VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 SEPTEMBER 2014 OPENBARE ZITTING
1. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING. De gemeenteraad keurt het verslag van de zitting van de gemeenteraad van 26 juni 2014 goed.
2. BEKRACHTIGING BURGEMEESTERBESLUIT D.D. 21 AUGUSTUS HOUDENDE DE INVOER VAN EEN OVERSTEEKPLAATS VOOR VOETGANGERS IN DE DONKSTRAAT • Door VSB De Parel wordt gevraagd of het mogelijk is om ter hoogte van de school gelegen in de Donkstraat een zebrapad aan te leggen. • De verkeerscel adviseert de aanleg van een oversteekplaats voor voetgangers gunstig en vraagt dat deze aanpassing gerealiseerd wordt tegen 1 september, voor de aanvang van het nieuwe schooljaar. • Er werd gewerkt met een burgemeerstersbesluit van 21 augustus 2014 om het zebrapad tegen 1 september te realiseren. Dit besluit dient te worden bekrachtigd. De gemeenteraad bekrachtigt het Burgemeesterbesluit van 21 augustus 2014 houdende de invoer van een oversteekplaats voor voetgangers in de Donkstraat.
3. GECOÖRDINEERD POLITIEREGLEMENT TOT INVOER PARKEERPLAATSEN KORTE DUUR OP GEMEENTEWEGEN De gemeenteraad verdaagt het punt naar een volgende zitting .
4. WIJZIGING POLITIEREGLEMENT VAN 29 JUNI 2011 HOUDENDE INVOER PARKEERVERBOD EN AFBAKENING PARKEERVAKKEN IN DE NOORDSTRAAT • Op vraag van de buurt om bijkomende parkeerplaatsen te creëren besloot de verkeerscel om deze kwestie verder te onderzoeken. De mogelijkheid tot de creatie van 2 bijkomende parkeerplaatsen in de Noordstraat ter hoogte van 38 en 40 werd besproken tijdens de verkeerscellen van 30 april 2014 en van 25 juni 2014. • De eigenaars van feestzaal De Baere zijn vragende partij om te kunnen laden en lossen ter hoogte van hun zaak. Momenteel geldt er ter hoogte van de zaak een parkeer- en stilstandverbod. Deze kwestie werd voorgelegd op de verkeerscel van 4 december 2013. • In het politiereglement dat het parkeren regelt in de Noordstraat werd een parkeer- en stilstandverbod ingevoerd ter hoogte van de woningen 62A tot en met 98. Concreet betekent dit dat leveranciers ter hoogte van Huyze De Baere niet kunnen laden en lossen. De verkeerscel adviseert de vraag om te kunnen laden en lossen ter hoogte van de zaak als gunstig. De gemeenteraad keurt de wijziging van het politiereglement houdende de invoer van parkeerverbod en afbakening parkeervakken in de Noordstraat van 29 juni 2011 goed.
5. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD - AANPASSINGEN. • •
Op 20 augustus ll. ging een overleg door met de fractieleiders waarbij een aantal aanpassingen aan het huishoudelijk reglement besproken werden. De wijzigingen in artikel 9 worden voorgesteld omwille van de ingebruikneming van de nieuwe software meeting.mobile en de omstandigheid dat de termijn voor een
•
tweede en derde oproeping niet decretaal vastgelegd werd en dus kan geschrapt worden. De wijzigingen vloeien voort uit de ingebruikneming van de nieuwe software meeting.mobile of betreffen een aanpassing aan de wijzigingen van het Gemeentedecreet.
6. GEMEENTEPATRIMONIUM - GEBRUIKSOVEREENKOMST PAVILJOEN KONINKLIJK ATHENEUM • De KuMa wenst voor de opstart van een natraject voor afgestudeerde cursisten gebruik te maken van een paviljoen gelegen op de aan de KuMa grenzende terreinen van het gemeenschapsonderwijs te Maldegem • Er werd in samenspraak met het gemeenschapsonderwijs een ontwerp van overeenkomst opgesteld. • De zwaartepunten van deze overeenkomst zijn de volgende : - de gebruiksovereenkomst slaat op het westelijk gelegen klaslokaal E020 in de paviljoenen op het aan de KuMa grenzende terrein van het gemeenschapsonderwijs. - duurtijd van 1-10-2014 tot 30-6-2015., telkens verlengbaar voor een nieuw schooljaar (van 1 september tot 30 juni van het daaropvolgende jaar). - de gebruiker (de gemeente dus) staat zelf in voor het onderhoud en de opkuis en ook voor de kleine herstellingen opgesomd in art. 1754 BW. - de gebruiksvergoeding bedraagt € 100 per maand en wordt niet geïndexeerd. - Het energieverbruik wordt driemaandelijks gefactureerd. • Dit klaspaviljoen zal gebruikt worden voor het inrichten van een natraject voor afgestudeerde cursisten aan de KuMa. Voor deze nieuwe cursus is het nodig een nieuw lokaal te vinden, gelegen bij de KuMa en het lokaal moet snel beschikbaar zijn. • De gebruiksvergoeding voor dit lokaal wordt volledig gedragen door de lesgelden van de cursisten en belast aldus het budget niet : De gemeenteraad gaat akkoord met het in gebruik nemen van een lokaal op de terreinen van het gemeenschapsonderwijs - campus Mevr. Courtmans- te Maldegem, volgens de voorwaarden opgesomd in de bij deze beslissing gevoegde gebruiksovereenkomst.
7. GEMEENTEPATRIMONIUM - WIJZIGING GEBRUIKSOVEREENKOMST DE REDEKIEL • De huidige gebruiksovereenkomst betreffende de jeugdlokalen in centrum van Mullem omvat enkele bepalingen inzake energie-gebruik die voor verwarring en onduidelijkheid zorgen • Er werd in samenspraak met De Redekiel en nieuw ontwerp van overeenkomst opgesteld. • De zwaartepunten van de gewijzigde overeenkomst zijn de volgende : - de gebruiksovereenkomst slaat op de volledige bovenverdieping, de benedenzaal met berging, de keuken en het sanitair blok van het centrum Van Mullem. - duurtijd van 1-9-2014 tot 31-12-2016. - de gebruiker staat zelf in voor het onderhoud en de opkuis en ook voor de kleine herstellingen opgesomd in art. 1754 BW. - de vroegere forfaitaire energievergoeding die al sinds 1998 werd vastgesteld op max. € 2500/jaar wordt vervangen door een indexeerbare gebruiksvergoeding van € 250/maand, € 3.000/jaar). De gemeenteraad gaat akkoord met het in gebruik geven aan vzw JH - JOC De Redekiel van de volledige bovenverdieping, de benedenzaal met berging, keuken en sanitair blok van het centrum Van Mullem, Bloemestraat 13 te Maldegem
8. GEMEENTEPATRIMONIUM - WIJZIGING GEBRUIKSOVEREENKOMST SK MALDEGEM
• • • •
De gemeente Maldegem is eigenaar van de voetbalaccommodatie gelegen langsheen de Kleine Warmestraat; Voetbalclub SK Maldegem vzw maakt gebruik van deze accommodatie voor de voetbalcompetitie en de voetbaltrainingen; De lopende gebruiksovereenkomst met SK Maldegem liep af op 30 juni jl. In de lopende overeenkomst is nog sprake van het gebruik van 5 voetbalterreinen en van de kleedkamers bij het C-terrein. In realiteit worden echter nog slechts 4 voetbalterreinen gebruikt en zijn de kleedkamers bij het C-terrein ook niet meer in gebruik van SK Maldegem
De gemeenteraad gaat akkoord met het in gebruik geven van de voetbalaccommodatie langsheen de Kleine Warmestraat te Maldegem volgens de voorwaarden opgesomd in de bij deze beslissing gevoegde gebruiksovereenkomst.
9. VERKOOP WONING TE MIDDELBURG, KLOOSTERSTRAAT 1 • Uit het schattingsverslag opgemaakt in datum van 15 juni 2013 door de heer Bram Van Meulebroeck, erkend landmeter, waaruit blijkt dat de normale verkoopwaarde voor de woning 248.500 euro bedraagt. • De verkoopsdag werd vastgelegd op vrijdag 26 september 2014 • In het kader van een duurzaam beheer van het gemeentelijk patrimonium werd er voor dit gebouw beslist dat er geen verdere bestemming kon aan gegeven worden en dat het te koop mocht aangeboden worden. De gemeenteraad ging over tot de definitieve beslissing van de verkoop van de woning te Middelburg, Kloosterstraat 1, kadastraal gekend onder Maldegem, 4de afdeling (Middelburg), sectie B, perceel 226e en keurt de ontwerpakte en de verkoopsvoorwaarden goed. (Noot: de openbare verkoop waarvan sprake, kon op vrijdag, 26 september niet doorgaan)
10. BEHANDELDE KLACHTEN : JAARRAPPORT 2013 De gemeenteraad neemt kennis van de behandelde klachten in het jaar 2013.
11. NETWERK MEETJESLAND - TOETREDING, GOEDKEURING STATUTEN EN CONVENANT EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER(S) • In haar algemene vergadering van 30 juni 2014 keurde de vzw. Streekplatform+ Meetjesland een belangrijke statutenwijziging goed. De belangrijkste wijzigingen situeren zich op het vlak van de doelstellingen van de vereniging en op de samenstelling van de bestuursorganen waar het belang van de vertegenwoordigers namens de lokale besturen groter werd. De naam wordt gewijzigd naar 'Netwerk Meetjesland vzw.'; • Tijdens de buitengewone algemene vergadering van 20 oktober 2014 staat de hersamenstelling van de bestuursorganen op de agenda; • Er werd door Netwerk Meetjesland ook een ontwerp van convenant opgemaakt tussen de deelnemende gemeenten en Netwerk Meetjesland, waarin enkele concrete afspraken m.b.t. de financiering over de periode 20/10/2014 - 31/12/2017 zijn opgenomen. Netwerk Meetjesland vraagt een niet aan de index gekoppelde jaarbijdrage van 0,80 euro per inwoner voor de kalenderjaren 2015, 2016 en 2017; • Als de gemeente akkoord is met de statuten van Netwerk Meetjesland en iemand namens de gemeente wenst af te vaardigen naar de algemene vergadering, dan wordt gevraagd om: De gemeenteraad beslist om toe te treden tot de vzw. Netwerk Meetjesland. De statuten van de vzw. en de convenant tussen vzw. Netwerk Meetjesland en de gemeente Maldegem, wordt goedgekeurd. Via deze overeenkomst verbindt de gemeente zich voor de kalenderjaren 2015, 2016 en 2017 tot de betaling van een jaarbijdrage van 0,80 euro x aantal inwoners (woonachtig op het grondgebied van de gemeente op 1 januari van het voorgaande kalenderjaar.
12. STRAATNAAMGEVING AAN NIEUWE STRAAT IN VERKAVELING KLEINE MOERWEGE : PRINCIPIËLE BESLISSING De naam 'Brouwershoek' wordt principieel toegekend aan de nieuw aangelegde straat in de verkaveling te Maldegem, uitkomende in de Kleine Moerwege.
13. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD GENT EN DE GEMEENTE MALDEGEM, INZAKE DE BEMIDDELINGSPROCEDURE IN KADER VAN DE GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES. • De GAS-wet van 24 juni 2013 tot wijziging van de wet van 13 mei 1999 tot invoering van de gemeentelijke administratieve sancties (art. 119bis van de Nieuwe Gemeentewet) laat de gemeente toe gedragingen opgenomen in een algemeen politiereglement administratiefrechtelijk te vervolgen. Dit Algemeen Politiereglement werd in de gemeente Maldegem gestemd op 23 januari 2008 en laatst gewijzigd op 29 augustus 2013. • De federale staat stelt een voltijds bemiddelaar voor het gerechtelijk arrondissement Gent ter beschikking. De stad Gent verbindt zich er toe deze bemiddelaar in te zetten voor de bemiddeling binnen het gerechtelijk arrondissement Gent. Mits het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst kan het gemeentebestuur Maldegem gedurende 1 jaar beroep doen op deze bemiddelaar. Gezien deze overeenkomst nu vervalt, wordt door de stad Gent gevraagd de overeenkomst opnieuw te verlengen. • De samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat een forfaitair bedrag van 25 euro per dossier zal doorgerekend worden, behalve in dossiers waarin één van de betrokken partijen niet wenst mee te werken aan de bemiddelingsprocedure. • De overeenkomst is geldig voor onbepaalde tijd. • In 2012 werden 14 dossiers behandeld, waarvan 7 met meerderjarigen en 7 met minderjarigen In 2013 werden 12 dossiers behandeld, waarvan 8 met meerderjarigen en 4 met minderjarigen. De gemeenteraad beslist de overeenkomst over de samenwerking tussen de stad Gent en de gemeente Maldegem betreffende het voltijds ter beschikking stellen van een bemiddelaar in het kader van de gemeentelijk administratieve sancties, goed te keuren.
14. SCHENKING AED-TOESTEL DOOR RODE KRUIS MALDEGEM • Het Rode Kruis Maldegem ijvert ervoor om in elke leefkern van Groot Maldegem een AED-toestel te plaatsen. • Het Rode Kruis afdeling Maldegem wenst een AED-toestel, dat aan de zaal de Poermolen werd bevestigd, aan de gemeente Maldegem schenkt De gemeenteraad aanvaardt de schenking van een AED-toestel door Rode Kruis Maldegem. Dit toestel werd bevestigd aan zaal De Poermolen te Donk.
15. LOKALE POLITIE - VACANT VERKLARING INSPECTEUR CONTACTTEAM • Bij de lokale politie van Maldegem gaat een inspecteur met pensioen op 1 oktober 2014. • Er wordt gevraagd om de functie inspecteur contactteam nu vacant te verklaren zodat de in de plaats stelling kan gebeuren met ingang van 1 januari 2015 om op die manier de operationele werking van de lokale politie Maldegem niet in het gedrang brengen. De gemeenteraad beslist om één voltijdse statutaire betrekkingvan inspecteur van politie, dienst operationele ondersteuning medewerker contactteam, van de lokale politie Maldegem, vacant te verklaren in het kader van de mobiliteit van de geïntegreerde politie.
16. LOKALE POLITIE - VACANTVERKLARING HOOFDINSPECTEUR BELEID
•
Er wordt in de mobiliteit een plaats open verklaard voor hoofdinspecteur beleid. De functie wordt vacant verklaard door de mobiliteit van een hoofdinspecteur die mobiliteit maakt op 1 oktober 2014.
De gemeenteraad beslist om één voltijdse statutaire betrekking van hoofdinspecteur van politie, dienst steun - verantwoordelijke beleid, van de lokale politie Maldegem, vacant te verklaren in het kader van de mobiliteit van de geïntegreerde politie.
17. VERTEGENWOORDIGING IN RAAD VAN BESTUUR VAN MEETJESMAN AANDUIDING OPVOLGER ELKE BLEYAERT • Naar aanleiding van het ontslag van Elke Bleyaert als gemeenteraadslid, is zij automatisch ontslagnemend lid van de Raad van Bestuur van Meetjesman en dient de gemeenteraad een vervanger aan te duiden, het betreft een mandaat met raadgevende stem. Enkel raadsleden verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, komen in aanmerking. Raadslid Maarten Bekaert wordt aangeduid als lid zonder stemrecht van de Raad van Bestuur van de projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland.
18. AANLEG VOETPADEN BRIELSTRAAT - GOEDKEURING TRACÉ • Het gemeentebestuur heeft een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning lopen voor de aanleggen van voetpaden en vervangen van betonstraatstenen door kws in de Brielstraat. De gemeenteraad keurt de wegeniswerken en het tracé van de voetpaden in de Brielstraat goed.
19. GECORO HUISHOUDELIJK REGLEMENT - GOEDKEURING • Op 09 juli 2014 werd de nieuwe Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (GECORO) geïnstalleerd. • Tijdens deze zitting werd het Huishoudelijk Reglement opgemaakt. De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de GECORO en keurt het Huishoudelijk Reglement goed.
20. PROJECT AQUAFIN - AANSLUITING RUWESCHUURSTRAAT - GOEDKEURING WEGENIS • Vanwege Aquafin werd een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning ingediend voor het project 'Aansluiting Ruweschuurstraat' • In dit project wordt het afvalwater van de woningen langs het traject gecollecteerd en afgevoerd naar het kruispunt Ruweschuurstraat - Tinhoutstraat. • Hiervoor wordt zowel gravitaire riolering als drukriolering aangelegd. • In bepaalde delen wordt het bestaand grachtenstelsel vernieuwd en omgevormd tot regenwaterstelsel. • De wegenis wordt hoofdzakelijk hersteld naar de bestaande toestand. Tevens worden bomen gerooid en werken aan waterlopen voorzien. • Op grondgebied Maldegem beperken de werken zich tot herstel van groen, aanleg van groen, aanleg van een oprit en herstel van het wegdek in kws. • De werken zijn voor grondgebied Maldegem kleinschalig en aanvaardbaar. • Het project werd door het college op 8/9/2014 gunstig geadviseerd. • Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend De gemeenteraad keurt de wijziging van het wegenistracé in het project Ruweschuurstraat goed.
21. PROJECT AQUAFIN - AFKOPPELING EN HERWAARDERING WATERLOOP 143/685 TE KLEIT • Vanwege Aquafin werd een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning ingediend voor het project 'afkoppeling en herwaardering waterloop 143/685 te Kleit' • Dit behelst het aanleggen van een gescheiden rioleringsstelsel, ruimen bestaande grachten, herprofileren bestaande grachten, aanleggen buffergracht, aanleggen regenwaterleiding, aanpassen overstortconstructies, vervangen duikers van de waterloop en dit in Lievevrouwdreef, Kleitkalseide, Thijskensstraat, Halledreef, Doornstraat, Aalterbaan en Lindestraat. • Het college adviseerde dit dossier gunstig in zitting van 8/9/2014. • Tijdens het openbaar onderzoek werd 1 bezwaarschrift ingediend. Het college nam hier volgend standpunt in : Bezwaarschrift met ref. 2014208.01 werd ingediend tijdens de periode van openbaar onderzoek en is ontvankelijk. De gemeenteraad keurt de wijziging van het wegenistracé in het project 'afkoppeling en herwaardering van waterloop 143/685 te Kleit' goed.
22. VERKAVELING CONDIUS - MIDDELLEEN • Condius NV, uit Nieuwpoort, diende een aanvraag in voor het verkavelen van gronden nabij Middelleen, • De plannen voorzien in het verkavelen van percelen in 27 loten waarvan 3 bestemd voor open en 22 half-open bebouwing en 2 voor gesloten bebouwing; • De percelen bevinden zich in een woongebied met landelijk karakter volgens het gewestplan Eeklo- Aalter; • Het verkavelingsvoorstel houdt de aanleg van nieuwe wegenis in; De gemeenteraad keurt het tracé van de nieuwe weg goed.
23. VERKAVELING ADAM - OMMELOPER - GOEDKEURING WEGENIS • Op 31/3/2014 verleende het college een voorwaardelijke vergunning aan dhr. Adam, voor een verkaveling gelegen in de Ommeloper. • De verkaveling omvat 2 nieuwe loten voor half-open bebouwing. • Tijdens het openbaar onderzoek werden 5 bezwaarschriften ingediend. • Tegen de afgeleverde vergunning werd beroep ingesteld door de Deputatie door Dhr. P. Remmerie, door dhr. Decraemer, door de bewoners westkant Ommeloper, en door de aanvrager van de verkaveling Dhr. Adam (enkel tegen opgelegde voorwaarde in vergunning) • De ingestelde beroepen werden door de Deputatie ontvankelijk verklaard. • Vanwege de waarnemend gouverneur ontving het bestuur een brief waarin gevraagd wordt om op verzoek van de Deputatie de gemeenteraad samen te roepen om een beslissing over de zaak van de wegen te nemen. • Er wordt in de aanvraag een gracht voorzien die deels op openbaar domein komt te liggen. • Dit wordt door de Deputatie als "een zaak van wegen" aanzien waarover de gemeenteraad eerst moet beslissen, alvorens de vergunningverlenende overheid een beslissing kan nemen over de vergunningsaanvraag. De gemeenteraad keurt de wijziging van het wegenistracé goed.
24. KOSTELOZE OVERNAME GROND IN KAPELAANSTRAAT - AKTE • De gemeenteraad keurde op 2 december 2013 princiieel de overname goed van het L-vormige perceel grond naast het kerkhof, gelegen tussen de Katsweg en de Kapelaanstraat van het OCMW Maldegem, dat momenteel deels gebruikt als uitweg voor de woningen in het aangrenzende deel van de Begijnhoflaan en deels als groen- en parkeerstrook in de Kapelaanstraat.
• • •
De Vlaamse Dienst Vastgoedakten stelde een ontwerpakte op voor de kosteloze overname van het perceel. Het is de bedoeling het over te nemen perceel deels als een onverharde uitweg tussen de Katsweg en de Kapelaanstraat, deels als een groen en parkeerzone langs de Kapelaanstraat op te nemen in de openbare wegenis van de gemeente. De aangelanden langsheen het aangrenzende deel van de Begijnhoflaan hebben wegens het dertigjarig ongestoord gebruik van de uitweg een erfdienstbaarheid van overgang verworven.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte vanwege de Vlaamse Dienst Vastgoedakten goed, in verband met de kosteloze overname van het OCMW van het perceel Maldegem, gelegen tussen de Katsweg en de Kapelaanstraat, met het oogmerk om dit perceeltje te integreren in het openbare domein.
25. RESTGRONDEN BRIELSTRAAT - EIGENDOMSRECHT • De Brielstraat komt voor als buurtweg nummer 44 in de atlas der buurtwegen van Maldegem, zoals goedgekeurd door de Bestendige Deputatie op 3 juni 1852. • In de late jaren twintig werd de nieuwe straat gerealiseerd en de aanpalende gronden bebouwd, het deel van de woningen vlakbij de nieuwe straat stond dus op gemeentegrond. • De gemeenteraad besliste in zitting van 8 december 1930 om aan de Bestendige Deputatie machtiging te vragen om de strookjes grond uit de hand te mogen verkopen. • Verdere of latere briefwisseling aangaande dit dossier werd niet teruggevonden. • Uit de huidige gegevens van het kadaster blijkt dat enkele van deze percelen (woningen) via aanspraak op verjaring of via aankoop door een sociale bouwmaatschappij uit het gemeentelijke bezit verdwenen zijn, maar een aantal woningen in de Brielstraat staan momenteel nog steeds deels op gemeentegrond. • Voor de aanpassing van de eigendomstoestand van de bovenvermelde percelen is echter vereist dat er een akte van eigendomsoverdracht met bijhorend grondplan wordt overgeschreven op het kantoor van de hypotheekbewaarder en geregistreerd bij de diensten van de registratie. • De gemeenteraad kan een raadsbeslissing treffen dat zij akkoord gaat dat het eigendomsrecht op de voorheen gemeentelijke delen van de bovenvermelde percelen door verkrijgende verjaring is overgegaan op de huidige privé eigenaars. • Na overschrijving en registratie van deze beslissing en het bijhorende metingsplan uit 1930 door toedoen van de betrokken eigenaars beschikken deze over een titel waardoor hun rechten worden gesteund. De gemeenteraad stemt ermee in dat het gemeentelijke eigendomsrecht op de delen van onderstaande percelen door verkrijgende verjaring is overgegaan op de huidige privé eigenaars van volgende percelen: Brielstraat 26, 28, 30, 32, 34, 34a en 36.
26. OVEREENKOMST MET DE WATERGROEP VOOR DE UITBOUW EN HET BEHEER VAN HET GEMEENTELIJKE RIOLERINGSTELSEL - RIOACT TAKENPAKKET 2015 •
Het gemeentebestuur ontving vanwege Aquafin nv (als partner van De Watergroep) het ontwerp Rioact takenpakket voor 2015.
Deel I/ Gewone werkingskosten 2014 1. c) Inventarisatie van het bestaande rioleringsstelsel up to date houden databank (nieuwe verkavelingen, aanpassingen..) 2. Visie voor de uitbouw van het rioleringsstelsel 3. visie voor onderhoud , beheer en renovatie rioleringsstelsel
18.690
2015 18.830
(o.a. putkamerinspecties) 4. Investerings- en onderhoudsprogramma 5. Coördinatie en realisatie van het investerings- en onderhoudsprogramma 6. Dagelijks beheer van het rioleringsstelsel a) exploitatie hydraulische structuren 7. Klantencontactcenter hydraulische adviezen (bv verkavelingsdossiers) 8. Coördinatie en management Rioact takenpakket (2 % risicovergoeding en boekhoudkundige dienstverlening) Totaal (bedragen in euro)
6.043
6.107
86.737
110.625
12.345 10.219
12.474 10.713
134.034
158.416
De stijging van de geraamde uitgaven komt voort uit het grotere aantal aangesloten pompstations, drukrioleringsunits en de onderhoudskosten van de IBA's (individuele zuiveringsinstallaties woningen uit het buitengebied) Voor hydraulische adviezen geldt een retributiereglement zodat deze kosten deels gerecupereerd worden. Deel II/ Investeringen (rioleringsprojecten)
Project
Projectmana werftoezicht afkoppeling studieb. gement . sdesk.
Raming project
Kleitkalseide/Lievevrouwdreef (SPAM 4) Prins Boudewijnlaan Loskaai Vaartkant – Malecote (SPAM 6) Drukriolering Adegem (SPAM 7) Spanjaardshoek Kruisken, Heulendonk (SPAM 12) Sanering verdunning Broekelken Moerwege/Kleine Moerwege Coordinatie / bouw IBA’s 2013 Coordinatie / bouw IBA’s 2014 Verbranden Bos, Kallestraat/ Weide (SPAM 18 Sanering wateroverlast ’t Rivierenhof on-hold
52.485
33.757
26.924
174.762
1.350.268
22.443
9.031
16.060
47.028
361.232
79.210 60.027
49.345 34.722
34.953 26.924
255.294 179.748
1.973.820 1.388.875
10.150
2.639
4.723
14.010
105.575
281.021
325.000 333.125 2.173.024
Sanering Begijnewatergang fase 2 (SPAM 9 Sanering Vossenhol Schautenstraat, e.a. straten (SPAM 16) Drukriolering Vossenhol (SPAM 17) Sanering Urselweg tot Pot en Zuidhoutstraat (SPAM 30) - on hold Sanering Urselweg drukriolering Kleit Oost (SPAM 31) - on hold Afkoppeling Industrieterrein Krommewege Middelburg gecomb. met Aquafin 22.710
41.723
21.525
33.536
111.573
861.000
88.946
56.984
42.511
294.755
2.279.367
44.116 38.030
23.194 18.990
24.562 58.098
120.196 98.477
927.769 759.600
67.275
40.170
51.958
207.893
1.806.800
202.455
151.740
784.264
6.069.600
17.933
6.406
34.470
258.250
Hoornstraat drukriolering thv 2 niet aangesloten woningen (splitsing bouwpercelen)
85.575
68.250 69.956 54.326
59.043
9.000
60.000
4.772
12.800
•
De kosten voor de projecten zelf, het projectmanagement (projectingenieur van Aquafin) en werftoezicht (dagelijks toezicht werf door werftoezichter Aquafin) , alsook voor de afkoppelingsdeskundige (opmaak plans voor en toezicht op de realisatie van de afscheiding regenwater en afvalwater door de individuele woningen langsheen de projecten) net zoals de andere project gerelateerde kosten (ereloon studiebureau dat het project ontwerpt en realiseert, kosten voor laboproeven,..) worden via de in het gemeentelijke budget 2014 - 2019 voorziene kredieten van het respectieve project gefinancierd.
De gemeenteraad keurt het volgende Rioact takenpakket 2015, zoals opgemaakt door Aquafin nv in samenspraak met De Watergroep CVBA, goed.
27. RIOLERINGSPROJECTEN SPAM 4 EN 6-7 GRONDVERWERVING • SPAM = strategisch plan afvalwater Maldegem SPAM 4 project : Rioleringswerken Kleitkalseide en Lievevrouwdreef, ingrepen tegen wateroverlast en afkoppeling oppervlaktewaterlopen, gecombineerd met het Aquafinproject 21748 SPAM 6 project: Rioleringswerken prins Boudewijnlaan, Loskaai, Vaartkant, Malecote SPAM 7 project: drukriolering Adegem met aansluiting naar Malecote • In het kader van de bovenvermelde projecten, moeten een aantal grondinnemingen worden verricht, met het opleggen van erfdienstbaarheden en het verschaffen van werkzones ten behoeve van de geplande werken, om het project te kunnen realiseren. • De totale kostprijs voor de grondverwervingen, werkzones en erfdienstbaarheden wordt voor de werken in Kleit geraamd op 38.968 euro. (bv aanpassingswerken aan de duiker van de Ede onder de Kleitkalseide), voor de werken in Malecote op 478,8 euro. • De opmaak van de schattingen, ramingen, de onderhandelingen en het afsluiten van overeenkomsten gebeurt door Aquafin. • Daartoe werden al een aantal modelovereenkomsten opgemaakt, die aan de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd. • De gemeente dient in te staan voor de grondverwervingen en de opmaak van de akten (vermoedelijk een achttal) aan de hand van deze overeenkomsten. • Omdat zowel het Eerste Aankoopcomité als de Vlaamse Dienst Vastgoedakten door hun drukke agenda de eerstvolgende maanden niet kunnen instaan voor de opmaak en het verlijden van de akten, dient een notaris hiervoor te worden aangesteld. • De nodige kredieten voor de grondverwervingen kunnen via een budgetwijziging worden voorzien in de meerjarenplanning 2014 - 2019 De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opmaak van overeenkomsten in verband met het uitvoeren van grondinnemingen, het opleggen van erfdienstbaarheden en het verwerven van werfzones, in verband met de geplande uitvoering van de SPAM 4, SPAM 6 en SPAM 7 rioleringsprojecten. De grondverwervingen, erfdienstbaarheden en werkzones worden gerealiseerd met het oogmerk van openbaar nut, namelijk om een openbaar riolerings- en afwateringstelsel aan te leggen. De gemeenteraad keurt de voorgelegde ontwerp overeenkomsten, zoals opgemaakt door Aquafin nv, met een totaal geraamde kostprijs van 38.968 euro voor het gedeelte Kleit, en 478,8 euro voor het gedeelte Malecote, goed.
28. STOPZETTING CONVENANT GEMEENTEBESTUUR MET BEDRIJVENCENTRUM MALDEGEM
• •
• • •
Sedert 1994 heeft het gemeentebestuur een erfpachtovereenkomst met de N.V. Bedrijvencentrum en dit voor een termijn van 33 jaar. De opgerichte gebouwen worden op het einde van de overeenkomst gratis aan de gemeente afgestaan. In overleg met het Bedrijvencentrum Meetjesland werd in het kader van de convenant vanuit de gemeente voorgesteld om een bedrag van 15.000 euro ter beschikking te stellen onder de vorm van een toelage die wordt toegekend na het goedkeuren van een convenant. Dit voorstel werd bekrachtigd in de gemeenteraad van 20 december 2013, waarop begin januari een convenant ondertekend wordt met het Bedrijvencentrum Meetjesland. Er werd een deeltijdse manager in het Bedrijvencentrum aangesteld die ook deeltijds de taak van ambtenaar lokale economie bij het gemeentebestuur opnam. De aangestelde manager diende kort na zijn aanstelling zijn ontslag in. Het convenant tussen het gemeentebestuur en het Bedrijvencentrum Meetjesland kan worden stopgezet door het ontbreken van een manager.
De gemeenteraad beslist om het convenant met het Bedrijvencentrum Meetjesland te beëindigen wegens het ontbreken van een bedrijfsmanager.
29. VERNIEUWING CONVENANT SAMENWERKING GEMEENTEBESTUUR VERENIGDE HANDELAARS MALDEGEM CENTRUM (VHMC) 2DE SEMESTER 2014 EN 2015 • Het convenant over de samenwerking tussen het gemeentebestuur Maldegem en de Verenigde Handelaars Maldegem Centrum werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 juni 2013. Dit convenant loopt tot 30 juni 2014. • Voor 2014 is er nog een convenant nodig voor de tweede semester voor het bedrag van € 2750 en voor 2015 is er een convenant nodig voor de periode van het kalenderjaar 2015. • Het bedrag van het convenant wordt telkens uitbetaald op basis van een gedetailleerde verantwoordingsnota opgemaakt door VHMC. • Het is noodzakelijk om opnieuw de nodige middelen te voorzien voor het ontplooien van diverse activiteiten met als doel het ondersteunen en de uitbouw van de lokale economie. • Dit kan best gerealiseerd worden door een samenwerkingsconvenant waarin de doelstelling van het economisch beleid verder uiteengezet wordt en waarbij de nodige middelen ter beschikking gesteld worden om deze doelstellingen te realiseren. • Het is logisch als de periode van dit convenant samenloopt met het kalenderjaar. Het convenant samenwerking tussen het gemeentebestuur van Maldegem en de Verenigde Handelaars Maldegem Centrum, voor de periode van 1 juli 2014 tot en met 31 december 2014 en voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015, wordt goedgekeurd.
30. ERKENNING VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTRAAD MALDEGEM De gemeentelijke sportraad wordt door de gemeenteraad erkend als gemeentelijk adviesraad De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen de sportraad betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk sportbeleid De gemeentelijke sportraad zal autonoom hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, advies geven over alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het gemeentelijk lokaal sportbeleid. De sportraad zal betrokken worden bij de opmaak en evolutie van de strategische meerjarenplanning m.b.t het beleidsveld sport De sportraad bespreekt jaarlijks de door de gemeente opgemaakte jaarrekening m.b.t het beleidsveld sport
31. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTRAAD De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de sportraad goed.
32. STATUTEN GEMEENTELIJKE SPORTRAAD De gemeenteraad keurt de statuten van de gemeentelijke sportraad goed zoals in bijlage van dit besluit is toegevoegd.
33. BUDGETWIJZIGING NR. 2 2014 De gemeenteraad keurt de voorgestelde budgetwijziging nr.2 2014 goed.
34. REKENING 2013 POLITIE • De rekening van Politiezone Maldegem is afgewerkt. BDO bedrijfsrevisoren hebben deze ge-audit. daarnaast werd een verslag gemaakt. • De rekening moet op de eerstvolgende gemeenteraad worden goedgekeurd. • De rekening heeft een algemeen begrotingsresultaat t.b.v 385.248,45 euro t.o.v van een begroot resultaat van 163,44 euro • De bijzonder rekenplichtige verleent positief advies De gemeenteraad stelt de begrotingsrekening van de politiezone Maldegem als volgt vast:
35. OCMW MALDEGEM REKENING 2013 Juridische gronden • Artikel 28 §1, van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; • De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid op artikel 89; Feiten • De jaarrekening 2013 van het OCMW Maldegem werd vastgesteld door de Maldegemse OCMW-raad in haar zitting van 1 juli 2014; • Het College heeft de toelichting van de financieel beheerder gehoord in haar zitting van 8 september 2014; • Het college heeft geen bijkomende opmerkingen; De jaarrekening 2013 van het OCMW Maldegem geeft geen aanleiding tot het formuleren van opmerkingen
36. RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET ERKEND KINDERDAGVERBLIJF MALDEGEM EN DE ZELFSTANDIGE KINDERDAGVERBLIJVEN ADEGEM EN KLEIT - WIJZIGING • •
Het nieuwe decreet van 20 april 2012 en de bijhorende uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing sinds 1 april 2014. In het kader van deze wijzigingen wordt voorgesteld het retributiereglement aan te passen.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor het erkend kinderopvang Maldegem en de zelfstandige kinderdagverblijven Adegem en Kleit goed.
37. KERKFABRIEK MALDEGEM - BUDGET 2015 • Op 3 juni 2014 werd het budget 2015 van de kerkfabriek Maldegem goedgekeurd door de kerkraad. • Dit budget voorziet een exploitatietoelage van €17.913,38. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de kerkfabriek van Maldegem.
38. KERKFABRIEK ADEGEM - BUDGET 2015 • Op 26 juni 2014 werd het budget 2015 van de kerkfabriek Adegem goedgekeurd door de kerkraad. • Dit budget voorziet een exploitatietoelage van €15.348,02. • Omdat alle toelagen binnen de voorziene bedragen in het meerjarenplan van de kerkfabriek blijven, dient de gemeenteraad akte te nemen van dit budget. De toelagen blijven ook binnen de grenzen, voorzien in het meerjarenplan van de gemeente, en worden voorzien in het budget 2015 van de gemeente. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de kerkfabriek van Adegem.
39. KERKFABRIEK DONK - WIJZIGING MEERJARENPLAN 2014-2019 • Op 10 juni 2014 werd de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Donk goedgekeurd door de kerkraad. • Het meerjarenplan voorziet in een verhoging van €10.752,00 van de investeringstoelage voor restauratie van het orgel in 2014. Dit bedrag was reeds in 2013 voorzien maar werd toen niet opgevraagd. De investeringstoelage komt dan op €44.302,00. • Bij een wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen. Bij de wijziging van het budget van de gemeente wordt de verhoogde toelage mee opgenomen. De gemeenteraad keurt de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek van Donk goed.
40. KERKFABRIEK DONK - WIJZIGING BUDGET 2014 • Op 10 juni 2014 werd de wijziging van het budget 2014 van de kerkfabriek Middelburg goedgekeurd door de kerkraad. • Deze budget wijziging voorziet in een stijging van de investeringstoelage voor restauratie van het orgel tot €44.302,00. • Omdat alle toelagen binnen de voorziene bedragen in het meerjarenplan van de kerkfabriek blijven, dient de gemeenteraad akte te nemen van dit budget. Het budget 2014 van de gemeente wordt aangepast. De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek van Donk.
41. KERKFABRIEK DONK - BUDGET 2015 • • •
Op 10 juni 2014 werd het budget 2015 van de kerkfabriek Middelburg goedgekeurd door de kerkraad. Dit budget voorziet een exploitatietoelage van €7.930,00. Omdat alle toelagen binnen de voorziene bedragen in het meerjarenplan van de kerkfabriek blijven, dient de gemeenteraad akte te nemen van dit budget. De toelagen blijven ook binnen de grenzen, voorzien in het meerjarenplan van de gemeente, en worden voorzien in het budget 2015 van de gemeente.
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de kerkfabriek van Donk.
42. KERKFABRIEK KLEIT - BUDGET 2015 • Op 22 april 2014 werd het budget 2015 van de kerkfabriek Kleit goedgekeurd door de kerkraad. • Dit budget voorziet een exploitatietoelage van €42.762,50. • De kerkfabriek heeft in het budget 2015 een gemeentelijke exploitatietoelage opgenomen van €45.079,53. Dit is echter verkeerd (zie briefwisseling als bijlage) en wordt begin 2015 rechtgezet. In het budget van de gemeente houden we volgens de
•
BBC-wetgeving rekening met de reële toestand en dus een exploitatietoelage van €42.762,50. Omdat alle toelagen binnen de voorziene bedragen in het meerjarenplan van de kerkfabriek blijven, dient de gemeenteraad akte te nemen van dit budget. De toelagen blijven ook binnen de grenzen, voorzien in het meerjarenplan van de gemeente, en worden voorzien in het budget 2015 van de gemeente.
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de kerkfabriek van Kleit.
43. KERKFABRIEK MIDDELBURG - WIJZIGING MEERJARENPLAN 2014-2019 • Op 9 juni 2014 werd de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Middelburg goedgekeurd door de kerkraad. • Het meerjarenplan voorziet in een verhoging van €758,40 van de investeringstoelage voor beveiliging van de kerk in 2014. De investeringstoelage komt dan op €17.043,40. • Bij een wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen. Bij de wijziging van het budget van de gemeente wordt de verhoogde toelage mee opgenomen. De gemeenteraad keurt de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek van Middelburg goed.
44. KERKFABRIEK MIDDELBURG - WIJZIGING BUDGET 2014 • Op 9 juni 2014 werd de wijziging van het budget 2014 van de kerkfabriek Middelburg goedgekeurd door de kerkraad. • Deze budget wijziging voorziet in een stijging van de investeringstoelage voor beveiliging van de kerk van €758,40. • Omdat alle toelagen binnen de voorziene bedragen in het meerjarenplan van de kerkfabriek blijven, dient de gemeenteraad akte te nemen van dit budget. Het budget 2014 van de gemeente wordt aangepast. De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek van Middelburg.
45. KERKFABRIEK MIDDELBURG - BUDGET 2015 • Op 9 juni 2014 werd het budget 2015 van de kerkfabriek Middelburg goedgekeurd door de kerkraad. • Dit budget voorziet geen toelagen. • Omdat alle toelagen binnen de voorziene bedragen in het meerjarenplan van de kerkfabriek blijven, dient de gemeenteraad akte te nemen van dit budget.
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de kerkfabriek van Middelburg.
GEHEIME ZITTING
46. GOEDKEURING DADINGSOVEREENKOMST MET NV ELIA ASET IN HET KADER VAN STEVIN-PROJECT • Op 13 juli 2012 neemt de Vlaamse Regering een besluit houdende vaststelling van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan : “Optimalisatie van het hoogspanningsnetwerk Vlaanderen”, dat de planologische en juridische basis vormt voor de realisatie van het Stevin-project. • Op 21 september 2012 dient het gemeentebestuur op vraag van de actiegroep een verzoekschrift tot nietigverklaring in bij de Raad van State.
• • • • • • •
•
•
• •
Op 13 december 2013 volgt het auditoraatsverslag in het voordeel van de gemeente In april - mei 2014 volgt een voorstel van dading vanuit de NV Elia Asset (hierna Elia) Op 30 mei 2014 werd een informatievergadering gegeven aan de buurtbewoners. Dit was een druk bijgewoonde bijeenkomst waarbij het voorstel tot dading niet werd aanvaard Op 4 juni 2014 werd aan Elia een stedenbouwkundige vergunning verleend voor de realisatie van de 380 kV-hoogspanningsverbinding. Op 6 juni 2014 hoorzitting voor de Raad van State waarbij uitstel werd verleend naar de zitting van 26 september 2014 Op 18 juli 2014 heeft het gemeentebestuur een beroep tot nietigverklaring ingediend bij de Raad voor Vergunningenbetwistingen tegen de stedenbouwkundige vergunning afgeleverd aan Elia op 4 juni 2014. De dading moet leiden tot oplossing van een geschil waarbij de gemeente via een annulatieprocedure voor de Raad van State en een verzoek tot nietigverklaring voor de Raad voor Verguningenbetwistingen de realisatie van het Stevin-project en in het bijzonder de aanleg van de bovengrondse 380 kV hoogspanning tussen Zomergem en Zeebrugge wilde beletten omwille van de negatieve impact op het landschap van de gemeente en de volksgezondheid binnen de gemeente en Elia als netbeheerder het Stevin-project zo spoedig mogelijk wil realiseren Het engagement van de gemeente in de dading bestaat uit : - afstand van de hangende procedures voor de Raad van State en de Raad voor Vergunnignenbetwistingen en - zich onthouden van elke handeling, met inbegrip van proceshandelingen, waardoor de realisatie van Stevin op enigerlei wijze geschaad, beperkt, vertraagd, belemmerd of onmogelijk gemaakt wordt in geval Elia de vergunning van 4 juli 2014 stipt naleeft (de gemeente heeft wel nog zeggenschap als Elia buiten haar vergunning zou werken uitvoeren en de gemeente kan ook nog mee beslissen in het tracé voor het ondergronds brengen van de noordelijke 150 kV-lijn) - medewerking verlenen voor het verkrijgen van vergunningen voor de afbraak van de 2 150kV-lijnen en het ondergronds brengen van de noordelijke 150 kV-lijn Het engagement van Elia in de dading bestaat uit : - het afbreken van de zuidelijke 150 kV-lijn - het afbreken en ondergronds brengen van de 150kV-lijn (met zeer strikte timing) - het toepassen van de compensatiepolitiek voor de bewoners wiens bewoond perceel zal worden overspannen door de nieuwe bovengrondse gedeelten. - het ter beschikking stellen van een fonds aan de gemeente Maldegem voor de kosten en uitgaven die de gemeente Maldegem zal maken ter bevordering van de leefbaarheid van omgeving in de nabijheid van de 380 kV-lijn en/of om tegemoet te komen aan de bezorgdheden van eigenaars van eigendommen in de nabijheid van de 380 kV-lijn. - betaling van de rolrechten en gemaakte advocatenkosten met een maximum van 20.000 euro. - samen met de gemeente een initiatief nemen naar de Vlaamse regering Deze dadingsovereenkomst bevat juridische afdwingbare zekerheid voor het ondergronds brengen van de noordelijke 150 kV-lijn. Het bestuur dient het algemeen belang - de energiebevoorrading van ons land en de CO² uitstoot terugdringen door de uitbouw van windenergieparken op zee waarvoor Stevin nodig is om energie aan land te brengen - en de milieudruk die rust op de wijk Strobrugge met elkaar te verzoenen. In de mate dat de milieudruk vermindert/onder controle wordt gehouden is de keuze voor het sluiten van een dadingsovereenkomst een goede keuze.
De gemeenteraad keurt de dadingovereenkomst, die in bijlage is gevoegd en die integraal deel uitmaakt van dit punt, goed.
47. BASISSCHOOL KRUIPUIT - WIJZIGING SCHOOLREGLEMENT & AFSPRAKENNOTA • Elk schoolbestuur moet voor zijn basisschool een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt,
•
• • •
•
Het schoolreglement voor het basisonderwijs moet volgende minimumbepalingen bevatten : het orde- en tuchtreglement; de procedure volgens dewelke getuigschriften basisonderwijs worden toegekend en de procedure volgens dewelke een beroep kan worden ingediend; bepalingen in verband met onderwijs aan huis; richtlijnen in verband met afwezigheden en te laat komen; afspraken in verband met huiswerk, agenda’s en rapporten; de geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen; de bijdrageregeling bedoeld in artikel 27, §3 van het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997; Overwegende dat het bij het huidige schoolreglement gevoegde afsprakenplan, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 augustus 2012 moet aangepast worden aan nieuwe bepalingen (adreswijzigingen, prijsverhogingen, inschrijvingen, enz…); Het ontwerp van schoolreglement werd goedgekeurd in de schoolraad van 18 juni 2014 Sinds de vorige wijziging van het schoolreglement gebeurden wijzigingen met betrekking tot de nieuwe toelatingsvoorwaarden van leerlingen, de rechtspositie van leerlingen t.a.v. het zittenblijven, het getuigschrift Basisonderwijs en de preventieve schorsing van leerlingen. De goedkeuring van het schoolreglement en het afsprakenplan behoren tot de bevoegdheid van de gemeenteraad
De gemeenteraad keurt het gewijzigde schoolreglement & afsprakenplan, goed.
48. KUMA - UITBREIDING URENPAKKET Het College van Burgemeester en Schepenen besliste op 30 juni 2014 onder voorbehoud van goedkeuring in de eerstvolgende gemeenteraadszitting, zes bijkomende lestijden ten laste van de gemeente aan de gemeentelijke Kunstacademie toe te kennen voor de periode van 1 september 2014 tot 30 juni 2015.
VRAGEN 49. VRAGEN VAN RAADSLID PETER VAN HECKE (OPEN-VLD) - Oplossing voor lokaalproblematiek in de gemeentelijke basisschool Kruipuit: - Problemen wateroverlast Kleemputte en omgeving:
50. VRAGEN RAADSLID ARNOUT DE LILLE (N-VA) 1. Hoever staat het met het onderkomen van het Ambacht, optie Oud Schepenhuis? 2. Vragen die reeds mondeling geformuleerd werden tijdens de zitting van juni 2014 : Meerjarenplannng - autofinancieringsmarge - verkoop gemeentelijke eigendommen. 3. Windmolens : heeft de gemeente bezwaar ingediend rond het PRUP. Graag de bij vorige raadzitting gevraagde uitleg daarover? 4. Voorstel tot actualisatie slogan Maldegem.
GEHEIME ZITTING
51. BENOEMING IN VAST DIENSTVERBAND FINANCIEEL BEHEERDER Isabelle Dombret is effectief in dienst getreden ter vervanging van Danny Coene op 17 september 2013. Uit de evaluatie van de proefperiode die 12 maanden bedroeg, is gunstig . De gemeenteraad benoemt Isabelle Dombret met ingang van 17 september 2014 als voltijdse financieel beheerder in vast dienstverband. Isabelle Dombret wordt eveneens aangesteld als bijzondere rekenplichtige van de eengemeentepolitiezone Maldegem.
52. LOKALE POLITIE - CONSOLIDATIE ARBEIDSONGEVAL • Een inspecteur van politie werd het slachtoffer van een arbeidsongeval op 19 februari 2014. • De bevoegde medische dienst nam op 19 mei 2014 de beslissing dat er geen blijvend restletsel weerhouden werd ingevolge voormeld arbeidsongeval. De gemeenteraad beslist dat het dossier zonder gevolg wordt gerangschikt.
53. LOKALE POLITIE - CONSOLIDATIE ARBEIDSONGEVAL • Een agent van politie werd het slachtoffer van een arbeidsongeval op 04 mei 2013. • Op 6 november 2013 kwam er een schrijven van Medex dat het dossier afgesloten werd met 0 % op datum van 3 oktober 2013 • Op 20 november 2013 werd er door de agent van politie beroep aangetekend bij Medex tegen de besluiten van de medische expertise. • Op 24 juni 2014 nam Medex opnieuw de beslissing dat er voor de agent geen blijvend restletsel weerhouden werd ingevolge voormeld arbeidsongeval. De gemeenteraad beslist dat het dossier zonder gevolg wordt gerangschikt.
54. LOKALE POLITIE - CONSOLIDATIE ARBEIDSONGEVAL • Een inspecteur van politie werd het slachtoffer van een arbeidsongeval op 13 maart 2014. • De bevoegde medische dienst nam op 25 juni 2014 de beslissing dat er voor de inspecteur geen blijvend restletsel weerhouden werd ingevolge voormeld arbeidsongeval. De gemeenteraad beslist dat het dossier zonder gevolg wordt gerangschikt.
55. LOKALE POLITIE - BENOEMING VAN TWEE INSPECTEURS - LID TEAM INTERVENTIE/VERKEER • Drie kandidaten stelden zich kandidaat voor de functie van inspecteur/dienst operaties. Alle kandidaturen werden ontvankelijk verklaard. • Uit het proces-verbaal van de selectie blijkt dat drie kandidaten geschikt werden bevonden: Maaikel Coens en Kwinten Du Priez worden aangesteld bij de lokale politie van Maldegem in de functie van inspecteur van politie, lid team interventie/verkeer.
56. LOKALE POLITIE -GOEDKEURING VERVROEGD RUSTPENSIOEN • Hoofdinspecteur van politie Rik Decraemer diende een aanvraag in om met ingang vanaf 01 maart 2015 vervroegd op rust te worden gesteld. • Hij voldoet aan alle wettelijke voorwaarden om van een vervroegd rustpensioen te kunnen genieten. • Hoofdinspecteur van politie Rik Decraemer steeds zijn taken als lid van de lokale politie Maldegem op een uitstekende wijze heeft uitgevoerd. De gemeenteraad beslist om de heer Rik Decraemer, hoofdinspecteur van politie bij de lokale politie Maldegem, met ingang van 01 maart 2015 vervroegd rustpensioen en eervol ontslag te verlenen uit zijn functie.
57. GEWESTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER - EFFECTIEVE INDIENSTNEMING AMBULANCIERSTER • Sofie Grijp heeft met goed gevolg de verplichte opleiding ambulancierster afgewerkt bij MEDOV, zij neemt reeds enige tijd met gunstig resultaat deel aan de werking van de dienst dringende medische hulpverlening binnen de brandweerdienst
•
Gezien alle voorwaarden zijn nageleefd om effectief in dienst genomen te worden is het aangewezen het betrokken personeelslid als effectieve ambulancierster in dienst te nemen.
Sofie Grijp wordt met ingang van 1 oktober 2014 effectief in dienst genomen als ambulancierster bij de Gewestelijke Vrijwillige Brandweer Maldegem.
58. GEWESTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER - AANSTELLING VAN ASPIRANT AMBULANCIERS • Om de werking van de ambulancedienst continue te kunnen verzekeren dienen we te beschikken over voldoende ambulanciers die hiervoor instaan. • Binnenkort zijn er ambulanciers die wegens omstandigheden van leeftijd, fysieke lasten, invulling van andere taken niet meer ten volle kunnen ingezet worden in de ambulancewerking. • Wij hebben vier kandidaturen ontvangen. De gemeenteraad beslist om Buyck Charlotte, De Lille Lieven, Van De Geuchgte Chanell, Wijnandt Kelly, met ingang van 1 september 2014 aan te stellen als aspirant - ambulancier bij de Gewestelijke Vrijwillige Brandweer Maldegem.
