VERKOOPPROCEDURE SDV 20145402 VAN 1 DIGITALE FOTOSCANNER TE PEUTIE 1.
Samenvatting van de verkoopprocedure § § § § § § § § § § § § §
2.
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Toegepaste procedure – verantwoordelijke dienst Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen Deelnemingsvoorwaarden – informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers Ontvangst van de offertes Gunningscriterium Gunning Niet van toepassing Betaling Afhaling van het materieel Maatregelen van ambtswege Waarborg Geschillen
Toegepaste procedure – verantwoordelijke dienst a.
De verkoop van het in bijlage A beschreven materieel is een openbare verkoop van 1 DIGITALE FOTOSCANNER TE PEUTIE.
b.
Dit impliceert dat er geen onderhandelingen gebeuren en dat de prijs het enige gunningscriterium is.
c.
Op het bedrag van de weerhouden inschrijving worden er 5 % bijkomende kosten aangerekend.
d.
Er wordt opgemerkt: - dat het transport en de verpakking ten laste zijn van de koper. - dat het materieel verkocht wordt in de staat waarin het zich bevindt zonder enige waarborg. - dat de boxpaletten niet inbegrepen zijn in de percelen en eigendom blijven van DEFENSIE. De dienst verantwoordelijk voor deze verkoop en waaraan alle briefwisseling moet gericht worden, is: DEFENSIE DIRECTIE GENERAAL MATERIAL RESOURCES PROCUREMENT DIVISION VERKOOPDIENST (SDV) Kwartier Koningin ELISABETH Blok 4 D 1 lokaal 43 Everestraat, 1 B-1140 – BRUSSEL BELGIE Tel secretariaat: 0032 2 701 67 37 (Fax: 67 11) E-mail:
[email protected] Web site: www.mil.be/sales
e.
Verantwoordelijke voor deze verkoop (binnen de Verkoopdienst): SENNESAEL Hendrik Commandant Tel: 0032 2 701 35 41 (direct) Tel: 0032 2 701 67 37 (secretariaat) Fax: 0032 2 701 67 11 E-mail:
[email protected]
Dossier 20145402
1/8
3.
Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen Publiciteit gebeurt door middel van:
4.
>
Het ter beschikking stellen van onderhavig document dat de verkoop regelt op de website van de Verkoopdienst: www.mil.be/sales.
>
Een officiële publicatie in het: ''Bulletin der Aanbestedingen'' te raadplegen op de website public procurement : www.publicprocurement.be.
Deelnemingsvoorwaarden – informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers Pro memorie.
5.
Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers Het materieel kan bezichtigd worden tijdens de diensturen en na afspraak met de «Point Of Contact» (POC). 1 perceel (perceelnr. 1) bevindt zich in: CC V&C - Mag CXC4 KW / QU MAJ HOUSIAU MARTELARENSTRAAT 181 1800 PEUTIE Bezichting van het materieel: POC:
6.
Vanaf 28 april 2014 tot 09 mei 2014
1 Sergent-chef CALLENS Alexandre, te bereiken op tel nr.0032-(0)2 /44/10712).
Ontvangst van de offertes a.
De offertes zullen strikt het model van bijlage B eerbiedigen.
b.
De prijzen dienen in EURO opgegeven te worden. Geen enkele herziening van de prijzen is toegelaten.
c.
De offertes moeten vóór 16 mei 2014 om 12 uur naar de leidende dienst verstuurd worden, de datum van de post geldt als bewijs. Ze blijven minimum negentig (90) kalenderdagen geldig vanaf deze datum.
d.
Adres voor het indienen van de offertes: zie § 2 hierboven.
e.
Om geldig te zijn moeten de offertes: > ofwel via de post verstuurd worden, per aangetekende brief, onder dubbele omslag met de vermelding SDV 20145402 op de binnenste omslag; >
7.
ofwel per drager afgeleverd worden.
f.
De offertes die per fax, telefoon of e-mail verstuurd worden zullen NIET aanvaard worden.
g.
TAAL: de offertes moeten ofwel in het NEDERLANDS, ofwel in het FRANS opgesteld worden.
Gunningcriterium a.
Het enige gunningscriterium is de prijs.
b.
Het hoogste bod per perceel voor het aangeboden materiaal, zal de keuze bepalen.
c.
Er zijn geen onderhandelingen toegestaan.
Dossier 20145402
2/8
8.
Gunning a.
Een gunningsvoorstel van de verkoop zal opgesteld worden door de Verkoopdienst.
b.
De hoogstbiedende kandidaat-koper per perceel zal op de hoogte gebracht worden van het gunningsvoorstel en zal een factuur krijgen. Hij dient nochtans rekening te houden met het feit dat de bevoegde ordonateur van het Ministerie van Defensie het recht heeft om de gunning van de opdracht volledig of gedeeltelijk te weigeren.
c.
De NIET-GUNNING geeft aan de kandidaat–kopers GEEN ENKEL RECHT OP SCHADEVERGOEDING. Een brief ter informatie (of een brief van NIET-GUNNING) zal aan de niet-weerhouden kandidaatkopers verstuurd worden.
9.
Niet van toepassing
10.
Betaling
11.
a.
De betaling gebeurt in EURO. De betalingsmodaliteiten staan op de factuur vermeld.
b.
De schuld dient in een eenmalige storting betaald te worden binnen de dertig (30) kalenderdagen te tellen vanaf de datum van afgifte van de factuur.
c.
Wanneer de contractuele termijn overschreden is, zullen de maatregelen van ambtswege van § 12 onmiddellijk toegepast worden.
Afhaling van het materieel Afhalingsplaats: zie plaats van bezichtiging in § 5 a.
Na ontvangst van de betaling van de factuur, krijgt de koper binnen de tien (10) kalenderdagen een afhalingsbon voor het gekochte materieel. Deze bon wordt door de lokale Militaire Overheid geëist.
b.
De afhaling moet volledig uitgevoerd worden binnen de vijftien (15) kalenderdagen volgend op de datum van afgifte van de afhalingsbon. Bij overschrijding van deze termijn zullen de maatregelen van ambtswege van § 12 onmiddellijk toegepast worden.
c.
Voor de afhaling moet de koper de aan het materieel aangepaste middelen gebruiken.
d.
De praktische modaliteiten (afhalingsdatum, toegang tot de afhalingsplaats, …) moeten tussen de koper en de lokale Militaire Overheid geregeld worden. De behandeling, de lading en het vervoer van het materieel zijn ten laste van de koper.
e. f.
De koper is verantwoordelijk voor alle schade die hij tijdens het afhalen van het materieel zou veroorzaken, zowel aan het personeel of de goederen van het Bestuur als aan derden.
g.
De koper is ook verantwoordelijk voor het personeel aan wie hij het afhalen toevertrouwd heeft.
h.
De lokale Militaire Overheid zal alle schade in een proces-verbaal opnemen dat door beide partijen zal ondertekend worden. Zonder verweerschrift van de koper binnen de zeven (7) kalenderdagen gaat het Bestuur ervan uit dat de koper de inhoud van het proces-verbaal aanvaard heeft. De koper moet alle door hem veroorzaakte beschadigingen herstellen of laten herstellen.
i.
Dossier 20145402
3/8
12.
Maatregelen van ambtswege a.
Laattijdige betaling: (1)
Bij niet-betaling tegen de vermelde datum (zie § 10.b) zal de koper een aangetekende brief als herinnering tot betaling ontvangen.
(2) Bij niet- betaling na ontvangst van een betalingsherinnering zal de opdracht van rechtswege ontbonden worden. Het betrokken materieel zal terug ter beschikking van de Verkoopdienst gesteld worden. (3) De koper is aan de Verkoopdienst een som verschuldigd van 10 % van het bedrag van het contract (met een minimum van 300 €) voor dekking van de administratieve kosten. (4) Deze beslissing zal door middel van een aangetekende brief, die geldt als ingebrekestelling , aan de koper genotificeerd worden. (5) Bovendien zal de koper uitgesloten worden van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden voor een periode van tenminste een jaar. b.
Laattijdige afhaling (volledig of gedeeltelijk): (1)
Geen afhaling (a) Indien het materieel niet werd afgehaald binnen de voorziene termijn (zie § 11.b), zal de Verkoopdienst een herinnering tot afhaling aan de koper sturen door middel van een aangetekende brief. (b) Indien het materieel niet werd afgehaald op de vijftiende (15de) kalenderdag volgend op de datum van afgifte van de herinnering, zal de opdracht van rechtswege ontbonden worden. Het betrokken materieel zal terug ter beschikking van de Verkoopdienst gesteld worden. (c) De Verkoopdienst zal aan de koper de betaalde som terugstorten, verminderd met 10% (met een minimum van 300 €) voor dekking van de administratieve kosten. (d) Deze beslissing zal door middel van een aangetekende brief, die geldt als ingebrekestelling, aan de koper genotificeerd worden. (e) Bovendien zal de koper uitgesloten worden van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden voor een periode van tenminste een jaar.
(2) Onvolledige afhaling (a) Indien het materieel niet volledig werd afgehaald binnen de voorziene termijn (zie § 11.b), zal de Verkoopdienst een herinnering tot afhaling aan de koper sturen door middel van een aangetekende brief. (b) Indien de afhaling niet volledig gedaan is tegen de vijftiende (15de) kalenderdag na de datum van afgifte van de herinnering, zal de opdracht van rechtswege ontbonden worden. Het betrokken materieel zal terug ter beschikking van de Verkoopdienst gesteld worden. (c) De Verkoopdienst zal aan de koper de som terugstorten die overeenstemt met het nietafgehaalde materieel, verminderd met 10% (met een minimum van 300 €) voor dekking van de administratieve kosten. (d) Deze beslissing zal door middel van een aangetekende brief die geldt als ingebrekestelling, aan de koper genotificeerd worden. (e) Bovendien zal de koper uitgesloten worden van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden voor een periode van tenminste een jaar.
Dossier 20145402
4/8
13.
14.
Waarborg a.
Het materieel wordt te koop aangeboden in de staat waarin het zich bevindt zonder enige waarborg.
b.
Door zijn bevoegdheden en de mogelijkheid om het materieel te bezichtigen zoals voorzien in § 5, kan verondersteld worden dat de koper de staat van het materieel kent.
c.
De overdracht van de eigendom vindt plaats op de datum van de ontvangst van de betaling.
Geschillen Voor geschillen zijn enkel de Hoven en Rechtbanken van BRUSSEL bevoegd. Om te vermijden dat in beslag genomen materiaal alsnog zou verkocht worden, wordt de aandacht van de kandidaat-kopers getrokken op het feit dat bij een daadwerkelijke inbeslagname van goederen, voorzien voor verkoop, de desbetreffende verkoop onmiddellijk zal geannuleerd en stopgezet worden, ongeacht of het beslag wordt gelegd vóór of tijdens een verkoop.
Alfons MEERSMAN, Lic Kolonel Militair Administrateur Chef van de Verkoopdienst Lijst van de bijlagen - Bijlage A: 1 DIGITALE FOTOSCANNER TE PEUTIE. - Bijlage B: Inschrijvingsformulier (offerte). - Bijlage C: Foto's van het materieel. - Bijlage D: Technische fiche van het materieel.
Dossier 20145402
5/8
Bijlage A
Stockageplaats: CC V&C - Mag CXC4 - PEUTIE Beschrijving Perceel 1
Hoeveelheid
DIGITALE FOTOSCANNER
1 STUK
Voor meer informatie, zie Bijlage D "Technisch materieel" / Bouwjaar: 2008
Dossier 20145402
6/8
Bijlage B SDV 20145402 Ik, ondergetekende handelend
Inschrijving
1 DIGITALE FOTOSCANNER TE PEUTIE
(Naam, voornaam en beroep ):
in mijn eigen naam (1): (Verplichte rijksregisternr) voor de firma (1): (volledige benaming van de firma + BTW Nr)
Adres:
Tel nr: Fax Nr: E-mail: verklaar: >
kennis te hebben genomen van de administratieve clausules van toepassing op de verkoopprocedure SDV 20145402 en ze na te leven.
> >
te bieden (bedragen in € uitgedrukt) voor (zie beneden). NIET VERGETEN beneden te ONDERTEKENEN! deze prijzen gedurende negentig (90) kalenderdagen te waarborgen.
>
de betalings- en ophalingstermijnen die in de administratieve clausules van de verkoopprocedure SDV 20145402 vermeld staan, na te leven.
(1) Schrappen wat niet past.
Perceel
Inschrijving (EURO)
Beschrijving
In letters
In cijfers 001
DIGITALE FOTOSCANNER
Gedaan te
, de
2014
Handtekening
Dossier 20145402
7/8
Bijlage C
Foto's van het materieel CC V&C - Mag CXC4
CC V&C - Mag CXC4
Perceel 1
Perceel 1
DIGITALE FOTOSCANNER
DIGITALE FOTOSCANNER
Dossier 20145402
8/8
Bijlage D
The Photoscan is capable of automatically scanning/digitizing images from (roll) film with the maximum scan format of 275 mm x 250 mm
Built by :
Zeiss Intergraph
Year of production :
Refurbished model from 2008, until 2012 yearly maintained
Primary function:
Automatically scanning individual (roll) films
Resolution :
7, 14,28, 56, 112 & 224 micron optical
Dynamic range : Sensor: Output data:
2.5 D Tri linear CCD 8 bit, 12 bit monochromatic or 24 -36 bit color
Illumination:
Fan cooled tungsten halogen bulb (150W)
Dimensions :
1.6 mtr x 0.72 mtr x 1 mtr
