G E M E E N T E
B en W voorstel
B O R N E
12INT01468 Vervangingsinvesteringen ICT
Onderwerp Samenvatting voorstel
Uit de post vervangingsinvesteringen C 138.595 onttrekken ten behoeve van reguliere vervangingen ICT en voor hetzelfde bedrag een krediet beschikbaar stellen
Deze vervangingsinvesteringen hebben
betrekking op: Hardware: - 52 G S M toestellen, 62 werkplekken en 8 servers Software: - Helpdesk beheerpakket - Werkplek beheerpakket - Windows server licenties - Applicatie virtualisatie pakket Ontwerpbesluit De raad voor te stellen om een krediet van C 138.595 ten behoeve van reguliere vervangingsinvesteringen ICT beschikbaar te stellen en de jaarlijkse kapitaallasten voor een bedrag van C 40.827,00 te dekken uit de post vervangingsinvesteringen en dit voorstel op te nemen in het eerstvolgende verzamelbesluit.
Openbaar
ja
bespreken
akkoord
afwijzen
burgemeester Weiten wethouder Kotteman wethouder Mulder wethouder Albers ^[Conform D Aangepast akkoord d.d. Ì C , . i - i o i 3
BESLUIT
Opmerkingen
^
i
\
ļ
D Aangehouden 0 Afwijzen d.d.
van
college
Programma
Rheineplein 1
: 1.
7622 D G
Postbus 200
7620 A E Borne
Telefoon 074 - 265 86 86
fax 074 - 266 33 38
[email protected]
www.borne.nl
G E M E E N T E
B O R N E
Portefeuillehouder
Burgemeester
Opgesteld door (tel.)
Hans van Hes (693)
Afdeling 1 productgroep
Concernstaf / Informatievoorziening S Techniek
Paraaf steller Paraaf manager Paraaf portefeuillehouder
H
Paraaf secretaris
1
n
Afstemming intern
Hank Overbeek, Anthonie Nijman, Jan van 't Ende
Medezeggenschap
Nee
Pagina 2
G E M E E N T E
B O R N E
11nleiding Sinds 2011 is de reserve middelen ICT opgeheven en maken de vervangingen van ICT onderdeel uit van de totale vervangingsinvestering van de gemeente. Hardware: De G S M telefoons die nu vervangen worden zijn aanschaft in de periode van 2006 t/m 2009, het betreft hier eenvoudige Nokia toestellen o.a. van het type 34xx, 35xx en 37xx. De vervanging van de werkplekken betreft zogenaamde 'fat clients' oftewel P C ' s en 'thin clients' werkplekken. De 'fat clients' zijn werkplekken waaraan speciale eisen worden gesteld en geen standaard werkplek zijn. Deze zijn o.a. voor ICT beheerders, applicatiebeheerders en de algemene scanwerkplek. De 'thin-clienť die nu vervangen worden zijn aangeschaft in 2004. De komende twee jaar worden nog 100 stuks vervangen, hiervoor wordt een apart voorstel gemaakt. In het datacenter worden een aantal servers vervangen die in 2007 zijn aangeschaft en die nodig aan vervanging toe zijn, deze zijn noodzakelijk voor het server based computing waar de gemeente gebruik van maakt. Dit moeten, vanwege de technische eis, fysieke servers blijven. Software: De helpdesk applicatie wordt gebruikt voor het ICT service management. De ICT processen servicedesk, configuratiebeheer, incidentenbeheer, wijzigingsbeheer, operationeel beheer en probleembeheer worden hiermee ondersteund. De huidige versie is 9 jaar oud en wordt niet meer ondersteund door de leverancier. Met de nieuwe versie wordt ook het huidige reserveringssysteem vervangen en komt er een self-service meldingen systeem. Tevens wordt het samenwerken met meerdere partners op ICT beheer volledig ondersteund en zijn de rapportagemogelijkheden sterk uitgebreid. Per jaar behandelt de ICT helpdesk zo'n 2000 meldingen. Het werkplek beheerpakket wordt gebruikt voor het ICT beheer van alle werkplekken binnen de gemeente. De huidige versie is van 2008 en dient te worden vervangen omdat er geen ondersteuning meer is op de huidige versie. De huidige versie ondersteunt bovendien nieuwe besturingssystemen niet, of onvoldoende. De applicatie om onze software te virtualiseren is in 2007 aangeschaft, het is een tooi om de gemeentelijke applicaties te virtualiseren. Dit is nodig om de applicaties storingsvrij aan te bieden aan iedere gebruiker De ontwikkelingen op het gebied van software en hardware virtualisatie zijn in de afgelopen 5 jaar enorm hard gegaan. De huidige versie kan niet meer worden gebruikt met de huidige besturingssystemen (Windows 2008) en 64 bits applicaties. De gemeente heeft haar software en hardware sinds 2007/2008 gevirtualiseerd en was met de software virtualisatie binnen de Netwerkstad een voorloper op dit gebied.
2 Beoogd resultaat Het op het juiste moment vervangen van ICT middelen leidt tot goed gefaciliteerde medewerkers die hun werk efficiënt kunnen blijven doen. Door het tijdig vervangen van ICT middelen wordt de hoge beschikbaarheid van de ICT voorzieningen bereikt die de gemeentelijke organisatie nodig heeft voor haar dienstverlening. 3 Argumenten Applicaties moeten worden vervangen omdat de onderliggende besturingssystemen doorontwikkelen en de gevraagde functionaliteit verandert (veranderende omgeving). Hierdoor gaan applicaties zich anders gedragen en worden er andere eisen gesteld aan applicaties. Zonder ondersteuning van de leverancier worden storingen niet meer verholpen en ontstaan permanente verstoringen.
Pagina 3
G E M E E N T E
B O R N E
Het vervangen van werkplekken wordt pragmatisch bekeken. Gebruik, noodzaak en impact zijn argumenten om tot vervanging over te gaan wanneer ook de financiële afschrijvingstermijn is aangebroken. Bij het vervangen wordt tevens gekeken of de vervanging noodzakelijk is in het kader van de toekomstige regionale samenwerking ICT. 4 Kanttekeningen Vervanging van hard- en software vindt plaats bij het verstrijken van de functionele levensduur. In de nota Vaste Activabeleid 2007 is voor hardware en software één afschrijvingstermijn van 4 jaar vermeld. 5 Kosten, baten en dekking De totale kosten van de vervanging van hardware en software zijn C 138.595,00. De jaarlijkse kapitaallasten ad C 40.827,00 worden gedekt uit de post vervangingsinvesteringen. Deze kapitaallasten zijn gebaseerd op de nieuw voorgestelde afschrijvingstermijnen voor hard- en software. 6 Personeel en organisatie Betreffende medewerkers worden door de ICT helpdesk geïnformeerd over de vervanging van hun werkplek of G S M toestel.
7 Vervolg na besluitvorming college Dit voorstel in een verzamelbesluit aanbieden aan de raad.
8 Communicatie G e e n impact
9 Bijlage(n)
Pagina 4
G E M E E N T E
B O R N E
Onderwerp: Begrotingsjaar: Datum raadsbesluit: G e t o e t s op B T W - c o n s e q u e n t i e s :
EXPLOITATIE Kostenplaats
Kostensoort
l/S
Omschrijving
Totaal
Lasten
Baten
0
0
Lasten
Baten
0
0
K R E D I E T E N / R E S E R V E S EN VOORZIENINGEN Orders
Kostensoort
l/S
Omschrijving
Totaal
V o o r begrotingswijziging Stand A l g e m e n e reserve Stand R e s e r v e Beleidsontwikkeling Stand O n v o o r z i e n
Pagina 5
Mutatie 0 0 0
Na begrotingswijziging 0 0 0
0 0 0
E
T -
O
-t—'
T -
T -
O O O CM CM CM
co in 00 c 'en c
O O OJ
CM
O
CM
00
O CM
O O O O O CM CM CM CM CM
O CM
i -
CM O
T3
CO
Ē CD
>
^
t
^- ^
-*
E 1—
O -t—I
00 O)
ü (0
E co E co
r~- co
O) O
O
O CM
O O O O CM CM CM CM
o
o
co 1*. 00 O O O
O
co 00 O O
O
O O O O O O CM CM CM CM CM CM
-C O
co c co
w
>
<
O O O O LO
X CD
co co
O O
O O O O
o"
O LO
O O O LO
in
o
O O O O
O O
**
co O)
CM CM
O O o " o~ o " o " O O O O O O
O
T—
O O
O o" O O to
O CD
O O
o" o" O
Ö ö
LO LO
CO LO co LO CO
nu nu
nu OU nu nu nu
nu nu
O O
O O
O O
O O
co
O
h-
CM co
O O LO" CM — r CO LO CM
O O LO" CM
15 m ™
00 LO O) 00 T -
i2
"* " * CM'
CM
CM
T -
(v.
O
h -
ai
CO co
-t—I
O
> CL CO
JXL 00 CD
I-
O O Q) "t/5 O 0
3 "c
CM
E
O O o" O O O O O CM LO
O
o" o "
c:
"c
o
o
O O
O O
O
ö
O O O O
O O
O
o" ö" O
co co
o
O O CD O o " o" O O O O co CO o
CD
o" o "
O
O
O
co co
cq
nu
nu nu nu nu nu O
O O
o" o" O
O
T—
T—
co
O O LO" CM CO T—"
O O LO CM CM CM
L— O O
> CM O CM
C
> :
T3
p
00
CM
ü
CL)
00
Ţļ 3 to C D
CD
E» O O
Q.
3
00 LO T — CM 00 LO 00 CD O0 1^ CM
C5) LO
E
1*»
nu
nu OU nu nu «U
nu nu
nu nu nu nu nu nu nu
O
O
O O
O
o o
o" o"
co
O O LO LO CD ö
"O 0) .O
•*
00
cn
o
O
O O o~ O O O LO O CO io CD CM
CD O
O)
O
O
CD O
o co
o
O
O
O
O
O
O
O
o o
O O
1^ 1^
O o" o" O O O O 0 0 CO CD
co
LO LO
^—'
-šř CD CM CO
00 CO
uu nu nu nu nu
nu nu
nu nu nu nu nu HU nu
nu
CM LO
co co
o" o"
o~ o "
O m LO co
CM CM
co
co
O
>
o" o ' o" o"
O O O CD co O
co
O cn
c
n
co s
i -
S. LO LO O ) t CD C\| r - N CM CM T™*
io" oo LO
00
>
nu
,-
00
T—
T—
•*
^- - , T
CO LO
c 3
00 O
"čō
ra o
co
h-
<
a
o
3 o h-
s O
3 3 õ
c OJ
s c
,. co ic
aj
» B CO Ũ .
CD
OJ O
Ş
c o O 33
gj
"čō
U)
E e
1
"čō
1-
c 0) 0
"čō
00
00
c
OJ
OJ (13
OJ
O CL
Ŝ O
I f ñ l
O LU L CO Cċ ž
OJ "O _ ""
en
C O
u 00
CO OJ Q
OJ !o O
CL O
y
— I
t-
00
00 00 00
0) •4-»
00
00
00 00 00
JS
co
0)
00 00
00
Ü Ü Ü Ü Ü
O
D ĉ t-. OJ
c
c « a
0
c
OJ OJ SS
c
c
c 55
0
OJ
OJ
~ ō
Ü Ü Ü Ü Ü ç "CŌ m "co m "co m "ĩīí co "ţŲ co x :
5 LL
LL LL LL
E
CL
c
15 co
OJ
'5.
řľ
co
00 OJ
CD L.
co
OJ o co co
3 CL
co
