VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013 HOOFDSTUK 1. VGM-ORGANISATIE De hiërarische lijn dient alle rollen, functies en taken in het kader van VGM-organisatie vast te leggen Hiërarchische lijn Kristine Pierloot Guido Maes Arnout Ceulemans Minh Nguyen Marc Hendrickx Shaun Carl Liviu Cibotaru Annelies Delabie
Functie Promotor, Afdelingshoofd Promotor Promotor Promotor Promotor Promotor Promotor Promotor
VGM-antenne Raf Goossens Paul Wijnants
Rol VGM-antennecoördinator VGM-antennelid chemische en elektromechanische veiligheid VGM Coördinatiecel
Marcel Lasker
VGM-rollen éénheid VGM-antennelid Afdelingshoofd Lokaalverantwoordelijke Promotor Mentor/begeleider Medewerker Apparatuurverantwoordelijke Challenger: medegoedkeurder risicoanalyse Bezoeker BAP-aanspreekpunt Secretariaat
Aangesteld door Departement Afdeling Hoofd onderzoeksgrope/Afdelingshoofd Afdelingshoofd Promotor Promotor Promotor Promotor Promotor Promotor
1
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013
Takenpakket VGM-rollen eenheid VGM-rollen éénheid VGM-antennelid Afdelingshoofd Lokaalverantwoordelijke Promotor Mentor/begeleider Medewerker Apparatuurverantwoordelijke BAP-aanspreekpunt Bezoeker
Aangesteld door Zie afdelingsprofiel Antennelid Zie afdelingsprofiel Afdelingshoofd Zie departementaal profiel lokaalverantwoordelijke Zie afdelingsprofiel Promotor Zie afdelingsprofiel Mentor/begeleider Zie afdelingsprofiel Medewerker Zie afdelingsprofiel Apparatuurverantw. Zie afdelingsprofiel BAP-aanspreekpunt Zie afdelingsprofiel Bezoeker
Verantwoordelijkheden en taken (zie ook algemene departementale taakomschrijvingen) ANTENNELID - Problemen melden op afdelingsvergadering of indien dringend onmiddellijk aan afdelingshoofd - Aanspreekpunt voor de VGM-antennecoördinator om uitvoeringsgerichte procedures uit te voeren of te begeleiden. -
Toezicht op het implementeren van de procedures binnen zijn/haar specifiek domein op de werkvloer.
-
Ondersteuning en begeleiden van de onderzoekers/uitvoerders bij het toepassen van de uitvoeringsgerichte procedures.
-
Zorgt voor doorstroming van formulieren naar de VGM-antennecoördinator.
-
Meldt problemen, opmerkingen, verbeteringen in verband met VGM aan de VGMantennecoördinator.
-
Melden en opvolgen van incidenten, ongevallen en problemen Erover waken dat de correcte aankoopprocedures in SAP worden toegepast voor VGM-relevante productgroepen Staat in voor het dagdagelijks voorraadbeheer van de chemische producten
-
Registreren van de risicoanalysen (uploaden) op de groupware site en laten goedkeuren door promotor en challenger + updaten RA in groupware depchemrisico De E4 met vrijgave risicoanalysen doorsturen naar VGM via de groupware site. Meldingsformulieren en MAP’s doorsturen naar de Dienst VGM (o.a chemische risicoanalyses, meldingen radioprotectie, melding proefopstellingen, …). 2
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013 AFDELINGSHOOFD - delegeert aan hoofd experimentele onderzoeksgroep of promotor (o.a. controle of alle VGM-procedures correct en goed worden uitgevoerd) - controleert of alle formaliteiten bij nieuwkomers vervuld worden - agendeert VGM-problematiek op afdelingsvergaderingen - ontvangt finale goedkeuring van ingevulde onthaalchecklist - organiseert opvolging veiligheidsplan - indien nodig: departementeel beheer, hoofd onderzoeksgroep, antenne, lokaalverantwoordelijke inlichten - indien nodig: communicatie top-down (individuele mail of gesprek, mail voor afdeling of afdelingsvergadering) - is toegankelijk contact voor VGM-problemen - is eindverantwoordelijke voor het up to date houden van lijsten met lokaalverantwoordelijken, BAPaanspreekpunten, apparatuurverantwoordelijken - is eindverantwoordelijke voor het VGM-beleid binnen de afdeling LOKAALVERANTWOORDELIJKE - aangeduid door hoofd onderzoeksgroep - zorgt ervoor dat alle activiteiten in het lokaal op een veilige en verantwoorde manier gebeuren, en dat good housekeeping en de technische integriteit van het lokaal verzekerd worden - is verantwoordelijke voor de planning van de werkposten en inrichting van het lokaal - heeft een goed overzicht en begrip van alle activiteiten in het lokaal, zowel wetenschappelijke als technische/onderhoudsactiviteiten - is aanspreekpunt voor apparatuurverantwoordelijken en VGM-antennelid voor afstemming en compatibiliteit van activiteiten in het lokaal - is aanspreekpunt voor departementale beheerder voor alle werkzaamheden in het lokaal - waakt over de goede labopraktijken in het lokaal, zowel voor orde en netheid (bv. coördinatie regelmatige opkuis labo) als het type en hoeveelheid van chemicaliën in lokaal toegelaten - bij problemen: indien mogelijk zelf oplossen, zo niet inlichten van aangewezen personen (antenne, hoofd onderzoeksgroep, technische diensten, departementaal beheerder, ...) BAP-AANSPREEKPUNT zelfde taken als lokaalverantwoordelijke, maar eindverantwoordelijkheid ligt bij lokaalverantwoordelijke PROMOTOR/HOOFD ONDERZOEKSGROEP - is de verantwoordelijke voor het VGM-beleid binnen de onderzoeksgroep - controleert of alle VGM-procedurs correct en goed worden uitgevoerd door alle leden van zijn onderzoeksgroep - stelt lokaalverantwoordelijken, BAP-aanspreekpunten en apparatuurverantwoordelijken aan 3
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013 - licht antenne en secretariaat in over nieuwe medewerker en duidt een begeleider aan - bespreekt met medewerker gepland experiment en wijst op mogelijke VGM problemen - controleert of RA systematisch gemaakt zijn (via regelmatig nazicht laboboek) - evalueert veiligheidsattitude - begeleidt en ondersteunt medewerkers - kan taken delegeren aan senior postdocs, maar behoudt de veranwoordelijkheid - geeft de nodige informatie voor opmaak van een aanvankelijk risicoprofiel aan de departementaal beheerder - evalueert samen met de mentor tijdens de begeleidingsperiode de VGM-attitude van de nieuwe medewerker - geeft naam begeleider door aan VGM-antennelid - geeft goedkeuring van het definitieve risicoprofiel van de nieuwe medewerker - neemt de beslissing samen met de mentor of de nieuwe medewerker de status van ervaren medewerker krijgt - streeft in al zijn beslissingen betreffende de noodzakelijkheid van een experiment naar een redelijke balans tussen de wetenschappelijke meerwaarde en de VGM-riciso’s - evalueert de noodzaak van nieuwe experimenten - bepaalt de door de medewerker te volgen opleidingen en instructies in overleg met mentor - geeft de goedkeuring van de RA - keurt doorloopproef goed via email en legt eventuele beperkingen op
MENTOR/BEGELEIDER - wordt aangesteld door promotor - begeleidt en ondersteunt de student/medewerker bij VGM- en wetenschappelijke aspecten - controleert of de student/medewerker de VGM-brochure heeft doorgenomen en verwerkt - assisteert de nieuwe medewerker bij de opstelling van het risicoprofiel - assisteert de nieuwe medewerker bij het invullen van de onthaalchecklist - evalueert tijdens de begeleidingsperiode7 samen met de promotor de VGM-attitude van de student/medewerker - neemt samen met de promotor de beslissing of de nieuwe medewerker de status van ervaren medewerker krijgt - helpt de nieuwe student/medewerker bij het aanleren, correct uitvoeren en gebruiken van experimenten en apparatuur (De mentor kan deze taak (deels) delegeren aan een toestelverantwoordelijke. De mentor behoudt wel zijn verantwoordelijkheid) - bepaalt door medewerker te volgen opleidingen en instructies in overleg met promotor - helpt de nieuwe student/medewerker de RA correct in te vullen en controleert dat voor het meest veilige en noodzakelijke experiment werd gekozen - helpt nieuwe student/medewerker de RA door te sturen naar de juiste personen 4
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013 - controleert, alvorens het experiment wordt uitgevoerd, of alle veiligheidsmaatregelen zijn voorzien en correct werden geïmplementeerd MEDEWERKER Een medewerker is een KU Leuven personeelslid, een bachelor of master student, een doctoraatsstudent of een postdoctoraal medewerker die onderzoekstaken uitvoert. Hij staat in voor zijn persoonlijke VGM. Een bezoeker (extern persoon, geen personeelslid noch student van KU Leuven) die experimenteel werk doet in de onderzoeksgroep moet dezelfde regels volgen als een medewerker. -
-
-
krijgt mentor toegewezen door de promotor wordt door mentor aangemeld bij secretariaat en departementaal beheerder krijgt VGM-brochure en initieel risicoprofiel van departementaal beheerder leest en verwerkt VGM-brochures van departement en onderzoeksgroep kent het noodnummer 2222 (zie ook infobord aan ingang, VGM-brochure) vervolledigt risicoprofiel en vult onthaalchecklist in ( hierbij bijgestaan door promotor, mentor of VGM-antennelid) volgt opleiding startende doctoraatsstudent van doctoral school volgt relevante opleidingen zo spoedig mogelijk na indiensttreding (in overleg met promotor en mentor) wordt betreffende veiligheidattitude geëvalueerd door mentor en promotor wordt geïnformeerd over de goedkeuring van veiligheidattitude door mentor en promotor nieuwe studenten/medewerkers bespreken wenselijkheid en noodzakelijkheid van geplande experimenten met mentor en/of promotor. Ervaren medewerker wordt aangeraden geplande experimenten te bespreken met promotor en/of collega stelt voor de afgesproken experimenten een minutieuze en diepgaande risicoanalyse op, afhankelijk van de gebruikte producten nieuwe medewerker maakt RA op samen met mentor en stuurt deze RA digitaal door naar VGMantennelid na goedkeuring kan de medewerker zijn experiment starten tijdens de uitvoering van het experiment heeft de medewerker in zijn laboschrift het nummer van RA en/of MAP die betrokken zijn bij het experiment en bovendien ook een kopie van RA in het laboschrift. stelt in overleg met mentor voor onbewaakte experimenten een formulier doorloopproeven op en stuurt deze draft versie naar mentor voor verdere opvolging; na bevestiging van centrale dispatch moet het ganse formulier doorloopproef aangebracht worden op de deur van het lokaal waar het experiment doorgaat en het laatste blad ervan op de trekkast waar het experiment plaats vindt
BEZOEKER In onze afdeling betreft het hier meestal bezoekers in de theoretische onderzoeksgroepen. Voor hen gelden enkel de beperkte VGM-instructies (lezen VGM-brochure met vooral aandacht voor noodprocedures, deelname aan safety tour). Bezoekers in de experimentele onderzoeksgroepen (die ook daadwerkelijk betrokken worden bij het experimenteel werk) worden behandeld als medewerkers. 5
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013 APPARATUURVERANTWOORDELIJKE - aangeduid door onderzoeksgroep - zorgt voor veilige werking toestel en veilige en nette omgeving -maakt korte gebruiksaanwijzing voor toestel met aandacht voor VGM-aspecten - is verantwoordelijke voor de optimale werking van het apparaat (regelmatig onderhoud) - heeft optimale kennis en overzicht van het apparaat - initieert RA en/of MAP voor het apparaat en houdt dit up to date - geeft opleiding aan de gebruiker bij eerste gebruik - biedt technische ondersteuning indien nodig - is aanspreekpunt voor de gebruiker bij problemen - is aanspreekpunt voor de technische dienst en externe leveranciers bij onderhoudswerkzaamheden CHALLENGER - is bij voorkeur copromotor of lokaalverantwoordelijke, indien dit niet mogelijk is een ander ZAP-lid - keurt mee de RA goed SECRETARIAAT - bezorgt namen van nieuwe medewerkers aan VGM-verantwoordelijken binnen de afdeling (o.a. voor organisatie VGM-rondleiding) - brengt nieuwe medewerkers/bezoekers naar departementaal beheer voor ontvangen van VGM-brochure - ondersteuning afdelingshoofd op vlak van VGM-problematiek
6
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013 HOOFDSTUK 2. VGM-PROCES ONTHAAL EN BEGELEIDING IN DE EENHEID De hiërarchische lijn dient het onthaal te organiseren en een begeleider aan te duiden voor elke nieuwe medewerker.
Aanwerving nieuwe medewerker: - Registratie nieuwe medewerker - mail uit SAP naar VGM-antennecoördinator Begeleider: - Aanduiden begeleider - Doorgeven naam begeleider aan VGMantennecoördinator - Doorgeven naam begeleider aan Dienst VGM Activiteiten: - Doorgeven activiteiten aan VGM-antennelid - Activiteiten van nieuwe medewerker oplijsten ikv VGMdossier - Doorgeven activiteiten aan VGM-antennecoördinator - Doorgeven activiteiten aan Dienst VGM - Preventiemaatregelen nader bepalen en opvolgen: o Opleiding en instructies o PBM’s (Niet gedefinieerd) o Medische opvolging o Risicoanalyses / adviezen Onthaalchecklist: - Overlopen en invullen onthaalchecklist (m.i.v. VGMdossier) - Goedkeuring/ondertekening ingevulde VGM onthaalchecklist - Opslag van onthaalchecklist
U
U
X
U
U
X U
U
X X
U
U
X
U
X X X X X
U U U U U
U U
U U U U
U
U
U
U
U
X
U
X G
U
Geïmplementeerd?
Toestelverandwoordelijke
IDEWE
Afdelingshoofd
Secretariaat
VGM antennelid
VGM-Acoo/beheerder
Promotor
Begeleider/mentor
Onthaal en begeleiding medewerkers
Medewerker/bezoeker
ONTHAAL EN BEGELEIDING MEDEWERKERS
X X
U
7
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013 -
Registratie van onthaal in SAP (*) Opstarten risicoprofiel medewerker
Aanvullende lokale aanpak: - Bezorgen van Departementale veiligheidsinformatie - Bezorgen van onderzoeksgroep veiligheidsinformatie - Zorgen voor opleiding voor specifieke opstellingen - Registratie voor veiligheidsopleidingen doctoral school - Support verlenen bij experimenten met aandacht voor VGM aspecten - Goedkeuring veiligheidsattitude nieuwe medewerker - semesteriële update van activiteiten in VGM-dossier -
U
U U
X X
U
U
U
U U U
U U U
U
X X X
U
U G U
U
X X
G
(*): indien SAP-proces U = Uitvoerder G = Goedkeurder
Middelen
Geïmplementeerd?
Departementale brochure
J
Lijst met mentoren/promotoren en nieuwe medewerkers
J
VGM-dossier en K.U.Lokettoepassing VGM-onthaalchecklist voor labomedewerkers
J
VGM-onthaalchecklist voor niet-labo medewerkers
J
Afdelingsbrochures
N
Afdelingsprocedures
J
Trainingen & opleidingen
Deel van
EXIT-gesprek Twee weken voor het vertrek van een werknemer/student wordt een exit-gesprek georganiseerd met werknemer/student, promotor/diensthoofd en VGM-antennelid en/of ICT-veranntwoordelijke. Er wordt o.a. besproken wat er met de resterende chemicaliën zal gebeuren. Een laatste controle vindt plaats net voor het vertrek. 8
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013
9
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013 HOOFDSTUK 3. LOGISTIEKE ORGANISATIE VAN VGM-PROCESSEN Beschrijf hoe de logistieke VGM-processen zijn georganiseerd. Wat , wie en hoe? Hieronder een niet limitatieve lijst van mogelijk voorkomende logistieke VGM-processen.
Risicovolle agentia-aankoop (chemische, biologische, radioactieve agentia): Wat: Chemische agentia Wie: Wijnants Paul Hoe: volgens takenlijst VGM-antennelid (beschreven onder hoofdstuk 1)
Risicovolle agentia-beheer (magazijnen, inventarisatie, voorraadbeheer): Wat: Goederenontvangst,magazijnbeheer,inventarisatie,massabalans Lege recipiënten (gele bakken) Wie: Wijnants Paul Hoe: KUloket
Transporteren en aansluiten van gassen Wat: Transport en aansluiten van gassen: Stikstof, Argon, perslucht, acetyleen, vloeibare Stikstof afvullen en transporteren Wie: Wijnants Paul, Coeck Christophe, Shaun Carl Hoe: Opleiding van VGM
Afvalbeheer – risicoafval Wat: Afvoeren afvalvaten, nieuwe voorzien, glasafval, speciale aanvraag aan VGM voor afval Van categorie 5 en 6, verontreinigd glasafval afvoeren. Wie: Wijnants Paul Hoe: volgens takenlijst VGM-antennelid (beschreven onder hoofdstuk 1)
Afvalbeheer – niet-risicoafval Wat: Vuilbakken en papierbakken ledigen Wie: Poetsdienst
10
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013 HOOFDSTUK 4. VGM-PROCES RISICOANALYSEN EN DOORLOOPPROEVEN De hiërarchische lijn dient het beoordelen (VGM-aspecten) van alle activiteiten en doorlopende proeven te organiseren op een gestructureerde manier. Te starten bij de analyse van de noodzakelijkheid tot uitvoeren van een activiteit tot het toezicht op het naleven van de preventiemaatregelen in de praktijk.
Risico-analyse Evalueren noodzaak tot uitvoeren van het experiment Opstellen of kritisch nalezen van de bestaande risicoanalyse Interne goedkeuring + kwaliteitscontrole risicoanalyses Mailen RA naar VGM antenne Formeel nazicht RA+ starten workflow Op sharepoint depchem risk Doorsturen meldingsplichtige experimenten naar Dienst VGM (hoofd éénheid en VGM-ACoo in cc) Doornemen en toepassen bijkomend advies Dienst VGM (indien meldingsplichtig) Toepassen preventiemaatregelen conform risicoanalyse en advies Dienst VGM vóór het uitvoeren van experiment Controle op toepassen preventieve maatregelen conform risicoanalyse en advies Dienst VGM vóór het uitvoeren van het experiment
Doorlopende proeven (onbewaakt) Evalueer noodzaak tot uitvoeren doorlopende proef Invullen formulier doorloopproeven Goedkeuren formulier doorloopproeven Doorsturen van formulier doorloopproeven naar
U U
G**
Geïmplementeerd?
Challenger
Lokaalverantwoordelijke
Afdelingshoofd
VGM antennelid
VGM -ACoo
Promotor
Mentor/begeleider
Risico-analyse en doorloopproeven
Medewerker / bezoeker
RISICOANALYSEN EN DOORLOOPPROEVEN
X
U
X G**
G
X
U U U
X
U
X
U
X
U U
U
U
U
G** G
U
X
X X X X
11
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013 Centrale Dispatch Alle VGM-randvoorwaarden implementeren om experiment “veilig” achter te laten (zie ingevuld formulier) Controle of alle VGM-randvoorwaarden aanwezig zijn om experiment “veilig” achter te laten (zie ingevuld formulier) Afficheren van goedgekeurd formulier doorloopproeven Controle op afficheren doorlopende proeven
U
X
U
U
X
U
X U
U
X
** indien geen promotor, bv. ervaren medewerker, afdelingshoofd keurt goed G = goedkeuring U = uitvoering
Middelen
Geïmplementeerd?
Afdelingsprocedure risicoanalyse
J
Interne procedure klasseren en archiveren risicoanalyses
J
Procedure doorloopproeven
Nog niet nodig
12
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013 HOOFDSTUK 5. INTERN OVERLEG EN RAPPORTERING Beschrijf de fora waar VGM-aspecten structureel worden besproken, aanwezigen en frequentie
VGM antennelid
VGM antenne coordinator
Afdelingshoofd
Lokaalverantwoordelijke
Melden van VGM-problemen (intern) Bespreken incidenten Bespreken evacuaties Bespreken ongevallen Melden van VGM-problemen Bespreken opgestelde risicoanalyses Resultaten eerste lijnsaudits (zie 5) Resultaten globale VGM-audit
Afd vergadering/Labo logboek Afd vergadering Afd vergadering Afd vergadering Afd vergadering Bureau Groep vergadering Afd vergadering Bureau VGM commissie
Promotor
VGM verbetervoorstellen voorleggen
Medwerker / bezoeker
VGM-onderwerpen
Naam overlegforum
INTERN OVERLEG EN RAPPORTERING
X
X
X
X
X
X
X X X X
X X X X
X X X X X
X X X X X
X X X X X
X
X
X
X
OVERLEGFORA Naam Overlegforum
Korte omschrijving
Organisator
Frequentie
Afdelingsvergadering
Maandelijkse bijeenkomst van alle ZAPleden binnen dezelfde afdeling, samen met het VGM-antennelid en eventueel de VGM-antennecoördinator
Afdelingshoofd
Maandelijks
Bureau
Maandelijkse bijeenkomst van alle afdelingshoofden binnen het departement,samen met de
Departement
Maandelijks
13
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013 departementsvoorzitter,de VGMantennecoördinator, een BAP-lid, een ATP-lid en een studentenvertegenwoordiger. VGM-commissie
Maandelijkse bijeenkomst van de Departementaal Maandelijks departementsvoorzitter,VGMbeheerderantennecoördinator,vertegenwoordigers Departementsvoorzitter van ZAP, ATP en BAP en een delegatie van dienst VGM
Groepsvergadering
leden van de onderzoeksgroep worden uitgenodigd
promotor
1-4/maand
Noodprocedures bij ongeval/incident Alle leden van de afdeling passen de noodprocedures toe bij ongeval of incident: o zonder gevaar het stopzetten en remediëren van activiteit o bij gevaar noodnummer (2222) bellen en indien het gevaar niet lokaal kan worden gehouden de evacuatieprocedure initiëren o informeren (o.a. verslag inclusief incidentanalyse) van VGM-antennelid, (als back-up VGMantennecoördinator) en afdelingshoofd
14
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013 HOOFDSTUK 6. UITVOEREN EERSTE LIJNS AUDIT Beschrijf het uitvoeren van eerste lijns audits: wat en hoe, frequentie, door wie, rapporter en opvolging van de bevindingen Wat en hoe: Eerste-lijn audit Wie: zie hieronder Frequentie: zie hieronder Rapportering: zie hieronder Opvolging: zie hieronder De eerste-lijn audit is een continu proces dat gebaseerd is op een logboek in elk laboratorium. Doctoraatsstudenten, masterstudenten, postdocs, de promotor, mentoren, het VGM-antennelid en de ATPmedewerker (Christophe Coeck) kunnen gestructureerde commentaren in het boek schrijven wanneer er VGM problemen zijn of als de infrastructuur van het laboratorium veranderd wordt. De naam van de persoon die op de hoogte gebracht is van de opmerking (mondeling of per email) wordt ook geschreven in het logboek voor eventuele opvolging. VGM problemen die niet direct opgelost kunnen worden of problemen die regelmatig voorkomen worden in de afdelingsvergaderingen besproken. Het laboratoriumlogboek wordt dagelijks gecontroleerd door actieve leden van het laboratorium (dwz die experimenten uitvoeren) en wordt ook wekelijks gecontroleerd door de mentor, of vaker indien nodig. Voor het overige: maandelijkse departementale audits.
15
VGM-PLAN “Kwantumchemie en Fysicochemie” Datum: 19.03.2013 HOOFDSTUK 7. ACTIES Beschrijf de acties die nog uitgevoerd moeten worden om de volledige VGM-organisatie zoals in de vorige hoofdstukken beschreven staat te implementeren in praktijk. Geef eveneens een idee van de periode van uitvoering. Actiepunten na audit: Dringende zaken: afdelingshoofd of gedelegeerde licht betrokken promotor/lokaalverantwoordelijke in; promotor/lokaalverantwoordelijke remedieert samen met VGM-antennelid. Niet-dringende zaken: bespreking op afdelingsvergadering; betrokkenen (zie hierboven) organiseren verdere remediëring (ook VGM-adviezen ivm algemene zaken komen ter sprake op afdelingsvergadering).
Omschrijving te nemen actie
Verantwoordelijke
Datum/periode
Uitwerking afdelingsbrochure
Afdelingsoverleg
Oct 2012-Feb 2013
Uitwerking training
Promotor/Afdelingsoverleg
Oct 2012-Feb 2013
Initiatie uitwerken procedure ongevallenanalyse
Afdelingsoverleg
Nov- Dec 2012
Evaluatie VGM-plan
Afdelingsoverleg
Nov –Dec 2012
16
