Verslag vergadering Bewonersorganisatie Steenvoorde Noord. Gehouden: 19 juni 2013. Locatie: Wijkcentrum Stervoorde. Aanvang: 19.30 uur. Aanwezig in alfabetische volgorde: Andy Kooy, Bep Kalse, Frans Kalse (penningmeester), Fredo Bokhorst, Ineke van Vliet, Marjolijn Peters (voorzitter), Ron Fitz (secretaris) en Wil Vossenaar. Aanwezig als wijkcoördinator: Petra van der Burg. Aanwezig als gast, in alfabetische volgorde: Bert van Hoek, Chris Verhagen en Ed Braam (gemeenteraadslid). Afwezig met bericht: Martien de Brabander (wijkagent). 1 Marjolijn opent om 19.40 uur de vergadering en heet iedereen maar met name Chris Verhagen - die na een ziekteperiode weer aanwezig is - welkom. 2 De agenda wordt goedgekeurd met dien verstande, dat agendapunt 5 - de mededelingen van de wijkagent - vervalt, aangezien Martien de Brabander met cursus is. Besloten wordt hiervoor in de plaats het oorspronkelijke punt 7 - 'Rondje de wijk in' betreffende een fietsrondrit langs de verkeersknelpunten - hier te bespreken. 3 Het conceptverslag van de vergadering van 15 mei j.l. wordt goedgekeurd en zal als definitief verslag op de website van de BSN worden geplaatst alsmede worden doorgestuurd naar de VBS. 4 De ingekomen en uitgegane stukken zijn vooraf als bijlage met de agenda meegestuurd en worden in de vergadering van een kort kommentaar voorzien. Ingekomen: 16 mei - VBS: melding beëindiging HOF(PEP)-pas - actie: aan alle leden van de BSN ter info doorgestuurd. 16 mei - VBS: melding van de nieuwe logo's - actie: worden toegepast; op verzoek van Petra worden deze via de VBS naar haar doorgestuurd.
20 mei - VBS: uitnodiging voor de gecombineerde vergadering op 29 mei 2013 van het bestuur van de VBS met vertegenwoordigers van de bewonersorganisaties en de werkgroepen - actie: Marjolijn Peters, Andy Kooy, Frans Kalse en Ron Fitz waren aanwezig. 22 mei - VBS: melding dat de einddatum van de zienswijzen op de Nota Burgerparticipatie werd uitgesteld naar 6 juni a.s. - actie: zie uitgegane post. 6 juni - WR: melding dat er op 17 juni 2013 weer een Repair Café zal worden gehouden - actie: is op onze website geplaatst; Ron geeft bij agendapunt 10 een toelichting over het Repair Café in Rijswijk. 10 juni - WR: verslag van de thema-bijeenkomst van 16 mei 2013 met als onderwerp 'De Buurt Bestuurt' waar Marjolijn Peters en Ron Fitz aanwezig waren - actie: ter informatie en als richtlijn bij mogelijke initiatieven vanuit onze wijk. 10 juni - WR: aankondiging van de brochure Zomerschool 2013 - actie: op de BSN-website geplaatst. 10 juni - Gem Rijswijk: verslag en actiepunten van 'het College de Wijk in' met Steenvoorde Noord en De Strijp op 25 april 2013 - actie: wordt, na een kleine correctie van de gemeente, op de BSN-website geplaatst; een extra fietstocht langs de 'verkeersknelpunten' in onze wijk met Niek Uwland en Ronald de Jong, die op initiatief van Andy Kooy heeft plaatsgevonden, wordt bij agendapunt 5 besproken. 14 juni - WR: aankondiging van het maaltijd-project in Wijkcentrum Stervoorde vanaf 1 juli a.s. - actie: is op de BSN-website geplaatst en er werd een enthousiaste E-mail aan Welzijn Rijswijk ic de Welzijn-WeetWinkel gestuurd. Uitgegaan: 30 mei - een verzoek aan het bestuur van de VBS om de mogelijkheden te bekijken om bepaalde cultureel-sociale activiteiten tijdens de zomervakantie deels door te laten gaan. 5 juni - de BSN-zienswijze over de Nota Bewonersparticipatie is door Ron Fitz afgegeven bij de balie van het stadhuis en zowel het origineel als de copie werden van een datumstempel voorzien. 6 juni en later: veel persberichten, nieuwsberichten en uitnodigingen weggestuurd over de BSN-Buitenspeeldag 2013 en de 'BSN-Boekenkast voor iedereen' in Wijkcentrum Stervoorde.
16 juni - E-mail naar de Welzijn-Weet-Winkel van Welzijn Rijswijk, waarin vol enthousiasme wordt gereageerd op het initiatief van het komende maaltijdproject in Wijkcentrum Stervoorde. 5 Rondje de wijk in: op initiatief van Andy Kooy werd op dinsdag 18 juni 2013 een fietstocht langs diverse 'verkeersknelpunten' in onze wijk gehouden. Niek Uwland en Ronald de Jong, beiden beleidsmedewerker Verkeer van de gemeente Rijswijk, reden samen met Andy langs de verkeersknelpunten in Steenvoorde Noord, die deels ook werden aangedaan tijdens de fietstocht van 'het College de wijk in' maar toen door tijdgebrek ook deels werden overgeslagen. Andy vertelt, dat onder andere veel aandacht werd besteed aan de onveilige verkeerssituatie op de Generaal Spoorlaan richting Schaapweg, dit in samenhang met de oversteek bij Zorgcentrum Steenvoorde/Florence, de flauwe bocht in diezelfde Generaal Spoorlaan en de mede daardoor gevaarlijke zebra bij de J.F. Kennedylaan. Ook de diverse rotondes op de Schaapweg, de huidige situatie én de toekomst van de Prinses Marijkesingel en de Prinses Margrietsingel (denk hierbij aan de komende Brede School op twee separate locaties) alsmede de regelmatige 'overdaad' aan en soms pertinente onjuistheden van verkeersborden werden uitgebreid in de fietsrondrit opgenomen. Op al deze zaken zal in een volgende vergadering uitgebreid worden teruggekomen. 6 Ondersteuning van Welzijn Rijswijk: dit onderwerp is - zoals bekend - al vaker ter sprake geweest. Het is ons als bewonersorganisatie duidelijk, dat we van Welzijn Rijswijk geen 'letterlijk helpende handjes' mogen verwachten. Wél zal er in overleg - eerst met met José Koster en daarna met Myriam Bryson en Gemma Verheul - worden gekeken bij welke onderwerpen en op welke wijze de BSN project-gerichte ondersteuning kan vragen en ook daadwerkelijk kan krijgen. Marjolijn Peters en Ron Fitz zullen hiertoe - in nauw overleg met de overige BSN-bestuursleden - de verkennende stappen gaan zetten. 7 Maaltijdproject van Welzijn Rijswijk in Wijkcentrum Stervoorde: op 14 juni j.l. ontving de BSN de mededeling dat vanaf 1 juli 2013 elke week van maandag t/m vrijdag in Wijkcetrum Stervoorde een verse warme maaltijd geserveerd gaat worden.
Ron Fitz vertelt enthousiast over dit mooie initiatief van Welzijn Rijswijk want gezamelijk van een gezonde en smakelijke maalijd genieten is bij uitstek een goede gelegenheid om met medebuurtbewoners kennis te maken! Natuurlijk is dit project op de BSN-website geplaatst en ook werd er een enthousiaste E-mail naar de Welzijn-Weet-Winkel gestuurd. 8 BSN Boekenkastproject: Marjolijn vertelt met haar gebuikelijke enthousiasme over de vele positieve reacties die zowel Marjolijn persoonlijk als de BSN als bewonersorganisatie mochten ontvangen. Een redactioneel artikel in de Groot Rijswijk en een uitgebreid radio-interview met Robert Heijdemann van Omroep Rijswijk zorgen ervoor, dat haar ideeën over en de bedoelingen van de BSN-Boekenast veel aandacht kregen. De boekenkast is inmiddels 'meer dan gevuld' en er zal naar een mogelijkheid tot uitbreiding gekeken gaan worden. 9 Buitenspeeldag 2013 - een evaluatie: Marjolijn geeft een overzicht hoe het dit jaar was en geeft ook de aandachtspunten voor volgend jaar aan. Natuurlijk verloopt dit jaarlijkse en voor onze kleine bewonersorganisatie grootschalig-opgezette evenement over het algemeen - mede als gevolg van de inmiddels opgedane ervaringen - best heel goed maar verbeterpunten zullen er altijd zijn. De onmisbare hulp van betrokken buurtbewoners, die zich ieder jaar weer optimaal inzetten, werd natuurlijk genoemd; net zoals de onmisbare sponsoring van Rijswijk Wonen en Vidomes alsmede de medewerking en ondersteuning van diverse winkeliers. De 'ballen in het water' waren - net zoals twee jaar geleden - een groot succes: deze 'haalden' de voorplaat van Groot Rijswijk. Wél zou er bijvoorbeeld qwa begintijd beter afgestemd dienen te worden met de Steenvoordeschool en onder andere hierover zal contact worden opgenomen. Ook zal er op verzoek meer overleg zijn met Tim van Pagée van de Kinderopvang. Samengevat: Buitenspeeldag was ook dit jaar een heel mooi evenement en Marjolijn spreekt daarbij het vertrouwen uit, dat het ook volgend jaar weer een hoogtepunt in de 'wijkbeleving' gaat worden! 10 Repair Café: Ron Fitz geeft een enthousiast overzicht vanaf de start van het Repair Café in Rijswijk op 15 maart j.l. via het heden naar een mogelijke toekomst.
De opening bleek direct al een groot succes want er meldden zich 37 personen met 'klussen'. En dat succes zet zich voort: op dit moment wordt het Rijswijkse Repair Café eens per maand afwisselend in Stervoorde en in het Oude Raadhuis gehouden maar dit is mede afhankelijk van het aantal beschikbare vrijwilligers: het zou fijn zijn als er iedere maand in Stervoorde zo'n Repair Café gehouden zou kunnen worden want het voorziet niet alleen in een grote behoefte om zaken 'niet zomaar weg te gooien' maar juist om ze te laten repareren; het is ook een hele mooie manier om wijkbewoners met elkaar kennis te laten maken! 11 Thee, taart, textiel en Burendag: naar aanleiding van dit intrigerende onderwerp, vertelde Marjolijn dat zij recent een uiterst geslaagde middag had meegemaakt waarin thee, taart en textiel de basis-elementen waren die voor dat geslaagde evenement zorgden. En enthousiast als ze is, over de mogelijkheden rond Burendag, had ze gevraagd of de organisatie van dit 'thee-taart-en textiel'-evenement iets soortgelijks ook bij ons in de wijk zouden wilden organiseren, mogelijk in een combinatie met Burendag. Helaas bleek dat anders te liggen dan zich aanvankelijk liet aanzien en is het voor dit moment geen optie. Behalve vanuit de Presidentenbuurt (Andy) zijn er, ondanks herhaalde oproepen in ons wijkblad, voor de wijk Steenvoorde Noord geen initiatieven rond Burendag 2013 bekend. 12 Rondvraag: Tijdens de rondvraag maakt Bep Kalse bekend dat zij om gezondheidsredenen helaas genoodzaakt is om met alle activiteiten voor de BSN te stoppen en dat ze met deze vergadering afscheid neemt van vele jaren intensief meedoen met de BSN. Nemens alle BSN'ers bedankt Marjolijn Bep heel hartelijk voor alles wat ze voor de BSN heeft gedaan en natuurlijk zal er een passend afscheidsgeschenk aan Bep overhandigd worden. Frans Kalse maakt bekend dat hij vanwege de grote animo in overleg is met de organisatie, die de ballen in het water levert, over mogelijk een andere uitvoering om daardoor de soms lange wachttijden wat te bekorten. Marjolijn maakt als laatste bekend, dat leden van de BSN de mogelijkheid hebben om gezamelijk naar de imker te gaan, die ook op het terrein van het vroegere Omnigroen bijenkorven heeft staan. Hierop wordt door een aantal aanwezigen enthousiast gereageerd.
Niets meer ter tafel komend, bedankt Marjolijn allen voor haar of zijn aanwezigheid, wenst iedereen een ‘wel thuis’ en besluit rond 21.00 uur de vergadering.
Verslag opgesteld door Ron Fitz, Secretaris Bewonersorganisatie Steenvoorde Noord (BSN).
