VERKOOPPROCEDURE SDV 2016OP001

04 april 2016 MITS Nr 16-00011568 Bijlagen: 06 Arch: SDV 2016OP001 Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten

VERKOOPPROCEDURE SDV 2016OP001

Meerjarige overeenkomst voor de duur van 4 (VIER) jaar voor de demilitarisatie, ontmanteling, valorisatie en afhaling van overtollige KEVLAR van Defensie

Verkoopprijs : GRATIS

Info: Dir CCMP, MRSys-L, MRSys-S, Dir SDV, SDV-D Correspondent: Jan EVERAERTS Adjudant Tel: +32(0)2/44.15522 of 9-6321-15522 Fax: +32(0)2/44.39428 of 9-6321-39428 E-mail: [email protected]

Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten Verkoopdienst Kwartier Koningin Elisabeth Eversestraat, 1 1140 BRUSSEL BELGIE 1/4

1.

Overeenkomst a.

Voorwerp van de overeenkomst De aannemer zal al het KEVLAR-materieel (zacht en hard) dat hem door de opdrachtgever aangeboden wordt afhalen en vervolgens demilitariseren, ontmantelen en valoriseren in zijn eigen installaties volgens de specificaties in dit document, bijlagen inbegrepen.

b.

Opdrachtgever BELGISCHE DEFENSIE Vertegenwoordigd door onderstaande “leidende dienst”: Algemene Directie Material Resources Procurement Division Verkoopdienst Kwartier Koningin ELISABETH Everestraat, 1 B-1140 – BRUSSEL BELGIE Contactpersonen: Adjudant Jan EVERAERTS Blok 4 D / 2 / 76 Tel: 0032 2 44 15522 (Fax: 39428) E-mail: [email protected]

c.

2.

1SgtChef Luc ROUSSEAU Blok 4 D / 2 / 76 Tel: 0032 2 44 15522 (Fax: 39428) E-mail: [email protected]

Type van overeenkomst Meerjarige overeenkomst voor de duur van VIER (4) jaar voor de demilitarisatie, ontmanteling valorisatie en afhaling van overtollige (zachte en harde) KEVLAR van Defensie. De Leidende Dienst zal, gedurende de uitvoering van de opdracht in de periode 2016-2019, de concrete invulling van het contract verzekeren door het aanbieden van diverse pakketten overtollig materieel via opeenvolgende contractuele bijaktes. De overeenkomst zal opgestart worden de dag na ondertekening van het contract door beide partijen en uiterlijk op 31 december 2019 beëindigd worden. In Bijlage A bevindt zich een raming van het in de periode 2016-2019 te demilitariseren en te vernietigen KEVLAR-materieel van Defensie. Voor de detailspecificaties van de opdracht wordt verwezen naar Bijlage B Voor de wettelijke bepalingen aangaande de « End User Certificate »: cfr Bijlage D

Deelnemingsvoorwaarden a.

b. c. d. e. f.

De inschrijvers moeten eerder soortgelijke opdrachten uitgevoerd hebben, in België of in het buitenland voor politiediensten of voor militaire autoriteiten. Zij zullen dit bewijzen door aan hun offerte een lijst toe te voegen van minimum twee uitgevoerde opdrachten. Met soortgelijke opdracht wordt bedoeld een opdracht zoals bepaald in paragraaf 1.a. “Voorwerp van de overeenkomst”. Een omzetcijfer hebben dat hoger ligt dan 1.000.000 EUR. Noch Privépersonen noch VZW’s worden toegelaten. De inschrijver zal aan de Autoriteit bewijzen dat hij/zij over de nodige licenties en vergunningen beschikt voor handel in soortgelijke markten. Nooit uitgesloten geweest zijn voor deelname aan verkoopprocedures georganiseerd door Defensie. Zich niet bevinden in een van de uitsluitingsgevallen vermeld in artikel 61van het “Koninklijk besluit van 15 juli 2011, betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren”.

Dossier SDV2016OP001 – Erratum 1

2/4

3.

Wijze van gunnen De overeenkomst wordt afgesloten via een onderhandelingsprocedure met publicatie. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om de markt niet te gunnen.

4.

Gunningscriteria Nummer 1

2

3 4

Criterium De opbrengst voor de opdrachtgever. Deze zal berekend worden volgens het schema in bijlage C, in de hypothese dat de afhaalplaats van het te demilitariseren, ontmantelen en te valoriseren materieel zich te Ieper bevindt. De door de inschrijver in rekening gebrachte laad- en transportkosten1 voor afhaling van het materieel dat zich niet te Ieper bevindt (transportprijs per kilometer, uitgedrukt in EUR) De mate waarin de inschrijver beschikt over certificaten ISO 9001 en ISO 14001 of gelijkwaardig in het domein van de in paragraaf 1 supra beschreven opdracht Fiabiliteitscoëfficiënt van de onderneming (*)

Gewicht 80%

10%

5% 5%

(*) : Verduidelijking bij het criterium “Fiabiliteitscoëfficiënt van de onderneming”: -

-

5.

Tijdens de evaluatie van de offertes zal door de Administratie onderscheid gemaakt worden tussen inschrijvers die reeds als ‘ koper ‘ voor andere dossiers bij Defensie geregistreerd zijn en inschrijvers die nog nooit als ‘ koper-contractant’ met Defensie gefungeerd hebben. Reeds geregistreerde’ kopers-contractanten’ die bij de uitvoering van hun contract nog nooit een schriftelijke aanmaning of ingebrekestelling van Defensie ontvangen hebben, krijgen voor het fiabiliteits-gunningscriterium 100%. Voor geregistreerde contractanten wordt een degressieve score toegekend in functie van het aantal aanmaningen en ingebrekestellingen. Aan de nog niet bij Defensie geregistreerde ‘ kopers-contractanten ‘ wordt voor het fiabiliteitscriterium een neutrale score van 50% toegekend.

Plaats van uitvoering Het door de koper af te halen materieel zal zich doorgaans bevinden in het militair kwartier te Ieper op volgend adres: Competentie Centrum Steunmaterieel en Producten Kwartier 1MC LEMAHIEU KEMMELSEWEG 5 B-8900 IEPER BELGIE Occasioneel zal de koper materieel dienen af te halen in andere militaire installaties. In voorkomend geval heeft de koper recht op een financiële compensatie (kilometervergoeding) indien de afstand tot deze alternatieve afhaalplaats groter is dan de afstand tussen de demilitarisatie- en verrnietigingswerf van de firma (enerzijds) en de standaard-afhaalplaats in het militair kwartier te Ieper (anderzijds).Cfr tevens “gunningscriterium nr 2” in § 4 supra in dit verband. De standaard-afhaalplaats te Ieper kan door de opdrachtgever bezichtigd worden tot 5 werkdagen voor de afsluitingsdatum voor de ontvangst van de offerte bij de leidende dienst mits voorafgaandelijke contactname met: Adjudant Jan EVERAERTS Tel: 0032 2 44 15522 (Fax: 0032 2 44 39428) E-mail: [email protected] of 1SgtChef Luc ROUSSEAU Tel: 0032 2 44 15522 (Fax: 0032 2 44 39428) E-mail: [email protected]

1

Opgelet: Deze extra laad- en transportkosten kunnen enkel in rekening gebracht worden indien de afstand tot de alternatieve afhaalplaats groter is dan de afstand tussen de demilitarisatie- en verrnietigingswerf van de firma (enerzijds) en het militair kwartier te Ieper (anderzijds).


3/4

6.

Ontvangst van de offertes a. b. c.

d. e.

De offertes2 moeten voor 17 juni 2016 om 12.00 uur bij de opdrachtgever ontvangen worden. Ze dienen geldig te blijven gedurende minimum negentig (90) kalenderdagen vanaf deze datum. Adres voor het indienen van de offertes: zie paragraaf 1.b. hierboven. Om geldig te zijn moeten de offertes: (1) ofwel via de post verstuurd worden, per aangetekende brief, onder dubbele omslag met de vermelding "SDV 2016OP001" op de binnenste omslag; (2) ofwel per drager, onder dubbele omslag met de vermelding "SDV 2016OP001" op de binnenste omslag, afgeleverd worden. De offertes die per telefax, telex, telefoon of e-mail verstuurd worden, zullen NIET aanvaard worden. TAAL: de offertes moeten verplicht in één van de drie Belgische officiële landstalen worden ingediend t.t.z. ofwel in het NEDERLANDS, ofwel in het FRANS ofwel in het DUITS (met uitsluiting van elke andere taal). Technische bijlagen aan de offerte mogen in het Engels toegevoegd worden.

Rudy DEBAENE, Ir Generaal-majoor Chef Divisie Overheidsopdrachten

Lijst van de bijlagen Bijlage A Bijlage B Bijlage C Bijlage D Bijlage E Bijlage F

2

Schatting van het te demilitariseren & vernietigen KEVLAR-materieel in de periode 2016-2019 Detailspecificaties van de verkoopprocedure Gunningscriteria Door de toekomstige contractant te vervolledigen & te ondertekenen modellen van « End User Certificate » Foto’s van het materieel Formulier verklaring op erewoord

Met inbegrip van het formulier in Bijlage F, naar behoren ingevuld en ondertekend door de inschrijver.


4/4

Bijlage A

Schatting van het te demilitariseren & vernietigen KEVLAR in de periode 2016-2019 – Aard en gewicht

In het actuele tijdskader kan om begrijpelijke redenen geen exacte noch een exhaustieve lijst vastgelegd worden voor het te demilitariseren & vernietigen KEVLAR-materieel in de periode 2016-2019 naar aard en gewicht. Het in de periode 2016-2019 via contract SDV2016OP001 te demilitariseren & vernietigen materieel zal via opeenvolgende bijaktes (ook nog “avenants” genoemd) aan de contractant aangeboden worden en is functie van diverse factoren zoals: -

De gedetailleerde uitwerking van het toekomstig “Strategisch Plan” van Defensie. Het toekomstig declasseringspatroon voor de “material resources” van Defensie. Enz.

Ten indicatieve titel wordt in onderstaande tabel1 een raming gegeven van het in de periode 2016-2019 te demilitariseren en te ontmantelen KEVLAR-materieel (zachte en harde) van Defensie:

Jaarlijkse schatting Lot 2016

2017

2018

2019

8,0 t

8,0 t

8,0 t

1,0 t

2,0 t

1,0 t

2,0 t

31,0 t

10,0 t

9,0 t

10,0 t

28,300 t Lot 1: KEVLAR zachte

1,700 t

Lot 2: KEVLAR harde

TOTAAL

1 De cijfergegevens in de tabel betreffen een raming van het in de periode 2016-2019 te demilitariseren en te vernietigen KEVLARmaterieel van Defensie. Deze gegevens zijn louter indicatief voor het contract SDV2016OP001, hebben geen enkele contractuele waarde en vormen voor de toekomstige aannemer van contract SDV2016OP001 geenszins een contractuele basis voor schadevergoeding en/of compensatie vanwege de Administratie indien deze cijfers niet geëvenaard worden in de periode 2016-2019.

SDV 2016OP001

Bijlage B Pagina 1/7

DETAILSPECIFICATIES VAN DE OVEREENKOMST

1. Plaats van de opdracht De demilitarisatie, vernietiging, valorisatie en afhaling van de KEVLAR zal uitgevoerd worden in de installaties van de contractant (hierna doorgaans de “aannemer” genoemd). De aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de Administratie is hierbij vereist in de persoon van één of meerdere leidende ambtenaren en/of een “Quality assurance” toezichthouder in het buitenland conform STANAG 4107. De gegevens van deze vertegenwoordiger zullen in het toekomstige verkoopcontract hernomen worden. Offerte De inschrijver zal in zijn offerte de volledige adresgegevens stipuleren van de plaats waar de demilitarisatie-, ontmantelings- en valorisatieopdracht zal uitgevoerd worden.

2. Algemene richtlijnen a. Opdracht De operatie van demilitarisatie en vernietiging van KEVLAR omvat de volgende deeltaken: (1) Het afhalen van het te demilitariseren & te vernietigen KEVLAR in de installaties van Defensie (inclusief laden met eigen middelen van de aannemer). (2) Het transporteren van het te demilitariseren & te vernietigen KEVLAR van de afhaalplaats van Defensie naar de demilitarisatie- en vernietigingswerf van de contractant + het afladen van het materieel op de demilitarisatie- en vernietigingswerf met de organieke middelen van de aannemer. (3) De opening van de beveiligde verpakking van de percelen zal alleen gebeuren in aanwezigheid van een leidend ambtenaar van Defensie1. (4) Het verwijderen uit het materieel van de producten die volgens de Europese/ Belgische of regionale regelgeving onderworpen zijn aan specifieke richtlijnen voor de afvoer van afvalstoffen. (5) De afvoer van dezelfde producten naar gespecialiseerde firma’s. (6) Het verder demilitariseren en ontmantelen van de KEVLAR. (7) De valorisatie door weging van de overblijvende producten.

Offerte De Inschrijver zal in zijn offerte beschrijven op welke wijze hij bovenstaand proces (inclusief de weging) zal verwezenlijken.

1

En/of een “Quality assurance” toezichthouder in het buitenland conform aan STANAG 4107 SDV 2016OP001

Bijlage B Pagina 2/7 b. Functie van de aannemer (1) De aannemer heeft de functie van “afvalproducent” en draagt dan ook de volledige verantwoordelijkheid voor de behandeling van de verschillende types afval tot aan hun finale eindbestemming, zelfs indien bepaalde deeltaken door de opdrachtgever worden uitbesteed. (2) De aannemer is tevens verantwoordelijk voor de demilitarisatie en de ontmanteling van het materieel. (3) De aannemer zal tijdens het uitvoeren van de volledige overeenkomst beschikken over de nodige vergunningen voor de uitvoering van de in paragraaf 2.a. geciteerde activiteiten. Offerte De inschrijver zal in zijn offerte beschrijven over welke vergunningen hij beschikt/zal beschikken. c.

Demilitarisatie (1) Het KEVLAR-materieel vnl. afkomstig van kogelvrij vesten (zachte Kevlar: paraaramidevezel) en helmen (harde Kevlar) moet gedemilitariseerd worden. Dat wil zeggen structureel verwerkt zodat, het KEVLAR-materieel niet meer kan gebruikt worden voor de doelstellingen waarvoor het ontworpen werd. (2) Geen enkel element van het KEVLAR mag aan derden worden doorverkocht voor hergebruik in de vorm waarvoor het geconcipieerd werd. (3) Indien het KEVLAR niet onmiddellijk door de aannemer verwerkt kan worden, dient de aannemer de nodige maatregelen te treffen om diefstal en vervreemding van elementen die KEVLAR bevatten tegen te gaan. (4) Na de demilitarisatie zal een attest opgemaakt worden dat ondertekend wordt door de aannemer en de opdrachtgever2. Dit attest vermeld duidelijk de soort en hoeveelheid van KEVLAR dat – na elke afhaling - vernietigd is, evenals het toegepaste vernietigingsproces. (5) De aannemer zal steeds toegang tot zijn installaties verschaffen aan de nationale en internationale controleurs van de non-proliferatie-akkoorden van militair3 materieel en hen tevens bijstaan waar nodig voor de uitvoering van hun opdracht. (6) De aanwezigheid van een leidende ambtenaar van Defensie zal voorzien worden bij iedere KEVLAR demilitarisatie- en vernietigingssessie. In voorbereiding hiervan zal de aannemer aan de Leidende Dienst steeds een planning-schema bezorgen van de voorziene vernietigingsactiviteiten. Deze planning dient tijdig aan de Administratie overgemaakt te worden om deze in de gelegenheid te stellen een “gemachtigde afgevaardigde” van Defensie aanwezig te laten zijn bij elke vernietiging. (7) Indien het land van herkomst van het KEVLAR-materieel een afgevaardigde wenst te sturen om de demilitarisatie te controleren, zal de inschrijver deze controleurs toegang verschaffen tot de werkplaats voor deze opdracht en tevens bijstaan waar nodig voor de uitvoering van de werkzaamheden. Offerte De inschrijver zal in zijn offerte bevestigen dat hij akkoord gaat met de bepalingen uit deze paragraaf en zal het (de) proces(sen) beschrijven die hij zal gebruiken voor de demilitarisatie van het KEVLAR-materieel.

d. Prijzen (1) Algemeen Er wordt een onderscheid gemaakt tussen volgende materialen: 2

Na de verdere ontmanteling & vernietiging van het KEVLAR zal een tweede attest aan de Administratie overgemaakt worden conform de bepalingen in de volgende paragrafen van deze bijlage. 3 En/of materieel « dual use » SDV 2016OP001

Bijlage B Pagina 3/7 -

zachte KEVLAR (vnl. afkomstig van kogelvrij vesten, …) harde KEVLAR (vnl. afkomstig van helmen)

Offerte De inschrijver zal in zijn offerte de prijzen opgeven per 100 kg die hij zal geven voor de verschillende KEVLAR-loten op datum van de opening van de offertes: - zachte KEVLAR: € per 100 kg - harde KEVLAR: € per 100 kg De prijzen dienen in EURO per 100 kg opgegeven te worden. De onkosten, gelinkt aan de taken (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) van paragraaf 2.a. dienen door de inschrijver in rekening gebracht te worden bij de door hem/haar opgegeven globale prijzen per 100 kg. Met andere woorden: de door de inschrijver opgegeven prijzen per 100 kg zijn prijzen “all-inclusive” voor wat betreft het volledig takenpakket gedefinieerd in paragraaf 2.a. supra. (2) Prijsherziening bij de uitvoering van de Meerjarige Overeenkomst. Er zal geen prijsherziening toegepast worden gedurende de volledige periode van uitvoering van het meerjarig contract. e. Termijnen voor afhaling, demilitarisatie en vernietiging (1) Tijdens de looptijd van het contract zullen diverse pakketten te vernietigen materieel aan de aannemer aangeboden worden via opeenvolgende contractbijlages (ook nog “bijaktes” of “avenants” genoemd). (2) De uitvoeringstermijn voor de afhaling, demilitarisatie en vernietiging van de tijdens de looptijd van het contract aangeboden pakketten te verschroten KEVLAR zal zo kort mogelijk zijn. (3) Voor elk pakket aangeboden materieel zullen de werken zo snel mogelijk van start gaan en niet langer dan 06 maanden duren na de ondertekening van de respectievelijke bijaktes of avenants voor de opeenvolgende pakketten te verschroten materieel. (4) Voor het afhalen van de gekochte KEVLAR zal neutrale verpakking en verzegeling voorzien worden om diefstal te voorkomen. (5) Het vervoer van de KEVLAR wordt georganiseerd door de aannemer. De aannemer neemt alle nodige maatregelen voor de beveiliging van het vervoer van de percelen. (6) Het materiaal dat voor vernietiging voorgelegd wordt door de koper, moet bij de vernietigingsinstallatie gepresenteerd worden in de gesloten verpakking waarin het werd afgehaald. Een vertegenwoordiger van de Administratie dient hierbij aanwezig te zijn. (7) Als de vernietiging niet direct plaats vindt na de afhaling van het materieel, moet de inschrijver voorzien in opslag met alle nodige veiligheidsgaranties. (8) Binnen de 50 kalenderdagen na de demilitarisatie van het KEVLAR-materieel zal door de firma-contractant een demilitarisatie-attest aan de leidende dienst bezorgd worden. Dit demilitarisatie-attest dient ondertekend te zijn door respectievelijk de firma-contractant (enerzijds) en de op de demilitarisatiewerf ter plaatse toezicht houdende “leidende ambtenaar” van Defensie (anderzijds). (9) Binnen de 30 kalenderdagen na de vernietiging van het KEVLAR-materieel zal door de firma-contractant een gedetailleerd vernietigingsattest aan de leidende dienst bezorgd worden, met vermelding van de respectievelijke gewichten & prijszetting voor de gerecupereerde valoriseerbare restfracties (conform paragraaf 2.d. supra van onderhavige bijlage). Dit vernietigingsattest dient ondertekend te zijn door respectievelijk de firma-contractant (enerzijds) en de op de vernietigingswerf ter plaatse toezicht houdende “leidende ambtenaar” van Defensie (anderzijds). (10) Wanneer bovenstaande contractuele termijnen overschreden worden, zullen de in paragraaf 2.f. infra geciteerde maatregelen automatisch toegepast worden.

SDV 2016OP001

Bijlage B Pagina 4/7 f.

Maatregelen “van ambtswege” bij laattijdige afhaling, demilitarisatie en vernietiging (1) Maatregelen bij overschrijding van de contractuele vernietigingstermijn van 06 maanden voor de aangeboden pakketten te vernietigen materieel: (a) Bij overschrijding van de contractuele vernietigingstermijn van 06 maanden voor een aangeboden pakket te vernietigen KEVLAR-materieel, zal de opdrachtgever een herinnering aan de contractant sturen door middel van een aangetekende brief. Parallel met deze brief zal desgevallend een boete voor laattijdigheid worden aangerekend ten bedrage van vijfentwintig (25) EUR per kalenderdag vertraging in de contractuele uitvoeringstermijn voor de vernietiging van het in de desbetreffende avenant hernomen KEVLAR. (b) Bij gebrek aan vernietiging tegen de dertigste (30ste) kalenderdag na de datum van afgifte van de herinnering, kan de overeenkomst van rechtswege ontbonden worden door de Administratie. Deze beslissing zal door middel van een aangetekende brief die geldt als in gebreke stelling, aan de contractant genotificeerd worden. (c) Bovendien zal de contractant desgevallend uitgesloten worden van deelname aan alle verkopen van Defensie voor een periode van minimum vijf (5) jaar.

(2) Maatregelen bij overschrijding van de termijn van 50 kalenderdagen voor de aflevering van het demilitarisatie-attest van gedemilitariseerd materieel: (a)

(b)

(c)

Bij overschrijding van de contractuele termijn van 50 kalenderdagen voor de aflevering van een demilitarisatie-attest voor het gedemilitariseerde KEVLARmaterieel, zal de leidende dienst (MRMP-SDV) een herinnering aan de contractant sturen door middel van een aangetekende brief. Parallel met deze brief zal desgevallend, voor elk laattijdig demilitarisatie-attest, een boete voor laattijdigheid worden aangerekend ten bedrage van 10 (TIEN) EUR per kalenderdag vertraging in het overmaken van het desbetreffend attest. Bij ontbreken van het betrokken demilitarisatie-attest tegen de vijftigste (50ste) kalenderdag na de datum van afgifte van de herinnering, kan de overeenkomst van rechtswege ontbonden worden door de Administratie. Deze beslissing zal – in voorkomend geval - gebeuren door middel van een aangetekende brief die geldt als in gebreke stelling aan de contractant. Bovendien zal de contractant desgevallend uitgesloten worden van deelname aan alle verkopen van Defensie voor een periode van minimum vijf (5) jaar.

(3) Maatregelen bij overschrijding van de termijn van 30 kalenderdagen voor de aflevering van het vernietigingsattest van vernietigd materieel: (a)

(b)

(c)

Bij overschrijding van de contractuele termijn van 30 kalenderdagen voor de aflevering van een vernietigingsattest voor het vernietigde KEVLAR-materieel, zal de leidende dienst (MRMP-SDV) een herinnering aan de contractant sturen door middel van een aangetekende brief. Parallel met deze brief zal desgevallend, voor elk laattijdig vernietigingsattest, een boete voor laattijdigheid worden aangerekend ten bedrage van 25 EUR per kalenderdag vertraging in het overmaken van het desbetreffend attest. Bij ontbreken van het betrokken vernietigingsattest tegen de vijftigste (50ste) kalenderdag na de datum van afgifte van de herinnering, kan de overeenkomst van rechtswege ontbonden worden door de Administratie. Deze beslissing zal – in voorkomend geval – gebeuren door middel van een aangetekende brief die geldt als in gebreke stelling aan de contractant. Bovendien zal de contractant desgevallend uitgesloten worden van deelname aan alle verkopen van Defensie voor een periode van minimum vijf (5) jaar. SDV 2016OP001

Bijlage B Pagina 5/7 Offerte - De inschrijver zal in zijn offerte bevestigen dat hij akkoord gaat met de bepalingen van de paragrafen 2.e. en 2.f. supra. - Indien de inschrijver over een ISO9001-2008 (of de recentere versie 2015) certificaat beschikt, zal deze bij de offerte gevoegd worden. - Indien de inschrijver over een ISO14001-2004 (of de recentere versie 2015) certificaat beschikt, zal deze bij de offerte gevoegd worden.

g. Facturatie en betaling (1) De facturatie zal gebeuren op basis van de goedgekeurde weegverslagen (aantal ton KEVLAR, inclusief de berekening van de verschillende opbrengsten, volgens de prijzen4 en de certificaten/attesten (zoals ondermeer vermeld in paragrafen 2.c. en 2.d supra). (2) De betaling gebeurt in Euro. De betalingsmodaliteiten staan op de factuur vermeld. (3) Het door de aannemer verschuldigd factuurbedrag dient betaald te worden binnen de vijftig (50) kalenderdagen te tellen vanaf de datum van uitgifte van de factuur. (4) Wanneer de contractuele termijn overschreden is, zullen de volgende maatregelen automatisch toegepast worden: (a) Bij gebrek aan betaling tegen de vermelde datum zal de opdrachtgever een herinnering tot betaling aan de contractant sturen door middel van een aangetekende brief. (b) Bij gebrek aan betaling tegen de vijftiende (15de) kalenderdag na de datum van afgifte van de herinnering, kan de overeenkomst van rechtswege ontbonden worden door de Administratie. Desgevallend zal het dossier overgemaakt worden aan de Juridische Diensten van Defensie voor het inleiden van een invorderingsprocedure bij de bevoegde Rechtbank van Brussel (Zie § 2.i). Deze beslissing zal door middel van een aangetekende brief die geldt als in gebreke stelling, aan de contractant genotificeerd worden. (c) Bovendien kan de contractant desgevallend uitgesloten worden van deelname aan alle verkopen van Defensie voor een periode van minimum vijf (5) jaar. Offerte De inschrijver zal zich in zijn offerte akkoord verklaren met deze voorwaarden. h. Overtredingen in de generieke zin5 (1) In geval de overeenkomst door de koper/contractant niet wordt gerespecteerd, heeft de opdrachtgever: (a) de mogelijkheid de contractant hierop te wijzen, via mail, brief, fax, mondeling en per aangetekend schrijven. (b) of indien het gaat om: - Een grove overtreding tegen de militaire veiligheid (niet opvolgen richtlijnen wachtpersoneel, niet respecteren van verboden toegang tot militaire installaties, …) ; - een grove overtreding (ernstige pollutie, opzettelijke overtredingen van elementaire richtlijnen (arbeidsveiligheid, …) ; - een herhaalde overtreding zoals vermeld in paragraaf (1) supra.

4

Met “prijzen” wordt bedoeld: de prijzen vervat in de offerte van de firma (uitgedrukt in EUR/100 kg) en bekrachtigd door de Administratie bij de notificatie van het contract 5 Andere overtredingen dan deze vervat in paragraaf 2.f. en 2.g. van onderhavige bijlage aan het bestek SDV 2016OP001

Bijlage B Pagina 6/7 (2) De koper/contractant zal desgevallend alle kosten van een eventuele stopzetting voor zijn rekening nemen. De koper/contractant heeft enkel recht op de betaling van de uitgevoerde werken na aftrek van de kosten voor de stopzetting en ontbinding van het contract. Offerte De inschrijver zal zich in zijn offerte akkoord verklaren met de richtlijnen betreffende de overtredingen. i.

Algemene bepalingen (1) Enkel de Rechtbanken en Hoven van Brussel zijn bevoegd in geval van betwistingen (2) De contractant zal de inhoud van deze overeenkomst niet meedelen aan derden behalve indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract. (3) De opdrachtgever heeft steeds toegang tot het terrein en de installaties die gebruikt worden door de aannemer (en deze van diens gebeurlijke sub-contractanten) en kan op elk moment de bepalingen en uitvoering van onderhavige overeenkomst controleren. (4) Wijzigingen aan deze overeenkomt kunnen enkel mits het geschreven akkoord van de opdrachtgever en de contractant. (5) De overeenkomst zal opgestart worden de dag na ondertekening van het contract door beide partijen en uiterlijk op 31 december 2019 beëindigd worden. Binnen de vooropgestelde contractuele periode van vier jaar zal de overeenkomst jaarlijks stilzwijgend verlengd worden voor een nieuwe duur van één jaar TENZIJ ze opgezegd wordt: (a) ofwel door de aannemer, mits een opzegtermijn van drie (3) maanden, te betekenen via een aangetekende brief. (b) ofwel door de aanbestedende overheid, mits een opzegtermijn van twee (2) maanden, te betekenen met een aangetekende brief. Het opzeggen van de overeenkomst kan, binnen bovenvermelde voorwaarden, voor geen van beide partijen een schadeloosstelling met zich meebrengen6.

Offerte De inschrijver zal zich in zijn offerte akkoord verklaren met deze bepalingen.

3. Uitvoering van de demilitarisatie- en vernietigingsopdracht in de installaties van de aannemer a. Het te demilitariseren & verschroten KEVLAR-materieel zal bij de aannemer in een afgesloten en beveiligde omgeving7 gestockeerd, gedemilitariseerd en vernietigd worden. b. De afhaling en het transport van het te demilitariseren & verschroten materieel zal ‘a priori’ steeds door de contractant gebeuren. c. Een eventueel afhaalschema zal afgesproken worden met de Administratie. Offerte De inschrijver zal in zijn offerte beschrijven: - op welke wijze hij het proces uit 2.a. (inclusief de weging) zal verwezenlijken. - waar de eigen installaties gelegen zijn (uitvoeringsplaats van de werken).

6

En dit in tegenstelling tot de eerder in Par 2.i. supra gestipuleerde bepalingen, waar de Aanbestedende overheid wel degelijk stopzettingskosten en andere kostenfactoren in rekening kan brengen. 7 Minimum een afgesloten en beveiligde loods. SDV 2016OP001

Bijlage B Pagina 7/7 -

-

de beveiligingsmaatregelen voor de stationeringszone/stockagezone van het afgehaalde KEVLAR-materieel dat zich op de werf van de aannemer bevindt, in afwachting van demilitarisatie en vernietiging. Op welke wijze hij de afhaling en het transport van het KEVLAR-materieel met eigen middelen zal realiseren.

De inschrijver zal zich in zijn offerte tevens akkoord verklaren met een inspectie van de site door de Militaire Veiligheidsdienst en zich, indien nodig, conformeren naar eventuele opmerkingen

SDV 2016OP001

Bijlage C

Gunningscriteria Gunningscriterium 1: Opbrengst voor de opdrachtgever (Defensie)

(Gewicht: 80 %)

(in de hypothese dat de afhaalplaats zich te Ieper bevindt)

Prijs per 100 kg

Gerecupereerde materie na vernietiging Perceel zachte KEVLAR 1 harde KEVLAR 2

Belangrijke opmerkingen: 1. Negatieve offertes voor een perceel zijn NIET toegestaan. 2. Aan de inschrijver die in zijn offerte inschrijft voor beide hierboven geciteerde percelen, zal door de Administratie een extra bonus van 20% bovenop het voor hem/haar becijferde puntentotaal toegekend worden voor "Gunningscriterium 1" . Gunningscriterium 2: Door de inschrijver aangerekende transportkosten (enkel toepasselijk indien de afhaalplaats van het materieel zich NIET te Ieper bevindt - cfr tevens § 4 van het bestek voor volledig detail)

Door de inschrijver in rekening gebrachte laad- en transportkosten voor afhaling van het materieel dat zich NIET te Ieper bevindt (transportprijs per kilometer, uitgedrukt in EUR)

(Gewicht: 10 %)

OPGELET: Deze extra laad‐ en transportkosten kunnen door de aannemer/contractant enkel in rekening gebracht worden indien de afstand tot de alternatieve afhaalplaats groter is dan de afstand tussen de demilitarisatie‐ en vernietigingswerf van de firma (enerzijds) en het militair kwartier te Ieper(anderzijds).

Gunningscriterium 3: Certificaten ISO 9001 en ISO 14001

(Gewicht: 5 %)

De mate waarin de inschrijver beschikt over certificaten ISO 9001 en ISO 14001 of gelijkwaardig in het domein van de in dit bestek beschreven opdracht. Beschikt de inschrijver over onderstaande certificaten ? ISO 9001 of gelijkwaardig ISO 14001 of gelijkwaardig

Ja/Neen

Gunningscriterium 4: Fiabiliteitscoëfficient van de onderneming

(Gewicht: 5 %)

Tijdens de evaluatie van de offertes zal door de Administratie onderscheid gemaakt worden tussen inschrijvers die reeds als ‘ aannemer‘ voor andere dossiers bij Defensie geregistreerd zijn en inschrijvers die nog nooit als ‘aannemer’ met Defensie gefungeerd hebben. Reeds geregistreerde ’aannemers’ die bij de uitvoering van hun contract nog nooit een schriftelijke aanmaning of ingebrekestelling van Defensie ontvangen hebben, krijgen voor het fiabiliteits‐ gunningscriterium 100%. Voor de andere geregistreerde aannemers wordt een degressieve score toegekend in functie van het aantal aanmaningen en ingebrekestellingen die de Administratie reeds betekend heeft aan deze aannemer. Aan de nog niet bij Defensie geregistreerde ‘aannemers‘ wordt voor het fiabiliteitscriterium een neutrale score van 50% toegekend.

Erratum 1

SDV 2016OP001

Blz 1/1

Bijlage D Pagina 1/6

End User Certificate (EUC) for parcel 1 of KEVLAR For contract SDV 2016OP001 1.

2.

EUC UNIQUE IDENTIFIER a. EUC UNIQUE ID NR : b.

DATE OF ISSUE :

c.

ISSUED BY :

PARTIES a. EXPORTER (1) NAME (2) ADDRESS

(3) PHONE

MRMP‐SDV 2016OP001 Belgian Defence; General Directorate Material Resources; Procurement Division – Sales Department Belgian Defence; General Directorate Material Resources; Procurement Division – Sales Department (MRMP‐SDV) Eversestraat 1 1140 BRUSSELS BELGIUM 0032 2 44 15520

(4) E‐MAIL

[email protected]

(5) CONTACT PERSON

Col BAM Alfons MEERSMAN (Director Sales Department)

(6) SIGNATURE + OFFICIAL STAMP b. IMPORTER / CONSIGNEE (1) NAME (2) ADDRESS

T.a.v. dhr. Toni BATTAIAIN

(3) PHONE

(4) E‐MAIL (5) CONTACT PERSON

(6) SIGNATURE + OFFICIAL STAMP

SDV 2016OP001

Bijlage D Pagina 2/6 c.

STATE OF ULTIMATE DESTINATION / END USER (1) NAME OF STATE

d.

END USER DETAILS (if different from importer/consignee) (1) NAME (2) ADDRESS

(3) PHONE


3.

GOODS a. CONTRACT DETAILS (1) Reference: (2) Date: SDV 2016OP001 2016 b. DESCRIPTION OF GOODS (1) TYPE AND CHARACTERISTICS (e.g. common EU military list category number, classification, model, NATO Stock Number) KEVLAR protection for jackets and protection blankets (cfr details in contract SDV 2016OP001) – ML 13

(2) QUANTITY: (3) FINANCIAL VALUE: (4) MANUFACTURER: / / EUR SEYNTEX Belgium (3) DESCRIPTION OF END‐USE Demilitarization, destruction and valorization, conforming to the specification of sales procedure SDV 2016OP001 and to (inter)national legislations & regulations on this matter

SDV 2016OP001

Bijlage D Pagina 3/6 4.

END USER AND NON RE‐EXPORT ASSURANCE a. End‐use The end user named in Section 2.d. certifies that the items described in Section 3.b.and supplied by the exporter named in Section 2.a. will only be used by the country named in Section 2.c. for the purposes described in Section 3.b. b. Re‐export/Diversion The end user named in Section 2.d. certifies that the items described in Section 3.b. and supplied by the exporter named in Section 2.a. will not be re‐exported, sold, leased or transferred temporarily or permanently with or without compensation to third countries, or to another legal entity or person in the country named in Section 2.d., unless compliance with the following condition : re‐export and/or transfer carried out under the authority of the national export licensing authorities in BELGIUM. c. Signature of the end user (1) NAME (2) TITLE

(3) ORGANISATION NAME (4) ADDRESS (5) PHONE

(6) E‐MAIL

(7) PLACE / DATE


SDV 2016OP001

Bijlage D Pagina 4/6

End User Certificate (EUC) for parcel 2 of KEVLAR For contract SDV 2016OP001 1.

2.

EUC UNIQUE IDENTIFIER a. EUC UNIQUE ID NR : b.

DATE OF ISSUE :

c.

ISSUED BY :

PARTIES a. EXPORTER (1) NAME (2) ADDRESS

(3) PHONE

MRMP‐SDV 2016OP001 Belgian Defence; General Directorate Material Resources; Procurement Division – Sales Department Belgian Defence; General Directorate Material Resources; Procurement Division – Sales Department (MRMP‐SDV) Eversestraat 1 1140 BRUSSELS BELGIUM 0032 2 44 15520

(4) E‐MAIL

[email protected]

(5) CONTACT PERSON

Col BAM Alfons MEERSMAN (Director Sales Department)

(6) SIGNATURE + OFFICIAL STAMP b. IMPORTER / CONSIGNEE (1) NAME (2) ADDRESS

T.a.v. dhr. Toni BATTAIAIN

(3) PHONE



SDV 2016OP001

Bijlage D Pagina 5/6 d. STATE OF ULTIMATE DESTINATION / END USER (2) NAME OF STATE e.

END USER DETAILS (if different from importer/consignee) (6) NAME (7) ADDRESS

(8) PHONE


3.

GOODS a. CONTRACT DETAILS (1) Reference: (2) Date: SDV 2016OP001 2016 b. DESCRIPTION OF GOODS (1) TYPE AND CHARACTERISTICS (e.g. common EU military list category number, classification, model, NATO Stock Number) KEVLAR helmets (cfr details in contract SDV 2016OP001) – ML 13

(2) QUANTITY: (3) FINANCIAL VALUE: (4) MANUFACTURER: / / EUR SCHUBERTH GMBH Deutscland (3) DESCRIPTION OF END‐USE Demilitarization, destruction and valorization, conforming to the specification of sales procedure SDV 2016OP001 and to (inter)national legislations & regulations on this matter

SDV 2016OP001

Bijlage D Pagina 6/6 4.

END USER AND NON RE‐EXPORT ASSURANCE a. End‐use The end user named in Section 2.d. certifies that the items described in Section 3.b.and supplied by the exporter named in Section 2.a. will only be used by the country named in Section 2.c. for the purposes described in Section 3.b. b. Re‐export/Diversion The end user named in Section 2.d. certifies that the items described in Section 3.b. and supplied by the exporter named in Section 2.a. will not be re‐exported, sold, leased or transferred temporarily or permanently with or without compensation to third countries, or to another legal entity or person in the country named in Section 2.d., unless compliance with the following condition : re‐export and/or transfer carried out under the authority of the national export licensing authorities in GERMANY. c. Signature of the end user (1) NAME (2) TITLE

(3) ORGANISATION NAME (4) ADDRESS (5) PHONE

(6) E‐MAIL (7) PLACE / DATE


SDV 2016OP001

Bijlage E

Foto’s van het te demilitariseren & vernietigen KEVLAR in de periode 2016-2019 Perceel

Gebied

Fotos van het materieel

Achterplaat

Voorplaat

Plaat onderbuik

Kraag

Perceel 1: zachte KEVLAR (para‐aramidevezel)

Vest

Dekens voor voertuig Divers

Perceel 2: harde KEVLAR

p.m.

Helm

SDV 2016OP001

Bijlage F

Verklaring op erewoord 1. Hierbij verklaar ik, ondergetekende ……………………………………………….., als vertegenwoordiger van de firma …………………………………….. op mijn erewoord dat noch ikzelf, noch de door mij vertegenwoordigde firma zich in één of meerdere van de uitsluitingsgevallen bevinden zoals bedoeld in de Art 61, § 1, 1°, Art 61, § 1, 2°, Art 61, § 1, 3°, Art 61, § 1, 4°, Art 61, § 2, 1°, Art 61, § 2, 2°, Art 61, § 2, 3°, Art 61, § 2, 4°, Art 61, § 2, 5°, Art 61, § 2, 7° van het KB11 en verbindt ik mij ertoe om, voorafgaand aan de gunning, bij het nazicht van de persoonlijke toestand door de Aanbestedende Overheid via de snelste middelen, en binnen de termijn aangeduid door de Aanbestedende Overheid, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten mijn persoonlijke toestand, alsmede deze van de firma, na te gaan. Opmerking Wat betreft het uitsluitingsgeval inzake de betaling der belastingen (Art 61, § 2, 6° KB1) zal de Aanbestedende Overheid, in toepassing van Art 63 KB1, de fiscale toestand van alle kandidaten of inschrijvers nagaan. 



In geval van Belgische kandidaten of inschrijvers, zal de Aanbestedende Overheid, binnen de 48 uur na het uiterste tijdstip voor het indienen van de aanvraag tot deelneming of de offerte (al dan niet na het houden van een openingszitting), de fiscale toestand van de kandidaat of inschrijver verifiëren, gebruik makend van de applicatie TELEMARC. In geval de applicatie TELEMARC om welke reden dan ook niet zou functioneren binnen voormelde 48 uur, zal alsnog een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden. In geval van niet-Belgische kandidaten of inschrijvers, zal altijd een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden.

2. Door de ondertekening van mijn offerte verklaar ik als inschrijver tevens op mijn erewoord dat ik geen beroep doe of zal doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van het Ministerie van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van mijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. 3. Door de ondertekening van mijn offerte aanvaard ik uitdrukkelijk alle voorwaarden van het bestek SDV 2016OP001 en zijn bijlagen, en zie ik af van eventuele andere bepalingen zoals eigen verkoopsvoorwaarden.

Opgemaakt te (plaats) Handtekening(en)2

: :

Naam

:

Datum

:

1

KB1: Koninklijk besluit van 15 juli 2011, betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.(KB plaatsing).

2

Originele handgeschreven handtekening(en).

SDV 2016OP001

VERKOOPPROCEDURE SDV 2016OP001

Recommend Documents