 045-53399826 / 5339827 045-53399821 / 5339822 045-53399816 / 5339817 045-53399811 / 5339812 045-53399806 / 5339807 045-53399801 / 5339802 045-5327504 / 5339878 045-5327512 / 5339886 045-5327520 / 5339888
G. Vliegen G. Vliegen G. Vliegen G. Vliegen M. Hartkamp M. Hartkamp A. Scheren A. Scheren A. Scheren B. Kochen B. Kochen G. Wachelder M. Vanhixe N. Vorachen M. Vanhixe G. Wachelder G. Wachelder G. Wachelder
Kapelaan Lochtmanstraat 4 Kapelaan Lochtmanstraat 6 Kapelaan Lochtmanstraat 8 Kapelaan Lochtmanstraat 10 Akkerheide 20 Akkerheide 32 Schoutstraat 49 Schoutstraat 51 Schepenenstraat 2 Schepenenstraat 4 Schepenenstraat 6 Schepenenstraat 8 Schepenenstraat 8A
6463 DM Kerkrade 6464 DM Kerkrade 6465 DM Kerkrade 6466 DM Kerkrade 6463 DA Kerkrade 6463 DA Kerkrade 6463 EE Kerkrade 6463 EE Kerkrade 6463 EJ Kerkrade 6463 EJ Kerkrade 6463 EJ Kerkrade 6463 EJ Kerkrade 6463 EJ Kerkrade
045-5677414 045-5677416 045-5677418 045-5677411 045-5321934 045-5453807 045-5457593 045-5458816 045-5677422 045-5677424 045-5677426 045-5677428 045-5677421
J. Janssen J. Janssen V. van Putten V. van Putten V. van Putten V. van Putten V. van Putten V. van Putten B. Sonnenschein B. Sonnenschein M. Bemelen M. Bemelen M. Bemelen
5
Naam van teamhoofd N. Vorachen N. Vorachen R. Van Loo R. Van Loo
Adres van de woning Salesianenstraat 56 Salesianenstraat 58 Pater Schaadstraat 88 Salesianenstraat/P.Schaadstr 88 Akkerweide 80
Postcode en Rechtsreeks nummer van woonplaats de woning 6374 TZ Landgraaf 045-5313417 6374 TZ Landgraaf 045-5330935 6374 DW Landgraaf 045-2054636 alleen in avonduren 06-22313725 6431 GZ Hoensbroek 045-5285151
Naam van teamhoofd A. Frijns A. Frijns A. Frijns A. Frijns A. Frijns
Pater Schaadstraat 22 Pater Schaadstraat 24 Rector Durystraat 2 Herman van der Loopstraat 22 Burgemeester Dortantsstraat 2
6374 DW Landgraaf 6374 DW Landgraaf 6374 DX Landgraaf 6374 DT Landgraaf 6375 TN Landgraaf
045-5691919 045-5691101 045-5691810 045-5313169 045-5310922
M. Lenaerts M. Lenaerts M. Lenaerts M. Lenaerts M. Lenaerts
Baaksstraat 35/37 Sweijersgewande 5-7 Kloosterstraat 133 Plaarstraat 2 B
6369 HG Simpelveld 6369 HB Simpelveld 6369 AB Simpelveld 6369 SW Simpelveld
045-5441453 045-5444903 / 5443860 045-5442421 045-5442208
M. Bastens M. Bastens M. Hartkamp M. Hartkamp
John Franklinstraat 30 Ter Eyck 1 Ter Eyck 2 Ter Eyck 3 Ter Eyck 4 Ter Eyck 5
6413 TB Heerlen 6413 TB Heerlen 6413 TB Heerlen 6413 TB Heerlen 6413 TB Heerlen
045-5214586 045-5217114 045-5217821 045-5281828 045-5210548
Y. Hambeukers Y. Hambeukers Y. Hambeukers Y. Hambeukers Y. Hambeukers
6
