NOTULEN Deelnemersadviesraad Stichting Ondernemersfonds Bedrijvenvereniging Wateringveldsche Polder (S.O. BWP) Datum vergadering: Aanvang: Locatie:
15 september 2015 11.45 uur AH Vrij Groen, Grond en Infra, Stoelmatter 41 te Wateringen
Inloop (inclusief lunch).
Welkom. De heer Van der Goes opent de bijeenkomst om 12.00 uur en heet iedereen van harte welkom. Tevens bedankt de heer Van der Goes AH Vrij Groen voor hun gastvrijheid. Hierna volgt een korte voorstel ronde. De heer Van der Goes geeft aan dat er het afgelopen jaar hard is gewerkt binnen de werkgroepen, hetgeen nader zal worden toegelicht door vertegenwoordigers van de werkgroepen.
Werkgroep Glasvezel. De heer Zee vertelt dat er de afgelopen jaren veel bereikt is door deze werkgroep. KPN heeft een netwerk aangelegd over het gehele terrein. Inmiddels zijn 27 bedrijven succesvol aangesloten op het glasvezelnetwerk. Het netwerk functioneert naar behoren. Er zijn driejarige contracten aangeboden, deze zullen medio 2017 aflopen, hierna is men vrij om over te stappen naar een andere aanbieder. Een van de leden geeft aan dat er ook een andere aanbieder in het gebied hun diensten aanbiedt. Deze partij zegt al voldoende aanmeldingen te hebben om een netwerk aan te leggen. Het bestuur heeft al in het begin contact gehad met deze groep, de keuze is toen gevallen op KPN. De heer Zee geeft wel aan om voorzichtig te zijn om al in een vroeg stadium bij hen een contract af te sluiten ter vervanging van het contract welke medio 2017 afloopt. Hij verwacht dat ook KPN met een goede aanbieding zal komen.
Werkgroep Camerabeveiliging De heer Zee meldt dat in 2014 alle toegangswegen voorzien zijn van camera’s. De werking van de camera’s is zo succesvol dat men nu uitzoekt of een uitbreiding mogelijk is. Zo zou men dit jaar nog extra camera’s willen plaatsen op een aantal dode plekken om de auto’s verder te kunnen volgen. Volgend jaar zou men, bij voortzetting van de BIZ, een uitbreiding willen realiseren op de plekken waar veel incidenten plaatsvinden. De beelden zijn al vaak opgevraagd door politie en de bedrijven. De politie heeft hierdoor een aantal incidenten kunnen oplossen. De beelden zijn zeer goed van kwaliteit, de kentekens zijn goed leesbaar. Parktrust kijkt de beelden na als er een melding binnenkomt. De beelden blijven drie weken bewaard, en kunnen kosteloos worden opgevraagd. Uiteraard alleen als er een incident heeft plaatsgevonden. Een van de leden vraagt of deze beelden ook te koppelen zijn aan een beveiligingbedrijf welke gelijk kan handelen als er iets te zien is op de beelden. Het bestuur geeft aan dat als de BIZ haar werkzaamheden voort kan zetten het inderdaad in de planning zit om surveillances te laten uitvoeren door een beveiligingsbedrijf.
1
Men vraagt of het bekend is dat er op bepaalde plekken geracet wordt. Dit is bekend, en dit is zo’n plek waar de werkgroep graag volgend jaar een camera zou willen laten bijplaatsen.
Werkgroep Parkmanagement Helaas is de parkmanager de heer Ron Verhage, vanwege een calamiteit op een ander bedrijventerrein, niet aanwezig vanmiddag. De parkmanager is elke maandag op het bedrijventerrein aanwezig. Hij heeft op deze dag een werkplek bij Intralectric op de Turfschipper 54. Daarnaast inspecteert hij op deze dag het terrein en bezoekt regelmatig de bedrijven. Ook bespreekt hij op deze dag de lopende zaken met de heer Zee. Op de andere dagen is hij bereikbaar per e-mail en telefoon. De bedrijven weten hem gelukkig steeds beter te vinden. Hij signaleert veel zoals parkeerproblematiek, criminaliteit en vervuiling. Hij pakt deze problemen snel op. Helaas is hij voor sommige zaken, door zijn beperkte bevoegdheden, afhankelijk van de Boa’s, de Politie of de Gemeente, en dat is jammer. Hierdoor wordt het proces vertraagd, echter hij blijft hen aanspreken tot het probleem daadwerkelijk verholpen is.
Werkgroep Bereikbaarheid De heer Koelemij vertelt dat de afgelopen jaren het onderhoud van de openbare ruimte is geïntensiveerd, waardoor het terrein er een stuk netter uit is gaan zien Op het gebeid van het verbeteren van de infrastructuur is nog veel te doen. Gelukkig zijn er inmiddels positieve ontwikkelingen door de vele overleggen met de Gemeente. Hierdoor kunnen een aantal speerpunten dit jaar nog uitgevoerd gaan worden. Vooral in Zwethove is veel te doen. Binnenkort wordt er gestart met de werkzaamheden aan de Lierseweg, de Westlandseweg en de Monsterseweg. Het plan en de tekeningen zullen met de notulen meegestuurd worden. Verder is het bestuur in gesprek met de Gemeente over het plaatsen van drie beweegbare pollers. Dit zijn paaltjes die omhoog en naar beneden kunnen bij calamiteiten. De gemeente ziet inmiddels ook het belang in van deze pollers. Men is nog in gesprek met de Gemeente over wie verantwoordelijk zou moeten zijn voor de bediening van deze pollers. Het bestuur zou dit het liefst onder brengen bij de parkmanager. Wellicht kan deze uigang ook gebruikt gaan worden als extra uitgang voor AH Vrij Groen, ook hierover is men nog in gesprek.
Voortgang nieuwe BIZ 2016-2020 Het bestuur is de afgelopen periode druk bezig geweest om de nieuwe BIZ 2016-2020 vorm te geven. Het Businessplan voor de nieuwe BIZ is afgerond. Het bestuur vindt het belangrijk om de ingeslagen weg met de BIZ te vervolgen met veel inzet op veiligheid en infrastructuur. Daarnaast is er ook weer aandacht voor schoon en heel. Omdat er in de vorige periode al een goede basis is neergelegd, kunnen de kosten voor de komende jaren verlaagd worden. In de begroting is nu een jaarbudget van € 140.000,00 per jaar opgenomen. Mensen denken vaak dat de taken welke door de BIZ worden opgepakt toch voor de Gemeente zijn. Helaas is dit niet het geval. De Gemeente wilt alleen nog overleggen met een partner die wilt participeren in de investering. Voor de werkzaamheden op het gebied van infrastructuur welke binnenkort worden uitgevoerd betaald de BIZ € 150.000,00 en de Gemeente € 100.000,00. Bedrijven kunnen hun stem over de toekomst van de BIZ uitbrengen van 18-11-2014 tot 7-122015.
2
Het bestuur en de aanwezigen maken zich zorgen om de toekomst van het gebied als de stemming negatief zou uitvallen. Wie gaat in dat geval het gebied onderhouden en de plannen nog uitvoeren? De komende periode zal het bestuur nog veel inzet plegen om de BIZ te promoten onder de ondernemers. De voorzitter vermeldt dat het gebied van de toekomstige BIZ kleiner is als de vorige keer. Op advies van de Gemeente zijn de drie bedrijfsverzamelgebouwen op Zwethove dit keer niet meegenomen. In deze gebouwen zitten veel eenmanszaken welke minder behoefte hebben aan een BIZ. Hierdoor is de kans op een positieve uitkomst groter. Dit is afgestemd met de voorzitters van de betreffende VvE’s.
Jaarverslag penningmeester De heer Roos geeft aan dat de stichting een financieel gezond jaar achter de rug heeft. De aanwezige leden hebben een samenvatting van de door Boutkan opgestelde jaarrekening ontvangen. Resultaat: De BIZ-opbrengsten worden besteedt zijn jaarlijks redelijk stabiel. De kosten zijn echter sterk afhankelijk van de status en voortgang van de diverse projecten. Het resultaat van de BIZ kan daarom van jaar tot jaar sterk fluctueren. Het positieve resultaat moet daarom in een juist perspectief gezien worden, waarbij er meer waarde gehecht moet worden aan de financiële positie van de BIZ dan aan het resultaat over het boekjaar 2014. De financiële positie van de BIZ kan als zeer gezond worden aangemerkt. De financiële positie is beoordeeld aan de hand van twee kengetallen: de liquiditeit en solvabiliteit van de BIZ. Eind 2014 is de liquiditeit als zeer gezond aan te merken. Dit betekent dus dat de stichting ruimschoots in staat is haar schulden op korte termijn af te lossen uit eigen middelen. Ook de solvabiliteit van de stichting is zeer gezond: 88,3 %. Een gezonde solvabiliteit ligt tussen de 25%-30%. Een stichting is solvabel wanneer ze aan al haar verplichten kan voldoen bij beëindiging van de stichting. Vermogen: In het businessplan van september 2010 zijn een viertal taken benoemd waar de BIZ zich op zal richten met betrekking tot duurzaam beheer en parkmanagement. Voor elk van deze taken is een zogenaamde bestemmingsreserve gevormd. Voor 2015 zullen er voornamelijk projecten uitgevoerd gaan worden ter verbetering van de infrastructuur. De overige bestemmingsreserve zijn daarom overgeheveld naar de bestemmingsreserve infrastructuur en vervoersmanagement en het positieve resultaat 2014 is toegevoegd aan deze bestemmingreserve. Formeel is het zo dat alle financiële middelen, welke overblijven als de BIZ niet door gaat terug gestort moeten worden naar de Gemeente. Het bestuur zal er voor zorgen dat dit niet gaat gebeuren. Alle middelen zullen besteed worden aan het bedrijventerrein. Zoals aan de infrastructuur en uitbreiding camera’s. Een van de leden geeft aan dat hij graag ook een samenvatting van de getallen had gezien. Dus een korte omschrijving van het vermogen en de inkomsten en uitgave van het boekjaar. Het bestuur vind dit een goede suggestie en zal dit bespreken met Boutkan om het bij boekjaar 2015 toe te voegen. Men geeft aan dat er te weinig buffer voor het verkeer is tussen de rotonde en de stoplichten, hierdoor ontstaat er een opstopping tijdens de avondspits. Wellicht kan er een baan bij voor rechtsafslaand verkeer. De werkgroep is van plan om deze optie in de volgende periode uit te werken.
3
Wel vraagt het bestuur om zelf ook eens te kijken wat men hieraan kan doen. Waarom gaat bijvoorbeeld iedereen tussen 16.30 – 17.00 uur weg. Via de App is goed te zien of de drukte al weg is. Er wordt gevraagd of men geïnformeerd gaat worden over de werkzaamheden. Binnenkort wordt men geïnformeerd, de tekeningen zullen met het verslag meegestuurd worden.
Sluiting De heer van der Goes dankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit de bijeenkomst om 13.20 uur.
4
ALGEMENE INFORMATIE Stichting Ondernemersfonds Bedrijvenvereniging Wateringveldsche Polder (BWP) P/a Postbus 56 2660 AB Bergschenhoek Rabobank nr: 159679648
Beheerkantoor
J&M Beheer B.V. Leeuwenhoekweg 20-A Postbus 56 2660 AB BERGSCHENHOEK T F W E
010-529.83.38 010-529.83.39 www.vvebeheer.net
[email protected]
Beheerder
Yvonne Bekker
[email protected]
Bestuur
De heer André van der Goes
Voorzitter
De heer Pim Koelemij
Bestuurslid / Contactpersoon VNO NCW
De heer John Roos
Bestuurslid / Publiciteit en ledenwerving (tijdelijk penningmeester)
Mevrouw Ingrid Duynisveld
Bestuurslid / Voorzitter Activiteitencommissie
De heer Ron Zee
Vicevoorzitter / Contactpersoon Parkmanager
De heer Evert van Malkenhorst
Bestuurslid / Secretaris Communicatie & Organisatie.
…………………………………….
Bestuurslid / Penningmeester
5
