VERENIGING VAN EIGENAREN VAN BLANKENHEIMSTRAAT 62-156.
Voorzitter:
Stefan Zonneveld ai.
Vice-voorzitter:
Marina v.d. Schans.
Technische Comm.: Johan Poortman en Masimo Demuru. Administratie:
Advies en Administratiekantoor M&L.
Notulen:
Marina v.d. Schans.
Betreft:
Notulen ledenvergadering gehouden op 12 mei 2009.
Aanwezig: Volmachten:
14 leden. 5 maal.
Totaal aantal stemmen vertegenwoordigd op de vergadering 19 van de 48 leden. Er zijn te weinig stemmen aanwezig om besluiten te nemen.
1.
Opening door vice-voorzitter.. Om 20.10 uur wordt de vergadering geopend. Een speciaal welkom voor de nieuwe leden van de VvE.
2.
Verkiezing voorzitter. Er zijn geen reactie’s binnen gekomen van de overige leden om zich kandidaat te stellen als voorzitter. Na de vergadering van 17 april 2008 heeft Stefan Zonneveld zich aangemeld als kandidaat voorzitter. Hij heeft het afgelopen jaar alle bestuursvergaderingen bijgewoond. Hij wordt gekozen als voorzitter en zal de vergadering verder voorzitten.
3.
Goedkeuring notulen ledenvergadering dd. 17 april 2008. Geen op of aanmerkingen, notulen worden goedgekeurd.
4.
Kascontrole 2008. Verkiezing/herverkiezing kascontrole commissie. Kascontrole is uitgevoerd door Mevr.v.d. Linden en Dhr. Dukker. Dhr. Dukker is langst zittend lid kascontrole commissie en dient af te treden. De heer Wissekerke meldt zich aan als lid kascontrole commissie
5.
Verkiezing/herverkiezing overige bestuur/TC. Er hebben zich geen nieuwe leden TC aangemeld. Johan Poortman heeft aangegeven zich terug te trekken als aanspreekpunt TC. Er zal een emailadres geopend worden door Stefan Zonneveld, waarop men klachten bij het bestuur kan indienen. Deze zullen dan op de eerst volgende bestuursvergadering besproken worden. Bestuur komt ieder kwartaal bij elkaar. Geldt uiteraard niet voor spoed eisende klachten, zoals lekkage’s en glasschade. In dat geval kan men contact opnemen met de voorzitter of vicevoorzitter. emailadres is:
[email protected] Men kan zich altijd alsnog aanmelden bij het bestuur indien men lid wil worden van de TC.
6.
Exploitatie en begroting. Verhoging servicekosten miv 1-1-2010. Op dit moment zijn er bijna geen achterstanden in de betalingen VvE. Enkele leden hebben er geen erg in gehad dat men vooruit dient te betalen en zijn dus de verhoging miv 1-1-09 vergeten in de eerste maandelijkse betaling. Betalingen worden gekoppeld aan het huisnummer. Indien men een periode niet in staat is zijn betaling verplichtingen te voldoen kan men altijd met M&L contact opnemen om een betalingsregeling af te spreken. Uiteraard als men de gemaakte afspraken niet na komt wordt de deurwaarde ingeschakeld. Eind van het jaar maakt M&L de balans op en schrijft de leden aan die teveel of te weinig betaald hebben. Als men teveel heeft betaald wordt dit terug gestort. Één van de leden vraagt waarom leden die achterstand hebben met naam worden genoemd in de notulen. Tijdens de vergadering hebben de overige leden recht op de verklaring hoeveel achterstand er is in betalingen. Notulen is een verslag van de vergadering. Service kosten zijn de afgelopen jaren te laag geweest. Indexering dient minimal plaats te vinden ieder jaar. Ook zijn VvE’s tegenwoordig verplicht om een reservefonds op te bouwen. Bij verkoop van U huis wordt daar ook naar gekeken door kandidaat koper/makelaar. Notarissen vragen bedrag reserve fonds op voor verkoop. Voor dit jaar staat het verfwerk galerij op de begroting. Het is gebleken dat er flink wat beton reparatie’s verricht moeten worden voordat TC kan gaan verven. Hier is een offerte voor aangevraagd.
Ook dienen we rekening te houden met vervanging van standleidingen. Deze hebben een houdbaarheid van maximal 50 jaar, gebouw staat sinds 1956. Met wat kleine dakreparatie’s wordt er weer een garantie afgegeven voor 5 jaar. VvE dient reserve op te bouwen voor toekomstige dakreparatie’s/ vervanging dakbedekking. Ook dienen we te gaan sparen voor vervanging balkondeuren, bij onderhoud in 2008 zijn er een aantal vervangen die in zo’n slechte staat waren dat zij niet meer geschilderd konden worden. Leden VvE zijn zelf verantwoordelijk voor onderhoud verfwerk binnenzijde woning. Dit wordt verder bij punt 7 besproken. Er is een vraag van één van de leden wat er gebeurd indien men zelf al balkondeuren heeft vervangen, krijgen die hun geld terug ? Net als bij de vervanging van de ramen in de kopgevel is met één van de bewoners die zelf al het raam had laten vervangen een regeling getroffen over terug betaling. Uiteraard wordt dan gekeken hoeveel jaar geleden dat gebeurd is. Als men een woning koopt dient men zelf alert te zijn op achterstallig onderhoud in de woning wat betreft schilderwerk binnenzijde, muren en plafonds ed. Men kan later niet de VvE aansprakelijk stellen voor achterstalling onderhoud. Akte van Splitsing staat boven het huishoudelijk reglement. Helaas is het niet mogelijk om te stemmen over de begroting en verhoging servicekosten wegens het te weinig aanwezig zijn van het aantal leden/stemmen VvE.
7.
Voorstel/stemming herziening bijlage Huishoudelijk reglement artikel 15. Is al gedeeltelijk besproken bij punt 6. Er volgt een flinke discussie over voorstel bestuur. Pagina twee van het voorstel 1e alinea zal iets aangepast worden qua tekst. De tekst “binnen 1 maand na het schrijven” zal gewijzigd worden in “ termijn zal in overleg met bestuur / TC worden afgesproken”. Ook dit onderwerp kan wegens te weinig stemmen die aanwezig zijn niet afgerond worden. Er zijn nog wat andere vragen van leden VvE. Mevr. Tuscherer heeft last van douche afvoer, valt dit onder de VvE. Nee, alleen de standleiding valt onder de VvE. Er is een trekveer aanwezig die kan men lenen bij de TC. Verder dient men zelf een loodgieters bedrijf te bellen bij verstopping afvoer.
8.
Een andere vraag is indien men na aankoop appartement zelf de standleiding wil vervangen bij verbouwingen is dit dan voor kosten VvE. Nee, alleen indien de standleiding kapot gaat tijdens bewoning, is dit voor rekening VvE. Bespreking artikelen Huishoudelijk reglement nr.5, nr.8, art.11, nr.16, nr.19. Plaatsen antenne’s dak.
Artikel 5: Helaas zien de galerijen er op sommige plaatsen niet uit, ramen worden niet gezeemd, houtwerk niet schoongemaakt, galerij vloeren niet geboend en afvoerputjes groeien hele tuinen in. Bij lekkage onderburen door verstopping afvoerputje galerij is de schade voor kosten voor eigenaar bovenliggend appartement indien men afvoerputje niet schoon houdt.
Artikel 8: Er zijn veel klachten over blaffende honden overdag. Men dient zich ervan bewust te zijn als dieren niet alleen thuis kunnen zijn, dat een eigenaar een oplossing moet zoeken om deze overlast tegen te gaan. Ook harde muziek overdag kan voor andere leden storend zijn. Men is zich niet bewust hoe erg het doorklinkt in een flatgebouw. Komt er iemand klagen over geluids overlast loop dan eens mee om te luisteren hoe het in een ander appartement klinkt. Vaak is dit al voldoende om irritatie weg te nemen bij leden onderling.
Artikel 11: Er is zonder toestemming van de leden VvE een grote antenne op het dak geplaatst. Bij schade aan het dak of bij stormschade is de eigenaar van de antenne aansprakelijk en niet de VvE. Eigenaar zal aangetekend aangeschreven worden om de antenne te verwijderen. Artikel 16: Is ten onrechten vermeldt bij bespreking Huishoudelijk reglement.
Artikel 19: Doorgeven van acute storingen aan de Technische commissie wordt vervangen in doorgeven aan voorzitter / vice voorzitter. Overige vragen aan het bestuur kunnen gesteld worden via emailadres
[email protected] .
9.
Verkiezing/herverkiezing Fris en Rein. Aanwezige leden zijn het eens dat ook met 2 keer schoonmaken per week de hal en het trappenhuis er soms niet uit ziet. Dit is niet de schuld van Fris en Rein. Leden zelf maken er een grote rotzooi van. Bij verbouwingen wordt er niet zelf even geveegd indien men puin heeft laten vallen. Bij regenachtig weer of na grasmaaien lopen honden bezitters veel vuil naar binnen. Men gooit peuken achter zich neer en ook zwerfvuil ligt in de hal en het trappenhuis. Papierbak is verwijderd en men gooit nu de reclame folders boven op de brievenbus. Indien men deze niet wil ontvangen kan men op het Gemeentehuis een sticker ophalen waarop vermeld staat dat men geen reclame folders in de brievenbus wenst te ontvangen. Dit voorkomt veel zwerfvuil. U kunt papier inleveren in de container bij school of papierbakken bij de winkels. LATEN WE MET ELKAAR HET LEEFBAAR EN TOONBAAR HOUDEN. Ook bij verkoop van U appartement is dit de eerste indruk die een aspirant koper krijgt.
10.
Brandpreventie / wetswijziging. Opgave aantal bewoners per appartement.
Marcel en Marina zijn 27 maart in Ahoy geweest bij een bijeenkomst van VvE Belang. Zij hebben een workshop bijgewoond betreffende brandpreventie. Aanwezigen leden krijgen kopie sheets ter bespreking. Miv november 2008 zijn er wetswijzigingen betreffende Gebruiksbesluit 2008 brandpreventie. Bestuur is verplicht zijn leden in kennis te stellen over de veranderingen. Een aantal sheets wordt verder besproken. Er zal een plattegrond moeten komen met vluchtroute’s. Vluchtroute’s dienen vrij te zijn van obstakels. Dus galerijen niet volbouwen met allerlei materiaal zoals hekjes die niet snel geopend kunnen worden. Banken / plantenbakken die doorgang belemmeren. Er zal een Plan van Aanpak moeten worden opgesteld Ook zal bekend moeten zijn hoeveel bewoners er in een appartement aanwezig kunnen zijn.
Wat kan men zelf doen ter voorkoming van brand. Met een aantal simpele zaken zijn de risico’s al terug te brengen. Voorbeelden: rookmelders plaatsen in huis, blusdeken in keuken binnen bereik ophangen. Beperken op slaan van brandbaar materiaal in kelders zoals verfresten, motorolie ed. Maar ook papier in hal en kelders vormt een brandgevaar. Ook blijft momenteel vele dagen achteréén het licht branden in kelder nr. 144. Bij oververhitting kan ook brand ontstaan. Op www.veiligheid.nl is een checklijst voor woningen wat betreft brandpreventie. VvE dienen een aantal zaken te regelen, hiervoor zal een werkgroep worden opgericht.Vrijwilligers kunnen zich opgeven bij het bestuur. Er zijn al rookmelders geplaatst in de keldergangen. In de lange gang gaan 2 sirene’s af bij rook ontwikkeling in de korte keldergang 1. Mevrouw Heindijk wil aan haar schoonvader vragen om een tekening van de vluchtroute’s te maken. Er worden steeds meer wettelijke eisen aan een VvE gesteld. Ook kunt u de site van de brandweer bekijken voor meer informatie www.brandweer.nl .
11.
Rondvraag: Johan Poortman vraagt nogmaals aandacht voor geluidsoverlast ook overdag. Blaffende honden worden nogmaals genoemd. Door meerdere leden van de VvE. Mevrouw v.d. Schans vraagt aandacht voor het weggooien van sigaretten peuken, bij mooi weer zit men gezellig bij elkaar op de galerij. Het is al bij meerdere bewoners op de onderste galerij voorgekomen dat weg geworpen sigaretten peuken op het wasgoed terecht kwamen Dit heeft al verschillende kleding stukken dermate beschadigd dat deze weggegooid konden worden. Zet u aub een asbak bij u neer op de galerij. Stefan Zonneveld doet verslag van het bijwonen van informatie avonden Gemeente Vlaardingen. Deze heeft een voorstel ingediend bij de Gemeente raad ter verbetering woningen noordrand Westwijk. Dit houdt in als het goedgekeurd wordt door de Gemeenteraad VvE tegen een laag rente tarief geld kunnen lenen ter verbetering van de woningen. Denk daarbij aan het opknappen van balkons, plaatsen van dubbelglas, aanleggen van een lift, opknappen hal en trappenhuis door middel van afsluitbare portiek en intercom, galerij vloeren en dakbedekking vervangen. Op 1 juli stemt de Gemeenteraad hierover.
Doel is de omgeving op te knappen en leefbaarder te maken door achterstallig onderhoud en cosmetisch onderhoud uit te voeren. Men moet zich wel bewust blijven dat het een lening betreft en het hoe dan ook terug betaald dient te worden. Service kosten gaan dan flink omhoog maandelijks. Er zal door een architect een meerjarenplan en kosten berekening gemaakt worden. Men sluit geen persoonlijke lening af maar de VvE doet dit. VvE dient dan zijn geldzaken onder te brengen bij de Nederlandse Gemeente Bank. Stefan zal de informatie avonden blijven bezoeken en de leden op de hoogte houden. Aanwezige leden willen graag op korte termijn een 2e vergadering bij elkaar roepen zodat er besluiten genomen kunnen worden. Volgens het Reglement van Splitsing kan binnen 6 weken een 2e vergadering bijeen geroepen worden en ongeacht het aantal aanwezige stemmen kan op deze vergadering besluiten genomen worden. Wilt u de begroting en exploitatie rekening aub bewaren, deze zal niet opnieuw toegezonden worden. Dit ter voorkoming van flinke uitgaven voor kopieerwerk. DINSDAG 23 JUNI ZAL DEZE 2E VERGADERING PLAATS VINDEN. Komt allen of geeft de volmacht mee aan 1 van de andere leden die wel de vergadering bijwonen. 12.
Sluiting.
Voorzitter sluit de vergadering.
