2. De doelen van de NJPV en de Stichting Jenaplan op het gebied van de PR

PR plan NJPV en Stichting Jenaplan versie 25 – 3 – 2014.

PR plan NJPV en Stichting Jenaplan. 1. Goede PR…. een relatie met je doelgroep. PR is een middel en geen doel op zich. De boodschap is duidelijk “de ontvanger bepaalt de kwaliteit van PR en niet de verzender”. Goede PR is af te meten aan de doelstellingen die je als organisatie ermee hebt. Het is een proces waarin je een relatie opbouwt met je doelgroep. Een paar kenmerkende uitspraken over goede PR: • Streef naar kwaliteit en niet naar aandacht. • Heb een verhaal. • Weet wat je zegt. • Toon verantwoordelijkheid en betrokkenheid. • Zorg voor een voorbeeldfunctie. • Speel snel in op ontwikkelingen. • Verwijder oud nieuws of oude activiteiten. 2. De doelen van de NJPV en de Stichting Jenaplan op het gebied van de PR. Voor de NJPV en de Stichting Jenaplan zijn de volgende PR doelen te onderscheiden. • 1. Jenaplan neerzetten als een sterk merk. • 2. De NJPV profileren als een ondernemende organisatie. • 3. De activiteiten georganiseerd door de Stichting Jenaplan op de agenda van de Jenaplanscholen zetten deze activiteiten promoten. • 4. Het verzamelen van “good pratice” van onze Jenaplanscholen en het stimuleren van de uitwisseling van “good pratice”. • 5. Het stimuleren van de verkoop van ons blad “Mensenkinderen”door het organiseren van speciale acties. • 6. Het vergroten van het aantal jenaplanscholen. Het vergroten van het aantal kinderen op jenaplanscholen. Per doel is het zinvol om concrete meetpunten te formuleren. Maak het operationeel. Doe je dit niet, dan loop je het gevaar dat het “kleurloos behang” wordt. Ad 1. Tijdens de directeurendag van maart 2013 verzorgde Willem Verdaasdonk een presentatie met als thema “Jenaplan. Een sterk merk”. Vooraf was de doelstelling het resultaat van deze dag om te vormen tot “een mindmap”. Dit is niet gebeurd. Een voorbeeld van slechte interne PR. Een merk is opgebouwd uit: • Strategie. • Identiteit. • Klanten. • Onderscheidend vermogen: Jenaplanonderwijs wil kinderen opvoeden tot democratische burgers. Het is meer dan goed taal- en rekenonderwijs. De kern van onderwijs is alle talenten van kinderen te ontwikkelen: hoofd, hart en handen.

1


Naast basisvaardigheden leren kinderen ondernemen, plannen, samenwerken, creëren, presenteren, reflecteren en verantwoordelijkheid nemen. Vaardigheden die essentieel zijn voor de toekomst van ons land! Actie: Bovenstaande punten uitwerken. Alsnog “een mindmap” maken. Ad. 2. In april en mei 2013 is door het AB de kern van deze missie geformuleerd. Doel is het verkrijgen van een sterkere positie binnen het onderwijsveld. Daarbij zijn vier deelgebieden te onderscheiden: • Het uitbuiten van de kracht van het Jenaplanconcept. • Het bewustmaken van ieders eigen rol en verantwoordelijkheid binnen de NJPV. • Het uitdragen van het Jenaplanconcept. • Een goed georganiseerde interne en externe PR. Actie: Hoe is te meten dat het is/wordt bereikt? Ad 3. Het gaat om de volgende activiteiten: • De Jenaplanconferentie. (eind oktober/ begin november) • De dag van de beginnende stamgroepleider. (januari) • De dag voor de directie en de IB’er. (maart) Hoe vind de PR van deze activiteiten plaats? In welke mate worden deze activiteiten ook echt op de agenda van de scholen geplaatst? Als voorbeeld “De dag van de beginnende stamgroepleider”: • Aan het begin van het schooljaar wordt een lijst opgesteld met namen van beginnende stamgroepleiders. • Na toestemming wordt op facebook een groep gemaakt van deze stamgroepleiders. • Het doel van de communicatie is het formuleren van leervragen en het uitwisselen van ervaringen. • Deze input wordt gebruikt voor het opstellen van het programma voor “De dag van….”. Het is een manier om hetgeen dat op de werkvloer leeft centraal te stellen en als thema of leervraag op te pakken. Ad. 4. ………. Ad.5. De volgende activiteiten worden georganiseerd: • Jaarlijks het januarinummer van “Mensenkinderen” vullen met “good practice” van de scholen en het aanbieden van dit nummer tegen een gereduceerde actieprijs. • De decemberactie met het “cadeau abonnement”. Drie nummers voor € 15,-. Het veld moet weten wat de NJPV doet. Naast dit is wederkerigheid van groot belang. We moeten alert zijn op signalen.

2


Ad. 6. Het onderzoeken of er behoefte is aan glossy “Mensenkinderen voor nieuwe ouders”. Makkelijk leesbare artikelen met weinig of geen “onderwijsjargon”. Uitgangspunt “wat heeft de klant eraan?”. De glossy kan samengesteld worden met bestaande artikelen met een klantgerichte redactie. 3. De PR middelen. Het gebruikmaken van de sociale media. Dit moet leiden naar korte en snelle impulsen. De volgende sociale media worden gebruikt: • De website www.jenaplan.nl De website is opgezet rond de NJPV. De Stichting Jenaplan komt daar niet in voor. De website biedt een bron aan informatie. Helder opgesteld. Vermeldt Facebook en Twitter. Actie: Het is interessant om te weten hoe de website wordt ervaren door de gebruikers. • Facebook. Wat is het doel? Wie wil je bereiken? Wat is de frequentie van gebruik? • Twitter. Wat is het doel? Wie wil je bereiken? Wat is de frequentie van gebruik? • Pinterest. Dit wordt ingezet om Jenaplan gerelateerde onderwerpen te presenteren. Het gebruik van deze sociale media wordt nader uitgewerkt. Belangrijk bijvoorbeeld is het omgaan met reacties. Neem je die aan als gehoord en gelezen. Of wordt hier op gereageerd. Andere middelen bij een goede PR zijn: • Heldere en overzichtelijke bronnen. Voldoet de “Suus Freudenthal bibliotheek” in Zutphen hieraan? •

Direct beschikbaar hebben van relatienetwerken en media – adressen. Door het samenstellen van de verzendlijst van het jubileumnummer van “Mensenkinderen” is dit voor het externe gedeelte goed in kaart gebracht. Voorbeelden zijn: * PABO’s Nederland. * Ministerie van Onderwijs en Commissie OCW Tweede Kamer. * Onderwijsinspectie. * Kranten en tijdschriften. * Politieke partijen. * Besturenbonden en ouderbonden. * Onderwijsdiensten.. * Onderwijsvakbonden. * SOVO. * Landelijke persdiensten binnenland. Van al deze relatienetwerken staan de namen en adressen in een excellbestand. Interne relatienetwerken zijn: * Namen en mailadressen van AB leden. * Namen en mailadressen van directeuren Jenaplanscholen. 3


* Namen en mailadressen van IB’ers Jenaplanscholen. * Namen en mailadressen van beginnende stamgroepleiders.

4. PR jaarplan 2014 – 2015. Het PR jaarplan wordt in de maand mei voorafgaand aan het komende schooljaar opgesteld door de PR commissie. De schoolleden worden in mei geïnformeerd over de geplande activiteiten van het komend schooljaar. Dit wordt opgenomen in de nieuwsbrief van de directeur en in meimail van “Mensenkinderen”. De scholen en de regio’s wordt gevraagd bij de planning van hun studiedagen met de kalender van de NJPV rekening te houden. Datum. 8 – 10 – 2014

Activiteit. Suus Freudenthallezing. *

9 – 10 – 2014

Bonte jenaplanscholen. * Korte omschrijving inhoud van de activiteit: Het jaarlijks organiseren van een studiedag, waarbij jenaplangerelateerde thema’s gekoppeld worden aan scholen met een breed geschakeerde bevolking. Doelgroep: netwerk bonte jenaplanscholen (andere scholen worden ook uitgenodigd) PR – vorm: Mensenkinderen nieuwsbrief, specifieke uitnodiging doelgroep, mailbrief voor alle jenaplanscholen, facebook, twitter, website Wie verzorgt de PR: directeur Planning: Start voorbereiding en planning: 13-5-2014 Begroting:

13/14 – 11 – 2014

Jenaplanconferentie. Korte omschrijving inhoud van de activiteit: De organisatie van de jaarlijkse conferentie. Dit jaar met als titel: Van ver… naar dichtbij

Terug naar de essentie. Doelgroep: Alle jenaplanscholen in Nederland en Vlaanderen PR – vorm: Mensenkinderen nieuwsbrief, specifieke uitnodiging doelgroep, mailbrief voor

4


alle jenaplanscholen, facebook, twitter, website, persbericht Voor onderwijstijdschriften, inrichten conferentiesite (deel van de NJPV Website) Wie verzorgt de PR: directeur Planning: Rond 1 mei gaat de speciale website de lucht in. Daarna worden de overige Pr-middelen tot aan 13-14 november regelmatig ingezet. Begroting: Speciale website: € 1.700,-. Begroting conferentie. Januari 2015.

Speciaal nummer “Mensenkinderen”. Korte omschrijving inhoud van de activiteit: Themanummer “Een uitdagende leeromgeving”. Het nummer gaat bestaan uit algemene, theoretische artikelen over scholenbouw, groene schoolpleinen, inrichting schoolwoonkamer, bijzondere hoeken, werkruimtes en leerpleinen. Dit wordt aangevuld met foto’s van scholen, die vastleggen op wel deel van hun school (gebouw of omgeving) zij trots zijn. Doelgroep: Abonnees van “Mensenkinderen”. PR – doelgroepen jenaplanscholen. Andere geïnteresseerden. PR – vorm: Verzoek aan scholen om foto’s en de aankondiging van de verkoop tegen een gereduceerde prijs van € 1,50. Dit gebeurt als volgt: • in “Mensenkinderen” in de rubriek “Je – na aan ’t hart”; • via Twitteraccount van “Mensenkinderen”; • via jenaplangroep SYNEGO linkedin; • via jenaplangroep F. Meijer op facebook; • in een mail aan alle abonnees voorafgaand aan het september- en novembernummer. Wie verzorgt de PR: Vooraankondigingen Felix. Verkoop: Ton. Afspraken met drukkerij: Ton. Planning: Aankondigingen: • 25 september in de mail van het septembernummer; • 13 november in de mail van het novembernummer; • vanaf 1 november via twitter, linkedin en facebook. Deadline: • inzenden foto tot 1 december 2014; 5


•

bestellen extra nummers begin januari 2015.

Begroting: Wordt opgesteld door Ton in overleg met de drukkerij. 14 – 1 – 2015

Dag van de beginnende stamgroepleider. Korte omschrijving inhoud van de activiteit: Het organiseren van de jaarlijkse dag voor beginnende stamgroepleiders Doelgroep: beginnende stamgroepleiders PR – vorm: Mensenkinderen nieuwsbrief, specifieke uitnodiging doelgroep, mailbrief voor alle jenaplanscholen, facebook, twitter, website Wie verzorgt de PR: NJPV werkgroep Jong (Caroline Wijnolts, Andy Vos en Carm Barth) Planning: Dit volgt later. Begroting:

25 – 3 – 2015

Dag van de jenaplandirecteur en IB ‘er. Korte omschrijving inhoud van de activiteit: Inhoud nog niet vastgesteld Doelgroep: directeuren en interne begeleiders jenaplanscholen PR – vorm: Mensenkinderen nieuwsbrief, specifieke uitnodiging doelgroep, mailbrief voor alle jenaplanscholen, facebook, twitter, website Wie verzorgt de PR: directeur Planning: start 28-5-2014 Begroting:

•

Deze activiteiten zitten te dicht op elkaar.

5. De PR – werkgroep. In de PR – werkgroep hebben de volgende personen zitting: • De directeur van de NJPV Jaap Meijer. • De DB – leden Gertine Vorstelmans en Ton Scheulderman. • Vertegenwoordiging NJPV Jong. • Ad hoc wanneer het “Mensenkinderen” betreft Felix Meijer. 6


Communicatievorm…. Facilitering.

7

2. De doelen van de NJPV en de Stichting Jenaplan op het gebied van de PR

Recommend Documents